I.

ESTUDIO INICIAL DE LA BASE DE DATOS

I.1. Análisis de la situación actual de la organización
1.1.1. Descripción de la organización (Razón Social, ubicación, rubro económico,
clientes fuertes, competidores).

El Instituto Superior de Educación Público “Ciro Alegría Bazán” de la ciudad de

Chepén, es una institución pública, que brinda Servicios Académicos a toda la
comunidad del Valle Jequetepeque. Está situada en sector El Algarrobal, Predio
Buenos Aires s/n; Teléfonos: 561308-563047 en la ciudad de Chepén, provincia
de Chepén, departamento La Libertad.

Es una Institución que forma profesionales técnicos en ocho carreras:

Contabilidad, Administración, Enfermería Técnica, Mecánica Automotriz,
Mecánica de producción, Laboratorio Clínico, Computación e Informática y
Administración de Hoteles, Restaurantes y Afines. En Formación Pedagógica,
forma Profesores en dos especialidades: Computación e Informática e Idiomas
(Inglés). 

1.1.2. Organigrama
 CONSEJO DIRECTIVO

CONSEJO
DIRECTOR GENERAL INSTITUCIONAL

SECRETARÍA
ACADÉMICA
JEFE DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA JEFE DE FORMACIÓN
EN SERVICIO
JEFE DE UNIDAD
JEFE DE ÁREA DE ACADÉMICA SERVICIO DE
PRODUCCIÓN BIENESTAR DEL
EDUCANDO

PROGRAMA DE
INSERCIÓN LABORAL

JEFE DE ÁREA JEFE DE ÁREA JEFE DE ÁREA JEFE DE ÁREA JEFE DE ÁREA JEFE DE ÁREA JEFE DE ÁREA JEFE DE ÁREA JEFE DE ÁREA
ACADÉMICA DE ACADÉMICA DE ACADÉMICA DE ACADÉMICA DE ACADÉMICA DE ACADÉMICA DE ACADÉMICA DE ACADÉMICA DE ACADÉMICA DE
CONTABILIDAD ADMINISTRACIÓN COMPUTACIÓN E ADMIN. DE HOT., EDUCACIÓN PRIM.
ENFERMERÍA MECÁNICA MECÁNICA DE LABORATORIO
INFORMÁTICA REST. Y AFINES Y SECUNDARIA
TÉCNICA AUTOMOTRIZ PRODUCCIÓN CLÍNICO
ÁREA DE ESTUDIO:

CONSEJO DIRECTIVO

DIRECTOR GENERAL

JEFE DE UNIDAD
ADMINISTRATIVA

ALMACÉN

1.1.3. Descripción de los procesos a modelar.

El Área de Almacén es un área dedicada a préstamos de materiales diversos,

para el uso de las distintas áreas y jefaturas de la institución.

Los procesos que se llevan a cabo en esta área son:

 Registra los materiales Prestados.

 Registra los nuevos materiales que ingresan

 Controla el estado de los materiales.

 Elabora los reportes

 Atiende a los solicitantes.

I.2. Definición de problemas

El Instituto Superior de Educación Público “Ciro Alegría Bazán” de la ciudad de Chepén, es

una institución pública que brinda atención académica a la comunidad del Valle
Jequetepeque.

En la actualidad el área de almacén del Instituto Superior de Educación Público “Ciro

Alegría Bazán”, no cuenta con un sistema informático, los procesos de: Recepción de
materiales, registro, atención a las áreas y control se realizan manualmente. De esta
manera, la atención que se brinda no logra tener eficiencia en los procesos.

A continuación se detallan los siguientes problemas:

 La emisión de reportes se realizan manualmente.

 Mayor tiempo en la atención del solicitante.

 Problemas en el registro de materiales nuevos (propenso a errores).

 Demora en realizar reportes de los préstamos del día, mensual y de fechas

requeridas.

 No se cuenta con un control de stock automático.

 Dificultad en la búsqueda de un determinado material o articulo para su respectiva

consulta.

I.3. Definición de objetivos general

 Contribuir al cumplimiento del objetivo de la institución: Formar eficientemente a

profesionales de las distintas carreras que cuenta la misma, facilitando los
requerimientos logísticos de las áreas.

I.4. Definición de objetivos específicos

 Registrar los materiales que ingresan a la institución en los respectivos Kardex,

haciendo el control de la cantidad y estado de conservación de los mismos.

 Atender a las diversas áreas y profesionales con los materiales que necesitan, de
acuerdo a las orientaciones técnicas que se tiene en la distribución.

 Informar al Jefe de Área Administrativa sobre la existencia de los materiales y su

necesidad de reposición.
 I.5. Definición de objetivos para la BD

 Brindar un buen mantenimiento del stock de Materiales.

 Reducir el tiempo en los procesos de pedidos y actualización de stock de

Materiales.

 Brindar seguridad de la información que maneja el área de Almacén.

 Generar reportes y salida entendibles y que permitan una mejor toma de

decisiones.

 Mejorar el servicio de Pedidos en el área de Almacén.

 Actualizar el entorno tecnológico del área de Almacén.

I.6. Definición del alcance y los límites de la BD.

II. DISEÑO DE LA BASE DE DATOS

II.1. DISEÑO CONCEPTUAL DE DATOS
II.1.1.Análisis y requerimientos de información del negocio.
II.1.1.1.Requerimientos

Entrevista:
¿Quién es el usuario encargado del almacén?
Sr. Chanduvi Hoyos Manuel
¿Qué materiales se almacena?
Se almacena Materiales de oficina, de limpieza y diversos accesorios.
¿Quiénes hacen uso de estos materiales?
Los Profesores, Jefes de Área y Administrativos.
¿Cuál es el Problema?
Que el control del ingreso y salida de los materiales se realiza en un
cuaderno de manera manual. Lo que ocasiona una demora en la
realización de reportes de los materiales prestados.
¿Cuál es la razón por la quiere resolver este problema?
Para tener un control más eficiente de los materiales que se presta. Tener
un stock de los materiales con los que cuenta el almacén.
¿Tiene conocimientos en computación?
En un nivel básico.
¿Cuáles son las funciones que quiere que realice el sistema?
 Que registre los datos de los materiales, los datos de los solicitantes y que
permita generar los reportes de los materiales y determinar el stock de
materiales con los que se cuenta.

Lista de Objetos:
 Usuario
 Solicitante.
 Material.
 Categoría
 Pedido.
 Área.
 Devoluciones

II.1.1.2.Reglas del negocio

II.1.2.Modelo Entidad-Relación y Normalización

II.1.2.1.Definición de entidades
II.1.2.2.Definiendo relaciones
II.1.2.3.Definiendo atributos
II.1.2.4.Definiendo Identificadores Únicos de Entidades (UID).
II.1.2.5.Diagrama entidad relación final
 II.2. DISEÑO LOGICO
II.2.1.Normalización
II.2.2.Mapeando las entidades a tablas
II.2.3.Definiendo restricciones
II.2.3.1. Claves: PK
II.2.3.2. Integridad Referencial: FK
II.2.3.3. Check
II.2.3.4. Valores por defecto
II.2.4.Modelo relacional de datos
II.2.5.Diccionario de Datos

II.3. DISEÑO FISICO

II.3.1.Modelo Físico de la BD
II.3.2.Determinar el tamaño futuro de la BD

III. IMPLEMENTACION Y CARGA

III.1. Instalar el DBMS
III.2. Sentencia para crear la BD
III.3. Sentencias SQL para crear las tablas, campos y restricciones
III.4. Sentencias de creación de consultas, procedimientos almacenados.(20)
III.5. Sentencias SQL para Carga de datos.
III.6. Sentencias SQL para funciones.(3)

IV. REFERENCIAS
V. ANEXOS