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Este documento describe un taller de Excel avanzado sobre sistemas de consulta de datos y creación de macros. En la sección de consulta de datos, se muestra cómo crear una tabla de empleados con datos personales y vincularla a otra hoja para mostrar la información de un empleado según su identificación. Luego, se explica cómo crear macros para calcular deducciones y devengados a partir de los datos ingresados. En la sección de macros repetitivas, se enseña a grabar una macro para formatear tablas y a crear un botón para ejecutar
Este documento describe un taller de Excel avanzado sobre sistemas de consulta de datos y creación de macros. En la sección de consulta de datos, se muestra cómo crear una tabla de empleados con datos personales y vincularla a otra hoja para mostrar la información de un empleado según su identificación. Luego, se explica cómo crear macros para calcular deducciones y devengados a partir de los datos ingresados. En la sección de macros repetitivas, se enseña a grabar una macro para formatear tablas y a crear un botón para ejecutar
Este documento describe un taller de Excel avanzado sobre sistemas de consulta de datos y creación de macros. En la sección de consulta de datos, se muestra cómo crear una tabla de empleados con datos personales y vincularla a otra hoja para mostrar la información de un empleado según su identificación. Luego, se explica cómo crear macros para calcular deducciones y devengados a partir de los datos ingresados. En la sección de macros repetitivas, se enseña a grabar una macro para formatear tablas y a crear un botón para ejecutar
1.1. Digitar la siguiente información en la Hoja1 de un libro nuevo en Excel.
1.2. Seleccionar las columnas completas (desde A hasta I) y asignarle el nombre
EMPLEADOS (Menú Fórmulas, Asignar Nombre). 1.3. En la Hoja2 crear el siguiente formato: 1.4. Crear las siguientes fórmulas en la Hoja2: 1.4.1. NOMBRES: Función buscarv para buscar la identificación digitada en la celda D3 y mostrar los nombres del empleado. 1.4.2. APELLIDOS: Función buscarv para buscar la identificación digitada en la celda D3 y mostrar los apellidos del empleado. 1.4.3. GÉNERO: Función buscarv para buscar la identificación digitada en la celda D3 y mostrar el género del empleado. 1.4.4. ESTRATO: Función buscarv para buscar la identificación digitada en la celda D3 y mostrar el estrato del empleado. 1.4.5. ESTADO CIVIL: Función buscarv para buscar la identificación digitada en la celda D3 y mostrar el estado civil del empleado. 1.4.6. SALARIO: Función buscarv para buscar la identificación digitada en la celda D3 y mostrar el salario del empleado. 1.4.7. SUBSIDIO DE TRANSPORTE: Crear una Función condicional =SI (Si el salario es menor o igual a dos salarios mínimos legales vigentes – 1378910 – deberá mostrar como auxilio de transporte 77.700, en caso contrario mostrar 0. 1.5. Crear macros (para este ejercicio debe estar desactivado el botón “Usar referencias relativas” del menú PROGRAMADOR ó DESARROLLADOR) 1.5.1. Crear una macro que calcule la deducción por salud y la deducción por pensión (ambas se hallan multiplicando el salario * 4%). 1.5.2. Crear una macro que calcule el devengado. Esto es el Salario + Auxilio Transporte – Deducción Salud – Deducción Pensión. 1.5.3. Crear los botones asociados a las macros y ubicarlos según la imagen:
2. CREACIÓN DE MACRO PARA TAREAS REPETITIVAS
2.1. En la Hoja3, grabar una macro llamada formato la cual diseñe la siguiente tabla (debe estar activo el botón “Usar referencias relativas” del menú PROGRAMADOR ó DESARROLLADOR) Nota: El encabezado desde A1 hasta G1 debe tener Negrita, Tamaño 14, centrado y color de fondo azul. Las horas desde A2 hasta A24 deben estar en cursiva. Aplicar todos los bordes desde A1 hasta G24. 2.2. Crear un botón llamado Crear Formato el cual ejecute la macro en cualquier hoja del archivo de Excel.