Instrucciones para Registro

Para registrar su empresa con Caterpillar en Kelly Tractor Co., la siguiente información es necesaria.

1- El proceso de registro se inicia por medio de una carta que el usuario final (propietario del equipo) remite
a Kelly Tractor Co. Este documento debe llevar el membrete de la compañía del usuario final, debe incluir
el nombre y cargo dentro de la empresa de la persona de contacto, la dirección completa de las oficinas
(con el código postal si su ciudad), los números telefónicos, fax y correo electrónico, todo está información
tiene que ser del usuario final.

2- La carta debe ser dirigida a Kelly Tractor Co. con atención a: Departamento de Partes para Exportación

3- La carta debe mencionar que el propósito de este documento, es solicitar a Kelly Tractor la venta de
repuestos para los equipos Caterpillar que su empresa posee y utiliza.

4- Es necesario que incluya en la carta los modelos y números de serie completos de cada equipo Caterpillar
que desea registrar. Sin esta información, el proceso de registro será cancelado.

5- Actividad: Se requiere una breve descripción de la clase de actividad a la cual su compañía se dedica; por
ejemplo: construcción de carreteras, minería, demoliciones, pesca, agricultura, etc.

6- Indique la dirección completa en donde los equipos están localizados (trabajando o siendo reparados)
incluyendo ciudad, país. En el caso de que no cuenten con una dirección exacta, por favor indicar un punto
de referencia conocido, como una carretera, aeropuerto, etc; e incluir la distancia al mismo (en metros, Km
o millas). Si actividad es la minería indique nombre de la Mina donde están las maquinas. Si su compañía
se dedica a agricultura por favor indique el nombre de la finca. Si su compañía realiza actividades marinas
por favor indique el nombre de la embarcación. También la localización del puerto/marina.

PUNTOS 1-6 SE REFIERE AL USUARIO FINAL

7- ***Si su compañía utiliza los servicios de un Agente de Compras (en cual es un agente externo contratado
y autorizado por el usuario para representarlo) u Oficina de Compra (en cual es una oficina que es operada
50% o más por el usuario final) usted debe de autorizarlo en la carta. Por favor incluya en la carta el
nombre de esta compañía, la dirección completa, el nombre y cargo del contacto principal, los números de
teléfono, fax y el correo electrónico. ***

8- Por último, la carta debe venir con fecha y firmada por el usuario final firma y feche la carta. Por favor
enviar a Kelly Tractor Co. por medio de fax al (305) 463-6066 o por correo electrónico a:
Humberto_Gonzalez@kellytractor.com

Nota: Por favor permita 3/5 días hábiles para que Caterpillar procese su registración. Una vez que su empresa
obtenga el número de cuenta, es muy importante mantener actualizado el inventario de sus máquinas. Es decir,
cada vez que su empresa adquiere una máquina y desea comprar en KTC las partes para dichos equipos,
simplemente envíe un correo electrónico a su representante de ventas principal, indicando el modelo y número
de serie de su nueva adquisición.

*** Caterpillar requiere que cada 24 meses las compañías utilizando un agente de compra, envíen una carta de
renovación, donde se indique que se sigue contando con los servicios del mismo, y se actualice toda la
información mencionada anteriormente.

Kelly Tractor Co. se reserva el derecho de solicitar información adicional o hacer cambios a su cuenta.

Sept 2014 Sujeto a cambios