Área Tecnología

EVALUACIÓN FOL
TAREA 2

ERP SAP
UNIDAD II – ERP SAP
SEMANA 3 DE 6

APRENDIZAJE ESPERADO DE LA UNIDAD:

• Utilizar un sistema integrado (ERP) para generar informes y gestión de bancos

Objetivo de la Actividad:
Evaluar contenidos de la semana: Utilizar un sistema integrado (ERP) para generar
transacciones de Ciclo de Compras e Informes asociados.

I. Instrucciones:
Modalidad: FOL
Tiempo disponible para publicar: (por definir)
Formato de entrega: Mensaje por correo y publicación en Aula Virtual de Archivo de
Word

II. Descripción de la actividad

PARTE I (84 ptos)

Genere el siguiente ciclo de COMPRA
1. Crear Artículo con la siguiente nomenclatura ILH22195XXYY, donde XX corresponde al
número de su usuario en sistema SAP y YY a los minutos de la hora de
creación(Ej: son las 9:59 YY sería 59).
a. Descripción: IMPRESORA LÁSER HP 107A - APELLIDO
b. Artículo se debe definir como inventariable, de compra, pero no vendible.
c. Precio Base $59.990
d. Grupo Artículos sea Tecnología
e. Proveedor predeterminado: (Proveedor creado por estudiante)
f. Catálogo: ID 35177
g. Artículo válido solo por todo este año
h. Adjuntar archivo “Ficha Técnica HP 107A”

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2. Para mantener stock nuestra empresa OEC Computers ha decidido comprar unidades basadas en
Cotización 22XX ya aprobada (use nomenclatura usada en ejercicios). Genere directamente un
Pedido (Orden de Compra) al Socio de Negocios (SN), proveedor registrado anteriormente.
a. Cantidad: 30 unidades.
b. Precio Unitario: $70.990
c. Comprador: Bill Levine (ya creado)
d. Condiciones: 30 Días Precio Contado
e. Asignar esta compra a Proyecto Tarea2 SAP AD (ya creado)
f. Hay que comentar que las unidades solicitadas deben ser recepcionadas en Bodega
Sucursal (incluya su nombre en comentario)
g. Fecha comprometida para entrega, 14 días (de corrido)
h. Indique N° documento creado: 1870

3. Registrar la recepción de la mitad de los productos solicitados, hay problemas de stock. SN

envía Guía de despacho N° 44XX (Use nomenclatura usada en ejercicios).
a. Comente que productos fueron recepcionados y revisados por Carlos Cáceres
b. Indique N° documento creado: 3092

4. Registre la Factura que corresponde a los productos enviados por SN con referencia al
documento N° 66XX (Use nomenclatura de ejercicios).
a. Fecha de vencimiento según condiciones de compra.

5. Registre pago de la factura ingresada en esta actividad. Pago se realiza en efectivo.

6. Genere Mapa de Relaciones del ciclo anterior (Deje Print de Pantalla en documento de Word).
Grabe documento como Tarea2 – Reportes + Apellido estudiante

7. Genere un informe con todos los documentos que están pendientes de entrega por parte del
proveedor usado en ejercicio. Capture imagen con listado de documentos solicitados
anteriormente y deje en mismo archivo de Word anterior.

8. Genere vista de informe de análisis de compra de facturas que incluya gráfico trimestral de
actividades comerciales, capture imagen y déjela en mismo archivo de reportes.

9. Publique en Aula Virtual archivo DOC generado con imágenes de Informes.

*Recorte imágenes de ser necesario para correcta presentación en archivo de Word

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PARTE II (10 ptos)

Responda o explique brevemente las siguientes preguntas o conceptos.

1 Mencione la Importancia de la emisión de la factura de proveedores en el Ciclo de

Compras. ¿Puede tener efectos en datos de inventario de artículo? ¿En qué casos?

Escriba respuesta breve.

2 Revise y anote saldo de cuenta de proveedor. ¿Qué representa este valor? Comente
especialmente sobre los documentos en sistema que inciden en este valor para que aumente
o baje.

Escriba respuesta breve.

3 A qué concepto se refiere: ... es el documento necesario para establecer la entrega de

productos defectuosos al proveedor una vez que se ha registrado la factura. Mencione 3
elementos presentes en el documento

Escriba respuesta breve.

4 Si revisa datos de inventario de un artículo, ¿qué representa la columna Pedido? Comente

cuando aumenta o disminuye valor, al crear algún documento

Escriba respuesta breve.

5 ¿Qué información relevante se puede obtener desde informe análisis de compra? Mencione
y explique al menos 3 elementos en informe.

Escriba respuesta breve.

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PARTE III (6 ptos)

Indique y explique brevemente 3 acciones para revisar la información
PENDIENTE (status abierto) de un proveedor, relacionado con documentos
del Ciclo de Compras usando SAP. (Use una oración por acción).

Escriba respuesta breve.

1

Escriba respuesta breve.

2

Escriba respuesta breve.

3

 Grabe este archivo de respuestas como Tarea2 SAP AD-

nombre estudiante.

 Publique en Aula Virtual Archivo con informes (DOC) y Archivo

con respuestas.

 Envíe correo formal a Docente indicando que realizó

Evaluación.

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