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Terminos de Referencia de Mantenimiento de Infraestructura de Viviendas - 2018-1
Terminos de Referencia de Mantenimiento de Infraestructura de Viviendas - 2018-1
1. ASPECTOS GENERALES
1.1. OBJETO
Establecer los lineamientos necesarios para la contratación del Servicio de Mantenimiento de
Infraestructura de Oficinas, Viviendas y Equipos de Electro Ucayali S.A., que incluye
actividades de Carpintería, Albañilería, Gasfitería, Mantenimiento de Instalaciones Eléctricas
e Iluminación, Mantenimiento de Equipos de Aire Acondicionado y Equipos de
Refrigeración doméstica y conocimientos básicos en equipos telefónicos para el periodo
2018-2019.
FINALIDAD PÚBLICA.
Comprende el mantenimiento permanente de trece (13) edificios donde funcionan las oficinas
administrativas y las sub estaciones operativas y en desuso de ELECTRO UCAYALI S.A. y
quince (15) módulos de viviendas ubicadas según detalle especificado en el numeral 2.0 del
presente documento.
A.-CARPINTERÍA
Esta actividad incluye labores en madera de todo tipo, el personal debe ser diestro en
técnicas de trabajo de la madera que permita la preparación, cortado, cepillado,
reparaciones de uniones con acoples, endentados con clavos, pegamentos.
B.-ALBAÑILERÍA
Esta actividad incluye labores de manipuleo de materiales de construcción de todo
tipo, el personal debe ser diestro en técnicas especializadas como preparado de
concreto, asentado de ladrillo, tarrajeo, instalación de enchapes y pisos, relleno de
juntas y demoliciones.
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de albañilería que no esté señalado en esta descripción que pueda presentarse por
necesidad y que sea de propiedad de ELECTRO UCAYALI S.A.
C.-GASFITERIA
Esta actividad incluye labores en tuberías y conexiones sanitarias, el personal debe
ser diestro en técnicas especializadas como empalmes, cálculos de niveles y caídas
de agua, instalación de sanitarios.
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Para la ejecución adecuada del servicio se requiere como mínimo del siguiente personal:
El contratista deberá presentar (01) Coordinador General con el cual el administrador del
contrato pueda definir todos los aspectos necesarios para la ejecución adecuada de las
actividades que conforman el presente servicio, el mismo que podría ser alguna de las
personas de su personal mínimo requerido detallado en los párrafos precedentes.
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22 Nivel de mano mediano 1
Los Equipos y herramientas serán entregados en buen estado al administrador del contrato,
quien procederá a inventariarlos y clasificarlos por actividad; todos los accesorios
consumibles deberán ser renovados automáticamente, así como las herramientas que se
deterioren o se extravíen.
a. Zapato Industrial de seguridad (botines industriales) (02) dos pares por año.
b. Ropa de trabajo: Pantalón (3) tres, polos (4) cuatro adecuados para el trabajo requerido y
chaleco (1) uno con su logotipo respectivo por año.
c. Guantes de Cuero (03) tres, Guantes de Badana (04) dos, protector de ojos (lentes) (02)
dos, protector craneal (casco industrial con barbiquejo) (1) uno.
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El Contratista deberá designar personal permanente que garantice la atención de las
actividades mencionadas en el horario de trabajo que ELECTRO UCAYALI S.A. asigne,
excepcionalmente por necesidad, podrá requerir la atención de cualquiera de las actividades
mencionadas los días sábados, domingos y feriados, para lo cual el contratista deberá
comunicar los números telefónicos fijos, celulares, RPM, RPC y/o correos electrónicos a los
cuales se deberá coordinar la atención de las emergencias presentadas para ser atendidas
oportunamente.
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1. Ambientes de la Sede Principal, Central Térmica, Sub-estación Yarinacocha y viviendas, ubicada
en la Av. Circunvalación N° 300 – Yarinacocha.
2. Ambientes en el pasaje Grau N° 156 Pucallpa
3. Ambientes de la Sub Estación Parque Industrial, ubicado en el Km. 10 de la Carretera Federico
Basadre.
4. Ambientes de la Sub Estación Pucallpa, ubicado en el Km. 03 de la Carretera Federico Basadre.
5. Ambientes de ex Sub Estación tipo caceta Nº 01, ubicado en Jr. San Martin / Jr. 7 de Junio Nº 805.
6. Ambientes de ex Sub Estación tipo caceta Nº 02, ubicado en Jr. Tacna Nº 750.
7. Ambientes de ex Sub Estación tipo caceta Nº 03, ubicado en Jr. Coronel Portillo Nº 215. (*)
8. Ambientes de ex Sub Estación tipo caceta Nº 06, ubicado en Jr. 9 de Diciembre Nº 675. (*)
9. Ambientes de ex Sub Estación tipo caceta Nº 10, ubicado en Jr. Manco Cápac Nº 610. (*)
10. Ambientes de ex Sub Estación tipo caceta Nº 29, ubicado en Jr. Urubamba / Elmer Faucett Nº 410.
(*)
11. Ambientes de ex Sub Estación tipo caceta Nº 33, ubicado en Jr. Arenal / Elmer Faucett Nº 798. (*)
Nota: ELECTRO UCAYALI S.A. podrá modificar los horarios de trabajo de los operarios, de
acuerdo a las necesidades del servicio dentro del horario comprendido entre las 07:30 y las 18:00
horas.
El servicio contratado es a todo costo e incluye el traslado de los operarios, de un local hacia otro
y será asumido por el CONTRATISTA.
4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados / Recursos Propios
5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema a suma alzada.
8. OTRAS PENALIDADES
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9. FORMA DE PAGO
ELECTRO UCAYALI S.A. cancelará mensualmente el monto correspondiente a la prestación de las
actividades del presente servicio bajo la modalidad de suma alzada. La conformidad del servicio se
realizará en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario luego de la recepción de la
prestación mensual del servicio. Asimismo, el pago se efectuará dentro los quince (15) días
calendario siguiente, luego de emitida la conformidad por parte del Área de Servicios Generales del
Departamento de Logistica de Electro Ucayali S.A. y a la presentación de los siguientes documentos:
Será de cargo de este el pago de haberes y beneficios sociales del personal que asigne a la
ejecución del servicio y, en general, el cumplimiento de todas aquellas obligaciones que emanen
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de las disposiciones de carácter laboral, social, comercial, tributario o de otra índole. En tal
sentido, queda perfectamente entendido que ni EL CONTRATISTA ni el personal de EL
CONTRATISTA, tienen vínculo laboral alguno con ELECTRO UCAYALI S.A.
EL CONTRATISTA ejercerá completo control sobre su personal, debiendo cumplir con todas las
leyes y reglamentos aplicables vigentes.
Deberá supervisar su uso durante la prestación del servicio, velando permanentemente por la
presentación, limpieza de su personal y la adecuada mantención de la ropa de trabajo
asignada. EL CONTRATISTA se compromete a identificar a su personal con un fotocheck
designado por ELECTRO UCAYALI S.A., el que será de su propio costo (el fotocheck
deberá ser entregado a ELECTRO UCAYALI S.A. al finalizar el contrato).
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l) Será requisito esencial para la suscripción del contrato o de sus renovaciones, la presentación de
la nómina del personal que prestará los servicios.
En tal sentido, si por hechos o actos derivados de la prestación del servicio en los que a
ELECTRO UCAYALI S.A. no le cabe responsabilidad alguna, las autoridades le impusiesen
cualquier multa, penalidad, sanción económica, etc., a pesar de no ser ELECTRO UCAYALI
S.A. responsable directo de la ejecución de dichos servicios, este quedara automáticamente
autorizado a transferir estas multas, penalidades, sanciones económicas, etc., al contratista. Para tal
efecto, ELECTRO UCAYALI S.A. descontará un monto equivalente a la sanción impuesta, así
como todos los gastos en que incurra por tal concepto, de los próximos pagos a favor de EL
CONTRATISTA que tuviera pendientes o de la garantía que le hubiese presentado EL
CONTRATISTA.
2) Almacenar y custodiar todos los artículos, materiales y/o enseres propios y los entregados
por ELECTRO UCAYALI S.A. siendo responsable por todos los riesgos y pérdidas que
pudieran ocurrir.
3) Devolver los bienes y materiales necesarios para la ejecución del servicio, que haya
suministrado ELECTRO UCAYALI S.A. y que fueran retirados de sus depósitos o
almacenes, con las correspondientes órdenes de pedido, salvo que las partes establezcan por
escrito algo distinto.
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4) La devolución se realizará de acuerdo al cronograma que para tal efecto fije ELECTRO
UCAYALI S.A.
5) No exceder los límites de encargo sin la aprobación escrita de ELECTRO UCAYALI S.A.
6) Cumplir puntualmente con los plazos establecidos, bajo sanción de quedar constituido en
mora en forma automática.
7) Devolver a ELECTRO UCAYALI S.A. los fotochecks del personal que hubiere empleado
para la prestación del servicio a la conclusión del mismo.
8) Indemnizar a ELECTRO UCAYALI S.A. por cualquier acción u omisión que, realizada
por su personal con dolo, culpa grave o culpa leve, cause daño a los bienes o al personal de
ELECTRO UCAYALI S.A.
9) Indemnizar a ELECTRO UCAYALI S.A. por cualquier acción u omisión que, realizada
por su personal con dolo, culpa grave o culpa leve, cause daño a terceros. En este caso la
indemnización a cargo de EL CONTRATISTA cubrirá la totalidad de las sumas que
ELECTRO UCAYALI S.A. haya pagado a los referidos terceros.
10) No contratar personal de ELECTRO UCAYALI S.A. para la realización de las labores que
se le encomienden en cada contrato de prestación de servicios.
11) Sustituir al personal a su cargo cuando, a juicio de ELECTRO UCAYALI S.A., este no
reúna las condiciones de idoneidad o aptitud suficientes o incurra en faltas durante la
prestación del servicio.
12) Informar por escrito a ELECTRO UCAYALI S.A. sobre la ejecución del contrato, el
personal a su cargo, los mandos responsables y la persona encargada de realizar las
respectivas coordinaciones con ELECTRO UCAYALI S.A. Esta obligación incluye la de
presentar informes periódicos o cualquier otra documentación requerida por ELECTRO
UCAYALI S.A. respecto a la ejecución y avances del servicio contratado.
13) En caso que durante la vigencia del contrato, o durante los treinta (30) días hábiles
posteriores a su vencimiento, ELECTRO UCAYALI S.A. detectase la destrucción,
pérdida, robo o cualquier sustracción de los implementos y bienes propios o de terceros que
estén o hayan estado a cargo de EL CONTRATISTA y siendo manifiesta la
responsabilidad del personal trabajador de EL CONTRATISTA, este autoriza de antemano
a ELECTRO UCAYALI S.A. a descontar de la siguiente facturación el importe del bien
destruido, robado o perdido, según sea el caso, sin perjuicio de las acciones legales que
pudieran realizarse para el esclarecimiento de los hechos y para el cobro de la
correspondiente indemnización por daños y perjuicios de ser el caso.
14) EL CONTRATISTA es responsable de cumplir estrictamente la prohibición de que su
personal haga uso, manejo, movimiento y salida de herramientas, equipos y vehículos de
propiedad de ELECTRO UCAYALI S.A., sin tener autorización expresa por escrito. En
caso de incurrir en lo señalado, se le aplicará una penalidad pecuniaria por cada infracción
equivalente a una (1) UIT, sin perjuicio de iniciar las acciones legales que correspondan.
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ANEXO No. 02
ESTRUCTURA DE COSTOS
NOTA:
Para el cálculo de las ofertas económicas presentadas por MYPES en el marco del procedimiento de contratación pública, se debe
realizar atendiendo a las disposiciones legales al régimen general de la actividad privada que establece la remuneración y
otorgamiento de beneficios laborales, más aun considerando que en materia de contrataciones del Estado, los privilegios que
detentan las MYPES no se encuentran referidas al cálculo o presentación de ofertas, siendo exclusiva responsabilidad del proveedor
el cumplimiento de las normas laborales que asisten a sus trabajadores.
Se establece como requerimiento mínimo una remuneración de S/ 1,200.00 Nuevos Soles para el personal Técnico y S/
1,100.00 para el personal de apoyo.
Los porcentajes de gastos generales y utilidad deberán ser consignados por el contratista en su propuesta considerando los más
adecuados a sus condiciones de prestación del servicio y referidos a precios competitivos del mercado.
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