FORMATO ACTA DE REUNIÓN

CÓDIGO: FR-
UNIDAD NACIONAL PARA LA VERSION: 02
1603-GD-09
GESTIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRES

CIUDAD Y FECHA: Bogotá, de 08 de Abril 2021

HORA PROPUESTA: 04:00 P.M
HORA REAL: 04:15 P.M.
LUGAR: Reunión Virtual
ASISTENTES E INVITADOS

ASISTIÓ
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
SI NO
Rodolfo Hernández Director de obra Consorcio Acueducto Guapi Fase 1 X
Héctor Jair Sinisterra García Profesional SST Consorcio Acueducto Guapi Fase 1 X
José Ángel Moreno Coordinador - Especialista PTAP Consorcio
X
Supervisor Guapi
Fernando Viafara Banguera Profesional SST Consorcio Supervisor Guapi X
Isabel Medina Especialista Ambiental FPTSP - UNGRD X
Jairo Pérez Supervisor Proyecto Acueducto Guapi Fase 1 FPTSP
X
- UNGRD
Kelly Lorena Ruiz Líder Social FPTSP - UNGRD X
ORDEN DEL DÍA
Presentación de los participantes
1. Casos identificados o con síntomas
2. Avances en la Implementación de Medidas y Procedimientos: actividades ejecutadas.
3. Asignación de recursos
4. Desviaciones o hallazgos identificados: Informe Interventoría (Resolución 680 /2020)
5. Recomendaciones
6. Compromisos y cierre

Diligenciamiento lista asistencia:

https://docs.google.com/forms/d/1qOj6WoAq0YfpaKfUJGQRzl2yk6o_ceXQLacOewWn6CI/edit

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Objetivo de la Reunión:
Realizar el 1°comité para la revisión y seguimiento de la aplicación del Protocolo COVID-19 del CONSORCIO
ACUEDUCTO GUAPI FASE I en las actividades desarrolladas por el Contratista.
Temas tratados:

1. Presentación Contratista de Obra – CONSORCIO ACUEDUCTO GUAPI FASE I

1.1. Número de trabajadores, Casos identificados o confirmados

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1.2. Avances en la Implementación de medidas y procedimientos.

El contratista de obra expone las actividades realizadas durante el periodo correspondiente al Protocolo COVID-19

 CAPACITACION LAVADO DE MANOS.

 MEDIDAS DE PREVENCIÓN: DESINFECCIÓN Y LIMPIEZA DE HERRAMIENTAS, EQUIPO, SUPERFICIES DE
TRABAJO.

Se hace el diligenciamiento y registro de los formatos siguientes formatos:

 Entrega de elementos de protección diaria

1.3. Toma y registro de temperatura

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2. Presentación Interventoría de Obra – Consorcio Supervisor Guapi

Se presenta a continuación el desarrollo de la exposición de la interventoría:
2.1. Casos identificados o con síntomas
Durante las actividades que se han desarrollado se tiene los siguientes indicadores

2.2. Avances en la Implementación de Medidas y Procedimientos

A continuación, se describen las medidas aplicadas por la Interventoría:

 Distanciamiento físico
 Uso de mascarillas (tapabocas lavables)
 Desinfección de áreas de trabajo
 Toma de temperatura
 Desinfección de manos

2.3. Toma y registro de temperatura

En la siguiente grafica se evidencia los resultados obtenidos durante las 2 semanas para el
personal de la interventoría. En el periodo de reporte, no se presentaron temperaturas mayores a
37,0 grados.
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2.4. Asignación de recursos

La Interventoría informa que verificó la aplicación de las diferentes actividades estandarizadas dentro
del protocolo de bioseguridad para el contratista de obra, de igual manera verifico que se contarán con
los insumos requeridos para el desarrollo de las actividades en oficina y frentes de obras.

Se presentan los consumos de la semana previamente aprobados, en caso de interventoría por el FPTSP y
el del contratista de obra por la interventoría:.

CONSUMO DEL CONTRATISTA DE OBRA

De acuerdo a la tabla de consumo se hace las siguientes observaciones:

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 El número de Tapaboca desechables se encuentra por el encima de la cantidad aprobada por mes, es de decir
que el consumo a la fecha es de 1 caja y 8 unidades (58 unidades) mientras que la aprobada en el presupuesto
es de 1 caja (50 unidades), de acuerdo a lo anterior se deja constancia que en el momento del cobro de los
insumos por parte del contratista de obra, solo se hará el respectivo pago de la cantidad aprobada de acuerdo
al presupuesto.

 El número de tapabocas lavables se encuentra por el encima de la cantidad aprobada por mes, es de decir que
el consumo a la fecha es de 48 unidades mientras que la aprobada en el presupuesto es de 30 unidades, de
acuerdo a lo anterior se deja constancia que en el momento del cobro de los insumos por parte del contratista
de obra, solo se hará el respectivo pago de la cantidad aprobada de acuerdo al presupuesto.

CONSUMO DE INTERVENTORIA

Con el fin de llevar un mayor control en los consumos se lleva un semáforo, donde según el gasto nos indica un
determinado color, que a su vez indica el estado de dicho insumo o elemento.

El semáforo aplicado será así:

Consumo acorde al total presupuestado.

Consumo por llegar al límite del total presupuestado.

Consumo al límite del total presupuestado.

Consumo por encima del total presupuestado.

3. DESVIACIONES O HALLAZGOS IDENTIFICADOS

No se presentaron desviaciones durante esta semana de reporte.

4. RECOMENDACIONES/CONCLUSIONES/ COMPROMISOS
La Ing. Isabel recomienda que en la presentación del contratista de obra se muestre a través de imágenes las actividades
realizadas durante la semana.

Se recuerda el diligenciamiento del formulario del FTSP en caso de tener que reportar un caso sospechoso o
confirmado:
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https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdEYGNd13hguknLCIcIMSvLy4KkPmfyjHOm0MXa1nQcMECqQ/viewfor
m?usp=sf_link

Así mismo se recuerda el link de reporte de accidentes de trabajo:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdht0ZLdwtwk5L2L3TYBAFTqu0LgG46DlUKNrM
NxM8_dA_ObA/viewform?usp=sf_link.

COMPROMISOS

TEMAS COMPROMISO RESPONSABLE FECHA LIMITE FIRMA

Firmas

Firmas Firmas

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