“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y

Ayacucho”
“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

Lima, 18 de enero de 2024

CARTA N° 0000018467-2024-SUNAFIL/ILM/SIFS

Señor(es):
GRUPO DISEDA S.A.C. - RUC: 20608997025
Z.I. ZONA INDUSTRIAL PARQUE INDUSTRIAL
LIMA - LIMA - VILLA EL SALVADOR

Presente.-

Nos dirigimos a usted para hacer de su conocimiento que, la Superintendencia Nacional de Fiscalización
Laboral - SUNAFIL es un organismo técnico especializado, adscrito al Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo, responsable de promover, supervisar y fiscalizar el cumplimiento del ordenamiento jurídico
sociolaboral y el de seguridad y salud en el trabajo, así como determinar las responsabilidades administrativas
que procedan.

Así, en cumplimiento de sus funciones y en el marco de coadyuvar a la lucha contra la informalidad laboral,
previo al inicio de las actuaciones inspectivas de investigación o comprobatorias, la SUNAFIL puede practicar
diligencias preliminares para obtener el cumplimiento de la obligación objeto de la investigación (1).

Siendo así, de conformidad con la función orientadora de la inspección del trabajo, se le recuerda que todo
personal que mantenga con la empresa una relación donde concurran los elementos esenciales del contrato
de trabajo, como son: prestación personal, remuneración y subordinación, descritos en el artículo 4° del Texto
Único Ordenado del Decreto Legislativo Nº728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por
Decreto Supremo Nº003-97- TR, debe estar registrado como trabajador en la planilla electrónica e inscrito en
la seguridad social en salud y pensiones.

Adicionalmente, debemos precisar que los hechos de no registrar a un trabajador en la planilla electrónica y
no inscribirlo en la seguridad social en salud y pensiones constituyen infracciones muy graves, sancionables
con multa, cuyo monto total en el presente año asciende a la suma de S/ 39,397.50 (treinta y nueve mil
trescientos noventa y siete con 50/100 soles) (2), aplicándose dicha multa por cada uno de los
trabajadores afectados.

En consecuencia, se le EXHORTA que proceda a tomar las acciones pertinentes a fin de procurar el registro
de todos sus trabajadores en la planilla electrónica y la inscripción en la seguridad social en salud y
pensiones, y dentro del plazo de OCHO (08) DÍAS HÁBILES, contados a partir del día siguiente de
recibida la presente comunicación, informe por escrito a esta Sub Intendencia las acciones adoptadas,
adjuntando la siguiente documentación:

Presentar un documento de respuesta dirigido al Sub Intendente de Actuación Inspectiva,

1. debidamente suscrita por el representante de la empresa (revisar modelo en el link:
https://bit.ly/3EondXC). Adjuntarlo en formato PDF.
Relación de trabajadores ingresados a la Planilla Electrónica a partir del mes de noviembre de
2.
2023 hasta la fecha de presentación de la información solicitada. Adjuntarlo en formato Excel.
Constancias de Alta de Trabajador en el T-Registro de la Planilla Electrónica, respecto de los
3. trabajadores ingresados a la Planilla Electrónica a partir del mes de enero 2024 hasta la fecha de
presentación de la información solicitada. Adjuntarlo en PDF
Reportes TR5 (Datos Laborales del Trabajador) y TR6 (Datos de Seguridad Social y Adicionales
4. Referidos a los Ingresos del Trabajador) del T-Registro de la planilla electrónica actualizados Los
dos archivos deben estar en formatos originales TXT (los archivos juntarlos en formato ZIP)
Formatos R12 del PLAME (Rentas de Cuarta Categoría-Comprobantes). De los tres (03) últimos
5.
periodos declarados, en formatos originales en Excel (los archivos juntarlos en formato ZIP).
Consulta al Sistema de Emisión Electrónica (SEE)-SUNAT/Recibos por honorarios - Receptor. De
6. los tres (03) últimos periodos declarados. Los archivos deben estar en formatos originales TXT
(los archivos juntarlos en formato ZIP).

www.sunafil.gob.pe | INTENDENCIA DE LIMA METROPOLITANA

Sede Principal: Av. Salaverry 655 - 2do. Piso – Jesús María
Sede Norte: Av. Pacifico 563, 569-A, 567 - Independencia
Sede Sur: Jirón José María Vílchez 518 - San Juan de
Miraflores
(511) 390 2800 Anexo 2901
 Relación de las empresas o entidades de intermediación laboral, tercerización laboral, contratas,
7. subcontratas u otras prestadoras de servicios con las que tenga relación contractual vigente.
Presentarlo en Excel.
8. Otros documentos adicionales que sean necesarios. (adjuntarlos en formato ZIP)

Para acceder a las Guías para el desarrollo de esta carta (modelos y videos tutoriales), deberá ingresar al
siguiente link: https://bit.ly/3EondXC

Es preciso informarle que, su empresa sólo puede dar respuesta a lo solicitado vía Casilla electrónica de la
SUNAFIL, LA MISMA QUE ESTARÁ HABILITADA POR ÚNICA VEZ Y NO PERMITE MODIFICAR O
ADICIONAR INFORMACIÓN UNA VEZ REALIZADO EL ENVÍO.

Cabe señalar, que, si no cuenta con trabajadores en la empresa, deberá sustentarlo con la constancia
de la declaración y pago del PDT 621 – IGV – Renta Mensual de los tres (03) últimos periodos declarados
en SUNAT u otros medios probatorios.

En caso de no presentar la información solicitada dentro del plazo otorgado, esta Sub Intendencia emitirá
la orden de inspección para la realización de las actuaciones inspectivas de investigación, a fin de
determinar las responsabilidades administrativas pertinentes y proponer las sanciones que correspondan.
Asimismo, le informamos que, de imponerse una multa por no registrar trabajadores en la Planilla Electrónica,
se procederá a comunicar a la SUNAT a fin de que investigue el no pago de tributos laborales, conforme a su
competencia.

Asimismo, para consultas adicionales, puede usted comunicarse en el horario de lunes a viernes de 8:30 a
13:00 y de 14:00 a 16:00 horas al teléfono (01) 390-2800 anexo 2901 o escribirnos a través del aplicativo
“TELEGRAM” (la instalación del aplicativo Telegram es igual que el aplicativo WhatsApp) y coloca como
nuevo contacto el número de celular 969 781 125 (Importante: Este número sólo se atiende por TELEGRAM,
no por llamadas).

Finalmente, es preciso recordarle que la activación y continua revisión de la CASILLA ELECTRÓNICA de

SUNAFIL es de obligatorio cumplimiento (3).

Agradeciendo la atención de la presente, quedamos atentos de su comunicación.

(1) De acuerdo con lo establecido en el artículo 10-A de la Ley N° 28806, Ley General de Inspección del Trabajo, incorporado por el artículo
39 del Decreto Legislativo N° 1451, modificado por la Tercera Disposición Complementaria Modificatoria del Decreto Legislativo N.° 1499.
(2) Calculada en función a la UIT vigente para el presente año (D.S. N° 309-2023-EF), la cual asciende a la suma de S/ 5 150.00, y teniendo
en cuenta la Tabla No Mype.
(3) Decreto Supremo N° 003-2020-TR: Aprueban el uso obligatorio de la casilla electrónica para efectos de notificación de los procedimientos
administrativos y actuaciones de la SUNAFIL.

Atentamente,

Documento firmado digitalmente

EDITH JACINTA ROSSEL LUNA
SUB INTENDENCIA DE FISCALIZACIÓN

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Sede Principal: Av. Salaverry 655 - 2do. Piso – Jesús María
Sede Norte: Av. Pacifico 563, 569-A, 567 - Independencia
Sede Sur: Jirón José María Vílchez 518 - San Juan de
Miraflores
(511) 390 2800 Anexo 2901