MANUAL SISTEMA TREP 2023

MANUAL DE CAPACITACIÓN

Sistema de Transmisión de Resultados Electorales

Preliminares (TREP) 2023

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Centros de Votación (CDT)

Para el presente Proceso Electoral, se instalarán Centros de Votación, los cuales tendrán como función recibir
los Documentos Nº 4 correspondientes al TREP (Transmisión de Resultados Electorales Preliminares), realizar
su digitalización, digitación de cifras y transmisión para los 5 tipos de elecciones.

Conforme terminen la digitación y transmisión de los Documentos No. 4 que les corresponden, realizarán la
Verificación y Publicación de los Documentos No. 4 correspondientes a su Municipio para las siguientes
elecciones:

 Diputados de Lista Nacional

 Diputados al Parlamento Centroamericano
 Diputados Distritales
 Corporaciones Municipales

Conforme sean verificados los Documentos No. 4, si la información digitada es idéntica a la verificada, se realizará
la publicación tanto de las imágenes digitalizadas de los Documentos No. 4, como de los votos digitados a partir
de las mismas.

Una vez arribadas todas las actas y completadas las digitaciones y transmisiones correspondientes a cada CDT,
se procederá al cierre de actividades.

Centro de Verificación (CDV)

El Centro de Verificación se instalará en la Ciudad de Guatemala, en un espacio anexo al Centro Nacional de

Información (CNI).

En el CDV se llevarán a cabo las fases de Verificación y Publicación de los Documentos No. 4 correspondientes
al Binomio de Presidente y Vicepresidente. En igual forma se realizará la Validación de los Documentos No. 4 en
los que no han coincidido los votos en la digitación y las dos verificaciones para los 5 tipos de elección.

PROCESO TÉCNICO OPERATIVO

A. Especificaciones del Documento Nº 4

Contados los votos por los funcionarios de la mesa de votación, las JRV’s (Juntas Receptoras de Votos)
levantarán un “Documento Nº 4” que conoceremos como Acta, en la cual se asentarán cuantos votos le
correspondieron a cada Organización Política, Total de Votos Válidos, Votos Nulos, Votos en Blanco, Total de
Votos Válidamente Emitidos, Votos Inválidos, y Números de Impugnaciones. Solo para el Binomio se agrega el
dato del Numero de Ciudadanos que se Presentaron a Votar.

De ese Documento Nº 4 la primera copia será destinada al TREP. Por cada Mesa de Votación, habrá un
Documento Nº 4 para cada tipo de elección.

El Documento Nº 4, es un documento oficial que da constancia del ejercicio de la Democracia, por ello, a
este documento debemos darle un trato especial y cuidadoso. Por ese motivo se encuentra estrictamente

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PROHIBIDO ESCRIBIR SOBRE LAS ACTAS, así como modificar o cubrir cualquier dato contenido en
éstas.

El Documento Nº 4 constan de las siguientes secciones:

1. Área de Identificación (parte superior o encabezada del acta).
2. Área de Votos (las dos primeras columnas del cuerpo principal del acta).
3. Área de firmas (tercera columna a la derecha del cuerpo principal del acta).
Estas secciones se visualizan en la siguiente imagen:

3
2

El Documento Nº 4, para su identificación, contiene los siguientes datos:

a) Número de Mesa de Votación
b) Departamento
c) Municipio
d) Tipo de Elección
e) Código QR y DocID

a)

e)
d) c) b)

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B. Tipos de Actas TREP

Existen cinco tipos de Acta final de cierre y escrutinios:

1. Acta final de cierre y escrutinio de la Elección de Presidente y Vicepresidente.
2. Acta final de cierre y escrutinio de la Elección de Diputados Lista Nacional.
3. Acta final de cierre y escrutinio de la Elección de Diputados Distritales.
4. Acta final de cierre y escrutinio de la Elección de Corporación Municipal.
5. Acta final de cierre y escrutinio de la Elección de Diputados al Parlamento Centroamericano.

A continuación, las mostramos:

1. Acta final de cierre y escrutinio de la Elección 2. Acta final de cierre y escrutinio de la Elección
de Presidente y Vicepresidente. de Diputados Lista Nacional.

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3. Acta final de cierre y escrutinio de la Elección 4. Acta final de cierre y escrutinio de la Elección
de Diputados Distritales. de Corporación Municipal.

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5. Acta final de cierre y escrutinio de la Elección de Diputados Parlamento Centroamericano.

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B. Digitalización del Documento N° 4.

1. Una vez que en el CDT reciba la instrucción de su Coordinador de dar inicio a sus actividades,
prepararán su equipo de trabajo y el Digitador ingresará su Usuario y Contraseña al Sistema, para
posteriormente del menú elegir la opción de Digitalización.

Pantalla principal del sistema,

para ingreso del usuario.

El menú del operador se encuentra en la parte superior derecha, en el icono que al presionarlo mostrara
las opciones del menú, como se muestra a continuación:

Opción Digitalización del menú.

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Pantalla principal del módulo de

Digitalización.

Escaner de Digitalización modelo:

HP ScanJet Enrerprise Flow N7000 nsw1.

En caso de que el Escáner se encuentre

apagado se presentará en Rojo el Botón
“DIGITALIZAR” :

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En caso de no estar Encendido, se

presionará el Botón de Encendido del
escaner.

Botón de
Encendido

Proceso de encendido del escaner.

Pantalla Principal, equipo listo para

escanear.

2. El Digitador tomará un acta e inmediatamente después, la colocará boca-abajo con el encabezado

hacia adentro del escáner, como se muestra a continuación:

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El Digitador pondrá las actas,

boca-abajo con el encabezado (el
QR) hacia adentro del escáner

3. En la pantalla de Digitalización se deberá oprimir el botón de Digitalizar que se encuentra en la

esquina inferior izquierda de la pantalla, esta acción permitirá al escáner inicia el proceso de
Digitalización de las actas que se encuentren en el alimentador.

Botón
Digitalizar

Durante el proceso de
Digitalización el botón de
DIGITALIZAR quedara
deshabilitado.

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Hecho lo anterior, el escáner iniciará automáticamente a

alimentarse de las actas que hemos puesto, por lo cual se
deberá dejar que el equipo termine de escanear antes de
retirar el o las actas. (Nunca se deberán jalar las actas que se
encuentren en proceso de escaneo).

4. Una vez digitalizada el acta, el Digitador verificará en su pantalla que el documento esté
correctamente digitalizado y sea perfectamente legible para proceder a verificar los datos del acta
con los datos del sistema, en caso contrario presionará el botón DESCARTAR y repetirá el
procedimiento de digitalización.

Documento correctamente
Digitalizado y legible

a) El procedimiento de revisión consiste en:

1. Revisar que la imagen se encuentra completa en la pantalla

2. Revisar que no esté arrugada, doblada o no esté recta
3. Revisar que no esté digitalizada de cabeza ni al revés (hoja en blanco)
4. Revisar que la calidad de la imagen permita leer tanto los datos de identificación del acta (Numero
de Mesa, Departamento, Municipio y Número de Folio) como los datos de los votos de las
Organizaciones Políticas.

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Revisión de la información
del Acta

Al hacer clic en la imagen y

después presionar la tecla de
barra espaciadora, se muestra el
acta de manera ampliada

Datos de Identificación
en el Acta

Datos de Identificación
en el Sistema

Los datos de las zonas en rojo, deben coincidir para proceder a la captura. Para salir de la imagen ampliada,
puede presionar de nuevo la barra espaciadora.

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Si por alguna razón el acta

digitalizada se encuentra de
cabeza, presione el botón
ROTAR, esto le permitirá
colocar el acta en la posición
correcta.

Botón ROTAR

Posición correcta del acta en

el sistema.

5. Después de verificar que la información en el acta y en el sistema coincidan, deberá presionar el

botón CAPTURAR que se encuentra en la esquina inferior derecha, lo que le permitirá entrar al
módulo de Digitación del Documento N° 4.

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Botón
CAPTURAR

C. Digitación del Documento N° 4.

1. En la pantalla de Digitación se mostrará en la parte superior, un recuadro donde se podrá ver de

manera amplificada cada una de las Organizaciones Políticas y un recuadro donde se podrá ingresar
el número que se observa, deberá verificar que el logo de la Organización Política mostrada en el
renglón corresponda con la información que indica el sistema, en caso de visualizar algún descuadre
del renglón podrá hacer uso de las flechas de su teclado para ajustar la posición y tener una mejor
visualización de los datos, una vez digitado el dato presione ENTER para avanzar a la siguiente fila.

Área para digitar el

número observado.

Pantalla de Digitación con un

acta pendiente de Digitar.

Si en algún caso el renglón del ACTA de

la posición a ingresar aparece vacío, se
marcará como sin dato, utilizando el
símbolo “ * ” (asterisco) de su teclado
numérico y en la pantalla se sombreará
con azul como se muestra:

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1.1. Actas conflictuadas.

Al dar clic en el botón Enviar como ilegibleel Acta Digitalizada se transmitirá a un área
especializada del CDV dentro del CNI, para resolver los siguientes casos de actas conflictuadas:
 Si algún número a digitar no es legible.
 Si toda el acta es Ilegible.
 Si toda el acta se encuentra en Blanco.
 Si al digitar el acta se detecta que esta de cabeza.

Botón para
ENVIAR
COMO ILEGIBLE

2. Una vez Digitados todos los campos se podrá observar que se habilita el botón Enviar Captura,
antes de presionar este botón se deberá verificar cada uno de los datos digitados, basta con revisar
la información a un costado de cada Organización Política, si algún dato se encuentra incorrecto
utilice la tecla “ - ” (menos) de su teclado numérico para regresar y “ + ” (mas) para avanzar, o si lo
prefiere utilice su mouse para posicionarse en el recuadro de la Organización Política a modificar, si
todos los datos son correctos presione el botón Enviar Captura.

Botón Enviar Captura

Sombreado en la
posición actual de
captura

Área de los datos

Digitados.

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El sistema suma los datos digitados, mostrando las sumas en el recuadro gris, si las sumas no son
correctas los números se pondrán en color ROJO, esta es una alarma que le indica que
posiblemente algún dato digitado esta incorrecto.

3. Después de presionar el botón Enviar Captura el sistema le pedirá confirmar el envío de la

información, si no existe ningún inconveniente presione SI en la ventana emergente.

En caso de Enviar la Captura con las sumas descuadradas el sistema le pedirá confirmar enviar el
acta aun con las sumas descuadradas, SI VALIDO EL DETALLE CAPTURADO Y SIGUE
DESCUADRADA, DEBE RESPETAR LO QUE SE REGISTRÓ EN EL ACTA. NUNCA INTENTE
CUADRAR LAS CIFRAS, RESPETE LO QUE VIENE EN EL ACTA.

Área de sumas
calculadas.

4. Una vez enviada la información el sistema le notificara que los datos han sido ingresados
correctamente y quedara a la espera de una nueva acta digitalizada.

Notificación de Datos
ingresados correctamente y
en espera de recepción de
imagen.

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