CODIGO: F01-PR01-GER

ACTA DE REUNION
Versión: 01

Página _____ de _____ Fecha: 21 junio 2021

EMPRESA/PROYECTO
QUE CONVOCA A FIDECOMISO TENAMPA
REUNIÓN
Fecha
dd mm aa HORA INICIO REUNION HORA TERMINO REUNION

11-12-13-14 02 2023 07:00 a.m. 16:00 p.m.

NOMBRE DE LA REUNIÓN ACTA DE ENTREGA DE CARGO DIRECTOR DE PLANTACIÓN

DESCRIPCIÓN / ORDEN DEL DIA

1. VISITA A CAMPO
2. ENTREGA DE EQUIPOS Y MOBILIARIO
3. ENTREGA DE CONTACTOS
4. ENTREGA DE DOCUMENTOS
5. INDUCCION ADMINISTRATIVA
6. DOCUEMENTOS FISICOS
7. PENDIENTES

Asistentes:

NOMBRE CARGO ORGANIZACION FIRMA

William David Díaz Rubio Director de Plantación Agroindustrias La
(Saliente) Villa
Alexander Rivera Luque Director de Plantación Agroindustrias la
(Encargado) Villa
Mónica Lizzeth Viveros Auxiliar Administrativa Agroindustrias la
González Villa
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DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Temas tratados

En la semana del 11-14 de Julio se reúnen en la plantación tenampa las personas anteriormente
mencionadas con el fin de dejar acta de entrega del cargo a Director de la plantación encargado
de la Plantación Tenampa teniendo en cuenta que cada uno de los puntos se le hizo
cumplimiento.
1. RECORRIDO
CAMPO: Se realizó visita a campo para revisión de actividades, el tema del Grabber´s está
funcionando normalmente, se hacen adecuaciones de diseño e instalación de los mandos de
manejo según recomendación del operador del tractor, se visita actividad de poda y se deja la
actividad en ejecución, se debe continuar con la labor para cumplir el 100% de la labor.

CAMPAMENTO: Iniciamos por bodega donde se evidencia el fertilizante sobrante, herramientas,

dotación, elementos de aseo entre otros, seguimos al almacén de agro quimos, el RESPEL
(programa de gestión de residuos sólidos y peligrosos) continuamos con las duchas y lavadero del
personal de agroquímicos.
Se pasa a la zona de taller, adecuación de aceites y almacén de aceites y lubricantes,
continuamos a la despensa, estación del gas natural, continuamos con la vista del roto-speed,
rastra, zona de disposición de llantas de Somak S.A.S., laboratorio de Ooencyrtus sp. donde se
hizo una pequeña inducción del proceso que se realiza en este momento para el control biológico
de Eupalamides guyanensis.
Seguimos a la zona de la cabañas (habitación niñas adm, habitación supernumerario, dormitorios
1,2, baños de trabajadores), se continúa el recorrido a la zona de lavaderos, tanque aéreo,
construcción de laboratorio y zona de archivo, planta solar y cuarto de máquina.
Se pasa al tendedero de ropa, cuarto de planta de ACPM, hangar de tractores y tanqueo de
ACPM, finalizando en puesto control.

2. ENTREGA DE EQUIPOS:
COMPUTADOR: Computadora portátil marca HP color negro con cargador código interno CLHS-
TEC-0187 en buen estado y funcional.
CORREO ELECTRÓNICO: Correo electrónico direccion@tenampa.com.co con clave
Director2023.
BAFLE #1: Bafle de sonido mediano marca Speedsoon.
BAFLE #2: Bafle marca JBL Partybox On-the-Go con cargador, micrófono y correa para
transporte.
ALCOHOLIMETRO: Alcoholímetro CDP8899 Professional alcohol testes AT8801 con su
respectivo maletín , mini impresora portátil y tubitos de pruebas
VIDEO BEAM: pequeño de color blanco, marca LG modelo PH510PG – GL en su respectivo forro
RADIO: Color negro marca Motorola (lo tiene asignado Norbey Restrepo), funcional.
BANCO DE ENERGIA: Estación de energía portátil marca ecoflow, modelo: EFD500 color negro y
funcional con su respectivo cable cargador.
MOBILIARIO: Escritorio en L con base metálica y mesa en vidrio, mini archivador de dos niveles,
silla de oficina.
TELEFONO MOVIL: Marca Samsung A03S color azul, con sim card de plan con su respectivo
cargador: N° 3165246075, tiene estuche nuevo y vidrio templado.
3. ENTREGA DE CONTACTOS
Agregados el teléfono: directores de compra de fruto de cada extractora, transporte de fruta,
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Socios, plantaciones vecinas, vecinos colindantes, proveedores de ferreterías, mecánicos y

soldadores de la cristalina entre otros contactos de interés.
4. ENTREGA DE DOCUMENTOS DIGITALES:
INFORMACION VARIOS: Se encuentra en el escritorio y en ella encontramos archivos que se
editaban día a día para alimentar a los informes principales. Entre esos el cálculo porcentaje de
contratación el cual es un dato que pide el área de talento humano para la contratación del
personal, basado en los censos de producción.

PERFILES DE CARGO: Se encuentra en el escritorio y ay se encuentran todos los perfiles de

cargo, incluyendo los nuevos como el mecánico, coordinador de sanidad.

INFORMACION DIRRECION: La carpeta que se encuentra en el escritorio donde encuentra toda

la información agronómica, administrativa en general de la plantación hasta la fecha, censo de
producción el cual realiza sanidad, digita el área administrativa y consolida.
En la carpeta de información dirección se tienen subcarpeta de fertilización el cual contiene toda la
información de los planes de la fertilización de la plantación tenampa los cuales ya se ejecutaron
primera ronda y mezcla N-P-K está ejecutada al 100%, aplicación boro primera y segunda ronda
100%, silicio primera ronda 100%, KCL primera ronda 100%, enmienda primera vuelta 100%.
También encontramos la carpeta nueva dirección donde está la propuesta de dividir la plantación
en 3 zonas de trabajo.
RSPO: Donde está el salario prevalente, está pendiente revisado y aprobado por talento humano.
PLANTILLA METRICA Y CALCULADORA: La cual quedo realizada.
MIPE: Donde está el plan de manejo integrado de plagas y enfermedades el cual esta actualizado
a la fecha.
SANIDAD: Están las actas de visita del ingeniero Marcelo y los resultados de los muestreos de
suelos de tenampa.
SUELOS FRAGILES Y MARGINALES: Esta el informe técnico.
TABLA DE LABORES: Donde se calculan las tarifas.
VIAS: Presupuesto del mantenimiento de las vías y su mantenimiento que se realizó en el 2023,
con su respectiva acta.
INFORME FITOSANITARIO: Se encuentra en la carpeta de sanidad año 2023 la cual está en la
capeta principal de informes de dirección.

5. INDUCCION ADMINISTRATIVA
DINAMICA DE NOMINA: Se hizo la respectiva inducción de nómina dejando claro la codificación
de las labores, la revisión con las remisiones físicas o digitales y las fechas de corte.

MAQUINARIA: Se adjunta relación de maquinaria existentes en la plantación tenampa la cual es

de propiedad del fidecomiso y sub contratistas
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Se hace observación de la revisión de la maquinaria de la Plantación para poder habilitar los

tractores y que queden en funcionamiento.

ENTREGA DE FRUTO:

* Hasta el momento se está enviando el 100% de la producción a A&G La Cristalina.

TRANSPORTE DE FRUTA: Se socializa que la transportadora de SOMAK de prioridad y los

apoyos con otras transportadoras si es necesario por abundancia de fruta o daño en los carros de
la S.A.S.

CAJA MENOR Y VENTA DE CHATARRA –LONAS – BIGBAGS: Se hace relación de la caja

menor por parte del área administrativa (Mónica Viveros), adicional se hace relación de las ventas
de chatarra, lonas y bigbags con el consolidado de compras para la Plantación (televisor,
memorias USB, juegos de mesa, entre otros).

6. DOCUMENTOS FISICOS:

Cartografía en físico del establecimiento de la plantación.

7. PENDIENTES
1. Terminar obras civiles
2. Cotización adecuación zona de manejo y seguro de agroquímicos (ya se hizo
las medidas, pendiente el valor de la cotización)
3. Arreglo y mantenimiento de los jx80 y jx95.
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4. Entrega de generador diesel P-14 para arreglo

5. Pendiente revisión de láminas de cielo raso para las obras.
6. Segunda semana de nómina.
7. Pago de pagos de algunos proveedores.
8. Llegada de los cuchillos eléctricos.
9. Llegada de la impresora nueva.
10. Llegada requisición de cuchillos malayos, tubería y demás requisiciones según
relación de almacén.

ANEXOS

RASTRA COLOMBIANITA

ROTO SPEED JACKTON

COMPRENSOR JX 95 CON LAS 2 QUINTA RUEDAS

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CUBITANQUES
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