ACTA DE ASISTENCIA PREVENTIVA

Dirección Territorial de: BOGOTÁ

IDENTIFICACION EMPRESA: Bank of America national Association Oficina de Representacion

RAZÓN SOCIAL: Bank of America national Association Oficina de Representacion
NÚMERO DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA: 900613145-5
DOMICILIO DE LA EMPRESA: CR 7 113 43 OF 1506
REPRESENTANTE LEGAL: Rocio Ximena Sanchez Lopez
IDENTIFICACIÓN PERSONAL: Cedula de ciudadanía 52258367
OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA: 6613 OTRAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL
MERCADO DE VALORES.

FORMA DE REALIZACIÓN:

FECHA DE REALIZACIÓN:
HORA:
FUNCIONARIO (A) COMISIONADO:

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Nuestro sistema de Inspección del Trabajo tiene como propósito central
el verificar la aplicación y cumplimiento de la Ley 1010 de 2006, en el entendido de que las empresas
deben prevenir, corregir y evitar las diferentes conductas tendientes a maltratar, ofender, ultrajar, la
dignidad humana de sus trabajadores, en el contexto de una relación laboral privada o pública.

“Son bienes jurídicos protegidos por la presente ley: el trabajo en condiciones dignas y justas, la
libertad, la intimidad, la honra y la salud mental de los trabajadores, empleados, la armonía entre
quienes comparten un mismo ambiente laboral y el buen ambiente en la empresa”.

NOTA: EN RAZÓN A LA EMERGENCIA SANITARIA VIGENTE COMO CONSECUENCIA DE LA

CONTINGENCIA COVID19, ESTA VISITA SE ADELANTÓ DE MANERA VIRTUAL MEDIANTE
COMUNICACIÓN A LOS CORREOS ELECTRÓNICOS:

DATOS DE QUIEN ATIENDEN LA DILIGENCIA POR LA EMPRESA;

Nombre: Nelson Danilo Leguizamo Vargas

Cedula de Ciudadanía: 1020809083

Número Total de trabajadores: 15

Hombres: 7
Con Trabajo Decente el futuro es de todos
@mintrabajocol @MinTrabajoCol @MintrabajoCol

Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Sede de Atención al Ciudadano 018000 112518
Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 Celular
Teléfonos PBX Puntos de atención 120
(57-1) 3779999 Bogotá (57-1) 3779999 Opción 2 www.mintrabajo.gov.co
 Mujeres: 8

Comité de Convivencia: Función: Escuchar a las partes involucradas sobre los hechos que dieron
lugar a la queja. Adelantar reuniones para crear un espacio de diálogo entre las partes. Hacer
seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes y verificar su cumplimiento.

Comité de Convivencia:

Esta Constituido: SI X NO

Cuando se adelantó la última elección de representantes del Comité de Convivencia: 29/09/2021

(Aportar Elección)

El Comité de Convivencia Laboral por quienes este conformado:

Nombre representantes del empleador:

1. Roció Sánchez C.C. No. 52258367

Suplente

Por el empleador: Eduardo Mayoral CC No 1.020.743.490

Nombres representantes de los Trabajadores.

1. Ana María Niebles C.C. No. 52255410

Suplente

Por los trabajadores: Diego Torres CC No. 1.032.364.524

Periodo de reunión del Comité: Trimestral

(Enviar tres últimas Actas)

Fecha de última reunión: marzo 2023

(Enviar Acta)

Con Trabajo Decente el futuro es de todos

@mintrabajocol @MinTrabajoCol @MintrabajoCol

Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Sede de Atención al Ciudadano 018000 112518
Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 Celular
Teléfonos PBX Puntos de atención 120
(57-1) 3779999 Bogotá (57-1) 3779999 Opción 2 www.mintrabajo.gov.co
 Presentar un trabajador de la empresa:

Nombre: Camila Hernandez

C.C No. 1136884123

Informe a la inspección porque medios se da a conocer la existencia del comité de convivencia,

en caso afirmativo por favor adjuntar soportes:

Por medio de la inducción a SST

Informe a la Inspección si ha explicado a sus trabajadores las etapas del proceso que adelanta
el comité de convivencia y las competencias de dicho comité:

Por medio de la inducción a SST

Informe a la inspección usted como trabajador de la empresa tienen conocimiento del trámite
que se debe adelantar para poner en conocimiento un presunto Acoso Laboral ante el comité
de convivencia:

Presentación de inducción y video

Una vez el Trabajador presenta su queja cual es el trámite adelantado por el Comité:

Se activa el procedimiento de comité de convivencia y conciliación laboral.

El comité de convivencia cita a las partes para ser escuchados: (Cuanto tiempo tarda el comité
de convivencia a citar a las partes)

Hasta la fecha no se han recibido reportes de presuntos acosos laborales y en caso de que se reciba
alguno se dará cumplimiento de acuerdo con lo establecido en el procedimiento de convivencia laboral.

Por favor informar al Despacho si en algún caso el Comité de Convivencia se ha abstenido de

convocar a las partes de una queja para ser escuchadas, en caso afirmativo explicar los
motivos:

Hasta la fecha no se han recibido reportes de presuntos acosos laborales

Sírvase informar cuantas quejas de acoso laboral recibió en la vigencia 2022, indicando para
los fines pertinentes lo siguiente:
Con Trabajo Decente el futuro es de todos
@mintrabajocol @MinTrabajoCol @MintrabajoCol

Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Sede de Atención al Ciudadano 018000 112518
Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 Celular
Teléfonos PBX Puntos de atención 120
(57-1) 3779999 Bogotá (57-1) 3779999 Opción 2 www.mintrabajo.gov.co
 No. de quejas que viene del año 2020 0
No. de quejas recibidas en 2021 0
No. de quejas recibidas en 2022 0
No. de quejas conciliadas 0
No. de quejas no conciliadas 0
No. de quejas desistidas 0

En los casos en que no se ha logrado fórmulas de acuerdo (Conciliación), que orientación le ha

brindado el comité al trabajador:

Hasta la fecha no se han recibido reportes de presuntos acosos laborales

Sírvase informar si el Comité está generando las recomendaciones que, por ley, debe entregar a la
alta gerencia o dirección de la empresa después de dar cierre a una queja SIN CONCILIAR, en caso
afirmativo adjuntar los soportes correspondientes:

Hasta la fecha no se han recibido reportes de presuntos acosos laborales

Cuando existen compromisos por las partes el comité hace seguimiento: (Por favor informe al
despacho como efectúa el comité el seguimiento a los compromisos pactados entre las partes de una
queja de acoso laboral, indique durante cuanto tiempo realizan dicho seguimiento)

El seguimiento de los compromisos adquiridos en cada reunión se realiza de manera trimestral, en

caso de presentarse una queja se realiza una reunión extraordinaria con los integrantes del comité de
acuerdo en el procedimiento.

Por favor informe al despacho, de que manera procede el comité de convivencia si existe denuncia de
presunto incumplimiento de acuerdos previos, ¿le informan al trabajador que puede acudir ante el juez
ordinario laboral?

Hasta la fecha no se han recibido reportes de presuntos acosos laborales, en caso de presentarse la
situación mencionada, el CCL orientara al trabajador.

Con Trabajo Decente el futuro es de todos

@mintrabajocol @MinTrabajoCol @MintrabajoCol

Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Sede de Atención al Ciudadano 018000 112518
Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 Celular
Teléfonos PBX Puntos de atención 120
(57-1) 3779999 Bogotá (57-1) 3779999 Opción 2 www.mintrabajo.gov.co
 La Empresa:

Qué tipo de actividades adelanta el comité de convivencia frente a la prevención de la

exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo:

 Garantizar un espacio físico para las reuniones y demás actividades del Comité de
Convivencia Laboral, así como para el manejo reservado de la documentación.

 Realizar actividades de capacitación para los miembros del Comité sobre resolución de
conflictos, comunicación asertiva y otros temas considerados prioritarios para el
funcionamiento de este.

 Desarrollar las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral

 Aplicación de la batería de riesgo psicosocial

Sírvase presentar al Despacho copia del informe anual de gestión del Comité de Convivencia de los
últimos tres (3) años y por favor informe que acciones ha adelantado la alta gerencia y/o dirección para
atender las recomendaciones y/o planes y/o propuestas que en materia de clima laboral ha formulado
el referido comité:

Se adjunta informe de CCL del ultimo año

Por favor indique al Despacho que acciones adelantan las áreas encargadas de Talento Humano y
Salud ocupacional ha adelantado para cumplir las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral:

Se garantiza un espacio físico para las reuniones y demás actividades del Comité de Convivencia
Laboral, así como para el manejo reservado de la documentación, se cuenta con un cronograma de
actividades de capacitación para los miembros del Comité sobre resolución de conflictos,
comunicación asertiva y otros temas considerados prioritarios para el funcionamiento de este y se
realiza la aplicación de la batería de riesgo psicosocial.

Con Trabajo Decente el futuro es de todos

@mintrabajocol @MinTrabajoCol @MintrabajoCol

Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Sede de Atención al Ciudadano 018000 112518
Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 Celular
Teléfonos PBX Puntos de atención 120
(57-1) 3779999 Bogotá (57-1) 3779999 Opción 2 www.mintrabajo.gov.co
 ¿Dentro de la capacitación que debe brindar la empresa a fin de socializar los mecanismos
establecidos en la Ley 1010 de 2006, socializa la competencia del Mintrabajo y del Juez Laboral en
materia de acoso laboral?

No se ha realizado esa socialización

El comité de convivencia cita conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con
el fin de establecer compromisos de convivencia.

Hasta la fecha no se han recibido reportes de presuntos acosos laborales, sin embargo, dentro del
procedimiento de prevención de acoso laboral se tiene contemplado la citación conjunta a los
trabajadores.

El comité de convivencia lleva un archivo de las quejas presentadas, la documentación

soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la información.

Hasta la fecha no se han recibido reportes de presuntos acosos laborales, sin embargo, dentro del
acta de conformación en numeral 6 están las cláusulas de confidencialidad y en el procedimiento de
prevención de acoso laboral se estipula lo relacionado con custodia.

El comité de Convivencia citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer
seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes
involucradas.

Si, se encuentra estipulado en el procedimiento de prevención de acoso laboral

El comité de convivencia elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada: (Aportar un caso)

En las actas de cada reunión se incluyen las estadísticas de las quejas, casos y recomendaciones del
CCL

Con Trabajo Decente el futuro es de todos

@mintrabajocol @MinTrabajoCol @MintrabajoCol

Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Sede de Atención al Ciudadano 018000 112518
Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 Celular
Teléfonos PBX Puntos de atención 120
(57-1) 3779999 Bogotá (57-1) 3779999 Opción 2 www.mintrabajo.gov.co
 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
VISITA ESPECIFICA

Siendo las _______________________________________________________________am horas

se da por terminada la diligencia y en constancia se firma por quienes en ella intervinieron.

___________________________ _______________________________________
PERSONA QUE ATENDIO LA VISITA: REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES
NOMBRE: Nelson Danilo Leguizamo Vargas NOMBRE: ROCIO SANCHEZ
CARGO: Rep. del SG SST CARGO: MANAGING DIRECTOR
CEDULA: 1020809083 CEDULA: 52258367

INSPECTOR DE TRABAJO
DIRECCIÓN TERRITORIAL DE BOGOTÁ

Con Trabajo Decente el futuro es de todos

@mintrabajocol @MinTrabajoCol @MintrabajoCol

Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Sede de Atención al Ciudadano 018000 112518
Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 Celular
Teléfonos PBX Puntos de atención 120
(57-1) 3779999 Bogotá (57-1) 3779999 Opción 2 www.mintrabajo.gov.co
 ANTECEDENTES DE VISITA POR MINTRABAJO:

ACUERDO DE MEJORA

ASPECTO PARA MEJORAR RESPONSABLE FECHA DE PRESENTACION

En este estado de la diligencia, se le concede el uso de la palabra al EMPLEADOR.

PREGUNTADO: Sírvase manifestar al despacho, tiene algo más que decir o modificar a la presente
acta. RESPONDIDO:
En este estado de la diligencia, se le concede el uso de la palabra a los representantes
de los trabajadores.

PREGUNTADO: Sírvanse manifestar al despacho, tiene algo más que decir o modificar a la presente
acta: CONTESTO:

ANEXOS: Se anexaron documentos solicitados por la inspección, mediante correo de fecha

_______________________

Siendo________________________________________________________________________ am
horas se da por terminada la diligencia y en constancia se firma por quienes en ella intervinieron.

___________________________ _______________________________________
PERSONA QUE ATENDIO LA VISITA: REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES
NOMBRE: Nelson Danilo Leguizamo Vargas NOMBRE: ROCIO SANCHEZ
CARGO: Rep. del SG SST CARGO: MANAGING DIRECTOR
CEDULA: 1020809083 CEDULA: 52258367

Con Trabajo Decente el futuro es de todos

@mintrabajocol @MinTrabajoCol @MintrabajoCol

Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Sede de Atención al Ciudadano 018000 112518
Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 Celular
Teléfonos PBX Puntos de atención 120
(57-1) 3779999 Bogotá (57-1) 3779999 Opción 2 www.mintrabajo.gov.co
 INSPECTOR DE TRABAJO
DIRECCIÓN TERRITORIAL DE BOGOTÁ

Con Trabajo Decente el futuro es de todos

@mintrabajocol @MinTrabajoCol @MintrabajoCol

Sede Administrativa Atención Presencial Línea nacional gratuita

Dirección: Carrera 14 No. 99-33 Sede de Atención al Ciudadano 018000 112518
Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Bogotá Carrera 7 No. 32-63 Celular
Teléfonos PBX Puntos de atención 120
(57-1) 3779999 Bogotá (57-1) 3779999 Opción 2 www.mintrabajo.gov.co