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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria

Universidad Nacional Experimental de los Llano Centrales Rómulo Gallegos UNERG

San Juan de los Morros, - Estado Guárico

Ciencias de la salud, P. N. F fisioterapia

Unidad Curricular: Herramientas tecnológicas

TEMA II

Facilitador. Participantes.

Marlene Pereira -Nazareth Viera, C.I: 30276291

-Patricia Parra, C.I: 31081241

-Adryan Calderón, C.I: 30406352

-Paola Peña, C.I: 31345910

-Marisela Medina, C.I: 31755356

-Tanrry tabares, C.I: 30.659.035

San Juan de los Morros, 2023

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Introducción

Dentro de los avances tecnológicos del planeta en las últimas décadas y en conjunto con

la invención de nuevos medios digitales, se han producido métodos de redacción de mayor

eficiencia que sus anteriores homólogos que eran las maquinas de escribir; pero no por el hecho

de que sean mucho mas eficientes los nuevos medios, significa que estos harán todo el trabajo

por las personas, por lo que en el presente trabajo, se buscara de manera simplista, una

explicación sobre el como se deben de usar dichos métodos para poder hacer un buen uso de los

nuevos mecanismos de redacción digitales, específicamente sobre la base del sistema de

Microsoft Word, el cual es el mas popular en occidente. Como a su vez se podrán en manifiestos

las formalidades a cumplir basados en los nuevos reglamentos de normas sobre el como se deben

de realizar los diversos documentos, tanto su elaboración como su organización y sus detalles

técnicos.
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Creación y Edición de documentos

Dentro del mundo de la redacción de documentos, así como de todos aquellos aspectos de

la vida escolar, universitaria y laboral, es necesario el dominio de los nuevos mecanismos para la

elaboración de estos documentos, los cuales pueden versar desde un simple trabajo estudiantil

para alguna materia escolar especifica, como también para aquellos documentos dentro de una

empresa o de las instituciones públicas, por lo tanto su importancia se puede observar desde los

inicios de la era digital, ya que anteriormente se realizaban por métodos mecánicos, como lo eran

las maquinas de escribir que hoy en día funcionan mas como meros decorativos de una época

antigua.

Con todo esto establecido es importante tomar los conceptos individuales de cada uno

para si proceder a la explicación básica del como realizar la creación y la edición de un

documento; siendo la creación no mas que la elaboración de un testimonio, al cual se busca dejar

constancia de una información de interés para el que elabora dicho documento, haciendo uso de

las facultades de investigación y redacción de los aspectos que mas interesen a su creador, ya en

el uso de medios digitales para su elaboración siguiendo una formula computarizada para

proceder a su organización y posterior guardado, para así preservar el documento dentro de una

base de datos especial, pudiendo quedar guarda en una memoria física o en la red.

Ahora en cuanto es a la edición la podemos tomar como aquel paso posterior a la

redacción y elaboración de un documento, el cual conlleva el realizar un profundo y meticuloso

análisis del texto, en búsqueda de mejorar, reparar y obtener un resultado mejor de lo que se ha

realizado, siendo por lo tanto un simple sistema para la mejoría del contenido integral que se

busca plasmar en el medio digital o físico en el cual se ha realizado el documento.

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Ya entrando en los nuevos métodos de elaboración de documentos se puede tomar como

base para la explicación de estos métodos el sistema de Microsoft Word, el cual es el sistema que

actualmente domina el mercado de los sistemas digitales para la producción y edición de

documentos, el cual tiene un sistema completo para poder llegar al objetivo del redactor; siendo

el documento fácil de elaborar con esta simple formula:

1. Se escribe el comienzo del texto, se ponen los datos iniciales y rápidamente se

almacena y se le pone un nombre. En el menú [Archivo] se elige la opción

[Guardar] como y se abre el cuadro de diálogo Guardar como, que se estudia más

adelante.

2. Según se va trabajando, de vez en cuando, se guardan los cambios que se van

haciendo. En el menú [Archivo] se elige la opción Guardar; el programa almacena

la versión actualizada y en seguida devuelve el control para seguir trabajando.

3. Cuando se ha terminado de confeccionar el documento y ya se ha guardado por

última vez, se cierra. En el menú [Archivo] se elige la opción [Cerrar].

Siendo así que su edición a la vez se vuelva sencilla, debido a la posibilidad de poder

acceder al documento las veces que sean necesarias, sin afectar la base de este, debido al sistema

de retorno con el que cuenta, para eliminar los cambios recientes sin desperdiciar tiempo

nuevamente en una redacción.

Diferentes Formatos de Archivos de Texto

Un formato de archivo especifica cómo se almacenan los datos para una aplicación en

particular. Por ejemplo, un archivo .docx es un documento con formato Open XML Microsoft

Word XML; por lo que no todas las aplicaciones pueden leer todo el formato de archivo; en
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algunos casos, es posible que una aplicación solo pueda leer partes del archivo. Por ejemplo, una

aplicación puede leer el texto, pero no el formato, de un archivo que usa un formato distinto del

suyo propio.

Ya establecido el hecho de que no todos los datos de los archivos pueden ser leídos

fácilmente por la misma aplicación, se ha fabricado diferentes medios de almacenamientos de

datos, con un sistema de archivos que los haga mas sencillo para que una aplicación especifica,

pueda visualizar la totalidad de sus componentes, a continuación, se observara una lista detallada

de algunos sistemas de archivos de texto:

Extensión Nombre de formato de archivo

.doc Documento de Word 97-2003

.docm Documento habilitado para macros de Word

.docx Documento de Word

.htm, .html Página web

.pdf Conserva el formato del documento y permite

compartir archivos.

.csv CSV (MS-DOS), para su uso en excel

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El Formato de Documentos

Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones

que tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo, por lo que el contenido en sí

seguirá siendo el mismo; la presentación del documento es importante, no sólo por elegancia,

sino también para facilitar y motivar su lectura, la cual debe de ser llamativa a la vista del lector,

como también ayuda a su lectura, debido a que un texto simple sin el uso de un formato

determinado, sin respetar los signos, como los espacios puede afectar a la vista del que intente

acceder al archivo

Formato Fuente.

Es la forma en que se representan cada una de las letras, números y signos de puntuación

que se escriben como texto, siendo así que esta es la opción en la cual se puede elegir, que por lo

general la mas usadas en la redacción son las fuentes Times New Roman y Arial.

Color y Efectos de Texto.

En este apartado de las opciones que tiene el sistema de Word, se pueden elegir los

diferentes colores con los que se planea embellecer el texto, como también el subrayado y los

efectos que se le pueden dar a los títulos, para hacerlos mas vistosos a la vista de los lectores,

este aspecto también es importante para resaltar oraciones que resulten de suma importancia en

el texto.

Formato Párrafo.

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias

características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro; las características más
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importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, las cuales permite organizar

mejor y cumplir con las normas establecidas para la elaboración de documentos, esto incluye lo

que son las sangrías, de suma importancia para el inicio de los párrafos, como también los saltos

de páginas, lo cual evita que los párrafos terminen desorganizados al momento de abrir el

documento en otro formato.

Listas con Viñetas y Numeradas.

Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por

un símbolo, dibujo o número, las cuales permite establecer por un orden las cuestiones

importantes o que en este caso se coloquen de manera que sea más fácil su visualización.

Copiar Formato.

En la pestaña Inicio > grupo Portapapeles, tenemos disponible el icono para Copiar

formato; este icono permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a

otros textos, lo cual permite que podemos copiarlo una o varias veces.

La Portada.

La portada es el aspecto mas importante para llamar la atención del lector, debido a que

en el se encuentra el título, en Word, dentro de sus opciones se otorgan diferentes formas de

mejorar y organizar cada una de las líneas de texto que componen a la portada.

Configurar Pagina.

Esta opción es de suma importancia debido a que en ella se establecerán los márgenes, el

cómo se dispondrá los párrafos dentro de la hoja, el tipo de texto que se plasmará en él, así como

aquellos aspectos técnicos como la numeración de las paginas

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El Concepto de Patrones y Estilos de Diseños y Presentación Ajustados a las Normas

Vigentes

Una plantilla es un modelo o patrón de documento que proporciona los elementos básicos

para crear un tipo determinado de documento (como: cartas, memorándums, formularios, fax).

Las plantillas ahorran tiempo y facilitan la elaboración del documento ya que pueden contener

texto, imágenes, formatos y estilos, además de otras características. Por lo tanto, todos los

documentos de Word se basan en una plantilla y al utilizarla el documento adquiere

automáticamente las características de esa plantilla, para que únicamente se añada el texto y el

formato necesario.

Por ejemplo: una empresa puede utilizar una plantilla para elaborar la carátula de envío

de un fax, empleando el logo de la compañía, dirección y teléfono; de tal forma que al usar la

plantilla solo se necesite teclear el texto del mensaje porque los demás elementos fueron

adquiridos de la plantilla. Las plantillas pueden personalizarse de acuerdo a las necesidades de

cada usuario, aunque también pueden utilizarse las plantillas predefinidas que Word ofrece para

la creación de Cartas, fax, memos, reportes, currículum y páginas web.

¿Cuáles son las normas vigentes para la presentación de un documento?

Las normas son la base para evitar que lo que se busca elaborar se encuentre cumpliendo

con las formalidades requeridas dentro de cualquier institución dentro del mundo, por lo tanto, se

debe de cumplir con dicho requisito, en este caso se hablaran son las normas APA las cuales son

las mas usadas por el publico en general, por lo que las normas vigentes para la presentación de

un trabajo son las siguientes:

 Papel: Tamaño carta

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 Tipo de letra: Arial – Times News Roman

 Tamaño letra: 12 puntos

 Espaciado: Interlineado 2.0, sin espacio entre párrafos

 Alineado: Izquierda, sin justificar

 Márgenes: 2,5 en cada lado

 Sangría: 5 espacios en la primera línea de cada párrafo

El tamaño del papel

El tamaño del papel en las normas APA debe ser carta (Sí, carta. No A4). La medida es

21.59 cm x 27.94 cm; importante tener en cuenta, el papel utilizado no debe tener ningún tipo de

calcomanía, cinta adhesiva, pegamento o grapa (nada de publicidad).

Márgenes

Los márgenes con Normas APA serán el mismo para todos los lados de la hoja: 2,54 cm

(1 pulgada) para el margen superior, inferior, derecho e izquierdo.

Tipo de letra

En cuanto al tipo de letra, la fuente será Times New Roman, tamaño 12, con un

interlineado número 2 (Doble). El formato de presentación con séptima edición te permite elegir

entre las siguientes fuentes y su respectivo puntaje (Tamaño de letra):

 Arial (11 puntos)

 Georgia (11 puntos)

 Calibri (11 puntos)

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 Lucida Sans Unicode (10 puntos)

Numeración

Con respecto a la numeración de las páginas, te explico con detalle: deben estar

enumeradas en la esquina superior derecha. En la portada y contraportada debe iniciar la

numeración (1 y 2 respectivamente); cada página debe el número correspondiente. Si realizas

una investigación o un trabajo donde utilices datos estadísticos, números o sumas debes escribir

el número, por ejemplo: “el 80% de la población estudiada demostró tener recursos lingüísticos

acordes a su nivel de escolaridad”.

A partir del índice (tabla de contenido), lista de tablas, lista de anexos, imágenes y otros

como dedicatorias y prefacio si se visualizan, pero en números romanos (I, II, III…). El resto es

en números arábigos (1, 2, 3…).

Interlineado

Este es el espacio vertical entre las líneas de un texto, el mismo se mide desde la línea de

base hasta la línea base de la línea anterior. En Normas APA utilizaremos interlineado doble en

todo tipo de páginas con excepción de las tablas, figuras o apéndices.

Alineación del párrafo

Se debe aplicar la alineación a la izquierda en todo el proyecto. El margen derecho debe

quedar en formato “Irregular”; no se debe usar la justificación en el texto, a menos que tu

profesor/institución lo solicite.
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Sangría en las normas APA

Cuando hagamos uso de la sangría, será de 5 espacios (½ pulgada (1,27 cm) desde el

margen izquierdo) en cada inicio del párrafo; recuerda que puedes usar la tecla de tabulación o

aplicar la configuración en WORD.

Títulos

Los títulos deben expresar de forma breve la idea principal del contenido, debe ser

explicativo por sí solo.

 Lo recomendado para un título es no extenderse más de 12 palabras.

 Cada palabra debe escribirse en mayúscula, a doble espacio del nuevo párrafo.

¿Que son los estilos de patrones?

Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño de

letra que puedes aplicar en cualquier texto del documento, por lo cual puedes aplicar un estilo

para poder ayudarte a mejorar el diseño y la presentación de tu documento; los programadores de

Word, ha insistido en que sus estilos son conjuntos reutilizables de opciones de formato que

puede aplicar al texto. Por ejemplo, supongamos que quiere que los títulos del documento

aparezcan en negrita y en un color y tamaño de fuente determinados

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Conclusión

En vista de la temática observada, se puede detallar que el uso de los métodos que la

informática han dado a la humanidad, han facilitado en gran medida a los instrumentos de

redacción y elaboración de documentos de cualquier índole, pero lo que si queda en clara

evidencia es la necesidad de contener los minimos conocimientos, para poder hacer uso de ellos

de manera eficiente, siendo asi que aspectos tan simples puedan generar problemas a los usuarios

que hacen uso de estos, ya que cada uno facilita el trabajo a realizar siempre y cuando se sepa el

como se utilizara. Otro aspecto importante, es que estos métodos internos de los programas de

redacción en este caso Word tiene opciones interesantes, las cuales permite una mejor

visualización de estos documentos, así como su guardado y evitar la perdida de esta valiosa

información; pero sin olvidar el cumplimiento de los estándares básicos de las normas, para que

de esta manera se puedan tanto cumplir con un estándar requerido para el formalismo en la

redacción como también a una mejor compresión de parte del lector de dicho documento.
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