Open Data Kit Mega V Avanzado

Manual de
Referencia
Open Data Kit &

Mega V
Mayo, 2017
Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja
Manual de Referencia Open Data Kit & Mega V
Mayo, 2017
MDC
Índice
Introducción ........................................................................................................................ 3
Capítulo 1: Uso de la tecnología en el accionar humanitario ............................................. 4
1.1 Generalidades ..................................................................................................................... 4
1.2 Manejo de la Información .................................................................................................. 9
Capítulo 2: Open Data Kit – ODK...................................................................................... 20

2.1 Antecedentes............................................................................................................ 20
2.1 Open Data Kit ........................................................................................................... 20
2.2.1. Build ................................................................................................................... 22
2.2.2. Aggregate ......................................................................................................... 27
2.2.3. Collect ............................................................................................................... 29
Capítulo 3: MEGA V ......................................................................................................... 35

3.1 Historia de Mega V .................................................................................................. 35
3.2 Códigos de barra ..................................................................................................... 36
3.3 Instalación de Mega V ............................................................................................. 41
3.4 Creación de tarjeta de beneficiario ......................................................................... 45
3.5 Registro de beneficiarios ......................................................................................... 48
3.6 Reportes de distribución ......................................................................................... 50
Chapter 4: EXCEL BASIC AND ADVANCE COMPONENTS .......................................... 54

4.1 XLS Form .................................................................................................................. 54
4.2 Formato Básico ....................................................................................................... 54
4.3 Tipos de preguntas ................................................................................................... 56
Glosario ............................................................................................................................. 73
Bibliografía ........................................................................................................................ 75
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Introducción
La Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja – IFRC, en su
estrategia de incorporar las nuevas tendencias tecnológicas a su labor humanitaria ha estructurado el
curso de formación denominado ODK y MEGA V.
Con el fin de mejorar los procesos de captura, registro y verificación de la información, se ha

desarrollado las herramientas tecnológicas que se adaptan y ajustan a las necesidades identificadas en
los sectores de trabajo de la IFRC a nivel global.
Los equipos usados para la ejecución de las herramientas son acordes a la disponibilidad con la que
cuenta las Sociedades Nacionales a nivel mundial, evitando que sea necesario incurrir en gastos o
compra de equipos específicos que requieran contar con recursos adicionales.
El taller está destinado para personal voluntario y empleado del Movimiento Internacional de la Cruz
Roja que tenga conocimientos básicos en informática, paquetes ofimáticos como Word y Excel, como
también equipos móviles celulares inteligentes.
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CAPITULO 1
Uso de la tecnología en el accionar humanitario
Este capítulo resalta la importancia y

los beneficios de la aplicación práctica
de las herramientas tecnológicas en
operaciones humanitarias, basados en
experiencias en diferentes operaciones
humanitarias.
Los métodos de recolección de datos e

información tradicionales, son
adaptables a la recolección de datos
mediante herramientas tecnológicas
1.1 Generalidades
a. Introducción a la recolección de datos.
Existen nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones al servicio de la acción humanitaria que
permiten identificar necesidades con mayor prontitud y predecir las crisis de forma más adecuada; a su vez, ello
favorece intervenciones más eficaces y mejores niveles de rendición de cuentas y transparencia.
En los años 50 comienza la era de la digitalización, pero no es hasta finales de los 70 cuando esta se populariza, a
través de los ordenadores personales, en las instituciones, empresas y hogares. Supone entre otras cosas una
revolución en el almacenamiento de datos, que ya no necesitan grandes archivos en papel, sino soportes mucho
más versátiles, y con la facilidad de poderse duplicar, manipular y analizar. Hasta entonces gestionar y analizar
grandes bases de datos demográficas, sociales, sanitarias etc., era un proceso caro, que necesitaba de un gran
espacio físico para almacenar dichos datos.
Por otra parte, la tecnología GPS comienza en los años 60, gracias al desarrollo de los satélites, con uso
exclusivamente militar, y que permite la recepción de múltiples señales de satélites que referencia puntos sobre la
superficie terrestre. A mediados de los 80 se liberaliza para usos civiles. La tecnología satelital como el sistema
Landsat y otros, permite tomar imágenes digitales desde el espacio, de gran resolución.
Esto combinado con la capacidad de almacenamiento digital de datos, es una revolución respecto a la cartografía
tradicional y la navegación. La ventaja de poder almacenar, manipular y analizar bases de datos, geo-referenciadas,
sobre mapas e imágenes satelitales desemboca en el desarrollo de los Sistemas de Información Geográfica (SIG).
Paralelamente, desde los años 60 se comienza a desarrollar la tecnología de redes, que evoluciona a lo que
conocemos como Internet, que desde los años 90 es universalmente accesible. Y recientemente, esta tecnología es
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posible de usar mediante dispositivos móviles con acceso a redes 3G, que además incorporan antenas de GPS, con
aplicaciones que permiten manipular, almacenar y o enviar dicha información a ordenadores personales o
servidores remotos. Con estas premisas, la recolección digital de datos supone unas ventajas muy importantes, y
claras sobre la toma de datos tradicionales.
Esta forma de ayuda responde a las necesidades básicas o de urgencia: hambre, hambruna, salud, reconstrucción
de las infraestructuras tras un siniestro, educación, protección de la infancia y poblaciones desfavorecidas,
construcción o saneamiento de las redes de agua, construcción de las redes de comunicación.
Normalmente se distingue la ayuda humanitaria de urgencia de la cooperación para el desarrollo en función del
contexto y las necesidades de cada país. Esta ayuda puede ser económica o material: donación de materiales y
equipamientos de primera necesidad, envío de profesionales que intervienen directamente en el lugar, llamados
cooperantes.
Mediante la denominación “las tecnologías y la acción humanitaria”, se hace referencia a la utilización y la

aplicación de las tecnologías para apoyar los esfuerzos encaminados a mejorar la calidad de vida las comunidades
proclives a desastres, con el fin de que lleven a cabo mejores actividades de prevención, mitigación y preparación,
así como actividades más eficaces en materia de intervención, recuperación y reconstrucción.
Si bien se ha extraído numerosas enseñanzas de proyectos piloto y de la aplicación experimental sobre el terreno,
de momento, la característica distintiva de las tecnologías al servicio de la acción humanitaria reside en su eventual
contribución y no su incorporación real a esa labor.
b. Utilización de dispositivos móviles en el accionar humanitaria.
Los dispositivos móviles son parte de la tecnología que se han convertido en un instrumento habitual para la
mayoría de la población y se utilizan en la actualidad para realizar diferentes operaciones, entre ellas: transacciones
bancarias e incluso para prestar servicios de salud, entretenimiento, y comunicación en general. Es un instrumento
esencial también para los agentes humanitarios quienes a través de los cuales pueden realizar recolección de datos,
accesos a mapas, envío de mensajes, sistemas de alerta temprana entre otras operaciones.
Son dispositivos utilizados para el monitoreo de actividades. Utilizadas por las ONG’s y la sociedad civil. utilizadas
en educación, salud, desarrollo económico, coordinación humanitaria, post-desastres. Se utilizan a través de
teléfonos móviles lo que conlleva bastantes ventajas gracias a la constante expansión de las redes de telefonía
móvil llegando cada vez más a zonas remotas. Además de funcionar por varios canales: SMS (GPRS) y por datos
(3G). Siendo los dispositivos hardware de bajo coste, fácil instalación y manejo.
Los últimos años hemos sido testigos de un crecimiento de la necesidad de las acciones de ayuda dedicada a
mitigar las consecuencias de los desastres y los conflictos armados. Inevitablemente, los cambios en el escenario
internacional han tenido su correlato en el mundo de la cooperación al desarrollo en general y de la acción
humanitaria en particular. Nuevas iniciativas, nuevos enfoques y nuevos o reformados compromisos por parte de
las Organizaciones No Gubernamentales (ONG) o incluso, por parte de los donantes.
• Los usos más comunes de aplicaciones en dispositivos móviles para desarrollo y acción humanitaria:
• Mapear información en zonas de desastres y conflictos.
• Monitoreo.
• Realizar censos en comunidades.
• Vigilancia epidemiológica.
• Planificar la respuesta ante crisis, desastres o conflictos.
• Apoyar esfuerzos humanitarios después de desastres como terremotos, inundaciones y otros eventos
adversos.
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• Para ayudar a poner en contacto a personas desaparecidas o separadas después de desastres como
terremotos, inundaciones o conflictos armados.
• Recolectar datos sobre salud.
• Ayudar al seguimiento de pacientes que viven en zonas con un difícil acceso.
• Entrevistas con la población objetivo.
• Encuestas de Conocimientos, Actitudes y Prácticas (CAP).
• Para registrar los lugares visitados, personas encuestadas.
• Distribución de ayuda humanitaria.
• Actividades de Planificación, Monitoreo Evaluación y Reportes.
c. Ventajas de la utilización de la tecnología
Las nuevas tecnologías: herramienta útil para la gestión y la formación del voluntariado. Cada vez son más
frecuentes los portales relacionados con la solidaridad, el voluntariado y las ONG. Son diversas las ventajas de las
nuevas tecnologías:
• La comunicación es prácticamente instantánea.

• La información es viva, gráfica e interactiva y no tiene fronteras.
• Los documentos son susceptibles de rápida actualización.
• Facilitan a los usuarios las consultas, donaciones...
• Agiliza los procedimientos
• Genera más control en las operaciones
• Reduce los tiempos
• Disminuye las incomodidades de los afectados
• Evita la duplicidad de esfuerzos y recursos
Todas las ventajas antes mencionadas favorecen el uso de la Red en las siguientes líneas:
• Ofrece información sobre las características de la organización y todo lo que sucede en relación con su
actividad en el mundo.
• Es eficaz en la realización de campañas de sensibilización promoviendo la participación activa de los
ciudadanos y ciudadanas.
• Contribuye a la captación de voluntariado.
• Facilita los procesos de formación de los voluntarios y voluntarias a través de la formación a distancia.
• Es un canal de participación y opinión interesante del socios/as y el voluntarios/as.
• Permite el trabajo en red y contribuye a la gestión interna de forma descentralizada.
• Puede facilitar el asesoramiento e intercambio de experiencias, no sólo dentro sino también fuera de la
organización.
• Facilita la ayuda humanitaria
• Facilita la captación de información de los beneficiarios
d. Cómo la tecnología y la innovación revolucionan la entrega de asistencia.
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A estas alturas no existe duda

de que la innovación
tecnológica está cambiando
drásticamente la forma en que
vivimos nuestras vidas; pero
esto no es lo único que está
cambiando, estas innovaciones
también están cambiando la
forma en que podemos volver a
vivir nuestras vidas después de
un desastre.
Como la mayor red humanitaria en el mundo, la Cruz Roja constantemente revisa y analiza los procesos
herramientas de entrega de asistencia y de recuperación después de un desastre. Cada vez más, las Sociedad
Nacionales buscan soluciones tecnológicas para mejorar consistentemente su capacidad de entregar asistencia de
calidad, de forma eficiente y digna.
Después del terremoto en el año 2010 en Haití, que resultó en una de las mayores operaciones en un mismo país
en la historia reciente, las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y la Media Luna Roja se enfrentaron con el gran
desafío de llevar asistencia a más de 400,000 beneficiarios. Aceptando el desafío, la Cruz Roja Mexicana trabajó
incansablemente para crear una herramienta para aumentar la velocidad con que los beneficiarios pudieran recibir
la asistencia.
El resultado fue la creación de una herramienta digital para escanear códigos de barras, el cual pudiera utilizarse
para escanear rápidamente y verificar al beneficiario, y no tener que revisar manualmente los documentos de
registro.
El cambio fue inmediato y revolucionario, dice Alberto Cabrera, Director de Aprendizaje e Innovación de la
Federación de la Cruz Roja en las Américas (FICR), “Fuimos capaces de reducir el tiempo de entrega de entre 2 y 3
minutos por beneficiario a aproximadamente 3.5 segundos en promedio”. Con su éxito en Haití, la FICR mejoró la
herramienta de escaneo de código de barras y se utilizó en Guatemala después de la Depresión Tropical 12-E, la
cual desencadenó semanas de lluvia torrencial que causó deslaves e inundaciones a lo largo del país. Una vez más,
el escaneo de códigos de barras se utilizó durante la distribución y los resultados fueron similares: los tiempos de
entrega se redujeron y la satisfacción de los beneficiarios aumentó significativamente. Aún más importante, como
resultado de la implementación de dichas herramientas, la Cruz Roja Guatemalteca fue capaz de ahorrar tiempo y
dinero a través del aumento de la eficiencia en su entrega.
El uso más reciente de esta herramienta se dio en Bolivia, después de las inundaciones a inicios del 2013. Ramón
Flores, un miembro del Equipo Regional de Respuesta especializado en ayudar a las Sociedades Nacionales a
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implementar estas nuevas herramientas, fue movilizado a Bolivia para apoyar la operación e implementación de la
herramienta de distribución. Flores explica que en intervenciones pasadas, La Cruz Roja Boliviana llevó a cabo la
distribución utilizando listas recopiladas y revisadas manualmente, utilizando el nombre y número de identificación
de los beneficiarios. Luego, en el día en que estaba programada la distribución, cada persona se debía buscar
manualmente para recibir la asistencia, lo cual resultaba en un proceso muy lento.
Una vez más, el cambio resultante fue impactante. “Utilizando el sistema de registro con código de barras, la Cruz
Roja Boliviana fue capaz de reunir a 1,230 familias de 30 comunidades en una misma ubicación, y de entregar la
asistencia en un récord de 29 segundos por familia”, explica Flores. Este cambio positivo posiblemente se ve mejor
reflejado en la reacción de dos mujeres que conversaron con Flores después de recibir la ayuda, y explicaron que
originalmente habían planificado estar tres horas en la distribución, y estaban muy sorprendidas de que la
distribución hubiera terminado después de tan sólo una hora.
e. Humanitarios digitales.
Está claro que la información digital disponible a través de estas y otras innovaciones permite que la Cruz Roja
agilice procesos de manejo de información que reducen significativamente los tiempos de distribución. Como
resultado, esto permite que las Sociedades Nacionales ahorren tiempo y dinero, lo que puede aprovecharse para
llegar a más familias.
Además de mejorar la calidad y eficiencia de las operaciones de socorro, estos innovadores enfoques también
ayudan a garantizar la seguridad y dignidad de los beneficiarios durante las distribuciones. Esto significa que estas
innovaciones van más allá de simplemente utilizar la tecnología y crear nuevo hardware y software.
Mejorando la distribución, la cohesión dentro de la comunidad también mejora, en lugar de sentirse frustrados por
los largos tiempos de entrega, los miembros de la comunidad utilizan su tiempo para ayudar a otros, asegurando
que los más necesitados sean los primeros en recibir la asistencia.
Las innovaciones tecnológicas para el sector humanitario continuarán siendo desarrolladas por una multitud de
partes. Por lo tanto, es especialmente importante que la Cruz Roja permanezca como parte líder en el campo de la
innovación humanitaria. Como parte clave de la FICR y miembro esencial del Grupo de Trabajo de Socorro de la
Unidad de Respuesta ante Emergencias, la Cruz Roja Americana ha expresado su interés en desarrollar aún más
estas herramientas. Desde inicios de 2013, la Cruz Roja Americana y la FICR han trabajado juntas para desarrollar
un sistema integrado de evaluación, registro y distribución que se basa en experiencias previas, implementando
estas herramientas similares en operaciones ante emergencias.
El nuevo sistema también incluirá nuevas aplicaciones tales como redes móviles y aplicaciones de transferencia de
efectivo. A medida que las herramientas continúen siendo combinadas y agilizadas, la Cruz Roja continuará
buscando nuevas e innovadoras soluciones que permitirán que las Sociedades Nacionales aumenten la velocidad
de sus procesos de distribución, mejoren la rendición de cuentas a los beneficiarios, reduzcan el fraude y aumenten
la satisfacción de los beneficiarios.
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1.2 Manejo de la información

La información es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o
fenómeno.
1.2.1. Características de la información
Las primeras horas después de un desastre, la información recolectada no debe considerarse como información
exclusiva para un área en particular de la institución. El factor fundamental reside en compartirla mediante los
canales apropiados y actualizarla de forma periódica.
Esta regularidad en la recolección de información le permitirá a la institución lograr una mayor eficiencia en
términos de la planificación y respuesta, convirtiéndola en una fuente de información confiable.
Para alcanzar ese nivel de eficiencia la información debe contar con estas características:
Efectiva, confiable, oportuna, precisa y sensible, eficiente en costos para salvar vidas, reduciendo los daños a la
propiedad e incrementando la comprensión pública.
1.2.2. Información durante la fase de impacto
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Durante la fase de impacto, siempre se genera una crisis que desencadena una serie de eventos dentro de las
instituciones, provocando una toma de decisiones apresurada y muchas veces no acertada.
Periodos de la Crisis:
• Incertidumbre: Es el inmediato al impacto, generalmente se desconoce lo que está pasando y sus causas.
• Certidumbre: A través del procesamiento adecuado de la información se puede determinar el tipo de

evento adverso y sus efectos directos e indirectos, lo cual nos permite entrar al periodo de certidumbre.
• Manejo y control: Los datos transformados en información útil permiten la correcta toma de decisiones
operativas y políticas para la implementación de acciones en el terreno, esto permite un adecuado manejo
y control de las operaciones.
• Seguimiento: El mantenimiento constante de un adecuado manejo y control por medio de la actualización

de la información permite dar un seguimiento adecuado a las operaciones. Cuando ocurre una situación
de crisis es imperativo recolectar los datos referente al evento a fin de tomar decisiones lo más confiable
posible
Contar con un buen sistema de administración de datos permitirá identificar rápidamente los efectos del evento y
como consecuencia las necesidades derivadas del mismo. Como las situaciones de crisis casi siempre superan la
capacidad de respuesta de las instituciones, la priorización es una estrategia fundamental para una respuesta
eficaz.
Las prioridades estarán dadas por la naturaleza institucional. A continuación, se presenta un ejemplo:
Intervención Inicial Salud y Saneamiento Infraestructura

• Búsqueda • Atención de • Vías de acceso
• Rescate personas • Telecomunicaciones
• Evacuación • Suministro de • Transporte
• Evaluación de Daños y agua • Energía
Análisis de • Saneamiento • Almacenamiento
Necesidades ambiental
• Alimentos
• Alojamiento
1.2.3. Sistema de administración de la información
La administración de la información: es un ambiente al cual se ingresan masivamente datos susceptibles de

convertirse en información útil para apoyar el proceso de toma de decisiones sobre las prioridades anteriores.
El proceso de administración de la información será exitoso si cumple con las siguientes características:
• Recolecta la mayor diversidad de datos
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• Procesa todos los datos de manera eficaz
• Produce cada cierto tiempo actualizaciones
• Aporta elementos útiles para tomar decisiones críticas
• Identifica los datos que deben procesarse para convertirlos en información antes de la toma de decisiones
1.2.4 Elementos del proceso de la administración de la información.
A- Recolección de datos
Recolectar toda clase de datos relacionados con el evento con el fin de tener una apreciación del mismo en el
menor tiempo posible.
B- Confirmación de datos
No necesariamente los datos provenientes de fuentes confiables deben pasarse directamente al proceso de toma
de decisiones. Estos deben ser confirmados antes de ser utilizados.
Estos pueden proceder de: Las autoridades, particulares, medios de comunicación, personas afectadas, otros.
C- Procesamiento de datos
Garantizar que todo dato que ingrese tenga un grado de confiabilidad, calidad y suficiencia a fin de aprobar el
proceso de toma de decisiones.
Dificultades en el procesamiento de los datos:
Dificultades Como superar

• El volumen • Utilizando herramientas adecuadas (Nuevas tecnologías
• La frecuencia de la información y comunicación)
• La poca claridad • Determinando categorías de información
• La insuficiencia • Utilizando información previa
D- Actualización de la información
Mantener actualizado el estado de situación es imperativo para establecer la evolución del evento y la detección de
problemas aún sin resolver.
Dificultades Como superar
• Atrasos en el procesamiento • Utilizando herramientas adecuadas (Nuevas

• Utilizar herramientas • Tecnologías de comunicación e información)
deficientes • Determinando responsabilidades
• No hay responsible • Fortaleciendo el procesamiento.
1.2.5. Tipos de información
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En situaciones de desastres la demanda de información de diferentes actores puede generar un extenuante
trabajo, a continuación, se citan los diferentes tipos de información que se pueden generar en estas situaciones:
• Información Técnica-operativa
• Información Pública
• Información para donantes
• Información institucional
a) Información técnica-operativa
Una vez que se ha presentado la emergencia, los primeros datos se obtienen de la propia comunidad afectada, las
organizaciones de socorro y los medios de comunicación.
Esta información es de particular importancia para los encargados de las operaciones, ya que les permite
implementar un plan de acción, movilizar los recursos humanos y materiales y activar los planes de respuesta.
Desde el punto de vista de los medios de comunicación, la información técnica sirve para dar a conocer mejor los
primeros sucesos de la emergencia y las acciones emprendidas por la institución.
Por lo tanto, ante un desastre esta información se debe centralizar en el Centro de Operaciones de la institución.
b) Información pública
Una de las ventajas comparativas de las instituciones de respuesta es que están en posibilidad de recibir
información de primera mano, lo cual la convierte en una excelente fuente de información para los medios.
El nivel de divulgación logrado con respecto a las acciones emprendidas dependerá de la forma en que cada medio
reciba información oportuna, precisa y pertinente.
Dar a conocer el trabajo de las instituciones le permite a la comunidad nacional e internacional confiar sus
donaciones a la institución, de forma que pueda emprender sus acciones humanitarias con mayor eficiencia.
Representaría un problema importante el que las instituciones no comprendieran esta ventaja comparativa.
Durante la fase de impacto, los encargados de las operaciones estarán concentrados en los esfuerzos de
emergencia. El departamento de prensa es el brazo operativo para dar a conocer las acciones de la institución en
general, así como para ofrecer un panorama general sobre el desastre desde su lado humano.
c) Información para los donantes
Los donantes están a la espera de información relevante y buscan información.

Mantener informados a donantes contribuye a una pronta recuperación con los fondos que se obtengan.
d) Información institucional
Ya hemos destacado la importancia del intercambio de información. Por tanto sabemos que esa será una de
nuestras prioridades más importantes. El segundo punto que debe reconocerse y promoverse es la creación de
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mensajes comunes y similares sobre las acciones institucionales, los cuales podrían referirse a la cantidad de
personal que está trabajando, la evaluación de daños, las cifras de muertos, heridos, desaparecidos, entre otros.
Su papel en este sentido será garantizar que se divulgue información básica que sea de utilidad general.
Para reducir el riesgo de entrevistas indiscriminadas, los departamentos de información, deben designar a personas
autorizadas para ofrecer información oficial a los medios y, a su vez, asegurarse que todas las personas
involucradas en la emergencia sepan quién es por medio de sus respectivos sistemas o canales.
Recuerde que los actores principales de las acciones de socorro son los que están en el terreno y estos quizá no
sean la autoridad máxima de la institución.
1.2.6. Recolección de datos
Dentro de las herramientas de recolección de datos podemos mencionar:
• Las Evaluaciones de Daños y Análisis de Necesidades (EDAN).

• Las encuestas
• La entrevista
• La observación directa
• Otras.
1.2.7. EDAN
Es una guía para la evaluación de desastres promocionado por OFDA en la región de Latinoamérica y utilizado por
varios países y consiste en la Identificación y registro cualitativo y cuantitativo de la extensión, gravedad y
localización de los efectos de un evento adverso.
Tipos de evaluación.
“De acuerdo al alcance”
a) General:
Consiste en una valoración global de las circunstancias; permite apreciar integralmente las consecuencias del
evento, hacer un análisis de las necesidades y proponer acciones prioritarias dentro de la mayor objetividad
posible.
b) Especifica:
Se basa en un detallado análisis de los daños ocasionados por el evento. Se efectúa por cada sector, con la
participación de profesionales y especialistas, en el empleo de métodos específicos u el tiempo que sea
necesario.
“Conforme al momento en que se realiza”
• Evaluación Preliminar: Se efectúa en el post- evento inmediato (Preliminar primeras 8 horas;

Complementaria próximas 72 horas). Permite un conocimiento amplio del impacto del desastre,
afectación en la salud, líneas vitales, (agua, energía, alcantarillado, comunicaciones, transporte, gas)
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infraestructura productiva, vivienda y edificios públicos. Estima el tipo de ayuda prioritaria y detecta
puntos críticos para rehabilitación y reconstrucción.
• Evaluación Complementaria: Registra la evolución de la situación en forma continua, a través de sus

efectos directos e indirectos. Culmina con la evaluación final en la cual se reúnen todas las evaluaciones
descritas anteriormente, es decir: diagnóstico inicial de la situación, evaluación de las apreciaciones, a
través de una visión global y una profundización sectorial, este tipo de evaluaciones constituyen
verdaderos “estudios de caso”, materiales de inmenso valor para capacitación y planificación.
• Evaluación Familiar: la cual se realiza a través de formularios para recolectar información detallada del
nivel familiar.
Se ha dicho que la mejor forma de organizar EDAN es a través de un equipo, y que lo ideal es que éste se forme con
personal local capacitado.
Para que la labor sea productiva, el equipo debe aprender a organizar y manejar sus reuniones de trabajo.
Objetivo de la evaluación
La evaluación inicial de daños ocasionada por un desastre obliga a una oportuna y precisa estimación de:
a) Los efectos directos del evento.

b) Los probables efectos colaterales o secundarios, que puedan requerir una acción inmediata de quienes se
encuentran a cargo de la situación.
Materiales para la evaluación. (Elementos indispensables)
• Mapa del área geográfica.

• Información previa sobre población, servicios y producción.
• Formato de evaluación preliminar y evaluación general.
• Listas de verificación y tablas.
• Bolígrafos, lápices (negro borrable y de colores), sacapuntas, borradores.
• Regla y cinta métrica.
• Papel para papelógrafo y tamaño carta, tabla con prensilla o clip, cinta de enmascarar
• Linterna.
• Brújula o GPS
Deseables.
• Equipo de comunicación
• Cámara fotográfica
• Grabadora magnetofónica
• Videograbadora.
Resume las técnicas de evaluación elaboradas por especialistas en cada tema, diseñados de forma que puedan ser
utilizadas por el personal menos calificado, con resultados similares, preservando la objetividad y calidad de la
evaluación. Se representa físicamente en un impreso. (Distribuya el formulario y explíquelo a los participantes)
Formatos
Es el esquema, la estructura, la secuencia empleada en la elaboración del formulario. Su conocimiento facilita la

adaptación de un instrumento de evaluación (formulario), ante situaciones particulares, e incluso el ordenamiento
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de datos e información, ante la carencia de éstos (formularios), de un mismo formato se pueden diseñar varios
tipos de formularios de acuerdo a las necesidades de cada evaluador.
Enfrentado a la tarea en el terreno, el equipo EDAN debe tener ya definido el plan de acción y debe contar con el
entrenamiento y los recursos necesarios para cumplir su cometido.
El equipo EDAN debe tener claro que sus obligaciones incluyen:
• Desplazarse y trabajar directamente en el terreno.

• Dedicar todos sus esfuerzos a registrar, en los formatos correspondientes y con el máximo de
exactitud posible, los daños presentes.
• Entregar los informes en los tiempos previstos a la autoridad que le ha asignado la tarea. Es ésta quien
debe tomar decisiones.
• No se prestará asistencia o socorro ya que, de hacerlo no podrá tener una visión global del problema.
• Debe existir una perfecta coordinación entre la comisión de evaluación y los grupos operativos, para
que sean estos los que intervengan oportunamente.
• Para tener efectividad en la evaluación debemos contemplar: personal capacitado, un método
consistente y uniforme y una disposición inmediata de recursos.
1.2.8. Encuesta:
Es un estudio observacional en el que el investigador busca recopilar datos por medio de un cuestionario
previamente diseñado. Los datos se obtienen realizando un conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a una
muestra representativa o al conjunto total de la población en estudio, integrada a menudo por personas, empresas
o entes institucionales, con el fin de conocer estados de opinión, características o hechos específicos.
Tipos de encuestas:
Según sus objetivos
• Encuestas descriptivas: Buscan reflejar o documentar las actitudes o condiciones presentes. Esto significa
intentar describir en qué situación se encuentra una determinada población en momento en que se
realiza la encuesta.
• Encuestas analíticas: Buscan en cambio, además de describir, explicar los porqués de una determinada
situación. En este tipo de encuestas las hipótesis que las respaldan suelen contrastarse por medio de la
examinación de por lo menos dos variables, de las que se observan interrelaciones y luego se formulan
inferencias explicativas.
Según las preguntas
• De respuesta abierta: En estas encuestas se le pide al interrogado que responda el mismo a la pregunta
formulada. Esto le otorga mayor libertad al entrevistado y al mismo tiempo posibilitan adquirir respuestas
más profundas así como también preguntar sobre el porqué y cómo de las respuestas realizadas. Por otro
lado, permite adquirir respuestas que no habían sido tenidas en cuenta a la hora de hacer los formularios y
pueden crear así relaciones nuevas con otras variables y respuestas.
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• De respuesta cerrada: En éstas, los encuestados deben elegir para responder una de las opciones que se
presentan en un listado que formularon los investigadores. Esta manera de encuestar da como resultado
respuestas más fáciles de cuantificar y de carácter uniforme. El problema que pueden presentar estas
encuestas es que no se tenga en el listado una opción que coincida con la respuesta que se quiera dar, por
esto lo ideal es siempre agregar la opción “otros”.
Según el medio de captura
Los medios de captura para realizar una encuesta incluyen papel, el teléfono, la Internet y los dispositivos móviles.
• En términos generales, el papel se usa para encuestas que van a ser aplicadas en sitios remotos donde no
existe señal de Internet, donde la Internet no sea confiable o cuando se requiera un registro físico del
llenado para su posterior vaciado y procesamiento; por ejemplo, encuestas en zonas rurales. El papel sigue
siendo el medio más usado a pesar de los avances tecnológicos de las últimas décadas por su bajo costo,
versatilidad y seguridad. La tasa de rechazos de una encuesta en papel mediante encuestador es muy baja.
• Entrevistas telefónicas: Las encuestas telefónicas se emplean cuando se desean obtener resultados
inmediatos; se utilizan en encuestas de evaluaciones de daños, coyuntura política, sondeos de opinión,
recordación publicitaria. Las encuestas mediante dispositivos móviles permiten su aplicación con
encuestador, grabando los datos directamente en algún dispositivo tipo teléfono celular o tableta, con o
sin conexión a la Internet. El principal problema de usar este medio, más allá del costo del dispositivo, es
que no pueden ser usados en sitios con alta tasa de delincuencia o pobreza, pues se corre el riesgo de
perder tanto el equipo como los datos.
1.2.9. Entrevista
La entrevista es un acto de comunicación oral que se establece entre dos o más personas (la persona entrevistada
y el entrevistador) para tratar de un asunto específico.
Sin embargo, las entrevistas no siempre son la mejor fuente de datos de aplicación, la entrevista puede ser:
Estructurada: cuando el entrevistador elabora una lista de preguntas las cuales plantea siempre en igual orden
(existe un formulario preparado).
Semiestructurada: en la que el entrevistador tiene libertad de hacer preguntas adicionales.
No estructuradas o abierta: en la que el entrevistador tiene una guía general con temas específicos y toda la
flexibilidad para manejarlas, se manejan varios tipos de preguntas, generales, para ejemplificar, de estructura o
estructurales y de contraste, para obtener datos válidos en la entrevista deben cuidarse los siguientes aspectos:
• El contacto inicial entre el encuestador y el encuestado: debe existir una relación cordial y agradable
al solicitar la información.
• La manera de formular las preguntas: deben evitarse los tecnicismos.
• Evitar cambiar la pregunta y sugerir respuestas
En una entrevista o encuesta se pueden realizar distintos tipos de preguntas, estas pueden ser:
• Preguntas cerradas (cuya respuesta es muy concreta); ¿fuma? ¿Tiene hijos? ¿Cuántos hijos tiene?
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• Preguntas abiertas que dan lugar a respuestas amplias, pues el entrevistado puede expresarse libremente
sobre un tema planteado. ¿Qué opina de su labor? ¿Cuáles son sus planes a futuro?
• Preguntas hipotéticas, son las que plantean situaciones hipotéticas. ¿Qué haría usted si ocurriera un
sismo en este momento?
• Preguntas de sondeo preguntas que permiten al entrevistador sondear más a fondo en busca de
información. Por lo general son cortas y están expresadas con palabras sencillas. ¿Por qué? ¿Cuál fue la
causa?
• Pregunta comentario, es cuando no se realiza una pregunta concreta sino más bien se hace un comentario
o deja frases sin terminar para estimular la participación del entrevistado y conocer su punto de vista.
En la actualidad estas tareas requieren de mucha planificación metódica, toma mucho tiempo, aumenta la
dificultad de realización en gran escala y aumenta los costos en su realización.
Las tecnologías de información y comunicación (TIC) reducirán efectivamente los desafíos convencionales
asociados con la recopilación remota de los datos.
1.2.10. La observación directa
Es una técnica bastante objetiva de recolección; con ella puede obtenerse información aun cuando no existía el
deseo de proporcionarla y es independiente de la capacidad y veracidad de las personas a estudiar; por otra parte,
como los hechos se estudian sin intermediarios, se evitan distorsiones de los mismos, sin embargo, debe cuidarse
el entrenamiento del observador, para que la observación tenga validez científica.
La observación puede adoptar diferentes modalidades:
Según los medios utilizados o clasificación:
a) Observación Estructurada: Se observan los hechos estableciendo de antemano qué aspectos se han de
estudiar.
b) Observación no estructurada: Consiste en recoger y anotar todos los hechos que sucedan en determinado
momento sin poseer guía alguna de lo que se va a observar.
Según el papel o modo de la participación del observador
a) Observación participante: Consiste en la participación directa del observador con la comunidad, el grupo
o la situación determinada.
b) Observación no participante: El observador permanece ajeno a la situación que observa.
Según el número de observadores
a) Individual: es la que realiza una sola persona, es obvio que el investigador se centra en lo que observa.
b) Colectiva: es una observación en equipo, puede realizarse de las siguientes maneras: todos observan lo
mismo o cada uno observa un aspecto diferente.
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Según el lugar donde se realizar
a) Campo: los hechos se captan tal y como se van presentando en el mismo sitio donde usualmente se
encuentran o viven los sujetos estudiados. Allí se observa cómo actúa el sujeto.
b) Laboratorio: tiene cierto carácter experimental y comprende la observación minuciosa y detallada de un

fenómeno en un sitio especialmente previsto para hacer la observación.
1.2.11. Ventajas de la toma de datos tecnológica sobre la tradicional.
• Más económico: La toma de datos y su inserción en sistemas digitales de forma tradicional, es costosa en
términos de tiempo y personal, pues necesita un equipo para recolección de los datos, así como un equipo
para la digitalización de los datos.
El uso de dispositivos móviles, requiere de una inversión de inicial de los dispositivos, así como de
formación del equipo de muestreo, pero a la larga, se reduce el coste y tiempo pues no necesita de
introducción de los datos en el sistema digital, solo mandarlos o descargarlos al ordenador.
• Menos agresivo: La presencia de un equipo de muestreo con sus tablas y formularios tiene un potencial
de intimidar a los encuestados. La presencia de un dispositivo móvil reduce este efecto y facilita la
interacción con los encuestados.
• Facilidad de uso: La popularización de los dispositivos móviles facilita el uso de éstos. La curva de
aprendizaje es mucho más simple y más rápida, pues casi todo el mundo está familiarizado con un
dispositivo móvil.
• Tiempo: La posibilidad de tener información a tiempo real ahorra el tiempo necesario para la
digitalización, pues una vez obtenida está ya lista para ser procesada y analizada.
• Precisión: La información se puede sincronizar a un sistema de almacenamiento remoto con acceso a

Internet, o descargarlo directamente en un ordenador personal, con lo que la información no se puede
perder. El hecho de estar geo-etiquetada y con registros de fechas facilita a cualquier usuario el uso de la
información y asegura su fiabilidad.
• Almacenamiento: Además de los geo-etiquetados, y de los registros de fechas se pueden añadir

fotografías o vídeos e incluirlos en un único archivo y almacenarlo en una memoria SD. No hay montañas
de papel y formularios, y una vez sincronizado, no es susceptible de pérdida.
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CAPITULO 2
Open Data Kit
• Explica que es el Open Data Kit

(ODK); y como utilizar cada una de
las herramientas que pone a
disposición (Build, Collect,
Aggregate).
• Se identifican pasos a seguir para la
Cómo crear formularios con ODK
Build
• Nos proporciona las pautas a seguir
para la recolección de datos en el
terreno mediante la utilización de
teléfonos con sistemas operativos
android, a través de formularios
previamentes diseñados en Build
2.1. Antecedentes
Durante un estudio realizado en enero de 2010 por investigadores de la Universidad de Columbia Departamento de
Ingeniería Mecánica en la ciudad de Nueva York, aproximadamente 300 agricultores fueron encuestados en zonas
rurales de Mali.
Las muestras tomadas a los agricultores datos se llevaron a cabo a través del uso de los teléfonos inteligentes de
HTC G1 corriendo operativo sistema Android de Google.
Los teléfonos estaban equipados con el software Open Data Kit (ODK); un sistema que inmediatamente digitaliza
los datos para el análisis, permite el monitoreo remoto del progreso en la recolección, y facilita la recogida de
datos, eliminando la necesidad de encuestas en papel y por lo tanto reduciendo significativamente los tiempos de
la encuesta.
ODK tiene el potencial para un profundo impacto en el futuro de la recopilación de datos, en particular en las
aplicaciones de desarrollo, donde los lugares pueden ser a distancia y los presupuestos ajustados, aún donde el uso
de teléfonos móviles está aumentando rápidamente con la expansión del servicio cobertura.
Comparación de tecnologías
El uso de teléfonos móviles para la transmisión rápida de datos no es un concepto nuevo. Antes de llevar a cabo el
estudio se consideraron SMS tecnologías basadas incluyendo Rapid SMS y Front line SMS. Estos también son
herramientas de plataforma abierta que puede subir los datos a los Web servidores a través de mensajes SMS. Sin
embargo, estos programas basados en SMS son más limitados en su flexibilidad interfaz de usuario y necesita más
práctica con el texto sencillo, información y formas cortas.
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RapidSMS, FrontlineSMS, y otros pueden ser utilizados con cualquier teléfono móvil sin necesidad de instalación de
software especial en el teléfono, y por esta razón por la que requieren bajos costos de hardware son un
complemento ideal para los estudios que utilizan formas cortas con menor número de preguntas a través de
muchos encuestadores.
Los estudios que requieren formas más grandes con más preguntas, menos los empadronadores, y una variedad
de datos tipos (es decir, GPS, fotos, etc) pueden beneficiarse de las tecnologías más adaptativas, como EpiSurveyor
o Open Data Kit (ODK).
ODK, y otros utilizan las funciones disponibles en los teléfonos inteligentes y permiten más tipos de preguntas
complejas. Ellos pueden manejar fácilmente un gran volumen de información recogida en las encuestas complejas,
con menos vulnerabilidad a los errores de entrada de datos en comparación con las tecnologías basadas en los
mensajes SMS que pueden requerir prácticas de codificación tediosas.
2.2. Open Data Kit

Es un conjunto de herramientas que permiten recopilar datos a través de dispositivos móviles y enviar datos a un
servidor online, aunque no se disponga de conexión a Internet o de acceso a una red móvil en el momento de
recopilar los datos.
ODK fue creado por desarrolladores del departamento de Ingeniería y Ciencias Informáticas de la Universidad de
Washington y por miembros de Change, Open Data Kit es un proyecto de software libre disponible para el público
general.
Este conjunto de herramientas le permite poder generar formatos de evaluación, encuestas y entrevistas acordes a
sus necesidades, facilitando la consolidación de la información de manera rápida y segura, además lo más
importante para este desarrollo se puede considerar porque:
• No es necesario tener conocimientos de programación.

• La información está disponible en línea y se puede reforzar el conocimiento a través de google solidario.
Necesitarás una cuenta de Google para ver tus datos en ODK Aggregate, la cual la puede obtener de manera
gratuita en el enlace de Google
ODK ofrece una solución out-of-the-box para los usuarios a:
1. Build: un formulario de recogida de datos o una encuesta (XLSForm se recomienda para las formas más
grandes);
2. Collect: los datos en un dispositivo móvil y enviarla a un servidor; y
3. Aggregate: los datos recogidos en un servidor y extraerlo en formatos útiles.
Una vez que hayas recopilado datos sobre el terreno con ODK Collect, puedes subir y administrar tus datos con
ODK Aggregate. ODK Aggregate es la plataforma de almacenamiento de servidor intermediario que acepta los
datos y puede enviarlos a aplicaciones externas si lo deseas. ODK Aggregate también te permite descargar tus
conjuntos de datos en formatos globales, como un archivo, csv, ODK Aggregate te permite utilizar la plataforma de
alojamiento de Google App Engine para administrar tus datos recopilados online de forma remota.
ODK Collect permite a los usuarios hacer preguntas, no sólo en una secuencia lineal, sino también con un sistema
de lógica predeterminado, confiando en respuestas a las preguntas anteriores. El programa también apoya la
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incorporación de GPS puntos, fotos, videos, códigos de barras, y fragmentos de sonido como archivos adjuntos a
encuestas o como la base de las respuestas al cuestionario.
Entonces las encuestas tomadas en el teléfono pueden ser enviados de forma inalámbrica a un servidor de
alojamiento herramienta agregada de ODK, ya sea a través de wi-fi o una conexión a Internet móvil.
2.2.1. Build
Es un diseñador de formularios con una interfaz de usuario de arrastrar y soltar. Construir es una aplicación web
HTML5 y funciona mejor para el diseño de formas simples.
Cómo crear formularios ODK con ODK Build
Existen varias formas de crear formularios para ODK. Puedes utilizar ODK Build, XLSforms y crear formularios XML.
Si es la primera vez que creas un formulario, ODK Build puede ser la forma más sencilla de empezar, y podrás
aprender a utilizarlo con este tutorial. Para crear formularios más complejos, consulta la documentación incluida en
la página de Formhub University sobre XLSforms.
Para crear formularios en Build estos son los pasos rápidos y sencillos de lograrlo:
1. Accede a ODK Build a través de la página http://build.opendatakit.org. Figura Built 1
2. Crea una cuenta nueva o inicia sesión con una cuenta que ya tengas. Recuerda que esta cuenta es
diferente de la cuenta de Google y que puedes utilizar otra contraseña y otras credenciales de inicio de
sesión. Los formularios se guardarán en esta cuenta para que puedas consultarlos en un futuro.
3. Para añadir preguntas a tu formulario, haz clic en el tipo de preguntas que quieras añadir (por ejemplo,
ubicación, texto, etc.) en la parte inferior de la página.
Figura Built 1
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4. Cada pregunta tiene varias propiedades comunes, así como propiedades únicas. Para obtener una
explicación de las propiedades comunes, consulta la información que se indica a continuación. No
necesitas guardar cada pregunta que introduzcas, pero ten en cuenta que debes guardar el formulario
una vez que hayas acabado.
5. Introduce el texto de una pregunta (por ejemplo, "¿Cómo te llamas?") en la sección "Caption Text"
(Texto de título).
6. Rellena las propiedades de la pregunta del campo de texto situadas en la parte derecha de la pantalla.
Opcional: puedes introducir un límite de caracteres mínimo y máximo para el campo de texto.
7. Introduce un campo numérico para permitir a los usuarios registrar un número en su formulario (por
ejemplo, "¿Qué edad tienes?") en la sección "Caption Text" (Texto de título).
En la sección de propiedades, especifica si quieres registrar el número como "Integer" (Número entero)
o "Decimal" (0.0).
8. Permite a los usuarios especificar una fecha (Date) en el formulario. El teléfono registrará
automáticamente la fecha actual y permitirá al usuario introducir la fecha o modificarla en tu formulario.
9. Si los usuarios del formulario tienen un dispositivo móvil con un conjunto de chips de GPS, puedes añadir
una entrada "Location" (Ubicación) al formulario. La pregunta pedirá al usuario que registre la ubicación
GPS. El usuario podrá ver una estimación de la precisión del GPS integrado en el teléfono mientras el
GPS adquiere las posiciones del satélite.
10. Permite a los usuarios del formulario adjuntar archivos de medios a los formularios enviados. Puedes
seleccionar las opciones "Image" (Imagen), "Audio" (Audio) o "Video" (Vídeo) para el formato del archivo
de medios. El formulario cambiará al modo de cámara, al modo de grabación de voz o al modo de
cámara de vídeo del dispositivo, y el archivo de medios se almacenará con esta entrada de formulario.
Por ejemplo, introduce "Take a photo" (Hacer una foto) en la sección "Caption Text" (Texto de título) y
selecciona "Image" (Imagen) en el menú desplegable como el tipo de archivo de medios que utilizarás.
Sugerencia: si sabes que la conexión a Internet va a ser lenta cuando subas el formulario y quieres que
los formularios incluyan fotos, algunos dispositivos te permiten reducir el tamaño predeterminado de la
imagen para que el tamaño del archivo sea más pequeño cuando envíes datos completos a través de
Internet.
11. Utiliza el tipo de pregunta "Choose One" (Seleccionar una) si quieres que el usuario seleccione una
opción entre varias. Para especificar las opciones que ofreces, haz clic en "Add Option" (Añadir opción).
Asegúrate de añadir un valor subyacente (Underlying Value) a las opciones; es obligatorio añadir uno a
cada opción. Utiliza texto en minúscula y guiones bajos (_) en lugar de espacios.
12. Utiliza el tipo de pregunta "Choose Multiple" (Seleccionar varias) para preguntas de selección múltiple.
Al igual que ocurre con la opción "Choose One" (Seleccionar una), asegúrate de añadir un valor
subyacente a cada opción y utiliza minúsculas y guiones bajos para los campos de valores subyacentes.
Propiedades comunes en preguntas de formularios
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1. Data name (Nombre de los datos) (obligatorio): es un nombre variable que se almacena en el código
XML del formulario. Debes utilizar minúsculas y guiones bajos (_) en lugar de espacios.
2. Caption Text (Texto de título) (obligatorio): permite introducir la pregunta como quieras que la vea el
usuario.
3. Hint (Sugerencia): especifica texto de ayuda o una sugerencia para la pregunta. Nota: si vas a localizar tu
formulario, debes introducir texto en inglés y texto localizado en esta sección. Si no quieres introducir
texto predeterminado en inglés, debes crear los formularios en formato XML en un editor de texto.
Consulta la sugerencia que aparece al final de este tutorial para obtener más información sobre cómo
localizar formularios.
4. Default value (Valor predeterminado): se trata de la información predeterminada que se presentará al

usuario. Por ejemplo, si vas a recopilar información de un grupo de niños y sabes que la mayoría de los
niños tiene 12 años, puedes introducir "12" como valor predeterminado.
5. Read-only (Solo lectura): si no quieres que el usuario introduzca información en la pregunta, activa esta
casilla.
6. Required (Obligatorio): los usuarios no podrán guardar un formulario como completo a menos que
hayan introducido información en las preguntas marcadas como obligatorias.
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7. Cuando estés satisfecho con el formulario, guárdalo en tu cuenta de ODK Build. Selecciona File > Save
Form As (Archivo > Guardar formulario como). La próxima vez que inicies sesión en tu cuenta podrás
seleccionar File > Open (Archivo > Abrir) para abrir el formulario.
2.2.2. Aggregate
ODK Aggregate proporciona un servidor de listas de formularios de datos donde puede acceder a:
• Formularios en blanco a ODK que pueden ser de guía.
• Formularios finalizados de ODK, donde se almacenan y se gestionan los datos recopilados
• Visualizar los datos recogidos a través de mapas y gráficos simples.
• Datos de exportación (por ejemplo, como archivos CSV para hojas de cálculo, o como archivos KML para
Google Earth).
• Publicación de datos a sistemas externos (por ejemplo, Google Spreadsheets o Google Fusion Tables).
ODK Aggregate se puede implementar en App Engine de Google, permitiendo a los usuarios obtener
rápidamente y sin complejidades la creación de su propio servicio web escalable. ODK Aggregate también se
puede implementar de forma local en el servidor Tomcat (o cualquier servidor contenedor web compatible con
datos MySQL o PostgreSQL.
2.2.2.1 Instalación
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1. Por favor, lea todas las instrucciones y notas antes de comenzar.
2. Asegúrese de que ha utilizado ODK Collect y están familiarizados con cómo funciona.
3. A continuación, pruebe el servidor de demostración ODK Aggregate para explorar la funcionalidad básica.
2.2.2.2 Uso de la Aplicación
1. A partir de ODK Aggregate 1.3.2, sobre la instalación inicial del servidor, se configura para permitir no
autenticados (AnonymousUser) presentaciones de ODK Collect y el acceso del navegador no autenticado a
la funcionalidad presentaciones y formas de gestión de ODK Aggregate. Cuando la dirección URL del
servidor de ODK Aggregate se abrió por primera vez, se le presentará con la página de solicitud con
los envíos y las fichas de gestión de formularios.
2. Utilice el botón Agregar nuevo formulario en la ficha Administración formulario para subir una nueva
definición del formulario de ODK Aggregate.
3. Ver datos presentados de ODK Collect en la ficha Envíos.
4. Si la pestaña Administrador del Sitio no es visible, haga clic en el vínculo Iniciar sesión en la esquina
superior derecha de la pantalla que se presentará con el registro en pantalla Aggregate. A partir de ODK
Aggregate 1.4.4, la cuenta de super usuario (la cuenta con acceso completo al servidor) es una cuenta ODK
Aggregate-específica y no una cuenta de correo electrónico Google. Elija la sesión con el botón Aggregate
contraseña e introduzca el nombre de usuario super-usuario especificado en el instalador. La contraseña
inicial de esta cuenta es agregada al iniciar sesión con este método, si no se introduce la contraseña
correcta, puede que tenga que cerrar todas las ventanas del navegador y dejar el navegador antes de
volver a intentarlo.
5. Si usted todavía no ha cambiado la contraseña de superusuario a algo que no sea agregada, el servidor
mostrará este servidor y sus datos no son seguras! Por favor, cambiar la contraseña del super usuario.
En la parte superior de la página web. Por favor, visite la sub-pestaña Permisos bajo
la pestaña Administrador del sitio para cambiar la contraseña de este usuario.
6. Si el nombre de la instancia del servidor cambia (el instalador solicita este nombre), y se borrará las
contraseñas de todos los nombres de usuario ODK Aggregate (prevención de su uso) y la contraseña del
nombre de usuario super-usuario se pondrá a agregarse y el mensaje anterior También se mostrará. En
este caso, debe iniciar la sesión, cambiar la contraseña del super usuario, y cambiar las contraseñas para
todos sus nombres de usuario ODK Aggregate.
7. Use la sub-pestaña Permisos bajo la pestaña Administrador del Sitio para restringir quién puede descargar
formularios o enviar datos desde ODK Collect. Para ello, cree un nombre de usuario y contraseña ODK y
otorgándole privilegios de recopiladores de datos. Este nombre de usuario y contraseña se puede
introducir en ODK Collect de página de configuración. Cuando se restringe el acceso también debe quitar
el privilegio de recopiladores de datos desde el AnonymousUser.Recuerde hacer clic en Guardar
cambios para que estos cambios surtan efecto. Por el contrario, la concesión del privilegio de
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recopiladores de datos a la AnonymousUser permite a cualquier persona para enviar datos a su servidor
ODK Aggregate.
8. Datos presentados, una vez en ODK Aggregate, se pueden ver, exportar, mapeados y eliminar.
9. Consulte la ayuda en línea en ODK Aggregate (cerca del botón de inicio de sesión) para obtener
instrucciones más detalladas.
2.2.3. Collect
1. Busca la aplicación "ODK Collect" en Google Play.

Instala la versión más reciente en tu dispositivo móvil.
En el tutorial anterior, aprendiste a subir tus
formularios a ODK Aggregate. Aunque también es
posible que ya hayas subido formularios a una instancia
de ODK Aggregate que utilices. Enciende tu dispositivo
móvil y toca el icono de ODK Collect para abrir esta
aplicación.
2. Aparecerá la pantalla principal, en la que se incluyen

cinco opciones: "Fill Blank Form" (Rellenar formulario
en blanco), "Edit Saved Form" (Editar formulario
Figura Collect 1 Figura Collect 2 1
guardado), "Send Finalized Form" (Enviar formulario
completo), "Get Blank Form" (Obtener formulario en
blanco) y "Delete Saved Form" (Eliminar formulario guardado).
3. Te recomendamos que obtengas algunos formularios en tu dispositivo. En primer lugar, obtendremos

algunos formularios de la instancia de ODK Aggregate del equipo de ODK. Selecciona "Get Blank Form"
(Obtener formulario en blanco). Selecciona algunos formularios (como, por ejemplo, "Birds") para tener
una idea del tipo de preguntas que admite ODK Collect. Toca "Get Selected" (Seleccionar) para descargar
los formularios en tu dispositivo y verlos. Si quieres crear tus propios formularios o importar formularios
existentes a tu dispositivo móvil, consulta el tutorial Introducción a la recopilación de datos móviles con
ODK. En este tutorial, aprenderás a importar formularios que ya hayas creado en tu dispositivo móvil
.
2.2.3.1. Cómo comprobar la configuración
En el tutorial anterior, Introducción a la recopilación de datos móviles con ODK, aprendiste a configurar tu instancia
de ODK Aggregate personalizada. Esta es la ubicación online en la que se almacenan tus formularios y tus
formularios enviados. Debe comprobar si tiene registrado en el teléfono la dirección de tu instancia de ODK
Aggregate.
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1. Enciende tu teléfono y abre la aplicación ODK Collect. Aparecerá la pantalla principal.
Figura Collect 1 Figura Collect 2 Figura Collect 3
2. Selecciona el botón situado en la parte inferior del teléfono que no es ni el icono para acceder al
escritorio, el icono de búsqueda ni la flecha hacia atrás. Este icono es diferente según el modelo de
teléfono. Se trata del botón de menú. Figura Collect 3.
3. Aparecerá la opción "Change Settings" (Cambiar configuración). Selecciónala.
4. En la sección "Server" (Servidor), aparecerá la URL de la instancia de ODK Aggregate a la que está
conectada tu teléfono. Si no se ha modificado nunca esta dirección, la dirección predeterminada es
"https://opendatakit.appspot.com".
5. Toca "Server" (Servidor) para cambiar la dirección del servidor a "https://odk-tutorial.appspot.com".

Introduce la nueva dirección. Ahora, todos los formularios o datos que envíes se incluirán en nuestro
servidor de demostración. Asegúrate de no enviar datos privados a este servidor.
6.
Si ya tienes una URL de ODK Aggregate, puedes introducirla en la configuración del servidor para poder
acceder a cualquier formulario que hayas subido a ese servidor y utilizarlo.
7. Una vez que hayas introducido el nombre del nuevo servidor, toca el botón de retroceso para volver al
menú principal. Para asegurarte de haber accedido al servidor nuevo, sigue las instrucciones del siguiente
paso. Figura Collect 4.
2.2.3.2. Cómo introducir datos en un formulario
Para descargar formularios directamente en la tarjeta SD de tu dispositivo, conecta el teléfono a tu ordenador y

transfiere los formularios manualmente arrastrando los archivos a la carpeta del dispositivo o accede a ODK
Aggregate de forma remota y descarga los archivos de formularios en tu teléfono a través de Internet.
En primer lugar, explicaremos cómo descargar un formulario almacenado en tu servidor de ODK Aggregate.
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Debes tener conexión a Internet para continuar.
1. Enciende tu teléfono y abre la aplicación ODK Collect.
2. Selecciona "Get Blank Form" (Obtener formulario en blanco).
3. Podrás seleccionar cualquier formulario incluido en tu instancia de ODK Aggregate. Selecciona los
formularios que quieras en la tarjeta SD de tu dispositivo para tener acceso sin conexión y descárgalos.
Selecciona "Sample" para descargar el formulario de ejemplo que se va a utilizar en este tutorial o
selecciona tus propios formularios. Figura Collect 5
2.2.3.3. Cómo importar formularios de tu ordenador a tu dispositivo móvil
Puedes importar un formulario a tu dispositivo móvil manualmente. El formulario debe ser un archivo XForms con
formato XML similar a estos formularios de ejemplo.
1. Conecta tu dispositivo móvil a tu ordenador. Las versiones de Android ofrecen diferentes formas de conectar
tu dispositivo a tu ordenador para poder añadir y eliminar archivos. Sigue los pasos que aparecen en tu
dispositivo móvil.
2. Abre la carpeta de tu dispositivo móvil en el Explorador de Windows (PC) o en el Finder (Mac).
3. Abre la carpeta "odk".
4. Abre la carpeta "forms" (formularios). Arrastra el formulario que acabas de crear a la carpeta "forms"
(formularios).
5. Desconecta tu dispositivo móvil del ordenador. Si utilizas un ordenador Mac, asegúrate de extraer el
dispositivo del Finder antes de desconectar el teléfono.
6. Ahora, cuando abras ODK en tu teléfono, podrás introducir datos en tu formulario.
2.2.3.4. Cómo recopilar datos sobre el terreno con tu dispositivo móvil
Ahora que ya tienes los formularios adecuados en tu dispositivo, puedes empezar a recopilar datos sobre el
terreno. Antes de recorrer grandes distancias para llegar a la ubicación donde vas a recopilar datos, comprueba tu
formulario para asegurarte de que todo funcione correctamente. Recuerda cargar la batería de tu dispositivo.
Desactiva las opciones que no necesites como, por ejemplo, la configuración de la red Wi-Fi, para prolongar la
duración de la batería.
1. Abre la aplicación ODK Collect en tu teléfono Android.
2. Selecciona "Fill Blank Form" (Rellenar formulario en blanco). Selecciona el formulario que quieras utilizar, en
este caso "Sample".
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3. Introduce los datos en el formulario, desliza el dedo de derecha a izquierda para acceder a las siguientes
preguntas. Introduce datos en todos los campos obligatorios.
1.
2.
Figura Collect 4
*Nota: si utilizas el formulario "Sample" en este tutorial, en lugar de un formulario que hayas subido a tu propia
instancia en el tutorial anterior, todos los datos que introduzcas en el formulario "Sample" estarán disponibles
públicamente y podrán verlos los usuarios de otros tutoriales después de enviarlos a ODK Aggregate en el siguiente
paso. Evita hacer fotografías de personas y datos que quieras mantener en privado. Si quieres obtener más
información sobre la configuración de privacidad a la hora de configurar tu propia instancia de ODK Aggregate,
consulta el siguiente tutorial.
4. Cuando hayas terminado, asegúrate de mantener activada la casilla "Mark form as finalized" (Marcar formulario
como completo) y toca el botón "Save Form and Exit" (Guardar formulario y salir). Si no se ha activado la casilla
"Mark Form as finalized" (Marcar formulario como completo), podrás volver atrás posteriormente, editar la
información del formulario y guardarlo como completo más adelante.
2.2.3.5. Cómo revisar datos guardados
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1. En la pantalla principal de ODK Collect, puedes revisar los datos que has recopilado, independientemente
de que se hayan guardado como completos o incompletos. Toca "Edit Saved Form" (Editar formulario
guardado) y selecciona los datos enviados que quieras revisar. Puedes corregir cualquier error o actualizar
el envío, así como guardar los cambios o ignorarlos.
Figura Collect 5
2. Si quieres editar formularios enviados, puedes hacerlo independientemente de si has seleccionado la

opción "Mark as finalized" (Marcar como completo) al terminar de introducir los datos. Toca los campos
que quieras editar para volver a la entrada del formulario. Una vez que hayas finalizado, toca el botón de
retroceso de tu dispositivo y guarda o ignora los cambios.
2.2.3.6. Cómo enviar el formulario completo
Una vez que hayas introducido y revisado los datos sobre el terreno, podrás enviarlos a ODK Aggregate para poder
acceder a ellos online posteriormente. Debes tener conexión a Internet para seguir con este paso, Figura Collect 7
1. Asegúrate de que tu dispositivo tenga acceso a Internet a través de una conexión Wi-Fi o de un plan de
datos de un servicio móvil.
2. Abre ODK Collect y selecciona "Send Finalized Form" (Enviar formulario completo).
3. Activa la casilla situada junto a las entradas que quieras enviar. Estos son los datos enviados que has
introducido sobre el terreno. La marca de verificación verde indica que los archivos seleccionados se han
enviado. Puedes seleccionarlos individualmente o de forma conjunta.
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4. Toca "Send Selected" (Enviar seleccionados). Los archivos se enviarán a través de la red a tu instancia de
servidor de ODK Aggregate, en este caso https://odk-tutorial.appspot.com. Aparecerá un mensaje en tu
dispositivo móvil en el que se indicará que los datos se han enviado correctamente (o no, en función de tu
conexión a Internet). Ten en cuenta que no debes enviar datos que no quieras compartir con los usuarios
si envías datos a este servidor de ejemplo.
5. Para confirmar que los datos se hayan enviado correctamente, accede a la página http://odk-
tutorial.appspot.com, busca el formulario "Sample" y haz clic en "View Submissions" (Ver envíos). Los
datos enviados aparecerán en esa lista.
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CAPITULO 3
MEGA V
• Proporciona información sobre la
incorporación del sistema Mega V
en las distribuciones humanitarias.
• Establece los pasos a seguir para la
correcta instalación del Mega V y
su comprobación de
funcionamiento respectiva.
• Brinda información los diferentes
tipos de códigos de barra y la
generación de los códigos de
barra.
3.1. Historia de Mega V

El 12 de Enero del 2010 ocurrió un sismo de 7 grados en la escala de Richter en Haití, dejando graves daños y más
de 2,000,000 de personas sin hogar, en condiciones de alta vulnerabilidad. Dicho terremoto provocó la respuesta
más grande del movimiento de la Cruz Roja en un solo país, al cual acudieron más de 75 Sociedades Nacionales en
solidaridad con la Cruz Roja Haitiana.
Más de 400 ONG respondieron al llamado internacional realizado por el Gobierno Haitiano. El Movimiento de la
Cruz Roja realizó un plan de acción en cual incluía, entre otras cosas, la distribución de artículos de socorro para
apoyar a 400,000 personas (80,000 familias), manteniendo dicho apoyo con distribuciones mensuales por lo
siguientes seis meses.
La magnitud del evento, y por lo tanto, de la respuesta, provocaron retos únicos a los cuales el movimiento tuvo
que adaptarse para lograr llegar a la meta establecida. Al hablar específicamente de distribuciones, el entorno de
seguridad (tanto para los voluntarios como para beneficiarios) se deterioraba cada vez más, siendo los siguientes
algunos factores detonantes:
• Falta de estandarización de las tarjetas de beneficiario.

• Al tener tantos países brindando una respuesta de socorro, no existía un estándar en los tickets o tarjetas
que se entregaban a los beneficiarios para su registro y posterior distribución.
• Beneficiarios con tarjetas presentándose en múltiples distribuciones
• No se tenía un control preciso que evitara que los beneficiarios de campamentos aledaños, se presentaran
en la distribución en curso, lo cual dificultaba la identificación de los beneficiarios programados para esa
actividad.
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• Falsificación de tarjetas y tickets
• Algunos beneficiarios prestaban sus tarjetas para ser duplicadas (con muy buena calidad) lo cual
provocaba que en las distribuciones los artículos a distribuir se terminaran antes de que todos los
beneficiarios que tenían tarjetas recibieran los artículos.
• Robo y posterior venta de tarjetas de beneficiario
• Lamentablemente se extraviaron un gran número tarjetas de Video “Reflections of Humanity”
3.2. Códigos de Barra

El código de barras es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales
de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información, es decir, las barras y
espacios del código representan pequeñas cadenas de caracteres.
La primera patente de código de barras fue registrada en octubre de 1952 en Estados Unidos. El resultado de su
trabajo fue un método para identificar los vagones del ferrocarril utilizando un sistema automático. Sin embargo,
no fue hasta 1966 que el código de barras comenzó a utilizarse comercialmente y no tuvo un éxito comercial hasta
1980.
Los códigos de barras se dividen en dos grandes grupos:
Códigos de barras lineales
• EAN
• Code 128
• Code 39
• Code 93
• Codabar
Códigos de barras bidimensionales
• PDF417
• Datamatrix
• Código QR
Code39
Es un código de barras capaz de representar letras mayúsculas, números y algunos caracteres especiales. Es un
código muy sencillo de implementar en cualquier ordenador ya que se puede generar en Word o Excel
simplemente cambiando el tipo de letra y agregando un carácter de inicio y de fin (*). Posiblemente, el
inconveniente más grave con Código 39 es su baja densidad de información bajo comparado con cualquier otro
tipo de código, por lo que se requiere más espacio para codificar datos, haciéndolo complicado de utilizar en
objetos demasiado pequeños. A pesar de eso, este código es ampliamente utilizado y puede ser interpretado por
casi cualquier lector de códigos de barras. Este tipo de código es el que utilizaremos para el generar los códigos de
barra para las tarjetas de beneficiario.
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PDF417
Es un código multifilas, continuo, de longitud variable, que tiene alta capacidad de almacenamiento de datos con
una capacidad de hasta 1800 caracteres numéricos, alfanuméricos y especiales. Cuenta con mecanismos de
detección y corrección de errores lo que permite la lectura y decodificación exitosa aun cuando el daño del código
llegue hasta un 40%. Este tipo de códigos es muy común en pasaportes o documentos de identificación.
Código QR (Quick response)
Es un código bidimensional creado en 1994 por la compañía Japonesa Denso Wave, subsidiaria de Toyota. Se
caracteriza por los tres cuadrados que se encuentran en las esquinas y que permiten detectar la posición del código
al lector. Tiene una capacidad máxima de 4,296 caracteres alfanuméricos y una capacidad de corrección de errores
de hasta 50%.
Este tipo de códigos ha tenido mucha popularidad para usos de mercadotecnia.
Generación de códigos de barra
Se debe instalar en los equipos la fuente CODE 39 que es la que permite que se puedan generar los códigos de
barra en Excel, el archivo que contiene esta fuente se obtiene en los archivos de instalación que se suministran
desde la página web de la IFRC.
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Una vez instalada la fuente podemos seguir los siguientes pasos para generar los códigos de barra de beneficiarios,
para lo cual se debe abrir el programa Excel, se asignan números consecutivos los cuales deben estar entre
asteriscos ejemplo: *123*, posteriormente se cambia la fuente por CODE 39 para verificar el cambio a un código de
barra valido.
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3.3. Instalación
Ejecute el archivo setup.exe de la aplicación Mega V, el cual lo puede descargar directamente del enlace de la
página web de la IFRC, verifique que sea la versión más reciente, el sistema paso a paso dará las indicaciones para
su instalación.
Después de ejecutar el instalador se puede identificar la siguiente pantalla
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La instalación se ha completado satisfactoriamente si aparece el icono que está en el recuadro amarillo.
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Al ejecutar el programa se debe obtener la siguiente pantalla
Si has obtenido esta ventana al final del proceso de instalación el programa está listo para ser usado.
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3.4. Creación de tarjeta de Beneficiario
Los códigos de beneficiario es el mecanismo que nos permite que el sistema sea acorde a procesos de calidad agiles
y con un mayor grado de seguridad para los equipos de trabajo y mejora el tiempo de atención en las comunidades
afectadas.
Como primer paso ejecute el programa e identifique el botón de crear códigos:
La ventana que debe aparecer es la siguiente:
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Identifique los siguientes campos para llenar:
• Código de barras inicial, coloque el número de inicio, el cual debe ser acorde a la estructura que se
establezca por la Cruz Roja, o el equipo de Relief o Socorro.
• Código de barras final: coloque el número final, el cual corresponde al número de tarjetas que se desean
crear, es importante tener en cuenta que este número debe ser mayor al número inicial.
Leyenda de la Tarjeta, esta nueva versión del programa Mega V le da la posibilidad de poder agregar una leyenda
que puede referirse a la Sociedad Nacional o al proyecto que hace uso de esta herramienta informática, lo cual dará
visibilidad al donante.
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Después de realizado los 3 pasos anteriores pueden obtener la vista previa de todas las tarjetas creadas, las cuales
van con recuadros para facilitar el proceso de corte, por tanto pueden tener una imagen como la siguiente:
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Para la impresión puede ir al menú de herramientas, a la opción archivo y ubicar imprimir, seleccione la impresora
que funcione o que tenga activa en su sistema e inicie la impresión de las tarjetas de beneficiarios.
Cambio de Logotipo.
La última versión del programa Mega V, permite que podamos cambiar el logo de la tarjeta de beneficiarios, esta
función es muy útil para personalizar los proyectos o las sociedades nacionales, por eso a continuación se indica de
una manera muy rápida el proceso para el cambio del logotipo o la imagen de las tarjetas de beneficiarios.
Para empezar, ejecute el explorador de Windows y ubique la carpeta C:/, ingrese a la carpeta Archivos de
Programas.
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Luego busque la carpeta Mega V en C:/Archivos de Programas/
Después de ingresar a la carpeta Mega V, vaya a la carpeta Imágenes.
Remplace estos dos archivos logo1.png y logo2.png por los de los proyectos a utilizar, tenga en cuenta que las
imágenes no pueden exceder los 100 x 100 pixeles.
Cualquier imagen que se llame “Logo1.png” va a ir arriba a la izquierda de la tarjeta de beneficiario. La imagen que
tenga el nombre “Logo2.pns” va arriba a la derecha de la tarjeta de beneficiario.
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3.5 Registro de beneficiarios

Ingrese a la pantalla principal de Mega V, seleccione la opción registro de beneficiarios.
Después se desplegará la siguiente ventana la cual permite el ingreso directo de la información de las familias a
registrar
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Cuando ingrese los códigos no se debe repetir, en caso que se digite uno que ya este registrado el sistema
automáticamente reportará que ya se ha asignado, este paso de control evita que exista duplicidad a la hora de
hacer los registros.
3.6 Generar reportes de distribución
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Los reportes son instrumentos que permiten realizar medición y comunicación de las acciones realizada en los
diferentes ámbitos de las operaciones de distribución, además, el reporte es un elemento que aporta y contribuye
a la credibilidad del equipo que realiza la operación
El Mega V genera los siguientes tipos de reporte:
• Completo
• Filtrado por día
• Filtrado por rango de días
• Filtrado por articulo
• Filtrado por códigos
Es importante recordar que los reportes solicitados generaran un archivo con la información solicitada y se grabara
en el escritorio por lo que antes de comenzar a desarrollar un reporte debemos de tener claro la utilidad de este.
El reporte generado será guardado en formato Excel de manera automática.
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CHAPTER 4
EXCEL BASIC AND ADVANCE COMPONENTS
• Provides information on
how to create forms in
Excel.
• Shows the structure of
the Survey worksheet
• Shows the structure of
the Choices worksheet
4.1 ¿Qué es un XLSForm?

XLSForm es un estándar de formulario creado para ayudar a simplificar la creación de formularios en Excel. La
creación se realiza en un formato legible por humanos utilizando una herramienta familiar que casi todos conocen:
Excel. XLSForms proporciona un estándar práctico para compartir y colaborar en los formularios de autoría. Son
simples para empezar, pero permiten la creación de formas complejas por parte de alguien familiarizado con la
sintaxis que se describe a continuación.
XLSForm se convierte a XForm, un popular estándar de formulario abierto, que le permite crear un formulario con
funciones complejas como la lógica de omisión de forma consistente en varias plataformas de recopilación de datos
móviles y en la web. XLSForms es compatible con el subconjunto de la funcionalidad XForm admitida por Javarosa
Project . XLSForms es compatible con varias plataformas de recopilación de datos populares.
4.2 Formato básico

Cada libro de trabajo de Excel generalmente tiene dos hojas de trabajo: encuesta y opciones . Una tercera hoja de
trabajo opcional llamada configuración puede agregar especificaciones adicionales a su formulario y se describe a
continuación.
La hoja de trabajo de la encuesta
Esta hoja de trabajo le da a su formulario su estructura general y contiene la mayor parte del contenido del
formulario. Contiene la lista completa de preguntas e información sobre cómo deberían aparecer en el formulario.
Cada fila generalmente representa una pregunta; Sin embargo, hay ciertas otras características que se describen a
continuación que puede agregar al formulario para mejorar la experiencia del usuario.
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La hoja de trabajo de opciones
Esta hoja de trabajo se usa para especificar las opciones de respuesta para preguntas de opción múltiple. Cada fila
representa una elección de respuesta. Las opciones de respuesta con el mismo nombre de lista se consideran parte
de un conjunto de opciones relacionadas y aparecerán juntas para una pregunta. Esto también permite reutilizar un
conjunto de opciones para múltiples preguntas (por ejemplo, preguntas sí / no).
Ambas hojas de trabajo tienen un conjunto de columnas obligatorias que deben estar presentes para que el
formulario funcione. Además, cada hoja de trabajo tiene un conjunto de columnas opcionales que permiten un
mayor control sobre el comportamiento de cada entrada en el formulario, pero no son esenciales. Cada entrada
debe tener valores para cada una de las columnas obligatorias, pero las columnas opcionales pueden dejarse en
blanco.
• La hoja de trabajo de la encuesta tiene 3 columnas obligatorias: tipo , nombre y etiqueta .
• La columna tipo especifica el tipo de entrada que está agregando.

• La columna de nombre especifica el nombre de la variable única para esa entrada. No hay dos
entradas que tengan el mismo nombre.
• La columna de etiqueta contiene el texto real que ve en el formulario. Alternativamente, se
pueden usar columnas de traducción de etiquetas .
• La hoja de trabajo de opciones también tiene 3 columnas obligatorias: nombre de la lista , nombre y
etiqueta .
• La columna del nombre de la lista le permite agrupar un conjunto de opciones de respuesta

relacionadas, es decir, las opciones de respuesta que deberían aparecer juntas bajo una pregunta.
• La columna de nombre especifica el nombre de la variable única para esa elección de respuesta.
• La columna de etiqueta muestra la opción de respuesta exactamente como desea que aparezca en
el formulario. Alternativamente, se pueden usar columnas de traducción de etiquetas .
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Las columnas que agregue a su libro de Excel, ya sean obligatorias u opcionales, pueden aparecer en cualquier
orden. Las columnas opcionales pueden omitirse por completo. Cualquier cantidad de filas puede dejarse en blanco.
Se ignora todo formato de archivo .xls, por lo que puede usar líneas divisorias, sombreado y otro formato de fuente
para hacer que el formulario sea más legible.
Una cosa a tener en cuenta al crear formularios en Excel es que la sintaxis que utiliza debe ser precisa. Por ejemplo,
si escribe Choices o choice en lugar de opciones , el formulario no funcionará.
4.3 Tipos de preguntas

XLSForm admite varios tipos de preguntas. Estas son solo algunas de las opciones que puede ingresar en la columna
de tipo en la hoja de trabajo de la encuesta en su XLSForm:
Tipo de pregunta Respuesta de respuesta

entero Entero (es decir, número entero) de entrada.
decimal Entrada decimal
distancia Entrada de rango
texto Respuesta de texto libre
select_one [opciones] Pregunta de opción múltiple; solo se puede seleccionar una respuesta.
select_multiple Pregunta de opción múltiple; Se pueden seleccionar múltiples respuestas.
[opciones]
Nota Mostrar una nota en la pantalla, no toma entrada.
geopoint Recoge una sola coordenada de GPS .
geotrace Grabe una línea de dos o más coordenadas de GPS.
geoshape Registre un polígono de múltiples coordenadas de GPS; el último punto es el mismo que
el primer punto.
fecha Entrada de fecha.
hora Entrada de tiempo
fecha y hora Acepta una entrada de fecha y hora.
imagen Toma una foto o sube un archivo de imagen.
audio Toma una grabación de audio o sube un archivo de audio.
vídeo Toma una grabación de video o sube un archivo de video.
archivo Entrada de archivo genérico (txt, pdf, xls, xlsx, doc, docx, rtf, zip)
código de barras Escanee un código de barras, requiere la aplicación del escáner de códigos de barras
para ser instalado.
calcular Realiza un cálculo; vea la sección de Cálculo a continuación.
reconocer Indicación de confirmación que establece el valor en "OK" si está seleccionado.
oculto Un campo sin elemento UI asociado
xml-externo Agrega una referencia a un archivo de datos XML externo
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GPS
Por ejemplo, para recopilar el nombre y las coordenadas GPS de una tienda, debe escribir lo siguiente:
encuesta
tipo nombre etiqueta
texto nombre de la tienda ¿Cuál es el nombre de esta tienda?
geopoint store_gps Recoge las coordenadas GPS de esta tienda.
GPS con precisión umbral
Al registrar las coordenadas de GPS en ODK Collect, ODK collect recoge automáticamente los gps cuando se alcanza
un nivel de precisión de 5 metros o menos. Puede cambiar este comportamiento predeterminado especificando un
accuracyThreshold ; esto podría ser menos de 5 mo más de 5 m. Tendrá que agregar una columna con el
encabezado body :: accuracyThreshold en la hoja de encuestas de su XLSForm. Luego, especifique su valor de
umbral de precisión preferido para esta columna en su pregunta de geoetiqueta, como en el ejemplo que se
muestra a continuación:
encuesta
tipo nombre etiqueta cuerpo :: accuracyThreshold
geopoint store_gps Recoge las coordenadas GPS de esta tienda. 1.5
Preguntas de respuestas múltiples
XLSForm admite tanto select_one (seleccione solo una respuesta) como select_multiple (seleccione varias
respuestas). Escribir una pregunta de opción múltiple requiere agregar una hoja de trabajo de opciones a su libro de
Excel. Aquí hay un ejemplo de una pregunta select_one :
encuesta
select_one yes_no likes_pizza ¿Te gusta la pizza?
elecciones
Lista de nombres nombre etiqueta
si no sí Sí
si no no No
Tenga en cuenta que el yes_no en la hoja de trabajo de la encuesta debe coincidir con el yes_no en la columna del
nombre de la lista en la hoja de trabajo de opciones . Esto asegura que el formulario muestre la lista correcta de
opciones de respuesta para una pregunta en particular.
También podemos agregar preguntas de opción múltiple que permitan que se seleccionen múltiples respuestas,
como las siguientes:
encuesta
select_multiple pizza_toppings favorite_toppings ¿Cuáles son tus ingredientes favoritos de pizza?
elecciones
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pizza_toppings queso Queso
pizza_toppings pepperoni Pepperoni
pizza_toppings salchicha Salchicha
Especifique otro
Para las preguntas de opción múltiple, las encuestas a menudo incluyen una opción de marcar otras cuando su
opción de respuesta no está en la lista. Luego, generalmente se les pide que especifiquen la otra opción. Esto es
posible a través de XLSForm incluyendo or_other después del nombre de la lista de opciones de respuestas en la
hoja de trabajo de la encuesta. La hoja de trabajo de opciones se mantiene igual. Vea abajo:
encuesta
select_multiple pizza_toppings favorite_topping ¿Cuáles son tus ingredientes favoritos de
or_other pizza?
elecciones
Advertencia
Cuando exporte datos usando esta u otra opción, en la columna de Favoritos , verá un valor distinto . Una columna
separada tendrá la respuesta para las preguntas en las que el usuario seleccionó otras . Esto hace que el análisis de
datos sea más engorroso, por lo que no recomendamos la construcción de or_other para esfuerzos de recopilación
de datos a gran escala. Consulte la sección pertinente a continuación para obtener un método alternativo más
adecuado para proyectos a gran escala.
Distancia
Para restringir las entradas de enteros a un rango específico, puede usar la pregunta de rango . Esta pregunta se
puede utilizar con 3 parámetros opcionales separados por espacios: inicio , final y paso en una columna de
parámetros . Los valores predeterminados son 0, 10 y 1 respectivamente. El siguiente ejemplo creará una pregunta
que permite la entrada de 0 a 17 con un paso de 1.
encuesta
tipo nombre etiqueta parámetros
distancia cantidad ¿Cuál es la edad del niño? start = 0 end = 17 step = 1
Metadata
XLSForm tiene varias opciones de tipo de datos disponibles para la recopilación de metadatos:
Tipo de metadatos Sentido

comienzo Fecha y hora de inicio de la encuesta.
fin Fecha y hora de finalización de la encuesta.
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hoy Día de la encuesta.
ID del dispositivo IMEI (Identidad de equipo móvil internacional)
identificación de suscriptor IMSI (identidad de suscriptor móvil internacional)
simserial Número de serie de SIM
número de teléfono Número de teléfono (si está disponible).
usuario Nombre de usuario configurado (si está disponible).
correo electrónico Dirección de correo electrónico configurada (si está disponible).
Tenga en cuenta que algunos campos de metadatos solo se aplican a formularios basados en teléfonos móviles.
Si quisiera que mi encuesta recolectara todos estos metadatos, pondría lo siguiente al comienzo de la encuesta:
encuesta
comienzo comienzo
fin fin
hoy hoy
ID del dispositivo ID del dispositivo
identificación de suscriptor identificación de suscriptor
simserial simserial
número de teléfono número de teléfono
usuario usuario
correo electrónico correo electrónico
Observe que no hay etiquetas asociadas con los tipos de preguntas de metadatos. Esto se debe a que el teléfono
captura estas variables automáticamente. Estas preguntas no aparecerán en la pantalla del teléfono, pero las verá
cuando vea los datos de su encuesta enviada.
Datos XML externos
Para usuarios avanzados, que necesitan realizar consultas complejas sobre datos externos sin restricciones, se
puede agregar un archivo de datos XML externo con el tipo de pregunta xml-external . El valor en la columna de
nombre se puede utilizar para referirse a estos datos en cualquier fórmula (por ejemplo, para un cálculo, restricción,
relevante o choice_filter) utilizando la función de instancia ('nombre') . Un archivo con el mismo nombre y la
extensión .xml debe cargarse con el formulario. Vea a continuación un ejemplo que requiere cargar un archivo
llamado houses.xml con el formulario.
encuesta
tipo nombre etiqueta cálculo
xml- casas
externo
entero habitaciones ¿Cuantos
cuartos?
calcular contar count (instancia ('casas') / casa [habitaciones =
habitaciones actuales () /../])
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Sugerencias
A veces, desea agregar una pequeña sugerencia a una pregunta en su formulario, instruyendo al usuario cómo
responder la pregunta, pero no desea que la pista forme parte de la pregunta en sí. Es fácil agregar sugerencias a
preguntas en XLSForms. Simplemente agregue una columna de sugerencia y agregue su mensaje de sugerencia. Vea
abajo para un ejemplo.
encuesta
tipo nombre etiqueta insinuación
texto nombre ¿Cuál es el nombre de esta tienda? Mire en el letrero si la tienda tiene un
letrero.
geopoint geopoint Recoge las coordenadas GPS de esta
tienda.
Restricciones
Una forma de garantizar la calidad de los datos es agregar restricciones a los campos de datos en su formulario. Por
ejemplo, al preguntar por la edad de una persona, quiere evitar respuestas imposibles, como -22 o 200. Agregar
restricciones de datos en su formulario es fácil de hacer. Simplemente agrega una nueva columna, llamada
restricción , y escriba la fórmula que especifica los límites de la respuesta. En el siguiente ejemplo, la respuesta para
la edad de la persona debe ser menor o igual a 150. Observe cómo en la fórmula se remite a la variable pregunta.
encuesta
tipo nombre etiqueta restricción
entero años ¿Cuantos años tienes? . <= 150
En este ejemplo, la fórmula . <= 150 . <= 150 está diciendo que el valor ingresado . para la pregunta debe ser menor
o igual que 150. Si el usuario pone 151 o más como la respuesta, no se le permitirá pasar a la siguiente pregunta o
enviar el formulario.
Mensaje de restricción
Si desea incluir un mensaje con su restricción, diciéndole al usuario por qué no se acepta la respuesta, puede
agregar una columna constraint_message a su formulario. Vea el ejemplo a continuación.
encuesta
tipo nombre etiqueta restricción constraint_message
entero respondent_age Edad del . > = 18 El encuestado debe tener 18 años o más
encuestado para completar la encuesta.
En este ejemplo, si el usuario ingresa una edad inferior a 18 años, aparece el mensaje de error en la columna
constraint_message.
Pertinente
Una gran característica de XLSForm es la posibilidad de omitir una pregunta o hacer que aparezca una pregunta
adicional en función de la respuesta a una pregunta anterior. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo
hacerlo al agregar una columna relevante para una pregunta select_one , utilizando nuestro ejemplo de relleno de
pizza de antes:
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encuesta
tipo nombre etiqueta pertinente
select_multiple pizza_toppings favorite_topping Ingredientes $ {likes_pizza} =
or_other favoritos 'yes'
En este ejemplo, al encuestado se le pregunta: "¿Te gusta la pizza?" Si la respuesta es sí , la pregunta sobre el
relleno de pizza aparece a continuación. Tenga en cuenta el ${ } alrededor de la variable likes_pizza . Estos son
necesarios para que el formulario haga referencia a la variable de la pregunta anterior.
En el siguiente ejemplo, a continuación, usamos la sintaxis relevante para una pregunta select_multiple , que es
ligeramente diferente del ejemplo de la pregunta select_one anterior.
encuesta
select_multiple favorite_topping Ingredientes favoritos $ {likes_pizza} = 'yes'
pizza_toppings or_other
texto favorite_cheese ¿Cuál es tu tipo de seleccionado ($
queso favorito? {favorite_topping}, 'cheese')
elecciones
Dado que la pregunta de tope de pizza permite respuestas múltiples, tenemos que usar la expresión
selected(${favorite_topping}, 'cheese') , porque queremos que la pregunta de queso aparezca cada vez que el
usuario selecciona el queso como una de las respuestas (independientemente de si respuestas adicionales son
seleccionadas).
Anteriormente mencionamos que había un método alternativo para especificar otras preguntas de opción múltiple,
que es más apropiado para las encuestas a gran escala. Esto se puede hacer usando la misma sintaxis relevante del
ejemplo anterior:
encuesta
select_multiple favorite_toppings ¿Cuáles son tus
pizza_toppings ingredientes favoritos
de pizza?
texto favorite_toppings_other Especifique otro: seleccionado ($
{favorite_toppings}, 'otro')
elecciones
pizza_toppings otro Otro
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Tenga en cuenta que debe incluir otros como una opción de respuesta en la hoja de trabajo de opciones .
Fórmulas
Las fórmulas se usan en las columnas de restricción, relevancia y cálculo. Ya ha visto algunos ejemplos en las
secciones de Restricción y Relevantes anteriores. Las fórmulas le permiten agregar funcionalidades adicionales y
medidas de calidad de datos a sus formularios. Las fórmulas se componen de funciones y operadores (+, *, div, etc.)
Cálculo
Su encuesta puede realizar cálculos usando los valores de las preguntas anteriores. En la mayoría de los casos, esto
requerirá insertar una pregunta de cálculo . Por ejemplo, en la siguiente encuesta, calculamos el consejo para una
comida y se lo mostramos al usuario:
encuesta
decimal cantidad ¿Cuál fue el precio de la comida?
calcular propina $ {amount} * 0.18
Nota monitor 18% de propina para su comida es: $ {tip}
Tenga en cuenta que el $ {tip} en la última línea se reemplazará con el monto real de propinas cuando vea y
complete el formulario.
Requerido
Es simple marcar ciertas preguntas como se requiere en su formulario. Marcarlos como se requiere significa que el
usuario no podrá pasar a la siguiente pregunta o enviar el formulario sin ingresar una respuesta para esa pregunta.
Para hacer las preguntas requeridas, agregue una columna requerida a su hoja de trabajo de la encuesta. Debajo de
esa columna, marque las preguntas según sea necesario escribiendo sí . Vea el ejemplo a continuación:
encuesta
tipo nombre etiqueta restricción requerido
entero años ¿Cuantos años tienes? . <= 150 sí
Mensaje requerido
Si desea personalizar el mensaje que se muestra a los usuarios cuando dejan en blanco una pregunta requerida,
puede agregar una columna de mensaje obligatorio a su formulario. Vea el ejemplo a continuación.
encuesta
tipo nombre etiqueta necesario required_message
entero respondent_age Edad del encuestado sí Lo siento, esta respuesta es obligatoria.
Agrupación de preguntas
Para crear un grupo de preguntas en su formulario, intente lo siguiente:
encuesta
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comenzar grupo demandado Demandado
texto nombre Ingrese el nombre del encuestado
texto posición Ingrese la posición del encuestado dentro de la escuela.
grupo final
Esta es una buena forma de agrupar preguntas relacionadas para exportar y analizar datos. Observe cómo el grupo
final no requiere un nombre o etiqueta, porque está oculto en el formulario.
Grupos de anidamiento dentro de grupos
Los grupos de preguntas se pueden anidar entre sí:
encuesta
comenzar grupo hospital Hospital
texto nombre ¿Cuál es el nombre de este hospital?
comenzar grupo hiv_medication Medicamentos para el VIH
select_one yes_no have_hiv_medication ¿Este hospital tiene medicamentos contra el VIH?
grupo final
grupo final
Siempre debe finalizar el grupo más reciente que se creó primero. Por ejemplo, el primer grupo final que ve cierra el
grupo de medicamentos contra el VIH, y el segundo cierra el grupo hospitalario inicial. Cuando trabaja con grupos y
sigue recibiendo mensajes de error cuando intenta subir su formulario, compruebe que para cada grupo inicial
tenga un grupo final.
Salto a la celda.
Una buena característica de XLSForm es la capacidad de omitir un grupo de preguntas al combinar la función de
grupo con la sintaxis relevante. Si desea omitir un grupo de preguntas a la vez, coloque el atributo correspondiente
al comienzo de un grupo de la siguiente manera:

entero años ¿Cuantos años tienes?
comenzar grupo niño Niño $ {age} <= 5
entero muac Registre la circunferencia media del brazo de este niño.
select_one yes_no mrdt ¿La prueba de diagnóstico rápido del niño es positiva?
grupo final
En este ejemplo, las dos preguntas del grupo de niños ( muac y mrdt ) solo aparecerán si la edad del niño de la
primera pregunta es menor o igual a cinco.
Repite
Un usuario puede repetir un grupo de preguntas utilizando la construcción de inicio de repetición y finalización de
repetición :
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encuesta
comenzar a repetir child_repeat
texto nombre El nombre del niño
decimal peso de nacimiento Peso al nacer del niño
select_one male_female sexo Sexo del niño
fin de repetición
elecciones Lista de nombres nombre etiqueta
Macho femenino masculino Masculino
Macho femenino hembra Hembra
En este ejemplo, los campos de nombre , peso al nacer y sexo se agrupan en un grupo repetido, y el usuario puede
repetir este grupo tantas veces como sea necesario seleccionando la opción en el formulario para comenzar otra
repetición.
La columna de etiqueta es opcional para comenzar a repetir . Asignar una etiqueta a un grupo de repetición
agregará la etiqueta como un título al bloque de preguntas repetidas en el formulario.
En lugar de permitir un número infinito de repeticiones, el usuario puede especificar un número exacto de
repeticiones utilizando la columna repeat_count :
encuesta
tipo nombre etiqueta repeat_count
comenzar a repetir child_repeat 3
texto nombre El nombre del niño
decimal peso de nacimiento Peso al nacer del niño
select_one male_female sexo Sexo del niño
fin de repetición
En el ejemplo anterior, el grupo de repetición está restringido a 3 repeticiones.
Algunas plataformas también admiten recuentos de repetición dinámicos. En el ejemplo siguiente, el número que
ingresa el usuario para el campo num_hh_members dicta la cantidad de veces que se repite el grupo hh_member :
encuesta
tipo nombre etiqueta repeat_count
entero num_hh_members ¿Número de miembros del
hogar?
comenzar a repetir hh_member $
{num_hh_members}
texto nombre Nombre
entero años Años
select_one género Género
male_female
fin de repetición
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Soporte de múltiples idiomas
Es fácil agregar múltiples idiomas a un formulario. Simplemente debe nombrar su etiqueta :: idioma1 (código) ,
etiqueta :: idioma2 (código) , etc., y sus formularios estarán disponibles en varios idiomas. Vea el ejemplo a
continuación. Seleccione un idioma de formulario diferente del menú desplegable de la aplicación de recopilación de
datos (puede ubicarse debajo de la tecla Menú ). Para el siguiente formulario, se mostrarán English y Español como
las opciones posibles.
encuesta
tipo nombre etiqueta :: inglés (en) etiqueta :: Español (es) restricción
entero años ¿Cuantos años tienes? ¿Cuantos años tienes? . <= 150
El idioma del formulario y el idioma de la interfaz del usuario pueden ser determinados por separado por la
aplicación y pueden no coincidir. Para facilitar el emparejamiento de ambos (en el futuro), se recomienda, aunque
sea opcional, agregar un código de idioma de 2 caracteres después del nombre del idioma.
Nota: También puede agregar una columna de idioma diferente para sugerencias y archivos multimedia;
simplemente usa el constructo ::language nuevamente.
Multimedia
Puede incluir preguntas en su formulario que muestren imágenes o que reproduzcan archivos de video o audio. Si
utiliza el cliente móvil ODK para el envío de formularios, debe colocar los archivos multimedia que desea incluir en la
carpeta / odk / forms / formname-media de su teléfono y luego hacer referencia al nombre exacto del archivo en la
columna de medios de su formar. Vea a continuación un ejemplo de cómo hacer esto.
encuesta
tipo nombre etiqueta media :: imagen medios :: video
Nota media_example Ejemplo de medios ejemplo.jpg ejemplo.mp4
Precargar datos CSV
La precarga de datos se realiza cuando uno quiere hacer referencia a datos preexistentes en un formulario de
encuesta. Puede hacer referencia a los datos en su formulario de encuesta (la encuesta que está escribiendo
actualmente), a partir de datos preexistentes en un formulario de encuesta específico o cualquier otra fuente. Por
ejemplo, si tiene datos preexistentes de una encuesta de hogares y desea recopilar datos de seguimiento sobre los
ocupantes del hogar. Puede hacer referencia a los datos de la encuesta de hogares en su formulario de encuesta.
Para referenciar datos preexistentes en un formulario de encuesta:
• Cargue uno o más archivos .csv como archivos de soporte cuando cargue su definición de formulario (de la
misma manera que carga archivos de soporte de medios como se explica en la sección Medios ). La primera
fila de cada archivo .csv debe ser un encabezado que incluya un resumen:
• nombres únicos para cada columna

• filas posteriores que deberían contener los datos en sí
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Cada archivo csv debe contener al menos una columna que pueda usarse para identificar de manera única cada fila.
Dichas columnas se usarán, en el momento de la encuesta, para buscar los datos de la fila que se incluirán en la
encuesta. Para las columnas que se usarán para buscar filas, agregue _key al final del nombre de la columna en la
primera fila. Todas las columnas con nombres que terminen en _key se indexarán para búsquedas más rápidas en
los dispositivos de su encuesta. Vea a continuación un ejemplo de las columnas en un archivo .csv:
name_key nombre
mango Mango
naranja naranja
Cómo extraer datos de CSV
Puede obtener datos del archivo .csv incluyendo uno o más archivos .csv en su formulario durante el tiempo de la
encuesta. Para cada campo de datos que desea incluir en su encuesta:
• Agregue un campo de cálculo a su encuesta.

• Dale un nombre a ese campo
• Luego, en su columna de cálculo, llame a la función pulldata () , que indica qué campo extraer de qué fila
del archivo .csv.
Vea abajo para un ejemplo:
encuesta
calcular Fruta pulldata ('frutas', 'nombre', 'nombre_clave',
'mango')
Nota note_fruit La fruta $ {fruta} sacada de
csv.
Una vez que haya cargado los datos .csv en un campo de encuesta utilizando la función pulldata () , puede hacer
referencia a ese campo en condiciones de relevancia, restricciones y etiquetas posteriores, del mismo modo que
haría referencia a cualquier otro campo que haya rellenado el usuario.
Notas importantes sobre el uso de datos precargados
• Comprima un archivo .csv grande en un archivo .zip antes de cargarlo.

• Guarde el archivo .csv en formato UTF-8 si los datos precargados contienen fuentes no inglesas o
caracteres especiales, esto permite que su dispositivo Android muestre el texto correctamente.
• Los campos de datos extraídos de un archivo .csv se consideran cadenas de texto, por lo tanto, utilice las
funciones int () o number () para convertir un campo precargado en una forma numérica.
• Si el archivo .csv contiene datos confidenciales que puede que no desee cargar en el servidor, cargue un
archivo .csv en blanco como parte de su formulario y luego reemplácelo con el archivo .csv real copiando
manualmente el archivo en cada uno de sus archivos. dispositivos.
Selecciones dinámicas de datos precargados
Una vez que su formulario tiene uno o más archivos .csv precargados, puede extraer dinámicamente las listas de
elección para select_one y select_multiple fields de esos archivos .csv. Los campos de opciones múltiples con listas
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de opciones dinámicas siguen la misma sintaxis general que los campos regulares, selectos de selección estática y
select_múltiples, tal como se describió anteriormente en la sección de preguntas de opción múltiple.
Lo siguiente debe hacerse:
• especifique select_one listname o select_multiple listname en la columna type (donde listname es el

nombre de su lista de elección)
• especifique cualquier estilo de apariencia especial en la columna de apariencia
• incluya una o más filas para su nombre de lista en la hoja de trabajo de opciones.
A continuación se muestra un ejemplo de la hoja de trabajo de la encuesta :
encuesta
tipo nombre etiqueta apariencia
select_one frutas frutas Seleccione una fruta búsqueda ('frutas')
Hay tres diferencias cuando la lista de opciones debe extraerse de uno de sus archivos .csv precargados:
• En la columna de apariencia:
• Incluya una expresión de búsqueda () que especifique qué filas .csv incluir en la lista de opciones.
• Si el campo debe usar un estilo de apariencia no predeterminado. El estilo de apariencia no
predeterminado va primero a la columna, luego a un espacio, luego a la expresión de búsqueda () . [por
ejemplo, búsqueda rápida ()]
• En la hoja de trabajo de opciones :
• una fila debe indicar qué columnas .csv usar para la etiqueta y el valor seleccionado. Como sigue:
• list_name column: especifica el nombre de tu lista de elección como lo harías

normalmente.
• nombre de la columna: incluya el nombre de la columna .csv que se utilizará para
identificar de forma exclusiva las elecciones seleccionadas.
• columna de etiqueta : incluya el nombre de la columna .csv que se utilizará para
etiquetar las opciones.
Nota : Si desea incluir varias columnas en las etiquetas, incluya una lista separada por comas de
todas las columnas para incluir. La columna de nombre se rellenará dinámicamente en función del
nombre de la columna que coloque allí, y la columna de la etiqueta se rellenará dinámicamente en
función de los nombres de columna que coloque allí.
• En la fila de la hoja de trabajo de opciones, también puede incluir un nombre de columna .csv en la
columna de la imagen. Si lo hace, el nombre de archivo de imagen que se utilizará se extraerá de la
columna especificada .csv.
Nota : Si hace referencia a los archivos de imagen de esta manera, siempre debe cargar esos archivos de
imagen como archivos adjuntos de medios cuando cargue su formulario en el servidor.
Vea a continuación un ejemplo de la hoja de trabajo de opciones:
elecciones
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frutas name_key nombre
Selecciones en cascada
Muchos formularios comienzan preguntando la ubicación del encuestado, con cada selección de ubicación
especificando cuáles serán las siguientes opciones de ubicación (por ej., Estado »distrito» aldea). En lugar de
agregar un campo select_one para cada opción de ubicación, puede usar la selección en cascada. Para utilizar
selecciones en cascada, deberá crear una columna choice_filter en su hoja de trabajo de encuesta y agregar las
columnas de atributos de ubicación en su hoja de trabajo de opciones.
Selecciones externas
Si un formulario tiene selecciones con un gran número de opciones (por ejemplo, cientos o miles), ese formulario
puede ralentizar la carga y la navegación en clientes como ODK Collect. La mejor solución para este problema es
usar selecciones externas.
Habilitar selecciones externas es sencillo.
• En lugar de select_one para el tipo de solicitud, use select_one_external .

• En lugar de la hoja de opciones , ponga opciones externas en la hoja de opciones_externas.
Cuando un XLSForm con opciones externas se convierte en un XForm, se producirán dos archivos, el XForm (por
ejemplo, form-filename.xml) con todas las opciones normales y un itemsets.csv con las opciones externas.
El archivo itemsets.csv puede cargarse en cualquier servidor compatible con ODK (por ejemplo, ODK Aggregate)
como un archivo multimedia. Se descargará a cualquier compatible con ODK (por ejemplo, ODK Collect) como
cualquier otro archivo multimedia y se guardará en la carpeta [form-filename] -media. Los clientes como ODK
Collect cargan archivos multimedia de la tarjeta SD y, por lo tanto, su formulario con una gran cantidad de opciones
ahora se cargará muy rápidamente.
Defecto
Agregar un campo predeterminado significa que una pregunta se completará previamente con una respuesta
cuando el usuario vea la pregunta por primera vez. Esto puede ayudar a ahorrar tiempo si la respuesta es una que
se selecciona comúnmente o puede servir para mostrar al usuario qué tipo de respuesta se espera. Vea los dos
ejemplos a continuación.
encuesta
tipo nombre etiqueta defecto
hoy hoy
fecha survey_date Fecha de la encuesta? 2010-06-15
En el siguiente ejemplo, el peso se establece automáticamente en 51,3 kg. Simplemente puede cambiar la respuesta
tocando en el campo de respuesta e ingresando otra respuesta.
encuesta
tipo nombre etiqueta defecto
decimal peso Peso del encuestado? (en kgs) 51.3
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Solo lectura
Agregar un campo de solo lectura significa que una pregunta no puede ser editada. Los campos de solo lectura se
pueden combinar con los campos predeterminados para devolver información a un usuario.
encuesta
tipo nombre etiqueta solo lectura defecto
entero número Por favor paciente es: sí 5
Apariencia
La columna de apariencia le permite cambiar la apariencia de las preguntas en su formulario. La siguiente tabla
enumera los posibles atributos de apariencia y cómo aparece la pregunta en el formulario.
Apariencia Tipo de pregunta Descripción

atributo
multilínea texto Lo mejor es que se use con clientes web, hace que el cuadro de texto tenga
varias líneas de longitud.
mínimo select_one, Las opciones de respuesta aparecen en un menú desplegable.
select_multiple
rápido Seleccione uno Solo para clientes móviles, este atributo avanza automáticamente el
formulario a la siguiente pregunta después de seleccionar una respuesta.
sin calendario fecha Solo para dispositivos móviles, utilizado para suprimir el calendario.
mes año fecha Seleccione un mes y año solo para la fecha.
año fecha Seleccione solo un año para la fecha.
horizontal- select_one, Solo para clientes web, esto muestra las opciones de respuesta
compacto select_multiple horizontalmente.
horizontal select_one, Solo para clientes web, esto muestra las opciones de respuesta
select_multiple horizontalmente, pero en columnas.
Likert Seleccione uno Lo mejor es que se use con clientes web, hace que las opciones de
respuesta aparezcan como una escala Likert.
compacto select_one, Muestra las opciones de respuesta una al lado de la otra con un relleno
select_multiple mínimo y sin botones de opción o casillas de verificación. Particularmente
útil con las elecciones de imágenes.
Quickcompact Seleccione uno Igual que el anterior, pero avanza automáticamente a la siguiente pregunta
(solo en clientes móviles).
lista de campo grupos Todo el grupo de preguntas aparece en una pantalla (solo para clientes
móviles).
etiqueta select_one, Muestra etiquetas de elección de respuesta (y no entradas).
select_multiple
list-nolabel select_one, Usado junto con el atributo de etiqueta anterior, muestra las entradas de
select_multiple respuesta sin las etiquetas (asegúrese de poner los campos de etiqueta y
lista de etiqueta dentro de un grupo con atributo de lista de campo si usa el
cliente móvil).
tabla-lista grupos Una forma más fácil de lograr la misma apariencia que la anterior, aplique
este atributo a todo el grupo de preguntas (podría ralentizar la forma un
poco).
firma imagen Le permite rastrear su firma en su formulario (solo para clientes móviles).
dibujar imagen Le permite dibujar un dibujo con su dedo en la pantalla del dispositivo
móvil.
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Hoja de trabajo de configuración
La hoja de trabajo de configuración es opcional, pero le permite personalizar aún más su formulario, incluido el
encriptado de su formulario o el establecimiento de un tema de estilo general para su formulario, entre otros.
A continuación, se incluye una hoja de trabajo de configuración de ejemplo:
ajustes
form_title form_id Llave submission_url idioma versión
pública predeterminad
o
Título del example_id IIBIjANBg https://example-odk- Inglés 201702150
ejemplo ... aggregate.appspot.com/sub 1
mission
Los encabezados de columna en esta hoja de trabajo de configuración de ejemplo hacen lo siguiente:
• form_title : el título del formulario que se muestra a los usuarios. El título del formulario se extrae de
form_id si form_title está en blanco o falta.
• form_id : el nombre utilizado para identificar el envío del formulario. El id del formulario se extrae del
nombre del archivo XLS si form_id está en blanco o falta.
• public_key : para formularios cifrados, aquí es donde se copia y pega la clave pública.
• submission_url : para formularios encriptados, esta url especifica el servidor donde se envían los
formularios finalizados.
• default_language : en formas localizadas, esto establece qué idioma se debe usar como predeterminado.
• versión : Cadena de hasta 10 números que describe esta revisión. Las definiciones revisadas de formularios
deben tener versiones alfabéticamente mayores que las anteriores. Una convención común es usar
cadenas de la forma 'aaaammddrr'. Por ejemplo, 2017021501 es la primera revisión del 15 de febrero de
2017.
Formas encriptadas
Los formularios cifrados proporcionan un mecanismo para mantener sus datos privados mediante http para la
comunicación. Las presentaciones de formularios enviadas al servidor Aggregate están encriptadas y son
completamente inaccesibles para cualquiera que no posea la clave privada.
Para cifrar formularios XLS, agregue form_id , submission_url y public_key como encabezados de columna en la
hoja de trabajo de configuración.
Ellos hacen lo siguiente:
• form_id - nombre utilizado para identificar el formulario

• submission_url - es tu URL de envío
Especifique el nombre de envío del formulario
En la hoja de trabajo de configuración , puede especificar un nombre único para cada envío de formulario usando
los campos rellenos por el usuario durante la encuesta. En la hoja de trabajo de configuración, agregue una
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columna llamada instance_name . Escriba la expresión que define el nombre de la instancia del formulario único
utilizando los campos de la hoja de trabajo de la encuesta.
Múltiples formularios de página web
Los formularios web se pueden dividir en varias páginas utilizando las páginas de temas de estilo.
En la pestaña de configuración , crea una columna llamada estilo y configúrala en páginas , de la siguiente manera:
ajustes
form_title form_id estilo
título de ejemplo example_id páginas
En la pestaña de su encuesta , agrupe las preguntas que le gustaría que aparezcan en cada página y luego configure
la apariencia del grupo para la lista de campo . Vea el ejemplo a continuación.
encuesta
comenzar grupo grupo 1 lista de campo
texto nombre Nombre del demandado
entero años Edad del encuestado
cuerda dirección Dirección del demandado
grupo final
Formas temáticas de cuadrícula
El estilo de la cuadrícula de temas le permite a su formulario imitar el aspecto de las encuestas en papel
tradicionales compactando múltiples preguntas en una fila. Este estilo se usa mejor con pantallas más grandes (por
ejemplo, computadoras o tabletas). ¡También hace una buena impresión!
Para crear un formulario de Cuadrícula, en la pestaña de configuración , debajo de la columna de estilo , escriba
theme-grid , de la siguiente manera:
ajustes
form_title form_id estilo
título de ejemplo example_id tema-grilla
En la pestaña de su encuesta , agrupe las preguntas que le gustaría que aparezcan en cada sección y luego
configure la apariencia de cada campo de acuerdo con el ancho deseado (el ancho predeterminado es 4). Vea el
ejemplo a continuación.
encuesta
comenzar grupo grupo 1
texto nombre Nombre del demandado w3
entero años Edad del encuestado w1
cuerda dirección Dirección del demandado w4
grupo final
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Glosario
• ANDROID: un sistema operativo que está diseñado para dispositivos móviles como smartphones y
tabletas, entre otros. Basado en Linux y es un sistema gratuito, libre, de código abierto. Aunque en sus
principios fue diseñado para teléfonos celulares con pantalla táctil, ha ido evolucionando hasta soportar
pantallas más grandes como las de tablets y televisores e incluso, otras tan pequeñas como las de los
Smart watches.
• La Tecnología: es el conjunto de conocimientos técnicos, científicamente ordenados, que permiten

diseñar y crear bienes y servicios que facilitan la adaptación al medio ambiente y satisfacer tanto las
necesidades esenciales como los deseos de la humanidad. Es una palabra de origen griego, formada por
téchne (arte, técnica u oficio, que puede ser traducido como destreza) y logía ( el estudio de algo). Aunque
hay muchas tecnologías muy diferentes entre sí, es frecuente usar el término en singular para referirse a
una de ellas o al conjunto de todas. Cuando se lo escribe con mayúscula, Tecnología, puede referirse tanto
a la disciplina teórica que estudia los saberes comunes a todas las tecnologías como la educación
tecnológica, la disciplina escolar abocada a la familiarización con las tecnologías más importantes.
• Acción Humanitaria: Es una forma de solidaridad o cooperación, generalmente destinada a las

poblaciones pobres, o a las que han sufrido una crisis humanitaria, como la provocada por un desastre o
una guerra. Debe seguir los Principios humanitarios de imparcialidad, neutralidad, humanidad e
independencia operacional.
• “Bus Universal en Serie” (BUS): en inglés: Universal Serial Bus más conocido por la sigla USB, es
un bus estándar industrial que define los cables, conectores y protocolos usados en un bus para conectar,
comunicar y proveer de alimentación eléctrica entre computadoras, periféricos y dispositivos electrónicos.
• Código de barras(Bard Code): es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas

paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada
información, es decir, las barras y espacios del código representan pequeñas cadenas de caracteres. De
este modo, el código de barras permite reconocer rápidamente un artículo de forma única, global y no
ambigua en un punto de la cadena logística y así poder realizar inventario o consultar sus características
asociadas
• Computador portátil: (Laptop, ordenador, pc) es un ordenador personal móvil o transportable, que pesa
normalmente entre 1 y 3 kg. Los ordenadores portátiles son capaces de realizar la mayor parte de las
tareas que realizan los ordenadores de escritorio, también llamados "de torre", con similar capacidad y
con la ventaja de su peso y tamaño reducidos; sumado también a que tienen la capacidad de operar por
un período determinado sin estar conectadas a una red eléctrica. La palabra inglesa laptop traducida al
castellano significa: lap (regazo) y top (encima) es decir, una computadora que puede apoyarse sobre las
piernas.
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• CSV: (del inglés Comma-separated values) es un tipo de archivo en el que se almacena información para
exportación/importación desde/hacia una base de datos, donde los valores de cada fila aparecen
separados por comas.
• Escáner de códigos de barras: es un dispositivo electrónico que por medio de un láser lee un código de
barras y emite el número que muestra el código de barras, no la imagen. Básicamente, consiste en
el escáner propiamente dicho (que mediante un láser lee el código), un decodificador y un cable o antena
wifi que actúa como interfaz entre el decodificador y el terminal o lacomputadora.IF, dispositivo externo
para la lectura de códigos por método Infrarrojo.
• Geoespacial: tecnología geoespacial se conoce a la utilización de sistemas informáticos para el soporte y

manejo de información con componente espacial en el sentido geográfico
• IT & Telecom, Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones.
• MEGA V, herramienta para procesos de Asistencia humanitaria a familias y comunidades afectadas, es

desarrollada y usada por la Cruz Roja.
• Memoria USB, pen drive: dispositivo electrónico para el almacenamiento de la información de forma
móvil.
• ODK Open Data Kit: son herramientas informáticas desarrolladas por la universidad de Washington para
recopilar datos a través de dispositivos móviles y enviar datos a un servidor online aunque no se disponga
de conexión a Internet o de acceso a una red móvil en el momento de recopilar los datos.
• Teléfono inteligente (Smart Phone): es un tipo teléfono móvil construido sobre una plataforma
informática móvil, con una mayor capacidad de almacenar datos y realizar actividades semejantes a
una minicomputadora, y con una mayor conectividad que un teléfono móvil convencional. El término
«inteligente», que se utiliza con fines comerciales, hace referencia a la capacidad de usarse como un
computador de bolsillo, y llega incluso a reemplazar a una computadora personal en algunos casos.
• Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC): son un conjunto de servicios, redes, software y

aparatos que tienen como fin la mejora de la calidad de vida de las personas dentro de un entorno, y que
se integran a un sistema de información interconectado y complementario. Esta innovación servirá para
romper las barreras que existen entre cada uno de ellos.
• XML, es un lenguaje de marcas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C) utilizado para
almacenar datos en forma legible. Deriva del lenguaje SGML y permite definir la gramática de lenguajes
específicos
• 3G: se utiliza en móviles 3G para referirse a dispositivos de tercera generación que proporcionan la
posibilidad de transferir voz y datos.
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Bibliografía
1. InformaciónGeneral https://www.google.es/intl/es/earth/outreach/tutorials/odk_aggregate.html Google

earth solidario
2. ODK,Collect https://www.google.es/intl/es/earth/outreach/tutorials/odk_collect.html
Google earth solidario
3. Qué es Android.
http://tabletas.about.com/od/Conoce-las-tabletas/fl/Que-es-Android.htm
4. XLSForm
http://xlsform.org/
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Contactos
Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja.

Oficina de Zona para América.
Dirección: Oficina de Zona para las Américas | Ave. Jacinto Palacios Cobos, Edificio 221, Ciudad del Saber, Clayton |
Panamá
Dir. +507 317 3077 | Fax. +507 317 1304
E-mail lorenzo.violante@ifrc.org
E-mail boris.gaona@ifrc.org
Centro de Referencia en Preparación Institucional para Desastres (CREPD)

Dirección: 17 calle poniente y Avenida Henry Dunant, San Salvador, El Salvador, Centroamérica.
Teléfono: + 503 2239 4938
Telefax: + 503 2534 9575
E-mail joseedgardo.barahona@ifrc.org
E-mail alba.aguilar@ifrc.org
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MDC
© Federación International de Sociedades de la Cruz Roja y

de la Media Luna Roja , Panama, 2017.
Se autoriza citar total o parcialmente el contenido de este

documento con fines no comerciales, siempre y cuando se
mencione la fuente. La Federación Internacional apreciaría
recibir detalles acerca de su utilización. Las solicitudes para la
reproducción comercial deben dirigirse a la Federación
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Las opiniones y recomendaciones expresadas en este

documento no representan necesariamente la política oficial
de la Federación Internacional ni de las Sociedades
Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja. Las
designaciones y mapas utilizados no suponen la expresión de
ninguna opinión por parte de la Federación Internacional ni
de las Sociedades Nacionales con respecto a la condición
jurídica de la Federación Internacional salvo indicación en
contrario. Todas las fotografías utilizadas en este documento
son propiedad intelectual de la Federación Internacional,
salvo indicación en contrario
Este informe ha sido elaborado por la Unidad de

Políticas, Estrategia y Conocimiento, Federación
Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y los
Medios de Comunicación Luna Roja, Oficina
Regional de las Américas
Para mas información, favor contactar:
Ave. Jacinto Palacios Cobos, Edificio 221

Ciudad del Saber, Clayton
Ciudad de Panamá, Panamá
Teléfono: +507 317 30 50
Fax: +507 317 18 11
E-mail: innovation.americas@ifrc.org
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Manual de

Open Data Kit &

Capítulo 2: Open Data Kit – ODK...................................................................................... 20

Capítulo 3: MEGA V ......................................................................................................... 35

Chapter 4: EXCEL BASIC AND ADVANCE COMPONENTS .......................................... 54

Con el fin de mejorar los procesos de captura, registro y verificación de la información, se ha

Este capítulo resalta la importancia y

Los métodos de recolección de datos e

Mediante la denominación “las tecnologías y la acción humanitaria”, se hace referencia a la utilización y la

b. Utilización de dispositivos móviles en el accionar humanitaria.

c. Ventajas de la utilización de la tecnología

• La comunicación es prácticamente instantánea.

d. Cómo la tecnología y la innovación revolucionan la entrega de asistencia.

A estas alturas no existe duda

1.2 Manejo de la información

1.2.1. Características de la información

1.2.2. Información durante la fase de impacto

• Certidumbre: A través del procesamiento adecuado de la información se puede determinar el tipo de

• Seguimiento: El mantenimiento constante de un adecuado manejo y control por medio de la actualización

Intervención Inicial Salud y Saneamiento Infraestructura

1.2.3. Sistema de administración de la información

La administración de la información: es un ambiente al cual se ingresan masivamente datos susceptibles de

• Recolecta la mayor diversidad de datos

1.2.4 Elementos del proceso de la administración de la información.

Dificultades en el procesamiento de los datos:

Dificultades Como superar

Dificultades Como superar

• Atrasos en el procesamiento • Utilizando herramientas adecuadas (Nuevas

1.2.5. Tipos de información

c) Información para los donantes

Los donantes están a la espera de información relevante y buscan información.

1.2.6. Recolección de datos

Dentro de las herramientas de recolección de datos podemos mencionar:

• Las Evaluaciones de Daños y Análisis de Necesidades (EDAN).

“De acuerdo al alcance”

“Conforme al momento en que se realiza”

• Evaluación Preliminar: Se efectúa en el post- evento inmediato (Preliminar primeras 8 horas;

• Evaluación Complementaria: Registra la evolución de la situación en forma continua, a través de sus

a) Los efectos directos del evento.

Materiales para la evaluación. (Elementos indispensables)

• Mapa del área geográfica.

Es el esquema, la estructura, la secuencia empleada en la elaboración del formulario. Su conocimiento facilita la

El equipo EDAN debe tener claro que sus obligaciones incluyen:

• Desplazarse y trabajar directamente en el terreno.

Según sus objetivos

Según las preguntas

Según el medio de captura

Semiestructurada: en la que el entrevistador tiene libertad de hacer preguntas adicionales.

1.2.10. La observación directa

La observación puede adoptar diferentes modalidades:

Según los medios utilizados o clasificación:

Según el papel o modo de la participación del observador

b) Observación no participante: El observador permanece ajeno a la situación que observa.

Según el número de observadores

Según el lugar donde se realizar

b) Laboratorio: tiene cierto carácter experimental y comprende la observación minuciosa y detallada de un

1.2.11. Ventajas de la toma de datos tecnológica sobre la tradicional.

• Precisión: La información se puede sincronizar a un sistema de almacenamiento remoto con acceso a

• Almacenamiento: Además de los geo-etiquetados, y de los registros de fechas se pueden añadir

• Explica que es el Open Data Kit

2.2. Open Data Kit

• No es necesario tener conocimientos de programación.