Istlt - Tsemec - Dueñas Liliana - 3a - Fund - Administ.project - Ge Ipa2023

IPA2023 TERCER NIVEL
FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRACIÓN
(PROJECT)
GUÍA DE ESTUDIO
AUTORA: DUEÑAS HOLGUÍN LILIANA
CARRERA DE TECNOLOGÍA SUPERIOR EN ENSAMBLAJE Y MANTENIMIENTO DE

EQUIPOS DE CÓMPUTO
CARRERA DE TECNOLOGÍA SUPERIOR EN ENSAMBLAJE
Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO
GUÍA DE ESTUDIOS – FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN (PROJECT)
Fundamentos de administración (PROJECT)

Guía de estudio
Ing. Liliana Dueñas Holguín
bduenas@istluistello.edu.com
Grupo de estudio en WhatsApp:
0994242552
© 2023, INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO LUIS TELLO
ILUSTRACIONES
Ing. Liliana Dueñas Holguín
COORDINANOR DE CARRERA:
Ing. Narda Ortiz. Msc.
DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN
Ing. Octavio Arias. MSc.
QUINTA EDICIÓN (abril de 2023)
Queda prohibida, sin autorización escrita de los editores, la reproducción parcial o total
de esta obra por cualquier medio.
1
ÍNDICE
Contenido
ÍNDICE................................................................................................................................2
INTRODUCCIÓN...................................................................................................................4
OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA:........................................................................................4
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:.........................................................................................4
CRITERIOS DE EVALUACIÓN...............................................................................................5
BIBLIOGRAFÍA.....................................................................................................................5
RELACIÓN DE LAS UNIDADES TEMÁTICAS.........................................................................7
UNIDAD 1:...........................................................................................................................8
INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN: LA EMPRESA....................................................8
1.1 LA EMPRESA: DEFINICIÓN, CLASIFICACIÓN, FINES Y ELEMENTOS QUE LA
INTEGRAN.......................................................................................................................8
1.2 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS.........................................................................10
1.3 RECURSOS DE LA EMPRESA....................................................................................13
UNIDAD 2:.........................................................................................................................17
LA ADMINISTRACIÓN........................................................................................................17
2.1 EL PROCESO ADMINISTRATIVO..............................................................................17
2.3 LA PLANEACIÓN......................................................................................................23
2.4 LA ORGANIZACIÓN.................................................................................................25
2.5 LA DIRECCIÓN..........................................................................................................27
2.6 EL CONTROL............................................................................................................28
EXAMEN DEL PRIMER PARCIAL........................................................................................31
UNIDAD 3:.........................................................................................................................32
ELABORACIÓN DE UN PROYECTO....................................................................................32
3.1 DEFINICIÓN DE PROYECTO.....................................................................................32
3.2 FORMULACIÓN DE PROYECTO...............................................................................33
3.3 TIPOS DE PROYECTO...............................................................................................34
3.4 EL CICLO DEL PROYECTO.........................................................................................36
UNIDAD 4:.........................................................................................................................38
MICROSOFT PROJECT........................................................................................................38
4.1 MICROSOFT PROJECT – DESCARGA E INSTALACIÓN.............................................38
4.2 ENTORNO DE MICROFOST PROJECT......................................................................39
2
4.3.- INGRESAR INFORMACIÓN, CONFIGURAR Y PERSONALIZAR..............................52

4.4.- INGRESAR TAREAS, CALENDARIOS Y RECURSOS................................................56
4.5 CREAR Y ASIGNAR RECURSOS Y PLANTEAMIENTO DE COSTOS............................62
EXAMEN DEL SEGUNDO PARCIAL.....................................................................................68
3
INTRODUCCIÓN
La administración constituye una actividad propia del ser humano organizado. Esta
disciplina está conformada por un conjunto de conocimientos, estrategias y técnicas que
permiten la consecución de los objetivos de una organización bajo criterios de eficiencia,
eficacia, calidad y productividad.
Fundamentos de administración (Project) es una asignatura complementaria en la carrera

de tecnología superior en ensamblaje y mantenimiento de equipos, de carácter teórico –
práctico; estudia la manera en que se organiza y gestiona una empresa y busca introducir
en el estudiante los fundamentos de la administración, las fases del proceso
administrativo y sus conceptos esenciales, con la finalidad de que los estudiantes
adquieran habilidades y capacidades que les permitan desenvolverse en el mercado
laboral o emprender en proyectos y/o microempresas relacionadas con el área.
La importancia del componente radica en que la administración resulta de innegable

trascendencia en la vida del hombre. Incursionar en esta disciplina no garantiza el éxito
de los negocios; pero aumenta las posibilidades de alcanzar el éxito mediante una buena
administración de recursos.
La asignatura está organizada en cuatro unidades, la primera destinada a conocer la

empresa como núcleo fundamental del desarrollo socioeconómico. En la segunda unidad
se profundiza en los conceptos administrativos y en el conocimiento del proceso
administrativo, sus fases y principios. Más adelante, la asignatura se centra en
interiorizar en el estudiante lo relacionado con proyectos, enseñando sus tipos,
clasificación, estructura y ciclo para culminar en la unidad cuatro conociendo el
programa de Microsoft Project como una alternativa eficaz para la administración de un
proyecto.
OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA:
Conocer el entorno empresarial y los conceptos fundamentales de la administración
aplicando los conocimientos adquiridos mediante procesos que permitan el
funcionamiento de una organización a fin de alcanzar los objetivos empresariales bajo
criterios de eficacia y eficiencia para que el estudiante sea capaz de elaborar proyectos
para pequeños emprendimientos y generar reportes e informes sobre el estado de los
mismos realizando seguimiento y control apoyados en el software de Microsoft “Project”
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:
Entiende el entorno empresarial y conoce los conceptos fundamentales de la
administración.
4
Aplica los conocimientos sobre el proceso administrativo, estrategias y técnicas

de administración para alcanzar la consecución de los objetivos empresariales
bajo criterios de eficiencia, eficacia, efectividad y productividad.
Genera diferentes tipos de reportes e informes para ilustrar e informar a los
interesados sobre estado de evolución de cada fase del proyecto.
Realiza el seguimiento y control de proyectos con el apoyo de MS Project, y
realiza ajustes a los diferentes componentes del proyecto si es requerido y
aprobado. .
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
PRIMER SEGUNDO
TIPO DE EVALUACIÓN PARCIAL PARCIAL
Examen parcial 30% 30%
Tareas 30% 30%
Lectura comprensiva, organizadores gráficos y
participación 20% 20%
Cuestionarios 20% 20%
TOTAL 100% 100%
BIBLIOGRAFÍA
BÁSICA
Bueno et al. Elementos básicos de admisistración (2018) Mc.Graw-hill education

Bretones et al. Curso de Introducción al Project (2019) Mc.Graw-hill education
COMPLEMENTARIA
Carrión R. (2010). Guia para la elaboración de proyectos Tresdetres ed.

ORIENTACIONES GENERALES
En esta guía se pretende desarrollar competencias en los estudiantes en el área dela

administración y la elaboración y seguimiento de proyectos por medio del software de
Microsoft Project, para ello se han dividido los contenidos temáticos en las siguientes
unidades:
1. Introducción a la administración: La empresa
2. Fundamentos: Gestión de proyectos
3. Elaboración de un proyecto
5
4. Microsoft Project
La importancia de las unidades antes mencionadas, radica en que los futuros tecnólogos
deben adquirir los conocimientos necesarios que les permitan insertarse en el aparato
productivo más que como empleados, como empleadores que emprendan y sean
generadores de empleos. En este sentido se han distribuido las horas clases.
En la unidad “la empresa” el estudiante será capaz de definir los conceptos

fundamentales de la empresa, sus elementos y recursos y los tipos de empresa según sus
características. Luego, en “fundamentos de la administración”, podrá aplicar los
principios administrativos y las fases del proceso administrativo en la realización de un
proyecto, el cual, finalmente, el estudiante estará en la capacidad de ingresarlo al
programa de Microsoft “Project” desde donde podrá dar seguimiento a los avances del
mismo.
La metodología utilizada en la presente guía será el aprendizaje significativo, teniendo

una doble vertiente: teórica y práctica, donde la teoría estará dada por las explicaciones
que el docente imparta en las videoconferencias a través del software ZOOM y los video
que para cada clase se han preparado y que estarán basadas en la bibliografía.
Por otra parte, la enseñanza teórica deberá ser afianzada con ejercicios práctucos cuyas
directrices serán emitidas de forma virtual para que puedan trabajar de forma autónoma,
se realizarán además trabajos colaborativos en pequeños grupos de estudiantes..
Para el desarrollo de las actividades de aprendizaje descritas en esta guía será necesario
utilizar computador con internet.
Se propone algunas orientaciones que le servirán en su proceso de aprendizaje:

Para el estudio de esta asignatura, se dispondrá del texto básico, mencionado en la
bibliografía.
En la guía se establecen las orientaciones para desarrollar cada uno de las
unidades de la asignatura, así como sugerencias para reforzar los temas de
estudio.
Se sugiere utilizar las técnicas de estudio que más se adapten a la forma de
aprender: subrayado, resúmenes, organizadores gráficos, entre otros. Estudie en
un horario y ambiente adecuado, se recomienda por lo menos dedicar dos horas
diarias de su tiempo.
Lea pausada y detenidamente cada uno de los temas previstos a fin de lograr una
comprensión adecuada.
Una de las formas de medir su comprensión y registrar su avance en la materia es
mediante las autoevaluaciones que encontrará al final de cada unidad y que debe
desarrollar durante el transcurso del periodo.
6
En la Internet es posible obtener una gran cantidad de información adicional que

le será de utilidad. Además, le invitamos a participar activamente en el Entorno
Virtual de Aprendizaje (EVA) en el link
http://186.46.233.113/moodle/my/courses.php en donde podrá interactuar tanto
con sus profesores – tutores y compañeros
Si tiene dudas, o dificultades para comprender y aplicar los conocimientos
adquiridos presentados en la bibliografía o la guía de estudio, no dude en
contactarse con el profesor o titular de la asignatura por medio del correo
electrónico o accediendo al grupo de estudio en WhatsApp.
Es importante recalcar que por el estado de emergencia sanitaria por el COVID
19. El Instituto ha reformado políticas, normativas, procedimientos para adaptar el
proceso de enseñanza aprendizaje a la nueva realidad que se atraviesa de modo tal
que no se detengan los procesos académicos. En este contexto se impulsa la
educación virtual la misma que deberá cumplir con los estándares de calidad
exigidos por el Consejo de Educación Superior (CES), Consejo de
Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CACES) y Secretaría de
educación superior, ciencia, tecnología e innovación (SENESCYT), en cada
asignatura del programa de estudio de la carrera de tecnología superior en
ensamblaje y mantenimiento de equipos de cómputo.
En caso de requerirlo, usted puede contactarse con los coordinadores de carrera,
bienestar institucional, director de las TICS, etc. a los correos que para el efecto
se han dispuesto en el aula virtual del instituto.
RELACIÓN DE LAS UNIDADES TEMÁTICAS
N° DENOMINACIÓN N° HORAS
1 Introducción a la administración: La empresa 12
2 Fundamentos: Gestión de proyectos 20
3 Gestión: La elaboración de un proyecto 12
4 Microsoft Project 20
TOTAL 64
7
UNIDAD 1:
INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN: LA
EMPRESA
OBJETIVO:
Conocer las generalidades de la empresa, su entorno, fines, elementos y
clasificación.
RESULTADOS DE ASIGNATURA:
Comprende el entorno empresarial y sus particularidades
TIEMPO DE DEDICACIÓN:
Horas asignatura en PAO 64 Número de semanas 16
Horas clases semanales: 4 Horas autónomas 2
Horas sincrónicas: 0 Horas asincrónicas: 4
METODOLOGÍA:
El docente procederá a subir al aula información relevante sobre el tema para que,
mediante videos o textos, los estudiantes puedan realizar una lectura comprensiva a
través de la técnica del subrayado, es importante que los estudiantes identifiquen las
palabras que les resulten desconocidas para luego proceder a investigarlas.
ESTRATEGÍA APLICADA JUSTIFICACIÓN

Lectura comprensiva. (Leer, resaltar Posibilita hacer inferencias teóricas que
ideas principales, realizar glosario y mejoran el proceso de asimilación
organizar gráfico). productiva de los conocimientos.
MARCO TEÓRICO
1.1 LA EMPRESA: DEFINICIÓN, CLASIFICACIÓN, FINES

Y ELEMENTOS QUE LA INTEGRAN.
Introducción
La empresa es un concepto que cualquier persona puede comprender en un sentido muy

amplio, sin embargo, si se piden precisiones, se vuelve un tema complejo dar significado
correcto. Por lo anotado, se hace necesario precisar conceptos y tener claros los
8
elementos, funciones y demás información relevante que lleve al lector a precisar el

concepto de empresa y, desde ahí, identificar el entorno empresarial.
Definición
“La unidad económica fundamental del régimen capitalista de producción es la empresa,

la cual se encarga de generar los bienes y servicios que demanda la población con
carácter lucrativo o no lucrativo, en el ámbito privado o estatal, así la empresa para su
adecuado funcionamiento requiere de varias áreas de actividad, que son: finanzas,
producción, mercadotecnia y recursos humanos” (Luna, 2015, pág. 3).
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:
Recurso didáctico: Tiempo de
dedicación:
Indicaciones: Realice un glosario de términos desconocidos
AUTOEVALUACIÓN
Medio de evaluación: Test de evaluación Tiempo de
dedicación:
Indicaciones: Elabore 5 reactivos del tema estudiado.
EVALUACIÓN:
Medio de evaluación: Proyecto de ….. Tiempo de
dedicación:
Indicaciones:
BIBLIOGRAFÍA
BÁSICA

COMPLEMENTARIA

9
UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN: LA EMPRESA
OBJETIVO:
clasificación.
METODOLOGÍA:
palabras que les resulten desconocidas para luego proceder a investigarlas. El docente
explicará la clase vía zoom y los estudiantes deberán revisar el contenido en el aula para
afianzar sus conocimientos y además, deberán realizar las actividades ahí dispuestas.
Todos los trabajos serán revisados en el aula por el docente los días viernes de cada
semana.

MARCO TEÓRICO
1.2 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
Según Luna (2015) “Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera: Sectores

Económicos, El origen de su capital, su tamaño, su capital, pago de impuestos, número
de propietarios, función social y la forma de explotación”.
 Por su tamaño
 Grande: grandes cantidades de capital, un gran número de trabajadores y
el volumen de ingresos al año.
10
 Mediana: Su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos son

limitados y muy regulares.
 Pequeñas: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy
reducidos.
 Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en
cuantías muy personales, el número de trabajadores no excede de 10
(trabajadores y empleados).
 Por el origen del capital
 Público: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Alcaldía de
Naranjal, Gobernación del Guayas.
 Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares.
Ejemplo: Sociedades comerciales.
 Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.
 Por la conformación de su capital.
 Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la
actividad en diferentes países del mundo (globalización).
 Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su
principal en una ciudad y sucursales en otras.
 Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma
localidad.
 Por el número de propietarios
 Unipersonales: La conforma una sola persona
 Sociedades: Está constituida por al menos dos propietarios.
 Por la función social
 Con fines de lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y
ganar dinero.
 Sin fines de Lucro: son empresas donde su finalidad principal es el factor
social de ayuda y apoyo a la comunidad.
dedicación:
Indicaciones: Realice un glosario de términos desconocidos
AUTOEVALUACIÓN
dedicación:
Indicaciones: Elabore 5 reactivos del tema estudiado.
EVALUACIÓN:
11
Medio de evaluación: Proyecto de ….. Tiempo de

dedicación:
Indicaciones:
BIBLIOGRAFÍA
BÁSICA

COMPLEMENTARIA

12
UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN: LA EMPRESA
OBJETIVO:
clasificación.
METODOLOGÍA:
semana.

MARCO TEÓRICO
1.3 RECURSOS DE LA EMPRESA

Los recursos de una empresa son con lo que ésta cuenta, los recursos pueden ser
materiales, económicos financieros, humanos, tecnológicos y legales.
En el siguiente cuadro, se puede observar los recursos de la empresa:
13
Tabla 1
Recursos de la empresa
HUMANOS MATERIALES ECONÓMICO- TECNOLÓGICOS LEGALES

FINANCIEROS
Personal Muebles y Saldo en caja, Computadores, permisos

administrati enseres bancos, recursos impresoras
vo: financieros multifunción,
secretarias, tablets, teléfonos
tesorero, inteligentes,
oficinistas, acceso a internet,
asistentes software,
plataformas
virtuales, etc.
Personal de maquinaria Depósitos en computadoras. patentes

planta: bancos Acceso al internet
Obreros y
trabajadores
Personal de equipos Inversiones, Impresoras Reglament

seguridad: acciones Sistemas de video os y
guardias vigilancia normativa
s
Personal vehículos Líneas de créditos Teléfonos, Manuales

auxiliar: de computadoras, de
limpieza, plataformas procedimi
conserjes, informáticas, etc. entos
mensajeros,
Fuente: (Propia, 2022).
14
dedicación:
Indicaciones:
Consulte y realice un organizador gráfico con la principal información de las 10 empresas
más grandes del mundo.
AUTOEVALUACIÓN
dedicación:
Indicaciones: Realizar el cuestionario de comprobación de conocimientos de la
unidad.
CUESTIONARIO DE COMPROBACIÓN DE CONOCIMIENTOS
1.- COMPLETE: La empresa es una _________________que produce bienes y servicios

para _____________________; sus recursos son
_____________________________________________________________
2.- UNA CON LÍNEAS EL LITERAL CON LA RESPUESTA CORRECTA.

Son fines de la empresa:
ECON. INTERNO Retribuir aportando al mejoramiento de la sociedad
ECON. EXTERNO Mejorar la economía de integrantes de la empresa
SOCIAL INTERNO Dinamizar el aparato productivo del país
SOCIAL EXTERNO Promover el bienestar de los trabajadores de la

empresa
3.- REALICE UN ORGANIZADOR GRÁFICO DE LA CLASIFICACIÓN DE LAS
EMPRESAS.
4.- COMPLETE:
las empresas industriales son conocidas también como empresas del sector
____________ y las de comercialización forman parte del sector _______________
5.- ¿CUÁLES SON LOS RECURSOS DE LA EMPRESA?
6.- ¿EN QUÉ CONSISTEN LOS RECURSOS MATERIALES DE LA EMPRESA?
15
7.- ¿EN QUÉ CONSISTEN LOS RECURSOS ECONÓMICOS FINANCIEROS DE LA

EMPRESA?
8.- ¿CUÁLES SON LAS ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA?
BIBLIOGRAFÍA
BÁSICA

COMPLEMENTARIA

16
UNIDAD 2:
LA ADMINISTRACIÓN
OBJETIVO:
Conocer la importancia del estudio de la administración de empresas orientados al
conocimiento de las organizaciones y comprender las principales funciones
administrativas secuenciales y continuas.
Aplicar los conocimientos del proceso administrativo para alcanzar los objetivos
empresariales bajo criterios de eficiencia y eficacia
METODOLOGÍA:
semana.
METODOLOGÍA:
Aprendizaje basado en ideas Posibilita hacer inferencias teóricas que
mejoran el proceso de asimilación
productiva de los conocimientos.
:
17
MARCO TEÓRICO
2.1 EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Entre las escuelas de pensamiento administrativo se destaca la del “proceso

administrativo” desarrollada por Henry Fayol (1916), ingeniero en minas, nacido en
Estambul, que postula este pensamiento planteando dos fases, una mecánica, que encierra
las etapas de la planeación y la organización; y otra dinámica, con las etapas de la
dirección y el control. El proceso administrativo es la herramienta más utilizada en las
organizaciones (especialmente de occidente) para el logro de objetivos y la satisfacción
de las necesidades lucrativas y sociales
Figura 1
El proceso administrativo y sus fases
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS SEGÚN FAYOL.
Tabla 2
Resumen de los principios de Fayol
Numer
Nombre Resumen
o
1 División del trabajo La organización debe dividirse en

departamentos y cargos ya que esto
permite la especialización. Cuanto
más se especialicen las personas en un
cargo, habrá mayor eficiencia en su
desempeño, logrando así incrementar
la eficiencia, la productividad y la
18
rentabilidad de la organización.
La autoridad debe corresponderse con

la responsabilidad, un equilibrio entre
el poder que tiene una persona en un
2 Autoridad y responsabilidad cargo y las funciones que desempeña.
Los gerentes dan las órdenes y dirigen
con las actividades del proceso
empresarial.
Se demuestra en el respeto a las

normas y reglamentos de la
organización. Todo el personal que
labora en una organización debe
3 Disciplina
respetar las reglas y convenios que
gobiernan la empresa. Se logra
ejerciendo un buen liderazgo en los
diferentes niveles.
Este principio se basa en la regla de

que cuando muchos intervienen y
opinan en algo se genera desorden y
mal entendimiento, todo empleado
debe estar subordinado a un
sólo superior y recibir órdenes
4 Unidad de Mando
directas solo del mismo. Si un
subordinado recibe órdenes de más de
un superior, existirá el desorden y se
verá afectada la obediencia, la
eficiencia y la rentabilidad de la
empresa.
5 Unidad de Dirección Todas las actividades con el mismo

objetivo deben ser dirigidas por un
gerente para ello se establece un plan
19
de procedimientos.
En toda organización debe dársele

mayor importancia el interés general
de la organización y dejar
Interés individual subordinado al subordinado a éste el interés
6
interés general individual del empleado. Una empresa
no debe dejar de lado los intereses
personales, pero no se debe manejar
en torno a ellos, porque colapsaría.
La remuneración es el pago por los

servicios recibidos. Debe dar
satisfacción tanto al empleado como
7 Remuneración
al patrono, en ocasiones incluye
incentivos financieros y no
financieros.
Concentra la autoridad en pocas

manos. Contrario a la
8 Centralización
descentralización, que la distribuye a
todos los niveles de gestión.
Comprendida por la línea de autoridad

de la organización representada en el
organigrama, dada en orden de rangos
desde la alta gerencia o directiva,
9 Jerarquía hasta los niveles más bajos de la
empresa. Para que funcione
adecuadamente cada miembro debe
tener claro quién es su superior y su
subordinado.
10 Orden Debe haber un Orden material (cosas)

y social (personas). Tanto materiales
como personas deben estar en el lugar
20
adecuado en el momento justo y

socialmente cada individuo debe
ocupar el cargo más adecuados para
él, según sus competencias.
Los gerentes deben ser amistosos y

equitativos con sus subalternos, debe
haber una combinación de bondad y
11 Equidad
justicia en el trato con los empleados
para que exista la lealtad y admiración
en los empleados.
Un empleado necesita adquirir la

experiencia para llegar a ser eficiente.
Por lo tanto la rotación del personal en
12 Estabilidad del personal
los diferentes puestos no es
conveniente, una persona debe
desempeñar un cargo hasta ser eficaz.
Crear y llevar a cabo planes, no debe

ser solo función de la alta gerencia, se
debe dar cierta libertad a los
subalternos para opinar y desarrollar
13 Iniciativa
sus propios planes. Esto genera
satisfacción a los empleados, les eleva
la autoestima y seguridad en sí mismo
y sus capacidades.
Hace referencia al Trabajo en equipo.

Para que este resulte se debe fomentar
la unidad, la cooperación. A la par se
14 Espíritu de cuerpo deben evitar la división y el régimen
autoritario. Este espíritu de equipo es
importante ya que así se genera un
mejor ambiente de trabajo.

21
Frederick Taylor, conocido como el “padre de la administración científica, nació en

Norteamérica en 1856, abandonó sus estudios universitarios por un asunto de salud, sin
embargo su capacidad le permitió dirigir un taller de maquinaria donde observó el trabajo
de los obreros y fue de esa observación que analizó la descomposición del trabajo en
tareas simples y cronometradas, estableciendo estándares rigurosos de “trabajo-tiempo”
Sus principios insisten en el uso de la ciencia, la generación armónica y cooperativa de
los grupos de trabajos y la obtención de la máxima producción.
Henry Fayol, turco, de familia burguesa, nació en 1841. Es reconocido como el padre de
la administración clásica, fue ingeniero en minas y un importante teórico de la
administración de empresas. Es reconocido por utilizar una metodología positivista que
observa hechos y experiencias de donde extrae reglas. Desarrolló un modelo
administrativo de gran rigor para su época. Su trabajo se resume en 14 principios y
cuatro fases para alcanzar objetivos.
dedicación:
Indicaciones: Lea atentamente la información anterior y realice un resumen con la
información más revelante sobre “los padres de la administración”
AUTOEVALUACIÓN
dedicación: 1
Indicaciones: Elabore 5 reactivos a partir de la información presentada.
BIBLIOGRAFÍA
BÁSICA

COMPLEMENTARIA

22
UNIDAD 2: LA ADMINISTRACIÓN
OBJETIVO:
METODOLOGÍA:
palabras que les resulten desconocidas para luego proceder a investigarlas..
METODOLOGÍA:
23
MARCO TEÓRICO
2.3 LA PLANEACIÓN
La planeación representa el inicio y la base del proceso administrativo, determina el qué,
cómo, cuándo y dónde de lo que necesita la empresa. Formula el estado futuro deseado
para una empresa.
Para lograr sus objetivos, la planeación se sirve de algunas herramientas, como son:
1. Análisis FODA. - es un análisis situacional para conocer fortalezas,

oportunidades, debilidades y amenazas.
2. Manuales. - Detallan objetivos, políticas, reglas, descripción de puestos y
tareas, etc.
3. Diagramas de flujo. - muestran los procedimientos detallados a seguir con
secuencia cronológica
4. Diagramas de Gantt. - muestran las actividades que se realizarán con su línea
de tiempos
5. Análisis de red pert. - sirve para programar un proyecto y calcular el tiempo
que se empleará en el mismo.
FODA.- es un acróstico que significa FORTALEZAS, OPORTUNIDADES,

DEBILIDADES Y AMENAZAS y que es muy utilizado desde los años 60 para facilitar
un diagnóstico de la empresa. “Fortalezas” son las capacidades internas, los recursos y las
habilidades que posee una empresa u organización. “Oportunidades” son de carácter
externos y son los factores positivos y favorables del entorno, también conocidos como
“ventajas competitivas”. Las “debilidades” son los factores desfavorables internos que se
tienen frente a la competencia. Las “amenazas” son las situaciones del entorno que
pueden atentar de alguna forma contra la organización
dedicación:
Indicaciones:
1.-En base a lo aprendido en la clase sobre el FODA, realice un FODA de su
persona.
2.- Elabore un glosario de términos desconocidos.
BIBLIOGRAFÍA
BÁSICA
24
COMPLEMENTARIA

UNIDAD 2: LA ADMINISTRACIÓN
OBJETIVO:
METODOLOGÍA:
METODOLOGÍA:
MARCO TEÓRICO
25
2.4 LA ORGANIZACIÓN
La organización es un grupo de personas con una meta común, unidos por un conjunto de
relaciones de responsabilidad-autoridad. Hace referencia a las acciones que deberán
llevarse a cabo para potenciar los recursos con los que se cuenta.
Las empresas necesitan funcionar correctamente y aprovechar todos sus recursos, la
organización deberá ser, por tanto, efectiva y clara. La organización tiene elementos
comunes indispensables en toda organización sea de la naturaleza y ámbito que sea, entre
ellos, los siguientes:
Es de carácter continuo, proporciona pautas definidas y la administración de los

recursos a lo largo del tiempo;
Es metódica, pues proporciona métodos para realizar las diferentes actividades.
Reduce los costos de producción y por ende aumenta la productividad.
Evita duplicar esfuerzos delimitando de forma precisa las funciones del personal.
La organización tiene características básicas en las diferentes etapas de la empresa. En la
primera etapa divide el trabajo para luego coordinar recursos unificando esfuerzos para
fortalecer las estructuras internas.
Existen varios tipos de organización:
La organización lineal, que siendo la más antigua, presenta una organización sencilla y
piramidal cuya característica principal es que su autoridad es lineal y única y sus tareas
son determinadas.
La organización funcional que se basa en la especialización para que al personal se le
asignen en menor número de tareas posibles. Con este sistema se obtiene mayor
eficiencia.
La organización lineo-funcional trata de combinar los principales elementos de las
organizaciones lineal y funcional, con mayor o menor éxito en cada caso.
La organización de staff es aplicada en las grandes empresas. En ellas profesionales
expertos externos ayudan a la organización a cumplir sus objetivos.
La organización en comité consiste en la organización en grupos de personas que se

reúnen y toman las decisiones de forma común. Estos comités pueden ser directivos,
ejecutivos, de vigilancia o consultivos.
Por último, en la organización de tipo matricial la empresa se organiza en base a

funciones y proyectos.
La organización es la parte de la administración que establece la estructura

intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa
dedicación:
26
Indicaciones: Con la información recibida, realice un organizador gráfico sobre la

organización.
BIBLIOGRAFÍA
BÁSICA
COMPLEMENTARIA
OBJETIVO:
METODOLOGÍA:
METODOLOGÍA:
MARCO TEÓRICO
27
2.5 LA DIRECCIÓN
La dirección es la etapa que muestra la influencia del administrador en la realización de
los planes y en la respuesta de sus empleados. Es, por mucho; la fase más dinámica del
proceso por la interactividad que existe entre el gerente y su personal.
Para dirigir se requiere que el gerente tenga ciertas habilidades como la persuasión, el
liderazgo y la experiencia.
En esta fase el gerente es el encargado de motivar al equipo de trabajo, así como de
coordinar al mismo e instruirlo y apoyar a los miembros que lo necesiten por lo que la
empatía y el conocimiento humano adquieren en esta fase mayor relevancia.
PRINCIPIOS DE LA DIRECCIÓN
Tabla 3
Principios de la dirección
PRINCIPIO CONCEPTO
LA COORDINACIÓN DE INTERESES Todos los esfuerzos que realicen los
O ARMONÍA DE LOS OBJETIVOS integrantes de una organización deberán
estar encaminados hacia el cumplimiento
de los objetivos institucionales
LA IMPERSONALIDAD DE MANDO La autoridad y su ejercicio deben

responder a la necesidad de alcanzar
objetivos y no a la voluntad personal de
un directivo.
LA SUPERVISIÓN DIRECTA Se refiere al apoyo y comunicación que

debe existir entre el jefe y sus
subordinados.
DE LA VÍA JERÁRQUICA Al trasmitirse una orden, deben seguirse

los conductos previamente establecidos y
jamás emitirlas sin razón ni en forma
constante.
LA RESOLUCIÓN DEL CONFLICTO Debe procurarse que los conflictos sean

solucionados en cuanto aparezcan de
modo que, no se lesione la disciplina.
28
EL APROVECHAMIENTO DEL El administrador está obligado a pensar

CONFLICTO en soluciones rápidas y efectivas para
solucionar los conflictos y en visualizar
nuevas estrategias y alternativas que los
eviten a futuro.
2.6 EL CONTROL
El control es la función que mide los resultados obtenidos y los compara con los
esperados. Se evalúa y corrigen las actividades y mide el desempeño, detecta
desviaciones y plantea correctivos.
Es la etapa clave que permite a las organizaciones mejorar y rectificar, Durante esta fase
se evalúa si las medidas aplicadas han sido las adecuadas, o si por el contrario, es
necesario incorporar ciertos cambios que permitan acercar más sobre los resultados a
obtener.
Delegar funciones y controlar que los resultados esperados de las mismas se cumplan, es
fundamental para el éxito de una organización.
dedicación:
Indicaciones:
1.- Con base en lo aprendido, realice un análisis de la importancia del control y la
dirección en el proceso administrativo
2.- Transversalización: habilidades blandas: trabajo en equipo y liderazgo.
actividad:
Elaborar presentación sobre la importancia del liderazgo y la ética en el trabajo en el
trabajo en equipo para el logro de los objetivos institucionales.
AUTOEVALUACIÓN
dedicación:
Indicaciones: Una vez concluida esta unidad, usted debe responder el cuestionario
CUESTIONARIO DE COMPROBACIÓN DE CONOCIMIENTOS DE LA UNIDAD.
29
1.- VERDADERO O FALSO: ______________
Henry Fayol fue un ingeniero en minas que postuló el pensamiento estructuralista

que principalmente consideraba que “se pretende equilibrar las funciones de la
organización prestando atención tanto a su estructura como al recurso humano y
poniendo énfasis en los aspectos de autoridad y comunicación”
2.- ESCRIBA AL MENOS TRES NOMBRES DE ESCUELAS DEL PENSAMIENTO

ADMINISTRATIVO
3.- UNA CON LÍNEAS EL LITERAL CON LA RESPUESTA QUE CORRESPONDA.

El proceso administrativo postulado por Henry Fayol tiene varias fases:
Planeación Verifica, corrige, retroalimenta.

Organización Ejecuta, armonizar los esfuerzos colectivos
Dirección Mantiene la estructura, establece normas, reglas,
procedimientos
Control Se encarga de anticiparse al futuro y trazar plan de acción
4.- VERDADERO O FALSO:
“La misión, visión, objetivos y estrategias no son parte de la planeación”

_________
5.- QUÉ ES Y CUÁL ES EL SIGNIFICADO DE LAS SIGLAS “FODA” (0.5 PUNTOS)
Es un análisis situacional de una organización y significa fortaleza, oportunidades,

debilidades y amenazas
6.- COMPLETE
El proceso administrativo consta de cuatro fases, en la fase de la planeación se establecen

____________________________; en la organización se establecen las __________ y se
coordinan los recursos mientras que en el control se miden _________ se establecen
_____________ y se ______________ de ser necesario.
7.- MARQUE CON UNA “V” SI ES VEDADERO Y CON UNA “F” SI ES FALSO:
En la fase de la dirección del proceso administrativo se:
Ejecuta ________ Motiva __________ Comunica ____ Corrige _______

Retroalimenta ____ Evalúa __________ Supervisa ______ Metas ________
30
8.- MENCIONE LOS PRINCIPIOS DE LA DIRECCIÓN:
9.- MENCIONE LAS HERRAMIENTAS UTILIZAAS PARA ELCONTROL
BIBLIOGRAFÍA
BÁSICA

COMPLEMENTARIA

EXAMEN DEL PRIMER PARCIAL

EVALUACIÓN:
Medio de evaluación: Escrito Tiempo de 2h
dedicación:
Indicaciones: El examen del 1er. parcial debe ser rendido de forma presencial en la
fecha y día asignada por la coordinación de carrera. Usted deberás consultar la
fecha del examen y acercarse al instituto a rendirlo.
31
UNIDAD 3:
ELABORACIÓN DE UN PROYECTO
OBJETIVO:
Elaborar proyectos sencillos para emprendimientos y/o microempresas.
RESULTADO DEL APRENDIZAJE:

Genera diferentes tipos de reportes e informes para ilustrar e informar a los interesados
sobre estado de evolución de cada fase del proyecto
METODOLOGÍA:
METODOLOGÍA:
32
MARCO TEÓRICO
3.1 DEFINICIÓN DE PROYECTO

Un proyecto es un conjunto de actividades que se desarrollan con la finalidad de alcanzar
un determinado objetivo. Es único, se ejecuta en un tiempo determinado y con recursos
solo destinados al mismo. Es dinámico pues puede variar a lo largo de su desarrollo por
lo que es necesario que su planificación sea flexible. Persigue un objetivo concreto y no
es una operación rutinaria sino más bien se basa en una metodología de gestión definida.
3.2 FORMULACIÓN DE PROYECTO

Dado que los proyectos nacen siendo únicos para cumplir requisitos específicos en
tiempos determinados, se debe tener en cuenta que se deben idear constantemente
soluciones a los problemas que surjan y que impidan el mantenimiento continuo del
negocio.
Para formular un proyecto se debe, en primer lugar, identificar el problema, luego es
necesario describir el proyecto, identificar las actividades y sub tareas las mismas que
deben plasmarse en un cronograma de actividades, luego se asignarán los recursos, se
elaborará el presupuesto y por último se realizará seguimiento y control al mismo.
dedicación:
Indicaciones:
Con base en lo aprendido, elabore un organizador gráfico con el tema “el proyecto” y
escriba un resumen de una carilla, explicando el mismo.
BIBLIOGRAFÍA
BÁSICA

COMPLEMENTARIA

33
UNIDAD 3: GESTIÓN: ELABORACIÓN DE UN PROYECTO
OBJETIVO:
Elaborar proyectos sencillos para emprendimientos y/o microempresas.

Genera diferentes tipos de reportes e informes para ilustrar e informar a los interesados
sobre estado de evolución de cada fase del proyecto
METODOLOGÍA:

34
MARCO TEÓRICO
3.3 TIPOS DE PROYECTO

Existen muchos tipos de proyectos, pero los más comunes son: según el grado de
dificultad, según la procedencia del capital, según el grado de experimentación del
proyecto, según el sector, según el tamaño del proyecto, según su orientación y según su
área de influencia.
Tabla 4
Clasificación de los proyectos de inversión
PROYECTO CARACTERÍSTICAS
Su objetivo es conseguir una rentabilidad económica y
financiera, con el fin de recuperar la inversión de capital
inicial.
PROYECTO DE
INVERSIÓN PRIVADA Se busca el máximo beneficio posible sobre la menor
inversión.
Los fondos invertidos son privados.
Se busca conseguir una mejora en el bienestar social.

PROYECTOS DE
INVERSIÓN PÚBLICA La rentabilidad se mide en el impacto social.
El Estado es quien gestiona y ejecuta los proyectos.
Se invierten fondos públicos, recaudados mediante impuestos.
35
Su finalidad es la mejora de la sociedad: Su objetivo final es

PROYECTOS DE un impacto únicamente social.
INVERSIÓN SOCIAL
Pueden ser financiados de forma privada o pública: Aunque
este es un tipo de proyecto históricamente público, cada vez
son más las empresas privadas que realizan inversiones con un
fin puramente social.
3.4 EL CICLO DEL PROYECTO

Un proyecto se desarrolla en diferentes etapas que suceden en forma secuencial y se
relacionan entre sí.
A lo largo de un proyecto se toman decisiones y se resuelven un sinnúmero de
problemas.
Figura2
El ciclo del proyecto
Fuente: https://www.google.com/search?q=ciclo+del+proyecto,+etapas,
+objetivo+y+decisiones&tbm=isch&source=univ&sa=X&ved=2ahUKEwjml__52oblAh
WMylkKHRzRAAgQsAR6BAgEEAE&biw=958&bih=952#imgdii=xarmYICR3059FM
:&imgrc=HpriRNmyO2IfDM:
36
Recurso didáctico: Tiempo de 1h
cuaderno y esfero dedicación:
Indicaciones: Realizar un organizador gráfico del ciclo del proyecto
AUTOEVALUACIÓN
Medio de evaluación: Test de evaluación Tiempo de 1h
dedicación:
Indicaciones: Realizar la evaluación de conocimientos de la unidad.
EVALUACIÓN
Una vez concluida la unidad 3 de la asignatura, remítase al aula virtual y responda la

evaluación de conocimientos de la unidad.
1.- INDIQUE CUÁL DE LOS SIGUIENTES ENUNCIADOS ES EL CORRECTO:

UN PROYECTO ES:
“Un plan de negocios que se realiza cuando se desea conseguir un crédito”

“Un esfuerzo temporal que se emprende con el objetivo de crear un producto o
servicio único”
“Una fase de la administración en la que se controla lo realizado”
2.-MENCIONE AL MENOS 5 TIPOS (CLASIFICACIÓN) DE LOS PROYECTOS
3.- DE LAS SIGUIENTES OPCIONES, INDIQUE CUÁLES SON LOS TIPOS DE

PROYECTO SEGÚN SU ÁMBITO:
Privado público orientación capital de

vida sector de investigación de inversión/social
4.- CON UNA LÍNEA UNA LAS ETAPAS DEL PROYECTO CON SU RELACIÓN
EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Idea control
Ejecución planeación
Diseño dirección
Evaluación organización
37
5.- CON LOS SIGUIENTES PROCESOS, ENUMERE DE FORMA ORDENADA LA

ESTRUCTURA BÁSICAMENTE DE UN PROYECTO:
3.- Antecedentes 7.- conclusiones y recomendaciones 4.- marco teórico

2.- Justificación 5.- formulación y desarrollo de la idea + ventajas competitivas
1.- introducción 6.- presupuesto 8.- anexos
BIBLIOGRAFÍA
BÁSICA

COMPLEMENTARIA

UNIDAD 4:
MICROSOFT PROJECT
OBJETIVO:
Aprender a manipular el software de Microsoft Project

Genera reportes e informes para ilustrar a los interesados sobre estado de evolución de
cada fase del proyecto y realiza el seguimiento y control de proyectos con el apoyo de
MS Project.
METODOLOGÍA:
38

MARCO TEÓRICO
4.1 MICROSOFT PROJECT – DESCARGA E

INSTALACIÓN
Microsoft Project (o MSP), es un software de administración de proyectos desarrollado y
comercializado por la empresa Microsoft para apoyar a los administradores de proyectos
en la planificación, asignación de recursos y el seguimiento del proyecto, además de
administrar el presupuesto y analizar las cargas de trabajo.
Microsoft ha sacado al mercado diferentes versiones de este software desde su creación.

La primera versión fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía
que trabajaba para Microsoft, posteriormente, en 1985, Microsoft adquirió los derechos
del software y desde entonces, ha lanzado múltiples versiones. La primera versión para
WINDOWS se la lanzó en 1990 y desde entonces, Microsoft no ha parado de lanzar
versiones cada vez más mejoradas en los años 90 y 2000, siendo las más recientes, las
versiones de los años 2010, 2013, 2016 y las últimas versiones en 2019 (Microsoft,
2021).
Actualmente, son muchas las ventajas de trabajar con este software, principalmente que
es fácil de usar, la información se maneja de forma segura, con la colaboración de
Microsoft teams, se permite la colaboración y administración de proyectos con uso
compartido de archivos, chats, reuniones, etc. para que no sea necesario estar en un
mismo lugar para poder trabajar en el software.
El software no es gratuito, pero tiene una versión gratuita a prueba. Los costos fluctúan
desde $120,00 más impuestos por usuario al año en su versión más sencilla y limitada
hasta los planes empresariales cuyo costo dependerá de las necesidades del usuario.
Si bien no es el único, el software de Microsoft Project; en sus diferentes versiones, ha

sido una de las mayores respuestas informáticas en lo que se refiere a la gestión de
proyectos ya que proporciona herramientas para la administración de proyectos para
administrar proyectos. Básicamente, el software permite controlar los horarios y finanzas
de los proyectos, comunicar y presentar información y organiza el trabajo y las personas
para asegurarse de que los proyectos se completen a tiempo.
39
La versión 2016 tiene una interfaz muy intuitiva, la similitud a otras aplicaciones de
Microsoft como Excel y Word, puede confundir al usuario que -sin capacitación y
orientación adecuada-, empiece a utilizarla dando como resultado que se adopten malas
prácticas y se use esta herramienta de forma ineficiente.
El entorno de Project es la presentación del software y de las herramientas que facilitarán
el trabajo. En la presente guía, se revisarán las diferentes cintas, pestañas y grupos para
conocer su uso y aplicación.
4.2 ENTORNO DE MICROFOST PROJECT

Microsoft Project facilita la planificación y actualización de tareas, realiza el seguimiento
de problemas, riesgos y tareas pendientes, además de considerar y exponer los flujos de
trabajo. La información que se ingresa al software, se programa de modo tal que se
convierte en una herramienta importante para que los jefes de proyectos conozcan de
forma eficiente el avance del proyecto así como los retrasos que puedan presentarse.
Al iniciar Project, es posible visualizar el menú que Microsoft ofrece con información
como tareas, proyectos, recursos, etc. El acceso a estas características dependerá de la
versión así como del modelo de seguridad y el rol que se tenga asignado.
El entorno de Project es la presentación del software y de las herramientas que nos

facilitarán el trabajo. Al abrir Project se muestra la primera pantalla donde se visualiza
un archivo de los proyectos realizados como también al lado derecho, se muestran
opciones predeterminadas de plantillas, así como una hoja de proyecto en blanco.
Paso 1. Ingresar al siguiente enlace: https://www.projectplan365.com/thank-you-for-

downloading/?p=Windows. Aparecerá una pantalla como la mostrada en la figura 1.
Figura 1
Descarga del software
Paso 2. Se dirigirá a mostrar todo de la parte inferior, costado derecho de la pantalla y

automáticamente se mostrará la carpeta del software, se da doble clic en la carpeta del
software y se desplegará un recuadro donde se dará la orden de ejecutar (ver figura 2).
40
Figura 2
Ejecución del software
Paso 3. En la barra inferior aparecerá el ícono del software, ingresar, e inm

ediatamente se abrirá una ventana, hacer clic en siguiente como se inidica en la figura 3.
Figura 3
Instalación del programa
Paso 4. Aceptar las términos (ver figura 4), aparecerá otro recuadro, nuevamente dar clic
en siguiente una vez más.
41
Figura 4
Aceptar los términos

Paso 5. En el recuadro que aparecerá, seleccionar la forma de instalación; se sugiere la
instalación completa tal como aparece en la figura 5.
Figura 5
Forma de instalación
Paso 6. Finalmente, en el recuadro hacer clic en la opción instalar y esperar unos

segundos, se instalará el programa (ver figura 6). Cuando concluye la instalación,
automáticamente se ejecutará el programa.
Figura 6
42
Ejecutar programa
Paso 7. Al abrirse el programa, aparecerá un recuadro en el que le permitirá al usuario,

(ver figura 7), elegir entre la prueba gratuita o pagar por el software. Se recomienda
elegir prueba gratuita por 30 días.
Figura 7
Software Project
Paso 8. Ingresar el correo electrónico con el cual se vinculará el software de prueba.

Ingresar con una cuenta de Gmail (ver figura 8) y estará instalado Microsoft Project.
Es importante anotar que el usuario puede elegir entre varias opciones de compra del
software de lo contrario se cierra la ventana de la oferta.
43
Figura 8
Opción compra software
Paso 9. Al abrir Project, se mostrará la primera pantalla donde se visualizará un archivo

de los proyectos realizados anteriormente; también, al costado derecho, se mostrarán
opciones predeterminadas de plantillas, así como también, una hoja de proyecto en
blanco, tal como se observa en la figura 9.
Figura 9
Página principal de entrada al Project
44
Paso 10. En la figura 10; apreciar la forma en la que se ingresa y se mostrará el interfaz
en su página completa.
Figura 10
Interfaz del Project
Paso 11. En la parte superior, visualizar la barra de título (ver figura 11), ahí se mostrará
el nombre del proyecto, así como también las pestañas de archivo, tarea, recursos, crear
informe, proyecto, vista, formato, entre otras.
Figura 11
Barra de título
Paso 12. Cada una de las pestañas posee un cinta de herramientas, en cada una de las
cintas, visualizar las herramientas agrupadas según los casos, entra ellas las
siguientes:Grupo de programación, fuente, tarea, entre otros. En la figura 12, se marca en
recuadro rojo.
Figura 12
Cinta de herramientas
45
Paso 13. La escala de tiempo, marcada en el recuadro rojo de la figura 13 se aprecia bajo
la cinta de herramientas. Esta escala del tiempo que permite visualizar la duración de las
tareas.
Figura 13
Escala de tiempo
Paso 14. En el recuadro de la parte inferior, similar a excel, en recuadro rojo, se

encuentra el diagrama de Gantt (ver figura 14); en el costado izquierdo se colocarán las
tareas, fecha de principio y fin, y además, si la tarea tiene predecesoras.
Figura 14
Diagrama de Gantt: tareas y tiempos
46
Paso 15. El recuadro en rojo (ver figura 15), se observa, -al costado derecho-, la parte del
diagrama de Gantt con el calendario donde se encontrará el tiempo de las actividades con
la duración de las mismas.
Figura 15
Calendario

Paso 16. En la parte de debajo de la pantalla, se presentará una barra de estado donde se
podrá realizar modificaciones en el ingreso de las tareas ya sea en forma manual o
automática, tal como se muestra en el recuadro rojo. (ver figura 16).
Figura 16
Barra de modificación de tareas
47
Paso 17. En la parte de debajo de la pantalla, se encuentran además, una serie de accesos
directos como: Seleccionar el diagrama de gantt, uso de tareas, organizador de equipos,
hoja de recursos e informes, tal como se evidencia en la figura 17.
Figura 17
Accesos directos
Fuente: (Propia 2022).
Crear, abrir y guardar un de proyecto

Paso 18. Tal como se observa en la figura 18, en la página principal de Project se
presentará, en la parte izquierda; los proyectos que se creados anteriormente y en la parte
derecha, se presentan una serie de plantillas predeterminadas y también una página en
blanco para un nuevo proyecto.
Figura 18
Hoja de presentación de Project
48
Fuente: (Propia 2022).
Paso 19. En la herramienta archivo, (ver figura 19); se encontrrán una serie de pestañas
en las que se podrá abrir un proyecto, crear uno nuevo y guardarlo
.
Figura 19
Página de archivo

49
dedicación:
Indicaciones:
Siguiendo el formato de la clase, identificar, colocar el ícono, consultar y describir, para
qué sirve cada una de las siguientes herramientas de la pestaña tareas y recursos que se
encuentran en la cinta de herramientas de la parte superior.
Herramienta Ícono Función

Diagrama de Gantt
Programación
Insertar
Propiedades
Organizador de equipo
Asignar recursos
Grupos de recursos
Detalles
Redistribuir
AUTOEVALUACIÓN
Medio de evaluación: Test de evaluación Tiempo de 1
dedicación:
Indicaciones: Lea cuidadosamente y responda:
CUESTIONARIO DE COMPROBACIÓN DE CONOCIMIENTOS
1.- En qué sistema operativo y en qué año se lanzó la primera versión de “Project”?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
2. Enliste las versiones para Windows del software Project que ha lanzado Microsoft
desde sus inicios.
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
3. Mencione las características mínimas que debe tener un computador para soportar el
software Project
50
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
4. Microsoft Project no es un software libre ¿Cuál sería el costo para una empresa que
necesita que 7 de sus funcionarios trabajen en un proyecto utilizando la última versión
del software?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
5. Resuma los pasos para descargar e instalar el software “Project”

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
6.- ¿En qué se asemeja el Excel al Microsoft Project?

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________
7.- ¿Para qué sirve el software Project y qué utilidad podría tener para los estudiantes de
esta carrera (TSEMEC)?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________
8.- De la barra de herramientas que tiene este software, mencionar 5 que a su criterio sean
las más útiles.
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________
9.- ¿Para qué sirve y qué herramientas posee la pestaña “crear informes” del entorno de
Project?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________
10.- En la opción de “proyectos” de la cinta de herramientas, indicar ¿qué funciones se
presentan?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________
11.- ¿Dónde se puede acceder de forma rápida a la información del proyecto?
51
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________
BIBLIOGRAFÍA
COMPLEMENTARIA

52
UNIDAD 4: MICROSOFT PROJECT
OBJETIVO:

MS Project.
METODOLOGÍA:

MARCO TEÓRICO
4.3.- INGRESAR INFORMACIÓN, CONFIGURAR Y

PERSONALIZAR
Microsoft Project facilita la planificación y actualización de tareas, realiza el seguimiento
de problemas, riesgos y tareas pendientes, además de considerar y exponer los flujos de
trabajo. La información que se ingresa al software, se programa de modo tal que se
convierte en una herramienta importante para que los jefes de proyectos conozcan de
forma eficiente el avance del proyecto así como los retrasos que puedan presentarse.
Al iniciar Project, es posible visualizar el menú que Microsoft ofrece con información
como tareas, proyectos, recursos, etc. El acceso a estas características dependerá de la
versión así como del modelo de seguridad y el rol que se tenga asignado.
53
Información y propiedades del proyecto
Paso 1. Ingresar a proyecto y una vez dentro se elige información de proyecto, tal como
se muestra sombreado en la figura 20.
Figura 20
Información del proyecto
Paso 2. Una vez en la pestaña de información de proyecto (figura 21), ingresar la

información pertinente llenando las casillas que para el efecto han sido diseñadas tales
como fechas de inicio y fin del proyecto, fecha de estado o seguimiento, calendario,
prioridad, entre otras.
Figura 21
Ingreso de información
Paso 3. En la parte baja del recuadro encontrará la pestaña estadística (ver figura 22) que,
al hacer clic, permitirá ingresar a otro recuadro donde se presentará una
54
descripción que incluye duración, trabajo, costos y el porcentaje completado del

proyecto.
Figura 22
Estadística
Configuración y personalización de Project

Paso 4. Para realizar la configuración y personalización de Project, se debe ingresar por
archivo, enseguida, ingresar por la ventana general, ahí se desplegarán las opciones
generales como se muestra en la figura 23. Aquí se puede configurar vista, fecha, fondo,
colores, etc.
Figura 23
Configuración y personalización de Project
55
Paso 5. En mostrar, (ver figura 24), se desplegará el calendario, dígitos, moneda, año
fiscal, horas, días y meses.
Figura 24
Opción “Mostrar”
Paso 6. En la pestaña programación, asignar las horas predeterminadas en caso de

haberlas, y días por semana y mes trabajado. La revisión cuenta con un autocorrector
ortográfico. La opción guardar, sirve para elegir el formato en el que se va a guardar el
proyecto. De la misma forma, la opción personalización de cinta de opciones, se puede
elegir como pestañas principales las que se necesita que estén más a la vista, de la misma
forma las de acceso rápido (ver figura 25). Adicionalmente en esta pestaña, encontrará
las opciones idioma, avanzado, complemento y centro de confianza.
Figura 25
Opciones de Project
56
El software Microsoft Project tiene una amplia variedad de herramientas que facilitan el
control y seguimiento de un proyecto en diversos momentos de la planeación y ejecución,
sin embargo, las más útiles son el Diagrama de Gantt que se encarga del control de los
tiempos para los que se programan cada tarea y el Diagrama Pert, que realiza la relación
entre las mismas.
En este contexto, el ingreso de las tareas, asignación de calendarios y recursos, es de

mucha importancia para las proyecciones que el software realizará.
En el diagrama de Gantt, cada tarea está representada por una barra horizontal y se sitúan
a lo largo de un periodo de tiempo que en este software se conoce como escala temporal.
Adicionalmente, el diagrama permite realizar la relación entre tareas indicando su
secuencia.
Por otra parte, el diagrama de Pert se utiliza cuando se necesita comprobar las relaciones
de las tareas más que su duración. En este diagrama, las t áreas se representan en cuadros
que se relacionan cuando están una tras otra o cuando una dependa de la otra.
4.4.- INGRESAR TAREAS, CALENDARIOS Y RECURSOS

Configurar e ingresar calendario
Paso 1. Para asignar un calendario, ingresar por la pestaña proyecto, cambiar tiempo de
calendario y aparecerá un recuadro (ver figura 26), donde se debe ingresar la
información solicitada.
Figura 26
Determinar calendario
57
Paso 2. Una vez que se ingresa, se conforma el calendario para lo que se determinarán las
jornadas y horarios de trabajo, además, los días festivos también deben ser ingresados
para que el software no los considere en el calendario, salvo que también se vaya a
laborar esos días, en cuyo caso se incluyen los días sábados, domingos y/o feriados según
sea el caso y la necesidad. El ingreso del calendario debe realizarse marcando los días
como se muestra en la figura 27.
Figura 27
Determinar días, jornadas, horarios y días festivos
Paso 3
Asignar el calendario al proyecto. Ingresar a proyecto, luego, Información de proyecto
y una vez ahí, se va a calendario y se elige el calendario creado. Una vez asignado el
calendario al proyecto, se asignará el calendario al diagrama de Gantt (ver figura 28),
opción escala temporal, elegir un color determinado para diferenciar en el diagrama los
días no laborables.
Figura 28
Asignación de calendario
58
Ingresar tareas
Paso 4. Para crear tareas en Project, definir si las tareas serán programadas de forma
automática o manual. En la parte inferior de la pantalla elegir la forma de realizarlas.
Ingresar a nombre de tarea, y en modo de tarea aparecerá la figura que permitirá
seleccionar por tarea la forma de programarla. En duración aparece un día de tiempo de
duración con las fechas de inicio y fin (ver figura 29).
Figura 29
Pestaña tareas
Paso 5. Ingresar una a una, las tareas y automáticamente se irá colocando un día con la
misma fecha de comienzo y fin. (Ver figura 30).
Figura 30
Ingreso de tareas
Paso 6. Además es posible insertar tareas resumen, para hacerlo, ubicar donde se
necesita insertar la tarea resumen (ver figura 31), ingresar a fecha tarea, insertar y, por
último, insertar tarea resumen.
Figura 31
Tarea resumen
59
Definir duración de las tareas
Paso 1. Para asignar el tiempo de duración, ingresar a archivo, opciones, duración y se

comenzará a asignar los días por cada tarea (ver figura 32). Automáticamente, el
diagrama de Gantt empezará a moverse de acuerdo a la duración de tareas ingresada.
Figura 32
Duración de las tareas
Los recursos son todos aquellos elementos que sirven para llevar a cabo nuestras tareas.
Son tres los recursos relacionados con Project: materiales, trabajo y equipamiento, siendo
estos dos últimos los asociados con persona y alquiler de maquinarias. Los materiales
pueden ser consumibles o no. La asignación de recursos es cuando se le asignan tareas al
recurso que están en su capacidad de trabajo.
Son tres los tipos de recursos globales relacionados con Project: trabajo, materiales y
costo, siendo los de trabajo asociados con personas y alquiler de maquinarias. Los
recursos de material indican qué materiales serán utilizados en el proyecto, pueden ser
suministro o consumibles o no. Los de tipo costo son los relacionados con los valores
adicionales al proyecto que no dependen de una cantidad de trabajo fijo pueden ser
alojamiento, alimentación, viajes, etc.
Recurso didáctico: Cuaderno y lápiz Tiempo de 1h
dedicación:
Indicaciones: En la siguiente tabla, colocar, junto al requerimiento; la ruta completa
desde el inicio para llegar al mismo
Ejemplo de ruta:
60
Duración de tareas Archivo – opciones – duración.
Ejercicio:
Información del
proyecto
Estadística
Determinar calendario
Ingreso de calendario
Ingreso de tareas
Subtareas
Duración de las tareas
Tiempo de las tareas
Configuración y
personalización del
proyecto
AUTOEVALUACIÓN
dedicación:
Indicaciones: Lea atentamente y responda según sus conocimientos:
1 Indicar cómo se programan las tareas tanto automática como manualmente

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________
2 Explicar brevemente cuáles es la información básica que se debe ingresar en el Project.

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________
3 Indicar cuáles son las pestañas que permiten ingresar la información del proyecto
61
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________
4 Explicar cómo se realiza la “estructura de descomposición de tareas”

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________
5 ¿Qué significa el signo de interrogación que se presenta junto a los días en la columna
duración que el programa asigna por defecto en el calendario?
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________
6- Mencionar 3 parámetros a tener en cuenta al configurar el calendario de Microsoft

Project.
_______________________________________________________________________
_________________________________________________________________
7.- Existen varios tipos de calendarios en Microsoft Project, ¿Cuál es el más apropiado
para trabajar en un proyecto que se realice en la ciudad Esmeraldas?
_______________________________________________________________________
_________________________________________________________________
8.- Explicar brevemente la diferencia que existe al ingresar las tareas de forma manual
con el ingreso de forma automática.
_______________________________________________________________________
_________________________________________________________________
9.- Describir la forma correcta de cambiar los tiempos a una tarea.

_______________________________________________________________________
_________________________________________________________________
10.- Si el calendario está configurado de forma semanal, ¿cómo se modifica el

calendario cuando se habla de una semana y media?
_______________________________________________________________________
_________________________________________________________________
BIBLIOGRAFÍA
COMPLEMENTARIA
62

OBJETIVO:

MS Project.
METODOLOGÍA:

MARCO TEÓRICO
4.5 CREAR Y ASIGNAR RECURSOS Y PLANTEAMIENTO

DE COSTOS
Los recursos son todos aquellos elementos que sirven para llevar a cabo nuestras tareas.
Son tres los recursos relacionados con Project: materiales, trabajo y equipamiento,
siendo estos dos últimos los asociados con persona y alquiler de maquinarias. Los
materiales pueden ser consumibles o no. La asignación de recursos es cuando se le
asignan tareas al recurso que están en su capacidad de trabajo.
Son tres los tipos de recursos globales relacionados con Project: trabajo, materiales
63
y costo, siendo los de trabajo asociados con personas y alquiler de maquinarias. Los
recursos de material indican qué materiales serán utilizados en el proyecto, pueden
ser suministro o consumibles o no. Los de tipo costo son los relacionados con los
valores adicionales al proyecto que no dependen de una cantidad de trabajo fijo
pueden ser alojamiento, alimentación, viajes, etc.
Crear recursos
Paso 1. Para ingresar a recursos hay varias formas de hacerlo, la primera es ingresando
por la pestaña tarea, dar doble clic y buscar la hoja de recursos, se da clic y aparecerá la
hoja de recursos. También se puede ingresar por medio de los botones de acceso directo,
dando clic en el cuadro de la cinta inferior, similar a la hoja de Excel (ver figura 33)
Figura 33
Acceso a la hoja de recursos
Paso 2. En la columna nombre de recurso, se coloca el nombre y de inmediato,

automáticamente se enumerará el recurso y aparecerá la información base por defecto,
establecida de forma predeterminada. Una vez en el cuadro, se colocará el nombre del
recurso, ya sea éste trabajo, material o costo. (Ver figura 34).
Figura 34
Asignar recursos
64
Paso 3. En la pestaña tipo, se seleccionará el tipo de recurso con el que se está

trabajando. Es importante considerar que los recursos tipo trabajo, tienen un calendario
predeterminado y son los únicos que se pueden sobreasignar. Al seleccionar y cambiar el
tipo de recursos, cambiará la información predeterminada, tal como se muestra en la
figura 35.
Figura 35
Selección del tipo de recurso
Paso 4. Junto a la columna tipo, se encuentrarán las columnas etiqueta de materiales que
es el tipo de unidad; inicial, que es la letra con la que inicia el nombre del recurso;
grupo, en el que se colocará el grupo al que pertenece el recurso; capacidad máxima, que
será 100%, con excepción de los recursos que estén sobreasignados; tasa estándar, en la
que se colocará el valor que se paga ya sea por hora, día, semana, etc.; por su parte, en la
columna horas extra,s se colocará el valor que cuesta una hora extra; en costo por uso, se
establecerá el valor base que se debe pagar por disponer el recurso el mismo que es un
valor único; en acumulación, se definirá si el recurso se va a pagar al inicio, final o de
forma prorrateada; por último en calendario saldrá la información que se ingresó en
calendario al inicio del proyecto, generalmente será calendario estándar (ver figura 35).
Figura 36
Columnas de pestaña recursos
65

Asignar recursos
Paso 1. Se ingresa por la pestaña recurso de la cinta superior, luego se da clic a asignar
recursos y aparece un recuadro con los recursos ingresados. En la pantalla principal, se
ubica en cada una de las tareas y en el recuadro se asignarán los recursos para esa tarea.
Así con cada una de las tareas; a medida que se asignan los recursos, se irán mostrando
en el diagrama de Gantt, la duración de la tarea con el nombre del recurso que la va a
realizar. (Ver figura 37).
Figura 37
Ingreso de tareas
Establecer costos
Paso 1. En la hoja de recursos, se sitúa sobre un recurso y se ingresa a información,

inmediatamente se abrirá un recuadro con la información general de ese recurso. Dentro
del recuadro, en la parte superior, se accede a la pestaña costo y se desplegará la
información de los costos del recurso establecido (Ver figura 38).
Figura 38
Tabla de costos
66

Paso 2. Para tener la proyección final, se debe repetir la acción de asignación de costos a
cada uno de los recursos y tareas establecidos, tal como se muestra en la figura 39.
Finalmente se podrá visualizar la hoja principal con la información del proyecto. (Ver
figura 40)
Figura 39
Ingreso de costos a los recursos
Figura 40
Presentación del proyecto
67
Recurso didáctico: Cuaderno y lápiz Tiempo de 1h
dedicación:
Indicaciones:
Siguiendo el formato de la clase, identificar, colocar el ícono, consultar y describir, para
qué sirve cada una de las siguientes herramientas de la pestaña tareas y recursos que se
encuentran en la cinta de herramientas de la parte superior.
Herramienta Ícono Función
Diagrama de Gantt
Programación
Insertar
Propiedades
Organizador de equipo
Asignar recursos
Grupos de recursos
68
Detalles
Redistribuir
AUTOEVALUACIÓN
dedicación:
Indicaciones: Lea atentamente y responda el siguiente cuestionario:
1.- Mencionar los tipos de recursos que tiene Microsoft Project.

_______________________________________________________________________
_________________________________________________________________
2.- ¿Qué tipo de recurso se puede sobreasignar y en qué situación?

_______________________________________________________________________
_________________________________________________________________
3.- Detalle los pasos para ingresar la planeación de los costos.

_______________________________________________________________________
_________________________________________________________________
4.- Describir la forma correcta de ingresar los costos a los recursos.

_______________________________________________________________________
_________________________________________________________________
5.- Enliste 5 ejemplos de cada tipo de recursos.

_______________________________________________________________________
_________________________________________________________________
BIBLIOGRAFÍA
COMPLEMENTARIA

EVALUACIÓN:
Medio de evaluación: Cuestionario 2do.parcial Tiempo de 2h
dedicación:
Indicaciones: El examen del 2do parcial debe ser rendido de forma presencial en la
69
fecha y día asignada por la coordinación de carrera. Usted deberás consultar la

fecha del examen y acercarse al instituto a rendirlo.
EXAMEN DEL SEGUNDO PARCIAL
Fin del periodo académico
70

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Personal Muebles y Saldo en caja, Computadores, permisos

Personal de maquinaria Depósitos en computadoras. patentes

Personal de equipos Inversiones, Impresoras Reglament

Personal vehículos Líneas de créditos Teléfonos, Manuales

Fuente: (Propia, 2022).

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