ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1: Contextualización comprobar el ingreso y despacho de los

documentos físicos y/o electrónicos y que cumplan con la normativa, y políticas organizacionales

FASE EVALUACIÓN

Reflexionar sobre la siguiente historieta

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Luego, de forma individual responda en su Portafolio de evidencias:

1. ¿Qué dificultades se presentan al manejar archivo de documentos en su entorno familiar?

2. ¿Alguna vez ha sentido extrañar algún documento que parecía ya no importante?

3. ¿Teniendo en cuenta la historieta, cree usted que la vigencia de un documento es

importante?, explique en un párrafo mínimo de cuatro líneas.

4. ¿Según la historieta, cuál es la solución? Describa un párrafo de tres líneas.

5. ¿Considera usted que la conservación de documentos y la forma en cómo se gestionan son

necesarios en su vida personal y laboral?, desarrolle en siete líneas.

6. Socialice estos cuestionamientos mediante una mesa redonda con sus compañeros e
instructor de formación.

COMPLEMENTO

De acuerdo con todo lo visto a través de su formación como asistente administrativo, plantee su
posición frente a los siguientes postulados, exprese si está de acuerdo o no con el mismo y
argumente su respuesta a cada uno:

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 a) Es preciso disponer de un control que permita comprobar el recibo y tramitación de los
documentos que llegan a la empresa.

b) La gestión documental consiste en un conjunto de técnicas y prácticas usadas para

administrar toda la documentación de una organización.

c) Por la gran variedad de documentos que llegan a las entidades, se debe normalizar el
procedimiento para su manejo y control dentro de la misma, para no cometer errores o
tener problemas con los destinarios.

d) Desde su rol de asistente administrativo presente al menos 3 sugerencias para verificar el

procedimiento de los documentos recibidos y despachados en la empresa.

RECOMENDACIONES GENERALES

 Tenga presente el concepto de párrafo y su estructura y organice sus respuestas de acuerdo

a ello.
 Debe prevalecer su respuesta e interpretación a lo preguntado con base a lo estudiado y a
el conocimiento adquirido
 Crear un nuevo documento de Word, no trabajar sobre este mismo formato
 Puede también presentar su trabajo a mano

Éxitos

YANED EMILCE HURGTADO H

Instructora SENA – CIDE SOACHA

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