Plan de Gestion Antioquia

2022
PLAN DE GESTION
SOCIAL
OBJETO: “EJECUTAR LAS OBRA NECESARIAS PARA EL

MEJORAMIENTO DE RESIDENCIAS ESCOLARES Y/0 SEDES
DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS EN EL TERRITORIO
NACIONAL, PRIORIZADOS POR EL FONDO DE
FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
— FFIE”
USER
ELESCO S.AS. | Calle 6 Cra. 1-163, corregimiento Bremen Morroa – Sucre.

OBJETO:
"EJECUTAR LAS OBRAS NECESARIAS PARA
EL MEJORAMIENTO DE RESIDENCIAS
ELESCO S.A.S. CON NIT. ESCOLARES Y/0 SEDES DE INSTITUCIONES
No. 900.104.178-4 EDUCATIVAS EN EL TERRITORIO
NACIONAL, PRIORIZADOS POR EL FONDO
DE FINANCIAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA — FFIE".
PLAN DE GESTIÓN SOCIAL

CONTRATO No. 1380-1619-2022
CONTRATISTA:
ELESCO S.A.S.
PROYECTO:
EJECUTAR LAS OBRA NECESARIAS PARA EL MEJORAMIENTO DE
RESIDENCIAS ESCOLARES Y/0 SEDES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS EN
EL TERRITORIO NACIONAL, PRIORIZADOS POR EL FONDO DE
FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA — FFIE
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Luisa Martínez Ernesto Mancilla Marlady Hamon V.

C.C. 1102821160 Director de Proyectos UG FFIE
T.P. Nº 155141116 – D
Profesional Social
Calle 6 Cra. 1-163, corregimiento Bremen Morroa – Sucre. antioquiag2r13-21@consorcioeac.com
1
OBJETO:
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN..................................................................................................................... 6
2. NORMATIVIDAD .................................................................................................................... 7
3. OBJETIVOS .............................................................................................................................. 9
3.1. Objetivo general: ............................................................................................................... 9
3.2. Objetivos especificos ......................................................................................................... 9
4. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO ................................................................................ 10
4.1. Descripción del proyecto ................................................................................................. 11
4.2. Localización del proyecto ............................................................................................... 11
4.3. Reseña Histórica .............................................................................................................. 16
4.4. Economía .......................................................................................................................... 18
4.5. Área de influencia directa: ............................................................................................. 20
5. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL PARA LA OBRA ............................................................... 31
5.1. Componente de diagnóstico social: ................................................................................ 31
Medios de verificación: ............................................................................................................. 32
5.2. Componente de información y divulgación................................................................... 33
Volantes informativos: .............................................................................................................. 33
5.3. Fomento de empleo.......................................................................................................... 34
5.4. Componente de diseño y ejecución de plan pedagógico. .............................................. 35
Dirigida a trabajadores: ............................................................................................................. 35
Dirigida a la comunidad: ........................................................................................................... 36
5.5. Componente de socializaciones. ..................................................................................... 37
Socialización de inicio de obra: ................................................................................................ 37
Socialización de avance de obra:............................................................................................... 37
Socializacion de finalización de obra: ....................................................................................... 38
2
OBJETO:
Reuniones extraordinarias: ........................................................................................................ 39

Reuniones grupos de gestion social: ......................................................................................... 39
Requerimientos generales para las reuniones ............................................................................ 41
5.6. Componente de atención a comunidades. ..................................................................... 43
Atención a peticiones, quejas, reclamos y solicitudes (PQRS): ................................................ 43
Información, gestión y horario de atención en la obra: ............................................................. 44
Registro de actividades: ............................................................................................................ 45
Levantamiento de actas de vecindad, entorno y cierre: ............................................................. 45
Fuentes de verificación: ............................................................................................................ 47
Recorridos en obra: ................................................................................................................... 47
5.7. Componente de actividades dirigidas a promover sentido de pertenencia. ............... 48
Paso a paso del taller “pacto por nuestro colegio - reconociéndonos como líderes” ......... 49
Medios de verificación: ........................................................................................................... 53
6. INFORMES Y COMITÉS DE SEGUIMIENTO SOCIAL ................................................. 55
6.1. Comités de seguimiento: ................................................................................................. 55
6.2. Comunicación con equipo FFIE..................................................................................... 55
6.3. Informe mensual de gestión social: ................................................................................ 55
6.4. Informe final de gestión social: ...................................................................................... 56
6.5. Informe de impacto social: ............................................................................................. 57
7. CONOGRAMA DE ACTIVIDADES .................................................................................... 58
8. CONCLUSIONES ................................................................................................................... 60
3
OBJETO:
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Características del proyecto. .............................................................................................. 10
Tabla 2. Directorio de entidades y rectores de las I.E. focalizadas. ................................................. 29
Tabla 3. Indicadores de gestión diagnósticos realizados. ................................................................. 32
Tabla 4. Indicadores de gestión entrega de volantes informativos. .................................................. 33
Tabla 5. Indicadores de gestión fomento de empleo. ....................................................................... 34
Tabla 6. Indicadores de capacitación a los empleados de la obra. ................................................... 35
Tabla 7. Indicadores de gestión taller educativo. ............................................................................. 36
Tabla 8. Indicadores de gestión reunión de inicio. ........................................................................... 37
Tabla 9. Indicadores de gestión reunión de avance. ......................................................................... 38
Tabla 10. Indicadores de gestión reunión de finalización. ............................................................... 38
Tabla 11. Indicadores de gestión reuniones extraordinarias. ........................................................... 39
Tabla 12. Indicadores de gestión gestion social reuniones con el grupo de gestión social. ............. 40
Tabla 13. Indicadores de gestión programa de atención al ciudadano. ............................................ 45
Tabla 14. Indicadores de gestión actas de vecindad. ........................................................................ 46
Tabla 15. Indicadores de gestión taller “Construcción Pacto Por Nuestro Colegio”. ...................... 53
Tabla 16. Cronograma de actividades. ............................................................................................. 58
LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Ubicación municipios de Arboletes, San pedro de Urabá, Turbo, Necoclí, Apartadó y
Carepa. .............................................................................................................................................. 12
Figura 2. Ubicación corregimientos Buenos Aires (Arboletes), El Dos, Nuevo Antioquia, Pueblo
Bello, San Vicente del Congo (Turbo), El Cerro (Carepa), Zapata, Caribia (Necoclí) El Molinillo,
Los Almendros (San Pedro de Urabá) y Puerto Girón (Apartadó). .................................................. 21
Figura 3. Ubicación Instituciones educativas focalizadas en el departamento de Antioquia. .......... 23
4
OBJETO:
LISTA DE FOTOGRAFÍAS
Fotografía 1. Vista panorámica municipio de Arboletes. ................................................................ 13

Fotografía 2. Vista panorámica municipio de Turbo. ...................................................................... 13
Fotografía 3. Vista panorámica municipio de Carepa...................................................................... 14
Fotografía 4. Vista panorámica municipio de Necoclí. ................................................................... 14
Fotografía 5. Vista panorámica municipio de San Pedro de Urabá. ................................................ 15
Fotografía 6. Vista panorámica municipio de Apartadó. ................................................................. 15
Fotografía 7. Zona de intervención I.E.R. Buenos Aires. ................................................................ 24
Fotografía 8. Zona de intervención I.E. El Dos. .............................................................................. 24
Fotografía 9. Zona de intervención I.E. Nuevo Antioquia............................................................... 25
Fotografía 10. Zona de intervención I.E. Pueblo Bello ................................................................... 25
Fotografía 11. Zona de intervención I.E. San Vicente del Congo. .................................................. 26
Fotografía 12. Zona de intervención I.E.R El Cerro. ....................................................................... 26
Fotografía 13. Zona de intervención I.E.R Zapata. .......................................................................... 27
Fotografía 14. Zona de intervención I.E.R Caribia .......................................................................... 27
Fotografía 15. Zona de intervención I.E.R El Molinillo .................................................................. 28
Fotografía 16. Zona de intervención I.E.R Los Almendros ............................................................. 28
Fotografía 17. Zona de intervención I.E.R. Puerto Girón ................................................................ 29
5
OBJETO:
1. INTRODUCCIÓN
La educación es un derecho fundamental de la persona y un servicio público, por ello es

indispensable garantizar el adecuado cubrimiento de la prestación y asegurar a los menores
las condiciones necesarias para su acceso y permanencia en el sistema educativo. Debido a
esto surge promover y gestionar para el mejoramiento y mantenimiento correctivo de las
instituciones rurales, comedores y residencias escolares que sean identificadas por actores
del estado, que permitan la financiación de este, con el fin de mejorar las condiciones
estructurales y/o sanitarias de instituciones educativas localizadas en zonas rurales, que
carecen de instalaciones adecuadas para el buen desarrollo educativo del menor.
Es por eso, que el plan de gestión social que llevara a cabo el contratista ELESCO S.A.S.
durante el tiempo de ejecución, se convierte en un conjunto de actividades interinstitucionales
y comunitarias que identifican los posibles cambios y transformaciones del entorno
ambiental, social y económico de los habitantes, generado como resultado de la ejecución
del proyecto. Por lo que se identificarán estrategias de acción para crear las condiciones que
permitan la interrelación en las comunidades y en las administraciones locales y regionales
dentro de un contexto de creación participativa, potenciando los beneficios esperados con
ocasión del proyecto y generando bienestar para la comunidad.
6
OBJETO:
2. NORMATIVIDAD
El presente Plan de Gestión Social se fundamenta en la normatividad vigente que se relaciona

a continuación:
Constitución política de 1991:
“Artículo 02: Facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en
la vida económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la
independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la convivencia
pacífica y la vigencia de un orden justo.”
“Artículo 40: Todo ciudadano tiene derecho a participar en la conformación,
ejercicio y control del poder político.”
“Artículo 67: La educación es un derecho de la persona y un servicio público que
tiene una función social; con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a
la técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura. La educación formará al
colombiano en el respeto a los derechos humanos, a la paz y a la democracia; y en la
práctica del trabajo y la recreación, para el mejoramiento cultural, científico,
tecnológico y para la protección del ambiente. El Estado, la sociedad y la familia son
responsables de la educación, que será obligatoria entre los cinco y los quince años y
que comprenderá como mínimo, un año de preescolar y nueve de educación básica”.
“Artículo 95: Son deberes de la persona y del ciudadano: Participar en la vida
política, cívica y comunitaria del país”.
“Artículo 103: El Estado contribuirá a la organización, promoción y capacitación de
las asociaciones profesionales, cívicas, sindicales, comunitarias, juveniles, benéficas
o de utilidad común no gubernamentales, sin detrimento de su autonomía con el
objeto de que constituyan mecanismos democráticos de representación en las
diferentes instancias de participación, concertación, control y vigilancia de la gestión
pública que se establezcan”.
7
OBJETO:
“Artículo 105: Previo cumplimiento de los requisitos y formalidades que señale el

estatuto general de la organización territorial y en los casos que éste determine, los
gobernadores y alcaldes según el caso, podrán realizar consultas populares para
decidir sobre asuntos de competencia del respectivo departamento o municipio.”
Ley 134 de 1994, por la cual se dictan normas sobre Mecanismos de Participación
Ciudadana.
Ley 80 de 1993, por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la

Administración Pública.
Directiva Presidencial No. 10 de 2002, para que la comunidad en general realice una
eficiente participación y control social a la gestión administrativa.
Ley 850 de 2003, por medio de la cual se reglamentan las Veedurías Ciudadanas.
CONPES 3654 de 2010, sobre la política de rendición de cuentas de la rama ejecutiva a los
ciudadanos.
Ley 1474 de 2011, Estatuto Anticorrupción.
CONPES 167 de 2013, Política Integral Anticorrupción.
Ley 1757 del 06 de julio de 2015
“Artículo 60. Control Social a lo público. El control social es el derecho y el deber

de los ciudadanos a participar de manera individual o a través de sus organizaciones,
redes sociales e instituciones, en la vigilancia de la gestión pública y sus resultados”.
8
OBJETO:
3. OBJETIVOS
3.1. Objetivo general:

Establecer un Plan de Gestión Social para el desarrollo del contrato 1380-1619-2022.
Con el fin de contribuir en la minimización y mitigación de los impactos generados
por las obras en sus áreas de influencia, a través de los contratistas, trabajadores y
demás actores que participan, mediante acompañamiento de la comunidad y de
herramientas sociales idóneas.
3.2. Objetivos específicos:

Generar espacios de participación ciudadana que faciliten el intercambio de
información, respuesta a inquietudes y solicitudes de la población y autoridades del
área de influencia.
Establecer canales de comunicación con la comunidad del área de influencia del
proyecto para suministrar información clara y veraz sobre este.
Implantar un sistema de atención ciudadana que permita la atención oportuna y eficaz
de las solicitudes, inquietudes, sugerencias, quejas y/o reclamos de la comunidad.
Desarrollar acciones para promover la sostenibilidad del proyecto por parte de la
comunidad beneficiaria.
9
OBJETO:
4. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Entre El Fondo de Financiamiento de la Infraestructura Educativa – FFIE y el Contratista

ELESCO S.A.S. se suscribió el contrato No. 1380-1619-2022, cuyo objeto es "EJECUTAR
LAS OBRAS NECESARIAS PARA EL MEJORAMIENTO DE RESIDENCIAS ESCOLARES Y/0 SEDES
DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS EN EL TERRITORIO NACIONAL, PRIORIZADOS POR EL
FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA — FFIE". El proyecto
dio inicio el 28 de noviembre de 2022, a continuación, se presenta la información general del
contrato:
Tabla 1. Características del proyecto.
No. Contrato: 1380-1619-2022

Contratista: ELESCO S.A.S.
"EJECUTAR LAS OBRAS NECESARIAS PARA EL
MEJORAMIENTO DE RESIDENCIAS ESCOLARES Y/0
SEDES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS EN EL
Objeto del Contrato:
TERRITORIO NACIONAL, PRIORIZADOS POR EL
FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA
Fecha suscripción del
29 de septiembre 2022
contrato:
Fecha de inicio del
28 de noviembre 2022
contrato:
Plazo total: siete (7) meses
Valor del contrato: Mil setecientos sesenta millones sesenta y dos mil seiscientos
un peso MCTE. (1.760.062.601)
Localización del Municipios Arboletes, San Pedro de Urabá, Turbo, Necoclí,
proyecto: Apartadó, Carepa (Antioquia).
Director de obra: Ernesto Mancilla.
Residente de obra: Gilma Hoyos Uparela
Residente SST: Andrea Alviz
Residente Ambiental: Juana Arroyo
Residente Social: Luisa Fernanda Martínez Amador.
10
OBJETO:
Entidad Contratante: Fondo de Financiamiento de la Infraestructura educativa –

FFIE.
Gestor Territorial – Edwin Flórez Hernández
FFIE:
Profesional social – Constanza Marlady Hamon
FFIE:
Interventoría: Ingeniería y Proyectos ARCA S.A.S.
Director Fabián Steven Jerez Ríos
interventoría:
Residente de Luis Guillermo González Jaime
Interventoría:
Residente Social
Viviana García Mancipe
Interventoría:
Fuente: ELESCO S.A.S.
4.1.Descripción del proyecto:
Las obras de mejoramiento en las instituciones educativas rurales (Antioquia) hacen parte de
los proyectos de mejoramiento de infraestructura escolar y/o residencias escolares
priorizados por el Fondo de Financiamiento de la Infraestructura Educativa – FFIE, La cual
corresponde a una estrategia de recuperación de los espacios escolares que se encuentran en
mal estado. Lo que permite mejorar las condiciones estructurales y/o sanitarias de las
instituciones educativas focalizadas, además de garantizar el adecuado cubrimiento de la
prestación del servicio y asegurar a los menores las condiciones necesarias para su acceso y
permanencia en el sistema educativo.
4.2. Localización del proyecto:
El proyecto se encuentra localizado en el área rural de los Municipios de Arboletes, San

pedro de Urabá, Turbo, Necoclí, Apartadó y Carepa (Antioquia).
11
OBJETO:
Figura 1. Ubicación municipios de Arboletes, San pedro de Urabá, Turbo, Necoclí, Apartadó y Carepa.
Fuente: Google maps.
12
OBJETO:
Fotografía 1. Vista panorámica municipio de Arboletes.
Fuente: es.wikipedia.org
Fotografía 2. Vista panorámica municipio de Turbo.
13
OBJETO:
Fotografía 3. Vista panorámica municipio de Carepa.
Fotografía 4. Vista panorámica municipio de Necoclí.
14
OBJETO:
Fotografía 5. Vista panorámica municipio de San Pedro de Urabá.
Fotografía 6. Vista panorámica municipio de Apartadó.
15
OBJETO:
4.3. Reseña Histórica:

Arboletes: Es hoy día una entidad municipal perteneciente al departamento de Antioquia,
nacido de una disputa de territorios entre el citado departamento y su vecino departamento
de Córdoba. Hasta la fecha de más o menos 1920, Arboletes fue un corregimiento entre los
municipio de Turbo (Antioquia) y Montería.
Con relación a estas comarcas, estamos hablando de un paraíso tropical en el extremo norte
del Urabá antioqueño. Encantan las playas de este condado como destino turístico, en las
cuales se puede convivir -así como en el centro de su zona urbana-, de una diversidad
sociológica entre gentes de raza blanca proveniente de colonos de la Región paisa, con los
colonos cartageneros, negros e indígenas del Urabá.
Turbo: Turbo recibió su nombre por lo turbio del agua del mar. Se lo ha conocido también
como Pisisi y como Bodega Pisisi. Recibe el apelativo de la Tierra del cangrejo y el banano,
por la abundancia de estos dos recursos.
La historia de Turbo comenzó con la llegada de los conquistadores españoles al golfo de

Urabá en 1501. Formaron parte de estas expediciones Rodrigo de Bastidas y Juan de la Cosa.
Después de una importante secuencia de enfrentamientos indígenas, la zona fue abandonada
a su suerte durante varios siglos.
Carepa: Este municipio, denominado por sus vecinos “Emporio de Riqueza” o “Municipio
Modelo de Urabá”, deriva su nombre del lenguaje de los indígenas de la
región, catíos emberá, en cuya lengua, Carepa significa ‘papagayo’.
Anteriormente se le llamó Playa Veracruz. Apenas en 1950 se llevó a cabo la fundación

oficial de Carepa en tierras de un ciudadano conocido como Ramón “El Ronco” Jaramillo,
la familia Galeano Patiño y Rengifo Torres. El asentamiento fue creciendo con la mayor
afluencia de colonos que provinieron de las vecinas localidades
16
OBJETO:
de Cañasgordas, Peque, Frontino, Dabeiba y otras. En 1983, Carepa adquiere la categoría de

municipio según ordenanza 7 del 15 de diciembre de dicho año.
Necoclí: La historia de Necoclí comienza con los conquistadores españoles y los indígenas
aborígenes. Puerta de entrada de los ibéricos a Antioquia y habitada durante esos tiempos por
la etnia de los Kunas, la región posee una fuerte tradición histórica y un alto valor socio-
cultural. En el distrito se conservan varios resguardos indígenas, a 22 kilómetros de la
cabecera, que constituyen un atractivo turístico y científico antropológico.
Más o menos a sólo dos kilómetros de la cabecera está justamente el sitio donde una vez se
situó el poblado conquistador de San Sebastián de Urabá, por donde, allá por 1509, pasó el
conquistador Alonso de Ojeda, considerado el fundador del poblado.
Todavía en 2009, en el distrito confluyen gran variedad de etnias y culturas. Persisten varios
resguardos indígenas considerados hoy patrimonio histórico-cultural: los territorios de las
comunidades Zenúes y Kunas en los resguardos de El Volao y Caimán Nuevo.
San Pedro de Urabá: La historia de San Pedro de Urabá apenas se inicia. Su nacimiento se
produce en plena época de la violencia en el norte de Colombia. Se conoce que en 1948 ya
comenzaban a desplazarse hacia el norte familias enteras huyendo de este flagelo, y varias
llegaron a un sitio -conocido como "El Pirú" por los locales, en las regiones boscosas en
inmediaciones del río San Juan donde hoy se asienta el poblado. Descuajaron algo de selva
y se asentaron en la región. Poco a poco fueron llegando más colonos tras las noticias de una
buena economía que allí podría desarrollarse en razón de la riqueza de la zona. El gobierno
erigió en municipio a la población en el año de 1978, con el nombre actual de San Pedro de
Urabá
17
OBJETO:
Apartadó: El nombre Apartadó en dialecto indígena traduce a Río del Plátano, Pata: Plátano,
y Do: Río. Apartadó nace a raíz de la colonización provocada con la apertura de la carretera
al mar Caribe de Antioquia, y con la persecución política que hubo en Colombia a partir de
1948, tras el asesinato del líder Jorge Eliécer Gaitán. Aunque la fundación del poblado se
remonta a 1907, la iniciación formal de la comunidad data más precisamente de 1949, un año
después de iniciada la persecución política. Años más tarde, el lugar se convirtió en un puesto
de policía instalado por la municipalidad de Turbo en 1965. A partir de ahí, ese puesto de
policía inicial se convirtió en corregimiento de este mismo distrito de Turbo.
4.4. Economía:
Arboletes:
Arboletes es fundamentalmente un distrito ganadero. Ganados en todos sus géneros:

Bovinos, Porcinos, Ovicaprinos y Equinos. La ganadería ocupa el 90% de las tierras
del municipio.
Turismo tradicional
Agricultura: Plátano, Ñame, Yuca, Maíz, Arroz, Frutales.
Turbo: El municipio vive principalmente de la explotación agrícola; las plantaciones de

banano y plátano son la actividad principal, la que más personas ocupa y la que más divisas
genera; en los últimos cuatro años, la actividad se ha visto desfavorecida por la revaluación
del peso colombiano frente al dólar, lo que disminuye fuertemente los ingresos de la zona.
Algunas otras actividades primarias son la explotación de la selva chocoana, la pesca y la
ganadería extensiva.
Carepa:
Agricultura: maíz, yuca, frijol, plátano, frutales, pan.

Exportación intensiva de banano.
Ganado vacuno.
18
OBJETO:
Comercio.
Agroindustria.
Deporte.
Necoclí:
Agricultura: Se destaca con el plátano y el coco. También produce maíz, arroz,

ñame, fríjol, yuca y frutas variadas.
Ganado mayor, cebú (leche e industria del queso).
Turismo: es la actividad económica de mayor potencial, especialmente por el uso
que pueda dársele a los 95 kilómetros de playa con que cuenta el distrito.
Minería: oro.
Pesca, en buen volumen.
Madera: industria básica.
En cuanto a las artesanías sobresalen productos elaborados con cáscaras de coco: manillas,
collares y pulseras, hamacas y chinchorros, cortinas y lámparas en madera.
San Pedro de Urabá:
Agricultura: Maíz, Arroz, Yuca, Fríjol, Algodón, Cacao, Coco, Ajonjolí, Papa,
Plátano, Frutales
Piscicultura tradicional
Ganadería vacuna
Minería
Comercio
Artesanías: como en toda la región circundante, con la hoja del plátano fabrican
canastos, sombreros, hamacas y esteras tejidas.
Apartadó: Los sectores financiero, comercial, industrial, comercio construcción,

manufacturero y de servicios son los que aportan de manera cuantitativa al desarrollo social
19
OBJETO:
y económico territorial. Las actividades agrícolas y pecuarias de la región, el sector

secundario de la economía se manifiesta con la presencia y actividad de diferentes
establecimientos comerciales que proveen de insumos agrícolas y de elementos de primera
necesidad para la canasta familiar de la población. Es importante mencionar la relativa
estabilidad que ha brindado el sector bananero a la actividad económica, que es la actividad
económica más importante del municipio; ha permitido el crecimiento relativo de una
naciente clase media, que se ha asentado en la parte occidental y noroccidental del municipio.
Otros sectores se encuentran representados por: maderero, ganadero, minero, y de artesanías,

apoyan en menor medida la actividad económica del municipio.
4.5. Área de influencia directa:

De acuerdo con lo establecido en la licitación pública, el área de influencia directa del
proyecto está dada en las instituciones educativas localizadas en los siguientes
corregimientos:
Buenos Aires (Arboletes)

El Dos, Nuevo Antioquia, Pueblo Bello, San Vicente del Congo (Turbo)
El Cerro (Carepa)
Zapata, Caribia (Necoclí)
El Molinillo, Los Almendros (San Pedro de Urabá)
Puerto Girón (Apartadó)
20
OBJETO:
Figura 2. Ubicación corregimientos Buenos Aires (Arboletes), El Dos, Nuevo Antioquia, Pueblo Bello, San
Vicente del Congo (Turbo), El Cerro (Carepa), Zapata, Caribia (Necoclí) El Molinillo, Los Almendros (San
Pedro de Urabá) y Puerto Girón (Apartadó).
Fuente: gobernacióndeantioquia.gov Fuente: gobernacióndeantioquia.gov
21
OBJETO:
22
OBJETO:
Figura 3. Ubicación Instituciones educativas focalizadas en el departamento de Antioquia.
Fuente: Google Earth
23
OBJETO:
Fotografía 7. Zona de intervención I.E.R. Buenos Aires.
Fuente: ELESCO S.A.S. Fuente: ELESCO S.A.S.
Fotografía 8. Zona de intervención I.E. El Dos.

24
OBJETO:
Fotografía 9. Zona de intervención I.E. Nuevo Antioquia.
Fotografía 10. Zona de intervención I.E. Pueblo Bello
25
OBJETO:
Fotografía 11. Zona de intervención I.E. San Vicente del Congo.
Fotografía 12. Zona de intervención I.E.R El Cerro.
26
OBJETO:
Fotografía 13. Zona de intervención I.E.R Zapata.
Fotografía 14. Zona de intervención I.E.R Caribia.
27
OBJETO:
Fotografía 15. Zona de intervención I.E.R El Molinillo.
Fotografía 16. Zona de intervención I.E.R Los Almendros.
28
OBJETO:
Fotografía 17. Zona de intervención I.E.R. Puerto Girón.
Tabla 2. Directorio de entidades y rectores de las I.E. focalizadas.
ENTIDAD CONTACTO CORREO ELECTRONICO
Gobernación 3226270723 ctamayo.eys@gmail.com

Secretaria de educación 3107467107 arboletesierbuenosaires@gmail.com
Arboletes.
Secretaria de educación 3234986480 iepueblobello@turboeducado.edu.co
Turbo.
Secretaria de educación 3104494764 educacion@carepa-antioquia.gov.co
Carepa.
Secretaria de educación 3104755675 educacion@educacion antioquia.gov.co
Necoclí.
Secretaria de educación 3147488773 usugamurillo12@gmail.com
San Pedro de Urabá.
Secretaria de educación 3113668313 cfernandez@apartado.gov.co

Apartadó.
29
OBJETO:
rector I.E.R. Buenos 3147861579 ricopema@hotmail.com

Aires
I.E. El Dos 3116274456 duvan.mena@turboeducado.edu.co
I.E. Nuevo Antioquia 3137445679 eduin.castro@turboeducado.edu.co
I.E. Pueblo Bello 3013259061 yenny.lopez@turboeducado.edu.co
I.E. San Vicente del 3113064572 katerine.cortes@turboeducado.edu.co

Congo
I.E.R. El Cerro 3126632228 leonardo.bonilla0979@feidc.co
I.E.R. Zapata 3133248473 omarevaloc1955@gmail.com
I.E.R. Caribia 3218471911 yonh.carrillo@gmail.com
I.E.R. El Molinillo 3136500326 lumafra01@gmail.com
I.E.R. Los Almendros 3116271606 inslosalmendros@gmail.com
I.E.R. Puerto Girón 3147724976 cacuco68@gmail.com
30
OBJETO:
5. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL PARA LA OBRA

A continuación, se presenta el Plan de Gestión Social con las actividades a desarrollar durante
la etapa constructiva del proyecto de MEJORAMIENTO DE RESIDENCIAS ESCOLARES
Y/0 SEDES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS EN EL TERRITORIO NACIONAL,
PRIORIZADOS POR EL FONDO DE FINANCIAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA — FFIE", este tiene como propósito proporcionar al
Contratista ELESCO S.A.S. una herramienta de trabajo para propiciar la participación
ciudadana en el desarrollo del proyecto y mitigar y controlar los impactos sociales generados
con la ejecución de la obra, de manera que se permita establecer una relación directa con las
entidades locales y ciudadanía para mantener una comunicación oportuna y evitar la
generación de conflictos.
5.1. Componente de diagnóstico social:
Se define como un proceso de medición e interpretación que ayuda a identificar situaciones,

problemas y sus factores causales en individuos y grupos, y que tiene por objeto aportar los
elementos fundamentales y suficientes, dentro de un proceso con una comunidad.
El profesional social del contratista entregará un informe en que se relacionen las

características de las diferentes zonas de intervención y las poblaciones colindantes a cada
Institución Educativa. Identificando en cada I.E. aspectos como: historia, descripción de
equipamiento, delimitación del área de influencia, área de influencia directa e indirecta,
identificación de la población objeto del proyecto, tipo de afectación del proyecto, actores e
instituciones sociales, condiciones de orden público, actores sociales, culturales, académicos,
privados, públicos u otros a involucrar en el proyecto y que se verán afectados y/o
beneficiados por la intervención, teniendo en cuenta aspectos como demografía,
identificación de actores y líderes sociales (Junta de Acción Comunal, Junta de Acción Local,
entre otros), identificación de organizaciones culturales, comunitarias y/o sociales,
mecanismos de participación, actividades económicas/ingresos económicos y trabajo
31
OBJETO:
infantil, a su vez identificar claramente la población estudiantil y sí existen requerimientos

especiales.
Para esto, la firma contratista diseñará un instrumento para recolección de información tipo
encuesta, la cual se enviará ante interventoría para su revisión y aprobación. De esta forma,
lograremos recopilar información para el diagnóstico, correspondiente a la fase II, a través
de esta encuesta socioeconómica y la indagación con residentes de la zona, representantes de
la comunidad, rectores y padres de familia de cada una de las instituciones educativas, se
logrará obtener datos importantes para la elaboración de la caracterización de entorno y
población de las comunidades beneficiarias del proyecto.
De igual forma, se solicitará al ente territorial, facilitar algún estudio realizado en los
municipios para la identificación socioeconómica, cultural y poblacional de la zona.
Tabla 3. Indicadores de gestión diagnósticos realizados.
No. De diagnósticos realizados x 100

Productividad No. De diagnósticos requeridos
Medios de verificación:
Anexo 1. Formato k. diagnóstico social.
Anexo 2. Encuesta socio-económica.
Anexo 3. Registro fotográfico.
32
OBJETO:
5.2. Componente de información y divulgación:
Es importante informar a la comunidad del área de influencia el desarrollo de cada una de las
actividades incluidas en el proyecto a través de herramientas virtuales e impresas y en puntos
masivos de asistencia de personas.
Volantes informativos:
Serán elaborados y distribuidos cada vez que se produzca información relevante del proyecto
que afecte la cotidianidad en el desarrollo de las actividades de la comunidad ubicada en el
área de influencia del proyecto, estas piezas de divulgación se entregarán de acuerdo con la
programación del contrato, especialmente para:
Inicio de obras puntuales.

Convocatorias a reuniones.
Levantamiento actas de vecindad y de entorno.
La información se adelantará a través de la distribución de piezas de divulgación con una

semana de anterioridad al inicio de las intervenciones, la pieza deberá estar previamente
aprobada por la interventoría, su distribución se hará de manera virtual a través de correo
electrónico a los actores comunitarios e institucionales y en medio físico cuando se requiera,
su impresión se realizará teniendo en cuenta los lineamientos que establece el FFIE.
Tabla 4. Indicadores de gestión entrega de volantes informativos.
No. De volantes entregados x 100

Productividad
No. De volantes requeridos
Anexo 4. Formato A. Volante de convocatoria reunión.
Anexo 5. Formato B. Volante inicio de obra.
Anexo 6. Formato Q. Volante actas de vecindad.
Anexo 7. Formato R. Volante actas de vecindad.
33
OBJETO:
5.3. Fomento de empleo:
Es de gran importancia garantizar la vinculación de mano de obra no calificada de los

municipios de: Arboletes, Turbo, Carepa, Necoclí, San Pedro de Urabá y Apartadó, previo
cumplimiento de los requisitos y apoyar las jornadas de capacitación al personal vinculado a
la obra.
En la reunión de inicio se realizará una convocatoria para mano de obra no calificada dentro
el área de influencia del proyecto, se informará acerca de las vacantes, requisitos y perfiles.
Además, se instalará un volante informativo en los lugares establecidos para el buzón de
sugerencias.
Dentro de los informes mensuales, se presentará el registro de la contratación de personal

para el proyecto, tanto de mano de obra no calificada como de mano de obra calificada,
estableciendo un porcentaje de contratación mínima del 10% de personal de los municipios
y corregimientos donde se encuentran ubicadas las I.E. beneficiarias del proyecto.
En cuanto a la selección de personal este se hará bajo los principios de objetividad teniendo
como marco de referencia los requisitos del perfil y que provengan principalmente de la
comunidad beneficiaria. Dado el caso que el perfil requerido no se encuentre en dicha
comunidad, se procederá a buscarlo de la región más próxima, por lo anterior, se debe
sustentar de forma detallada el motivo de la no contratación. Hay que mencionar, además
que se dará prioridad a la contratación de mano de obra no calificada del AID del proyecto.
Tabla 5. Indicadores de gestión fomento de empleo.
No. personas MONC del municipio contratadas x 100

Productividad
No. Personas MONC contratadas c
Anexo 8. Base de datos del personal contratado.
34
OBJETO:
5.4. Componente de diseño y ejecución de plan pedagógico:
Dirigida a trabajadores:
Se pretende impartir capacitaciones al personal del proyecto sobre: fortalecimiento del
trabajo en equipo, comunicación asertiva, empatía, manejo adecuado del estrés, Auto-
liderazgo, prevención del consumo de sustancias psicoactivas, entre otros.
Los temas y las frecuencias de capacitación de personal pueden cambiar de acuerdo con las
necesidades detectadas durante la etapa de construcción, sin embargo, se tiene previsto
realizar dos (2) capacitaciones por institución Educativa, distribuidas de manera mensual,
para un total de 12 capacitaciones en este componente, durante el tiempo de ejecución del
contrato.
Se debe establecer un cronograma y horario para las capacitaciones de forma que se pueda
dar cumplimiento a la socialización de todas las temáticas propuestas. Las actividades de
capacitación se desarrollarán en horario diurno.
Tabla 6. Indicadores de capacitación a los empleados de la obra.
No. Capacitaciones realizadas x 100

No. Capacitaciones programadas
No. De trabajadores capacitados x 100
Productividad
No. De trabajadores contratados
No. Personas asistentes a capacitación x 100
No. Total, personas en el proyecto
Para efectuar el control y seguimiento de cada actividad, se debe tener registro de los
siguientes documentos:
Anexo 9. Formato G. Listado de asistencia a reuniones
Anexo 10. Formato O. acta de reunión
Anexo 11. Base de datos personal contratado
35
OBJETO:
Dirigida a la comunidad:
Por medio de un taller educativo se pretende generar procesos que permitan sensibilizar,
concientizar y capacitar a la comunidad frente al cuidado y preservación de las obras
ejecutadas en las instituciones educativas, con el fin de garantizar la sostenibilidad y
sustentabilidad del proyecto.
Este componente va dirigido a la comunidad en general, docentes, padres de familia,

directivos y estudiantes vinculados a las instituciones educativas beneficiarias del proyecto.
Las acciones que permitirán el logro de los objetivos del componente son:
Desarrollar todas las temáticas y actividades establecidas en el taller.

Participación de todos los actores involucrados.
Apropiación de las actividades realizadas y empoderamiento de los temas orientados.
Por otra parte, se tomará registro fotográfico de la actividad y se diligenciará el formato de

control de asistencia.
Tabla 7. Indicadores de gestión taller educativo.
No. talleres realizados x 100

No. talleres requeridos
Productividad
No. Asistentes a talleres x 100
No. Convocados a talleres

Anexo 14. Formato O. acta de reunión
36
OBJETO:
5.5. Componente de socializaciones:
Es importante socializar con las entidades y la comunidad en general, el proyecto en sus

diferentes componentes y actividades, para facilitar su participación y seguimiento al mismo.
Socialización de inicio de obra:

Se considera como el primer espacio de diálogo con todos los actores que hacen parte del
proyecto, tiene como fin dar a conocer a la comunidad en general, líderes, entidades e
instituciones respecto a los diferentes componentes y actividades a desarrollar durante la
ejecución del contrato de obra y se llevará a cabo antes del inicio de las actividades
constructivas, se presentará como mínimo la siguiente información: presentación del FFIE,
contratista e interventoría y profesionales de cada una de las entidades, características del
proyecto, antecedentes y alcance del contrato, localización del proyecto, presentación
componentes del proyecto (técnico, social, ambiental, SST, entre otros), espacio para
inquietudes y comentarios de la comunidad.
Tabla 8. Indicadores de gestión reunión de inicio.
No. Reuniones realizadas x 100

No. Reuniones requeridas
Productividad
No. Asistentes a reuniones x 100
No. Convocados a reuniones
Socialización de avance de obra:

Esta reunión se realizará cuando el proyecto lleve un 50 % de avance y tiene como fin dar a
conocer a los asistentes, el avance de obra y las actividades que continúan en construcción.
La reunión estará liderada por la profesional social del contratista, junto con el apoyo del
equipo técnico de contratista e interventoría.
37
OBJETO:
La reunión se realizará en el sitio que se logre concertar con la comunidad, se llevará a cabo
levantamiento del acta de reunión; la cual será levantada por interventoría y el contratista
tomará listado de asistencia, en los cuales quedarán las memorias de lo citado en dicha
reunión, los compromisos pactados y la firma de sus asistentes.
Tabla 9. Indicadores de gestión reunión de avance.

Productividad
Socializacion de finalización de obra:

Se realizará la reunion de finalización cuando el contratista de obra alcance el 100% de
ejecución y tendrá como propósito hacer la presentación de los resultados obtenidos, el
cumplimiento de los compromisos contractuales. Además, en este espacio, con el uso de
técnicas de grupo y/o herramientas pedagógicas (Taller 1. Pacto por nuestro colegio), se
brindarán las recomendaciones a los participantes para el buen uso y cuidado de las obras,
como estrategia para la sostenibilidad de las mismas. Además para esta reunión, se presentará
la siguiente información general:
Tipo de proyecto y etapas ejecutadas
• Presentación de la obra con registro fotográfico del antes y el después
• Presentación de los resultados de las áreas técnicas, ambiental, social y SST.
• Presentación del cronograma de finalización de obra.
• Beneficios y recomendaciones para el cuidado de las obras.
Tabla 10. Indicadores de gestión reunión de finalización.

Productividad
38
OBJETO:
Reuniones extraordinarias:
Se llevarán a cabo reuniones extraordinarias a solicitud de la comunidad beneficiada del
proyecto, por indicación de FFIE y entes de control, el fin de las reuniones es aclarar de
manera oportuna las inquietudes de la comunidad en general sobre aspectos puntuales del
desarrollo de la obra y así mismo prevenir situaciones o conflictos originados por la
desinformación de las comunidades sobre los proyectos.
Tabla 11. Indicadores de gestión reuniones extraordinarias.

Productividad
Reuniones grupos de gestion social:

El Contratista convocará y conformará un Grupo de Gestión Social que cumplirá con las
siguientes funciones:
Participar en las reuniones, talleres, charlas, eventos y/o actividades convocadas por
el FFIE, ETC, ET y/o firmas contratistas.
Trasmitir de manera asertiva, oportuna y veraz la información recibida relacionada
con el avance y estado del proyecto en los diferentes escenarios, a la comunidad
educativa y demás líderes del territorio.
Acompañar la ejecución del proyecto de manera constructiva, contribuyendo a su
normal desarrollo.
Divulgar y promover los compromisos establecidos en el “Pacto por nuestro colegio”,
con la comunidad educativa y demás líderes del territorio.
39
OBJETO:
Se compartirá periódicamente el registro fotográfico del avance de la obra y/o videos de

recorridos por las obras por medio del grupo de WhatsApp del grupo de gestión social de
cada una de las I.E. Con el fin de hacer partícipe a las comunidades sobre el estado de avance
de los proyectos y dar parte de tranquilidad sobre la ejecución de las obras.
Los grupos de WhatsApp también pueden ser utilizados para informar sobre las actividades
de gestión social adelantadas en un mes especifico (carteleras, capacitaciones, entre otros) y
temas de fomento de empleo.
A continuación, se mencionan los actores que pueden hacer parte del grupo de gestión social:
• Rep. de la Alcaldía Municipal.
• Rector.
• Docentes.
• Padres de familia.
• Estudiantes.
• Personero estudiantil.
• Líderes comunitarios.
• Contralor estudiantil, entre otros.
Tabla 12. Indicadores de gestión gestion social reuniones con el grupo de gestión social.

Productividad No. Convocados a reuniones
No. De instituciones educativas x 100
No. de grupos de gestión social
conformados
40
OBJETO:
Requerimientos generales para las reuniones:

Previo al desarrollo de la reunión, la profesional social de la firma contratista de obra
debe acordar con la ETC, la ET, el gestor territorial y profesional social de la UG-
FFIE, interventoría y rector de cada Institución Educativa la fecha, hora y lugar del
desarrollo de la reunión, así mismo es importante gestionar un espacio que cuente con
los lineamientos que requiere la entidad contratante para la ejecución de la reunión.
Para todas las reuniones que se deben realizar en este programa, el Contratista y la
Interventoría deberán definir previamente con el funcionario social de FFIE la
información a presentar en las mismas.
Convocar a la comunidad en general, actores sociales e institucionales,
organizaciones del área de influencia, ETC y grupo de gestión social.
La comunidad será convocada por diversos medios de acuerdo con la información
que para tal efecto se cuente, correos electrónicos, llamadas telefónicas, volantes de
invitación a reunión, los cuales se distribuirán mínimo con una semana de
anticipación. En caso de realizar la convocatoria con más de 15 días, se requiere
reforzar tres días antes de la reunión, con el fin de dar cumplimiento a la asistencia
requerida por la entidad contratante, en caso de no ser así se deberá reprogramar la
reunión.
Las reuniones se deben realizar en salones de juntas de acción comunal, iglesias,
colegios u otros lugares que sean de fácil identificación y acceso por parte de la
comunidad y que estén ubicados en el área de influencia del proyecto. La consecución
de estos lugares es responsabilidad del Contratista.
Previamente el Contratista deberá organizar la logística para el buen desarrollo de la
reunión, verificando con anterioridad a la reunión que las condiciones sean aptas.
Elaboración de la presentación a la comunidad, la cual debe ser: en “Power Point”,
se pueden utilizar imágenes fotográficas o fílmicas, fotomontajes, planos, que le
41
OBJETO:
permitan a la comunidad comprender en su totalidad las características de la obra que

se expone.
La presentación deberá desarrollarse mediante un lenguaje de fácil comprensión para
quienes no manejan terminología de carácter técnico.
El Contratista levantará el listado de asistencia para cada reunión, con base en el
formato establecido. Así mismo levantará el acta de la reunión con el correspondiente
registro fotográfico, El acta de reunión deberá levantarse en el formato establecido.
El acta deberá contener el desarrollo de la reunión con base en la agenda, en las
inquietudes de la comunidad, las respuestas a las mismas dadas por el Contratista, la
Interventoría y/o FFIE, así mismo los compromisos establecidos en la reunión.
Anexo 16. Formato A. Volante de Convocatoria reunión.
Anexo 17. Formato C. Plantilla de presentación.
Anexo 18. Formato G. Listado de asistencia a reuniones.
Anexo 19. Formato H. Conformación grupo de Gestión Social.
Anexo 20. Formato J. Directorio Grupo de Gestión Social.
Anexo 21. Formato O. acta de reunión – elaborada por interventoría.
42
OBJETO:
5.6. Componente de atención a comunidades:
Atención a peticiones, quejas, reclamos y solicitudes (PQRS):

La firma contratista ELESCO S.A.S. pretende Establecer canales y líneas de comunicación
permanentes con la ciudadanía ubicada en el área de influencia del proyecto para atender
oportunamente las solicitudes, inquietudes o reclamaciones que se puedan presentar en el
desarrollo del proyecto. Es por esto que implementará un procedimiento para la atención al
ciudadano en el que se registren de manera ordenada y sistemática todos los requerimientos
ciudadanos (PQRS) interpuestos por los ciudadanos en los medios establecidos en la línea de
atención al ciudadano.
Por lo anterior, y con el fin de dar cumplimiento a lo requerido en el pliego de obligaciones,

el contratista ELESCO S.A.S. una vez se reciba alguna petición, reclamo, queja y/o
sugerencia, la residente social diligenciará el formato para tal fin, inmediatamente se
comunicará al área encargada de dar trámite a lo solicitado por la comunidad y en un tiempo
no mayor a quince (15) días se le dará respuesta al peticionario a través de algunos de los
medios establecidos para este fin (personalmente, medio telefónico o correo electrónico). Las
respuestas de las PQRS serán remitidas a interventoría y una vez sean revisadas y aprobadas,
se enviará la respuesta dada al peticionario y se obtendrá su firma en el formato como
evidencia de cierre de la PQRS.
Cuando las PQRS no sean competencia del Contratista ni del proyecto, se dará trámite escrito
a la entidad competente en un término no mayor a dos (2) días y se dará una copia al
peticionario, de esta manera se dará cierre al requerimiento.
Todas las PQRS serán organizadas sistemáticamente para llevar un buen control de éstas a
través de una base de datos en medio físico y digital. Teniendo en cuenta la finalidad de la
línea, el Contratista APS PROYECTO S.A.S. realizará todas las acciones necesarias que
43
OBJETO:
garanticen la satisfacción en la atención a los requerimientos de la comunidad, los cuales se

clasifican en:
Petición: Es la solicitud verbal o escrita presentada por un ciudadano con el fin de
requerir la intervención de la entidad en un asunto de su competencia.
Queja: Es la expresión de los ciudadanos que permite manifestar la inconformidad
o disgusto que se tiene contra una persona u organización relacionada con el proyecto,
por actos vinculados con el cumplimiento de su misión y objetivos.
Reclamo: Es el derecho que tiene todo ciudadano de exigir o demandar solución
referente a la prestación indebida de un servicio o la inatención oportuna de una
solución derivada de la ejecución de una obra.
Solicitud de información: Toda persona tiene derecho a consultar los documentos o
solicitar información relacionada con la ejecución de un proyecto.
Sugerencias: Es la proposición, idea o indicación que se ofrece o presenta con el
propósito de incidir en el mejoramiento de un proceso cuyo objetivo se encuentre
relacionado con la prestación del servicio o el cumplimiento de una función pública.
Información, gestión y horario de atención en la obra:
El Contratista ELESCO S.A.S. dispondrá de la línea 3002889848 y la cuenta de correo

electrónico antioquiag2r13-21@consorcioeac.com para la atención al ciudadano, la
instalación de la cartelera informativa y buzón de sugerencias; que funcionarán de lunes a
viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y estará ubicado en cada una de las Instituciones Educativas
focalizadas, de tal manera que la población pueda acceder a ellos para la expresión de sus
inquietudes, quejas, sugerencias y reclamaciones. Estas serán atendidas exclusivamente por
la residente social, se incluirán en las piezas informativas y serán divulgadas en la reunión
de inicio para conocimiento de la comunidad.
44
OBJETO:
El buzón de sugerencias, la cartelera informativa, correo electrónico y líneas establecidas

para este fin, serán revisadas semanalmente, contando con la presencia de algún líder
comunitario, con el propósito de garantizar la gestión de las PQRS radicadas.
En caso de que alguna persona desee interponer alguna petición y no pueda acceder a los
medios virtuales, podrá dirigirse al buzón de sugerencias ubicado en la zona de influencia
del proyecto, donde será atendida por el residente de obra en los horarios señalados, quien
remitirá la solicitud a la residente social para el trámite correspondiente.
Tabla 13. Indicadores de gestión programa de atención al ciudadano.
No. Solicitudes solucionadas x 100

Productividad
No. Solicitudes presentadas
Registro de actividades:
Anexo 23. Formato D. atención al ciudadano

Anexo 24. Formato P. Cartelera Informativa
Anexo 25. Formato base de datos solicitudes ciudadanas.
Levantamiento de actas de vecindad, entorno y cierre:

“El Acta de Vecindad es un documento que busca establecer el estado físico del inmueble
antes del inicio de las obras y una vez finalizadas las mismas, en caso de reclamaciones, con
el fin de poder establecer la responsabilidad del Contratista en la avería de los mismos”.
45
OBJETO:
Esta actividad se realizará antes del inicio de las actividades constructivas, y como requisito
se deberá notificar con antelación al propietario o encargado de cada predio por medio de la
distribución del comunicado de levantamiento de acta de vecindad.
En consecuencia y de acuerdo con las necesidades del contrato y del Área Técnica y cuando
sea requerido para el desarrollo de esta actividad, se tendrá en cuenta lo siguiente:
Se requiere suscribir acta de vecindad de estado actual de las instalaciones de la IE,

como mínimo con presencia del rector y un representante de la comunidad educativa.
Se requiere acompañamiento con representante de la Junta de Acción Comunal JAC
para suscribir las actas de vecindad (si aplica).
Se requiere informar mínimo una semana de anticipación al día de la visita a cada
uno de los residentes y/o propietarios mediante entrega de volante informativo. En
caso de no encontrarlos, se requiere realizar mínimo tres visitas antes de realizar el
levantamiento de fachada de la vivienda.
Para el levantamiento de las actas de entorno se debe gestionar el acompañamiento
de un delegado de la oficina/secretaria de Planeación y/o Obras Públicas Municipal.
Se requiere diligenciar formato acta de vecindad (Ver anexo E)
Se requiere la actualización de acta de vecindad (si aplica).
Se requiere el cierre de actas de vecindad y de entorno, una vez finalicen las obras
Tabla 14. Indicadores de gestión actas de vecindad.
No. Actas de vecindad levantadas x 100

Productividad
No. Predios identificados
46
OBJETO:
Fuentes de verificación:
Anexo 27. Formato E. Acta de vecindad

Anexo 28. Formato Q. Volante Actas de vecindad No. 1
Anexo 29. Formato R. Volante Actas de vecindad No. 2
Recorridos en obra:
El contratista realizará recorridos en obra, atendiendo a solicitudes realizadas por actores,
como: representantes de las Instituciones educativas, grupo de gestión social, veeduría, ETC,
ET, comunidad en general, interventoría y gestor social y territorial FFIE. Para ello se debe
garantizar el alistamiento de todas las áreas para no generar afectaciones a las actividades
constructivas programadas.
En consecuencia y de acuerdo con las necesidades del contrato y del Área Técnica y cuando
sea requerido para el desarrollo de esta actividad, se tendrá en cuenta lo siguiente:
Se requiere informar a profesional social del FFIE y gestor territorial del FFIE.
Concertar previamente con el grupo de gestión social, líderes y comunidad en
general aclarando que se requiere el cumpliendo de normas de seguridad.
Los recorridos permiten que la comunidad beneficiada se sienta parte del
proyecto, lo que promueve el sentido de pertenencia y contribuye a su
participación constructiva. Lo anterior minimiza la posibilidad que se presenten
situaciones que afecten negativamente el desarrollo de la obra.
47
OBJETO:
Anexo 31. Formato G. Listado de asistencia a reuniones.

5.7.Componente de actividades dirigidas a promover sentido de pertenencia:
En la reunion de finalización se realizará un taller llamado “Construcción Pacto Por Nuestro

Colegio”. a través de la guía diseñada por el FFIE, el cual tiene como fin fomentar el sentido
de pertenencia por las I.E. durante la ejecución y entrega de la obra, mediante comunicación
asertiva y el reconocimiento de fortalezas y virtudes como líderes del territorio.
El desarrollo del taller estará basado en una metodología participativa, puesto que se
fundamenta en los procesos de intercambio de conocimientos, experiencias, vivencias,
sentimientos, de resolución colaborativa de problemas y de construcción colectiva de
conocimientos que se propician entre los sujetos que componen el grupo. Lo anterior puede
aportar mucho al proceso de concientización y sensibilización frente al cuidado de las obras
ejecutadas en las I.E. Siendo los habitantes de las zonas aledañas al proyecto, estudiantes,
docentes y lideres comunitarios los protagonistas del proceso que se llevara a cabo.
La temática y presentación de este taller se le presentará a interventoría, con 5 días de

antelación para su aprobación. Para esta actividad se tomará listado de asistencia y registro
fotográfico.
Una vez culminado el taller se instalará un pendón donde se evidencien los resultados
48
OBJETO:
obtenidos en la actividad. De igual forma se publicarán afiches y carteleras alusivos al sentido

de pertenencia por las instalaciones de las instituciones educativas, con el fin de empoderar
a la comunidad en general, estudiantes, docentes y demás administrativos al cuidado de las
obras ejecutadas.
Paso a paso del taller “pacto por nuestro colegio - reconociéndonos como líderes”:
el taller se llevará a cabo en la reunión de finalización de obra. En el salón donde se va a
realizar el taller, se ubicarán palabras alusivas al pacto, las cuales deben ser de diversos
colores y variados tamaños de letra, que sean llamativos:
Trato
Acuerdo
Alianza
Compromiso
Convenio
Concertar
Arreglo
Conciliación
Paso a paso:
Saludo y presentación de profesional social y agradecimiento por la asistencia de los
integrantes del grupo de gestión social y demás líderes del territorio interesados (5
minutos).
Presentación del objetivo del taller
Presentación de los asistentes integrantes del grupo de gestión social y demás líderes
del territorio. Durante la presentación de cada uno, la profesional social debe verificar
mediante el directorio del grupo de gestión social la asistencia (5 minutos).
Ejercicio – dinámica rompe hielo “comunicándonos - teléfono roto”. La profesional
social menciona que se realizará dinámica grupal a través de la emisión de un mensaje
49
OBJETO:
y el receptor, donde cada uno, trasmite en voz baja al compañero del lado el mensaje
de acuerdo con lo que entendió (20 minutos).
▪ Mensaje: “Somos el grupo de gestión social y estamos construyendo
un pacto por nuestro colegio”
Una vez recibe el mensaje la última persona del grupo, lo dice en voz alta. De lo anterior se
resalta la importancia de la comunicación asertiva, teniendo en cuenta que cada una de las
personas interpreta la información de manera diferente y a su vez, trasmite el mensaje a los
demás.
Se realiza reflexión sobre la importancia de la comunicación asertiva, reiterando el rol de los
líderes de la IE como voceros de la comunidad educativa en general quienes transmiten la
información a la comunidad en general sobre el estado de la obra, aciertos y desaciertos.
Características de la comunicación asertiva:

Contacto visual: Se demuestra interés y sinceridad en la mirada. El emisor mira a
los ojos de la persona a la cual quieres trasmitir el mensaje, pero sin causar
intimidación.
Postura corporal: El lenguaje corporal congruente mejora el significado del
mensaje. La comunicación no verbal del emisor (gestos, posiciones de manos,
postura corporal) es coherente con el mensaje que quiere transmitir.
Gestos: Los gestos apropiados ayudan a añadir énfasis, o a enfatizar actitudes. Una
buena Comunicación Asertiva se caracteriza porque sus interlocutores manejan muy
bien los gestos para guiar la conversación. Una moderada sonrisa y mantener las
manos abiertas (para expresar receptividad) también son recomendables.
Voz: Un tono bien modulado es más convincente y aceptable, y no intimida. La voz
es clara, fluida y sincera, sin titubeos y relajada, pero firme y segura.
Oportunidad: El emisor utiliza su juicio para maximizar la receptividad y el
impacto del mensaje. Siempre evalúa la comunicación no verbal del receptor para
50
OBJETO:
identificar puntos de interés, aspectos que le incomodan en el discurso o incluso su

propensión a seguir escuchando más sobre el mensaje.
Contenido: Cómo, dónde y cuándo eliges comentar es probablemente más
importante de lo que dices. Mantente atento al estado emocional de la otra persona,
si ha tenido un mal día, si lo abordas en medio de una jornada ardua de trabajo, o
saliendo del trabajo es probable que recibas una respuesta negativa.
Ejercicio “Que nos identifica como líderes”. En una cartelera ubicar las preguntas
para la respuesta de los participantes: (20 minutos)
o ¿qué es lo que más nos identifica como líderes del colegio? (color verde)
o ¿qué esperamos de nuestra participación durante la ejecución de la obra?
(color amarillo)
o ¿cuál es su mayor fortaleza para aportar al proceso? (color rosado)
o ¿En qué tema se debe trabajar para incentivar el sentido de pertenencia por
nuestra institución educativa? (blanco)
Entrega de fichas a cada uno de los asistentes para diligenciar cada pregunta (cada
pregunta corresponde a un color específico), una vez diligenciada cada pregunta, se
ubican en la cartelera de acuerdo con el color correspondiente. (10 minutos)
En plenaria, la profesional social realiza lectura de cada una de las respuestas y resalta
los temas en común (10 minutos).
La profesional social de manera conjunta con los asistentes unifica temas en común
y resalta la afinidad de cada uno de los participantes en su compromiso de trabajar
por la IE (10 minutos).
La profesional social pregunta sobre las palabras ubicadas en el salón y solicita que
realicen lectura de estás y comenten que pueden significar. Luego, retoma los aportes
de los asistentes y refiere que dichas palabras son el significado de “pacto”, reiterando
que, a través de la participación del grupo de gestión y demás líderes del territorio, se
51
OBJETO:
busca la construcción simbólica de un “pacto por nuestro colegio”, el cual contribuye

a fomentar el sentido de pertenencia por la IE y que se trabajará en dicha construcción
en el taller 2 (15 minutos).
Se finaliza resaltando los espacios de participación del grupo de gestión social y
demás líderes del territorio durante el desarrollo de la obra (5 minutos). Reiterando la
importancia de la construcción del pacto.
o Reunión conformación grupo de gestión social
o Reunión inicio
o Taller 1 “Pacto por nuestro colegio – reconociéndonos como líderes”
o Reunión 50% avance de obra
o Taller 2
o Reunión de finalización y entrega de la obra
Se finaliza la reunión estableciendo compromisos y evaluación, informando de forma
concreta estado actual de la obra (5 minutos).
Producto: Informe
Reglas para tener en cuenta:
Realizar convocatoria previa concertación con rector y delegado de la ETC.
Gestionar espacio en la IE (si aplica) para el desarrollo del taller.
Se requiere pegar las palabras relacionadas con el pacto antes del ingreso de los
asistentes en lugares estratégicos.
Realizar el taller con grupos de gestión social de colegios y demás líderes que estén
interesados en participar.
El taller se realiza cuando la obra esté en un porcentaje de avance entre el 30 y 40%.
Solicitar que todos aporten información, buscando la participación del total de
asistentes.
Consignar una idea por tarjeta y por cada participante. El mismo color de tarjeta por
cada pregunta.
52
OBJETO:
Manejo estricto del tiempo por etapa. Total 90 minutos (dos horas catedra).
Verificar al final del taller si se cumplieron las expectativas.
Registro fotográfico del paso a paso del taller para posterior publicación en cartelera
de la IE (si aplica) y en campamento de la obra.
Mencionar ejemplos prácticos de comunicación asertiva por medio del resultado de
la dinámica del teléfono roto.
Resaltar la importancia de la construcción del “pacto por nuestro colegio”.
Material recomendado:
Papel Kraft tamaño pliego
Tarjetas / fichas de cartulina en colores
Marcadores
Cinta enmascarar
Pegante
Tablero
Block de hojas papel iris tamaño oficio
Listados de asistencia
Directorio grupo de gestión social y/o actualización grupo de gestión social.
Tabla 15. Indicadores de gestión taller “Construcción Pacto Por Nuestro Colegio”.
No. talleres realizados x 100

No. talleres requeridos
Productividad
No. Asistentes a talleres x 100
No. Convocados a talleres
53
OBJETO:
Anexo 33. Formato S. Pendón Pacto por Nuestro Colegio

Anexo 34. Formato I. Informe taller
54
OBJETO:
6. INFORMES Y COMITÉS DE SEGUIMIENTO SOCIAL

6.1. Comités de seguimiento:
El contratista asistirá a las reuniones programadas con Interventoría y FFIE con el fin de
hacer seguimiento a la implementación del plan de gestión social. Se levantarán las actas de
estas reuniones con los detalles de lo tratado, la evaluación de la gestión y los compromisos
establecidos en el formato de acta de reunión entregado por el FFIE para tal fin.
6.2. Comunicación con equipo FFIE:
Para este ítem se garantizará por parte de profesional social de contratista un canal de
comunicación asertivo y constante con equipo social FFIE para concertar y realizar las
reuniones requeridas.
Se garantizará brindar la información de manera oportuna y continua al equipo social FFIE

y gestores territoriales sobre:
Situaciones y/o alertas que se presenten en la obra, relacionadas con la comunidad

y/o trabajadores, que puedan afectar su normal desarrollo.
Solicitudes de la comunidad (recorridos, reuniones, entre otros).
6.3. Informe mensual de gestión social:

El Contratista, entregará por cada una de las instituciones educativas informe mensual
durante la ejecución del contrato a la Interventoría los resultados obtenidos en cada uno de
los programas de gestión social; el cual contendrá los siguientes capítulos como mínimo y/o
incluir aquellos que el FFIE solicite al inicio del contrato:
Actividades desarrolladas por el contratista: en el periodo comprendido, por cada

uno de los programas.
55
OBJETO:
Conclusiones y recomendaciones: Incluirá una evaluación de la gestión realizada

en el periodo, indicará el seguimiento a las medidas correctivas dadas a los
inconvenientes presentados en el desarrollo de la gestión social.
Registro fotográfico: de acuerdo a cada una de las actividades desarrolladas.
Anexos: incluirá todos los soportes de la gestión social adelantada, entre los que se
encuentra como básicos los formatos, registros fílmicos y/o fotográficos, copias de
oficios recibidos o radicados y todo aquello que el FFIE considere pertinente.
Toda la información relacionada con la gestión social, permanecerá organizada y archivada

de acuerdo a los lineamientos establecidos y de fácil acceso cuando se requiera.
Por otra parte, se hará la elaboración del informe final y el informe de impacto social en cada
una de las Instituciones Educativas del contrato.
6.4. Informe final de gestión social:

Una vez finalice el proceso constructivo, el Contratista, elaborará un informe que consolide
la gestión social realizada, el cual debe cumplir con los siguientes parámetros:
Identificación, información del proyecto: número de Contrato, objeto y

responsables.
Introducción: Breve resumen del contenido del documento que se presenta y su
justificación.
Plan de gestión social: presentado en orden sistemático según cada uno de los
componentes que contempla el Plan de Gestión Social y las actividades desarrolladas
en cada componente, incluirá consolidados e indicadores de cumplimiento. Hará un
análisis a la gestión por cada uno de los programas.
Conclusiones y recomendaciones: Incluirá la evaluación de la gestión realizada,
indicará los logros establecidos en la ejecución del contrato.
56
OBJETO:
Anexos: Con los soportes originales de la gestión social adelantada en desarrollo de

cada uno de los programas, entre los que se encuentra como básicos los formatos
anexos a este documento, además de fotografías nítidas a color, copias de oficios
recibidos o radicados, actas debidamente firmadas de las reuniones realizadas con la
comunidad y todo aquello que la Interventoría o el FFIE solicite y considere
pertinente.
6.5. Informe de impacto social:

Se hará la elaboración del informe de impacto social en cada una de las Instituciones
Educativas del contrato. Por medio de este informe se pretende identificar al finalizar el
proyecto el impacto económico, laboral, en la movilidad, en las formas de vida y en la
seguridad del sector ocasionado durante la construcción de la obra con el entorno y la
comunidad. Se considera importante analizar y evaluar los resultados de la gestión social
adelantada con respecto a los impactos manejados durante el proceso constructivo.
Anexo 37. Formato L. Informe mensual.

Anexo 38. Formato M. Informe final.
Anexo 39. Formato N. Informe impacto social del proyecto.
57
OBJETO:
7. CONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El cronograma nos permite programar de forma efectiva y eficaz los tiempos de ejecución de
las actividades a realizar, en los lapsos indicados según el manual y/o lineamientos del FFIE,
con el fin de lograr el cumplimiento de lo proyectado; y a su vez se visualizarán las
actividades, fecha de ejecución de cada una de ellas.
Para el desarrollo de las actividades planteadas en este documento en materia de gestión

social, se cuenta con los siete (7) meses de plazo contractual de vigencia del contrato.
Tabla 16. Cronograma de actividades.
PROGRAMAS Y/O ACTIVIDADES FECHA DE EJECUCIÓN

I.DIAGNOSTICO SOCIAL
Caracterización zona de intervención del proyecto y su población.
Caracterización del entorno, para identificación y reconocimientode

actores a involucrar en el proyecto.
II. FOMENTO DE EMPLEO

Contratación de mano de obra no calificada.
III.DISEÑO Y EJECUCION DE PLAN PEDAGOGICO
dirigida a trabajadores.
dirigida a comunidad.
IV.REUNIONES CON COMUNIDAD
Reunión de inicio de obra.
Reunión de avance de obra.
Reunión de finalización del proyecto.
Reuniones extraordinarias.
Reuniones con el grupo de gestión social.
V.ATENCION A COMUNIDADES
Atención a PQRS.
Información, gestión y horario de atención.
Recorridos en obra.
VI. ACOMPAÑAMIENTO SOCIAL A ACTIVIDADES TÉCNICAS DE OBRA.
Actas de vecindad de inicio.
Actas de vecindad de cierre.
VII. ACTIVIDADES DIRIGIDAS A PROMOVER SENTIDO DE PERTENENCIA.
58
OBJETO:
Taller “construcción pacto por nuestro colegio”

VIII. INFORMES Y COMITÉS DE SEGUIMIENTO SOCIAL
Comités de seguimiento social.
Informe mensual de gestión social.
Observación: las fechas correspondientes a la ejecución de las actividades sociales están

sujetas a la programación del área técnica, para así poder presentar los cronogramas por
institución educativa en el primer informe mensual, para revisión y aprobación de
interventoría.
59
OBJETO:
8. CONCLUSIONES
La implementación de este plan de gestión social permite definir objetivos precisos que
lleven a visualizar los beneficios que aporta nuestra intervención social, fortaleciendo los
niveles de compromiso de una forma organizada para el buen desarrollo de la ejecución del
proyecto, implementando procesos orientados por el FFIE que mejoran la calidad del trabajo
a desplegar en beneficio de la población.
Estos componentes diseñados tendrán incidencia directa en el aumento de eficiencia de los

procedimientos, la disminución del riesgo, la buena segregación de funciones y la
racionalización de la gestión. Además, el presente documento describe de manera
cuantitativa y cualitativa las actividades de Gestión Social que se realizarán para este
contrato.
Cabe resaltar, que las actividades sociales consignadas en este documento posiblemente
varíen de acuerdo al tipo de intervención a desarrollar en cada obra, por lo mismo en caso de
presentarse lo anterior, el contenido de este documento será progresivamente modificado con
el objeto de responder a las características del contrato.
60

Plan de Gestion Antioquia

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Plan de Gestion Antioquia

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

2022

OBJETO: “EJECUTAR LAS OBRA NECESARIAS PARA EL

ELESCO S.AS. | Calle 6 Cra. 1-163, corregimiento Bremen Morroa – Sucre.

PLAN DE GESTIÓN SOCIAL

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Luisa Martínez Ernesto Mancilla Marlady Hamon V.

Calle 6 Cra. 1-163, corregimiento Bremen Morroa – Sucre. antioquiag2r13-21@consorcioeac.com

Reuniones extraordinarias: ........................................................................................................ 39

Calle 6 Cra. 1-163, corregimiento Bremen Morroa – Sucre. antioquiag2r13-21@consorcioeac.com

Calle 6 Cra. 1-163, corregimiento Bremen Morroa – Sucre. antioquiag2r13-21@consorcioeac.com

Fotografía 1. Vista panorámica municipio de Arboletes. ................................................................ 13

Calle 6 Cra. 1-163, corregimiento Bremen Morroa – Sucre. antioquiag2r13-21@consorcioeac.com

La educación es un derecho fundamental de la persona y un servicio público, por ello es

Calle 6 Cra. 1-163, corregimiento Bremen Morroa – Sucre. antioquiag2r13-21@consorcioeac.com

El presente Plan de Gestión Social se fundamenta en la normatividad vigente que se relaciona

Constitución política de 1991:

“Artículo 105: Previo cumplimiento de los requisitos y formalidades que señale el

Ley 80 de 1993, por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la

Ley 1474 de 2011, Estatuto Anticorrupción.

CONPES 167 de 2013, Política Integral Anticorrupción.

Ley 1757 del 06 de julio de 2015

“Artículo 60. Control Social a lo público. El control social es el derecho y el deber

Calle 6 Cra. 1-163, corregimiento Bremen Morroa – Sucre. antioquiag2r13-21@consorcioeac.com

3.1. Objetivo general:

3.2. Objetivos específicos:

Calle 6 Cra. 1-163, corregimiento Bremen Morroa – Sucre. antioquiag2r13-21@consorcioeac.com

4. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Entre El Fondo de Financiamiento de la Infraestructura Educativa – FFIE y el Contratista

Tabla 1. Características del proyecto.

No. Contrato: 1380-1619-2022

Calle 6 Cra. 1-163, corregimiento Bremen Morroa – Sucre. antioquiag2r13-21@consorcioeac.com

Entidad Contratante: Fondo de Financiamiento de la Infraestructura educativa –

4.1.Descripción del proyecto:

4.2. Localización del proyecto:

El proyecto se encuentra localizado en el área rural de los Municipios de Arboletes, San

Calle 6 Cra. 1-163, corregimiento Bremen Morroa – Sucre. antioquiag2r13-21@consorcioeac.com

Fuente: Google maps.

Calle 6 Cra. 1-163, corregimiento Bremen Morroa – Sucre. antioquiag2r13-21@consorcioeac.com

Fotografía 1. Vista panorámica municipio de Arboletes.

Fotografía 2. Vista panorámica municipio de Turbo.

Calle 6 Cra. 1-163, corregimiento Bremen Morroa – Sucre. antioquiag2r13-21@consorcioeac.com

Fotografía 3. Vista panorámica municipio de Carepa.

Fotografía 4. Vista panorámica municipio de Necoclí.

Calle 6 Cra. 1-163, corregimiento Bremen Morroa – Sucre. antioquiag2r13-21@consorcioeac.com

Fotografía 5. Vista panorámica municipio de San Pedro de Urabá.

Fotografía 6. Vista panorámica municipio de Apartadó.

Calle 6 Cra. 1-163, corregimiento Bremen Morroa – Sucre. antioquiag2r13-21@consorcioeac.com

4.3. Reseña Histórica:

La historia de Turbo comenzó con la llegada de los conquistadores españoles al golfo de

Anteriormente se le llamó Playa Veracruz. Apenas en 1950 se llevó a cabo la fundación

Calle 6 Cra. 1-163, corregimiento Bremen Morroa – Sucre. antioquiag2r13-21@consorcioeac.com

de Cañasgordas, Peque, Frontino, Dabeiba y otras. En 1983, Carepa adquiere la categoría de

Calle 6 Cra. 1-163, corregimiento Bremen Morroa – Sucre. antioquiag2r13-21@consorcioeac.com

Arboletes es fundamentalmente un distrito ganadero. Ganados en todos sus géneros:

Turbo: El municipio vive principalmente de la explotación agrícola; las plantaciones de

Agricultura: maíz, yuca, frijol, plátano, frutales, pan.

Agricultura: Se destaca con el plátano y el coco. También produce maíz, arroz,

San Pedro de Urabá:

Apartadó: Los sectores financiero, comercial, industrial, comercio construcción,

y económico territorial. Las actividades agrícolas y pecuarias de la región, el sector

Otros sectores se encuentran representados por: maderero, ganadero, minero, y de artesanías,

4.5. Área de influencia directa:

Buenos Aires (Arboletes)