LA CONTABILIDAD

1. DEFINICION
La Contabilidad es la ciencia que estudia el patrimonio y las variaciones que en él se producen
proporcionando una imagen fiel de la situación y del Patrimonio. Para ello se han de registrar todas las
operaciones realizadas por una empresa, de tal forma que dichas anotaciones den a conocer la exacta
situación económica de la misma.

“La Contabilidad como una disciplina técnica que partiendo del procesamiento
de datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los
bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce
información útil para la toma de decisiones de administradores y terceros
interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente”.

“La contabilidad es un disciplina técnica, consistente en un sistema de Información

destinado a constituir una base importante para la toma de decisiones y el control
de gestión”

Ambos conceptos tienen elementos similares: “disciplina técnica” y “base para la tomo de decisiones y
tareas de control”.

2. ANTECEDENTES
 Principios del siglo XIII hasta fines del siglo XV: Financieramente hay cambios con la aparición de los
grandes prestamistas y con ellos se intensifica la utilización de los libros de contabilidad. Se usaba la partida
simple, en la cual el centro del sistema contable era el libro Mayor.
 Fines del siglo XV hasta mediados del siglo XIX: En 1494 aparece el sistema de la partida doble de Fray
Luca Paciolo. Aparecen los primeros tratados de contabilidad que divulgaron y perfeccionaron el sistema.
En 1.642 comienzan a aplicarse elementos mecánicos a las tareas contables.
En esta etapa aparece el libro Diario-Mayor de Degrange Edmond.
 Segunda mitad del siglo XIX hasta primera mitad del siglo XX: Es intensa la actividad de investigación
científica contable, se acentúa el estudio de “la empresa” como unidad económica.
La técnica de registración evoluciona y se pasa de la registración manual a la mecánica. Se da prioridad
al análisis e interpretación de los hechos que den origen a las operaciones que luego son registradas.
 Segunda mitad del siglo XX a la actualidad: La contabilidad elabora información para la toma de decisiones
(en los distintos niveles).
En esta etapa, se produce una rápida evolución en los sistemas de procesamiento electrónico de la
información, que se evidencia en la incorporación de las computadoras electrónicas en sus distintos niveles
de capacidad a casi todas las empresas.
La contabilidad se la usa también con fines predictivos, de ahí su gran influencia en la torna de decisiones.

3. CARACTERÍSTICAS
La Contabilidad como disciplina contempla:
 La transformación de datos en información: Lo efectúa los contadores, hay lineamientos generales, por
ejemplo, en el Código de Comercio. El registro se efectúa uniformemente por el Sistema de la Partido
doble.
 La fijación de criterios para la determinación del resultado del periodo y las valuaciones de los elementos
patrimoniales. Se vincula a la determinación del Modelo Contable. Existen normas legales y profesionales
al respecto, estas últimas determinadas a partir de líneas conceptuales de la teoría y doctrina contable, las
que son periódicamente adecuado a las circunstancias cambiantes del contexto.
 La fijación de pautas para la preparación y presentación de informes contables, en especial los estados
contables, para asegurar la calidad de la información a la cual acceden los terceros. También existen
normas legales y profesionales a ser utilizados.
 “La Contabilidad es una disciplina tecnológica que se ocupa no sólo de “como” se
hacen las cosas, sino también del “porqué” se hacen o deberían hacerse de
determinada manera” (Elsa Fernández Durán).

El concepto de Contabilidad, incluye dos aspectos principales y diferentes que surgen de las definiciones
apuntadas y que se pueden expresar como:
 Contabilidad Tradicional. Es la que brinda información para la toma de decisiones de usuarios diversos,
en particular terceros.
 Contabilidad de Gestión. Brinda información para la tomo de decisiones internas de la empresa (gerencia)
y para el control de gestión. Es de uso organizacional y ha cobrado más auge en la última década y
revalorizado el rol de la información contable ya que en un contexto económico de estabilidad los datos
brindados son reales, sin necesidad de utilizar procedimos de ajuste al poder adquisitivo de la moneda en
la cual se hallan expresados. La gerencia necesita información contable para diseñar sus estrategias
(cursos de acción) a corto, mediano y largo plazo. Con la información contable podrá comparar lo ocurrido
con lo planeado, corregir para el presente y/o para el futuro.
Cabe aclarar que no es que existan dos contabilidades funcionando simultáneamente en un mismo ente
sino que es la misma contabilidad que funciona en un mismo ente dentro del sistema de información de
esté, o sea como un subsistema, pero atendiendo al tipo de información que o produce o a los informes
que emite se la clasifica en contabilidad tradicional, y contabilidad de gestión.
La información suministrada por el proceso contable (salida del proceso) es utilizada en la toma de
decisiones. Pero en realidad, termina siendo consultada a lo largo de todo el proceso administrativo, tanto
en la primera faz del mismo como punto de partida o impulsor, y el concluir en la etapa de control,
confrontando lo planeado con lo realmente sucedido (datos brindados por la contabilidad), determinándose
las desviaciones.
Consecuentemente la Contabilidad es una “disciplina técnica” que basada en Fundamentos teóricos y
Normas Técnicas y por medio del procesamiento de datos, proporciona a un momento, dado información
expresada en unidades monetarios sobre:
 La composición, valuación y evolución del patrimonio del ente: Con la misma se puede efectuar análisis de
la situación financiera del ente.
 Información sobre los recursos (bienes y derechos) y obligaciones del mismo: Debe indicar los criterios de
valuación utilizados para asegurar la interpretación correcta.
 Resultados derivados de las actividades desarrolladas: Los que pueden ser agrupados de diversas
maneras conforme sean los requerimientos del ente. Pero básicamente se dividirán en resultados
ordinarios o de gestión y extraordinarios.
 Los bienes de terceros en poder del ente: La propiedad de esos bienes sigue siendo de la empresa, pero
la tenencia es de terceros que no pueden acreditar la propiedad si no hay una factura y contrato,
exteriorizan una situación de riesgo empresario referida a la responsabilidad sobre su custodia.
 Ciertas contingencias, que de ocurrir afectarían el patrimonio del ente. Las contingencias a registrar
contablemente deben ser de ocurrencia probable y cuantificables (medibles objetivamente) El pasivo
contingente puede actualmente revestir gran significatividad, como es el caso del riesgo ambiental, garantía
otorgada a terceros, o sea cuando se vende un bien con un año de garantía y si el ente actúa como fiador
en un contrato de fianza, si el deudor de la obligación principal no cumple, el ente deberá pagar la deuda.
Con la disponibilidad de la información se busca facilitar la toma de decisiones de los:
 Administradores del ente: directores, gerentes, propietarios.
 Terceros que interactúan con el mismo: proveedores, bancos y entidades financieras, organismos de
recaudación impositivos.
 Terceros potenciales que pueden llegar a interactuar.
El objetivo actual de la Contabilidad es usarla como suministradora de información o datos históricos -del
pasado-, y con fines predictivos relacionados al futuro empresario. De allí la existencia y difusión en los
últimos años de los Estados Proyectados, y de los llamados Flujos de Ingresos y Egresos de Fondos (Cash
Flow) requeridos por los bancos para el otorgamiento de Créditos y también por otros organismos
 A partir de los datos del pasado y del presente suministrados por la contabilidad y por el resto del sistema
informativo del ente, proyectan el futuro. Y si el futuro así proyectado no es el deseado, les permitirá
introducir correcciones de modo de llegar al futuro deseable.

La confección de presupuestos, planes financieros, partiendo de datos contables es información

proyectada. La parte técnica de la Contabilidad se lleva a cabo a través de la Teneduría de Libros, hoy en
gran medida efectuada a través de procesamiento electrónico de datos, Pero la teneduría de libros -
ejecutado por partida doble- es la parte de la contabilidad que mayor grado de automatización exhibe, pero
la computadora no piensa, quien lo hace es el hombre, sino realiza un procedimiento específico para
alcanzar el objetivo fijado, por eso se dice que solo es una herramienta.
Por eso los conocimientos contables más significativos, la selección de contenidos, el análisis del efecto
de los hechos y operaciones en los comprobantes, la configuración de operaciones no habituales, la
clasificación de los hechos, el pensamiento creativo para determinar que nueva información o de qué
manera se la puede obtener del sistema contable, y otras actividades sólo pueden ser efectuados por el
hombre y quedan reservados a él.

4. FINES
El objetivo final de la contabilidad es captar y procesar datos para obtener información para la toma de
decisiones y el control.
Los tres fines perseguidos son esencialmente:
 Brindar Información: La Contabilidad muestra como objetivo general el brindar información útil para la
toma de decisiones y el control, en principio referida a los siguientes aspectos:
 Composición y evolución del patrimonio de un ente a lo largo de su vida. La información se da en ejercicios
sucesivos.
 Composición y evolución de los resultados obtenidos por el ente a lo largo de cada ejercicio económico. La
vida de la empresa se encuentra fraccionada en ejercicios económicos, con una duración de doce meses,
no necesariamente coincidente con el año calendario.
 Situación financiera del ente. El objetivo es contar con información para anticiparse en la búsqueda de
nuevas fuentes de financiación si se proyectan como insuficientes. O en su defecto el uso más rentable de
excedentes transitorios de fondos.
 Bienes de propiedad de terceros en poder del ente.
 Facilitar y Ejercer control. Los datos contables permiten que los acontecimientos ocurridos (resultados
obtenidos) sean confrontados con lo planificado. Vigilar la evolución de los recursos y erogaciones de una
empresa, posibilitan introducir correcciones oportunas de las desviaciones. Esto se lleva a cabo a través
de los datos que surgen de los registraciones contables, de los presupuestos confeccionados con datos
contables, de las tareas de auditoria efectuadas al cierre del ejercicio económico.
 Brindar protección legal: El Código de Comercio -art.43- determina que todo comerciante está obligado
a llevar cuenta y razón de sus operaciones y a tener una contabilidad mercantil organizada bajo una base
uniforme. Las constancias contables -registraciones en los libros- deben complementarse con la
documentación respectiva. Destacamos la importancia de la documentación respaldatoria que emana del
derecho positivo.

5. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS
La contabilidad moderna está lejos de ser un simple registro de lo que sale o entra en una empresa, ha
pasado a ser una brújula que señala el camino de los negocios, fluctuaciones del capital, así como los
aciertos y desaciertos de la administración, con lo expresado anteriormente podemos decir que la
contabilidad obliga a una eficiente organización de la empresa. Como dice Juan Aguirre Ormachea en su
libro "Contabilidad General":

"Un buen sistema de contabilidad deberá constituir una red nerviosa que recorra toda la empresa,
capaz de mantener a la Dirección informada en todo momento de la marcha de cada elemento de
aquella y del grado de cumplimiento de los planes empresariales".

La ciencia contable también es una herramienta de la planeación económica en todos los niveles, por ello
abarca una serie de objetivos como:
a. La contabilidad representa la historia de la empresa expresada en números, sus anotaciones permiten
evaluar el futuro y utilizarlas cuando sean necesario. Las anotaciones contables van presentando a lo largo
del tiempo un testimonio continuado de la vida de las empresas.
b. Se evalúa el patrimonio mediante las anotaciones estadísticas manifestados en los registros contables.
c. Las empresas actúan en el ámbito económico teniendo como meta el equilibrio entre lo que necesita y su
disponibilidad, sean estos recursos materiales o financieros.
d. Todo lucro se mide a través de las variaciones de su patrimonio los cuales se reflejan en la contabilidad.
e. En base a la contabilidad se puede conocer la eficacia o deficiencia de la administración y su función social
que lleva a cabo, analizando los hechos económicos y su influencia en la situación económica de la
empresa.
f. El proceso contable cumple un papel ejecutivo en el sentido de propiciar las recomendaciones para corregir
las diferencias que se vayan produciendo en la gestión económica de la empresa, entre lo que el
empresario manda o planea y lo que realmente sucede.
g. En líneas generales, comunica a los usuarios la información económica y financiera útil y oportuna para
una mejor toma de decisiones.

6. RELACION CON OTRAS CIENCIAS

A. Con la Estadística:
La contabilidad es una ciencia que llena su cometido basándose en la estadística, es decir, en la reunión y
clasificación de cifras que, comparadas y relacionadas entre sí hagan posible obtener conclusiones y
destacar circunstancias. La estadística exige una historia exacta de los hechos que se registran para que
sea fácil su análisis. Los estados financieros representan cuadros estadísticos cuyos resultados son el
reflejo económico financiero de toda empresa.
B. Con el Derecho:
La contabilidad con el derecho tiene una íntima relación ya que permite normar el funcionamiento de la
empresa mediante tres aspectos: El Derecho Comercial, legisla los libros contables que se deben llevar,
la formación de sociedades y estatutos respectivos, etc. El Derecho Laboral legisla la relación mutua entre
la empresa y los trabajadores en base a disposiciones legales vigentes. El Derecho Tributario, norma los
impuestos, tasas y contribuciones que toda empresa o persona natural está obligada a cumplir con el
Estado.
C. Con la Economía:
Sabido es que la organización económica de nuestro actual sistema se sustenta principalmente en la
propiedad privada, quienes para una mejor organización administrativa se basan en la contabilidad. Ambas
ciencias están relacionadas con los bienes y con las actividades humanas referentes a la producción,
intercambio y consumo de dichos bienes.
La economía considera el valor de los bienes como perteneciente en su conjunto a la sociedad; la
contabilidad trata de medir el interés que cada individuo tiene en los mismos. De lo dicho anteriormente se
puede decir que la economía es general y la contabilidad especifica.
D. Con las Matemáticas:
La contabilidad utiliza números como medida de valor. En el concepto se ha establecido que la contabilidad
es exacta en su expresión matemática.
E. Con las Finanzas:
Las finanzas le permiten a la contabilidad un mejor manejo de los recursos que se posee y así hacer frente
a las necesidades monetarias de la empresa.
F. Con la Administración:
La contabilidad mediante el análisis de los Estados Financieros proporciona a la administración las
alternativas necesarias para la toma de decisiones.
G. Con el Cálculo Mercantil:
En todo lo relacionado con las operaciones mercantiles, financieras resolviendo problemas matemáticos-
contables.
H. Departamento de Contabilidad:
Tiene mutua relación en cuanto a la forma, manera o arte de registrar las operaciones contables en forma
ordenada, clara y precisa basándose en los principios contables generalmente aceptados. En otras
 palabras es la técnica que utiliza la contabilidad para registrar las operaciones de una empresa en los libros
principales y auxiliares.
I. Con la Documentación Mercantil:
Se relaciona en referencia a todos los documentos contables que sirven para los registros contables de las
operaciones mercantiles.

Utilidad y tipos de Contabilidad

La Contabilidad proporciona un lenguaje común y es un sistema de información, una herramienta

imprescindible para la toma de decisiones de cualquier actividad económica o empresarial. La
Contabilidad permite el registro, clasificación e interpretación de los hechos que ocurren a la
empresa y que tienen trascendencia en su patrimonio o en su situación económica.

Ayuda a la empresa a controlar su actividad económica y financiera y a identificar y evitar problemas

de gestión: falta de liquidez que pudiera conducir a la suspensión de pagos, control de saldos en
cuentas de clientes, bancos o proveedores y control de pérdidas reiteradas que pudieran conducir a
la desaparición de la empresa, entre otros.

Se distinguen generalmente dos tipos de contabilidad:

Contabilidad General

Tiene como objetivo la presentación de la situación patrimonial de la empresa (a través del balance)
y el cálculo del resultado global (por medio de la cuenta de pérdidas y ganancias). La contabilidad
general es la única que trasciende fuera del ámbito de la empresa, puesto que es obligatorio
presentarla de forma oficial y hacerla pública.

Contabilidad Analítica

También llamada de costes o interna, sus objetivos son el cálculo de los costes y márgenes de los
distintos productos, servicios y líneas de actividad, la valoración de los inventarios de producto
terminado y en curso de fabricación, y la determinación de la rentabilidad de las distintas unidades
organizativas o áreas de actividad.

Tiene un ámbito exclusivamente interno de la empresa, no trasciende al exterior.

La contabilidad general y la contabilidad analítica no son dos sistemas alternativos, sino

complementarios, y la utilización conjunta de ambas permite realizar los análisis económico‐
financieros precisos para ayudar en la toma de decisiones.

La Contabilidad puede interesar a distintos grupos de personas que toman decisiones relacionadas
con la empresa.
1. Personas ajenas a la empresa que, sin embargo, tengan interés por conocer lo que pasa en la
misma, como por ejemplo:
 Proveedores o prestamistas (Bancos), por el interés de asegurar que la empresa será capaz
de devolver el dinero que le hayan prestado o adelantado.
 El Estado u organismos oficiales, por los posibles efectos fiscales o regulatorios.
 Profesionales de los medios de comunicación que desean transmitir información a terceros
acerca de la empresa.

2. Personas directamente involucradas en la empresa, como los responsables de la gestión, que

utilizan la Contabilidad como instrumento para controlar la gestión y comprobar la marcha de la
empresa y que les permite dirigirla más eficientemente. También los empleados podrían estar
interesados en poder seguir su desarrollo y los accionistas que han cedido fondos a la empresa,
aportando el capital social de la misma y que son, por tanto, sus propietarios.
 Elementos Que Integran Un Sistema Contable

 Personas: Las personas tienen la misión en un sistema contable de recabar la información del
medio y analizarla, para su posterior registro.
 Procedimientos: Son formas estandarizadas y secuenciales de llevar a cabo alguna actividad.
 Herramientas: Son apoyos al trabajo del que registra en el sistema contable.
 Registros: Corresponden a las anotaciones varias que se hacen en un sistema contable.

SISTEMA
CONTABLE

DATOS DE INFORMES
ESTADOS
INFORMES ESPECIALES
FINANCIEROS DE RENTA

Gerencia

Inversionistas (Propietarios y
Autoridades fiscales Agencias del
Acreedores) Gerencia
(Servicio de Renta gobierno
Clientes principales Interna)
Empleados y Sindicatos
Agencias del gobierno

Ilustración 1. Sistema Cont

Normativa Contable
Los registros contables de una empresa deben reunir unas características básicas de rigor y seguir
unas normas o criterios que son fijados por las autoridades o por colectivos de profesionales
contables, las llamadas Normas de Contabilidad generalmente aceptadas.

La contabilidad de la empresa se desarrollará aplicando obligatoriamente unos principios y usando

unos formatos y modelos homogéneos. De esta forma, se hace más accesible al lector y
comparable con otras empresas o negocios.

Cada país cuenta con una normativa específica de elaboración de la Contabilidad, que en el caso de
Republica Dominicana se concreta en el Instituto de Contadores Públicos Autorizados de la
República Dominicana y que ofrecen una guía para el que tiene que elaborarla y para el que tiene
que interpretarla.

El 14 de septiembre de 1999 el Instituto de Contadores Públicos Autorizados de la República

Dominicana (ICPARD) emite una resolución donde indica que la Republica Dominicana se
incorpora a las Normas Internacionales de Contabilidad y auditoría a partir del 1 de enero y 30 de
junio del 2000 respectivamente.

Debido a su complejidad se emitió un marco normativo para Pymes, porque muchas empresas no
podían adoptar las NIIF completas íntegramente.

La Cuenta contable

Tipos de cuentas

Cada vez que se produce un hecho que tenga trascendencia en su patrimonio o situación
económica o financiera, la empresa debe recogerlo en sus libros contables de acuerdo con un
 procedimiento muy concreto y cumpliendo las normas contables que le sean aplicables.

La base del método contable es la cuenta contable.

Cada cuenta recoge los hechos que afectan a su saldo. Por ejemplo, la cuenta de “caja‐efectivo”
refleja la cantidad de efectivo que la empresa tiene depositados en caja a su disposición y su saldo
variará en función de que se ingresen o se retiren fondos de la misma. La cuenta de “bancos,
cuentas corrientes” muestra el saldo disponible en el Banco que la empresa tiene depositado en
cuentas corrientes.

Cada vez que ocurre un hecho que afecta a una cuenta, la anotación debe hacerse tanto para
aumentar como para disminuir su saldo.

Según el principio básico de la Contabilidad el hecho de que la empresa reciba como

financiación un préstamo bancario, por ejemplo, tiene dos efectos:
 Por un lado, es una nueva fuente de financiación para la empresa que llega desde el exterior y
genera una deuda con el banco. Esto es un pasivo u obligación para la empresa.
 Pero desde otro punto de vista, está ingresando dinero efectivo que pasa a ser propiedad de la
empresa. La empresa transformará probablemente más adelante este dinero efectivo en un
elemento de inversión de carácter fijo como una máquina. El dinero en efectivo es un activo de la
empresa, un elemento de su propiedad.

Por tanto, un único hecho ha dado lugar a un activo nuevo y a un pasivo nuevo.

Clasificación De Las Cuentas

Los tipos de cuentas son:

 Activo
Cuentas que recogen aumentos o disminuciones en un elemento patrimonial propiedad de la
empresa o en un derecho que ésta posee.
Por ejemplo, el dinero en efectivo o los bienes materiales de su propiedad (ordenadores, edificios,
maquinaria, etc.) o los derechos de cobro sobre sus clientes (facturas pendientes de cobrar).

El saldo que tengan las cuentas de activo a final de un ejercicio se toma como saldo de apertura
para el ejercicio siguiente. Los bienes permanecen en su propiedad y los derechos no se extinguen
por el cambio de un año a otro, salvo que disponga de ellos.

 Pasivo y Neto (Patrimonio neto)

Cuentas que recogen aumentos o disminuciones en un elemento de financiación de la empresa. Por
ejemplo, su capital social, los préstamos que le concede su banco, la financiación de sus
proveedores, etc.

El saldo que tengan las cuentas de pasivo y neto al final de un ejercicio se toma como saldo de
apertura para el ejercicio siguiente. Las deudas y obligaciones no se cancelan por el mero paso de
un año a otro.

 Ingreso
Cuentas que recogen ingresos generados por la empresa, es decir, hechos que suponen creación
de riqueza para la empresa. El ingreso más habitual son las ventas.

Al vender la empresa un producto o un servicio a un determinado precio (por ejemplo 1000 pesos)
está generando una creación de valor bruta. De esta generación de valor habría que descontar los
gastos en que se ha incurrido para poder obtener el ingreso, como los alquileres, gastos de viaje,
compras de mercaderías, etc. y así se obtiene la creación de valor neta (por ejemplo, los gastos
para conseguir esas ventas eran de 700 pesos, luego la creación neta de riqueza es de 300 pesos).
La creación de riqueza neta será el beneficio conseguido por la empresa.
 El saldo que tengan las cuentas de ingreso al final de un ejercicio se cancela y pone a cero al
cierre, volcándolo en una única cuenta que recoge todas las cuentas de ingresos y gastos y que
es la cuenta de pérdidas y ganancias.

Las cuentas de ingreso comienzan cada ejercicio con un saldo cero.

 Gasto
Cuentas que recogen los distintos consumos y recursos necesarios para poder realizar los ingresos
que se generan a la empresa. Por ejemplo, el pago de salarios a sus empleados, las compras de
materias primas, los gastos financieros, gastos de viaje, etc.

El saldo que tengan las cuentas de gasto al final de un ejercicio se cancela y pone a cero al cierre,
volcándolo en una única cuenta que recoge todas las cuentas de ingresos y gastos y que es la
cuenta de pérdidas y ganancias.

Las cuentas de gasto comienzan cada ejercicio con un saldo cero.

Cuentas Reales y Cuentas Nominales

Las cuentas a su vez se agrupan en:Cuentas Reales (Activos, Pasivos y Capital): Aquellas
cuentas que permanecen con balance durante la vida de la entidad.
Cuentas Nominales (Ingresos y Gastos): aquellas que desaparecen al final de cada periodo
comercial a través del proceso de cierre.

Origen de las Cuentas

Ilustración. T grafica

Según la ilustración anterior, en una cuenta existen dos lados (Débito y Crédito), donde se
realizan las anotaciones de los movimientos de una cuenta. Para saber cuándo una cuenta tiene un
movimiento débito o crédito se debe conocer el origen de la misma. Se utiliza la connotación origen
para indicar si hubo un aumento o una disminución en el movimiento económico de la cuenta.

Existen reglas para indicar cuándo se debe hacer una anotación al lado izquierdo de una cuenta
(Débito) y cuando se debe hacer al lado derecho (Crédito).

Cuentas de Origen Débito y Cuentas de Origen Crédito.

a) Cuentas De Origen Deudor:

i. Activos
ii. Gastos
b) Cuentas De Origen Acreedor:
i. Pasivos
ii. Capital
iii. Ingreso

Balance de una cuenta

El principio de dualidad y la partida doble

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la
contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para
estar en equilibrio.

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero
de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que
entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho
económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo
entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser
igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y en la otra cuenta en el crédito.

En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos
de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los créditos de los
débitos el resultado debe ser cero.

El principio de dualidad es la expresión formalizada (matemática) de la partida doble.

En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas débito y crédito para obtener un
balance.

El balance de una cuenta se determina por la diferencia de la suma de los débitos y los créditos,
colocándose dicho balance del lado donde su importe sea mayor.

Ilustración Balance de una Cuenta

Ejemplos de cargo y abono
 Asientos débito y crédito

Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de
débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos
sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad.

Un valor registrado en el lado izquierdo, o débito, de una cuenta se denomina débito (Deudor) o un
asiento débito. Un valor registrado en el lado derecho, o crédito, se denomina un crédito (acreedor)
o un asiento crédito.

Los lectores que comienzan un curso de contabilidad, con frecuencia tienen nociones equivocadas
sobre el significado de los términos dé bito y crédito. Por ejemplo, para algunas personas que no
están familiarizadas con la contabilidad, la palabra crédito puede tener una connotación más
favorable que la palabra débito. Tales connotaciones no tienen validez en el campo de la contabilidad.
Los contadores utilizan el término débito para indicar un asiento en el lado izquierdo de una cuenta y
la palabra crédito para indicar un asiento en el lado derecho. Por tanto, el débito y el crédito
simplemente significan izquierda y derecha sin ninguna otra implicación adicional.

Características de las Cuentas

A. Cuentas De Activo
Las cuentas de Activo tendrán las siguientes características:
i. Empezarán con un cargo (debe)
ii. Se aumentarán cargándola (debe)
iii. Se disminuirán abonándola (haber)
iv. Su saldo es deudor (Saldo Deudor)

B. Cuentas De Pasivo
Las cuentas de pasivo tienen las siguientes características:
i. Empiezan con un abono (haber)
ii. Se aumentan abonándolas (haber)
iii. Se disminuyen cargándolas (debe)
iv. Su saldo es acreedor (Saldo Acreedor)

C. Cuentas De Capital
 La cuenta de Capital tienen las siguientes características:
i. Empiezan con un abono (haber)
ii. Se aumentan abonándolas (haber)
iii. Se disminuyen cargándolas (debe)
iv. Su saldo es acreedor (Saldo Acreedor)

D. Cuentas De Ingresos
Las cuentas de Ingresos tienen las siguientes características:
i. Empiezan con un abono (haber)
ii. Se aumentan abonándolas (haber)
iii. Se disminuyen cargándolas (debe)
iv. Su saldo es acreedor (Saldo Acreedor

E Cuentas De Gastos
Las cuentas de Gastos tendrán las siguientes características:
i. Empezarán con un cargo (debe)
ii. Se aumentarán cargándola (debe)
iii. Se disminuirán abonándola (haber)
iv. Su saldo es deudor (Saldo Deud
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