TEMA N° 8

MUEBLES Y ENSERES
Son bienes relativamente duraderos que pueden transportarse de un lugar a otro y que están
destinados al uso de las actividades del negocio, tales como escritorios, sillas, mesas, vitrinas,
juegos de living, cajas fuertes, mostradores, ventiladores, centrales telefónicas, libros de costos
significativos, Televisores-Heladeras-Cocinas (cuando son para uso interno de la empresa),etc.
1. VALUACIÓN
Se registran a su costo (precio de compra) más todas las erogaciones necesarias para tenerlos
listos para ser usados en el negocio.

Ejemplo N°1
Se compra un escritorio de madera en Bs. 800.-(con factura)

FECHA DETALLE DEBE HABER

-x-
Muebles y Enseres 696.-
Crédito Fiscal IVA 104.-
Banco Tarija S.A. 800.-

Ejemplo N° 2
Se compra un ventilador, para la oficina del Gerente en Bs. 2.000.-(con factura)

FECHA DETALLE DEBE HABER

-x-
Muebles y Enseres 1.740.-
Crédito Fiscal IVA 260.-
Banco Tarija S.A. 2.000.-

Ejemplo N° 3
Se compra un libro de Contabilidad Intermedia, en Bs. 200.- (no se computa IVA ni IT)

FECHA DETALLE DEBE HABER

-x-
Muebles y Enseres 200.-
Banco Tarija S.A. 200.-

Ejemplo N° 4
Se compra una alfombra para la oficina del gerente, en Bs. 500.-(con factura)
 FECHA DETALLE DEBE HABER
-x-
Muebles y Enseres 435.-
Crédito Fiscal IVA 65.-
Banco Tarija S.A. 500.-

2. CLASIFICACIÓN
La cuenta Muebles y Enseres, tiene varias sub – cuentas, que es necesario reconocer, de manera
que se puedan aplicar los porcentajes de depreciación que corresponda, si bien esta cuenta
parece ser amplia y general, en razón que recibe el ingreso de bienes muchas veces de naturaleza
diferente, en la práctica su uso es común, debemos tener cuidado de no caer en la exageración de
registrar todo en la misma.

M U E B L E S Y E N S E R E S Depreciación

Todos los bienes en general como ser: escritorio,

Muebles : sillas, mesas, vitrinas, juegos de living. Etc. 10,00%

Equipo de
Oficina Fotocopiadoras, proyectoras, caja fuerte, Fax, etc. 12,50%

Catres, colchones, garrafas de gas (envase), turriles

Ensere 10,00%
para depósitos, roperos, alfombras, etc.
s

Equipo de Equipo de radio, Central telefónica, antenas,

Comunicació 12,50%
televisores, etc.
n
Cocinas, heladeras, freezer, ventiladores, extractores
Otros de aire, etc.
12,50%
Equipos

Biblioteca Libros en general. 10,00%

Obras de Arte Pinturas y cuadros de arte No

Equipo
Equipos educativos en general 12,50%
Educativ
o Equipo Equipos recreativos en general 12,50%
Recreativo

Con relación a la Sub-cuenta BIBLIOTECA, existen criterios muy diferentes a que si se deprecia
o no, muchos autores no están de acuerdo en su depreciación, pero a nosotros nos parece
correcto efectuarla, tomando en cuenta la definición y el concepto de lo que es la
DEPRECIACIÓN.
La sub.-cuenta OBRAS DE ARTE, se la puede llevar como parte de la cuenta MUEBLES Y
ENSERES, siempre y cuando la misma no sea importante y significativa de la estructura
contable de una empresa, en ese caso se justifica llevarla como una sub-cuenta de MUEBLES Y
ENSERES.- Pero si estamos hablando de una empresa que se dedica a la compra de obras de
 arte, como una actividad corriente, lo mejor seria que esta se la lleve como una cuenta principal.
(OBRAS DE ARTE).
3. CODIFICACIÓN
Es el procedimiento para asignar a cada bien una identificación (vale para todo el Activo Fijo
Tangible), que permita un control y ubicación dentro de la empresa, como así tambien para
facilitar la toma del inventario físico. Una forma sencilla de codificación es el sistema Mixto,
que no es sino otra cosa que la combinación de letras y números.
Ejemplo:
Se tiene la empresa cuya Razón Social es “Comercial Tarija” S.A., que cuenta con 4
departamentos

Departamento Administrativo Departamento de Contabilidad

Departamento de Ventas Departamento de Comercialización

Vamos a suponer la siguiente existencia de Muebles y Enseres en los 4 departamentos.

Departamentos Escritorio Sillas Mesas

Administrativo 2 2 1
Contabilidad 1 1 1
Ventas 3 3 -
comercialización 2 2 2

Totales 8 8 4

Se dan los siguientes códigos:

Departamento Administrativo AD
Departamento Contabilidad CO
Departamento Ventas VT
Departamento Comercialización CM
Para los activos se da los siguientes códigos:
Escritorios ES
Sillas SI
Mesas ME

De donde la codificación para los bienes del ejemplo seria:

Departamentos Escritorios Sillas Mesas

Administrativo AD-ES-0001 AD-SI-0001 AD-ME-0001
AD-ES-0002 AD-SI-0002
Contabilidad CO-ES-0003 CO-SI-0003 CO-ME-0002
Ventas VT-ES-0004 VT-SI-0004
VT-ES-0005 VT-SI-0005
VT-ES-0006 VT-SI-0006
Comercialización CM-ES-0007 CM-SI-0007 CM-ME-0003
CM-ES-0008 CM-SI-0008
CM-ME-0004
 La primera sigla identifica al departamento, la segunda el tipo o clave del bien y el número, la
numeración correlativa que se da a cada bien de acuerdo a su característica y cantidad.
También se puede dar una sigla para el nombre o Razón Social de la empresa, que iría al
comienzo de la codificación, así por ejemplo si la Empresa tiene la Razón Social “COMERCIAL
TARIJA” S.R.L., se podría añadir la sigla: CT, de donde el código para escritorios del
Departamento Administrativo, quedaría así:
CT-AD-ES-0001
CT-AD-ES-0002
El código se coloca en una parte visible del bien, cuidando de no dañar la estética ni el valor del
mismo.
5.- ASIENTOS CONTABLES SUELTOS

Muchos Contadores abusan del uso de la cuenta MUEBLES Y ENSERES y están siempre tentados
en utilizar esta cuenta para todo, de ahí que el INVENTARIO DE MUEBLES Y ENSERES, se
parece mucho a una guía telefónica, no sin razón algunos autores llaman a esta cuenta el
“BASURERO” del Activo Fijo Tangible, por eso debemos tener el cuidado de registrar en esta
cuenta aquellas compras de bienes que sean importantes y sus valores significativos , y para aquellos
bienes que no tengan estas características, mejor contabilizarlos a una cuenta de GASTO.
Ejemplo:
a) Se compra una fotocopiadora en Bs 70.700,00 con factura.
b) Se compra una colección de contabilidad de 6 tomos al crédito, en Bs. 2.000,00 con factura.
c) Se paga la deuda del punto b)
d) Se compra una caja fuerte en Bs 70.400,00, con factura
e) Se compra una cocina para el servicio del te al personal, en Bs. 2.500,00 con factura.
f) Se compra 6 cortinas de tela para el uso de la oficina del gerente, en Bs. 1.100,00 con
factura.
g) Se compra un basurero en Bs. 120,00 del régimen simplificado.
h) Se compra dos docenas de vasos de vidrio para uso de la oficina en Bs. 80, del régimen
simplificado.
i) Se compra una acción telefónica en $us. 1.000,00 de COSETT( tipo de cambio 6,96) se paga
en efectivo con dólares y un aparato telefónico en Bs. 800,00 con factura.
j) Se compra una central telefónica en Bs. 10.000,00 con factura.
k) Se compra una agenda para el gerente en Bs. 100,00 con factura.
l) Se compra un tajador de lápiz de mesa en Bs. 100,00 con
factura. ll) Se compra un porta bolígrafos en Bs. 300,00 con factura
m) Se compra el periódico para uso de la oficina se paga en Bs. 200,00 la suscripción de un
mes, con factura.
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
--- a ---
Muebles y Enseres 61.509,00
CFIVA 9.191,00
Banco Chaco S.A. 70.700,00
--- b ---
Muebles y Enseres 2.000,00

Cuentas por pagar Adq. Activo Fijo 2.000,00

 --- c ---
Cuentas por pagar Adq. Activos Fijos 2.000,00
Banco Chaco S.A. 2.000,00

--- d ---
Muebles y Enseres 61.248,00
CFIVA 9.152,00
Banco Chaco S.A. 70.400,00
--- e ---
Muebles y Enseres 2.175,00
CFIVA 325,00
Banco Chaco S.A. 2.500,00
--- f ---
Gastos Generales 957,00
CFIVA 143,00
Banco Chaco S.A. 1.100,00
--- g ---
Gastos Generales 120,00
Caja 120,00
--- h ---
Gastos Generales 80,00
Caja 80,00
--- i – 1 ---
Inversiones 6.960,00
Caja Moneda Extranjera 6.960,00
--- i – 2 ---
Muebles y Enseres 696,00
CFIVA 104,00
Banco Chaco S.A. 800,00
--- j ---
Muebles y Enseres 8.700,00
CFIVA 1.300,00
Banco Chaco S.A. 10.000,00
--- k ---
Gastos Generales 87,00
CFIVA 13,00
Caja 100,00
--- l ---
Gastos Generales 87,00
13,00
CFIVA
Caja 100,00
--- ll ---
261,00
Gastos Generales
39,00
CFIVA
300,00
Caja
--- m --- 174,00
Gastos generales 26,00
CFIVA 200,00
Banco
6.- SUSTRACCIÓN DE UN ACTIVO FIJO TANGIBLE
Ejemplo:
Sustracción de un Activo Fijo
Al 31-12-2017 nuestra Empresa tenía una proyectora en Bs. 8.000 con una depreciación acumulada
de Bs. 6.000, el 15-03-2018 es sustraída de las oficinas, hechas las denuncias a la PTJ, no se
encuentra a los responsables, el abogado de la Empresa nos recomienda retirar de los libros dicho
activo, que no estaba asegurado. Se comunica esta situación a Impuestos Nacionales.
Explicación:
1.- Actualizamos el Activo Fijo.
a) Actualizamos la cuenta principal – Muebles y Enseres (Sub.Cuenta Equipo de Oficina:
Depreciación. anual 12,5%)
8.000 x UFV al 15-03-2018
UFV al 31-12-2017
8.000 x 2.24967 = 8.045,53
2.23694
Valor actualizado = 8.045,53
Valor actual = 8.000,00
Actualización 45,53
b) Actualizamos la cuenta complementaria – Dep. Acumulada –
6.000 x UFV al 15-03-2018
UFV al 31-12-2017

6.000 x 2.24967 = 6.034,14

2.23694
Valor actualizado = 6.034,14
Valor actual = 6.000,00
Actualización 34,14
c) Calculamos la depreciación – para 3 meses -
12.5% S/Valor actualizado
12.5% S/8.045,53 = 1.005,69 para un año
1.005,69 : 12 x 3 meses = 251,42
Se deprecia 12,5%, porque la proyectora está clasificada dentro de la cuenta
Muebles y Enseres, en la sub-cuenta Equipo de Oficina.

d) Retiramos el activo de los libros de la Empresa

LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
2018
Mar 15 --- a ---
Muebles y Enseres 45,53
Ajuste x Inflación y Ten. De Bienes 45,53
--- b ---
Ajuste x Inflación y Ten. De Bienes 34,14
Dep. Acum. Muebles y Enseres 34,14
--- c ---
Dep. Muebles y Enseres 251,42 251,42
Dep. Acum. Muebles y Enseres
 --- d ---
Dep. Acum. Muebles y Enseres 6.285,56
Pérdida en Activos Fijos 1.759,97
Muebles y Enseres 8.045,53

MAYORES

Muebles y Enseres Dep. Acum. Muebles y Enseres Pérdida de Activos Fijos

8.000,00 8.045,53 6.285,56 6.000,00 1.759,97

45,53 34,14
8.045,53 8.045,53 251,42
6.285,56 6.285,56

7.- DEVOLUCIÓN DE UN ACTIVO FIJO TANGIBLE

Ejemplo:
Devolución de un Activo Fijo
El 6-02-2018 se compra un escritorio de madera con factura, en Bs. 4.000,00 pero el 10-02-2018 lo
devolvemos por no estar de acuerdo al pedido de nosotros.
El proveedor nos emite una nota de CREDITO-DEBITO por Bs. 4.000,00, que corresponde a la
devolución del escritorio.
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
2018
Feb 06 --- x ---
Muebles y Enseres 3.480,00
CFIVA 520,00
Banco 4.000,00
25 --- x ---
Caja 4.000,00
Muebles y Enseres 3.480,00
DFIVA 520,00

8.- CAMBIO DE UN MISMO ACTIVO FIJO TANGIBLE

Ejemplo:

Cambio de un mismo Activo Fijo

El 05-01-2018 se compra un televisor para la oficina del Gerente, en Bs. 7.000,00 con factura, pero
el 12-01-2018 lo cambiamos por otro del mismo precio y calidad en razón que el comprado el 05-
01-2018 no le funcionaba la pantalla.
 LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
2018
Ene 05 --- x ---
Muebles y Enseres 6.090,00
CFIVA 910,00
Banco 7.000,00
12 --- x ---
Muebles y Enseres 6.090,00
Muebles y Enseres 6.090,00
Explicación:
El asiento contable del 12-01-2018 se lo realiza, para retirar el televisor
en mal estado y hacer ingresar al otro en funcionamiento, esto se hace
porque cada televisor, tiene un número de fábrica y es necesaria su
identificación propia, para cuando se esté tomando el inventario físico.