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IDEA
CEI: METRONORTE
Nombre de la Carrera: Licenciatura Tecnología y mercadotecnia
Curso: Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales
Horario: 09:00 AM
Tutor: Ana Rebeca Caal Caal
NOMBRE DE LA TAREA
Caso de estudio APACE
i
INFORME PUNTO DE CONTROL........................................................................................................23
INFORME PUNTO DE CONTROL........................................................................................................24
INFORME PUNTO DE CONTROL........................................................................................................25
INFORME PUNTO DE CONTROL........................................................................................................26
TABLA SITUACIONAL........................................................................................................................27
RECOMENDACIONES........................................................................................................................28
CONCLUSIONES FINALES..................................................................................................................29
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS........................................................................................................30
ii
BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANÍA
CARNÉ:2003837
SÁBADO 09:00 AM
TAREA 1
1
BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANÍA
CARNÉ:2003837
SÁBADO 09:00 AM
quedar completamente inservibles, esto
quiere decir que la empresa deberá
comprar máquinas nuevas lo cual implica
nuevos gastos.
Determinar de antemano las Disgustos en nuevas asignaciones al
dificultades que pueden personal que brindará el mantenimiento.
presentarse y Reemplazo de algunas piezas que se han
cómo sugiere que se resuelvan. dañado por la falta de mantenimiento.
TAREA 2
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
PROBLEMA:
Maquinaria en mal estado por órdenes de mantenimiento no
oportunas.
2
BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANÍA
CARNÉ:2003837
SÁBADO 09:00 AM
ANÁLISIS FODA
FACTORES INTERNOS
Fortalezas Debilidades
Solidez en el mercado Falta de controles para inventarios
Productos elaborados con buena Falta de actualización en la
calidad. tecnología empleada.
Conflictos entre el personal
Variedad de productos
Falta de sistema de información
Clientes constantes para la toma de decisiones.
Conocimiento del mercado Mal aprovechamiento del recurso
Amplia capacidad de producción humano.
Maquinaria en óptimas condiciones
FACTORES EXTERNOS
Oportunidades Amenazas
Accionistas dispuestos a invertir Competencia en mercados
en la empresa. internacionales.
Adquisición de materia prima a Leyes Fiscales
buen precio. Competencia con mayor variedad
Ampliación en el catálogo de de productos.
productos. Mejor atención por parte de la
Crecimiento en el mercado competencia.
internacional. No poder llegar a todos lugares.
Mayor durabilidad de las
máquinas.
MATRÍZ FODA
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BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANÍA
CARNÉ:2003837
SÁBADO 09:00 AM
Variedad de productos la tecnología empleada.
Clientes constantes Conflictos entre el
personal
Conocimiento del mercado
Falta de sistema de
Amplia capacidad de información para la toma
producción de decisiones.
Maquinaria en óptimas Mal aprovechamiento del
condicione recurso humano.
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS (FO) ESTRATEGIAS (DO)
Accionistas dispuestos Mediante la ampliación de la Implementar un sistema de
a invertir en la capacidad de producción en la control de inventario que
empresa. empresa podremos hacer que ayude a mejorar el manejo de
Adquisición de materia accionistas puedan invertir en la los recursos en la empresa y
prima a buen precio. empresa y de esa manera que ayude también en la
Ampliación en el poder crecer en el mercado toma de decisiones para
catálogo de productos. nacional e internacional poder controlar los problemas
Crecimiento en el que se han tenido en el área
mercado internacional. de producción, esto de cierta
Mayor durabilidad de manera ayudará a mejorar la
las máquinas. durabilidad de las máquinas
ya que se tendrá un control
sistematizado del estado de
las máquinas.
AMENAZAS ESTRATEGIAS (FA) ESTRATEGIAS (DA)
Competencia en Garantizar la solidez en el Aprovechar de mejor manera
mercados mercado internacional para el recurso humano de manera
internacionales. poder ser mejor que la que a los clientes se les
Leyes Fiscales competencia internacional y de pueda brindar una mejor
Competencia con esta manera poder llegar a atención que la que ofrece la
mayor variedad de muchos lugares. competencia en el mercado.
productos.
Mejor atención por
parte de la
competencia.
No poder llegar a todos
lugares
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BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 2003837
SÁBADO 09:00 AM
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DIRECCIÓN GENERAL
ASESOR CONTABLE
Dirección de Dirección de
Dirección de
Producción Recursos
ventas
Humanos
Departamento de
Departamento de Logística y Departamento de Departamento de Departamento de Departamento de
Compras Mantenimiento Manufactura Capacitación Reclutamiento Ventas
Sección de
Sección de Sección de Sección de Sección de Sección de
Productos en
Compras Inventarios Orientación Búsqueda Facturación
Proceso
Sección de
Sección de
productos
Mantenimiento
terminados
TAREA 3
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
PROBLEMA:
Maquinaria en mal estado por órdenes de mantenimiento no
oportunas.
IDENTIFICACIÓN DE PARTICIPANTES
“Detección de producto defectuoso por maquinaria en mal estado”
FORMAS DE
USUARIOS ROL INTERACTUAR CON EL
SISTEMA
Detecta producto Envía notificación al
Encargado de control de defectuoso encargado de
calidad mantenimiento
Realiza supervisión de
máquinas para detectar las
Encargado de fallas.
mantenimiento
Genera orden de
mantenimiento para
resolución del problema
Genera reporte de
mantenimiento
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BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ:2003837
SÁBADO 09:00 AM
DIAGRAMA DE CASO DE USO
“Detección de producto defectuoso por maquinaria en mal estado”
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BEDOYA PEREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 20003837
SÁBADO 09:00 AM
TAREA 4
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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BEDOYA PEREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 20003837
SÁBADO 09:00 AM
DIAGRAMA DE GANTT
9
BEDOYA PEREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 20003837
SÁBADO 09:00 AM
10
BEDOYA PEREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 20003837
SÁBADO 09:00 AM
DIAGRAMA DE RED
11
BEDOYA PEREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 20003837
SÁBADO 09:00 AM
DIAGRAMA CPM-PERT
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BEDOYA PEREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 20003837
SÁBADO 09:00 AM
TAREA 5
CALCULO DEL RETORNO DE LA INVERSIÓN
PRESUPUESTO DE LA INVERSIÓN INICIAL
TEXTILES H& A
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BEDOYA PEREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 20003837
SÁBADO 09:00 AM
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BEDOYA PEREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 20003837
SÁBADO 09:00 AM
Q100,000.00
Q80,000.00
Q60,000.00
Q40,000.00
Q20,000.00
Q-
1 2 3 4
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BEDOYA PEREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 20003837
SÁBADO 09:00 AM
FLUJO DE EFECTIVO
COSTOS OPERATIVOS DE LA EMPRESA TEXTILES H & A.
IMPLEMENTACION DE 2 NUEVAS ÁREAS EN LA EMPRESA
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BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 2003837
SÁBADO 09:00 AM
TAREA 6
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BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 2003837
SÁBADO 09:00 AM
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BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 2003837
SÁBADO 09:00 AM
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BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 2003837
SÁBADO 09:00 AM
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BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 2003837
SÁBADO 09:00 AM
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BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 2003837
SÁBADO 09:00 AM
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BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 2003837
SÁBADO 09:00 AM
RASTREO DE AUDITORIA
PASOS DEL SISTEMA P1 P2 P3 P4 P5 P6
PUNTOS DE RIESGO X X X X X X
PUNTOS DE CONTROL
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BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 2003837
SÁBADO 09:00 AM
TAREA 7
ASPECTO DESCRIPCIÓN
Punto de Control Encargado de empaque deberá realizar una revisión
minuciosa a cada producto para identificar que el mismo no
esté en mal estado.
Falta o error Encargado de control de calidad no detecta producto
detectado defectuoso.
AUDITOR: ________________________USUARIO:________________________
FIRMA: ___________________________ FIRMA: _________________________
FECHA:___________________________________________________________
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BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 2003837
SÁBADO 09:00 AM
INFORME PUNTO DE CONTROL
ASPECTO DESCRIPCIÓN
Punto de Control Encargado de control de calidad evalúa la calidad de
los productos para verificar que todo haya sido
corregido.
Falta o error Encargado de mantenimiento no identifica todos los
detectado fallos en la maquinaria.
Repercusión y/o Las maquinas pueden seguir fallando y estas fallas
Daños que provoca al pueden causar la perdida total de la maquinaria.
sistema
Justificación Error por parte del encargado de mantenimiento al no
percatarse de la gravedad del problema.
Recomendaciones Brindar constantes revisiones a las notificaciones de
cada área para evitar inconvenientes en el área de
producción.
AUDITOR: ________________________USUARIO:________________________
FIRMA: ___________________________ FIRMA: _________________________
FECHA:___________________________________________________________
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BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 2003837
SÁBADO 09:00 AM
INFORME PUNTO DE CONTROL
ASPECTO DESCRIPCIÓN
Punto de Control Encargado de control de calidad detiene la producción
y verifica que se genere la orden de mantenimiento
Falta o error Encargado de mantenimiento no genera una orden
detectado para el mantenimiento.
Repercusión y/o Las maquinas podrían echarse a perder debido a que
Daños que provoca al no se les realiza el debido mantenimiento.
sistema
Justificación Puede que el error no haya sido bien explicado por lo
que el encargado de mantenimiento no genere una
orden correcta
Recomendaciones Identificar bien cuales son los defectos en los
productos para poder saber cuál fue el área que
presento la falla.
AUDITOR: ________________________USUARIO:________________________
FIRMA: ___________________________ FIRMA: _________________________
FECHA:___________________________________________________________
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BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 2003837
SÁBADO 09:00 AM
INFORME PUNTO DE CONTROL
ASPECTO DESCRIPCIÓN
Punto de Control Encargado de mantenimiento monitorea que todos los
errores hayan sido corregidos.
Falta o error Técnico realiza mantenimiento incompleto a la
detectado maquinaria y no corrige todos los errores.
Repercusión y/o Las fallas no corregidas podrían generar mas errores
Daños que provoca al en la producción de los productos y también seguir
sistema deteriorando la maquinaria.
Justificación El error puede ser ocasionado por una orden de
mantenimiento incompleta.
Recomendaciones Realizar un constante monitoreo al funcionamiento del
área de producción.
AUDITOR: ________________________USUARIO:________________________
FIRMA: ___________________________ FIRMA: _________________________
FECHA:___________________________________________________________
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BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 2003837
SÁBADO 09:00 AM
TABLA SITUACIONAL
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BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 2003837
SÁBADO 09:00 AM
RECOMENDACIONES
1. Realizar un constante monitoreo al funcionamiento del área de producción.
2. Implementar un calendario de mantenimiento para la maquinaria, de esta
manera se evitarán futuros fallos.
3. Realizar monitoreos constantes a los productos elaborados.
4. Verificar el cumplimiento de cada trabajador en las distintas áreas de la
empresa.
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BEDOYA PÉREZ, SHEILY ALDA ESTEFANIA
CARNÉ: 2003837
SÁBADO 09:00 AM
CONCLUSIONES FINALES
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