IGLESIA PENTECOSTAL UNIDA DE COLOMBIA

Evento de carácter cristiano y no formal “(_____ Nombre del Evento_______ )”.

Formulario de Inscripción para Adolescentes y/o Niños (as).

La Iglesia Pentecostal Unida de Colombia les da la bienvenida en el Nombre del Señor Jesucristo al evento de carácter
cristiano y no formal “(_____ Nombre del Evento_______ )”, al cual la asistencia es voluntaria. Mediante este
documento se comunica a todos los asistentes: las políticas de seguridad, el servicio que se brindará, los términos y
condiciones que regirá a todos. Nos permitimos aclararles el funcionamiento y lo que se debe hacer para cumplir con los
estándares de seguridad, respeto, amabilidad, disciplina, y sobre todo, el crecimiento en conocimiento de la Palabra de
Dios. Es muy importante leer con atención cada uno de los aspectos para que durante el evento todo transcurra con
normalidad. Si existe alguna duda, el organizador del evento le suministrará y aclarará la información.

El formulario de inscripción, equivale a que se aceptan los términos, condiciones y políticas de seguridad para la
realización del evento de carácter cristiano llamado “(_____ Nombre del Evento_______ )”, y declara con su firma
la aceptación de todas las condiciones que se encuentran a continuación y que constituye la solicitud de participación. Lo
anterior, es importante para el desarrollo de las políticas de seguridad de todos los participantes, y para la evaluación de
vulnerabilidad, amenazas y riesgos.

Observaciones:
1. Este formulario indica el pago parcial o total que se realice.
2. Solicitud de inscripción y datos para poder comunicarse con los padres.
3. Información personal del participante al evento.
4. Los niños entre las edades: 0 meses a 11 años asistirán en compañía de su Padre, Madre y/o adulto responsable.
5. Formulario de autorización y aceptación de las políticas de seguridad para los adolescentes.
6. Políticas de seguridad y condiciones para la participación del Adolescente.

Pago total o parcial

Costo total del evento llamado “(_____ Nombre del Evento_______ )”: $____________________ pesos M/L.
Cantidad con que se inscribe al participante: $________________________ (El mínimo depósito es de $____________pesos,
sin excepción).
Saldo de $___________________ a pagar el _______________________ de 201___.

Fecha límite para la recepción de la solicitud completa de inscripción y el saldo total del costo de la inscripción es
el__________________________________, sin excepción.

Solicitud de inscripción y datos para comunicarse con los padres y/o adulto responsable.

DATOS DEL ADOLESCENTE

Nombre __________________________________ Apellidos __________________________________________________

Sexo Femenino _______ Masculino ______ Edad ____ años
Fecha de nacimiento (día, mes, año) ______ ______ ______
Dirección: ___________________________________________________________________________________________
Ciudad ___________________________________________________________________________________________
Teléfonos: __________________________________________________________________________________________
Datos Padre del Adolescente y/o persona responsable.
Nombre ___________________________________ Apellidos _______________________________________________
Teléfonos _________________________________________________________________________________________
Datos Madre del Adolescente
Nombre_______________________________________ Apellidos ___________________________________________
Teléfonos _________________________________________________________________________________________

Dirección y teléfono de la congregación y/o sede distrital a la que corresponde la congregación

 IGLESIA PENTECOSTAL UNIDA DE COLOMBIA

Niños menores de 11 años

Los niños entre las edades 0 meses a 11 años, asistirán en compañía de su Padre, madre y/o persona responsable, quien
se hará cargo de su cuidado, siendo de su absoluta obligación llevar el documento de identificación, carnet de EPS o Sisbén
e informar a los organizadores del Evento para control del personal asistente.

Nombre del niño(a) ___________________________________________________________________________________

Registro Civil (NUIP) O T.I. ______________________________________________________________________________
Nombre y Firma Padre: ___________________________________________ _______________________________
Nombre y Firma Madre ___________________________________________ _______________________________
Nombre y Firma persona responsable______________________________ _______________________________

Formulario de autorización y aceptación de las políticas de seguridad para Adolescentes y/o Niños
(as).

Nombre _______________________________________ Apellidos _______________________________________

NUIP o T.I:_______________________________________

Acepto las políticas de seguridad para la realización del evento, y solicito acepten la participación de mi hijo (a) menor de
edad ______________________________, al evento de carácter cristiano y no formal “(_____ Nombre del
Evento_______ )”.

Entiendo que la participación en la realización del programa “(_____ Nombre del Evento_______ )” es voluntaria.

Declaro que estoy enterado de las políticas de seguridad que se implementarán por parte de los organizadores, las
considero y apruebo, me hago responsable de la conducta de mi hijo(a), antes, y durante la programación del evento
“(_____ Nombre del Evento_______ )” .

DESISTIMIENTO TACITO: Como adulto y persona responsable del menor “(_____ Nombre del Menor_______ )”,
declaro que conozco mis obligaciones y deberes para su participación voluntaria en la actividad de carácter cristiano y no
formal “(___ Nombre del Evento)”. Además, para continuar y concretar el trámite de la inscripción y participación
desisto de hechos que no son susceptibles de predecir y excluyo de esta manera de toda responsabilidad a la organización
Iglesia Pentecostal Unida de Colombia, y a los organizadores del evento, también se me ha informado de las garantías
constituidas en pólizas de seguros para el evento.

El organizador me ha informado acerca de la cobertura de seguros para el presente evento, y acepto las condiciones de las
pólizas de seguro que protegen a mi hijo(a), y asimismo acepto las políticas de seguridad, los valores y conceptos
asegurados.

El organizador me ha informado acerca del servicio de transporte especial interurbano, conozco las condiciones del
servicio y autorizo que mi hijo/hija sea transportado/a en los vehículos proporcionados por la empresa contratada .
Además, conozco las pólizas de seguro y la cobertura de riesgo de la empresa transportadora, en caso de herida,
accidente, enfermedad, muerte o acto de omisión, ocurridos durante el desplazamiento terrestre al o desde el evento
“(___ Nombre del Evento_____)”. La responsabilidad civil corresponde a la empresa transportadora, que figura
bajo la razón social “(___ Nombre de Empresa de Transporte y NIT_____)”, quien acreditó toda la
documentación necesaria para circular y operar en las vías nacionales, cumpliendo con todos los requisitos exigidos por la
Ley.

El organizador me ha informado que si decido transportar a mi hijo (a) de forma independiente, y no utilizar los vehículos
de la empresa transportadora, será bajo mi responsabilidad y en este caso, ni el organizador del evento ni la empresa
transportadora contratada asume responsabilidad alguna.

Dirección y teléfono de la congregación y/o sede distrital a la que corresponde la congregación

 IGLESIA PENTECOSTAL UNIDA DE COLOMBIA

El organizador me ha informado que durante el evento estará disponible una ambulancia con sus ocupantes debidamente
capacitados para la atención de cualquier tipo de urgencia o emergencia. El servicio contratado se usará en caso de
necesitarse bajo las condiciones de atención y traslado ofrecidos por la entidad contratada.

De igual forma soy informado por el organizador del evento, que hará todo el esfuerzo por garantizar que la ropa y los
artículos personales permanezcan con su dueño. Sin embargo, no acepta responsabilidad por los artículos perdidos,
destruidos o robados.

Si las condiciones emocionales, psicológicas o de comportamiento del participante van en perjuicio de la armonía y el
desarrollo productivo del evento, o podrían ser dañinas o destructivas para el mismo, el asistente será suspendido.

Las violaciones graves de los reglamentos de comportamiento podrán concluir con la expulsión del asistente al evento. En
tal caso, el asistente deberá ser retirado del evento, por sus padres y/o la persona responsable.

Proporciono a continuación los datos de dos (2) personas a quienes el organizador del evento “(___ Nombre del
Evento_____)” puede contactar en caso de ser necesario.

Nombre: _________________________________________________________________________________________
¿Su relación con el participante?:_______________________________________________________________________
Teléfonos (casa/trabajo/Celular):_______________________________________________________________________

Nombre: _________________________________________________________________________________________
¿Su relación con el participante?:_______________________________________________________________________
Teléfonos (casa/trabajo/Celular):_______________________________________________________________________

Información médica del participante en el evento:

Nombre: _____________________________________________________ edad: _______________________________

Fecha de Nacimiento: _______________________________________________________________________________
*Tipo de Servicio de Atención en Salud: __________________________________________________________________
EPS SISBEN MEDICINA PREPAGADA NINGUNA
Entidad: _________________________________________________________________________________________
Dirección: ________________________________________________________________________________________
Tipo de Sangre: ________________________________ Alergias (tipo de sustancias): ___________________________

He leído, comprendo y acepto los términos y las condiciones fijadas como políticas de seguridad para el evento ya
mencionado, además me comprometo a cumplirlos, respetarlos y por consiguiente autorizo a que mi hijo(a) asista y
participe en el programa bajo las condiciones de las políticas de seguridad para todas las actividades del evento
“(___ Nombre del Evento_____)”. A realizarse en “(___ Nombre del lugar y ubicación_____)”.

Nombre del Padre y/o persona responsable: ______________________________________________________________

Identificación: ____________________________________ Fijo o Móvil: ______________________________________
Dirección: __________________________Barrio: ________________________Firma: ___________________________
Nombre de la Madre:________________________________________________________________________________
Identificación: ___________________________________ Fijo o Móvil: _______________________________________
Dirección: __________________________Barrio: ________________________Firma: ___________________________

Dirección y teléfono de la congregación y/o sede distrital a la que corresponde la congregación

 IGLESIA PENTECOSTAL UNIDA DE COLOMBIA

Políticas de Seguridad y Condiciones para la participación del Adolescente.

Mientras que sea asistente debidamente inscrito por mis padres en el evento de carácter cristiano “(___ Nombre del
Evento_____)”, acepto las siguientes reglas y los siguientes comportamientos obligatorios:

 Deberé portar el documento de identificación.

 No abandonaré el lugar contratado para el evento: “(___ Nombre del lugar y ubicación_____)”. Sin previa
autorización confirmada por los organizadores y con causa justificada.
 Deberé cuidar el medio ambiente, y todos los bienes de propiedad del lugar, de lo contrario mis padres serán los
responsables de la reparación de dichos daños.
 No realizaré actividades contrarias a la moral y las buenas costumbres humanas.
 Cumpliré con los horarios establecidos para capacitaciones, actividades de aseo, alimentación, conferencias y
descanso.
 Permaneceré en el salón de conferencias en los horarios fijados.
 Apagaré o no usaré elementos electrónicos (celulares, computadores, radios, etc.) durante la realización de la
programación de conferencias dentro del salón, evitaré que otros los usen porque causan distracción en el desarrollo
de las conferencias o capacitaciones.
 Deberé usar un vestuario acorde con nuestros principios cristianos.
 Deberé cuidar mis pertenencias en todo momento, y en caso de encontrar elementos abandonados los entregaré al
comité organizador para que sea ubicado el propietario.
 No deberé asistir o participar al evento sino me encuentro debidamente inscrito, además no me trasportaré fuera de
los horarios o en vehículos desconocidos y sin contratar por los organizadores.
 Deberé respetar los horarios establecidos para el aseo de las zonas de descanso, restaurante, salón de conferencias,
cabañas y lugares de recreación.
 No deberé permanecer en los dormitorios o zonas de descanso mientras se encuentre realizando la programación del
evento.
 No deberé estar presente, o solicitar alimentación en la cafetería o restaurante mientras se encuentre cerrada y fuera
del horario de alimentación correspondiente.

Entiendo y acepto las condiciones y las políticas de seguridad para la realización del evento, y cumpliré con el cronograma
de la realización del evento, salvo que desee retirarme del evento, o sea retirado del mismo por el no cumplimiento de las
reglas y normas establecidas. Mis padres deberán venir hasta el lugar del evento, para trasladarme, de común acuerdo
con los organizadores del evento.

No será reembolsada ninguna suma de dinero pagada por la inscripción en el evento de carácter cristiano llamado
“(___ Nombre del Evento_____)”.

Conozco y acepto el contenido de las anteriores condiciones, y con mi firma indico la aceptación de este contrato sobre mi
comportamiento durante el evento de carácter cristiano llamado “(___ Nombre del Evento_____)”.

____________________________________________ _______________________________
Nombre del Adolescente participante Firma

_____________________________________
Fecha

Como madre o padre del menor de edad, conozco y acepto las condiciones de la participación a este evento de mi hijo(a)
y me comprometo a realizarlas y cumplir en favor de mi hijo(a). Y en todo momento estaré presto a colaborar, y llegar al
lugar del evento en el momento que sea requerido.

__________________________________________ __________________________
Nombre de Padre o Madre Firma de Padre o Madre.

Dirección y teléfono de la congregación y/o sede distrital a la que corresponde la congregación