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BIENVENIDOS

INDUCCIÓN
2017-I
RECURSOS HUMANOS
Inicialmente llamado Unidad de Servicio Educativo (USE) N° 03
creado en el año 1987.
A través del D.S. N°023-2003-ED.(19/03/2003) a la
denominación de Unidad de Gestión Educativa Local (UGEL).
A diferencia de otras UGEL, nuestra Institución funciona desde
su creación en el mismo local debido a que el terreno fue
donado por el ministerio de agricultura.
“Somos una institución desconcentrada del Sistema
Nacional de Gestión Educativa y promovemos un
servicio educativo de calidad, a través del desarrollo de
lineamientos técnicos, estrategias y políticas,
orientados a optimizar la calidad del servicio a nivel de
las Instituciones Educativas de nuestro ámbito
jurisdiccional, que conlleve a satisfacer las necesidades “Al 2016, ser reconocidos como una institución de
educativas y la realización de nuestros educandos, excelencia por contar con un sistema administrativo y
contribuyendo decididamente al fortalecimiento del organizacional con sistemas, equipamiento moderno y
sistema democrático, la cultura de paz, y el desarrollo personal plenamente capacitado, que lidere y
sostenido local y nacional”. desarrollo a nivel de la comunidad educativa local y la
sociedad civil brindando una educación competitiva
producto de una gestión de calidad, caracterizado por
su transparencia, flexibilidad y participación
democrática acorde con los retos y exigencias del
desarrollo local y nacional”.
Directora
Lic. Elva Milagros Muñoz Tuesta
Áreas
Órgano de Control Institucional

Orientar, recibir, derivar y/o


Ejecutar el Plan Anual de atender las denuncias que
Control aprobado por la formulen los servidores,
Contraloría General funcionarios públicos y
Jefe: Dr. Marco Ramírez Quiroz ciudadanía en general
El Órgano de Control Institucional de la
UGEL 05 es responsable de realizar el
control gubernamental, de acuerdo a la
normativa del Sistema Nacional de
Control.
Área de Administración

Jefe: Ing. Agripino Teodoro Llallihuaman Antúnez

Equipo de Trámite Equipo de Equipo de Equipo de Equipo de


Documentario y Contabilidad Tesorería Logística Patrimonio
Archivo
Ejecuta el presupuesto anual de la UGEL, cautelando el
cumplimiento de los niveles de autorización del gasto,
en función a los planes aprobados.

Proponer a la Dirección de la UGEL, el Plan Anual de


Contrataciones y supervisar su cumplimiento.

Realizar la administración y el control del patrimonio de


bienes muebles de la UGEL y de las instituciones
educativas a su cargo.
Área de Recursos Humanos

Jefe: Doris Del Carmen Ventocilla Olaya

Equipo de Equipo de Equipo de Equipo de Equipo de


Reclutamiento y Planillas y Administración Escalafón y Desarrollo y Secretaría Técnica
Selección Pensiones de Personal Legajos Bienestar del
Talento Humano
Administrar la planilla de pagos de remuneraciones y pensiones del personal activo y
cesante de la UGEL y las instituciones educativas a su cargo.
Gestionar y mantener actualizados los legajos y escalafón del personal activo y
cesante de la UGEL y las instituciones educativas a su cargo, y efectuar los registros
que correspondan.

Gestionar el desarrollo de capacidades del personal de la UGEL.

Ejecutar las actividades relacionadas con las evaluaciones de ingreso, desempeño,


ascenso y acceso a la Carrera Pública Magisterial, en el marco de sus competencias y
la normativa aplicable.

Contratar, sancionar, en el marco de las normas del Sistema Administrativo de


Gestión de Recursos Humanos.
Área de Asesoría Jurídica

Jefe: Dra. Rommy Jara Castro

Equipo de Equipo de
Asuntos Asuntos
Administrativos Judiciales
Asesorar a la Dirección de la UGEL 05.

Asesorar y/o absolver las consultas de las instituciones educativas de


educación básica y técnico productiva, en materia jurídica.

Emitir opinión jurídica sobre los proyectos de actos resolutivos,


convenios y contratos a ser suscritos por la Dirección de la UGEL de su
jurisdicción.

Comunicar a la DRELM, para efectos de la sistematización, la normativa


en materia educativa emitida en el ámbito de su jurisdicción.

Revisar y visar, o en su caso, modificar los proyectos de resoluciones, a


ser suscritos por la Dirección de la UGEL de su jurisdicción.
Área de Planificación y Presupuesto

Jefe: Econ. Gloria Marilú Benites Zapana de Lezama

Equipo de Equipo de Equipo de Equipo de Equipo de


Planificación y Estadística y Proyectos de Racionalización y Tecnologías de
Presupuesto Monitoreo Inversión Mejora Continua la Información
Proponer y asistir en la elaboración de los planes de intervención del
servicio educativo de la UGEL.

Controlar, coordinar, organizar y evaluar el proceso presupuestario.

Gestionar el procesamiento, análisis y difusión de información sobre el


servicio educativo en la jurisdicción de la UGEL.

Brindar soporte técnico en materia de tecnologías de la información a


las instituciones educativas.

Coadyuvar en la identificación de proyectos de inversión pública y


privada en materia educativa y de infraestructura, en coordinación con
la DRELM.
Área de Gestión de la Ed. Básica Regular y Especial - AGEBRE

Jefe: Mg. Juan Leyva Ahumada

Equipo de Equipo de
Gestión Gestión
Educativa Básica Educativa Básica
Especial Regular
Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades de las
instituciones educativas en temas de educación básica alternativa

Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades de las


instituciones educativas en temas de educación básica alternativa

Brindar asistencia técnica a las instituciones educativas respecto del desarrollo de


los procesos educativos a su cargo, en coordinación con la DRELM y los órganos
competentes del MINEDU.

Elaborar el diagnóstico de la educación básica regular y especial en el ámbito de su


competencia, y presentar a la Dirección propuestas de mejora de procesos
pedagógicos.
Área de Gestión de la Ed. Básica Alternativa y Técnico Productiva -
AGEBATP

Jefe: Francisco Villalobos Gonzales

Equipo de
Equipo de Gestión
Gestión
Educativa Técnico
Educativa Básica
Productiva
Alternativa
Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades de las
instituciones educativas en temas de educación técnico-productiva.

Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades de las


instituciones educativas en temas de educación técnico-productiva.

Brindar asistencia técnica a las instituciones educativas respecto del desarrollo de


los procesos educativos a su cargo, en coordinación con la DRELM y los órganos
competentes del MINEDU.

Elaborar el diagnóstico de la educación básica regular y especial en el ámbito de su


competencia, y presentar a la Dirección propuestas de mejora de procesos
pedagógicos.
Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo -
ASGESE

Jefe: Edgardo Chuquimango Vergaray

Equipo de Equipo de Equipo de


Estadística y Proyectos de Racionalización y
Monitoreo Inversión Mejora Continua
Supervisar a las instituciones educativas de la educación básica y técnico-productiva.

Emitir opinión técnica en los casos derivados de la aplicación de sanciones respecto


de las infracciones cometida así como hacer seguimiento al levantamiento de las
observaciones y el cumplimiento de sanciones emitidas.

Informar para la actualización del registro, sobre las sanciones impuestas a las
instituciones educativas de la educación básica y técnico productiva, públicas y
privadas, así como verificar su cumplimiento.

Supervisar las condiciones y el funcionamiento del servicio educativo en las


instituciones educativas, organizadas en redes educativas.
DINÁMICA
Lunes a Viernes Refrigerio
CAS
8:00 am – 5:45 pm 12:30m – 1:15pm

Pasado los 10 min. de hora de ingreso, La UGEL 05 posee un comedor donde


se considerará inasistencia. pueden almorzar cómodamente.
HORARIO PERSONAL CAP

Lunes a Viernes Refrigerio


8:00 am – 4:15 pm 12:30m – 1:00pm
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Lunes 23 Miercoles 22 Miercoles 22 Lunes 24 Martes 23 Jueves 22 Jueves 20 Martes 22 Viernes 22 Lunes 23 Miercoles 22 Martes 19

Los depósitos serán efectuados en las cuentas del Banco de la Nación


proporcionadas a Recursos Humanos.
1. Abrir Google Chrome e ingresar a la barra de direcciones: 10.6.6.2/sup-planillas/index2.php
2. Ingresar a la opción: SIAF

Hacer “click” en el enlace.


3. Ingresar número de DNI y “click” en el botón “BUSCAR”.
Se mostrará el reporte de programación y ejecución de pagos

Ingresar DNI y dar “click” en


“BUSCAR”
3. Interpretación del reporte
La UGEL 05 posee un Equipo de Bienestar y Desarrollo del
Talento Humano, enfoca sus labores en realizar diferentes
actividades que promuevan el desarrollo de las
competencias de nuestros colaboradores tanto técnicas
como personales potenciando así las cualidades de
nuestros colaboradores y su eficiencia a nivel laboral.
DERECHO DE ATENCIÓN EN ESSALUD
El SEGURO DE ESSALUD, es el seguro regular al
cual se encuentran afiliados
obligatoriamente todos los trabajadores
activos que laboran bajo relación de
dependencia.

EN CASO DE YA ESTAR ASEGURADO ANTERIOMENTE

El registro es automático a partir del Tercer mes de vínculo


laboral.
INCAPACIDAD TEMPORAL
MATERNIDAD

LACTANCIA
• s/. 820 POR CADA • La institución abona los
• Se otorga por 98 o 120 LACTANTE 20 primeros días de
días, iniciándose • Requisitos: descanso médico,
regularmente 45 días • Formulario Nº 8002. (contabilizados durante
antes de la fecha el año), después debe
• Copias DNI Titular.
probable de parto. ser subsidiado por
• Copia DNI recién EsSalud.
• El adicional de 30 días, nacido.
se presenta a • REQUISITOS:
• El lactante debe estar
consecuencia de un • Formulario Nº 8002 –
inscrito como
parto múltiple. llenado y firmado por
derechohabiente del
• REQUISITOS: el titular.
asegurado.
• Formulario Nº 8002 – • Copia DNI.
• Si la madre del
llenado y firmado por lactante no es • CITT (Certificado de
el titular. asegurada Incapacidad Temporal
• Copia DNI. titular,deberá estar para el Trabajo)
• CIIT Original. inscrita en EsSalud. Original.
• Formulario : 1010

Concubino(a)
Cónyuge

Hijos menores de edad

Madre gestante de hijo extra matrimonial


• Formulario: 1010 • Formulario : 1010 • Copia del DNI
Essalud. Essalud. Essalud. de ambos.
• Partida de • Copia simple del • Copia de DNI del • Tarjeta de
Matrimonio civil, reconocimiento de menor. Control de
antigüedad (02) unión de hecho. • Copia del DNI del embarazo o
meses. • Copia de DNI de titular. última
ambos (actualizado). Ecografía.
• Copia de DNI de
ambos • Declaración Jurada
(actualizado). de Concubinato.
• Declaración Jurada
de Domicilio.

NOTA: Todos los formularios son entregados en el área de bienestar social.


Desde el inicio del funcionamiento de
la plataforma, toda atención de la
UGEL 05 se realiza por esta vía.
Horario de atención en plataforma:
08:30 – 16:30
“El horario de atención en
plataforma es rotativo según
coordinación con el jefe de
área”.
Vacaciones
Licencias
Descansos médicos
Papeletas de salida
Asistencia
Justificaciones
Permisos
acciones
SEGURIDAD
actividades

Trabajar en condiciones de no
agresión

preservar su salud y conservar los


recursos humanos y materiales
Rama de la Salud Pública

Promover el bienestar físico, mental y


SALUD social

OCUPACIONAL Adecuar el trabajo al trabajador

Prevenir todo daño a la salud

Condiciones de trabajo Factores de riesgo


NORMATIVA LEGAL
Reglamento de SST - Ley Nº 29783
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

PRINCIPIO DE PREVENCIÓN
El empleador garantizará, en el centro de trabajo, el
establecimiento de los medios y condiciones que
protejan la vida, la salud y el bienestar de los
trabajadores, y de aquellos que no teniendo vínculo
laboral prestan servicios o se encuentran dentro del
ámbito del centro de labores.
NORMATIVA LEGAL
Reglamento de SST - Ley Nº 29783
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo

PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD

El empleador asumirá las implicancias económicas,


legales y de cualquiera otra índole, como consecuencia
de un accidente o enfermedad que sufra el trabajador
en el desempeño de sus funciones o a consecuencia de
él, conforme a las normas vigentes.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
La presente Ley es aplicable a todos los sectores
económicos y de servicios, comprende a todos los
empleadores y los trabajadores, bajo el régimen
laboral de la actividad privada en todo el territorio
nacional; trabajadores y funcionarios del sector
público, trabajadores de las fuerzas armadas y la
policía nacional; y, trabajadores por cuenta propia.
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Situación o característica intrínseca de algo
PELIGRO capaz de ocasionar daños a las personas,
equipos, procesos y ambiente

Probabilidad que un peligro se materialice en


RIESGO determinadas condiciones y genere daños a las
personas

lugar de trabajo
RIESGO LABORAL

Suceso repentino que sobrevenga por causa


ACCIDENTE DE o con ocasión del trabajo y que produzca
TRABAJO lesión orgánica, perturbación funcional,
invalidez o la muerte
ORDEN Y LIMPIEZA

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ORDEN Y LIMPIEZA

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SEGURIDAD

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¿QUÉ DEBEMOS HACER?
ORDEN Y LIMPIEZA
• Los artículos pesados deben colocarse en los estantes bajos.
• Cerrar los cajones de los escritorios o archivos luego de usarlos
• Abrir o cerrar con cuidado cualquier tipo de puerta
• Cuando se necesite tomar algo que se encuentre en un estante alto,
evitar subir a una silla, cajón u objeto similar
• No dejar al alcance de la mano objetos punzantes o filosos. Guardarlos
en recipientes seguros
• No dejar objetos de vidrio en los bordes de escritorios o mesas
• No haga pilas de papeles en los escritorios
• No deje las cosas en cualquier lugar
• Tenga cuidado en el consumo de bebidas
¿QUÉ DEBEMOS HACER?
PREVENCIÓN DE GOLPES Y CAÍDAS
• No dejar cables en el suelo
• Mantener los pasillos libres de objetos que puedan provocar caídas
• No amontonar materiales que obstruyan el paso
• No corra en las oficinas aunque esté apurado
• Los pisos desiguales y las alfombras deterioradas pueden provocar
tropiezos al igual que los pisos lisos o encerados
• Colocar los cestos de residuos donde no entorpezcan los medios de
paso
• Las conexiones telefónicas o eléctricas no deben instalarse en lugares
por donde se transite
METODOLOGÍA 5S
¿QUÉ LOGRAMOS?
• Mejor calidad del trabajo
• Alta productividad
• Mejora la eficiencia del trabajo
• Mejora la imagen de la entidad
• Agradable ambiente de trabajo
• Aumenta la seguridad en el puesto de trabajo
• Mejora la salud del trabajador

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¿QUÉ LOGRAMOS?

• Reduce los movimientos innecesarios


• Visualizar escasez de materiales, pérdida de
documentos, no localización de registros…
• Hace visibles los problemas de calidad.
• Reduce los accidentes de trabajo
AMBIENTES SEGUROS Y SALUDABLES

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AMBIENTES SEGUROS Y SALUDABLES

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AVISOS Y SEÑALES DE SEGURIDAD
Señales de Advertencia

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AVISOS Y SEÑALES DE SEGURIDAD
Señales de Prohibición

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AVISOS Y SEÑALES DE SEGURIDAD
Señales de Obligatoriedad

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AVISOS Y SEÑALES DE SEGURIDAD
Señales de Información

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GRACIAS !!!

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