TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR UNA CONSULTORÍA

PARA LA CAPITALIZACIÓN DE EXPERIENCIAS

DEL PROGRAMA COSTA NORTE DE LA DELEGACIÓN DE COLOMBIA

Descripción General del Servicio

Tipo de convocatoria:
Ubicación:
Tipo de contrato:
Duración del contrato:
Tope presupuestal:
Fecha estimada de inicio:
Fecha estimada de finalización:
Convocatoria abierta
Córdoba: Montería, Tierralta, Ayapel, Puerto
Libertador y San José de Uré, (zona urbana y rural).
Antioquia: Turbo y Murindó (Zona Urbana)
Chocó: Riosucio y Carmen del Darién (Zona
urbana)
Consultoría
6 meses a partir de la firma del contrato
100 000 000 COP
A reserva de que Tdh obtenga financiación para el
proyecto de capitalización
14 de agosto de 2023
9 de febrero de 2024

TERRE DES HOMMES EN COLOMBIA

Terre des hommes (Tdh), fundada en 1960, es una organización suiza independiente, neutral
e imparcial. Está comprometida con mejorar el bienestar de niños, niñas y jóvenes,
especialmente los más expuestos a riesgos y garantizar la aplicación efectiva de sus
derechos, tal y como se definen en la Convención sobre los Derechos del Niño y otros
instrumentos de derechos humanos. Tdh trabaja en entornos frágiles, territorios afectados por
conflictos y desastres naturales, así como, en entornos estables; con programas que vinculan
la emergencia, el desarrollo y la promoción de la paz. Tdh se centra en los ámbitos de la salud
materna e infantil, la migración de niños y jóvenes y el acceso a la justicia.

Tdh Colombia, presente desde 1998, ha fundamentado sus acciones en los principios de la
protección por presencia, protección basada en la comunidad, así como el fortalecimiento de
los sistemas y mecanismos de protección para la infancia. Ha permitido promover y reforzar
prácticas de protección endógenas articulando con actores formales e informales dentro de
los sistemas de protección. Tdh Colombia utiliza un enfoque sistémico, colaborativo,
culturalmente sensible, respetuoso y orientado al empoderamiento, que sitúa a los niños y
niñas en el centro, apoyando el desarrollo de sus capacidades para ser agentes de su propia
protección y capaces de colaborar con todas las partes interesadas clave, desde los gobiernos
hasta las familias y las comunidades.

1
1. MOTIVO DE LA CONSULTORIA

A finales de 2022, la dirección de las Operaciones de la sede en Lausana (Suiza), tomó la

decisión de cerrar la delegación de Tdh en América Latina (Colombia y Ecuador), finalizando
los proyectos en curso hasta 2024.

Una estrategia de salida está en proceso de definición incluyendo diferentes elementos:

− Identificación de contrapartes que puedan proseguir las intervenciones de Tdh y seguir

construyendo en base a los resultados logrados por los equipos de Tdh,
apalancándose en los aprendizajes, enfoques, experticias de Tdh y las buenas
relaciones con los socios a diferentes niveles.
− Empoderamiento de las comunidades y relacionamiento para la sostenibilidad de sus
iniciativas y estrategias protectoras de la infancia.
− Transferencia metodológica y técnica a socios y contrapartes en territorio, que puedan
dar sostenibilidad a las acciones implementadas.
− Acompañamiento al personal (capacitaciones, plan de carrera y valorización de la
experticia).

Durante décadas de presencia y trabajo en Colombia, las experticias y los logros representan
un aprendizaje sumamente rico, diverso y valioso. En muchos temas, se reconoce que las
intervenciones de Tdh en América Latina han sido innovadoras y eficaces, particularmente
adaptadas al contexto sociocultural y político: enfoque restaurativo, trabajo en detención,
participación y empoderamiento, trabajo con contrapartes, integralidad con el enfoque de
entornos para la protección de la infancia (familia, escuela, comunidad, institución), enfoque
intercultural y étnico, enfoque de género, enfoque de proyecto de vida y enfoque sinérgico de
los proyectos en el mismo contexto.

En el contexto de cierre de operaciones en Latinoamérica, Tdh se ha propuesto capitalizar las

experiencias, aprendizajes, desafíos, dispositivos de comunicación y pedagógicos y, los
modelos de intervención territorializados, entre otros, que lograron provocar esos cambios
positivos y duraderos para la infancia. De hecho, este proyecto de capitalización de
experiencias se enmarca en la política de gestión del conocimiento de Tdh, que pretende dar
sentido a las diferentes formas de construir entornos protectores para la infancia. Esta
capitalización permitirá a Tdh aprovechar el conocimiento en otros territorios, tanto diversos,
como afectados por situaciones similares, ayudará a capitalizar el aprendizaje desde los
aciertos y desaciertos, y sobre todo innovar socialmente para ser más efectivos y eficaces con
acciones en contextos similares.

En Colombia, la capitalización del programa Costa Norte se referirá en las regiones de sur de
Córdoba, Urabá y Bajo Atrato, en sus cuatro fases (2012 – 2014; 2015 – 2017; 2018 – 2020
y 2021 – 2023). La historia del proyecto y de los enfoques se encuentren en anexo 1. El
programa tiene el propósito de promover un ecosistema para la sostenibilidad de las iniciativas
y organizaciones de base comunitaria que trabajan por la protección de la infancia en el
territorio y que hacen parte de la capacidad de respuesta local instalada que deja Tdh en estas
regiones. El programa Costa Norte puede ser un referente para otros territorios, que tengan
características similares en cuanto a diversidad étnica y cultural, relaciones asimétricas en
términos de género, fragilidad institucional para dar respuesta a las problemáticas sociales y
un impacto desproporcionado del conflicto armado interno.

En mayo 2023, se organizan 2 talleres participativos y encuentros con miembros del equipo
del programa y comunidad, especialmente experimentada en la intervención con Tdh. Los
términos de referencia resumen el producto de la reflexión de los equipos a nivel de: los temas
priorizados, la metodología, actores sociales y personas de interés, así como los productos
esperados.
2
2. OBJETIVOS DE LA CAPITALIZACION

Objetivo general:

Capitalizar los aprendizajes que ha construido el equipo del Programa Costa Norte de la
delegación en Colombia, que permita transferir a los actores relevantes del territorio los
procesos y metodologías, para asegurar, la sostenibilidad de las estrategias impulsadas por
los agentes de cambio en los territorios.

Objetivos específicos:

− Identificar el conocimiento desarrollado por el personal de Tdh a lo largo de una década

en la Costa Norte de Colombia y modelizarlo en función a temas prioritarios para el sector
de protección de la infancia, Tdh y socios, aplicando metodologías que permitan al staff y
actores claves reflexionar sobre su experiencia, apropiarla y confrontarla con las
perspectivas de otro/as para ser reconocidas y valoradas.
− Diseñar una estrategia y herramientas comunicativas amigable para todos, inclusiva y de
fácil acceso apoyada en herramientas de las TIC para dar a conocer el modelo de
intervención capitalizado y, los logros y resultados de las contribuciones de Tdh en la
región, así como, proveer información y documentos que nutran los aprendizajes de la
organización a nivel global y la estrategia programática 2025 – 2028.
− Movilizar a los actores e identificar intervenciones para promover la sostenibilidad de los
proyectos llevados a cabo por Tdh, incluyendo una estrategia para la transferencia de
proyectos, iniciativas, buenas prácticas, metodologías, retos y lecciones aprendidas sobre
las que construir (desde el presente hacia el futuro - actores y comunidades).

3. TEMAS y PREGUNTAS PARA EL APRENDIZAJE

Se han elaborado una serie de preguntas de aprendizaje para identificar los elementos clave
sobre los cuales la capitalización tiene que enfocarse. Estas preguntas fueron identificadas
de forma participativa por los equipos durante los talleres de mayo de 2023. También se han
considerado prioridades estratégicas de los programas de Tdh y puntos de interés para el
aprendizaje expresados por la sede en Lausanne de Tdh.

Los temas deberán ser documentados y analizados también desde la experiencia de los
diversos actores. Se trata de examinar no solamente las buenas prácticas y los éxitos, sino
también los retos, cambios, retrocesos y opiniones potencialmente no consensuadas de estos
actores.

Preguntas principales Sub-preguntas

¿Cómo se ha entendido y
aplicado en la practica el enfoque
de protección de la infancia en la
intervención integral?
▪ ¿Qué significa la (auto) protección para la gente?
▪ ¿Cómo se ha materializado el concepto en las
comunidades?
▪ ¿Cómo una comunidad se moviliza alrededor de la
protección en zonas de conflicto?
▪ ¿Cómo se trabaja desde la escuela y la familia para
fomentar el entorno protector?
▪ ¿Cómo hablar de protección en un contexto de conflicto
armado? ¿cuáles son los puntos de entrada?
▪ ¿Cómo aportan estas estrategias al fortalecimiento de los
Sistemas de Protección?

3
 ¿Cómo se ha asegurado un
proceso participativo al nivel
comunitario en un contexto de
conflicto armado?
Trabajo psicosocial en las
comunidades y vínculo con el
tema de transformación de
conflictos, consolidación de la
paz social.
Aplicación del enfoque “Acción
sin daño” y gestión de los riegos.
¿Cómo los enfoques de proyecto
de vida /étnico /género se
complementan con el enfoque de
protección?
▪ Proceso – Etapas, desde el diagnostico hasta la salida-
Replica/adaptación a otros contextos.
▪ ¿Cuáles son las condiciones para que funcione?
▪ ¿Cómo se desarrolla el enfoque integral?
Establecimiento de relaciones de confianza mutua:
▪ ¿Cómo se genera confianza trabajando desde la realidad
de las personas?
▪ ¿Cómo mantener la neutralidad?
▪ ¿Cómo comunicar (pautas verbales y no verbales)
▪ ¿Cómo impacta la interdisciplinaridad, intergeneracional
y diversidad de experiencia del equipo?
▪ ¿Qué nivel de incidencia tiene la flexibilidad, integralidad
y presencia permanente en el desarrollo de los procesos?
▪ ¿Cómo se da la gestión logística y de seguridad?
▪ ¿Cuáles son los aspectos clave y modo de gestión de
recursos humanos?
▪ ¿Cuál es el papel de los agentes de cambio en el
fortalecimiento del tejido social?
▪ ¿Cómo las iniciativas impulsadas por las redes de
protección y los colectivos pueden aportar en la
transformación de los conflictos y la consolidación de la
paz?
▪ ¿Cómo el trabajo psicosocial grupal ha permitido generar
efectos positivos en términos de consolidación de la paz
social (vinculo intergeneracional e intrafamiliar, reducir el
reclutamiento)?
Involucrar a un grupo al nivel comunitario manejando los
riesgos para ello/as:
▪ ¿Cómo se puede fomentar la movilización social en
contexto de conflicto armado sin poner en riesgo la
seguridad de los actores
▪ ¿Cómo se desarrolla el proceso de empoderamiento e
iniciativas de acción integral de las redes comunitarias y
de los colectivos de adolescentes y jóvenes?
▪ ¿Cuáles han sido los retos, cambios, retrocesos?
▪ ¿Condiciones para que funcionara?
▪ ¿Resultados y efectos (Evaluación)? Desde la
perspectiva de los participantes
▪ ¿Cómo garantizar el impacto, la sostenibilidad y una
relación de confianza con los miembros de la red y los
colectivos?
▪ ¿Cómo se ha trabajado el enfoque de derechos desde la
perspectiva de la población?
▪ ¿Cuáles han sido los desafíos para implementar estos
enfoques?
▪ ¿Cómo adaptarle a cada contexto específico?

4. METODOLOGÍA

La metodología para la capitalización en esencia debe ser participativa y colaborativa. En

efecto, el trabajo de sistematización se interesa principalmente en la experiencia vivida por
las partes interesadas y los actores de la intervención. El consultor o grupo de consultores
será considerado como un facilitador y moderador, y deberá involucrar en el análisis a los
profesionales de Tdh, los actores y comunidades beneficiarias, contrapartes o socios
estratégicos e instituciones con quienes se coordinó la acción. El consultor deberá interactuar
de manera cercana con el personal de coordinación y de comunicación que apoyará el
proceso de capitalización (ver sección roles y responsabilidades).
4
La metodología deberá incluir entre otras:
▪ Inducción con el equipo Tdh de coordinación.
▪ Revisión interna de documentación como evaluaciones, modelos de intervención, guías,
documentos de proyecto, investigaciones, material pedagógico y otros.
▪ Taller para afinar y validar los temas de capitalización y la metodología con el equipo.
▪ Talleres de reflexión, análisis y co-construcción con el equipo.
▪ Animaciones participativas, colaborativas y apoyadas en ejercicios como mind mapping,
escritura, sense making y otras que generen un alto grado de reflexión, análisis y
creatividad.
▪ Discusiones grupales en las comunidades con miembros de redes comunitarias,
colectivos de jóvenes y docentes.
▪ Entrevistas con actores claves (comunidad e institucionalidad).
▪ Talleres con contrapartes o socios estratégicos.
▪ Recorridos en las comunidades que permitan identificar la sostenibilidad de las acciones
desarrolladas.

Esta metodología deberá enmarcarse en un trabajo más extenso de aprendizaje,

aunque puede tener en cuenta o revisar los informes de proyectos o documentos
producidos, se espera generar un producto de capitalización sin repetir o duplicar los
que ya ha producido el equipo Tdh, entre ellos:

Título de Documento Tipo de documento Usuarios-público objetivo

Diagnósticos Situacionales: Análisis de contexto Equipo profesional – Tdh-L
Análisis de contexto económico, Donante
político y social. Contrapartes
Caracterización: base de datos Base de datos y Equipo profesional – Tdh-L
y análisis de datos de las familias documento de análisis Donante
que hacen parte del proyecto Contrapartes
Medicor
Modelo de gestión de casos de Guía metodológica Agentes comunitarios
protección. Formatos de Docentes
documentación Socios estratégicos
Modelo de intervención – Documento virtual Agentes comunitarios
protección basada en la Docentes
comunidad en Tdh Costa Norte – Socios estratégicos
Colombia. Organizaciones sociales de base
Institucionalidad
Academia
Actores humanitarios
Organizaciones de la sociedad civil
WASH –Estrategia de escuelas Módulo - guía (impreso Agentes comunitarios
Azules: Protección – y virtual) Docentes
Fortalecimiento de las Socios estratégicos
capacidades - Cómo se hace Institucionalidad
protección en las escuelas a Secretarias de educación
partir de la incorporación de la Actores humanitarios
intervención de Wash en el
currículo
Módulos de aprendizaje: Módulo – guía Docentes
Educación flexible por ciclo de (Impreso y virtual) Socios estratégicos
vida para fortalecer el acceso y Institucionalidad
la permanencia Secretarias de educación

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 Actores humanitarios que trabajan
educación en emergencias
Ludotecas: cajas de Módulo de herramienta Agentes comunitarios
herramientas con enfoque de practica (impreso y Docentes
protección virtual) Socios estratégicos
Institucionalidad
Actores humanitarios que trabajan
con el enfoque psicosocial
Secretarias de educación y cultura
Gestores de ludo bibliotecas del
territorio

Análisis de datos cuantitativos Dashboard Equipo profesional Tdh-L

generados por los proyectos Informes internos e
(monitoreo proyectos actuales) informes a los
donantes
Evaluación del proyecto Documento de Donantes, Tdh como organización.
(financiación: Medicor – Swiss evaluación externa
Solidarity)

La metodología deberá considerar las siguientes cuestiones éticas:

▪ La participación debe ser voluntaria y el consentimiento informado de los participantes
obtenidos. Se debe explicar los objetivos, las condiciones de anonimato y, como los datos
serán protegidos. Los datos recolectados y las imágenes en el marco de este trabajo
deben respetar el principio de minimización y de gestión responsable para la protección
de las personas.
▪ El proceso de participación puede hacer resurgir emociones por parte de los participantes,
especialmente debido al contexto de cierre de los programas de Tdh. Se tiene que
considerar el bienestar de las personas, el riesgo de re-victimización y que la metodología
fomente su empoderamiento y dignidad. Los facilitadores deberán ser muy
experimentados en la gestión de discusiones grupales y entrevistas, incluyendo dirigidas
a niños, adolescentes y jóvenes.
▪ Los facilitadores deberán respetar los términos del Código global de Conducta de Tdh, la
Política de Salvaguarda de la Infancia y la Política de Protección contra la Explotación y
Abusos Sexuales. Así como, la directriz para el Monitoreo y Evaluación en su sección
“ética” y “cómo involucrar a niños, niñas y adolescentes en un trabajo de recolección de
datos y publicación. En particular, se deberá tratar cuidadosamente el tema de las
imágenes, la voz y testimonios escritos de las niñas, niños y adolescentes de Tdh,
entrevistas y actuar bajo los principios de derechos, dignidad, seguridad y privacidad.

5. DESTINATARIOS - USUARIOS

Los principales actores objetivos de la capitalización fueron identificados en el taller de

definición metodológica con el personal de Tdh (Ver anexo) – en resumen:

▪ El personal de Tdh de los proyectos, considerados para su aprendizaje propio y

empoderamiento.
▪ Fundación Tierra de hombres (la institución). Redes comunitarias para visibilizar,
promover sus logros y poder movilizar recursos para la continuidad de sus planes de
trabajo e iniciativas, así como, para hacer incidencia.
▪ Los actores humanitarios y de colaboración internacional con presencia en el territorio,
para saber cómo articular los procesos y hacer replica en otras zonas de intervención.
▪ Los actores de la sociedad civil local y regional, para hacer replica de la intervención.

6
▪ Los actores públicos (entre ellos DPS, gobernaciones, defensoría del pueblo, ministerios,
alcaldías, hospitales, instituciones educativas, secretarias de juventud, comisaria de
familia), para inclusión en la agenda pública, movilizar fondos, replica de estrategias y
fortalecimiento de capacidades.
▪ Sector privado y academia de la región para seguir innovando en el tema de cohesión
social.

6. PRODUCTOS ENTREGABLES

Los productos esperados asociados a los objetivos específicos son los siguientes:

Objetivo específico No. 1:

Identificar el conocimiento desarrollado por el personal de Tdh a lo largo de una década en
la Costa Norte de Colombia y modelizarlo en función a temas prioritarios para el sector de
protección de la infancia, Tdh y socios, aplicando metodologías que permitan al staff y
actores claves reflexionar sobre su experiencia, apropiarla y confrontarla con las
perspectivas de otro/as para ser reconocidas y valoradas.
Resultado Actividades Entregables
Informe preliminar con Reunión con el comité técnico Informe preliminar
la propuesta Taller de afinación y validación de
metodológica, los temas de capitalización y la
cronograma y plan de metodología con el equipo.
trabajo sometido en Revisión interna de
base a una revisión documentación como
documentaria y briefing evaluaciones, modelos de
iniciales con los intervención, guías, documentos
equipos de Tdh que de proyecto, investigaciones,
coordinan la material pedagógico y otros.
capitalización.
Modelización de los Talleres de reflexión, análisis y co- Plan/Esquema de
conocimientos, construcción con el equipo. producción de productos
experiencias, buenas Animaciones participativas, (fichas técnicas, películas,
prácticas y desafíos de colaborativas y apoyadas en animación, etc.)
los temas prioritarios ejercicios como mind mapping,
para el sector de escritura, sense making y otras Modelización de productos
protección de la que generen un alto grado de "everyone-friendly-user"
infancia, Tdh y socios. reflexión, análisis y creatividad. (tipo fichas técnicas
Discusiones grupales en las articuladas) para dar vida a
Plan de análisis / comunidades con miembros de los conocimientos,
Esquema de redes comunitarias, colectivos de experiencias, buenas
producción: fichas jóvenes y docentes. prácticas y retos de los
técnicas, películas, Entrevistas con actores claves temas prioritarios
animación. (comunidad e institucionalidad). identificados
Talleres con contrapartes o socios
estratégicos.
Anexo de la compilación de
datos recogidos en talleres y
entrevistas
Objetivo específico No. 2:
Diseñar una estrategia comunicativa amigable, incluyente y de fácil acceso apoyada en
herramientas de las TIC para dar a conocer el modelo de intervención capitalizado y, los
logros y resultados de las contribuciones de Tdh en la región, así como, proveer información

7
 y documentos que nutran los aprendizajes de la organización a nivel global y la estrategia
programática 2025 – 2028.
Resultado Actividades Entregables
Producto(s) escrito(s) o Animaciones participativas, Presentación del proceso y
audiovisual(es) (por colaborativas y apoyadas en de la metodología
definir con precisión) ejercicios como mind mapping,
muy práctico(s), escritura, sense making y otras Plan de difusión
educativo(s), que generen un alto grado de
interactivo(s) y reflexión, análisis y creatividad. Producto(s) escrito(s) o
adaptado(s) a los audiovisual(es)
distintos públicos
destinatarios. Discusiones grupales en las Anexos con documentos
comunidades con miembros de claves, entrevistas,
Una presentación del redes comunitarias, colectivos de materiales o producciones
proceso y de la jóvenes y docentes. de las contrapartes
metodología Producción de productos finales
(según las necesidades:
impresiones o edición digital)
Comentario importante sobre los entregables:
Puede haber varios productos escritos de capitalización, según los públicos objetivos. Se
trata de una compilación de fichas prácticas, interrelacionadas, conectadas e incluyendo
referencias a material visual o didáctico.
No se trata de un informe convencional de tipo académico o evaluación, pero si de un
producto esencialmente pedagógico, interactivo, practico, ilustrativo y con secciones
articuladas intuitivamente para el lector.
Se podría por ejemplo reconstituir en una página web, un universo de tipo “mind mapping”
con una serie de fichas y formatos audiovisuales interconectadas.
Objetivo específico No. 3:
Movilizar a los actores e identificar intervenciones para promover la sostenibilidad de los
proyectos llevados a cabo por Tdh, incluyendo una estrategia para la transferencia de
proyectos, iniciativas, buenas prácticas, metodologías, retos y lecciones aprendidas sobre
las que construir (desde el presente hacia el futuro - actores y comunidades).
Resultado Actividades Entregable
Mapa de Identificar las intervenciones en el Documento de mapa.
intervenciones en el territorio con potencial de
territorio para promover articulación y financiación de los
la sostenibilidad. planes de redes, colectivos e
iniciativas que han sido Documento de estrategia de
Una estrategia para la acompañadas por Tdh. transferencia.
transferencia a actores Construcción de la estrategia de
claves en el territorio. transferencia.

7. ROLES Y RESPONSABILIDADES

La capitalización será llevada a cabo por un consultor externo/equipo de consultores

contratados por Tierra de hombres. Sin embargo, debido a la naturaleza del trabajo, el rol de
Tdh será muy activo en la producción de contenido. El consultor tendrá principalmente un
papel de facilitador, orientación metodológica y facilitación del análisis, sistematización,
redacción y diseño. Mas precisamente, los roles se van a distribuir de la siguiente manera:

8
Equipo consultor:
▪ Desarrollar la metodología, compartirla con Tdh e incluir los elementos de
retroalimentación. Revisar, de ser necesario, el plan de trabajo de aplicación de la
capitalización.
▪ Desarrollar un plan de análisis, estructura de los productos, las metodologías de los
talleres, guías de entrevista.
▪ Facilitar los talleres de trabajo y otros trabajos de recopilación de datos y análisis.
▪ Analizar los datos mediante un enfoque participativo en el que intervengan al equipo de
Tdh.
▪ Redactar y presentar el primer borrador de los productos de capitalización, así como
finalizarlos tras las observaciones formuladas por Tdh (véase el plan de trabajo
provisional).
▪ Desarrollar los productos finales.

Equipo de Tdh:
▪ Guiar el consultor y contribuir en el proceso la definición de la metodología.
▪ Identificar y movilizar a los colaboradores, contrapartes, miembros de la comunidad que
participarán en la capitalización como actores contribuidores.
▪ Facilitar la agenda logística de viajes a las comunidades, informar a las comunidades y
autoridades, conseguir las autorizaciones para la movilidad a las zonas y cumplir con los
protocolos de seguridad y bioseguridad de Tdh.
▪ La movilización y organización de reuniones con personas clave (organizaciones de base
comunitaria, beneficiarios, etc.).
▪ Acompañar el tema comunicacional: grabar entrevistas y producir audiovisuales.
▪ Acompañar los trabajos de análisis y talleres con contrapartes.
▪ Recompilar toda la información de los proyectos, en un proceso paralelo global de gestión
de conocimiento y organizarlo en una biblioteca.
▪ Suministro de toda información y aclaraciones adicionales que se soliciten.
▪ Seguimiento, apoyo y facilitación de una comunicación clara con el equipo y apoyo por
parte de éste.
▪ Poner a disposición del equipo consultor el espacio de la oficina de Tdh para sesiones de
trabajo eventuales.

A fin de facilitar la iniciación del consultor/equipo de consultores y activar los conocimientos

existentes de los equipos de Tdh sobre el contexto, se movilizará un equipo de coordinación
interna de Tdh para apoyar al consultor/equipo de consultores durante toda la consultoría.

Equipo de coordinación: Coordinación Programa Regional

▪ Liderar el proceso de recolección de documentos que den cuenta de los procesos
adelantados durante el periodo a capitalizar.
▪ Construir el repositorio y la clasificación de los documentos que se emplearán como fuente
secundaria de la capitalización.
▪ Establecer cronogramas con la/el jefe de proyectos para poder tener espacios
colaborativos con los equipos profesionales.
▪ Supervisar el contrato establecido, con el fin de garantizar el cumplimiento de tiempos,
recursos y resultados.
▪ Brindar línea técnica respecto al proceso conceptual, técnico y metodológico del estudio
de capitalización.
▪ Acompañar la incorporación del enfoque diferencial e interseccional en el estudio.

Jefatura proyecto MEAL:

▪ Contribuir en la construcción de la metodología y definición de los temas de intereses para
la capitalización.
▪ Recopilar y suministrar información secundaria sobre los proyectos y sobre los temas de
intereses para la capitalización.

9
▪ Liderar el relacionamiento y convocar a los actores claves, contrapartes y comunidades
para el desarrollo de las actividades propuestas en el plan de trabajo.
▪ Gestionar la logística necesaria y suficiente para el desarrolla de las actividades.
▪ Apoyar y verificar el desarrollo o cumplimiento de las políticas, protocolos y rutas
establecidas en el Código global de Conducta.
▪ Revisar y validar en los tiempos y ruta establecida los productos de la consultoría.

Responsable de Comunicaciones Multiproyectos:

▪ Apoyar el proceso de convocatoria y construcción de mensajes claves para la movilización
de actores claves, contrapartes y comunidades.
▪ Apoyar la construcción de un banco de fotos, videos y elaboración de testimonios de apoyo
a los productos de la consultoría y registro del proceso por parte de Tdh-L.
▪ Revisar y validar en los tiempos y rutas establecidas los productos de la consultoría en
especial aquellos relacionados con material audiovisual, cumplimiento de las políticas
internas y manejo de imagen institucional.

Responsable Administrativa y Financiera Regional:

▪ Acompañar el proceso de selección la consultoría.
▪ Hacer seguimiento al plan de desembolsos y pagos de la consultoría.
▪ Brindar lineamientos respecto a la documentación requerida para el proceso contractual
con el/la consultora.
▪ Supervisar que la logística requerida para la ejecución del contrato de acuerdo a los
presentes términos de referencia.

8. TIEMPO DE EJECUCION Y TIPO DE CONTRATO

El plazo del contrato será desde el 14 de agosto hasta el 9 de febrero de 2024. La

contratación será por servicios de consultoría y prestación de servicios profesionales.

Etapas/Fases y Productos 08/2 09/2 10/2 11/2 12/2 01/2 02/2

3 3 3 3 3 4 4
Inicio del contrato X
Inducción del equipo de coordinación X
Revisión de la documentación X
Taller para afinar y validar los temas de
X
capitalización y la metodología
Entregable: Informe preliminar X
Entregable: Presentación del proceso,
X
de la metodología
Entregable: Plan/Esquema de
X
producción de productos
Entregable: Modelización de productos X
Entregable: Plan de difusión X
Colección de los datos X X
Análisis de los datos X X
Producción de entregables y plan
X
comunicacional
Presentación – discusión con tdh X
Revisión - finalización. X
Cierre del contrato X

10
9. PRESUPUESTO

El presupuesto propuesto para la capitalización será proporcionado por el consultor. Tras la

revisión de la solicitud, Tdh podrá optar por negociar el precio final con el candidato/a
preferido/a a la luz de la oferta financiera y del presupuesto disponible de Tdh.

El presupuesto total está sujeto a la recepción de fondos por parte de Tdh. El

presupuesto total podrá revisarse en el transcurso del proyecto.

Tdh podrá optar por diferentes consultores para la capitalización en función de la combinación
del perfil, la calidad y la competitividad de los candidatos.

El tope es de 100.000.000 COP. Los candidatos deben presentar un presupuesto detallado

por objetivo y por actividad, indicando los días de trabajo y los costos de manera precisa por
los productos, el equipo de trabajo, la logística y los aspectos comunicacional y digital.

El consultor/a - equipo de consultores se encargará de:

▪ Costos de vuelos nacionales o internacionales.
▪ Alojamiento y costos de alimentación del equipo en el terreno.
▪ Costos de traducción si fuera necesario (se recomienda que el/los consultores no
necesiten traducción).
▪ Costos de producción de documentación para llegar a la entrega del informe final.
▪ Costos de comunicaciones.
▪ Costos de logística, movilidad, alimentación, elementos de bioseguridad para quienes
participen en las reuniones, entrevistas, grupos focales, etc.

10. PERFIL Y COMPETENCIAS REQUERIDAS

Formación:
▪ Profesional o equipo interdisciplinario con título universitario avanzado en un campo
relacionado con las ciencias sociales, las metodologías participativas de investigación, el
desarrollo, o cualquier otro campo relacionado.

Experiencia:
▪ Un mínimo de ocho (8) años de experiencia laboral general, incluyendo 5 años de
experiencia profesional en aprendizaje y evaluación o investigación participativa en
comunidades y áreas directamente relacionadas con programas o proyectos de
cooperación internacional, humanitarios o de protección.
▪ Conocimientos sectoriales sobre protección, participación y empoderamiento, Wash,
nutrición o salud materno infantil.
▪ Experiencia en acompañamiento de actores en temas de M&E y/o facilitación de sesiones
de análisis de datos de M&E orientadas al aprendizaje de los equipos involucrados.
▪ Experiencia en la creación de contenidos pedagógicos para todos los usuarios (everyone
friendly user) que sean escritos o audiovisuales.
▪ Dominio completo del enfoque del marco lógico, teoría del cambio y otros enfoques de
planificación estratégica.
▪ Excelentes cualidades/capacidades en redacción, síntesis, análisis, ´producción de
documentos de seguimiento (notas, informes…) y comunicación.
▪ Capacidad de trabajar en equipos interdisciplinarios con diferentes niveles de
conocimiento.
▪ Capacidad para trabajar en un entorno multicultural.
▪ Familiaridad con los procesos de fortalecimiento de las organizaciones locales y la
creación de capacidades locales de autogestión, y actitud de apoyo a los mismos, para
poder revisar el impacto de las iniciativas comunitarias.

11
▪ Alto dominio (C1 como mínimo) del español escrito y hablado, inglés y francés es
deseable.

Deseado:
▪ Experiencias exitosas o investigaciones en Colombia serán consideradas como una
ventaja.
▪ Experiencia en visualización de datos serán consideradas como una ventaja.

Tdh aceptará solicitudes tanto de particulares como de equipos, entidades académicas, ONG
y empresas, siempre que estén registradas oficialmente y tengan como objeto de actividad la
capitalización, la evaluación, la investigación, el estudio de impacto o similar y/o la consultoría,
lo que podrá demostrarse mediante documentación legal.

Otras condiciones son:

▪ Disponibilidad para viajar por vía terrestre y fluvial/marítima a los municipios de la regional
donde se implementan los proyectos (Puerto Libertador y Tierralta) en Córdoba; (Murindó
y Turbo) en Antioquia; y (Riosucio y Carmen del Darién) en Chocó.
▪ Contar con sus propios equipos o incluir costos de subcontratación para realizar los
procesos: cámaras de foto, video, estudios de edición, entre otros.

11. PROCESO DE SELECCION

Las personas naturales o jurídicas interesadas en la contratación deberán remitir un

expediente digital con la siguiente información antes del 4 de agosto de 2023 al siguiente
email: Enadys Alvarez, enadys.alvarez@tdh.org:

▪ Oferta técnica - máx. 10 páginas;

− Comprensión del ejercicio de capitalización de Tdh en Colombia.
− Descripción detallada de la metodología.
− Cronograma detallado teniendo en cuenta los plazos presentados.
▪ Oferta financiera - con un presupuesto detallado por objetivo y actividades, indicando
los días de trabajo y los costos de manera precisa por los productos, el equipo de
trabajo, la logística, los aspectos comunicacional y digital.
▪ Currículo Vitae actualizado del consultor/a - máx. 3 páginas.
▪ Hojas de vida del equipo de trabajo.
▪ Portafolio de productos, servicio y otras experiencias.
▪ Contactos de 3 referencias de experiencias y proyectos.
▪ Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no superior a
un (1) mes.
▪ Fotocopia de cédula de ciudadanía del representante legal.
▪ Registro Único Tributario -RUT-, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales –DIAN adicionalmente adjuntará carta de Interés y remisoria del
expediente completo y debidamente organizado.

Las solicitudes deberán presentarse en un único paquete. No se aceptarán documentos

enviados por separado. Tdh confirmará la recepción de cada solicitud en el plazo de 2 días
hábiles.

La propuesta deberá tener una validez por un periodo de sesenta (60) días calendario,
contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación. La propuesta deberá ser
presentada en idioma español.

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La Oferta Técnica y la Oferta Financiera deberán estar firmadas en la primera y última
página y selladas (si se dispone de sello oficial). Ambas ofertas deberán contener el nombre
y los contactos del consultor/a (o del representante si se trata de un equipo, empresa o
similar).

Cualquier posible proponente puede solicitar aclaraciones sobre los presentes

términos de referencia, podrá comunicarse hasta dos (2) días hábiles antes del vencimiento
al siguiente email: Enadys Alvarez, enadys.alvarez@tdh.org

La selección será comunicada inmediatamente al oferente ganador, mediante una

comunicación formal electrónica.

12. CRITERIOS DE EVALUACION

Criterios de evaluación Ponderación

Oferta técnica
1) la comprensión de los objetivos de la tarea.
2) metodología de colección de datos 35%
3) cronograma.
Oferta financiera
1) relación calidad-precio y demostración de la máxima rentabilidad.
2) exhaustividad de la información. 35%
3) coherencia con la oferta y el planteamiento técnicos.
Perfil y Experiencias
1) currículum vitae presentado.
2) trabajos anteriores presentados 30%
3) habilidad para crear contenidos “everyone friendly user" (producción
de material pedagógico con manejo de diferentes públicos y producción
de contenido escrito/audiovisual).
Total 100%

13. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y ANEXOS

Anexos a los términos de referencia:

▪ Anexo 1: Historia y enfoque de Tdh Colombia.
▪ Anexo 2: Requisitos e información.
▪ Anexo 3: Requisitos sobre la política de protección de los datos.
▪ Anexo 4: Información sobre la política de salvaguarda de la infancia y política de protección
contra la explotación y los abusos sexuales.
▪ Anexo 5: Consideraciones en términos de rendición de cuentas, calidad y ética.

El consultor seleccionado recibirá los siguientes documentos al inicio del contrato:

▪ Material de los talleres ya realizados en mayo 2023 para iniciar la capitalización.
▪ Acceso a la plataforma de documentación (evaluaciones, guías, modelos, documentos de
proyecto, estudios)

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