Guía Rápida - Módulo Propuestos 1

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GUÍA RÁPIDA DE USUARIO PARA LA INSCRIPCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE PROYECTOS,
EN EL BANCO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA (BPIP) - MÓDULO PROPUESTOS

Enero 2023
GUÍA RÁPIDA DE USUARIO PARA LA INSCRIPCIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE PROYECTOS, EN EL
BANCO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA (BPIP) - MÓDULO PROPUESTOS

Enero 2023
Guía Rápida de Usuario – Módulo Propuesto BPIP-2023
Guía Rápida de Usuario para la Inscripción y Actualización de Proyectos en el
Banco de Proyectos de Inversión Pública (BPIP) – Módulo Propuestos.
El BPIP se puede acceder a través de los navegadores: Mozilla Firefox, Microsoft Edge,
Apple Safari y Google Chrome, de acuerdo con la seguridad establecida por el
Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN) al ser una
herramienta que permite a los usuarios, el acceso a la información de los proyectos de
Inversión Pública. Un aspecto importante es que, el navegador que se utilice deberá
tener habilitada la opción de ventanas emergentes.
Se accede a través de la dirección electrónica http://www.mideplan.go.cr/ y en la
parte inferior de la página se debe seleccionar la opción “Extranet”, seguidamente dar
clic sobre la leyenda “Ingrese al sistema en operación”. Al ingresar el usuario y clave
que es solicitado, se despliega la pantalla donde se encuentran los modelos creados por
el MIDEPLAN y a los que los usuarios tienen derecho. Se debe seleccionar el modelo
con el nombre “Banco de Proyectos de Inversión Pública (BPIP)” y se desplegará la
pantalla con los diferentes módulos.
Módulo “Propuestos”
Presionar clic sobre la opción con el nombre “Propuestos” y posteriormente presionar
clic sobre la opción con el nombre “Objetos”.
En la parte superior se encuentran los íconos: “Nuevo”, “Editar”, “Borrar”, “Ver” y
“Refrescar”, y otros como ““Asociar objetivos para modificación” y “Copiar”, según se
representan en la siguiente imagen:
El ícono “Asociar objetivos para modificación” se utiliza para modificar un objeto
propuesto ya existente (actualización de un proyecto de inversión pública).
UIP
Debajo de los íconos mencionados se encuentran tres cejillas: “Todos los registros
propuestos” donde se observa la lista de los objetos propuestos, “Vista personal” que
cargará los registros que el usuario ha creado y “Vista global” que muestra los registros
por los diferentes estados del flujo de la información y aprobación de los objetos
propuestos.
1) Incluir un Proyecto Nuevo:
Se procede a incluir un proyecto con el rol de Registrador al ingresar en el ícono
“Nuevo” , seguidamente se desplegará una pantalla con el nombre “Objetivos
propuestos-Creando”.
Se debe verificar el nombre de la Institución a cargo del proyecto, presionando clic en
el ícono “Asignar superior” , de no aparecer, se selecciona el nombre de la
institución responsable del proyecto y posteriormente se presiona “Aceptar”.
En el campo “Centro de autorización”, se debe verificar el centro correspondiente al
nombre de la Institución responsable del proyecto, si no aparece, seleccionar
presionando el ícono “Centro de autorización” .
El campo con el nombre “Estado”, puede ser cambiado por los usuarios “Registrador”,
“Autorizador” y “Evaluador”, dependiendo del momento en que se encuentre en el
flujo del proceso.
Se procede a ingresar la información del proyecto, seleccionando el ícono de
“Objetivos” y se visualiza la pantalla con los campos e íconos correspondientes al
objeto propuesto.
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- Pantalla Datos Generales del Objetivo
Para ingresar la información general en esta pantalla, se debe digitar el texto o bien
copiar desde el archivo que es el documento de proyecto y pegar en los campos
correspondientes a:
Ø Nombre: Se digita o pega el texto correspondiente al nombre del proyecto de
inversión pública propuesto.
Ø Objetivo: Corresponde al objetivo general del proyecto de inversión pública
propuesto.
Ø Estado: Se selecciona el estado correspondiente al proyecto de inversión
pública propuesto. Por defecto aparece “Activo”.
Ø Sugerencias: Este campo se activa para los funcionarios con el rol
“Evaluador”, permitiendo agregar observaciones al proyecto propuesto
cuando se encuentra en el estado: “Registrado (Nuevo)” y “Para ser
autorizado”.
Se debe salvar la información indicada al presionar el ícono “Guardar” . Se adjuntan los Documentos relacionados a los proyectos.
Ingresar la información del proyecto de inversión pública en el BPIP
La pantalla “Datos Generales del Objetivo”, contiene los íconos que se deben acceder
para incluir la información del proyecto; ubicados en la parte superior derecha de la
misma en el botón “Opciones disponibles” , en el cual se presiona clic y se
despliegan dichos íconos:
Indicadores: Se creará un indicador de “Avance Físico-Ejecución”, según se
detalla en el Manual de usuario del Módulo Propuestos, ubicado en la página Web de
MIDEPLAN; y en el caso del indicador financiero se desagregará de manera trimestral la
información que se ingresa en la pantalla Presupuestos.
UIP
Responsables: Permite asociar las entidades relacionadas y las unidades
ejecutoras con su respectivo rol que desempeñan en el proyecto.
Planes de Acción: Se utiliza para incorporar cada una de las etapas del ciclo de
vida del proyecto, lo cual se detalla más adelante en este documento en el apartado
“Pantalla Planes de Acción”.
Comentarios: Se ingresa el o los comentarios relacionados al proyecto si los
hubiere.
Presupuestos: Se ingresa la información de los años, desglosados
trimestralmente; la cuenta o partidas presupuestarias, la fuente de financiamiento y
los montos de los presupuestos relacionados al proyecto. El ingreso de las variables se
menciona en el apartado “Pantalla Presupuestos”.
Se ingresa la información de los Catálogos relacionados a los proyectos.
Se utiliza para vincular las zonas geográficas relacionadas a los proyectos, las
cuales pueden ser nacionales (país), provincia, cantón, distrito y región.
Se utiliza para guardar la información incluida de los proyectos.
Se utiliza para Aceptar y Regresar a la página anterior.
Se utiliza para Regresar a la página anterior.
- Pestaña Campos Adicionales
Se ubica en la parte media de la pantalla como una pestaña y no como un ícono. En ella
se registra información cualitativa del proyecto, además de datos relevantes como:
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indicadores de rentabilidad de las evaluaciones financiera y económico-social, aspectos
ambientales y de riesgos, entre otros, según lo requiera el tipo de proyecto.
- Pantalla Planes de Acción
En esta pantalla se ingresa la información relacionada con las etapas del ciclo de vida
de los proyectos de inversión. Para crear un plan de acción y desarrollar la información
de las diferentes etapas del ciclo de vida del proyecto, se debe dar clic en el ícono
“Crear y asociar” . Se procede a incluir la siguiente información general en los
campos e íconos:
Nombre: El software automáticamente presenta el texto correspondiente al nombre
del proyecto incluido en la pantalla “Datos Generales del Objetivo”.
Presionar el ícono “Guardar” para que se active el ícono correspondiente a
“Tareas” . Una vez que este aparezca, se procede a dar clic en él para que
despliegue la pantalla donde se ingresa la información relacionada con las etapas del
Ciclo de Vida del proyecto.
Ciclo de vida del proyecto
En la pantalla “Tareas” se debe seleccionar el ícono “Nuevo” . Se debe incluir la
siguiente información general:
• Nombre: Se digita el texto correspondiente al nombre de la etapa del ciclo de
vida del proyecto, Perfil, Prefactibilidad, Factibilidad, Diseño, Financiamiento,
Licitación o contratación, Pre ejecución, En ejecución, Pre operación y
Operación.
• Fechas: Se ingresan o seleccionan las fechas correspondientes al inicio y fin,
para cada una de las etapas a incluir.
UIP
• Costos: Incluir el monto programado asociado a cada una de las etapas del
Ciclo de Vida del proyecto, en miles de colones. Esto implica completar el
espacio “Presupuestado” para el monto programado al inicio de la etapa.
• Pestaña Notas: Se utiliza para ingresar la información relacionada a la etapa
que se esté creando. Se deberá anotar la fecha del día en que se incorpore tal
información, utilizando el formato de AAAA/MM/DD.
• Cumplimiento: En este campo se anota el porcentaje de avance físico que
tiene cada una de las etapas en el momento de registro del proyecto.
Una vez incluida la información de una etapa, presionar “Aceptar y regresar a la página
anterior” y continuar con la inclusión de las demás etapas.
Para salir del plan de acción, después de guardar la información en el ícono “Guardar”
, presionar en tres ocasiones el ícono de “Regresar a la página anterior”
para volver a la pantalla “Datos Generales del Objetivo”.
- Pantalla Presupuestos
En esta pantalla, se introduce la información relacionada con el presupuesto de los
proyectos de inversión, desglosada por trimestre, según fuente de financiamiento y si
los montos corresponden a la inversión realizada o por realizarse en la fase de
Preinversión o la fase de Inversión.
Para crear un nuevo presupuesto, se debe dar clic en el ícono “Crear y asociar” .
Se debe incluir la siguiente información en los siguientes campos e íconos:
Nombre: Se cambia el texto que aparece por defecto y se digita el nombre
correspondiente a la fuente de financiamiento del proyecto, seguido por las siglas de la
institución responsable, por ejemplo “Presupuesto Nacional-MH”, “Recursos Propios-
AyA”, “Endeudamiento externo-BID”.
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Pestaña General:
Ø Moneda: Se debe seleccionar el tipo de moneda a utilizar (miles de colones).
Para guardar la información se presiona el ícono “Guardar” o bien “Aceptar y
Ø Fuente de financiamiento: Se debe seleccionar la fuente de financiamiento
que corresponda.
regresar a la pantalla anterior” , luego presionar el botón “Regresar a la página
Pestaña Detalle: Se procede a incluir la información del presupuesto de forma
trimestral con su respectivo año, y de acuerdo con las partidas presupuestarias. anterior” para volver a la pantalla “Datos Generales del Objetivo”.

Ingresar en el ícono “Nuevo” ubicado en la parte derecha de la pantalla e incluir la

siguiente información en los campos:
Ø Año: Indicar el año correspondiente a la ejecución presupuestaria.
Ø Periodo: Se anota el número del trimestre correspondiente, cuando
se tenga la programación presupuestaria de manera trimestral. Se
anota el número cero (0) cuando el monto programado es un valor
anual, mientras se logra la programación trimestral.
Ø Cuenta: Se debe seleccionar la cuenta presupuestaria
correspondiente.
Ø Presupuesto inicial: Se debe digitar el monto del presupuesto
correspondiente al trimestre (según el año) y a la cuenta
presupuestaria previamente indicados y según la moneda establecida
(miles de colones) en la pestaña “General”.
Para aplicar la información incluida en el detalle seleccionado, deberá presionar el
ícono y si se desea aplicar a todos los años incluidos en la Pestaña “Detalle”,
deberá presionar el ícono . automáticamente regresará a la pantalla “Datos Generales del Objetivo”.
- Pantalla Documentos
Ingresando en el ícono “Documentos” se vinculan los documentos relacionados al
proyecto, ya sea en los formatos Pdf, Excel, Word, Power Point, JPG, Imágenes, entre
otros. Para agregar los documentos relacionados, se presiona el ícono “Nuevo” ,
en la pantalla que se despliega se podrá ingresar el nombre y la descripción,
posteriormente en el campo “Ruta Alfresco” deberá cerciorarse de que el nombre de la
institución aparezca.
En el campo “Documento” se presiona “Examinar” para seleccionar el documento
correspondiente ya sea de la PC, llave, u otro dispositivo (los nombres de los
documentos deben apegarse a los “Criterios de normalización” para nombrar los
documentos digitales según el Manual de usuario para la inscripción y actualización de
proyectos en el Banco de Proyectos de Inversión Pública, ubicado en la página Web de
MIDEPLAN) y se presiona “Aceptar”. Posteriormente, en la pantalla “Documentos
relacionados al objetivo” presionar “Regresar a la página anterior” , así

Comentarios: Se ingresa el o los comentarios relacionados al presupuesto si los Una vez incluida la información del proyecto, el registrador (nivel 2 o nivel 1 en caso
que la institución así lo haya definido y comunicado al MIDEPLAN) pasa el estado de
hubiere.
“Registrado nuevo a “Para ser autorizado” y se continúa con el flujo de trabajo
correspondiente.
Pestaña Campos Adicionales, se utiliza para ingresar la información relacionada al
presupuesto, según la fuente de financiamiento.

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2) Actualización de un Proyecto:
El usuario con el rol de Registrador procede a actualizar un proyecto, para ello debe
ingresar en el ícono “Asociar objetivos para modificación” , se desplegará una
pantalla donde deberá seleccionar el centro de autorización correspondiente,
posteriormente deberá presionar el botón “Aceptar”.
Se desplegará la pantalla de la institución del centro de autorización correspondiente,
presionar clic sobre ella para visualizar la lista de los proyectos relacionados. Luego,
debe seleccionar el proyecto que se va a actualizar y presionar “Aceptar y regresar a la
pantalla anterior” . Se presentará la pantalla con todos los proyectos y sus
estados del flujo. Se debe seleccionar el proyecto (en el espacio en blanco a la par del
nombre, no sobre el nombre) que se va a actualizar.
Para actualizar la información del proyecto seleccionado, debe ingresar en el ícono
“Editar” y proceder a actualizar la información del proyecto, seleccionando el
ícono “Objetivos relacionados” y se visualizará la pantalla con los campos e íconos
correspondientes al objeto propuesto.
Para actualizar la información de los objetos relacionados al proyecto del BPIP, debe
presionar clic en los íconos registrados y que serán actualizados, según corresponda:
- Pantalla Indicadores
De acuerdo con lo dispuesto en la Directriz 084-MIDEPLAN, del 6 de setiembre de
2017; a los proyectos que se encuentren en etapa de ejecución o que vayan a iniciarla,
se les debe crear indicadores tanto de avance físico y como de avance financiero.
UIP
Para mayor detalle de cómo realizar este proceso se debe consultar la página 48 del
Manual de usuario para la inscripción y actualización de proyectos en el Banco de
Proyectos de Inversión Pública, ubicado en la página Web de MIDEPLAN.
- Pestaña Campos Adicionales
Ubicada en la parte media de la pantalla, en esta deberá modifica la información
relacionada con los resultados esperados, beneficiarios, etapa actual del proyecto,
requerimiento de recursos humanos, así como variables de análisis y evaluación del
proyecto (Análisis de Riesgo de Desastres, Análisis Ambiental, Evaluación Financiera, de
Costos y Económica-Social) e información complementaria; según corresponda.
- Planes de Acción
Para actualizar un plan de acción y las diferentes etapas del ciclo de vida del proyecto,
debe seleccionar el plan de acción al dar clic en el cuadro de la izquierda (a la par del
nombre del plan de acción) y presionar el ícono “Editar” .
Ciclo de vida del proyecto
En la pantalla “Tareas-Editando”, con la lista de las tareas (etapas) relacionadas al
proyecto; debe seleccionar la tarea (etapa) que corresponda, presionar el ícono
“Editar” y modificar las fechas según corresponda, los costos y el porcentaje de
cumplimiento de la etapa, y presionar “Acepar” para guardar los cambios. También
puede incluir nuevas etapas dando clic en el ícono “Nuevo” .
Para salir del plan de acción, después de guardar la información debe presionar el
ícono “Regresar a la página anterior” . Por último, presionar “Cerrar” para volver
a la pantalla “Datos generales del objetivo”.
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- Pantalla Presupuestos
Para actualizar la información del presupuesto, debe dar clic en el cuadro de la
izquierda y seleccionar el ícono “Editar” . La información que se permite
modificar en los campos e íconos es la siguiente:
Pestaña Detalle: Se procede a modificar la información del presupuesto
correspondiente a:
Ø Año: Indicar el año correspondiente a la ejecución presupuestaria.
Ø Periodo: Añadir o cambiar el número de trimestre que corresponda.
Ø Cuenta: Seleccionar la cuenta presupuestaria correspondiente.
Ø Presupuesto inicial: Este monto se puede cambiar conforme el
proyecto avanza en las diferentes etapas de la fase de preinversión
(perfil, prefactibilidad y factibilidad), de las etapas de diseño y
licitación o contratación (de la fase de Inversión). Cuando el proyecto
se encuentre en etapa de Ejecución, el monto que se encuentre en la
columna de “Presupuesto inicial” NO se podrá modificar, y los ajustes
o variaciones en el monto se realizaran mediante las columnas
“Aumentos” y “Disminución”.
Ø Aumentos o Disminuciones: Si el monto presupuestado se incrementó
durante el año, colocar la variación en el espacio Aumentos, en miles
de colones. Si el monto presupuestado se redujo durante el año,
colocar la variación en el espacio Disminuciones, en miles de colones.
Ø Ejecutado: Digitar el monto desembolsado según corresponda, anual
o trimestralmente para las fechas anteriores al periodo de
actualización. Para el periodo vigente, colocar el monto ejecutado
cuando se actualiza la información del proyecto. Cuando el
presupuesto programado no fue ejecutado por la institución durante
el año, se utilizó de manera parcial o se incrementó el mismo y se
requiere reprogramar los montos de los años siguientes, se deberá
utilizar las columnas “Aumentos” y “Disminuciones”.
Ø Disponible: Es la diferencia entre el presupuesto inicial programado y
los montos ejecutados (de la columna “Ejecutado”). Si el proyecto
tiene una ejecución de varios trimestres o incluso años, y por diversas
UIP
razones no se ejecutó todo el monto programado para el trimestre o
el ano, esta variable debe quedar en cero y realizar las
reprogramaciones necesarias para no afectar el monto total de
inversión del proyecto utilizando las columnas “Aumentos” y
“Disminución”. Esta variable “Disponible” puede tener un valor
diferente a cero cuando el monto total ejecutado es distinto al
presupuesto inicial por diversas razones.
Pestaña Campos Adicionales, que se utiliza para modificar (si es el caso) la información
relacionada con la fuente de financiamiento del presupuesto correspondiente.
Para aplicar la información incluida en el presupuesto, deberá presionar el ícono y
si se desea aplicar a todos los años incluidos en el detalle, deberá presionar el ícono
.
Para guardar la información se presiona el ícono “Guardar” o el botón “Aceptar y
regresar a la página anterior” para regresar a la pantalla “Presupuestos
relacionados al objetivo”.
En el caso de los proyectos que van a iniciar su etapa de ejecución o que ya la iniciaron,
deben acatar lo dispuesto en la Directriz 084-MIDEPLAN, del 6 de setiembre de 2017,
respecto al tema de indicadores, ya que se aborda el indicador de avance financiero.
Para mayor detalle de cómo realizar este proceso se debe consultar las páginas 54 y 56
del Manual de usuario para la inscripción y actualización de proyectos en el Banco de
Proyectos de Inversión Pública, ubicado en la página Web de MIDEPLAN.
- Pantalla Documentos
Se agregan los archivos con la versión actualizada de la información del proyecto o se
aportan nuevos documentos o justificaciones, según sea el caso; del mismo modo
como se explicó para el caso de incluir un proyecto nuevo.
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Una vez incluida la información de la actualización del proyecto, el registrador (nivel 2
o nivel 1 en caso que la institución así lo haya definido y comunicado al MIDEPLAN)
pasa el estado de “Registrado nuevo” a “Para ser autorizado”, para la respectiva
revisión del Autorizador y se continúa con el flujo de trabajo correspondiente.

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