TABLA GENERAL DE RETENCION DE DOCUMENTOS LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVO LOCAL N° 05 SJL/EA.

ARCHIVO CENTRAL UGEL 05

Fechas
SECCION DOCUMENTAL CODIGO SUB SECCION DOCUMENTAL CODIGO SERIE DOCUMENTAL Extremas

DIRECCION DIR
RESOLUCIONES DIRECTORALES
SECRETARIA DIR-01-01
DIR-01-02 OFICIOS DUGEL

REGISTROS DE DOCUMENTOS
DIR-01-04
DIR-01-05 LIBROS DE ACTAS

EXPEDIENTES DE RESPUESTA A
DENUNCIAS
DIR-01-06
IMPLEMENTACION DE
DIR-01-07 RECOMENDACIONES OCI
DIR-01-08 CORRESPONDENCIA

MEMORANDUM SIMPLES Y
MULTIPLES EMITIDOS
DIR-01-09
DIR-01-10 CARGOS SINAD
DIR-01-11 CONVENIOS
EQUIPO PARTICIPACION Y COMUNICACIONES PACO-01-01 CORRESPONDENCIA

FOTOGRAFIAS Y MATERIAL
AUDIOVISUAL DE EVENTOS
PACO-01-02

REVISTAS Y/O PUBICACIONES

INSTITUCIONALES
PACO-01-03
 LIBROS DE ACTAS SESIONES E
INFORMES ORALES
COMISION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DOCENTES CPAD-01-01
REGISTRO DE DOCUMENTOS
CPAD-01-02
INFORMES PRELIMINARES
CPAD-01-03

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION
PLIEGOS DE CARGO
CPAD-01-04
CPAD-01-05 INFORMES FINALES
CPAD-01-06 CORRESPONDENCIA
TAIP.01.01 SOLICITUDES ATENDIDAS

SOLICITUDES ATENDIDAS
PENDIENTES POR RECOGER
POR LOS ADMINISTRADOS
TAIP.01.02
TAIP.01.03 CORRESPONDENCIA
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL OCI
INFORMES DE CONTROL
OCI-01-01 PREVIO
INFORMES DE CONTROL
OCI-01-02 SIMULTANEO
INFORMES DE CONTROL
OCI-01-03 POSTERIOR

REGISTROS DE DOCUMENTOS
OCI-01-04
OCI-01-05 LIBROS DE ACTAS
OCI-01-06 RECOMENDACIONES
OCI-01-07 CORRESPONDENCIA
OCI-01-08 OFICIO DE JEFATURA
AREA DE ASESORIA JURIDICA
AAJ
 INFORMES LEGALES RECURSO
DE RECONSIDERACION
AAJ-01-01
DOCUMENTACION DE ACCESO
A LA INFORMACION PUBLICA
AAJ-01-02
AAJ-01-03 OPINIONES LEGALES
AAJ-01-04 CORRESPONDENCIA
AAJ-01-05 PRELEGAJOS
AAJ-01-06 DICTAMENES
AAJ-01-07 OFICIOS JEFATURA

DECRETOS ADMINISTRATIVOS
AAJ-01-08
EXPEDIENTES CIVILES Y
AAJ-01-09 PENALES
AREA DE PLANIFICACION Y
APP
PRESUPUESTO
SECRETARIA APP-01-01 OFICIOS DE JEFATURA
APP-01-02 CORRESPONDENCIA
CERTIFICACIONES
EQUIPO DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO EPP-1.1.1 PRESUPUESTALES

REPORTES DE EJECUCION
PRESUPUESTAL
EPP-1.1.2
EPP-1.1.3 INFORMES
EPP-1.1.4 CORRESPONDENCIA

CERTIFICACIONES DE NOTAS
MODIFICATORIAS
EPP-1.1.5
EJECUCION CALENDARIO DE
EPP-1.1.6 COMPROMISOS

INFORMES DE PROCESOS DE
RACIONALIZACION EN LAS IES Y
OTROS
EQUIPO DE RACIONALIZACION Y MEJORA CONTINUA ERMC-1.1.1
 Instrumentos de Gestion
ERMC-1.1.2 Institucional
ACTAS DE LA COMISION DE
ERMC-1.1.3 RACIONALIZACION
ERMC-1.1.4 CORRESPONDENCIA
ERMC-1.1.5
ERMC-1.1.6
Padron de Instituciones
Publicas y Privadas
EQUIPO DE ESTADISTICA Y MONITOREO EEM 1.1.1
EEM 1.1.2 Informes
EEM 1.1.3 censos escolares
EEM 1.1.4 Correspondencia
EEM 1.1.5 ESTADISTICAS DE LA IE
EEM 1.1.6
AREA DE RECURSOS HUMANOS
ARH

SECRETARIA ARH-01.01 CORRESPONDENCIA

ARH-01.02 REPORTES DE ASISTENCIAS
ARH-01.03 PAPELETAS DE PERMISO
AREA DE ADMINISTRACION ADM
SECRETARIA ADM-01-01 OFICIOS DE JEFATURA
ADM-01-02 CORRESPONDENCIA
TESORERIA TES-01.01. COMPROBANTES DE PAGO
TES-01.02 PLANILLAS DE HABERES
TES-01.03 TALONES DE CHEQUE
TES-01.04 LIQUIDACIONES DE CUENTA
TES-01.05 RECIBOS DE INGRESO
TES-01.06 CORRESPONDENCIA
CONTABILIDAD CONT-01.01 LIBROS DIARIOS
CONT-01.02 ESTADOS FINANCIEROS
CONT-01.03 AJUSTES PRESUPUESTALES
CONT-01.04 CONTROL CONTABLE
 CONT-01.05 CORRESPONDENCIA
AREA DE GESTION DE LA
EDUCACION BASICA REGULAR AGEBRE
Y ESPECIAL

AREA DE GESTION DE LA
EDUCACION BASICA
AGEBATP
ALTERNATIVA Y TECNICO
PRODUCTIVA

AREA DE SUPERVISION Y
GESTION DEL SERVICIO ASGESE
EDUCATIVO
OCAL N° 05 SJL/EA.

Cantidad de
Unidades de SOPORTE
Instalación o
Metros Lineales