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TICKETS O CINTAS EMITIDAS POR MÁQUINA REGISTRADORA

1. DEFINICIÓN.
Es un comprobante de pago emitido por medio de una máquina registradora
declarada ante SUNAT, utilizado en operaciones con consumidores finales
por ejemplo: panaderías, supermercados y similares. Si reúne los requisitos
exigidos por el Reglamento de Comprobantes de Pago, puede tener el mismo
uso que una factura.
Las máquinas registradoras que emiten ticket, hacen automáticamente una
copia que es para el vendedor.

2. CARACTERÍSTICAS
Según RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA Nº 007-99/SUNAT (artículo
4° inciso 5 – Reglamento de comprobantes de pago)
 Sólo podrán ser emitidos en moneda nacional.
 Se emitirán en los siguientes casos:
a) En operaciones con consumidores finales.
b) En operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único
Simplificado.
 Sustentarán crédito fiscal, gasto o costo para efecto tributario, o crédito
deducible, siempre que:
a) Se identifique al adquirente o usuario con su número de RUC así
como con sus apellidos y nombres, o denominación o razón social.
b) Se emitan como mínimo en original y una copia, además de la
cinta testigo.
c) Se discrimine el monto del tributo que grava la operación, salvo
que se trate de una operación gravada con el Impuesto a la Venta de
Arroz Pilado.

 Los tickets pueden también ser emitidos a través de sistemas


informáticos, siempre que el emisor haya obtenido la autorización de
uso correspondiente a través del Formulario N° 845. Tal es el caso de
supermercados, tiendas por departamento, farmacias, estaciones de
combustible, restaurantes, entre otros tipos de negocios que emplean
sistemas autorizados. 

3. REQUISITOS
 Datos de identificación del emisor:
1) Apellidos y nombres, o denominación o razón social.
Adicionalmente los
contribuyentes que generen rentas de tercera categoría deberán
consignar su
nombre comercial, si lo tuvieran.
2) Dirección del establecimiento en el cual se emite el ticket
3) Número de RUC.
 Numeración correlativa y autogenerada por la máquina registradora,
que deberá constar de por lo menos cuatro dígitos, pudiendo omitirse
la impresión de los ceros (00) a la izquierda, debiendo emplearse
hasta el último número que permita la máquina antes de retornar a
cero (0).
 Número de serie de fabricación de la máquina registradora.
 Bien vendido, cedido en uso, servicio prestado, y/o código que lo
identifique.
En la cesión en uso de vehículos automotores, en el caso a que se
refiere el inciso 5.3 del numeral 5 del artículo 4°, también debe
consignarse el número de placa del vehículo, si al momento de la
emisión del comprobante de pago se conoce ese dato.
 Importe de la venta, de la cesión en uso o del servicio prestado.
 Fecha y hora de emisión.
 El ticket o cinta debe ser emitido como mínimo en original y cinta
testigo, salvo en el caso al que se refiere el numeral 5.3 del Artículo 4º,
en el que debe ser emitido como mínimo en original y una copia,
además de la cinta testigo. En este caso, el original, la copia y la cinta
testigo deben contener el número de RUC del adquirente o usuario y la
descripción del bien vendido o cedido en uso, o del servicio prestado.
Los apellidos y nombres, o la denominación o razón social del
adquirente o usuario deben constar por lo menos en el original y la
copia, de manera no necesariamente impresa por la máquina
registradora. El original y la copia deben ser identificables como tales.
 Los datos de identificación del emisor podrán consignarse de manera
impresa. La impresión de la información antes mencionada debe ser
legible.
 En la venta al público de combustible para vehículos automotores, en
el caso a que se refiere el inciso 5.3 del numeral 5 del artículo 4°: el
número de placa del vehículo automotor, cuando se despache el
combustible directamente al tanque de dicho vehículo.
 En la prestación de servicios de mantenimiento, seguros, reparación y
similares para vehículos automotores, en el caso a que se refiere el
inciso 5.3 del numeral 5 del artículo 4°: el número de placa del
vehículo automotor respectivo.

4. DE LA MÁQUINA REGISTRADORA

Según el inciso 6 del artículo 8° del Reglamento de comprobantes de pago


las máquinas registradoras que emitan tickets a los que se refiere el
presente reglamento, deberán ser, para efecto de la emisión de
comprobantes de pago, de "programa cerrado", entendiéndose como tal,
aquél que no permite modificaciones o alteraciones de los programas de
fábrica, tales como modificación de datos en el número de máquina
registradora, número correlativo autogenerado, número correlativo de
totales Z (total ventas del día) y gran total (total de ventas desde que se
inicia el uso de la máquina registradora). Todo ello sin perjuicio de las
funciones adicionales que el mencionado programa permita, distintas a las
requeridas para la emisión de comprobantes de pago.

a) Características
1. Contar con un programa cerrado, el cual es un mecanismo de control
que no permite modificaciones o alteraciones a los programas de fábrica,
tales como:
a) Los datos en el número de la máquina registradora.
b) El número correlativo autogenerado.
c) El número correlativo de totales (total ventas del día) y gran total (total
de ventas desde que se inicia el uso de la máquina registradora).
2. Fecha y hora de emisión.
3. Emisión sólo en moneda nacional
5. AUTORIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS EN LA EMISIÓN DE
TICKETS

Para obtener autorización para el uso de sistemas informáticos en la


emisión de tickets, se presenta a través de SUNAT Operaciones en Línea –
SOL en www.sunat.gob.pe el Formulario N° 845 con su Código de Usuario y
Clave SOL; o, en los Centros de Servicios al Contribuyente o dependencias
de la SUNAT.
Mediante la Resolución de Superintendencia N° 339-2017/SUNAT se
autorizó hasta el 31 de diciembre de 2018 el uso de sistemas informáticos
para la emisión de tickets, incluso de aquellos aplicativos informáticos que
hubieren sido declarados como máquinas registradoras.
Dicha autorización surte efecto siempre que hasta el 31 de diciembre de
2017 los usuarios de tales sistemas hayan presentado el Formulario N° 845
ante los Centros de Servicios al Contribuyente o dependencias de la SUNAT
o a través de SUNAT Operaciones en Línea.
Los contribuyentes autorizados conforme a lo indicado en el párrafo anterior
podrán modificar cualquier dato del Formulario N° 845 presentado y/o añadir
información al mismo; para dicho fin, estos contribuyentes deben presentar
un nuevo Formulario N° 845, que debe contener la información previamente
declarada con las modificaciones y/o altas de equipos efectuadas. La
información consignada en el último formulario presentado sustituirá en su
totalidad a la consignada en el(los) Formulario(s) N° 845 que se haya(n)
presentado con anterioridad.

Entre los datos que se debe consignar en el formulario 845 están:

 Número de RUC del contribuyente


 Datos del software de emisión de tickets.
 Apellidos y nombres, denominación o razón social del fabricante o
proveedor nacional o extranjero del software, según corresponda.
 Lugar de almacenamiento informático de la información de los tickets
emitidos.
 Características del número correlativo.
 Datos por dispositivo de impresión a declarar, en relación al software.
Se debe presentar un Formulario N° 845 por cada software que se utilice
para la emisión de tickets. Es posible modificar o añadir información del
Formulario N° 845 siempre que se presente un nuevo Formulario Nº 845, el
cual deberá contener la información previamente declarada con las
modificaciones y/o altas de equipos efectuadas.
Los tickets que se emitan a través de sistemas informáticos sin haber
presentado previamente el Formulario Virtual N° 845 no serán considerados
como comprobantes de pago y en consecuencia no sustentarán gasto o
costo para efecto tributario. 

6. Formulario N° 845

¿Quiénes deben presentar el Formulario Virtual N° 845?

Los contribuyentes que deseen obtener la autorización para el uso de


sistemas informáticos para la emisión de tickets incluso de aquellos
aplicativos informáticos que hubieren sido declarados como máquinas
registradoras

¿Cómo y hasta cuando presentar el Formulario Virtual N° 845?

Para presentar este formulario tiene las siguientes opciones:

A través de SUNAT Operaciones en Línea, para lo cual debe contar


previamente con su Código de usuario y Clave SOL .

En los Centros de Servicios al Contribuyente o dependencias de la SUNAT.

Este formulario debe ser presentado hasta el 31 de diciembre de 2008.

Pasos para presentar el Formulario 845

Para presentar el formulario N° 845, a través de SOL, siga las siguientes


opciones:
Ingrese a SUNAT Operaciones en Línea – SOL en SUNAT Virtual

Ingrese su N° de RUC, código de usuario y Clave SOL y de clic en "iniciar


sesión"

Seleccione Formulario 845 que se encuentra dentro de la opción "Trámites y


Consulta de comprobantes de pago".

Llene los datos solicitados, para lo cual tenga en cuenta lo siguiente:

4.1 DATOS DEL SOFTWARE (LLENADO OBLIGATORIO)

: Consigne la denominación del programa (software) que utiliza para la


emisión de tickets mediante aplicativos (sistemas) informáticos. Seleccione
"SI" o "NO".

De indicar "NO" se desactivará la casilla lenguaje de programación base.


Consigne el lenguaje de programación en el que se ha desarrollado el
programa de emisión. Ejemplos: C++, Visual Basic, Java, etc. "Programa
autodesarrollado" para el caso de que el programa de emisión haya sido
generado, creado o desarrollado por el mismo contribuyente o su personal, o
seleccione "Programa adquirido" de haber sido obtenido de un proveedor.

4.2 DATOS DEL PROVEEDOR DEL SOFTWARE

RUC:

Nombre o Razón Social:

Consigne el RUC del proveedor nacional Llene apellidos y nombres,


denominación o razón social del proveedor extranjero. (llenar en caso de
haber indicado que se trata de programa adquirido).

4.3 DATOS DEL LUGAR DE ALMACENAMIENTO

Establecimiento donde se encuentra el aplicativo para emisión de tickets:

Si el aplicativo reside en un equipo ubicado en la dirección de un


establecimiento anexo seleccione su dirección en el

Si, en cambio, el aplicativo reside en un equipo ubicado en la dirección de un


establecimiento ubicado en el extranjero seleccione el país en el
Marque esta casilla si el aplicativo reside en un equipo ubicado en la
dirección del domicilio fiscal. El término aplicativo se refiere a programa o
software.menú desplegable "Establecimiento Anexo" menú desplegable y
anote la dirección respectiva. Centralizado o Por punto de venta.

Establecimiento donde se encuentra el medio de almacenamiento que


registra las operaciones

: Marque esta casilla si el medio de almacenamiento se encuentra ubicado


físicamente en la dirección del domicilio fiscal.en el menú desplegable.

4.4 DATOS DEL NÚMERO CORRELATIVO

Cantidad de caracteres:

Tipo de campo:

Consigne el formato.

Si la numeración se expresa en letras use el signo

Indique en números la cantidad de caracteres con que se numeran los


tickets que emiten los equipos que se declaran en este formulario virtual.
Ejemplo: 12 Seleccione entre Alfanumérico o Numérico. A;

Si se expresa en números use el signo

#.

Use un signo por cada posición en la estructura.

Ejemplos:

Si va del A00001 al Z99999 indicará A#####.

Si la numeración va del 00001 al 99999 indicará: #####Centralizado o Por


punto de venta. número tope, es decir el número máximo de ticket que
genera su sistema. De no haberse previsto en su aplicativo un número tope
del correlativo, especificar en la casilla Otros "No se ha previsto retorno de
correlativo"

IMPORTANCIA

Sustentarán gastos y/o costos para efectos tributarios cuando se identifique el comprador
consignando su número de RUC y se emitan como mínimo en original y una copia los que se
entregarán al comprador.

Permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal cuando adicionalmente a los requisitos ya indicados se
discriminen en el monto de los tributos o que gravan la operación