Está en la página 1de 10

LA CONTABILIDAD, FUENTE DE INFORMACIÓN.

1. Concepto

La Contabilidad necesita ser analizada desde dos aspectos:

 Como disciplina de estudio, y


 Como un Sistema de Información.

2. La Contabilidad como disciplina de estudio

Existen numerosas definiciones de contabilidad:

José Latour Padierne la define como: “La ciencia que trata de la compilación, anotación y
presentación sistemática de los hechos económicos y sus resultados”.

Federico Herrmann Jr.: ”La ciencia que estudia los hechos que producen variaciones
patrimoniales”.

Fabio Besta: “La contabilidad considera en su aspecto teórico, estudia y enuncia las leyes
del contralor económico de las haciendas de todo tipo, e indica las normas oportunas para
que el contralor pueda resultar verdaderamente eficaz, persuasivo y completo; en cuanto
se la considera en su aspecto práctico es la aplicación ordenada de esas normas de
procedimiento”.

Vicenzo Masi: “La ciencia del patrimonio y que su objeto es el estudio del mismo,
considerándolo tanto estático como dinámico, cualitativo o cuantitativo, y que su
finalidad es el gobierno oportuno, cuidadoso y conveniente de dicho patrimonio durante
la gestión, transformación, fusión o liquidación de la empresa”.

Giovanni Rossi: “La contabilidad tiene como fin juzgar, demostrar, estudiar y controlar
constantemente el estado económico, jurídico y administrativo general y particular de la
materia administrable, y las restantes especiales y generales de la propia administración,
poniendo también en evidencia derechos, obligaciones, y responsabilidades morales y
jurídicas de las personas o acción cualquiera”.

Algunos autores argentinos definen a la Contabilidad como:

López, Santiso: “Contabilidad es la disciplina que, basada en una fundamentación técnica


propia se ocupa de la clasificación, el registro, la presentación y la interpretación de los
datos relativos a los actos y hechos de la administración de empresas u otros entes, con el
objeto de suministrar principalmente en términos monetarios, la formación predictiva o
de control utilizable por los propios entes o por los sectores interesados ajenos a ellos”
Instituto Técnico de Contadores Públicos en el año 1974 emitió la Recomendación N° 8:
“Una de las funciones básicas de la Contabilidad es la de ponderar, registrar y compilar
los efectos económicos de las actividades de los entes, con el objeto de suministrar
información que resulten de utilidad para la toma de decisiones económicas”.

Enrique Fawler Newton: “La Contabilidad es una disciplina técnica que a partir de
procesamiento de datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los
bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce información
para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia
sobre los recursos y obligaciones del ente”.

Normas Contable Profesionales del Centro de Estudios Científicos y Técnicos (CECyT)


de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas
(FACPCE):

“La Contabilidad es una disciplina técnica, consistente en un sistema de información


destinado a constituir una base importante para la toma de decisiones y el control de la
gestión”.

Sí partimos de la base, que la Contabilidad es parte el Sistema de Información de un


ente, ésta debe suministrar:

 Información útil para la toma de decisiones y el control. Tanto, para los


administradores como para los terceros que interactúan con ella.
 La composición del patrimonio, analizar sus componentes y las variaciones que en
el tiempo vaya sufriendo.

Las definiciones de Contabilidad pueden variar, en función de las diversas ideas que se
tienen con respecto al carácter de la disciplina contable como ciencia, arte o técnica.

¿Ciencia, Arte Técnica?

En el campo de los conocimientos humanos se ha cuestionado la naturaleza de la


disciplina contable, si es una ciencia, un arte o una técnica. Etimológicamente significan:

Ciencia: es el conocimiento cierto de las cosas por sus principios y causas.


Arte: es virtud, disposición y habilidad para hacer alguna cosa, acto por el cual el hombre
valiéndose de elementos materiales o visibles expresa o imita lo inmaterial o lo invisible.
Técnica: conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve una ciencia o un arte.

La ciencia enseña a conocer y el arte a hacer.

Por lo tanto, por arte se debe entender un conocimiento intuitivo (eficiente por la destreza
y habilidad del ejecutante), pero nunca conceptual como es propio de la ciencia.
Mientras que, la técnica se funda en las verdades y los conocimientos de la ciencia, lo que
la despoja del azar y le otorga reflexión teórica.
2.1 Contabilidad y Teneduría de Libros
No debe confundirse Teneduría de Libros con Contabilidad. La primera se ocupa de los
aspectos mecánicos del procesamiento contable, la aplicación del método de la “partida
doble”; es decir su anotación en asientos contables.
La expresión Teneduría de Libros fue utilizada en alguna época en que las registraciones
contables se efectuaban en ellos; actualmente la tecnología nos ha llevado a los medios
electrónicos.
Pero lo que las maquinas no pueden hacer es pensar, tarea esencialmente humana, por eso
los conocimientos contables más importantes son los que se relacionan con la
Contabilidad.

2.2 Objetivos de la Contabilidad

Diversos son los objetivos de la Contabilidad:


 Definir el patrimonio de los entes.
 Analizar sus componentes.
 Estudiar su estructura.
 Consigna el derecho de propiedad sobre los bienes del ente y las obligaciones
a su cargo a favor de terceros.
 Resguardar los bienes y derechos del comerciante mediante el sistema de
control, etc.

Según lo expuesto en la sección anterior creemos que el objetivo fundamental de la


Contabilidad es brindar información útil para la toma de decisiones y el control, referida
al patrimonio del ente y a su evolución.

2.3 La Contabilidad. Vinculación con otras Disciplinas

Aunque cada rama de los conocimientos humanos tenga su propia individualidad no por
ello está totalmente aislada de los demás conocimientos. Por tal motivo las distintas
disciplinas pueden determinar una relación de afinidad o de dependencia con otra.

Relación de afinidad: Las relaciones son de afinidad cuando existe un intercambio


recíproco de los principios científicos que sustentan a una y otra disciplina. Tal es el caso
de:

 Contabilidad y Administración: sí partimos de la base que la Contabilidad debe


brindar información útil para la toma de decisiones; los estudio necesarios para
establecer que la información es útil corresponden a la disciplina Administración.

 Contabilidad y Economía: la Contabilidad procura medir hechos económicos y los


criterios los criterios empleados para algunas mediciones contables se basan en
conceptos económicos, como los de costos, y a su vez, la Contabilidad ofrece a la
Economía elementos para el estudio de diversos problemas económicos sobre
créditos, salarios, precios, etc.
 Contabilidad y Derecho: existen normas legales que condicionan la preparación
de los Estados Contables nos obligan a mantenerlos, divulgarlos, prepararlos y
ponerlos a disposición de los terceros dentro de ciertos plazos; mientras que, para
aplicar determinadas normas legales debemos considerar los datos surgidos de la
Contabilidad. Por ejemplo, la ley de sociedades comerciales obliga a distribuir
dividendos, para ello debemos conocer cual fue la ganancia del ejercicio.

 Contabilidad y Estadística, y

 Contabilidad y Finanzas.

Relación de dependencia: Las relaciones son de dependencia cuando una disciplina


recibe principios científicos de otra sin aportarle elementos. Como sucede con las
Matemáticas, la Biología, en ciertos casos la Estadística, etc.

2. 4. Breve Evolución Histórica

Indudablemente, en los albores de la humanidad, ni todas las tierras producían los


mismos granos, frutos, ni todos los hombres poseían igual cantidad de animales,
herramientas. Resultó lógico dar algo de lo que sobraba para obtener algo que se carecía.

De la necesidad de intercambiar bienes, surgió el cambio o trueque; ésta constituye la


forma más primitiva del comercio, luego con la incorporación de los medios de transporte
y la moneda profundizan el desarrollo del mismo.

El crecimiento y la complejidad del comercio, imposibilitó que el hombre pueda retener


en la memoria todos los detalles de las operaciones que realizaba (cantidad de
mercaderías, fechas, formas de pagos, etc.). Como consecuencia directa el hombre
necesita llevar un control de las operaciones que efectúa, así nace la contabilidad. No
olvidemos que en el versículo VII del capítulo IV del Viejo Testamento se lee “Donde
hubiera muchas manos, haz uso de llaves; cuenta y pesa todo lo que te dieran y asienta en
el libro el nombre de quien da y el del que recibe”

Evidentemente, el hombre tiene la necesidad no sólo de conocer la evolución de sus


transacciones, sino también un sistema que le permita conocer la composición de su
patrimonio; es decir, el conjunto de bienes que posee, el detalle de las cuentas a cobrar
(deudores) y a pagar (acreedores), el beneficio o el quebranto de un período (balance) de
su actividad económica.

A fines del siglo XV Fray Luca Paciolo, matemático da a conocer el método veneciano
de teneduría de libros en su obra “Summa de Arithmética, Geometría, Propartioni et
propartionalitá” en Venecia.
Un siglo después de su inicial divulgación por Fray Luca Paciolo, el método veneciano se
conocería como “sistema por partida doble” denominación que aún conserva.

Algunas opiniones asignan la paternidad del primer sistema coherente de la partida doble
a un autor anónimo y alegan que Paciolo se concretó a agregarlo a su obra.

En el siglo XIII aún cuando no se conocía la contabilidad por partida doble Fabio Besta
considera como los primeros y más antiguos registros de contabilidad por partida doble a
dos cartularios pertenecientes a la comuna Génova.

También señala Besta a principios del siglo XV a los hermanos Soronzo de Venecia,
como el más antiguo registro por partida doble llevado por una empresa mercantil
privada.

A partir de la publicación de Paciolo en el año 1492, varios tratadistas italianos


introdujeron perfeccionamiento y mejoras al método veneciano, de esta forma se difunde
éste concepto, no sólo en Italia, sino que se extiende a Inglaterra, España, Francia y
Alemania.

En el siglo XIX, ya difundida en toda Europa la que los autores italianos denominaron
“Ciencia de la Contabilidad”, aparecen las distintas escuelas contables, destacándose:

Francesco Marchi: Quien crea la escuela del “CUENTISMO” y difunde las siguientes
reglas prácticas para registrar las cuentas;
Debe debitarse a quien recibe un valor y acreditarse a quien lo da.
La cuenta que recibe se debita y la que entrega se acredita.

Giuseppe Cerboni: Da origen a la escuela que él denomina “PERSONALISMO”, esta


se basa en la ficción de suponer la existencia de personas detrás de una cuenta, pues
afirma;
Quien recibe debe a quien entrega.
Cerboni a partir de 1876 fue Contador General del Estado; impuso sus reglas de la partida
doble en todas las reparticiones oficiales de Italia hasta 1892. El fallecimiento del autor
originó la virtual desaparición del método que llegó incluso a eliminarse en los programas
oficiales de estudios de contabilidad de las escuelas italianas.

A comienzo del siglo XX, se difunden las criticas de la doctrinas anteriores. Sin embargo,
esas ideas constituyen el antecedente a la difusión de la técnica contable basada en la
ecuación patrimonial.
La crisis mundial de 1930 marca un cambio sustancial, la aplicación de la técnica
americana; con mayor sentido práctico basa las reglas de la partida doble en la ecuación
patrimonial. Esta ha sido difundida en todo el mundo.

No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.


Quién recibe es deudor, quien entrega es acreedor.
Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale.
Todo valor ingresado en una cuenta debe egresar por la misma.
Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

3. La Contabilidad como Sistema de Información

En primer lugar trataremos de establecer que entendemos por “información”:

En su concepto más simple informar, es dar a conocer algo, suministrar datos,


proporcionar pautas, trasmitir comunicación; por lo tanto el concepto de información
está directamente ligado con el de comunicación.

La información se puede manifestar en forma oral o escrita. En el área contable lo más


usual es el informe escrito.

Naturalmente los informes escritos son parte vital de un tipo de información organizada y
derivada por los canales que sean más oportunos, integrando un sistema de información
eficaz.

Podemos inferir que, de un adecuado sistema de información que reúna y agrupe


criteriosamente, hechos económicos en base a comprobantes o documentación de
respaldo, surgen desde los más elementales hasta los más complejos “sistemas
contables”.

Para administrar una Empresa es indispensable un buen Sistema de Información.

¿Qué es un Sistema?

Existen numerosas definiciones de esta palabra, podemos decir que:

“Un sistema es una unidad compleja formada por muchas partes íntimamente y
funcionalmente relacionadas, que tienen como propósito el logro de determinados
objetivos”.

En esta definición podemos señalar las características siguientes:

 Los elementos de un sistema son diversos;


 El conjunto de partes forma un todo organizado;
 Posee objetivos determinados.
Toda organización necesita información confiable para que sea útil. Cualquier tipo de
información, ya sea de índole económica, financiera, contable, etc.; debe reunir
determinados requisitos o cualidades.

En lo que respecta a la información contable, dichas cualidades o requisitos han sido


enunciados por las Normas Contables Profesionales, Resolución Técnica N° 16 Marco
Conceptual.

Todo tipo de información debe reunir y cumplir con determinados requisitos. En este
trabajo señalamos dichos atributos desde el punto de vista de la información contable, a
saber:

 Pertinencia (atingencia): La información debe ser apta para satisfacer las


necesidades de los usuarios tipo.

 Confiabilidad (credibilidad): La información debe ser creíble para sus usuarios


de manera que éstos la acepten para tomar decisiones. Para ello debe reunir los
requisitos de aproximación a la realidad y verificabilidad.

 Aproximación a la realidad: Para que la información se aproxime a la realidad


debe cumplir con los requisitos de esencialidad, neutralidad e Integridad.

 Esencialidad: (sustancia sobre forma y considerando la realidad económica.

 Neutralidad: (objetividad o ausencia de sesgos). La información no debe estar


sesgada, deformada para favorecer el ente emisor o para influir la conducta de los
usuarios hacia alguna dirección en particular, para ello los preparadores de
informes contables deben actuar con objetividad.

 Integridad: La información contenida en los estados contables debe ser


completa.

 Verificabilidad: Susceptible de comprobación por cualquier persona con pericia


suficiente.

 Sistematicidad: La información contable suministrada debe estar orgánicamente


ordenada.

 Comparabilidad: La información contenida en los estados contables de un ente


debe ser susceptible de comparación con otras informaciones.

 Claridad: (comprensibilidad) La información contable debe prepararse utilizando


un lenguaje preciso.
SISTEMA DE
INFORMACION

Toda organización necesita:

SITEMAS DE SITEMAS DE
INFORMACION INFORMACION
INTERNOS EXTERNOS

Dentro de éste se Diversos sistemas


encuentra el de información del
contexto

SISTEMA DE
INFORMACION
CONTABLE
Estos nos brindan
información, que
pueden afectar en
forma importante a:

Que genera informes


contables, entre ellos
los:
ESTADOS
CONTABLES

Nos permiten

Tomar decisiones Controlar su gestión


Económico- * Comparando lo real
Financiera con lo planeado.
* El procesamiento
de la información
Por lo expuesto, el sistema contable de una organización integra el sistema de
información de ésta. En este punto hemos de considerar al Sistema Contable como un
subsistema.

3.1. Informes Contables

El Sistema Contable (Subsistema del Sistema de Información de un Ente) genera


información que se comunica a través de los informes contables.

Los informes contables pueden prepararse para:


 Uso exclusivo del ente emisor.
 Los terceros que interactúan con la empresa.

Los informes contables que trascienden a terceros son denominados Estados


Contables.
Estos también incluyen datos que aún no se han registrado en la contabilidad; por
hechos no ocurridos todavía o cuya cuantificación resulta dificultosa. Nos referimos a
situaciones que pueden afectar la actividad del ente o provocar una obligación futura
(contingencias).

Cómo preparar un informe contable

La preparación de informes contables se realiza mediante la aplicación de algunas


reglas denominadas normas para ello, contamos con:

NORMAS

CONTABLES LEGALES

Resoluciones Técnicas
Generales y particulares de Obligatorias

RECONOCIMIENTO EXPOSICION Código Civil y Comercial


Y MEDICION Ley General de Sociedades
3.2. Emisores de informes contables

Las personas físicas y jurídicas son emisores de informes contables.


Las personas físicas son los propietarios de las empresas; pero éstas pueden
agruparse con otras personas físicas (socios) formando una persona jurídica (empresa u
otro tipo de organización).

Normalmente, las personas físicas no preparan informes contables periódicos, lo


hacen en casos específicos que les sea requerida información sobre su patrimonio, sus
ingresos y gastos, en cuya situación lo harán basándose en elementos disponibles.

Por lo tanto, habitualmente los emisores de informes contables son las personas
jurídicas con fines de lucro (sociedades comerciales) o sin fines de lucro (mutuales,
sindicatos, asociaciones de profesionales, etc.).