EMPRENDIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE LOS APRENDICES, PARA EL

APOYO ADMINISTRATIVO A LA EMPRESA DE RECICLAJE

MARTHA JULIETH ESCOBAR ESPINOSA

GENERAR ESTRATEGIAS DESDE EL AREA ADMINISTRATIVA PARA

MEJORAR LA RECOLECCION DEL MATERIAL RECICLABLE

SERVICIO NACIONAL DEL APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE LA TECONOLOGIA DE DISEÑO Y LA PRODUCTIVIDAD
EMPRESARIAL
TECNOLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
CUNDINAMARCA
GIRARDOT
2023
EMPRENDIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE LOS APRENDICES, PARA EL
APOYO ADMINISTRATIVO A LA EMPRESA DE RECICLAJE

APRENDIZ

MARTHA JULIETH ESCOBAR ESPINOSA

INSTRUCTOR

MARCEL EMILIO RIOS CASTRO

TICS

GENERAR ESTRATEGIAS DESDE EL AREA ADMINISTRATIVA PARA

MEJORAR LA RECOLECCION DEL MATERIAL RECICLABLE

SERVICIO NACIONAL DEL APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE LA TECONOLOGIA DE DISEÑO Y LA PRODUCTIVIDAD
EMPRESARIAL
TECNOLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
CUNDINAMARCA
GIRARDOT
 2023
TITULO: EMPRENDIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE LOS APRENDICES,
PARA EL APOYO ADMINISTRATIVO A LA EMPRESA DE RECICLAJE.

INTRODUCCIÓN.
Actualmente en el municipio de Girardot existen diversas empresas de reciclaje,
unas son grandes, medianas y pequeñas según su tipo y categorización de los
residuos sólidos que aprovechan. La proyección de este trabajo converge en el
diseño de procesos administrativos, gestión documental y refuerzo empresarial de
la empresa de reciclaje (ORGANIZACIÓN RECICLAJE O.G.), en conjunto con las
funciones inmersas en el sector (sector industrial)que tienen cómo resultado final
la correcta transformación de residuos con sentido ambiental y social, con
respecto al POT (Acuerdo número 024 de 2011), toda empresa denominada
recicladora o chatarrería que no cumpla con el uso adecuado del suelo, no es
legal, sin embargo, el estado considera que aquella que posea una razón social
puede serlo, ya que cumple con todos los requisitos y parámetros para su
operación y control. Por lo tanto, se realizó un diagnóstico preliminar del manejo y
clasificación de los residuos sólidos no peligrosos aprovechables, el cumplimiento
de los objetivos sociales y ambientales de nuestra organización para con la
comunidad Girardoteña.
La Organización Mundial de la Salud (OMS) determina que el reciclaje "consiste
en dar un aprovechamiento a los residuos sólidos que se generan y obtener de
estos una materia prima que pueda ser incorporada de manera directa a un ciclo
de producción o de consumo" (OMS, 2023).
En este contexto, un grupo de aprendices pertenecientes AL TECNOLOGO EN
GESTION ADMINISTRATIVA REGIONAL CUNDINAMARCA CENTRO DE LA
TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL SENA
GIRARDOT, buscan apoyar el emprendimiento de a Don Oscar, cofundador y
director de la Empresa de Reciclaje O.G, ubicada en la vereda Berlín, aledaña a la
ciudad de Girardot con visión de crecimiento y mejora en los procesos
administrativos a partir de la creación de procesos administrativos seguimiento
constante y formulación de documentos, con el fin de fortalecer la calidad y
normatividad en la compañía.
 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
La producción descomunal de residuos sólidos es una contrariedad que se viene
presentando a nivel mundial en vez de mejorar ha sido el causal del cambio
climático, cada día se amplifica el volumen de basuras debido a la utilización de
productos desechables en todas las coacciones de la vida diaria y a la falta de una
verdadera educación ambiental de la humanidad.
Partiendo del asunto del desarrollo en gestión administrativa y documentación,
teniendo el apoyo de un contacto proporcionado por la instructora, conocimos la
operación y el trabajo realizado por Don Óscar, quien es el fundador de la
organización Reciclaje O.G. con el eslogan “Tu basura, mi fortuna”. Para ello se
llevaron a cabo acercamientos de manera telefónica en los cuales se formularon
las siguientes preguntas con el fin de poder tener una mayor claridad en los
procesos y la organización administrativa de la empresa:
• ¿Está inscrito en cámara de comercio y DIAN?
• ¿Cuál es el nombre de su empresa?
• Dirección del lugar
• ¿Tiene colaboradores?
Al formularle estas preguntas, podríamos tener un mayor acercamiento e
información general acerca de la empresa y sus principales carencias
administrativas, nuestra labor será aportar dicha información para así lograr el
desarrollo del proyecto asignado por la instructora. Teniendo en cuenta que el
principal problema que la organización presenta en la actualidad es la falta de
diseños normativos ambientales y administrativos, buscamos ayudar de una u otra
forma a esta situación administrativa. La organización de Don Óscar posee gran
argumento social y ambiental. Nuevamente reiteramos; con ello nuestro propósito
es poder solucionar las carencias administrativas mejorado los estándares
empresariales, convertirla en empresa vanguardista sobre las demás en la región.
el Reciclaje Industrial está orientado a la actividad empresarial. este,
asesoramiento es un concepto muy importante ya que, toda organización en
el sector industrial, tiene una gran responsabilidad sobre el cuidado de nuestro
medio ambiente y desde los principios y políticas debemos mejorar para identificar
los l compromisos legales hablando de lo ambiental y lo administrativo.
 ÁRBOL DE PROBLEMAS ORGANIZACIÓN RECICLAJE O.G.

El acopio
Los módulos de Recarga física y Desgaste físico en
indiscriminado y
recolección emocional del planificación de
problemáticas de
insuficientes. propietario. tareas.
vectores y de salud
publica.

EFECTOS

“FALTA DE GESTION DOCUMENTAL EN

MEDIO DE LOS PROCESOS DE LA
RECICLADORA RECICLAJE O.G”.

CAUSAS

Fundamentación
Falta de
normativa en lo
implementación Falta de dependencias Recursos humanos.
ambiental y lo
documental. administrativas.
administrativo.
 OBJETIVO GENERAL
● Generar la documentación necesaria mediante el proceso administrativo de
la empresa de reciclaje O.G. ubicada en el municipio de Girardot -
Cundinamarca, en la vereda Berlín, en el año 2023.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

● Elaboración de planes y programas enfocados al proceso administrativo,

planeación, organización, dirección y control.
● Estructurar toda la documentación pertinente que soporte la gestión de la
empresa.
● Formulación de las diferentes estrategias para impacta el sector en el cual
se está desarrollando el proyecto.

MARCO CONCEPTUAL
 JUSTIFICACION

mediante el proceso administrativo de la empresa de reciclaje O.G. ubicada

en el municipio de Girardot - Cundinamarca, en la vereda Berlín, en el año
2023. Se entiende que el reciclaje ayuda a reducir la contaminación,
mejorar el medio ambiente y transformar los residuos en algo aprovechable,
ya que ayuda a reducir la cantidad de desechos en vertederos, rellenos
sanitarios El presente proyecto se plantea con el fin de generar la
documentación necesaria, océanos, mares y todos los lugares que
representan un riesgo biológico y de salud para los humanos, los animales
y los ecosistemas. Es pertinente tomar conciencia de la importancia del
reciclaje y que en este proceso se implementen acciones administrativas,
para cerciorar que esta actividad contributiva al medio ambiente se ejecute
de manera asertiva, cumpliendo con toda la documentación y legislación
actual. Se quiere implementar toda la estrategia administrativa posible en la
empresa O.G. y documentales pertinentes para mejorar los procesos
administrativos en la empresa reciclaje O.G. y a su vez contribuir con una
mejora en el medio ambiente al reutilizar lo materiales que son desechados
y arrojados por restaurantes, colegios, hoteles y demás establecimientos
comerciales, cambio climático y demás, teniendo en cuenta los
componentes del reciclaje.
Agregando que no solo en Colombia Si no le contesto más cercano a
nosotros en nuestro municipio los procesos para combatir la contaminación
ambiental se han incrementado como bien ya sabemos a partir de la
influencia entró el cuidado del medio ambiente en ese sentido así se ha
desarrollado una variedad de herramientas que permiten promover la
preservación del medio ambiente un gran ejemplo O.G. al cual traemos a
colación en este documento ya qué cumple con el fin de contribuir a que la
comunidad, se involucre y ponga en marcha acciones efectivas para su
cuidado. A través del mejoramiento y una organización efectiva de esta
empresa podemos llegar hacer qué está empresa influya a más hogares de
nuestra comunidad estamos hablando de esta empresa ya qué se enfoca
en el reciclaje y la reutilización de materiales desechables el cual produce
un impacto en nuestro medio ambiente
 MARCO HISTORICO

Parto de la línea de tiempo sobre la historia del reciclaje en Colombia, desde 1960
El reciclaje se originó, dado al desempleo que sufrían algunas personas
vulnerables del país; en 1986 Se creó la Asociación Nacional de Recicladores,
formado por un grupo de 14 empresas que buscan la rehabilitación de las
actividades de los basureros, mediante la organización y creación de iniciativas
sostenibles; en 1988 se creó el primer relleno sanitario, En 1991 en Colombia se
creó el Centro de Atención Integral al Reciclador y su familia( CAIR).
 PROPUESTA DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
PARA LA EMPRESA DE RECICLAJE OG

Nombre Organización: RECICLAJE OG

LOGO:

ESLOGAN

Establezca el equipo de trabajo del proyecto de implementación del SGA.

Líder y/o Coordinador Ambiental:

Equipo:

Nº Nombre Cargo Área

Definición y el alcance del SGA en la organización:

● involucra todas las áreas y actividades de la empresa y los aspectos
ambientales ocasionados por el proceso productivo.
● identificación de la descarga monitoreada: salida de neutralizador -
descarga continua del procedimiento
 ● involucra todas las áreas y actividades de la empresa y los aspectos e
impactos ambientales puntales, parciales y extensos que genera el
procedimiento para realizar la matriz de valoración
● involucra todas las áreas y actividades de la empresa y los aspectos e
impactos ambientales que genera el procedimiento para realizar la matriz
de priorización

1. Identifique según su organización las partes interesadas:

Nº Parte Necesidades Requerimientos Compromisos

Interesada

1 Reconocimiento de su Espacios Manejo de

desempeño laboral cómodos, pausas activas,
Empleados según su tarea trato digno y
asignada y calidad de cordial
ambiente

2 Gerentes Cumplimiento de
metas en todas las
áreas de la
organización

3 Propietarios Rentabilidad
sostenida,
transparencia en toda
la organización y
aumentar sus
ingresos.

4 Proveedores Beneficios mutuos y

continuidad

5 Clientes Satisfacción en la Charlas y Sensibilizacione

calidad de los comunicación s
servicios adquiridos

6 Cumplimiento de la Pagos a tiempo Charlas y

organización con los sensibilizacione
Acreedores compromisos s
establecidos para
 continuar prestando
los servicios

7 Busca que haya Conciencia de EVIDENCIAS

compromiso, ética reciclaje VISUALES
Sociedad ambiental por parte
de la empresa y con
cada sistema de
gestión.

8 Respeto y Apoyo con CUMPLIMIENT

cumplimiento a políticas sobre O DE LA
Gobierno requerimientos y medio ambiente y NORMA
normatividad según la concienciación
actividad que realiza
la organización
 2. organigrama de la organización y ubicación de cada uno de los

GERENTE

SERVICIOS
CONTABILIDAD
INFORMÁ TICOS

PUBLICIDAD Y
EQUIPO AMBIENTAL
MERCADEO

INGENIERA AMBIENTAL
ATECNICO EN MANEJO AMBIENTAL
TEGNOLOGO EN GESTION
AMBIENTAL

RRHH

Mantenimiento servicios generales TRANSPORTE

miembros del equipo.

 3. información correspondiente al desempeño de la organización en
materia de gestión ambiental en los últimos tres años.

Año 2020 2021 2022

Accidentes 0 0

Incidentes 0 01 01

Emergencias 1 0 1

Quejas descontento 2 2

Reclamos Directamente con 1 2

proveedores

Manifestaciones 2 2 2
(partes interesadas)

Requerimientos de TODAS TODAS TODAS

las autoridades
ambientales

Informes de visitas 1 VEZ AL AÑO 1 VEZ AL AÑO 1 VEZ AL AÑO

(autoridades,
peritos, inspectores
salud etc.)

4. Inventario de actividades desarrolladas por la empresa para promover

LA TOMA DE CONCIENCIA y la CULTURA alrededor de los principios
de la gestión ambiental.

Al interior de la Organización
Campañas

CHARLAS DE SEMSIBILIZACION

Comunicaciones (revistas,
boletines, correo
electrónico)

Eventos

Al exterior de la Organización

Campañas

Comunicaciones (revistas,
boletines, correo
electrónico)

Eventos

Videos de los niños para los niños del mundo

Gestión con los CERTIFICACIONES POR LAS MISMAS

contratistas

MAPA DE PROCESOS

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE LA RECOLECCIÓN DE PLÁSTICO

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO MANTENIMIENTO