Informe de recepción de

gestión APAFA 2022 a gestión

entrante APAFA 2023

A solicitud de los integrantes de la En la transferencia se nos entregó

PARTICIPARON EN LA TRANFERENCIA
MEDIADORA
DIR. LILIA MARIBEL MENDOZA URBINA
APAFA 2023 (solicitud de fecha
16-05-2023) pidiendo se realice la
entrega de los balances e
información de la gestión APAFA
2022. Se nos dio fecha y hora para
realizar la reunión que a solicitud
de la gestión saliente fue de
manera privada y no en asamblea.
La transferencia de información
se realizó en el patio de la
institución educativa el día 24-05-
2023.
una hoja como lista de pagos de
derechos de APAFA 2022, así como
talonarios de recibos, una hoja con
el balance económico sin detalle
de los egresos e ingresos junto con
un folder con recibos no definidos
como sustento legal.
Así como el informe verbal sobre
el alquiler de un área para el
expendio de alimentos.

GESTION SALIENTE 2022

Detalle de los documentos transferidos:
PEDRO LLACSAHUANCA PALACIOS

LUIS TRONCOSO CASTRO Entrega de fondos por concepto de APAFA hasta 24 mayo del 2023.
NANCY POLO VALVERDE
Recepción de S/.108.50 soles.

GESTION ENTRANTE 2023 Entrega de recaudación por concepto de alquiler de área para venta de
ALAN E. GONZALES TORRICO
alimentos, concedida al comité de aula de 6°grado por la dirección, el
02 junio del 2023 (a solicitud de APAFA 2023 -Solicitud 30-05-2023)
KIARA J. ARBULU GONZALES
Recepción de S/. 195 soles
GABRIELA TABOADA JARAMILLO

GUSTABO CHOMBA CARRANZA Empezando la gestión APAFA 2023 con un fondo de S/. 203.50 soles a
los 3 días del mes de junio del 2023.
ERLA I. QUISPE TERRONES

ASTRID P. LOPEZ COBOS

LUZ M. CARRILLO DE LA CRUZ

 Detalle de labores realizadas:
Fumigación del centro educativo
Realizada el día domingo 11 de junio del 2023 a solicitud del 5° grado
Los gastos realizados fueron:
EGRESOS DE FUMIGACION
01 Insecticida Matamox 1lt. S/. 75.00
01 Alquiler equipo de fumigación S/. 10.00
02 Mano de obra S/. 40.00
EGRESOS TOTAL S/.125.00
Nota: El insecticida solo se empleo el 20% quedando el 80% para
futuras fumigaciones.

Ingresos por alquiler de área de expendio de comida.

INGRESOS

RI-001 SEMANA 29-05 AL 02-06 S/. 25.00

RI-002 SEMANA 05-06 AL 09-06 S/. 25.00
Los gastos de RI-003 SEMANA 12-06 AL 15-06 S/. 20.00
operatividad de la RI-004 SEMANA 19-06 AL 23-06 S/. 25.00
gestión de APAFA RI-005 SEMANA 26-27-28 / 07 S/. 15.00
RI-006 SEMANA 03-04-06 / 07 S/. 15.00
2023
RI-007 SEMANA 10-07 AL 14-07 S/. 25.00
UTILIDAD TOTAL S/.150.00

Son cubiertos por 1° Actividad Voluntaria - Parrillada Deportiva

cada uno de los
Realizada el día domingo 17 de junio del 2023 con la finalidad de obtener
integrantes de la
fondos para las mejoras internas de las aulas de la institución educativa,
APAFA o por mesas, sillas, instalaciones eléctricas, repisas, estantes entro otros.
donaciones de Los gastos realizados fueron:
terceros, sin
GASTOS DE PARRILLADA
afectar el fondo de
115 Parrilladas costo S/.10.00 S/.1150.00
APAFA adquirido 01 Regalo para ganador de deporte S/. 37.50
para la institución. TOTAL S/.1187.50
UTILIDAD GENERADA
115 Parrilladas vendidas S/.15.00 S/.1725.00
Gastos S/.1187.50
UTILIDAD OBTENIDA S/. 537.50
 Pago de servicio de Internet – MI FIBRA
Desde la entrega de informes se a realizado la cancelación:
MI FIBRA
01 Mes De Junio S/. 111.00
02 Mes De Julio S/. 110.00
EGRESO TOTAL S/. 221.00

Organización De Celebración Del Día Del Maestro

Se realizo una ceremonia como homenaje a los docente y personal
administrativo, para lo cual se realizaron los siguientes gastos.
EGRESOS DÍA DEL MAESTRO

01 Presentador (movilidad) S/. 27.00

01 Impresiones (programa 01 A3, 12-A4, S/. 15.00

tarjetas de invitación para docentes)
01 Fondo - Decoración S/. 180.00
01 Compra de víveres para agasajo S/. 115.80
01 Compras de menaje y otros S/. 158.74
01 Preparación buffet y brindis S/. 100.00
TOTAL S/. 596.54
Dentro del
programa APAFA
2023 - 2024 APORTES
01 Aporte de comités de aula S/. 203.00
Se encuentra la 01 Aportes APAFA S/. 396.54

implementación de Los presentes para la docente de 3°grado y Sr. Walter fueron cubiertos
equipos para las económicamente en su totalidad por presidenta de Consejo de
aulas a solicitud y Vigilancia y los integrantes de la APAFA respectivamente
necesidades de ellas.
Compra de equipo de sonido y accesorios
Gracias al apoyo en Se recepción S/.1795.00 soles correspondientes a las donaciones de
las actividades los padrinos de brigadieres y policías escolares, con lo cual se realizó la
realizadas por compra del equipo de sonido y accesorios (micrófonos inalámbricos y
cargador de pilas recargables AA-AAA)
APAFA lograremos
EGRESOS
obtener los fondos 01 Equipo De Sonido XBOOM LG RN9 S/. 1000.00
para lograr dicha 01 Micrófono Inalámbrico X 2 Und. IZUUM S/. 219.90
implementación. 01 Cargador Pilas 4-5 hrs 2500mah AA/AAA S/. 79.90
01 Pilas Recargables AA x 2 2500mah S/. 29.90
TOTAL S/. 1329.70

Saldo a favor de: S/. 465.30 soles, saldo que se ingreso al fonde de la
asociación de padres de familia.
Mejoramiento De Puertas en Baños De Barones
Se colocaron puertas de melamina blanca por el deterioro de las
puertas existentes.

EGRESOS
Melamina blanca de 18mm,
01 dimensionado, tapa canto, S/. 600.00
bisagra pívot y jaladores yale

Mejoramiento De Infraestructura Mínima

Reparación de bisagra en reja de metal en patio principal. (colocación
y soldado de base de bisagra).
Reparación de puerta en baño de mujeres. (alineación de bisagras y
enderezado y anclaje de marco).
Colocación de cerrojo. (puerta de cubículo en baño de mujeres).
Topes de seguridad eléctrica. (colocación de topes de seguridad en
tomacorrientes de aulas 1° grado A y 1° grado B)

EGRESOS
01 Reparación de bisagra en reja de metal DONACION
01 Reparación de puerta en baño de mujeres DONACION
01 Colocación de cerrojo DONACION
24 Topes de seguridad eléctrica S/. 9.00
TOTAL S/. 9.00

Implementación de aula
A solicitud de los padres de familia 1°B y empezando con la
programación de APAFA de implementar las aulas de la I.E. se adquirió
lo siguiente
EGRESOS
Armario en melamina 18mm, con dos puertas
01 S/. 285.00
y niveles internos color banco y roble rustico.
Estante en melamina 18mm, color blanco y
01 S/. 45.00
roble rustico.

Asamblea general julio 2023

Se realizo las impresiones de material para entrega de informe.

EGRESOS
01 Papel bond A4 75gr S/. 16.90
01 Impresiones DONACIÓN
Gastos operativos gestión 2023
Fumigación de I.E. 11256
Movilidad para compra de insecticida: (S/. 6.00) Donación

1° Actividad Voluntaria - Parrillada Deportiva

Transporte para compra de tarjetas: (S/. 6.00) Donación
Transporte Compra de víveres parrillada: (S/. 18.00) Donación

Compra de equipo de sonido y accesorios

Transporte de equipo de sonido: (S/. 5.00) Donación
Transporte Compra de micrófonos: (S/. 12.00) Donación
Transporte compra de baterías recargables: (S/. 12.00) Donación

Donación Dia del Maestro.

Transporte Compra de víveres para agasajo: (S/. 18.00) Donación
Compras de menaje y otros: (S/. 14.00) Donación

Mejoramiento De Puertas en Baños De Barones.

Movilidad para compra de materiales: (S/. 8.00) Donación
Transporte de Materiales: (S/. 20.00) Donación

Implementación de aula
Transporte de Equipos: (S/. 15.00) Donación

Gestión en Gerencias Municipales

Transporte para gestiones por dos meses: (S/. 72.00) Donación

“Monto de gastos operativos que asciende a S/. 206.00 soles, monto

que a sido solventado por los integrantes de la APAFA y donaciones
de terceros”

Todos los gastos están correctamente sustentados con

boletas de venta y/o recibos internos, como se aprecia en
los archivos digitales que se les enviara por medio
electrónico para su difusión y revisión.