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información contable
IN TR ODUCCIÓN AL MÓDULO
Introducción
Introducción a la unidad
Tema1: La Contabilidad
Cierre de la unidad
Introducción a la unidad
Cierre de la unidad
Introducción
03:48
La Contabilidad forma parte del sistema de información del ente y como tal, emite informes contables, al
presentar, estos, deberán contener toda la información básica y adicional necesaria para la toma de
decisiones de los administradores y los terceros que interactúan con ella.
Nota. Elaboración propia (2019)
Unidad 1: La Contabilidad
Introducción a la unidad
Es necesario analizar la Contabilidad desde dos puntos de vista: como disciplina de estudio y como sistema
de información. En primer lugar, comenzaremos interpretándola como disciplina de estudio; para ello,
efectuamos una breve reseña histórica de sus comienzos. Luego, efectuaremos su análisis como parte del
sistema de información de un ente.
Objetivos de la unidad
Aprender a elaborar informes contables, estos pueden prepararse para uso exclusivo del ente
emisor o para los terceros que interactúan con la empresa.
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Tema1: La Contabilidad
sus resultados”
- Guerrero, 1969, p. 11
“La ciencia que estudia los hechos que producen variaciones patrimoniales”
- Guerrero, 1969, p. 11
“La contabilidad considera en su aspecto teórico, estudia y enuncia las leyes del contralor económico de las
haciendas de todo tipo, e indica las normas oportunas para que el contralor pueda resultar verdaderamente
eficaz, persuasivo y completo; en cuanto se la considera en su aspecto práctico es la aplicación ordenada
- Guerrero, 1969, p. 11
“La contabilidad tiene como fin juzgar, demostrar, estudiar y controlar constantemente el estado económico,
- Guerrero, 1969, p. 11
“La ciencia del patrimonio y que su objeto es el estudio del mismo, considerándolo tanto estático como
- Guerrero, 1969, p. 11
clasificación, el registro, la presentación y la interpretación de los datos relativos a los actos y hechos de la
monetarios, la formación predictiva o de control utilizable por los propios entes o por los sectores
interesados ajenos a ellos ”
económicos de las actividades de los entes, con el objeto de suministrar información que resulten de
“La Contabilidad es una disciplina técnica que a partir de procesamiento de datos sobre la composición y
evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias,
- Newton, 1992, p. 22
Si partimos de la base, que la Contabilidad es parte el Sistema de Información de un ente, ésta debe
suministrar:
Información útil para la toma de decisiones y el control. Tanto, para los administradores como
para los terceros que interactúan con ella.
La composición del patrimonio, analizar sus componentes y las variaciones que en el tiempo
vaya sufriendo.
Las definiciones de Contabilidad pueden variar, en función de las diversas ideas que se tienen con respecto
al carácter de la disciplina contable como ciencia, arte o técnica.
Arte: es virtud, disposición y habilidad para hacer alguna cosa, acto por el cual el hombre, valiéndose de
elementos materiales o visibles, expresa o imita lo inmaterial o lo invisible.
Técnica: conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve una ciencia o un arte.
Por lo tanto, por arte se debe entender un conocimiento intuitivo (eficiente por la destreza y habilidad del
Mientras que, la técnica se funda en las verdades y los conocimientos de la ciencia, lo que la despoja del
azar y le otorga reflexión teórica.
No debe confundirse Teneduría de Libros (utilizada por algunos vendedores de software) con Contabilidad.
La primera se ocupa de los aspectos mecánicos del procesamiento contable, la aplicación del método de la
“partida doble”; es decir, su anotación en asientos contables.
Esto significa que, utilizaban la expresión Teneduría de Libros porque las registraciones contables se
efectuaban en ellos; actualmente la tecnología nos ha llevado a los medios electrónicos.
Pero lo que las máquinas no pueden hacer es pensar, tarea esencialmente humana, por eso los
conocimientos contables más importantes son los que se relacionan con la Contabilidad.
Objetivos de la Contabilidad
Diversos son los objetivos de la Contabilidad. De acuerdo a las definiciones anteriores de la Contabilidad,
podríamos citar los siguientes objetivos:
Estudiar su estructura.
Consigna el derecho de propiedad sobre los bienes del ente y las obligaciones a su cargo a favor de
terceros.
Resguardar los bienes y derechos del comerciante mediante el sistema de control, etc.
Según lo expuesto en la sección anterior, creemos que el objetivo fundamental de la Contabilidad es brindar
información útil para la toma de decisiones y el control, referida al patrimonio del ente y a su evolución.
Aunque cada rama de los conocimientos humanos tenga su propia individualidad, no por ello está totalmente
aislada de los demás conocimientos. Por tal motivo, las distintas disciplinas pueden determinar una relación
de afinidad o de dependencia con otra.
Relación de afinidad: las relaciones son de afinidad cuando existe un intercambio recíproco de los principios
científicos que sustentan a una y otra disciplina. Tal es el caso de:
Contabilidad y Administración: si partimos de la base que la Contabilidad debe brindar información útil
para la toma de decisiones; los estudios necesarios para establecer que la información es útil
corresponden a la disciplina Administración.
Contabilidad y Economía: la Contabilidad procura medir hechos económicos y los criterios, los criterios
empleados para algunas mediciones contables se basan en conceptos económicos, como los de
costos, y a su vez, la Contabilidad ofrece a la Economía elementos para el estudio de diversos
problemas económicos sobre créditos, salarios, precios, etc.
Contabilidad y Derecho: existen normas legales que condicionan la preparación de los Estados
Contables, nos obligan a mantenerlos, divulgarlos, prepararlos y ponerlos a disposición de los
terceros dentro de ciertos plazos; mientras que, para aplicar determinadas normas legales debemos
considerar los datos surgidos de la Contabilidad. Por ejemplo, la ley de sociedades comerciales obliga
a distribuir dividendos, para ello debemos conocer cuál fue la ganancia del ejercicio.
Contabilidad y Estadística.
Contabilidad y Finanzas.
Relación de dependencia: Las relaciones son de dependencia cuando una disciplina recibe principios
científicos de otra sin aportarle elementos. Como sucede con las Matemáticas, la Biología, en ciertos casos
la Estadística, etc.
Indudablemente, en los albores de la humanidad, ni todas las tierras producían los mismos granos, frutos, ni
todos los hombres poseían igual cantidad de animales, herramientas. Resultó lógico dar algo de lo que
sobraba para obtener algo que se carecía.
De la necesidad de intercambiar bienes, surgió el cambio o trueque; esta constituye la forma más primitiva
del comercio, luego con la incorporación de los medios de transporte y la moneda profundizan el desarrollo
del mismo.
El crecimiento y la complejidad del comercio, imposibilitó que el hombre pueda retener en la memoria todos
los detalles de las operaciones que realizaba (cantidad de mercaderías, fechas, formas de pagos, etc.).
Como consecuencia directa el hombre necesita llevar un control de las operaciones que efectúa, así nace la
contabilidad. No olvidemos que en el versículo VII del capítulo IV del Viejo Testamento se lee “Donde hubiera
muchas manos, haz uso de llaves; cuenta y pesa todo lo que te dieran y asienta en el libro el nombre de
quien da y el del que recibe”.
Evidentemente, el hombre tiene la necesidad no solo de conocer la evolución de sus transacciones, sino
también un sistema que le permita conocer la composición de su patrimonio; es decir, el conjunto de bienes
que posee, el detalle de las cuentas a cobrar (deudores) y a pagar (acreedores), el beneficio o el quebranto
de un período (balance) de su actividad económica.
A fines del siglo XV, Fray Luca Paciolo, en (Guerrero, 1969, p. 36) matemático, da a conocer el método
veneciano de teneduría de libros en su obra “Summa de Arithmética, Geometría, Propartioni et
propartionalitá” editado en Venecia.
Un siglo después de su inicial divulgación por Fray Luca Paciolo, el método veneciano se conocería como
“sistema por partida doble”, denominación que aún conserva.
Algunas opiniones asignan la paternidad del primer sistema coherente de la partida doble a un autor
anónimo y alegan que Paciolo se adjudicó la paternidad del método al agregarlo en su obra “Summa de
Arithmética, Geometría, Propartioni et propartionalitá” editado en Venecia.
En el siglo XIII, aun cuando no se conocía la contabilidad por partida doble; sin embargo, Fabio Besta, en
(Guerrero, 1969, p. 35), considera como los primeros y más antiguos registros de contabilidad por partida
También señala Besta a principios del siglo XV (1406 al 1434) a los hermanos Soronzo de Venecia, como el
más antiguo registro por partida doble llevado por una empresa mercantil privada.
En el siglo XIX, ya difundida en toda Europa, los autores italianos la denominan “Ciencia de la Contabilidad.
Aparecen las distintas escuelas contables, destacándose:
Francesco Marchi, quien crea la escuela del cuentismo y difunde las siguientes reglas prácticas para
registrar las cuentas (Guerrero, 1959):
Cerboni a partir de 1876 fue Contador General del Estado; impuso sus reglas de la partida doble en todas las
reparticiones oficiales de Italia hasta 1892. El fallecimiento del autor originó la virtual desaparición del
método que llegó incluso a eliminarse en los programas oficiales de estudios de contabilidad de las
escuelas italianas (Guerrero, 1959).
A comienzo del siglo XX, se difunden las críticas de las doctrinas anteriores. Sin embargo, esas ideas
constituyen el antecedente a la difusión de la técnica contable basada en la ecuación patrimonial (Guerrero,
1959).
La crisis mundial de 1930 marca un cambio sustancial, la aplicación de la técnica americana; con mayor
sentido práctico basa las reglas de la partida doble en la ecuación patrimonial, autor desconocido. Ésta ha
sido difundida en todo el mundo.
“No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
- Guerrero, 1959, p. 15
Desde el conocimiento más simple informar, es dar a conocer algo, suministrar datos, proporcionar pautas,
trasmitir comunicación; por lo tanto, el concepto de información está directamente ligado con el de
comunicación.
La información se puede manifestar en forma oral o escrita. En el área contable lo más usual es el informe
escrito.
Naturalmente, los informes escritos son parte vital de un tipo de información organizada y derivada por los
canales que sean más oportunos, integrando un sistema de información eficaz.
Podemos inferir que, de un adecuado sistema de información que reúna y agrupe, criteriosamente, hechos
económicos en base a comprobantes o documentación de respaldo, surgen desde los más elementales
hasta los más complejos “sistemas contables”.
¿Qué es un Sistema?
Etimológicamente, RAE (2019) sistema es un conjunto de principios verdaderos o falsos reunidos entre sí,
de modo que formen un cuerpo de doctrina. Por ende, podríamos señalar que:
“Un sistema es una unidad compleja formada por muchas partes íntimamente y funcionalmente
relacionadas, que tienen como propósito el logro de determinados objetivos” (RAE, 2019).
Toda organización necesita información confiable para que sea útil. Cualquier tipo de información, ya sea de
índole económica, financiera, contable, etc.; debe reunir determinados requisitos o cualidades.
En lo que respecta a la información contable, dichas cualidades o requisitos han sido enunciados por las
Normas Contables Profesionales, Resolución Técnica N° 16, Marco Conceptual.
Todo tipo de información debe reunir y cumplir con determinados requisitos. En este trabajo señalamos
dichos atributos desde el punto de vista de la información contable, (FACPCE, 2016) a saber:
Pertinencia (atingencia)
–
La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de los usuarios tipo.
Confiabilidad (credibilidad)
–
La información debe ser creíble para sus usuarios de manera que éstos la acepten para tomar decisiones.
Para ello debe reunir los requisitos de aproximación a la realidad y verificabilidad.
Aproximación a la realidad
–
Para que la información se aproxime a la realidad debe cumplir con los requisitos de esencialidad,
neutralidad e Integridad.
Esencialidad
–
Sustancia sobre forma y considerando la realidad económica.
Neutralidad
–
(Objetividad o ausencia de sesgos). La información no debe estar sesgada, deformada para favorecer el
ente emisor o para influir la conducta de los usuarios hacia alguna dirección en particular, para ello los
preparadores de informes contables deben actuar con objetividad.
Integridad
–
La información contenida en los estados contables debe ser completa.
Verificabilidad
–
Susceptible de comprobación por cualquier persona con pericia suficiente.
Sistematicidad
–
La información contable suministrada debe estar orgánicamente ordenada.
Comparabilidad
–
La información contenida en los estados contables de un ente debe ser susceptible de comparación con
otras informaciones.
Claridad
–
(comprensibilidad) La información contable debe prepararse utilizando un lenguaje preciso.
Gráfico 1. Sistemas de información. Fuente. Elaboración propia (2019)
Por lo expuesto, el sistema contable de una organización integra el sistema de información de ésta. En este
punto hemos de considerar al Sistema Contable como un subsistema.
Informes Contables
El Sistema Contable (Subsistema del Sistema de Información de un Ente) genera información que se
comunica a través de los informes contables.
Los informes contables que trascienden a terceros son denominados Estados Contables.
Estos también incluyen datos que aún no se han registrado en la contabilidad; por hechos no ocurridos
todavía o cuya cuantificación resulta dificultosa. Nos referimos a situaciones que pueden afectar la
actividad del ente o provocar una obligación futura (contingencias).
Las personas físicas son los propietarios de las empresas; pero éstas pueden agruparse con otras
personas físicas (socios) formando una persona jurídica (empresa u otro tipo de organización).
Normalmente, las personas físicas no preparan informes contables periódicos, lo hacen en casos
específicos que les sea requerida información sobre su patrimonio, sus ingresos y gastos, en cuya situación
lo harán basándose en elementos disponibles.
Por lo tanto, habitualmente los emisores de informes contables son las personas jurídicas con fines de
lucro (sociedades comerciales) o sin fines de lucro (mutuales, sindicatos, asociaciones de profesionales,
etc.).
Angie Vannessa Tequia (2016) Sistemas de información contable Recuperado el 31 de enero de 2019 de
https://www.youtube.com/watch?v=9yCvKWzhfxg
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Cierre de la unidad
Conclusión
Al considerar la Contabilidad como disciplina de estudio, podríamos decir que produce información para la
toma de decisiones de administradores y terceros que interactúan con la empresa; esto nos lleva a examinar
la Contabilidad como sistema de información que debe suministrar información útil para la toma de
decisiones y el control; así como también la composición del patrimonio.
Bibliografía
De referencia
–
De lectura obligatoria
–
Introducción a la unidad
La Contabilidad forma parte del sistema de información del ente y como tal, emite informes contables.
Los Estados Contables básicos son cuatro, de los cuales tres son económicos y uno es financiero.
Resolución Técnica N° 9 “Normas Particulares de Exposición Contable”, Párrafo III, IV, V, 2016, de la
Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas (FACPCE). Nos referimos al:
Estado de Situación Patrimonial o Balance General.
Estado de Resultados.
Ojetivos de la unidad
Comprender que la Contabilidad forma parte del sistema de información de un ente que
proporciona datos sobre el patrimonio y los resultados.
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La información contable forma parte del sistema de información de un ente, la misma debe suministrar:
Información útil para la toma de decisiones y el control. Tanto, para los administradores y de
los terceros que interactúan con ella.
La composición del patrimonio, analizar sus componentes y las variaciones que en el tiempo
vaya sufriendo.
Los informes contables, de uso generalizados, son los denominados "Estados Contables". Estos se refieren
básicamente a dos grupos de información contable, a saber:
Ecuación Patrimonial
Uno de los informes contables más relevante es el que presenta el Patrimonio de una persona física o
jurídica; éste, está compuesto por tres grandes grupos, a saber:
Calabrese (2018) afirma que, el Patrimonio Neto es la diferencia entre el activo y el pasivo; esto significa
que: el activo pertenece a dos grupos que debemos diferenciar claramente:
El total del Activo es igual, o "balancea", con el total del Pasivo más
Patrimonio Neto.
Como podemos observar, los dueños de este activo son los terceros (acreedores JUAN y PEDRO) y no el Sr.
NADA (dueño de la juguetería) debido a que los recursos no fueron propios.
¿Qué sucede?
En el caso que el Sr. NADA posee una cantidad de juguetes que aporta a la empresa, valuados en $ 14.000,-
Esto significa que, la ecuación patrimonial al inicio de la vida de una empresa será:
Lógicamente, ante esta situación va cambiando el activo y el pasivo; y por ende el patrimonio neto no
Al finalizar un ejercicio económico que normalmente tiene una duración de 12 meses, la empresa puede
obtener:
De esta forma determinamos otro de los Estados Contables básicos que se conoce como Estado de
Resultados.
Cuando una empresa obtiene resultados, CALABRESE, Silvana, 2018 “Contabilidad Básica”. Editorial
Aplicación Tributaria; la ecuación patrimonial es:
Para obtener ingresos, las empresas se enfrentan con costos de funcionamiento y diversos gastos
denominados EGRESOS.
Ingresos Económicos: son las utilidades que se obtienen durante un período y en consecuencia provocan un
aumento de patrimonio neto.
Egresos Económicos o Gastos: son las reducciones en las utilidades, provocando una disminución del
patrimonio neto.
Resultados: se obtiene a fecha de cierre del ejercicio y será la diferencia de Ingresos y Egresos.
Variación Patrimonial
De acuerdo con (Calabrese, 2018, p. 100) Las variaciones patrimoniales, son cambios producidos en el
patrimonio del ente y se pueden clasificar en:
Variaciones Patrimoniales Permutativas
Las variaciones patrimoniales permutativas son operaciones contables en las que se revela un hecho
económico que solamente es una permutación de activos y/o pasivos, sin modificar el patrimonio neto.
El Sr. POCO inicia la actividad con dos socios aportando cada uno $ 4.000.- en efectivo. Veamos, cuál es la
ecuación contable básica:
a.1) Cuando el activo y el pasivo crecen simultáneamente.
Análisis
Compran mercaderías en cuenta corriente por $ 1.500.-
Análisis
Abonan a los acreedores $ 500.- en efectivo.
Esta operación ha cambiado la ecuación contable básica porque, disminuye el activo en $ 500.- y el pasivo
en $ 500.-, sin modificar el patrimonio neto.
Análisis
Compran un escritorio por $ 2.000.- en efectivo.
Esta operación cambia la ecuación contable básica porque, disminuye activo en $ 2.000.- (efectivo) y
simultáneamente aumenta en $ 2.000.- (muebles y útiles), sin modificar el patrimonio neto.
Análisis
Deciden documentar $ 800.- de la deuda, para ello, firman un pagaré.
Esta operación cambia la ecuación contable básica porque, disminuye el pasivo en $ 800.- (acreedores) y
simultáneamente aumenta en $ 800.- (documentos a pagar), sin modificar el patrimonio neto.
Las variaciones patrimoniales modificativas son operaciones contables en que se revela un hecho
económico que cambia el activo y/o pasivo generando un resultado y consecuentemente producen una
Análisis
Cobran una comisión de $ 350.- por intervenir en una operación inmobiliaria.
A partir de la ecuación contable básica del punto anterior, veamos como se transforma en la ecuación
contable dinámica:
Esta operación cambia la ecuación contable básica porque, aumenta el activo en $ 350.- (efectivo) y el
patrimonio neto en $ 350.- por el resultado positivo (comisiones cobradas).
Análisis
Pagan la luz y teléfono por $ 1.400,-
Esta operación cambia la ecuación contable básica, porque disminuye el Activo en $ 1.400 (efectivo) y el
Análisis
Se alquila un local por $ 600,- mensuales. Se adeuda un mes.
Esta operación cambia la ecuación contable básica porque, aumenta el Pasivo por $ 600,- (alquileres a
pagar) y disminuye el Patrimonio Neto en $ 600,- por el resultado negativo de $ 600 (alquileres negativos).
Esta operación cambia la ecuación contable básica porque disminuye el Activo en $ 700,- por la entrega de
las mercaderías y simultáneamente aumenta en $ 3.000,- por los deudores a cobrar, la diferencia se refleja
en los resultados provocando un ingreso (ventas) por $ 3.000,-; y un egreso (costo de las mercaderías
vendidas) por $ 700.
Es decir, modifica el Patrimonio Neto por la ganancia producida.
Los dos Estados Contables Básicos principales son el Estado de Situación Patrimonial o Balance General y
el Estado de Resultados. (FACPCE, 2016, párr. III, IV).
Tomando la información obtenida en la Ecuación Contable Dinámica del punto anterior, veamos cuál sería el
ordenamiento.
Estado de Resultados
Por tal motivo, los dos grupos principales de información contable son:
Variaciones patrimoniales
En el siguiente video podremos aprender la importancia de los sistemas de información contable.
Variaciones Patrimoniales
Cierre de la unidad
Conclusión
Las empresas fijan metas u objetivos, para el logro de los mismos deben efectuarse operaciones o
transacciones (naturaleza comercial e industrial) y de éstas el sistema contable deberá captar datos. Estos
cambios provocan variaciones en la estructura patrimonial del ente; las variaciones permutativas modifican
el activo y/o pasivo, mientras que las variaciones modificativas inciden el patrimonio neto.
Bibliografía
de referencia
–
de lectura obligatoria
–
Chaves, O. A. y Pahlen Acuña, R. (s/f). Etnocentrismo, en nosotros y los otros. Sistemas Contables, pp.
43-71.
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