ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

Elabore el siguiente cuestionario:

1. Diga cuál es la entidad del estado encargada de orientar y coordinar la función archivística
en Colombia, haga un breve escrito acerca de la historia.

R/ La entidad encargada de orientar y coordinar la función archivística es el Archivo

General de la Nación.
En 1989 se crea el Archivo General de la Nación como establecimiento público del orden
nacional adscrito al Ministerio de Gobierno y como ente rector de la política archivística
nacional, este inició operaciones como establecimiento público en 1992. En 1868 surge el
Archivo Nacional como una dependencia de la Secretaría de Interior y Relaciones
Exteriores, hacia 1913 el gobierno colombiano preocupado por la preservación de los
documentos, promueve la Ley cuarta llamada de ordenamiento del inventario de archivos,
su arreglo y el acceso al público, la Ley 43 del mismo año promueve que se conservan
ciertos documentos oficiales. En 1999, mediante el Decreto 1126 que reestructura el
Ministerio de Cultura, y el Archivo General de la Nación, cambia la adscripción a este
Ministerio en marcándole dentro de él como un establecimiento autónomo.

2. Hable acerca de la ley general del archivo, cuál es su propósito y características.

R/ El propósito de esta ley es establecer principios y bases generales para la organización,

conservación, administración y preservación homogénea de los archivos a nivel nacional.
Determina las bases de la organización y funcionamiento del sistema nacional de archivos
y fomenta el resguardo, difusión y acceso público de archivos privados de relevancia
histórica. Social, cultural, científica y técnica de la nación.
Las características son categorizar los archivos de interés público y de utilidad de consulta
nacional, controlar los documentos, su disposición final y su relevancia, evitar el
agolpamiento de documentación innecesaria, facilitar la gestión documental y garantizar
su transparencia, promover la organización, conservación y consulta de los archivos de
interés económico, social y tecnológico, consolidar una cultura de información nacional y
racionalización de la información y sus categorías.

3. Diga cuál es el concepto de documento público, de dos ejemplos.

R/ Son aquellos emitidos por funcionarios públicos en ejercicio de sus funciones. por
ejemplo:
Actas de nacimiento y actas de matrimonio.

4. Mencione los documentos que se radican y cuáles no.

R/ Los documentos que se radican son las cartas, memorandos, telegramas, fax,
correspondencia confidencial de carácter institucional. Los que no se radican son
 comunicaciones de carácter informativo, libros, revistas, folletos, periódicos, invitaciones,
tarjetas, entre otros que no hayan sido remitidos con una comunicación.

5. Elabore una presentación en powerpoint o prezi, con la temática del ciclo vital de los
documentos, sistema cronológico, alfabético, por asuntos, geográfico, numérico,
cronológico.