10.

ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL

Requisitos y pasos para constituir una empresa de Responsabilidad Limitada SRL.

1. SERVICIO PLURINACIONAL DE REGISTRO DE COMERCIO - SEPREC

En esta institución se realiza el registro de Inscripción de la Matrícula de Comercio,

Certificado de Registro de Testimonio de Constitución de Sociedad y Certificado
de Registro de Otorgamiento de Poder. (Todos con código de validación QR).

REQUISITOS

Forma Presencial

a. Formulario web de Solicitud de Inscripción con carácter de declaración

jurada, debidamente llenado por el representante legal y con aprobación
vía ciudadanía digital.

b. Testimonio de escritura pública de constitución social, en original o

fotocopia legalizada legible. El mencionado instrumento debe contener
los aspectos previstos en el Art. 127 del Código de Comercio.

c. Cancelar el costo para Publicación in extenso del testimonio de

constitución en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio.

d. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia

legalizada legible.

e. En caso de ser sociedad regulada por Ley, al momento de llenar el

formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF la
autorización emitida por el ente regulador.

Forma Virtual

a. Formulario web de Solicitud de Inscripción con carácter de declaración

jurada, debidamente llenado por el representante legal y con aprobación vía
ciudadanía digital.

b. Cargar en formato PDF el Testimonio de escritura pública de constitución

 social con firma digital del Notario de Fe Pública. El mencionado
instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Código
de Comercio.

c. Cancelar el costo para Publicación in extenso del testimonio de constitución

en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio.

d. Cargar en formato PDF Testimonio de poder del representante legal con

firma digital del Notario de Fe Pública.

e. En caso de ser sociedad regulada por Ley, al momento de llenar el

formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF de la
autorización emitida por el ente regulador.

COSTO

a. S.R.L./Soc. Colectiva y en Comandita Simple: Bs. 455.(Cuatrocientos

Cincuenta y Cinco 00/ 100 bolivianos)

b. Publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio: Bs.

192(Ciento noventa y dos 00 / 100 bolivianos.

PROCEDIMIENTO

Trámite Presencial

Llenado el formulario web de solicitud de inscripción, generado el código de

trámite, código de pago y realizado el mismo en línea o en los puntos autorizados
por el Registro de comercio, el usuario se apersona a Plataforma de servicios para
presentar la documentación requerida, se efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, y se procede a la recepción respectiva.

Ingresado el trámite, se realiza el análisis legal correspondiente, generando el

registro de la sociedad otorgando la matrícula de comercio o en su caso la
observación del trámite y cómo subsanar el mismo, derivándose la documentación
del trámite a Plataforma de servicios, para su devolución.

El usuario podrá obtener la matrícula de comercio descargando el certificado

desde la sección "Mis certificados" del Sistema del Registro de Comercio
Plurinacional - RECOP o imprimir el certificado en las terminales de impresión a
nivel nacional del Registro de Comercio.

En caso que se adviertan observaciones, se enviarán las mismas a través del

sistema a la bandeja de "Observados" en la que claramente se determinan las
razones por las que el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse,
pudiendo reingresar el trámite subsanado en línea, adjuntando testimonio de
aclarativa, complementación o modificación al instrumento de constitución, se
procederá al análisis legal y posterior registro u observación según corresponda.

Trámite Virtual

Ingresar al portal web de trámites, obtener credenciales de acceso vía ciudadanía

digital, seleccionar el tipo de unidad económica, realizar el control de homonimia,
llenar el formulario virtual de inscripción, aprobar el formulario vía ciudadanía
digital, obteniendo el código de trámite como constancia de ingreso y generar el
código de pago. Posteriormente cancelar el costo del trámite y publicación en la
Gaceta Electrónica del Registro de Comercio ya sea en línea a través de cualquier
medio disponible o de manera física en los puntos autorizados del Registro de
Comercio obteniendo el código de trámite como constancia de ingreso.

Una vez concluido el proceso, el Registro de Comercio verificará el llenado del

formulario web de solicitud de inscripción, los documentos cargados en PDF y si
corresponde inscribirá la empresa.

El usuario podrá obtener la matrícula de comercio descargando el certificado

desde la sección "Mis certificados" del Sistema del Registro de Comercio
Plurinacional - RECOP o imprimir el certificado en las terminales de impresión a
nivel nacional del Registro de Comercio.

En caso que se adviertan observaciones, se enviarán las mismas a través del

sistema a la bandeja de "Observados" en la que claramente se determinan las
razones por las que el mismo ha sido observado y cómo puede subsanarse,
pudiendo reingresar el trámite subsanado en línea, adjuntando testimonio de
aclarativa, complementación o modificación al instrumento de constitución, se
procederá al análisis legal y posterior registro u observación según corresponda.

2. NIT

Para la obtención del NIT de una empresa de Sociedad de Responsabilidad

Limitada se debe acudir a oficinas de Impuestos Nacionales para el llenado del
formulario MASI de manera virtual, donde los funcionarios del SIN colocaran los
datos generales, para ello se tiene que llevar lo siguientes requisitos:

Personas jurídicas

• Testimonio de la Escritura de la Constitución de la Sociedad (original y

fotocopia).

• Factura o aviso de cobranza de consumo de energía eléctrica que acredite

el hogar donde se efectuará su actividad.

• Poder que acredite al representante legal (original y fotocopia).

• Factura o aviso de luz del hogar del representante legal.

• Cédula de identidad del representante legal (original y fotocopia).

Después de llenado del formulario MASI se mostrara un Número de Trámite, con

este número de trámite, acompañado del carnet de identidad vigente (original y
fotocopia), factura de Luz del domicilio y del lugar donde funcionará el negocio
(original y fotocopia) más un croquis o mapa de cómo llegar al domicilio y al lugar
donde funcionará el negocio; se procederá a tomar las huellas digitales y una
fotografía. Una vez cumplido todos los pasos anteriores, en ese mismo momento,
se hará la entrega del cartón de NIT, tarjeta MASSI, y un CERTIFICADO DE
INSCRIPCIÓN con lo que habrá concluido el trámite.

FORMULARIO MASI 001:

3. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO - GAMEA EL ALTO

La solicitud de Licencia de Funcionamiento debe realizarse mediante la

plataforma virtual “iGob 24/7”, o plataformas presenciales, posteriormente se
verificará la consistencia documental y los antecedentes que pudieran existir
respecto a la actividad económica, además de los adeudos tributarios
existentes.

 Lleva una (1) copia legible de tu carnet de identidad y del Documento

Constitutivo.
 Se debe llevar una (1) copia legible del Número de Identificación Tributario
(NIT).
 Llevar la factura del servicio eléctrico de tu empresa.
 Se debe llevar el croquis (dirección gráfica) de dónde se encuentra o
encontrará tu empresa.
 Presentar el Poder Notariado que autorice que eres el Representante Legal.
 Contar con registro ciudadano en la plataforma virtual “iGob 24/7”.
 Adjuntar los requisitos digitalizados a través de la plataforma virtual “iGob
24/7” o presentar los requisitos originales y digitalizados en plataformas
presenciales, de acuerdo al tipo de Actividad Económica.
FORMULARIO:
 4. AFP´S

Requisitos para la Inscripción de Empleadores

Las Empresas en territorio boliviano, están en la obligación de registrarse y

asegurar a sus dependientes en el Sistema Integral de Pensiones – SIP.

Requisitos para la Inscripción de una Empresa

Empresas S.R.L. / S.A.:

 Formulario de Inscripción del Empleador (Se entrega en la AFP).

 Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal.
 Fotocopia del Poder del Representante Legal.
 Fotocopia de la Certificación Electrónica del NIT.
 Fotocopia de SEPREC
 Croquis de la ubicación de la empresa - google map (Opcional).
 Sello de la Empresa.

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN
 5. CAJA NACIONAL DE SALUD - CNS

Para la afiliación de empresas privadas como: la Sociedades de Responsabilidad

Limitada, Sociedades Anónimas, En Comandita Simple, en Comandita por
Acciones y Cooperativas Privadas, se debe tener los siguientes:

REQUISITOS

 Formulario AVC-01 (vacío) firmado por el Representante Legal y sello de la

empresa.

 Formulario AVC-02 (vacío).

 Formulario RCI-1A (vacío) - firmado por el Representante Legal y número de

cédula de identidad.

 Solicitud dirigida a jefatura de la unidad afiliación Regional o Distrital.

 Presentar fotocopia legalizada de poder notariado del Representante Legal

y Cédula de Identidad del Representante Legal.

 Fotocopia NIT y (certificado electrónico) o Personería Jurídica para

Edificios.

 Para Organizaciones Sindicales presentar Reconocimiento del Ministerio de

Trabajo y Personería Jurídica.

 Balance de apertura firmado por el Colegio Departamental de Contadores o

Auditores.

 Testimonio de Constitución si la empresa se encuentra en Sociedad

(Fotocopia legalizada).

 Para Edificios presentar Personería Jurídica o NIT.

 Planilla de Haberes un original y cinco copias firmadas por los trabajadores

en la casilla respectiva.

 Nómina del personal con fecha de nacimiento.

  Croquis de ubicación de la empresa.

 Recibo de Examen pre-ocupacional (100 bs. Por cada trabajador).

 La documentación debe ser presentada en un folder amarillo en la unidad

de Afiliación

FORMULARIOS:

Form. AVC – 01 Aviso de Afiliación del Empleador

 Form. AVC – 02 Aviso de Novedades del Empleador

Form. RCI – IA Comprobante de Pago Mensual de Aportes

 6. REGISTRO OBLIGATORIO DE EMPLEADORES

Requisitos para el uso del sistema:

 Contar con conexión a Internet.

 Tener una cuenta de correo electrónico.

 Contar con NIT, para ingresar a la plataforma debe emplear los datos de NIT,
usuario y contraseña otorgados por el Servicio de Impuestos Nacionales.

 Para el caso de las empresas bolivianas deben contar con Matrícula de

Comercio (inscripción en Fundempresa).

Para el caso de los empleadores nuevos que no tengan un registro previo en el

Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social y que actualmente cuenten con
trabajadores, el sistema exigirá el llenado de una planilla inicial como parte del
proceso de inscripción. Es importante aclarar que esta planilla NO equivale a la
presentación de la planilla mensual del mes vigente, el empleador debe cumplir
con esta obligación al mes vencido. La planilla inicial se refiere a la planilla con la
que la empresa inicia su relación con el Ministerio, debe incluir a todos los
trabajadores contratados a la fecha de inscripción al ROE. Para el llenado de la
planilla deben seguirse los siguientes pasos:

■ Leer con atención los cuadros mostrados en la Guía para conocer la ubicación y
significado de cada botón de la pantalla.

14 MANUAL DE USUARIO REGISTRO OBLIGATORIO DE EMPLEADORES

■ Agregar trabajadores uno a uno o importar la planilla a partir de una hoja de

cálculo, la guía le explicará cómo acceder a cualquiera de estas dos opciones.
■ Al finalizar el llenado de la planilla debe presionar el botón verde de la esquina
inferior derecha “FINALIZAR Y GENERAR SOLICITUD ROE”.

8. Declaración Jurada: El sistema desplegará el Formulario de Registro Obligatorio

de Empleadores, que tiene calidad de Declaración Jurada y que contiene toda la
información previamente registrada en el sistema, verifique los datos y si todo está
correcto debe marcar el campo “Declaro y acepto la veracidad de este formulario”
que se encuentra en la parte baja de este documento y apretar el botón “ENVIAR”.
15 MANUAL DE USUARIO REGISTRO OBLIGATORIO DE EMPLEADORES

9. Trámite concluido: Con estos pasos concluyó con el trámite de inscripción, el

sistema le mostrará un guía con las nuevas opciones habilitadas en el sistema y
luego podrá ver su certificado en la bandeja de documentos, cuando el certificado
reciba la firma digital correspondiente le llegará un correo a la cuenta registrada.