OFERTA COMERCIAL

Ciudad, 09/05/2023

www.Maken.US

Señores
INGENIUS EMP- -
Ozzy Restrepo

Tel: +57 301 2243834

REF: Cotización N° 21644 3178

Atendiendo su solicitud, tenemos el gusto de presentar la siguiente cotización:

COSTO ESTIMADO DEL SERVICIO TIPO Succion de residuos

item PRODUCTO / SERVICIO DESCRICIÓN $ UNIT. CANT. DESC. TOTAL, sin iVA iVA Total, por item

1 Transporte de aguas -Transporte de aguas $129,980 1~ servicio(s) 0% $129,980

residuales provenientes de $129,980
residuales provenientes de cabinas sanitarias %
cabinas (por demanda) Recoleccion segun
requerimiento
-Certificado de disposición
final de residuos.
-Registros digitales
automatizados en tiempo real.
Incluye dosificación papel
higiénico
2 Transporte de aguas -Transporte de aguas $129,980 4~ servicio(s) 10% $519,920
residuales provenientes de $467,928
residuales provenientes de cabinas sanitarias %
cabinas (por demanda) Recoleccion segun
requerimiento
-Certificado de disposición
final de residuos.
-Registros digitales
automatizados en tiempo real.
Incluye dosificación papel
higiénico

Total, Neto sin $649,900

descuentos ni
impuestos:

Descuentos $51,992

Total, antes de IVA $597,908

TOTAL: $597,908
(por periodo)
* (VER FORMAS DE PAGO MAS ABAJO)

CONDICIONES DE LA OFERTA COMERCIAL:

Cliente menciona que necesita el servicio en este tiempo y Periodo: 1 día/1 mes
Vigencia Cotización: 7 días hábiles después de esta fecha 09/05/2023
Mantenimientos a Cabina propia
**Para los servicios de aseo mensuales cabe aclarar: Los meses no tienen 4 semanas exactas, por esta razón puede haber meses en
los que se reporten 7 o 9 aseos y no 8 exactos dependiendo de la ruta que contrate el cliente. Ver numeral 3 literal f).

Forma de Pago: Pago anticipado

Validez de la oferta: 15.05.2023
Sitio de Entrega: Calle 65a #99C Barranquilla
Fecha del Servicio: - -

COMENTARIOS:
¡GRACIAS POR TU INTERÉS!
Celular y WhatsApp: 3330333132 Teléfonos: Bogotá (601) 9156578 – Costa Caribe: (605) 3198875
¡Trabajamos en toda Colombia!
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Descuentos mes mayo 2023. primer item 1 solo servicio, ítem 2 por 4 servicios al mes
Le recomendamos leer los Términos y condiciones abajo ya que pueden ser de su interés.
Agente Comercial responsable: Keila Cadavid

La Empresa:
Con 22 años de experiencia Maken sas es una empresa pionera en la prestación de servicios de
sanidad portátil y gestión del medio ambiente, cuenta con un amplio portafolio de productos y servicios
como baños portátiles, oficinas, bodegas y camerinos que le permiten proyectarse como una empresa
diversificada. Sobresale por su excelente gestión administrativa, operativa y su compromiso con el
medio ambiente al tener políticas de manejo de residuos responsables; factores que le han permitido
establecer relaciones comerciales con importantes clientes en todo el territorio nacional incluidos
Ecopetrol, Argos, Drummond, Triple A, Tecnoglass, Marval entre otros dándose a conocer como
especialista en el desarrollo de proyectos ambientales, estudios de impacto ambiental y administración
de los recursos naturales. A través de nuestros productos y servicios proporcionamos soluciones Eco
amigables, inteligentes, rentables y flexibles. Gracias a nuestro modelo de negocio altamente efectivo se
ha consolidado como un PROVEEDOR internacional exitoso llegando a tener presencia en países como
Panamá y Estados Unidos ayudándole a reducir la huella de carbono en todas las empresas con las que
hemos trabajado.

Cualquier información adicional o inquietud relacionada con la presente Cotización, gustosamente la

atenderemos en nuestros canales de atención al cliente que encuentra en el pie de página y al final de
este documento.

¿COMO PAGAR? 0. Formas de Pago

Para pagos en efectivo por consignación o Transferencia Sucursal Virtual:

a la cuenta Bancolombia corriente numero 787 436 97 061 nit: 802 014 862
Para pagos en efectivo por corresponsal Bancario Bancolombia CONVENIO 36439

Para pagar a través de PSE, Baloto, Efecty y pagos con tarjeta débito o crédito por internet, elegir el
botón MEDIOS DE PAGO en el siguiente enlace:

https://linktr.ee/MakenColombia

(Después de realizado el pago, enviar un correo con asunto “notificación del pago”, indique el monto,
fecha en que se realizó, hora y numero de cotización o factura con pantallazos o adjuntos del soporte de
pago. email: ventas@maken.com.co) el pago está sujeto a verificación interna. Recomendamos no
realizar retenciones al pago final a menos de que haya notificado al momento de hacer la cotización.

El presente documento hace parte integral a la aceptación de la cotización e incluye los términos y
condiciones descritos a continuación:
1. LEGALIZACIÓN DEL SERVICIO
a. La cotización debe ser aceptada por EL CLIENTE a través del formato orden de servicio u orden de compra, la cual
debe estar acorde a las condiciones y precio del servicio cotizado, adjuntado a los documentos soporte de la persona
natural o jurídica, requisito para elaborar el contrato de prestación de servicio y su posterior firma. En caso de que este
documento este sin firma por parte del cliente, podría ser aplicado el literal f del numeral 5.
b. Es indispensable entregar toda la documentación solicitada (Rut, cámara de comercio, Cedula ciudadanía
representante legal, orden de compra por el tiempo total del servicio, contrato para cotizaciones mayores a 2 SLMV), así
mismos diligenciar el formato de creación de cliente (GC-F-007),
y firma de este documento.
c. Es indispensable la firma del formato de consulta y reporte antes las centrales de riesgos (GC-F-006) y firma del
formato pagaré el cual se utilizará si no se cumplen con las condiciones descritas en este
documento.

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 2. ACCESO PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
a. EL CLIENTE debe permitir y garantizar el acceso del personal y de los vehículos disponibles por MAKEN S.A.S para
realizar las actividades.
b. El cliente debe gestionar los permisos, cursos y requerimientos internos necesarios para ingreso al lugar, zona o
facilidad para la prestación del servicio. Siempre debe notificar en caso de que alguno de estos cursos genere cobro.
c. Entregar por escrito la información requerida para traslados y ubicaciones de estos.
d. Avisar con mínimo veinticuatro (24) horas de anticipación por escrito la cancelación de alguno de los servicios
programados teniendo en cuenta el literal b) del numeral 4 FACTURACION.
OBSERVACIONES: Los servicios programados y no realizados por causa ajena a MAKEN S.A.S, se dará por prestado y
facturado siendo responsabilidad del CLIENTE el pago del valor del servicio.
e. En los casos de desorden Público, Huelgas Internas o Externas, cierre de vías o no acceso al sitio del servicio y
estados de Emergencia, MAKEN S.A.S podrá suspender la realización de este sin que por este hecho MAKEN S.A.S sea
responsable por eventuales perjuicios causados por la no prestación del servicio. Siendo por estos mismos hechos
causado el cobro del servicio.
3. VALOR DEL SERVICIO
a. El valor del servicio corresponde al mantenimiento del baño portátil que incluye al lavado externo e interno del baño,
recolección de residuos líquidos y residuos sólidos, cargue del tanque receptor con químico biodegradable y suministro
insumos que se le incluyan en la cotización.
b. El valor del alquiler de oficinas modulares incluye aire acondicionado (en caso de haberse contratado) y control, polines
de acero, llaves de acceso, clavijas eléctricas.
c. El valor de la succión incluye, succión, transporte, personal calificado y certificado de disposición final.
d. La retención en la fuente a título de renta por servicio de transporte es del 1% sobre una base de 4 UVT según el ART.
14 del Decreto 1189 de 1988.
e. El valor del servicio cotizado corresponde a un servicio estándar que se puede ubicar y prestar por parte de Maken sas,
de 2 a 3 días hábiles después de confirmado el pago por parte del CLIENTE.
f. Debido a que los meses tienen una cantidad de días variables, el valor del servicio de aseo no cambia cuando el mes
permite hacer menos servicios de los contratados. Es el mismo caso cuando dentro del mes que va a pagar el cliente, se
realizan mas aseos mensuales de los contratados, esto aplica para las contrataciones mayores a un mes. Por ejemplo, si
en un mes se llegasen a realizar 7 o 9 aseos diferentes a los 8 contratados, de todas formas, el valor del servicio es
constante sin relación a que esto signifique un cambio en el pago a realizar ese mes.
4. FACTURACIÓN
a) La facturación electrónica de todos los servicios se realiza de manera anticipada.
b) La factura electrónica se emite los primeros 5 días de cada mes.
OBSERVACIÓN: En el momento de requerir el retiro del servicio, EL CLIENTE debe informar a MAKEN
S.A.S, entre los días 21 y 28 del mes anterior a la facturación de forma escrita por medio de la página
Web https://linktr.ee/MakenColombia (botón PETICIONES PQRS) con asunto “Finalización del servicio”
esto debido a que las Normas ISO y la política interna de la empresa específica “La factura anticipada
representa un contrato que establece al contratista MAKEN S.A.S a disponer de los recursos operativos,
técnicos y administrativos necesarios para garantizar el cumplimiento del servicio durante el mes
correspondiente en la factura”.
c) OBSERVACIÓN: En caso de ser requerido el retiro de los baños portátiles fuera de los días
establecidos anteriormente, no se generan notas crédito por la factura emitida y deberá ser ejecutado el
pago por parte del cliente para las facturas generadas.
d) Si EL CLIENTE presenta mora en facturas o no realiza pago de acuerdo con las condiciones establecidas
se procederán con la suspensión de servicio o retiro del activo. Además de autorizar las acciones de reportes
en las centrales de riesgo, cobros jurídicos y acciones legales a las que haya lugar. Cualquier propiedad del
cliente dentro de los activos se resguardará en las premisas de Maken la cual se reserva el derecho de
devolución.
e) La forma de pago se determina previo acuerdo con EL CLIENTE.
f) Los valores facturados deberán pagarse en el plazo acordado de acuerdo con la tarifa y modalidad de
servicio prestado. Vencida la fecha de pago pactado, se generarán intereses por mora a la tasa más alta
vigente autorizada por la Superintendencia Financiera, sin exceder el máximo legal (26,4% efectivo anual en
el 2022), desde el día posterior al vencimiento del pago respectivo y hasta la fecha en que tenga lugar la
cancelación efectiva del saldo, todo abono que realice que no cubra en su totalidad el capital adeudado y los
intereses causados, será considerado como pago parcial.
5. PROTECCIÓN DEL BIEN
El CLIENTE se hace responsable de:
a) cuidar y mantener los bienes recibidos, garantizando el correcto uso de acuerdo con la naturaleza del bien,
respondiendo así por todo daño o deterioro que sufran, salvo el deterioro normal del uso adecuado del baño
mientras estén bajo su custodia, esta obligación se extiende a cumplir aun en caso fortuito.
b) Responder por los daños que los bienes en su custodia causen a terceros.
c) Restituir los bienes en perfecto estado de funcionamiento a la terminación del Contrato
d) No cambiar la ubicación inicial de los bienes sin previo aviso a MAKEN S.A.S a través del enlace
https://www.kawak.com.co/maken/pqrs/pqrs_form.php con asunto: “Movimiento de Activos”

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e) Hacer buen uso de la unidad instalada. En caso de pérdida, hurto, incendio o daños de los bienes
entregados de manera parcial o total, EL CLIENTE deberá pagar el precio de dicho bien, dentro de los cinco
(5) días calendario siguientes a la fecha de radicación de la factura correspondiente por el cobro parcial o total
de baño portátil.
f) Realizar los pagos totales de los servicios cotizados teniendo en cuenta las condiciones y comentarios de la
primera parte de esta cotización. En caso de no firmar esta cotización, pero realizar un abono, pago total,
pago parcial o anticipo está aceptando todas las condiciones escritas en los numerales de 1 a 6
independientemente de que haya enviado este documento firmado o no.
g) Las USP se entregan en comodato, no obstante, en caso de daños, perjuicios, perdidas o hurto de la USP
el cliente debe indemnizar a la compañía en el valor comercial de todo el activo.
6. GARANTIAS
MAKEN S.A.S se compromete:
a) colocar el o los baños portátiles solicitados el día y la hora programada e informar al CLIENTE
b) prestar el Servicio de suministro, instalación y mantenimiento de baños portátiles ecológicos con el cumplimiento de las
exigencias que formulen las autoridades ambientales, contando con los permisos respectivos.
c) Para la labor anterior dispondrá del personal profesional técnico calificado y los equipos necesarios con debidas
especificaciones técnicas exigidas por las autoridades competentes para las actividades descritas en el objeto.
d) Mantener la calidad del servicio.
e) Garantizar la prestación de los servicios con la periodicidad pactada con el cliente.
f) Mantener informado en el caso de presentarse interrupción del servicio por cualquier causa e implementar las medidas
transitorias requeridas.
g) Entregar los certificados de Prestación del Servicio emitidos en cada servicio si el cliente se encuentra a paz y salvo del
pago de facturas.
h) Presentar mensualmente los Certificados de Manejo y Disposición final de los residuos recolectados en cada servicio.
Siempre y cuando se encuentren al día en el pago. Estos se entregan por medio de la página Web https://linktr.ee/
MakenColombia (botón PETICIONES PQRS) con asunto “Certificados”.
i) Entrega con previo mantenimiento y buen funcionamiento las oficinas modulares y contenedores de bodega, así mismo
que los equipos que las componen (aire acondicionado, control, mueblería, etc.).
7. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Los procedimientos efectuados dentro los servicios contratados cumplen con la planeación, desarrollo, verificación y
control de las actividades. Cada actividad se realiza con personal competente, equipos de protección personal y con la
identificación de los peligros y riesgos asociado a la succión y limpieza de la cabina sanitaria. Para tal fin cada uno de
nuestros empleados está en con los criterios, definidos por el CLIENTE incluyendo capacitación, medidas de control, uso
de EPP, documentación e instrucciones de seguridad y salud durante el objeto del contrato o previas a ésta, conforme al
Decreto 1072 del 2015 y Resolución 0312 del 2019
8. GESTION AMBIENTAL
a) Nuestra labor se realiza con personal entrenado, siendo apto operativamente en el manejo de residuos. Garantizando
de esta forma el aseo y mantenimiento a las unidades sanitarias como también la correcta disposición de residuos en
lugares autorizados.
b) MAKEN S.A.S cuenta con convenios y licencias ambientales vigentes para la disposición final de residuos y un Plan
Contingencias para transporte de sustancias nocivas aprobado por la autoridad ambiental correspondiente.
c) MAKEN S.A.S brinda servicios integrales de manejo y transporte del residuo ordinario o peligroso en
estado sólido o líquido. Por lo cual registramos nuestras actividades de disposición de residuos ante el ente
de control y trabajamos en cumplimiento con Decreto 4741/2005 por el cual se reglamenta parcialmente la
prevención y el manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral y
1609/2002 Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por
carretera.

CANALES DE COMUNICACIÓN
En Maken nos interesa que se sienta atendido, por eso recomendamos encarecidamente
que todas las comunicaciones oficiales de su parte y que requiera una respuesta eficiente
la envié a nuestro equipo a través del siguiente link:
https://kawak.com.co/maken/pqrs/pqrs_index.php
De todas formas, habilitamos los siguientes correos electrónicos para invitaciones de
Google calendar, Outlook o correos de baja prioridad en los que desee enviar CC:
Ventas@maken.com.co para cotizar nuevos servicios o realizarle cambios a la cotización.
cuidadoalcliente@maken.com.co para temas relacionados al servicio postventa y cualquier
duda sobre sus servicios y productos adquiridos.
Cartera@maken.com.co para temas relacionados a facturación, contabilidad y cartera.
RecursosHumanos@maken.com.co si tiene comentarios sobre nuestro personal o si desea
enviar su hoja de vida para trabajar con nosotros.

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operaciones@maken.com.co si tiene algún requerimiento especial para la prestación del
servicio, entregas de producto y para informarse sobre horarios de visitas.

FIRMA del CLIENTE:

Nombre:
Cedula:
Cargo:
Razón Social:
NIT:
Fecha:

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