Ejemplo 5.

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Supongamos que este es el mapa citado: tabla 5.19.
2. Seleccionar las actividades costeables; obviamente, se comienza con las que generan valor
agregado total, que son las que mayor cantidad de recursos consumen. Para tener un
aproximado de actividades a costear se puede aplicar la regla del 80-20 desarrolladla por
Vilfredo Pareto: Este principio empírico aplicado a las actividades, podría guiar a la selección
del 20% de actividades más relevantes que consumen el 80% de los recursos. Por tanto, las
actividades a costear serán precisamente alrededor de ese 20%, el resto estarán representadas
por una actividad denominada "otras*
Siguiendo con el ejemplo, en la TABLA 5.20 constan las 14 actividades que han sido
seleccionadas, dada su relevancia, y serán objeto de costeo. A estas se agregará una más, bajo
la denominación de "Otras que representa a las demás actividades menores:
3. Definir y establecer las estadísticas básicas, que serán utilizadas en la asignación de los
gastos hacia las actividades. Los datos estadísticos necesarios son. TABLA 5.21.
4. Acceder al registro monetario histórico del gasto según el concepto, supongamos que el
departamento de contabilidad de la empresa XVZ (La TABLA 5.22 reitera los datos usados
en los ejemplos anteriores!
5. Identificar los gastos directos a las actividades. Algunos gastos pueden estar vinculados
inequívocamente con una actividad en particular; a éstos se les denomina gastos específicos y
se los debe asignar a dicha actividad. Los demás conceptos, siendo de uso compartido o
común, se dividen entre las actividades que las consuman mediante inductores o, mejor
dicho, criterios que relacionen o vinculen el concepto con la actividad.
Para este ejemplo, supongamos que los inductores seleccionados son: TABLA 5.23.

ACTIVIDADES CON ACTIVIDADES CON ACTIVIDADES SIN

VALOR AGREGADO
BILATERAL
Facturación y ventas
Entrega de mercaderías
vendidas
Seguimiento de posventa
Llamadas a clientes actuales
Promoción y difusión de
productos
Recepción de materiales e
insumos comprados
VALOR AGREGADO
UNILATERAL
PROCESO GESTION
COMERCIAL
Atención de cotizaciones
solicitadas por clientes ©
Cotizaciones de materiales
solicitados a proveedores
(E)
Expedición de órdenes de
compra de materiales c)
Constatación física de
inventario e)
Control de permanencia y
productividad del personal
PROCESO GESTION
VALOR AGREAGADO
Reelaboración de facturas
anuladas
Recepción de mercaderías
devueltas
Cotizaciones que rebasan lo
necesario
Recuento de unidades en
inventarios físicos
Constataciones físicas no
planificadas
Baja de inventarios
obsoletos

Toma de decisiones
gerenciales
Planificación de actividades
Control, evaluación y
seguimiento
ADMINISTRATIVA
Selección y reclutamiento de Solución de conflictos
personal e) internos
Capacitación del personal (E Archivo de copias extras
)
Evaluación del rendimiento Control y verificación
del personal posterior

Definición de políticas Archivo y control de

generales documentación

PROCESO GESTIÓN CONTABLES

Registro contable Ejecución de auditorías
Elaboración de estados Control contable interno
financieros previo
Elaboración y ejecución Recepción de pedido de
presupuestaria revocatoria de cheques
extraviados por proveedores
Verificación de
disponibilidades
presupuestarias
Análisis e interpretación de
estados financieros
Proceso gestión tesorería
Cobranzas de cuentas Declaraciones y pago de Anulación de cheques
pendientes tributos, tasas y
contribuciones
Recaudación por ventas de Depósitos monetarios en
bienes y servicios bancos
Entrega de cheques a Gestión bancaria por
beneficiarios prestamos
Inversiones financieras

ACTIVIDADES SELECCIONADAS
Proceso gestión comercial
 Facturación y venta
 Entrega de mercaderías vendidas
 Recepción de materiales e insumos comprados
 Cotizaciones de materiales solicitados a proveedores
Proceso gestión administrativa
 Definición de políticas generales
 Selección y reclutamiento de personal
Proceso gestión contable
 Registro contable original
 Elaboración de estados financieros
 Control contable interno previo
Proceso gestión tesorería
 Cobranzas de cuentas pendientes
 Recaudación por ventas de bienes y servicios
 Declaraciones y pago de tributos y contribuciones
 Depósitos monetarios en bancos
 Entrega de cheques a beneficiarios