¿Qué hace la Coordinación de Control y Reconocimiento de Costos?

Como lo dice su nombre nosotros auditamos los gastos realizados por los
productores y realizadores. Es requisito para acceder a la liberación de cuotas y/o
subsidios el análisis de los costos. Dependiendo del tipo de proyecto pasará por
distintas instancias de auditoria.

Nuestra principal normativa es la Resolución 439/2014

http://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/225000-
229999/227617/texact.htm , antes de empezar a hacer tus gastos leela, ahí vas a
encontrar lo que pedimos y si te quedan dudas podes escribirnos a
costos@incaa.gob.ar

Aclaración: hay concursos que no tienen un plan de cuentas al igual que lo establece
dicha normativa, por lo tanto al momento de rendir deberán cumplir y rendir en
función al presupuesto y rubros que hayan presentado oportunamente al momento
de presentarse al concurso.

Aquí vamos a contestar algunas de las consultas que recibimos con más
frecuencia, en los proyectos de vía digital, puede aplicarse a los concursos.

¿Qué debo presentar para rendir mi costo?

Debes presentar un INFORME DE GASTOS INCURRIDOS, debidamente

certificado por el consejo de contadores; en tu provincia puede llegar a variar el
nombre, esto debes consultarlo con tu contador/a.

Pero aquí te dejamos el modelo del Consejo de Contadores de la Ciudad de Buenos

Aires https://www.consejo.org.ar/storage/attachments/Informe_15.pdf-
seirrbH3Aw.pdf

A esto deberás acompañar toda la documentación que compruebe en que realizaste

los gastos.

¿Cómo tengo que entregar la documentación requerida?

En estos momentos se recibe todo mediante INCAA EN LINEA, HITO 36
SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO DE COSTOS. Lo vas a cargar en formato PDF
de ser posible unificado, o dividido en la menor cantidad posible de archivos, y
claramente nomenclados.

¿Cómo analizan mi costo?

Nuestra fuente de información son el expediente, y la rendición. Vamos a confrontar

la documentación recibida en la rendición con los datos denunciados en el
expediente: realizador/a, presupuesto (el ultimo aprobado), cronograma,
locaciones, etc; A su vez, nos apoyamos en distintas normativas, pero
principalmente la 439/2014.

¿En qué momento analizan mi costo?

En los proyectos de vía digital nos remiten el expediente para analizar, luego de que
rinden la 2da cuota, en ese momento deberán alcanzar un monto aprobado igual o
superior a las cuotas cobradas; luego en la 3er rendición ya deberán rendir y tener
aprobado un monto igual o superior al total del subsidio.

En caso de concursos, depende de las bases y condiciones y/o convenio firmado,

aunque suele tener el mismo formato que los vía digital.

¿Qué documentación debo presentar por cada gasto?

En todo gasto mayor a mil pesos, debes acreditar que su pago es bancarizado. (
Ley anti evasión), por lo cual todo monto mayor de mil, vas a tener que presentar
factura ( siempre con los datos del realizador/a, el nombre del proyecto y
descripción) + comprobante bancarizado ( transferencia, debito, crédito, etc..).

En el caso de contratación de servicios, deberás agregar contrato y/o presupuesto.

En el caso de alquiler de locaciones, a particulares, se deberá acreditar la titularidad

del bien inmueble (copia del título), lo mismo si alquilas un auto a un particular
(cedula).

¿Si tengo que retirar mis honorarios como realizador/a, como lo hago?
Primero debe haberse denunciado en el expediente las tareas que vas cumplir y
cuál es tu honorario, al momento de cobrarlo y al estar imposibilidad de auto-
facturarse, deberás presentar una nota con detalle de tus tareas y honorarios, con
firma certificada por lo menos por banco.

¿Cómo rindo el guion?

El guion debe pasar siempre por ARGENTORES. La única excepción es en los

concursos de desarrollo donde se presentara contrato – factura – comprobante de
pago. Para producción siempre debe pasar por ARGENTORES

¿El equipo técnico puede facturar?

Aquí siempre hay confusión, ya que para vía digital no hay obligación de presentar
equipo técnico; pero en caso de rendirlo tienen la obligación de que sea en relación
de dependencia y pase por SICA. No puede facturarse.

¿Qué puedo rendir en comidas?

En comidas podes rendir la contratación de servicio de cáterin; y/o compras en

supermercado, pero no se puede rendir bebidas alcohólicas, ni elementos de
higiene personal.

¿Puedo comprar equipos?

Sí podes, pero al ser bienes con una vida útil se toma solo un porcentaje ya que se
consideran bienes de uso, en el caso de bienes informáticos se tomará solo el 33%,
bienes electrónicos 20% y otros se consideran las amortizaciones contables
comúnmente aceptadas.

¿Cómo presento los costos hechos en el exterior?

Los gastos comerciales y servicios realizados en el exterior son válidos en la Rep.

Argentina si los mismos vienen certificados por contador público o equivalente del
país donde se origina el gasto, visado consular del consulado argentino en el país
donde se origina el gasto (Tratado Haya 1962).
¿Me hicieron una factura A por cambio de la normativa de AFIP, el IVA se toma
como costo?

Por las normativas del INCAA se reconoce el costo neto de IVA.

Hasta tanto no haya una modificatoria o normativa del Organismo para su
reconocimiento, se deberá seguir rindiendo como neto.
En caso de facturas consumidor final, deberá tener la información necesaria a los
efectos del costo. Productor/Proyecto.