Directiva Liquidacion de Obra Por Contrata

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TARMA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA
PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACION DE OBRAS PÚBLICAS

POR EJECUCION PRESUPUESTARIA INDIRECTA (POR CONTRATA)
DIRECTIVA N° 006-2016-GDUI/MPT
PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIÓN DE

OBRAS PÚBLICAS POR EJECUCIÓN
PRESUPUESTARIA INDIRECTA (POR CONTRATA)
MARZO 2016

INDICE
DIRECTIVA N° 006-2016-GDUI/MPT
PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE OBRAS

PÚBLICAS
POR EJECUCION PRESUPUESTARIA INDIRECTA (POR
CONTRATA)
1. GENERALIDADES
1.1. FINALIDAD
1.2 OBJETIVO
1.3 BASE LEGAL
1.4 ALCANCE
2. PROCEDIMIENTOS
2.1 DEFINICIONES
2.2 LIQUIDACION TECNICA DE OBRA
2.3 LIQUIDACION FINANCIERA
ANEXOS

DIRECTIVA Nº 006 -2016-GDUI/MPT
PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE OBRAS PÚBLICAS POR EJECUCION

PRESUPUESTARIA INDIRECTA (POR CONTRATA)
1. GENERALIDADES
La obra ejecutada por el Tipo de Ejecución Presupuestaria indirecta (por contrata), se produce
cuando la Unidad Ejecutora de la Municipalidad Provincial de Tarma, encarga la ejecución de
una Obra Pública a través de un proceso de contratación establecida por ley. Cuando la presente
Directiva utilice el término genérico LA COMISION, se entenderá que se refiere al Comité de
Recepción, designada por la Entidad, a través de la Unidad Ejecutora del mismo modo, la
Municipalidad Provincial de Tarma será abreviada por MPT y/o Entidad
1.1. FINALIDAD
Establecer los procedimientos técnicos administrativos, condiciones, funciones y

responsabilidades de los actores que intervienen en el proceso de liquidación técnica –
financiera de obras por contrata.
1.2. OBJETIVO
Establecer las pautas normativas técnicos administrativas, para efectuar la liquidación

técnica – financiera de las obras ejecutadas por la modalidad de ejecución presupuestaria
indirecta (por contrata); que permita a la Municipalidad Provincial de Tarma contar con una
estructura básica legal claramente definida.
1.3. BASE LEGAL
1.3.1. Ley Nª 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

1.3.2. Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República y sus modificatorias, Ley Nº 28396 (25.11.04) y Ley Nº
28422.
1.3.3. Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, Normas de Control Interno para el
Sector Público.
1.3.4. Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades
1.3.5. Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Tarma, y
sus modificatorias
1.3.6. Ley N° 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público.
1.3.7. Ley de Presupuesto del Sector Público y demás normas complementarias y
modificatorias
1.3.8. Ley N° 27245, Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal y su modificatoria dada por
Ley N° 27958.
1.3.9. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así como sus normas
ampliatorias y modificatorias.
1.3.10. Resolución de Contraloría General Nº 123-2000-CG, modifica diversas Normas
Técnicas de Control Interno para el Sector Público.

1.3.11. Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado.

1.3.12. D.S. N° 350-2015-EF que aprueba el Reglamento de la Ley N° 30225
1.4. ALCANCE
El contenido de la presente Directiva alcanza a las Unidades Ejecutoras, funcionarios y
servidores de la Municipalidad que ejecuten estudios y obras públicas por Tipo de
Ejecución Presupuestaria indirecta, a los Miembros del Comité de Recepción, así como al
personal que interviene en la revisión de liquidación de dichas obras (Construcción,
Mantenimiento y Rehabilitación de toda obra en general).
2. PROCEDIMIENTOS
2.1. DEFINICIONES
Para efectos de la presente Directiva constituyen definiciones básicas las siguientes.
Obra Pública. -Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, y habilitación

de bienes inmuebles tales como edificaciones, estructuras, excavaciones,
perforaciones, carreteras, puentes, entre otros que requieran dirección técnica,
expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
Contrato. - Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relación

jurídica dentro de los alcances de la Ley y de su Reglamento.
Contrato Original.- Es el contrato suscrito como consecuencia del otorgamiento de la

Buena Pro en las condiciones establecidas en las Bases y la oferta ganadora.
Contrato actualizado o Vigente.- Es el contrato original afectado por las variaciones

realizadas por reajustes, prestaciones adicionales, reducción de prestaciones o por
ampliación o reducción del plazo.
Contratista. - Es el proveedor que celebre un contrato con La Entidad, de

conformidad con las disposiciones de la Ley y del presente Reglamento.
Postor. - Es la persona natural o jurídica legalmente capacitada que participa en un

proceso de selección desde el momento en que presenta su propuesta o su sobre
para la calificación previa, según corresponda.
Factor de relación. - Es el cociente resultante de dividir el monto del contrato de la

obra entre el monto del Valor Referencial.
Expediente Técnico. - Conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva,

especificaciones técnicas, planos de ejecución de obra, metrados sustentados,
presupuesto, valor referencial, análisis de precios unitarios, consolidados de mano de
obra, consolidado de insumos, consolidado de equipos, formulas polinómicas,
calendario valorizado, programación de actividades y si el caso lo requiere, estudio
de suelos, estudio geológico, de impacto ambiental, y otros complementarios. El
Expediente Técnico antes de ser aprobado por la Municipalidad, deberá estar visado

en todas sus páginas por los profesionales responsables de su elaboración y por la

Sub Gerencia de Estudios, Proyectos y Catastro, como área responsable de su
revisión.
Especificaciones Técnicas. - Descripciones elaboradas por la Entidad de las

características fundamentales de los bienes, suministros u obras a contratar.
Partida. - Es cada una de las partes o actividades que conforman el presupuesto de

una obra. Es una subdivisión convencional de las obras en partes similares y se
expresa por medio de su descripción, su unidad de medida y su cantidad. Las
partidas se establecen con tres finalidades: medición, valuación y pago.
Metrado.- Es el cálculo o la cuantificación por partidas de la cantidad de obra a

ejecutar.
Mora.- El retraso parcial o total, continuado y acumulativo en el cumplimiento de

prestaciones consistentes en la entrega de bienes, servicios o ejecución de obras
sujetos a cronograma y calendarios contenidos en las Bases y/o Contratos.
Gastos Generales. - Son aquellos costos indirectos que el contratista debe efectuar
para la ejecución de la prestación a su cargo, derivados de su propia actividad
empresarial, por lo que no pueden ser incluidos dentro de las partidas de las obras o
de los cosos directos del servicio.
Gastos Generales Fijos. - Son aquellos que no están relacionados con el tiempo de
ejecución de la prestación a cargo del contratista.
Gastos Generales Variables. - Son aquellos que están directamente relacionados con
el tiempo de ejecución de la obra y por lo tanto puede incurrirse a lo largo del todo el
plazo de ejecución de la prestación a cargo del contratista.
Prestación. - La ejecución de la obra, la realización de la consultoría, la prestación del

servicio o la entrega del bien cuya contratación se regula en la Ley y su Reglamento.
Prestación Adicional de obra. - Es aquella no considerada en el expediente técnico, ni

en el contrato, cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar
cumplimiento a la meta prevista de la obra principal.
Presupuesto Adicional de Obra. - Es la valorización económica de la prestación

adicional de una obra que debe ser aprobado por la Contraloría General de la
Republica cuando el monto supere al que puede ser autorizado por la Entidad
Proyectista. - El consultor que ha elaborado los estudios o la información técnica del

objeto del proceso de selección.
Ruta crítica del programa de ejecución de obra. - Es la secuencia programada de las

actividades constructivas de una obra cuya variación afecta total de ejecución de la
obra.
Valorización de una obra. - Es la cuantificación económica de un avance físico en la
ejecución de la obra, realizada en un periodo determinado.

Máxima Autoridad. - El alcalde, quien ejerce la representación de la Municipalidad.

Titular de la Entidad.
Máxima Autoridad Administrativa. - El Gerente Municipal, designado por la Máxima

Autoridad de la Municipalidad; encargado de la Gerencia Municipal, responsable de
controlar, administrar los recursos económicos, humanos y materiales en estricto
cumplimiento del Reglamento de Organización y Funciones.
Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura. - Gerente designado por la Máxima

Autoridad de la Municipalidad, encargado del órgano de línea, responsable de
ejecutar las obras publicas a nivel de construcción, rehabilitación y mejoramiento, así
como las actividades de operación y mantenimiento en estricto apego a las funciones
delegadas por el Reglamento de Organización y Funciones.
Sub. Gerente de Obras Públicas y Equipo Mecánico. - Sub. Gerente designado por la
Máxima Autoridad de la Municipalidad, encargado del órgano de línea, responsable
de ejecutar las obras publicas a nivel de construcción, rehabilitación y mejoramiento,
así como las actividades de operación y mantenimiento en estricta aplicación de las
funciones delegadas por el Reglamento de Organización y Funciones y demás
desempeños delegadas por el Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura.
Coordinador de Obra. - Servidor público de planta de la MPT de rango mínimo de

técnico en construcción civil, propuesto por la Sub. Gerencia de Obras Publicas y
Equipo Mecánico, designado por la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura
vía resolución, para estar a cargo de la administración del “Contrato de Obra”
firmado en cualquier modalidad de ejecución contractual. Es responsable de cautelar
el cumplimiento de la relación contractual suscrito con el Supervisor (consultor de
Obras) y los Contratistas (consultor y proveedores de obras), del mismo modo,
cautelar el cumplimiento de las funciones del Residente e Inspector para las obras
ejecutadas. Compete a éste, el monitoreo y trámite de todos los actos administrativos
derivados de la relación contractual, hasta la aprobación de la Liquidación Final,
además, tendrá permanentemente actualizado la “Ficha Informativa del Proyecto”.
Así mismo, le compete la revisión del Expediente de Liquidación y elevación a la Sub.
Gerencia de Obras Públicas y Equipo Mecánico mediante Informe con opinión al que
debe adjuntar Anteproyecto de Resolución y Proyecto de Informe de la Gerencia de
Desarrollo Urbano e Infraestructura a la Gerencia Municipal.
Inspector de Obra. - Ingeniero y/o Arquitecto Colegiado, profesional a cargo de la

Obra, propuesto por la Sub Gerencia Obras Públicas y Equipo Mecánico y designado
por la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura vía resolución, para estar a
cargo de la obra, responsable de velar directa y permanentemente la correcta
ejecución y del cumplimiento del Contrato suscrito con el Contratista.
Supervisor de Obra. - Ingeniero y/o Arquitecto Colegiado, o una persona jurídica,

Empresa Supervisora, responsable de velar directa y permanentemente por la
correcta ejecución de la Obra. Es contratado especialmente para este fin. La
Empresa debe designar a un Ingeniero y/o Arquitecto Colegiado como Supervisor.
Este deberá cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales
establecidas para el residente de obra. Será obligatorio contratar un supervisor

cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido en la

Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal respectivo.
Residente de Obra.- Ingeniero y/o Arquitecto colegiado especializado que dirige la

obra en forma permanente y directa, designado por el contratista, previa aceptación
de la Municipalidad, con dos (02) años de ejercicio profesional. Las Bases pueden
establecer calificaciones y experiencias adicionales que deberá cumplir el residente,
en función de la naturaleza de la obra. Por su sola designación, el residente de la
obra representa al contratista para los efectos ordinarios de las obras, no estando
facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitución del residente de la obra,
procederá previa autorización escrita del funcionario de la Entidad que cuente con
facultades suficientes para ello, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de
presentada la solicitud a la Entidad. Transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita
pronunciamiento se considerará aprobada la sustitución. El reemplazante deberá
reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional
reemplazado.
Cuaderno de obra. - Es el documento que, debidamente foliado, se abre al inicio de

toda obra y en el que el inspector o supervisor y el residente de la obra anotan las
ocurrencias, ordenes, consultas y sus respuestas. A diferencia de una obra por
administración directa, esta no es necesaria legalizarla si se realiza por contrata.
Proyecto de Inversión Pública. - Toda intervención limitada en el tiempo que utiliza

total o parcialmente recursos públicos, con el fin de crear, ampliar, mejorar,
modernizar o recuperar la capacidad productora de bienes o servicios; cuyos
beneficios se generen durante la vida útil del proyecto y estos sean independientes
de los de otros proyectos.
2.2. LIQUIDACION TECNICA
La Liquidación técnica de las obras ejecutadas por contrata está a cargo del Contratista, el
mismo que la presenta una vez culminada y recepcionada la obra, en cumplimiento de la
Ley y su reglamento, para luego elaborar la Liquidación de Contrato de Ejecución de obra,
cuya estructura se conforma por el Valor Referencial, los adicionales y deductivos de obra,
reajustes de la fórmula polinómica y cualquier otro concepto producido por la variación y/o
modificación que implique la variación del valor referencial, la misma que luego de su
revisión por la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura es aprobado mediante Acto
Resolutivo de la Gerencia Municipal.
Una vez aprobada la Liquidación del Contrato de Ejecución de la Obra, el Supervisor

procederá a presentar la Liquidación de su Contrato de consultoría como supervisor, la
misma que será evaluada por la Sub Gerencia de Obras Publicas y Equipo Mecánico para
determinar el valor final de la supervisión y ser aprobada por la Gerencia de Desarrollo
Urbano e Infraestructura.
Solicitud de recepción de obra de parte del Contratista
Luego de la anotación del residente en el cuaderno de obra, de la fecha de su culminación,

el contratista procederá a su solicitud de recepción, presentando la siguiente
documentación:

 Expediente Técnico de la Obra

 Planos de replanteo acorde con la obra ejecutada
 Cuaderno de obra con la indicación de que se ha concluido con la obra
 Metrados post construcción
 Fotos de la obra
 Pruebas de control de calidad y ensayos.
Designación y responsabilidades del Comité de recepción de obra
El acto de recepción de obra consiste en el procedimiento por el cual el Contratista entrega

a la municipalidad la obra ejecutada, iniciándose el mismo con la anotación del residente en
cuaderno de obra, de la fecha de su culminación y su respectiva solicitud de recepción. A
partir de dicha fecha se determinará la aplicación o no de la penalidad por mora en la
ejecución de la obra. Se debe entender que el plazo de ejecución del contrato está
compuesto por el plazo contratado más las ampliaciones de plazo aprobadas (resoluciones)
o consentidas (silencio administrativo positivo).
El Supervisor o inspector, en un plazo no mayor de cinco (05) días calendarios, posteriores

a la anotación señalada, informará a la municipalidad, ratificando o no, lo indicado por el
residente; el retraso injustificado del supervisor dará lugar a la aplicación de penalidades, o
en caso del inspector, el inicio de proceso administrativo sancionador, ambos por
incumplimiento de sus obligaciones.
Informada la culminación de la obra por parte del supervisor o inspector, la Gerencia de

Desarrollo Urbano e Infraestructura en coordinación con la Sub gerencia de Obras Publicas
y Equipo Mecánico, propondrá la formación del Comité de Recepción de Obra, así como
sus integrantes, la misma que se aprobará mediante Resolución de Gerencia Municipal, en
un plazo máximo de siete (07) días siguientes a la fecha de presentación del informe de
verificación de culminación de obra. El Comité por parte de la municipalidad se conformará
de acuerdo a la siguiente descripción:
 El Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura, presidirá el Comité.

 El Sub Gerente de Obras Publicas y Equipo Mecánico será el segundo miembro.
 El Inspector o Supervisor de la obra será el otro miembro.
La composición descrita será considerada básica, la misma que deberá tener todo comité
de Recepción de obra; sin embargo, considerando la naturaleza y complejidad de la obra a
recibir, el número de integrantes podrá variar entre tres (03) a siete (07) miembros.
El presidente del Comité será el responsable de que en un plazo no mayor de veinte (20)
días de designado el Comité, se proceda conjuntamente con el Contratista a verificar el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas del expediente
técnico, y de ser el caso será quien velará por la realización de pruebas que sean
necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos de la obra.

Los integrantes del Comité de Recepción deberán estudiar el expediente técnico de la obra
(memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos post construcción), para que, al
visitar la obra, se pueda efectuar una inspección técnicamente sustentada.
En el cuaderno de obra el Inspector o Supervisor anotará:
 La visita del Comité de Recepción

 Las personas asistentes por parte de la Municipalidad, el Contratista y el Inspector
o Supervisor.
 El resultado de la Inspección (obras recepcionada u observada con el plazo para
levantarlas).
En caso que el resultado del acto de recepción de obra fuera positivo, y por tanto se
determine la recepción total y definitiva de la obra, el Inspector o Supervisor cerrará
definitivamente el Cuaderno de Obra. En tal supuesto, el presidente del Comité deberá
solicitarlo a quien lo tenga es su custodia, para que el mismo quede en poder de la
municipalidad, Sub Gerencia de Obras Publicas y Equipo Mecánico.
Del Acta de Recepción de obra – Acta o pliego de observaciones.
Culminada la verificación y de no existir observaciones se procederá a levantar el Acta de

Recepción de Obra, de conformidad con el formato adjunto a la presente (Anexo 01), por
tanto, se dará por recepcionada la obra, teniéndose por culminada la misma.
De existir observaciones, estas se consignarán en un acta o pliego de observaciones y no

se recibirá la obra, conforme al Anexo 02. Los actos seguidos, tanto para la municipalidad
como para el Contratista se ceñirán de forma escrita a lo señalado en la ley de
Contrataciones y su reglamento, siendo responsable de su cumplimiento el presidente del
Comité de Recepción.
Tanto el Acta de Recepción de Obra como el Acta o Pliego de Observaciones será suscrita
en cuatro (04) ejemplares, los que serán distribuidos de la forma siguiente:
 Dos (02) para la municipalidad (uno para la gerencia de Desarrollo Urbano e

Infraestructura y el otro para la Sub Gerencia de Obras Publicas y Equipo
Mecánico)
 Uno (01) para el Supervisor o Inspector
 Uno (01) para el Contratista
Inicio de la liquidación del Contrato de Obra
La Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura en coordinación con la Sub Gerencia de

Obras Publicas y Equipo Mecánico, tiene como responsabilidad velar por el inicio y
culminación efectivo del proceso de Liquidación técnico (de contrato) de una obra, para lo
cual deberán cumplir con las siguientes acciones:

La Sub gerencia de Obras Publicas y Equipo Mecánico desde el día siguiente de la fecha
de recepción de la obra, deberá considerar el plazo de ley (60 días calendarios o el
equivalente a 1/10 del plazo vigente de ejecución de una obra, el que resulte mayor), para
la entrega por parte del contratista de la liquidación debidamente sustentada con la
documentación y cálculos detallados, de acuerdo a la estructura establecida en el Anexo N°
03.
La entrega del expediente de liquidación será en un (01) original y dos (02) copias, así
como en archivo digital, conforme a la estructura solicitada en el Anexo 03, la misma que es
de carácter obligatorio para el Contratista. Este será ingresado por mesa de partes de la
municipalidad, derivado a la Sub gerencia de Obras Publicas y Equipo Mecánico, quien a
través del Coordinador de Obra verificará el contenido completo del expediente de
liquidación.
La documentación contenida en la liquidación debe estar foliada, sellada y firmada en todas

sus hojas por el Residente de obra y el representante legal del Contratista.
La municipalidad, dentro de los sesenta (60) días de recibida la liquidación del Contratista,
podrá pronunciarse optando por uno de los siguientes actos:
 Observará la liquidación
 Elaborará una nueva liquidación, de considerarlo pertinente, o
 Consentirá la liquidación y consecuentemente la aprobará con resolución.
En caso se opte por las acciones descritas precedentemente en los dos primeros casos, la
municipalidad deberá notificar al contratista para que este se pronuncie dentro de los
quince (15) días siguientes. Si el Contratista no se pronuncia dentro del plazo en mención,
la liquidación se tendrá por aprobada con las observaciones realizadas, o de ser el caso, la
Gerencia Municipal aprobará la nueva liquidación practicada, previo informe de la Gerencia
de Desarrollo Urbano e Infraestructura.
En caso que el contratista no acoja las observaciones o planteara observaciones a la nueva

liquidación practicada por la municipalidad y este último no las acoja, tanto el contratista
como la municipalidad procederán a solicitar el sometimiento de la controversia a
conciliación y/o arbitraje.
Del proceso de liquidación técnica (del contrato) de obra
Como condiciones indispensables para la liquidación técnica de una obra se considera lo

siguiente:
 Recopilación de informe técnico – legal: Contrato, bases de licitación, expediente

técnico, absolución de consultas de licitación, valorizaciones, resoluciones de
adicionales, resoluciones de ampliación e plazo, cuaderno de obra, índices
unificados, planos de replanteo, metrados post construcción, Acta de
Observaciones, Acta de Recepción, calendarios, entre otros.
 Solicitar el auxiliar estándar de compromisos y pagos a la Sub Gerencia de
Contabilidad, en el cual están registrados todos los pagos efectuados, y a la Sub

gerencia de Tesorería las copias de los comprobantes de pago: Por adelantos,

valorizaciones, adicionales, intereses y otros, con cuyos documentos el
Coordinador de Obra elaborará un Informe de pagos del Contratista. Lo mismo se
hará en el momento de la Liquidación del Contrato del Consultor por la Supervisión
de la obra.
La liquidación final de un contrato de ejecución de obra, se debe formular

concordante con el sistema de contrato:
Suma Alzada: la liquidación se practicará con los precios, gastos generales y

utilidad del valor referencial, afectados por el factor de relación.
Val. Liquidación. = {(Metrados Contratados x PUxVR.) + Gastos Generales VR + Utilidad VR} x FR
Donde:
PU= Precio Unitario
VR= Valor Referencial
FR= Factor de Relación
Precios Unitarios: La liquidación se aprobará con los precios, gastos generales y la

utilidad ofertado.
Val. Liquidación. = (Metrados Ejecutados x PU oferta) + Gastos Generales oferta + Utilidad oferta
Del Esquema del procedimiento para la liquidación técnica:
 Definir los metrados finales. A precios unitarios en base a los metrados realmente
ejecutados finales, según plano de replanteo. A suma Alzada en base a los
metrados contratados.
 En obras a precios unitarios, utilizar los precios unitarios, gastos generales y
utilidad de la oferta del Contratista, es decir sin factor de relación. En obras a suma
alzada, utilizar los precios unitarios, gastos generales y utilidad del expediente
técnico, es decir a precios del valor referencial afectados por el factor de relación.
 Con los datos anteriores el contratista debe elaborar la Valorización de cierre.
 Se verifican o amplían los verdaderos o definitivos índices unitarios de precios del
INEI, en reemplazo de los que se hubiesen utilizado durante la ejecución de obra.
 Se recalculan los coeficientes de reajuste “K” y los reajustes, en reemplazo de los
que se hubiesen utilizado durante la ejecución de la obra.
 Se efectúa la comparación de reajustes, valorizaciones, reajustes programados,
en función a los conceptos de obra atrasada, obra adelantada, en estricto
cumplimiento de lo dispuesto en el D.S. N° 011-79-VC.
 El Coordinador de obra verifica en el auxiliar estándar de compromisos y pagos de
la municipalidad (obtenidos de la Sub Gerencia de Contabilidad), que los
adelantos tanto directo como de materiales, se hayan amortizado en su totalidad.
De no ser así, en la liquidación se debe considerar los saldos pendientes de
devolver, sea a favor de la municipalidad o del contratista.

 Se debe calcular las deducciones de reajuste por los adelantos otorgados. En el

adelanto directo con los verdaderos K y KA. En el adelanto para materiales con los
verdaderos Imr, Ima e Imo.
 De ser el caso se deben recalcular los montos por mayores gastos generales
empleando el verdadero o definitivo índice unificado 39 a la fecha en la que ocurrió
la ampliación de plazo.
 Revisar el cálculo de los intereses por mora: los factores acumulados de la tasa de
intereses legales efectivo, el monto de la valorización adecuada, si la demora en el
pago de la valorización es imputable a la municipalidad o no.
 Concluido estos cálculos se determina su suma algebraica.
 Se calcula el IGV.
 La suma de los dos montos anteriores se conoce como el costo total de la obra.
 A continuación de ser el caso, se aplican penalidades establecidas en el
reglamento y en las bases integradas del proceso de selección.
 Finalmente, la suma algebraica de los montos determinados en los dos puntos
anteriores da el monto líquido de la liquidación.
Finalización del proceso de liquidación técnica
En caso que el contratista no presente la liquidación final (tecnica) en el plazo de 60 dias

calendarios establecidos por ley, mla liquidación será responsabilidad de la municipalidad,
en plazo idéntico, contado desde el día siguiente de vencido el plazo para el contratista. El
gasto generado a la municipalidad será de cargo exclusivo del contratista.
La municipalidad notificará al contratista la liquidación practicada, para que dentro de los

quince (15) días siguientes se pronuncie, ya sea observando la liquidación o consintiéndola.
En el primer caso, la municipalidad podrá acoger las observaciones y consentirlas o no
acogerlas y proceder vía conciliación o arbitraje. En el segundo caso con el consentimiento
del contratista quedara aprobada la liquidación. No se procederá a la liquidación mientras
existan controversias pendientes de resolver.
La liquidación en instancia de conciliación o arbitraje
En el caso de que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra,
aquella deberá manifestarlo por escrito dentro de los quince (15) días hábiles siguientes,
cualquiera de las partes deberá solicitar el sometimiento de esta controversia a conciliación
y/o arbitraje.
Verificación de obra antes de aprobación de liquidación
Es responsabilidad de la Sub Gerencia de Obras Publicas y Equipo Mecánico, en cualquier

momento hasta antes de emitir la Resolución de aprobación de una liquidación técnica de
una obra, disponer la inspección de esta, a efectos de cerciorarse respecto a vicios ocultos
que se pudieran haber generado después del acto de recepción; asi también deberá
coordinar con las áreas que sean necesarias para descartar la existencia de controversias

pendientes de resolver. Lo último constituye causa de SUSPENSION DEL PROCESO DE

LIQUIDACION.
Efectos de liquidación
Luego de haber quedado consentida la liquidación y efectuado el pago que corresponda,

culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo.
Declaratoria de Fábrica o memoria Descriptiva Valorizada
Con la liquidación el contratista entregará a la municipalidad los planos post construcción y

la minuta de declaratoria de fábrica o la memoria descriptiva valorizada, según sea el caso,
obligación cuyo cumplimiento será condición para el pago del monto de la liquidación a
favor del contratista.
La declaratoria de fábrica se entregará conforme a lo dispuesto en la ley de la materia. La

presentación de la Declaratoria de Fábrica mediante escritura pública es opcional.
2.3. LIQUIDACION FINANCIERA
La Liquidación financiera está definida como la acción final que, al haberse concluido,
recepcionado la obra y haberse pagado el saldo a favor del contratista determinado en la
liquidación del contrato, se procede a componer el EXPEDIENTE DE LIQUIDACION
FINANCIERA, con los documentos contables y administrativos que viene a ser el sustento
de la inversión realizada durante la ejecución de la Obra.
La liquidación financiera de las obras ejecutadas por contrata, está compuesta por los
gastos por elaboración de expediente técnico, gastos de revisión de elaboración de
expedientes técnicos, el valor final de la obra, de la supervisión, los gastos administrativos,
etc.
Del proceso de liquidación financiera
Recopilación de documentos administrativos: Resolución de Aprobación de Expediente

Técnico o actualización de costos, Acta de Recepción de obra, Resolución de Aprobación
de liquidación de contrato de ejecución de obra, resolución de aprobación de liquidación de
contrato de consultoría para la supervisión, etc.
Recopilación de documentos contables: Auxiliar estándar de compromisos y pagos, auxiliar

estándar de la cuenta patrimonial de construcciones, órdenes de compra, ordenes de
servicios, PECOSAS, comprobantes de pago, facturas, etc.
Esquema del procedimiento para la liquidación financiera


La liquidación financiera procederá una vez que haya quedado consentida la liquidación de
contrato de obra y de supervisión y se haya pagado los saldos determinados a favor del
contratista.
El costo de la obra debe ser igual al valor final de la obra determinado en la resolución de
Liquidación de contrato de ejecución de obra, igualmente el costo de supervisión es el valor
final determinado en la resolución de Liquidación de Contrato de Consultoría para la
Supervisión de Obra.
Para determinar el VALOR TOTAL DE LA INVERSION, del cual se procederá a realizar la

rebaja contable de las Cuentas patrimoniales de Construcciones, se elaborarán los
formatos: “Pagos de elaboración de expediente técnico” (Anexo N° 08), “Pagos por revisión
de elaboración de expedientes técnicos” (Anexo N° 09), “Pagos por ejecución de Obra”
(Anexo N° 10), “Pagos de supervisión de obra” (Anexo N° 11), “Información financiera y
presupuestal para liquidación financiera (de gastos administrativos)” (Anexo N° 12).
La estructura de la liquidación financiera, según modelo en el Anexo N° 13, estará

conformada por los siguientes rubros:
 Antecedentes presupuestales: Donde se detallará la Estructura Programática

Presupuestal de la obra, la Fuente de financiamiento, el nombre de la obra, la
meta, plazo, nombre del contratista ejecutor, nombre del supervisor o inspector,
modalidad de ejecución, ubicación, presupuesto (programado y ejecutado) y año
de ejecución.
 Análisis: En este rubro se efectúa el detalle comparativo de el Ejecución
Presupuestal y Patrimonial, determinándose el valor total de la obra, tomando en
cuenta la información y documentación contable recopilada y plasmada en los
Anexos N° 01 al 04 y en el formato N° 01, conciliada con el Auxiliar Estándar de
Compromisos y pagos es detallada en el recuadro de la liquidación presupuestal
por cada una de las partidas presupuestales del clasificador de gastos. En el
recuadro de la liquidación patrimonial se detallan las cuentas patrimoniales que
han sido registrado en el Auxiliar de las Cuentas patrimoniales de Construcciones,
cuya suma debe ser igual a la de la liquidación presupuestal, de no ser así, se
debe recomendar la actualización de las Cuentas, con el registro correspondiente
de los importes faltantes.
 Conclusiones: En este rubro se realiza un detalle textual del presupuesto final
programado, el total ejecutado y el porcentaje que representa este con respecto
del presupuesto final programado. Se debe indicar los importes que se encuentran
pendientes de registro en la Contabilidad Patrimonial.
Se debe señalar el mayor importe de ejecución con respecto al presupuesto final
programado de haberse presentado el caso. Los contratos para la elaboración de
expediente técnico, de ejecución de obra y de supervisión, debe ser referidos,
indicando las Resoluciones de sus liquidaciones de contratos.
Con respecto a los gastos administrativos o indirectos, se debe dar una opinión si
son justificables o no con respecto a la obra en liquidación; de no tener ninguna
relación con la obra en liquidación, estos deben ser rebajados del valor de la obra
y ser trasladados a cuentas de gastos.
Las inversiones para equipamiento, deben ser indicados en forma referencial, ya
que estos no formaran parte de las liquidaciones financieras a razón de que la Sub

Gerencia de Contabilidad no los tiene registrados contablemente como Activos

Fijos de la Entidad.
Por último, se debe efectuar el detalle de la Contabilidad Patrimonial, refiriéndose
las Cuentas Contables en las que se han efectuado los registros contables e
indicar si existe algún importe pendiente de su contabilización.
 Recomendaciones: En este punto se debe especificar lo siguiente:
 En el supuesto que los gastos administrativos o indirectos no sean
concordantes con la obra en liquidación, se deberá recomendar un control
más responsable tanto para el Órgano Ejecutar como para el
Administrativo.
 De existir algún importe pendiente de registrar en la Cuenta Patrimonial,
debe recomendarse que sea incorporado en el Auxiliar Estándar de la
Cuenta correspondiente; así también, la rebaja contable de las Cuentas que
correspondan menos la depreciación y amortización acumulada,
especificando la Cuenta de destino.
 Por último, se recomendará que tanto la Gerencia de Desarrollo Urbano e
Infraestructura y la Gerencia de Administración, efectúen el trámite de
Transferencia de la obra al sector correspondiente.
Finalización del proceso para la liquidación financiera
Una vez concluido con el proceso de Liquidación Financiera, el Coordinador de obra,

elevará a su informe a su jefe inmediato el EXPEDIENTE DE LIQUIDACION FINACIERA,
según modelo adjunto para su correspondiente revisión, quien, de encontrarla conforme, la
remitirá a la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura para la elaboración de la
Resolución de aprobación de la liquidación financiera por parte de la Gerencia Municipal.

ANEXO N° 01
ACTA DE RECEPCION DE OBRA
GENERALIDADES:
Nombre de La Obra: ………………………………………………………...........................

Contrato de Ejecución de Obra: …………………………………………………….............
Adjudicación de menor cuantía: ……………………………………………………………..
Contratista: ……………………………………………………………………………………..
Modalidad de Ejecución: ……………………………………………………………………...
Monto Presupuesto Contratado de Obra: …………………………………………………..
Plazo de Ejecución de Obra: ………………………………………………………………...
Residente de Obra: ……………………………………………………………………………
Inspector/Supervisor de Obra: ……………………………………………………………….
Situación de la Obra …………………………………………………………………………..
En la Provincia de Tarma, Distrito de ……………, siendo las …………. Horas, del día……..….
…………, del año………….………., se constituyeron al lugar de Obra;
………………………………………………………………………………………...
Metas:
El Comité de Recepción, designado mediante Resolución Gerencia Municipal Nº …… de fecha

…………., e integrado por – MIEMBRO, ………………………………………... – MIEMBRO,
…………………………………………………………………………………... MIEMBRO; en
representación del CONSORCIO, las siguientes empresas:
RUC Nº ……………………………., con domicilio Legal en ……………………………… el señor

………………………………………………..REPRESENTANTE LEGAL y el, Residente de Obra,
con la finalidad de recepcionar la Obra: …………………………… en atención al contrato de
Ejecución de Obra Nº ………….., suscrito el ……………... y en cumplimiento a la Ley de
Contrataciones del Estado, y su Reglamento.
Luego de la Inspección correspondiente, se verificó que las partidas ejecutadas, están de

acuerdo a los documentos técnicos del proyecto (planos, especificaciones Técnicas, Memoria
Descriptiva, Presupuesto) y modificaciones autorizadas por la Entidad, salvo vicios ocultos,
procediéndose a firmar el Acta de Recepción, en señal de conformidad, en cuatro juegos
identicos.
POR LA ENTIDAD:
POR EL CONSORCIO:
ANEXO N° 02

ACTA DE PLIEGO DE OBSERVACIONES DE RECEPCION DE OBRA
GENERALIDADES:
Nombre de La Obra: ………………………………………………………...........................

Contratista: ……………………………………………………………………………………..
Plazo de Ejecución de Obra: ………………………………………………………………...
Situación de la Obra …………………………………………………………………………..
En la Provincia de Tarma, Distrito de ……………, siendo las …………. Horas, del día……..….
…………, del año………….………., se constituyeron al lugar de Obra;
………………………………………………………………………………………...
El Comité de Recepción, designado mediante Resolución Gerencia Municipal Nº …… de fecha

…………., e integrado por – MIEMBRO, ………………………………………... – MIEMBRO,
…………………………………………………………………………………... MIEMBRO; en
representación del CONSORCIO, las siguientes empresas:
RUC Nº ……………………………., con domicilio Legal en ……………………………… el señor

………………………………………………..REPRESENTANTE LEGAL y el, Residente de Obra,
con la finalidad de recepcionar la Obra: …………………………… en atención al contrato de
Ejecución de Obra Nº ………….., suscrito el ……………... y en cumplimiento a la Ley de
Contrataciones del Estado, y su Reglamento.
Luego de la Inspección correspondiente, se verificó que la obra cuenta con observaciones, las
cuales se detallan a continuación:
1. ……….
2. ……….
El Contratista consiente de las observaciones realizadas, las acepta y se compromete a
subsanarla las mismas, sometiéndose en su proceso, otorgándole un plazo de ……días.
En señal de conformidad con el contenido del presente pliego de observaciones, los presentes
pasan a suscribirlo en cuatro juegos idénticos.
POR LA ENTIDAD:
POR EL CONSORCIO:
ANEXO N° 03

DOCUMENTACION SUSTENTATORIA DE LA LIQUIDACION FINAL

TECNICA DE UN CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA
A. DEL SUPERVISOR DE OBRA:
Documentación técnica:
1. Informe final del Supervisor de Obra, detallando las partidas ejecutadas,

adicionales de obra, deductivos de obra, saldos por adicionales de obra,
saldos por reajustes, saldos por valorizaciones.
2. Informes originales de valorización y pago mensual al supervisor.
3. Liquidación final de cuentas de su contrato de Consultoría de Obra como
Supervisor, incluyendo resumen de saldos.
4. Informe final de Cálculo de reintegros de la obra, adjuntando su respectivo
cuadro.
5. Calculo final de coeficiente de Reajuste K de la obra, adjuntado los índices
unificados.
6. Calculo final de la multa por atraso en la entrega de obra (Anexo N° 04)
Documentación financiera:
7. Copia del Contrato del contrato del Supervisor y de los comprobantes de

pago emitidos por la municipalidad al supervisor (factura, recibos por
honorarios, informe de aprobación de pago de la gerencia de Desarrollo
Urbano e Infraestructura).
B. DEL CONTRATISTA EJECUTOR DE OBRA:
8. Informe final del Residente de obra, detallando partidas ejecutadas,

adicionales de obra, deductivos de obra, saldos por adicionales de obra,
saldos por reajustes, saldo por valorizaciones.
9. Ficha de identificación de obra detallada.
10. Informes originales de valorización mensual del Residente de Obra.
11. Expediente técnico con su respectiva Resolución de aprobación,
aprobación de actualización de costos de ser el caso.
12. Expediente técnico de adicionales, variación de obra, deductivos de obra,
cambio de especificaciones si hubiera.
13. Planos de replanteo firmadas por el Supervisor y residente.
14. Liquidación final del contrato de obra incluyendo el resumen de saldos
(Anexo N° 04)
15. Informe final del Cálculo de Reintegros adjuntando su respectivo cuadro.
16. Calculo final del coeficiente de reajuste K, adjuntando los índices unificados
del INEI.
17. Calendario de avance mensual de obra, aprobados por el Supervisor.
18. Calculo de multa por atraso en la entrega de obra (Anexo N° 04)

19. Cuadro resumen de valorizaciones pagadas, indicado número de

comprobantes de pagos, N° de facturas y adjuntando los informes de la
Sub Gerencia de Obras Publicas y Equipo Mecánico, aprobando cada
valorización o adicional.
20. Reintegros autorizados que no corresponde por adelanto de materiales.
21. Resolución de adicionales y/o deductivos de obra
22. Resolución de ampliaciones de plazo
23. Resolución de designación del comité de recepción de obra
24. Cuaderno de obra original, en el caso de pérdida presentar denuncia
policial original por perdida y un informe del residente indicando el hecho.
25. Acta original de observaciones planteadas por el Comité de Recepción de
obras.
26. Acta original de entrega de terreno
27. Acta original de recepción de obra
28. Memoria descriptiva valorizada completa, indicando
29. Cuadro resumen de valorización final de obra
30. Panel fotográfico del proceso constructivo de la obra, indicando leyenda de
cada valorización y adicionales.
31. Pruebas de control de calidad originales, realizadas en un laboratorio
reconocido, firmadas por el laboratorista, el residente y el supervisor.
Documentación financiera del contratista:
32. Copia de comprobante de pago emitidas por la Institución de cada

valorización/adicional.
33. Comprobantes de pago al seguro social, en caso de no haber cumplido a
tiempo con dicho pago, adjuntar informe indicando el hecho y cuando fue
pagado.
34. Comprobante de pago a CONFOVICER y SENCICO de acuerdo a la tasa
establecida según normatividad vigente, en caso de no haberlo cumplido a
tiempo con dichos pagos, adjuntar informe indicando el hecho y cuando fue
pagado. Asimismo, adjuntar el CERTIFCADO DE NO ADEUDO AL
SENSICO.
35. Copias de las planillas de jornales al personal obrero.
36. Anexos generales de la obra:
a. Copia del contrato de la obra
b. Copia del contrato del consultor
c. Copia de las bases integradas del proceso de ejecución de obra
d. Copia de las bases integradas del proceso de supervisión de obra
e. Declaración jurada de no adeudo.
C. DEL CONSULTOR SUPERVISOR DE OBRA:
37. Estructura de liquidación del contrato de consultoría.

38. Copia del contrato de consultoría
39. Resolución de aprobación de liquidación de contrato de obra
40. Copia del acta de recepción de obra

41. Copia del acta de corte de obra y valorización de corte (en caso haya
habido un inspector antes de él)
42. Constancia de entrega de informes mensuales y final de su actividad de
supervisor.
Documentación financiera:
43. Copia de comprobantes de pago emitidas por la entidad por cada

valorización y de sus facturas.
La entrega del expediente de liquidación será en un (01) original y dos (02) copias, las cuales
luego de ser aprobadas serán destinadas de la siguiente manera:
- El original en custodia de la Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura

- Una copia para la Gerencia Municipal
- Una copia para la Sub Gerencia de Contabilidad
- Una copia para el contratista
ANEXO N° 04

CALCULO DE MULTA DEL ATRASO EN EJECUCION DE OBRA
GENERALIDADES:
Nombre de La Obra: ………………………………………………………...........................

Contratista: ……………………………………………………………………………………..
RETRASO EN LA ENTREGA DE LA OBRA
Determinación del retraso en la terminación de la Obra
1. FECHA DE INICIO DE PLAZO:………………………………………

Fecha de entrega de terreno:
Fecha de designación del supervisor:
Fecha de entrega del adelanto directo:
2. PLAZO EN DIAS CALENDARIOS:……………………………………………………

3. FECHA DE TERMINO DEL PLAZO ORIGINAL:…………………………………….
4. AMPLIAICON DE PLAZO:……………………………………………………………..
5. PLAZO VIGENTE (PLAZO ORIGINAL + AMPLIAICONES):………………………
6. FECHA DE VENCIMIENTO DEL PLAZO VIGENTE:……………………………….
7. FECHA DE TERMINO DE OBRA, SEGÚN SUPERVISOR:……………………….
8. DIAS DE RETRASO:……………………………………………………………………
CALCULO DEL ATRASO EN EJECUCION DEL ADICIONAL DE OBRA
9. FECHA DE INICIO DEL ADICIONAL…………………………………………………

10. PLAZO EN DIAS CALENDARIOS:……………………………………………………
11. FECHA DE TERMINO DEL PLAZO:…………………………………………………
12. FECHA DE VENCIMIENTO DEL PLAZO:…………………………………………..
13. FECHA DE TERMINO DE OBRA, SEGÚN SUPERVISOR:……………………….
14. DIAS DE RETRASO:……………………………………………………………………
CALCULO DE LA MULTA POR RETRASO
Penalidad diaria= 0.10x monto

F x plazo en días
- Para plazos menores o iguales a sesenta dias (60), para bienes, servicios y
ejecuion de obras F=0.40
- Para plazos mayores a sesenta dias (60) para bienes y servicios F= 0.25; para
obras F=0.15.
PENALIDAD DIARIA=
MULTA POR RETRASO=

ANEXO N° 05

LIQUIDACION FINAL DEL CONTATO DE OBRA
PROCESO N°
OBRA:
UBICACIÓN:
CONTRATISTA:
DETERMINACION DE LA
A.- INVERSION TOTAL 0.00
1.00 CONTRATO PRINCIPAL 0.00

2.00 ADICIONAL DE OBRA 0.00
3.00 DEDUCTIVO DE OBRA 0.00
COSTO DIRECTO DE OBRA S/. 0.00

I.G.V. (18 %) 0.00
COSTO TOTAL DE LA OBRA S/. 0.00
B.- DETERMINACION DE LA INVERSION

1.00 CONTRATO PRINCIPAL
1.10 REALMENTE EJECUTADO 0.00
1.20 PAGADO EN VALORIZACIONES 0.00
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA 0.00
2.00 ADICIONAL DE OBRA

2.10 CALCULADO 0.00
2.20 PAGADO 0.00
3.00 DEDUCTIVO DE OBRA

2.10 CALCULADO 0.00
2.20 PAGADO 0.00
4.00 REAJUSTE DE CONTRATO

3.10 REALMENTE EJECUTADO 0.00
3.20 PAGADO EN VALORIZACIONES 0.00
5.00 ADELANTO EN EFECTIVO

4.10 ENTREGADO AL CONTRATISTA 0.00

4.20 AMORTIZADO EN VALORIZACIONES 0.00
SALDO A FAVOR DE LA ENTIDAD 0.00
6.00 ADELANTO PARA MATERIALES

5.10 ENTREGADO AL CONTRATISTA 0.00
5.20 AMORTIZADO EN VALORIZACIONES 0.00
7.00 MULTA
6.10 CALCULADO 0.00
6.20 PAGADO 0.00
C.- RESUMEN DE SALDOS DEBE HABER
1.00 CONTRATO PRINCIPAL 0.00 0.00

2.00 ADICIONAL DE OBRA 0.00 0.00
3.00 DEDUCTIVO DE OBRA 0.00 0.00
4.00 REAJUSTES DE CONTRATO 0.00 0.00
5.00 ADELANTO EN EFECTIVO 0.00 0.00
6.00 ADELANTO PARA MATERIALES 0.00 0.00
7.00 MULTA (Elaboración de Liquidación de Obra) 0.00 0.00

TOTAL 0.00 0.00
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA S/. 0.00
D.- DETERMINACION DEL I. G. V.
COSTO DIRECTO DE LA OBRA 0.00

IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS: I.G.V. (18 %) 0.00
COSTO TOTAL DE LA OBRA 0.00
I. G.V. (Cancelado en Valorizaciones) 0.00

SALDO POR CANCELAR S/. 0.00
RESUMEN :
POR LIQUIDACION DE OBRA 0.00

I. G. V. 0.00
TOTAL 0.00

TOTAL A FAVOR DEL CONTRATISTA S/. 0.00


ANEXO N° 06
VALORIZACIONES PAGADAS
PROCESO N°
OBRA:
UBICACIÓN:
CONTRATISTA:
CONTRATO PRINCIPAL
C/P FECHA REINTEG. AMORTIZACION AMORTIZACION SUB-TOTAL I.G.V. MONTO
DESCRIPCION M.B.V.
Nº PAGO PAGADO AD. EFECTIVO AD. MATRLS. FACTURADO
PAGO TOTAL
VALORIZACION No 01 0.00 0.000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
VALORIZACION No 02 0.00 0.000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
VALORIZACION No 03 0.00 0.000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTAL: S/. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTAL PAGADO: S/. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
ADICIONALES, COSTOS ADICIONALES, MAYORES GASTOS GENERALES, INTERESES Y OTROS

C/P FECHA REINTEG. AMORTIZACION AMORTIZACION SUB-TOTAL I.G.V. MONTO
DESCRIPCION M.B.V.
Nº PAGO PAGADO AD. EFECTIVO AD. MATRLS. FACTURADO
PAGO TOTAL
VALORIZACION No 01 0.00 0.000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
VALORIZACION No 02 0.00 0.000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
VALORIZACION No 03 0.00 0.000 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTAL: S/. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
TOTAL PAGADO: S/. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
ADELANTOS M ONTO NETO PAGADO COMPROBANTE DE PAGO
N° DIRECTO MATERIALES EFECTIV O IGV TOTAL N° FECHA DE PAGO
TOTAL

ANEXO N° 07
RESUMEN DE VALORZACIONES
(Final para la liquidación de contrato de obra)
A.D.S. N°
PROCESO:
UBICACIÓN:
CONTRATISTA:
VAL ORIZACI ON 01 VAL ORI ZACI ON 02 VAL ORIZACI ON 03 AVANCE ACUM. S ald o
IT E M D E S C R IP C IO N P . U, ( S / . )
met rad o imp orte met rad o impo rt e met rado impo rte % met rad o imp o rt e

ANEXO N° 08
PAGOS POR ELABORACION DE EXPEDIENTES TECNICOS

ENTIDAD:
PROCESO. N°
PROYECTO:
UBICACIÓN:
CONTRATISTA:
MONTO DEL CONTRATO:
N° DE CONTRATO:
CONCEPTO N° C/P NETO PAGADO I.G.V. RETENCION TOTAL

GARANTICA PAGADO
F/C/
TOTALES

ANEXO N° 09
PAGOS POR REVISION DE EXPEDIENTES TECNICOS

ENTIDAD:
PROCESO. N°
PROYECTO:
UBICACIÓN:
CONTRATISTA:
MONTO DEL CONTRATO:
N° DE CONTRATO:

GARANTICA PAGADO
F/C/
TOTALES

ANEXO N° 10
PAGOS POR EJECUCION DE OBRA

ENTIDAD:
PROCESO. N°
OBRA:
UBICACIÓN:
CONTRATISTA:
MONTO DEL CONTRATO:
N° DE CONTRATO:

GARANTICA PAGADO
F/C/
TOTALES

ANEXO N° 11
PAGOS POR SUPERVISION DE OBRA

ENTIDAD:
PROCESO. N°
OBRA:
UBICACIÓN:
CONSULTOR:
MONTO DEL CONTRATO:
N° DE CONTRATO:

GARANTICA PAGADO
F/C/
TOTALES

ANEXO N° 12
INFORMACION PRESUPUESTAL Y FINANCIERA PARA LIQUIDACION

(Gastos administrativos)
OBRA:
AÑO:
DOCUMENTO COMPROBANTE DE PAGO DETALLE N° CUENTA P. GENER. COSTO

FECHA CLASE N° N° IMPORTE FECHA DEL PECOSA PATRIMONIAL P. ESPECIF. DIRECTO INDIRECTO
GASTO

ANEXO N° 13
LIQUIDACION FINANCIERA N°
1.0 ANTECEDENTES PRESUPUESTALES
Pliego:
Unidad Ejecutora:
Fte. Financiamiento:
Funcion:
Programa:
Sub Prorama:
Proyecto:
Componente:
Obra:
Meta:
Plazo de ejecución:
Contratista:
Supervision/Inspeccion:
Modalidad de ejecución:
Ubicación:
Presupuesto programado ejecutado
Valor Referencial
Gastos de supervisión
Gastos elabor. Exp. Tec.
Revisión Exp. Tec.
Gasts Adm. De Supervisión
Gastos administrativos
Previsión de mayores costos
TOTAL

2.0 ANALISIS
LIQUIDACION PRESUPUESTAL LIQUIDACION PATRIMONIAL
CODIGO DESCRIPCION MONTO (S.) CUENTA DESCRIPCION MONTO (S/.)

2.6.22.22 Costo de 0.00 1501.070201 Edificios y 0.00
construcción por estructuras
contrata
2.6.81.31 Contrata elaboración 0.00 1505.0303 Estudios y 0.00
de expediente tecnic Proyectos
1501.070201 Ejecucion por 0.00

registrar: Edificios y
estructuras
Sub Total(S/.) 0.00 Sub Total(S/.) 0.00
2.6.81.43 Mas: O/S 1479 y 0.00

C/P N° 2906 año
2016 no registrado
en el auxiliar de
compromisos y
pagos
Sub Total (S/.) 0.00 Sub Total (S/.) 0.00
3.0 CONCLUSIONES
3.1 La ejecución presupuestal de la obra en liquidación ha sido por el

importe de S/. Según libro auxiliar estándar de las cuentas patrimoniales,
sustentados…..
3.2 Mediante contrato de servicios de consultoría N°…… se contrató a …….
Identificado con DNI N° ……. Para la elaboración de expediente técnico a nivel de
estudio definitivo de la obra materia de la liquidación por un monto de S/……..
3.3 Mediante contrato de servicios de consultoría N°…… se contrató a …….
Identificado con DNI N° ……. Para la revisión de la elaboración de expediente
técnico a nivel de estudio definitivo de la obra materia de la liquidación por un
monto de S/……..

3.4 Según contrato de ejecución de obra a …….. N°……..se contrató a la

empresa ……….. para la ejecución de la obra en la modalidad de contrata, por el
sistema de ………, por un plazo de …..días calendarios, por el monto de ……..
3.5 mediante contrato de consultoría N° se contrató al ing……. Para la
Supervisión de la Ejecución de la obra en materia de la liquidación……
3.6 Mediante las ordenes de servicio N°…. y Comprobante de pago N°
……. Se ha ejecutado gastos administrativos por el importe de S/.
3.7 La contabilidad patrimonial según copia del libro auxiliar estándar
remitido por la Sub Gerencia de Contabilidad mediante informe N°, registra en la
cuenta N°……
4.0 RECOMENDACIONES
4.1 Que la gerencia de Administración disponga que la Sub Gerencia de
Contabilidad regularice el registro de la O/S N° y C/P N° del año 2016 por el
importe de S/……
4.2 Que la Gerencia de Administración a través de la Sub Gerencia de
Contabilidad deberá efectuar la actualización de las cuentas patrimoniales
indicadas en el punto 3.7 del rubro “conclusiones”.
4.3 Una vez efectuada la regularización contable la Sub Gerencia de
Contabilidad deberá efectuar la rebaja y/o traslado de la cuenta N°……
4.4 La Gerencia de Desarrollo Urbano e Infraestructura, en coordinación
con la Gerencia de Administración, deberá realizar los trámites pertinentes
Sr. (a).xxxxxxxxxxxxxxx
Coordinador de Obra

Directiva Liquidacion de Obra Por Contrata

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TARMA

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO E INFRAESTRUCTURA

PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACION DE OBRAS PÚBLICAS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TARMA

PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIÓN DE

PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACION DE OBRAS PÚBLICAS

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE OBRAS

PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACION DE OBRAS PÚBLICAS

DIRECTIVA Nº 006 -2016-GDUI/MPT

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION DE OBRAS PÚBLICAS POR EJECUCION

Establecer los procedimientos técnicos administrativos, condiciones, funciones y

Establecer las pautas normativas técnicos administrativas, para efectuar la liquidación

1.3. BASE LEGAL

1.3.1. Ley Nª 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACION DE OBRAS PÚBLICAS

1.3.11. Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado.

Para efectos de la presente Directiva constituyen definiciones básicas las siguientes.

Obra Pública. -Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, y habilitación

Contrato. - Es el acuerdo para crear, regular, modificar o extinguir una relación

Contrato Original.- Es el contrato suscrito como consecuencia del otorgamiento de la

Contrato actualizado o Vigente.- Es el contrato original afectado por las variaciones

Contratista. - Es el proveedor que celebre un contrato con La Entidad, de

Postor. - Es la persona natural o jurídica legalmente capacitada que participa en un

Factor de relación. - Es el cociente resultante de dividir el monto del contrato de la

Expediente Técnico. - Conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva,

PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACION DE OBRAS PÚBLICAS

en todas sus páginas por los profesionales responsables de su elaboración y por la

Especificaciones Técnicas. - Descripciones elaboradas por la Entidad de las

Partida. - Es cada una de las partes o actividades que conforman el presupuesto de

Metrado.- Es el cálculo o la cuantificación por partidas de la cantidad de obra a

Mora.- El retraso parcial o total, continuado y acumulativo en el cumplimiento de

Prestación. - La ejecución de la obra, la realización de la consultoría, la prestación del

Prestación Adicional de obra. - Es aquella no considerada en el expediente técnico, ni

Presupuesto Adicional de Obra. - Es la valorización económica de la prestación

Proyectista. - El consultor que ha elaborado los estudios o la información técnica del

Ruta crítica del programa de ejecución de obra. - Es la secuencia programada de las

PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACION DE OBRAS PÚBLICAS

Máxima Autoridad. - El alcalde, quien ejerce la representación de la Municipalidad.

Máxima Autoridad Administrativa. - El Gerente Municipal, designado por la Máxima

Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura. - Gerente designado por la Máxima

Coordinador de Obra. - Servidor público de planta de la MPT de rango mínimo de

Inspector de Obra. - Ingeniero y/o Arquitecto Colegiado, profesional a cargo de la

Supervisor de Obra. - Ingeniero y/o Arquitecto Colegiado, o una persona jurídica,

PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACION DE OBRAS PÚBLICAS

cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido en la

Residente de Obra.- Ingeniero y/o Arquitecto colegiado especializado que dirige la

Cuaderno de obra. - Es el documento que, debidamente foliado, se abre al inicio de

Proyecto de Inversión Pública. - Toda intervención limitada en el tiempo que utiliza

2.2. LIQUIDACION TECNICA

Una vez aprobada la Liquidación del Contrato de Ejecución de la Obra, el Supervisor

Luego de la anotación del residente en el cuaderno de obra, de la fecha de su culminación,

PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACION DE OBRAS PÚBLICAS

 Expediente Técnico de la Obra

Designación y responsabilidades del Comité de recepción de obra

El acto de recepción de obra consiste en el procedimiento por el cual el Contratista entrega

El Supervisor o inspector, en un plazo no mayor de cinco (05) días calendarios, posteriores

Informada la culminación de la obra por parte del supervisor o inspector, la Gerencia de

 El Gerente de Desarrollo Urbano e Infraestructura, presidirá el Comité.

PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACION DE OBRAS PÚBLICAS

En el cuaderno de obra el Inspector o Supervisor anotará:

 La visita del Comité de Recepción

Del Acta de Recepción de obra – Acta o pliego de observaciones.