ACTA DE CONSTITUCIÓN

Nombre del proyecto

pases gratuitos via web

Descripción breve

Secretario/a Líder del proyecto

silva ivana
Objetivo SMART Interesados

comodidad de gestionar tramites online sin moverse de 1.gobierno de la pcia de c'ordoba

2.ministerio de coordinacion
su casa 3.'area de discapacidad

Costo estimado Plazo estimado

2,000,000 12 mese

Alcance estimado

personas que posean certificado de discapacidad

Responsabilidades

ministerio de transporte, secretario de transporte, jefe área de inclusión social, encargados del proyecto
Entregables
Fecha Descripción Criterio de calidad
probar nueva modalidad , gestionando pases
10-Aug gratuitos por discapacidad de manera online entregar tarjeta contactless

Inicio Conferencia de Prensa

1/9/23 todos los medios de comunicación

ÓN

4.
5.
6.

Firma la aceptación:

s del proyecto

ess

medios de comunicación
 PRESUPUESTO
ALCANCE

Componente 1:

Componente 2:

Componente 3:

Componente 4:
SUPUESTO
COSTO TOTAL DEL
PROYECTO $646,000
Costo Total Componente 1 $146,000

Costo Total Componente 2 $500,000

Costo Total Componente 3 $0

Costo Total Componente 4 $0

 ALCANCE, COSTO Y
Líder del Proyecto: silva ivana

Estructura de Desglose del Trabajo - Relevamiento d digitalización de pases por discapacidad 121%

Peso
Componente Nivel 2 Nivel 3
(%)
Preparar relevamiento Actualizar datos Crear formulario 5%
Enviar 2%
Actualizar datos 2%
Crear drive datos actualizados 5%
Capacitar personal Acordar con micaela 5%
Presentar a referentes 5%
Seleccionar personal 2%
Capacitar personal 11%
Ajustar herramienta Aprobar 4%
buscar programador 7%
Relevar Monitorear elaborar drive para control de cantidad diarias 4%
cantidad con acompañantes 5%
Supervisar Entrevistar 2%
Medir 7%
Ajustar 7%
Elaborar informe final Analizar datos Procesar datos 5%
Elaborar gráficos 5%
Consolidar datos en Tablero de Gestión 7%
Listar oportunidades de mejora 20%
Diseñar informe 7%
actualizar requisitos en redes sociales 2%
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0%
0%
OSTO Y PLAZO
Costo ($) Evolución General (%) Semana Inicio

184,200.0 209,200.0 114% 121% 38% 31%

15-Aug
18-Jul
Previsto Real

1-Aug
8-Aug
25-Jul
Previsto Real Farol Status
F. Fin % Compl.
0.0 0.0 1-Aug 100% Concluida 1 1 1
0.0 0.0 18-Jul 100% Concluida 1
10,000.0 10,000.0 100% 1-Aug 50% Atrasada 1
50,000.0 75,000.0 150% 18-Jul 100% Concluida 1 1 1
0.0 0.0 18-Jul 100% Concluida 1
2,200.0 4,200.0 191% 18-Jul 100% Concluida 1
0.0 0.0 15-Aug 100% Concluida 1 1 1 1
10,000.0 8,000.0 80% 12-Sep 25% Atrasada 1 1
50,000.0 50,000.0 100% 8-Aug 100% Concluida 1 1
50,000.0 50,000.0 100% 5-Sep 80% Atrasada 1
0.0 0.0 19-Sep 0% Atrasada
0.0 0.0 26-Sep 0% Atrasada
0.0 0.0 26-Sep 0% Atrasada
0.0 0.0 17-Oct 0% Atrasada
0.0 0.0 31-Oct 0% Atrasada
0.0 0.0 31-Oct 0% Atrasada
12,000.0 12,000.0 100% 14-Nov 0% Atrasada
0.0 0.0 7-Nov 0% Atrasada
0.0 0.0 7-Nov 0% Atrasada
0.0 0.0 28-Nov 0% Atrasada
18-Jul Atrasada
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 hoy Prev. terminada?
8/6/2023 1 1 2 3 3 3
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1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1
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1 0 0 0 1 2
1 0 0 1 2 2
1 0 0 0 0 1
1 0 0 0 0 0
1 0 0 0 0 0
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1 0 0 0 0 0
1 0 0 0 0 0
 1
1
22-Aug

1
1
29-Aug

1
1
5-Sep

1
1
1
12-Sep

1
1
19-Sep

1
1
1
26-Sep

1
3-Oct

1
1
10-Oct

1
1
1
1
17-Oct

1
1
1
24-Oct

1
1
1
1
31-Oct

1
1
1
1
7-Nov

1
1
14-Nov

1
21-Nov

1
28-Nov
5-Dec
12-Dec
19-Dec
26-Dec
2-Jan
9-Jan
16-Jan
23-Jan
30-Jan
6-Feb
13-Feb
20-Feb
27-Feb
6-Mar
GANTT
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
3 4 5 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
2 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
0 0 0 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
0 0 0 1 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
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0 0 0 0 0 1 2 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
0 0 0 0 0 0 0 1 2 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
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0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
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20-Mar
27-Mar ANTT
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1-May
8-May
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22-May
29-May
5-Jun
12-Jun
19-Jun
26-Jun
3-Jul
10-Jul
17-Jul
24-Jul
31-Jul
7-Aug
14-Aug
21-Aug
28-Aug
4-Sep
11-Sep
18-Sep
25-Sep
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 REGISTRO DE ACCI
Atrasada 2

4
Concluida 2 Atrasa
En día 0 Conclu
En día

acciones registradas

# Acción Responsable Fecha Prev. F. Concl.

1 Definir nuevo formato para gestiones web Manu 8/1/2023 4/21/2022

2 Sustituir papel x digitalizacion Josefina 7/31/2023

3 Definir software para relevamiento Lucio 2/8 5/11/2022

4 comprar tarjetas contactless 7/15/2023

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E ACCIONES

8/6/2023
Atrasada
Concluida
En día

hoy

Situación Observaciones

Concluida Debe incluir lat y long para poder ser utilizado con GMaps

Atrasada

Concluida

Atrasada
 RELATORIO DEL PRO
pases gratuitos via web

06/08/23 PLANIFICADO
ESTADO
REAL FAROL

EVOLUCIÓN 121% 38% 31%

COSTOS ($) 184,200 209,200 114%

ANÁLISIS DE LA EVOLUCIÓN DEL PROYECTO (DESVIÓS, HITOS, PUNTOS CRÍTICOS Y PRÓXIMOS PASOS)

HISTÓRICO
Nº FECHA EVOLUCIÓN (%) COSTO (%) ANÁLISIS

1 3/24/2022 85% 110% Mapa presentado y ajustes relevados. Creación de la herramienta

Se relevaron los 345 comedores.

2 4/28/2022 101% 114%
Punto crítico: No existen provveedores de software X

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reter
RIO DEL PROYECTO
Líder del Proyecto: silva ivana

ACCIONES DE MEJORA
QUÉ QUIÉN CUÁNDO
menor cantidad de gente de forma presencial gestionando el
tramite

S CRÍTICOS Y PRÓXIMOS PASOS)

HISTÓRICO
ANÁLISIS DE LA EVOLUCIÓN

resentado y ajustes relevados. Creación de la herramienta iniciada.

evaron los 345 comedores.

crítico: No existen provveedores de software Xpto en Argentina.
Costo contra Fecha
 MATRIZ DE RIE
ACTIVIDAD SEGÚN CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
E.D.T. PROBABILIDAD

Ejecutar la primera
la energia electrica se corto al comienzo del curso MEDIA
capacitación presencial

pagina web hay tramites que no impactaron

RIZ DE RIESGOS
CALIFICACIÓN
IMPACTO FAROL RIESGO

ALTA GRAVE

alta grave
OS
ACCIÓN

brindar usuarios para capacitacion virtual

hablar con el programador para que se actualice automáticamente el

ingreso de nuevos usuarios
BAJA 1

MEDIA 2

ALTA 3

1 MUY LEVE

2 LEVE

LEVE -
3
MODERADO

4 MODERADO

5 MODERADO

6 MODERADO

MODERADO -
7
GRAVE

8 GRAVE

9 MUY GRAVE
 2 3 6

#N/A 3 #N/A

#N/A #N/A #N/A

#N/A #N/A #N/A

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#N/A #N/A #N/A

#N/A #N/A #N/A

#N/A #N/A #N/A

#N/A #N/A #N/A

#N/A #N/A #N/A

 MATRIZ INTERE
COMPONENTE CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
SEGUN EDT INTERÉS

GENERAL Ministro de Industria de la Provincia BAJO

CAPACITACIÓN Rector de Universidad Nacional de Villa María BAJO

INCUBACIÓN Rectora Universidad Siglo21 ALTO

IZ INTERESADOS
CALIFICACIÓN
INFLUENCIA ESTRATEGIA

ALTA
MANTENER
INFORMADO

ALTA
MANTENER
INFORMADO

ALTA
MANTENER
SATISFECHO
OS
OBSERVACIONES
BAJA 1

MEDIA 2

ALTA 3

1 MUY LEVE

2 LEVE

LEVE -
3
MODERADO

4 MODERADO

5 MODERADO

6 MODERADO

MODERADO -
7
GRAVE

8 GRAVE

9 MUY GRAVE
#N/A 3 #N/A

#N/A 3 #N/A

#N/A 3 #N/A

#N/A #N/A #N/A

#N/A #N/A #N/A

#N/A #N/A #N/A

#N/A #N/A #N/A

#N/A #N/A #N/A

#N/A #N/A #N/A

#N/A #N/A #N/A

#N/A #N/A #N/A

ESTRATEGIAS DE VINCULACIÓN CON STAKEHOLDERS
INTERES
INFLUENCIA
ALTO BAJO

ALTA Mantener satisfecho Gestionar atentamente

BAJA Mantener informado Monitoreo

 Desembolsos
Item Fecha Previsto Real Data
Desembolso 1 1/8 1,000,000 0 Fecha SUM of Real
Desembolso 2 5/8 200 200 1/8 0
5/8 200
(empty) 2

2 2
esembolsos
Desembolso AcumulaIngreso Acumulado
SUM of Previsto SUM of Real SUM of Previsto
#VALUE! #VALUE!
200 #VALUE! #VALUE!
2 #VALUE! #VALUE!
 Documentación Técnica
ACTIVIDAD SEGÚN E.D.T. DESCRIPCIÓN
ación Técnica
UBICACIÓN
 REGISTRO FOTOGRÁFICO
FECHA CONCEPTO
STRO FOTOGRÁFICO
IMÁGEN
 REGISTRO DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN IMPACTO

tarjetas que se queman al momento de grabar

5/8/23 COSTO
autorización
O DE CAMBIOS
DETALLE IMPACTO COMUNICAR A

200,000, Sec Finanzas

 ACTA DE CIERRE
Nombre del proyecto

Proyecto 1
Descripción breve del impacto

Secretario Lider del Proyecto

Avance final Interesados involucrados

COSTO ($) PLAZO

Planificado 170,000 Planificado

Real 210,000 Real

Aprendizajes relevantes del proyecto

Proyectos que requieran de incorporación de tecnologías deben incorporar a personal del

área de TI en su planificación

Desempeño del contatista

Cierre Conferencia de Prensa

CIERRE

esados involucrados

PLAZO
14/7

14/7
Término de aceptación

erencia de Prensa