REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA

LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
FUNDACION MISIÓN SUCRE
ALDEA UNIVERSITARIA “DR. VICENTE WALLIS”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN INFORMATICA

SISTEMA WEB PARA LA INFORMACION Y GESTION DE

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DEL CONSEJO COMUNAL
CACHO MOCHO DEL MUNICIPIO GUACARA ESTADO CARABOBO.

FACILITADOR TRIUNFADORES

Ing. Yomar Flores Camacho Ricardo

Guevara José

Núñez José

ABRIL 2019
 CAPITULO I

Diagnostico participativo socio-comunitario

Caracterización de la comunidad

1.1 Dimensión socio-geográfica

Vigirima es una localidad Venezolana ubicada en la Parroquia Guacara

del Municipio Guacara. Se localiza entre las coordenadas geográficas 67' 50'
30" de longitud oeste y 10' 17' 22" de latitud norte, a 490 m.s.n.m. Está ubicado
en el sector norte de la Parroquia. Al norte limita con el municipio Puerto
Cabello (Estado Carabobo) y el Municipio Ocumare de la Costa de Oro (Estado
Aragua), al sur con el Lago de Valencia, al este con el municipio San Joaquín y
al oeste con el municipio San Diego.

1.2 Dimensión socio-histórica

Vigirima es una palabra indígena, sitio de muchos hechos. Se da como sede

Probable de la Tribu Tacarigua. Desde "Tronco Negro" en Guacara, una hilera de
Piedras megalíticas asciende por el cerro la Josefina hasta llegar a la plataforma
desde la cual se divisa todo el lago. Cabe destacar que en esta localidad se
encuentran unos de los petroglifos más importantes de Venezuela que indican la
posible presencia de un centro ceremonial y religioso de las comunidades que se
asentaron en los márgenes del Akeúna, el mítico lago de las aguas de la vida
eterna, hoy lago de Valencia. Estuvo ocupado entre los siglos I y VIII,
influenciada por la serie Barrancoide, y entre el VIII y XVI en una etapa
arqueológicamente denomina Valencioide.

Los grupos étnicos que la habitaron pertenecieron a grupos de lengua arawak

y Caribe. Entre los petroglifos más destacados de Piedra Pintada se encuentra la
Diosa de la Lluvia o de la Fertilidad. Es una figura que se aprecia en una roca de
importante tamaño, en la que se observa una forma femenina realizada con figuras
geométricas como círculos, rectángulos y cuadrados, y algunas espirales. Este
símbolo ha sido utilizado como un ícono del municipio Guacara de la entidad
carabobeña Además de los petroglifos, en el parque también se observan
alineamientos de piedras formados por los Arawak, y que, según las hipótesis de
los arqueólogos que han estudiado esta simbología, pudieran representar al
observatorio más primitivo de la humanidad, donde estos hombres contemplaban
la luna, el sol y otras estrellas.
Uno de los sucesos históricos más relevantes fue la Batalla de Vigirima,
Comandada por José Félix Ribas, que venía de Caracas llegando el 21 de
noviembre de 1813 a Guacara, bajo asignación de Bolívar. En su ejército viajaban
cerca de 500 estudiantes, el Segundo Escuadrón de Agricultores bajo el mando
Coronel Leandro Palacios, 200 jinetes comandados por Francisco Antonio Paúl, el
Batallón Girardot bajo el mando de Luis Lamprea, el Batallón Valencia orientado
por el Coronel Manuel Gogorza y el Batallón Quinto de La Unión bajo
José Luciano. Del 23 al 25 de noviembre de 1813 José Félix Ribas libró y ganó
la Batalla de Vigirima en el estado Carabobo, obligando a los realistas, en cuyas
filas estaba el selecto Regimiento de Granada, a batirse en retirada hasta Puerto
Cabello. La Batalla de Vigirima fue considerada por el Libertador Simón Bolívar
como un prodigio de valor.

Luego de la victoria de Vigirima, Ribas se trasladó a Valencia y de allí a la línea

del sitio de Puerto Cabello, donde tomó el mando de las fuerzas sitiadoras y con
ellas tomó por asalto los fuertes de Las Trincheras y San Luis. En diciembre de
1813, Ribas recibió la Orden de los Libertadores de reciente creación por Simón
Bolívar como premio a sus victorias. Dentro del marco histórico se encuentra la
Quinta Pimentel que constituye una referencia importante en la historia de la
producción del café del Municipio Guacara.

Considerada la finca cafetalera más moderna de Latinoamérica en la época de

Juan Vicente Gómez. La quinta presenta una estructura de dos pisos con dos
grandes corredores, además de áreas verdes, piscina, una pequeña capilla, amplios
patios bordeados de un caudaloso río. En áreas anteriores a la quinta se encuentran
maquinarias utilizadas en el proceso del café, como la trilladora y un molino.
Gracias a los hermosos ríos, valles y montañas que se encuentran en Vigirima en
al año 1987 pasan a formar parte del Parque nacional San Esteban que es la cuna
del mango, el café y el cacao.

1.3 Dimensión socio-política

Cabe considerar que las instituciones relacionadas directamente al desarrollo

del proyecto son: Misión Sucre, Instituto Universitario de Tecnología de Valencia
(IUTVAL) y el consejo comunal de Cacho Mocho. Por otra parte es importante
mencionar las siguientes instituciones y organizaciones sociales que han apoyado
al Consejo Comunal Cacho Mocho antes y después de su creación: Funda
comunal, dirección de ambiente de la alcaldía de guacara, dirección de turismo de
la alcaldía de guacara, Instituto Nacional de Parques (INPARQUE), dirección de
turismo del estado Carabobo, INSALUD.
1.4 Dimensión socio-educativa

Dada la realidad concreta de la organización social seleccionada para realizar

el proyecto con el consejo comunal y se pudo constatar que existe en promedio un
nivel académico de Bachilleres de la República Bolivariana de Venezuela,
dejando claro que se generalizo que la mayoría pudo concluir sus estudios
secundarios.

1.5 Dimensión socio-tecnológica

Cabe señalar que los Consejos Comunales son instancias de participación

activa dentro de las comunidades y actualmente el consejo comunal de Cacho
Mocho cuenta con los siguientes recursos:

1.4.1 Pentium IV. (Dañado).Sin memoria RAM. Monitor 19”. (Dañado).

Propiedad
Del consejo comunal.

1.4.2 Antena y Modem de CANTV. Con conexión al satélite SIMON BOLIVAR.

Propiedad del Consejo Comunal.

1.4.3 Laptop marca DELL. 2 Core. 2.00 GHz 64 bit. 250 GB de disco duro. 3 GB
De memoria RAM. Sistema operativo Windows 10. Propiedad del Sr. Juan Carlos
Cruiz miembro del Consejo Comunal.

1.4.4 Impresora Multi-funcional marca HP. (Dañada) falta de cartucho. Propiedad

del Sr. Juan Carlos Cruiz. Miembro del consejo Comunal.

1.4.5 Computadora Marca HP pabilón De 64 BIT. 16 GB de memoria RAM.

Disco
Duro de 500 GB. Sistema Operativo Windows 10. Monitor HP de 24”. Teclado
HP.
Mouse HP. Propiedad del Sr. Juan Carlos Cruiz miembro del Consejo Comunal.

1.4.6 Teléfono android. Orinoquia. /GSM 850/1900MHz Android Gingerbread

(2.3v)

• Procesador 1GHz 256MB RAM / 512GB ROM

• Pantalla LCD 3.5” 480x320px

• Ranura para Micro SD hasta 32 GB

• Cámara posterior de 3.2 MP

• GPS/A-GPS, G-Sensor

• Google Market, TDA (Estándar ISTB-T)

• Memoria SD 2GB. Propiedad del Sr. Juan Carlos Cruiz miembro del Consejo
Comunal.

1.4.7 Teléfono androide BLU ESTUDIO 5.0. Androide con una pantalla
de 5 pulgadas a 480 x 800 pixel de resolución, cámara de 5 megapixels,
cámara frontal, procesador dual-core a 1GHz, 512MB de RAM, radio FM
y soporte SIM dual, corriendo Androide 4.1 Jelly Bean. Propiedad de un
Miembro del Consejo Comunal.

2. Diagnostico Participativo situacional

2.1 Planteamiento del problema socio-tecnológico

Dada la rapidez con la que evoluciona la tecnología de la información en el

Mundo han surgido grandes novedades tecnológicas a gran velocidad y que nos
han permitido el uso y manejos de nuevos equipos y herramientas de la
informática para la gestión electrónica de documentos. Por otro lado en Venezuela
la gestión documental es una tarea ardua, a pesar de tener los medios informáticos
al alcance de la mayoría de las organizaciones. Entre ellos los consejos comunales
tendrán acceso a las nuevas tecnologías que facilitaran los procesos
administrativos para minimizar el tiempo de ejecución en las entregas del mismo.
Dentro de estas organizaciones tenemos los consejos comunales que deben
informar e integrar a la comunidad, en búsqueda de propuestas y proyectos que les
permita solucionar sus necesidades.

Es por ello que en el CONSEJO COMUNAL DE CACHO MOCHO se

encuentra limitado para la transmisión de información y gestión. Lo que no le
permite procesar los diferentes recaudos exigidos a tiempo por las diferentes
instituciones gubernamentales, y se retrasa la ejecución de proyectos y obras que
benefician a la comunidad. Lo que genera molestia de la comunidad hacia los
miembros del consejo comunal, por el incumplimiento de sus funciones y esto es
debido a que no se cuenta con un medio tecnológico. Que se hace necesario para
interactuar de manera directa con la comunidad y agilizar la gestión de
documentos rápidos, efectivo a las diferentes instituciones, cumpliendo así de tal
manera a cabalidad con sus funciones.
2.2 Árbol de Problema

Inquietud y molestia por Demora en la entrega La emisión de documentos

parte de la comunidad de documento por de forma manual es una
respecto a la ineficiencia parte del consejo manera tediosa para el
del consejo comunal. comunal control y seguimiento del
consejo comunal.

Alto índice de retraso en el

procesamiento de información para
la gestión de documentos
administrativos por los integrantes
del consejo comunal.

Falta de El consejo no Inexistencia de

conocimientos en el cumple con los mecanismos para
manejo de equipos requisitos exigidos coordinar y controlar
tecnológicos por las diferentes la asignación de
instituciones documentos a la
gubernamentales comunidad.
2.3 Árbol de Objetivos.

Seguridad y bienestar Facilidad y rapidez Que los procesos

a la comunidad a en la entrega de administrativos se
través de la eficiencia recaudos realicen de manera
del consejo comunal administrativos digitalizada

Gestión eficiente en la información y

procedimientos de documentos
administrativos por los integrantes del
consejo comunal de cacho mocho.

Asesorar y orientar Informar y gestionar Crear mecanismo

el manejo de los el fácil acceso para para coordinar y
equipos los procesos controlar las
tecnológicos administrativos. asignaciones de
documentos para la
comunidad
2.4 Matriz de los involucrados.

GRUPO INTERES RECURSOS PROBLEMAS CONFLICTO

Y POTENCIAL
MANDATOS

Misión Incentivar los Talento La falta de

Sucre. estudiantes al Humano, comunicación
Escases de
Autores del desarrollo de Material, recursos del acreditarte
proyecto. sus facultades Económico y económicos y misión
Iuteval para impulsar logístico. sucre
proyecto.
Consejo Que se le Humanos y Falta de Falta de
Comunal de facilite la tecnológicos comunicación entrega de los
Cacho información y del consejo recaudos por
Mocho la gestión de comunal con parte de la
documentos la comunidad comunidad
hacia la por lo que
comunidad. atrasa la
gestión
Comunidad Que se les Humanos Faltan de Apatía a la
del Sector brinde integración y asamblea y la
Cacho comunicación participación toma de
Mocho e información a las decisiones de
efectiva actividades. propuesta.
Autores de la Dictar talleres Adaptar el Recursos para
Investigación de uso y Humano, horario al los
tecnológicos y
manejo de la económicos consejo financiamient
 pág. Web comunal os.
2.5 Árbol de Alternativas.

Talleres de Talleres de Ejecutar Proyectos y

Formación del Uso Mantenimientos de Desarrollar otras
de la Página Web. la Página Web. Actividades Atreves de la
Pagina Web que Genere
Ingreso economicos

Implementar un sistema Web para la

Información y Gestión de Documentos
Administrativos del Consejo Comunal de
Cacho Mocho.

Motivar al Consejo Comunal a la Orientar al Consejo Comunal al

Aplicación de la Pagina Web. Control de la Información y la
Gestión de Documentos
Administrativo
2.6 Matriz del Marco Lógico

OBJETIVOS INDICADORES VERIFICACION SUPUESTOS

Fines: Preparar al Sondeo de Interés en
Implementar un Consejo Comunal Opiniones y Actualizarse en
Sistema Web al Uso de la Evaluación de las el Uso de las Tic.
Pagina Web Tic.
Propósito: Entrega de Control y Posible
Comunicación E recaudos a Evaluación de las deficiencia del
Información para Tiempo de la Tic. Internet.
el Control de Comunidad al
Documentos Consejo Comunal
Administrativos

Resultados: Cumplimiento del Control y Fallas de las

Mayor Eficiencia Consejo Comunal Evaluación de las Equipos.
del Consejo en la Gestión Tic.
Comunal Administrativa A
LOS Entes
Gubernamentales.

Actividades: Integrar a la Control y Uso Adecuado de

Incentivar a las Comunidad a las Evaluación de las los Equipos.
Comunidades a Actividades del Tic.
participar en los Consejo Comunal
Talleres de las
Tic.
2.7 Matriz D.O.F.A

2.7.1 Debilidades

No cuenta con equipos propio para el uso del Consejo Comunal.

No tienen un Sitio Web para Inter actuar con la comunidad y no cuentan con
internet fijo.

2.7.2 Oportunidad.

Los autores le ofrecen implementar un sitio web para la información y

gestión de documentos administrativos.

Tienen acceso al satélite Simón Bolívar.

2.7.3 Fortaleza.

Motivación de parte del consejo comunal con sus equipos tecnológicos

personales para la ejecución de sus funciones.

Cuentan con un espacio adecuado En un parque que está dentro de la comunidad.

2.7.4 Amenazas.

La inseguridad latente en el sector cacho mocho.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO.

3.1 Objetivo de Transformación Social del Proyecto.

Aplicación de la página web para el procesamiento eficiente de la información y

gestión administrativas requerida por los integrantes del consejo comunal.

3.2 Objetivos Tecnológicos

. Desarrollar una página web para informar y gestionar la información de los
procesos administrativo para el consejo comunal de cacho mocho

3.3 Objetivo General.

Implementar una página web para procesar la información y gestión

administrativa para el consejo comunal de cacho mocho.

3.4 Objetivos Específicos

Aplicación de una herramienta automatizada para informar y gestionar los

procesos administrativos del consejo comunal de cacho mocho.

4. JUSTIFICACION E IMPACTO SOCIAL.

(a). Desde el punto de vista teórico y sus aportes al conocimiento.

En la actualidad es muy importante que las organizaciones mantengan un

control de la comunicación e información de las actividades para los logros de sus
metas. Ya que un sistema manual como se está utilizando en el consejo comunal
de cacho mocho, no cumple con las expectativas para el logro de sus funciones.
Lo que origina que la información no llega a tiempo a la comunidad para las
reuniones y asamblea, en la entrega de recaudos y causa demoras en la gestión y
procesos de los documentos a solicitar a los diferentes entes gubernamentales y
miembros de la comunidad.

De allí proponer una página web, como herramienta cognitivas atreves de un

proyecto socio tecnológico que le permita agilizar la comunicación e
información, la entrega de recaudos a tiempo y para la gestión de documentos
logrando así un vínculo más estrecho entre la comunidad y el consejo comunal de
cacho mocho, creando un ambiente agradable lo que justifica la propuesta ya
antes mencionada y que motiva a los miembros del consejo comunal a expresar
sus ideas y propuesta para la soluciones de los problemas de la comunidad de
cacho mocho.
(b).Desde el punto de vista técnico - ámbito de acción.

Para la pagina web del consejo comunal de cacho mocho se realizara de la

siguiente manera: se utilizaran tres cuerpos (frame) en la pantalla, se utilizaran los
lenguajes para programación tales como: P.H.P, (preprocesador de hipertexto),
HTML (lenguaje de marcado de hipertexto), JavaScript, editor de texto netbeans,
en el primer cuerpo encontraremos el encabezado, en el segundo cuerpo se
encuentra la lista de botones que consta de seis botones, INICIO, HISTORIA,
GALERIA, NOTICIAS, TRIUNFADORES Y DESCARGAS, en cada uno de
estos botones existen un contenido referente al mismo, en el tercer cuerpo o
cuerpo central está el contenido de los botones:

INICIO: Es la presentación principal de la pagina

HISTORIA: Contiene la reseña histórica del lugar donde funciona el consejo

comunal cacho mocho

GALERIA: Se encuentran gran variedad de fotografías referentes al lugares

histórico.

NOTICIAS: Este constara de una particularidad donde se publicaran las

diferentes noticias y sucesos que suceden en el lugar y a su vez enlazara con una
red de noticias nacionales e internacionales

TRIUNFADORES: Están los nombres de los diseñadores de la pagina

DESCARGAS: Dicho botón contiene los diferentes formatos administrativos

utilizados por el consejo comunal de cacho mocho
(c) Desde la razón legal.

El planteamiento del proyecto se basa en un problema real local, regional o

nacional que incorpore las áreas de los saberes de la informática. Provee
oportunidades para que los participantes realicen investigaciones que les permitan
aprender nuevos conceptos, aplicar la información y representar el conocimiento
de diversas formas.

Según lo Establece nuestra Constitución de la República Bolivariana de

Venezuela en su Título II. Del uso de las tecnologías de la información en el
poder público. Capítulo I, del gobierno electrónico. En sus artículos 17 al 27.
La ley Orgánica de Ciencias, Tecnología e Innovación. Establece en su artículo n.-
2. Articulo n.-22 numeral 5.
Plan Nacional de Alfabetización Tecnológica. En su capítulo numero 3, pagina
numero 37
Ley Orgánica de los Consejos Comunales en sus artículos n.- 1, 2.
Plan de la Patria 2013-2019. En su Objetivo Histórico numero 2.

(d) Desde el contexto Participante – Comunidad.

La integración con el consejo comunal fue muy exitosa, ya que el grupo de

estudiante De la misión sucre, participo en el diagnostico de las necesidades del
sector en las asambleas, en donde se ubico entre las prioridades la aplicación de la
pagina web para el consejo comunal de cacho mocho. Para ello el grupo de
estudiante realizo conversatorio y entrevista a la comunidad, que nos relataban
historia del sector como: la batalla de vigirima, la historia de la quinta de
Pimentel. Lugar donde llegaba el café por tubería de la montaña de vigirima para
ser procesado.

Cabe destacar que muchos adultos mayores nacidos aproximadamente para 1920
están lucidos y son personas muy humilde descendiente de agricultores de la zona,
entre ellos tenemos el señor Cirilo Gómez que según él es bis nieto de Pimentel y
que en dicha quinta en cierta ocasión llego el general Juan Vicente Gómez, ya que
eran compadre Gómez y Pimentel, según para la época los pobladores se
asombraron al ver al presidente en un vehículo nuevo para ellos. Para ese
momento el sector estaba de júbilo, fiesta, cohete, comelona, música, bailes
tradicionales y para brindarle reconocimiento al benemérito. Entre estos
conversatorio se entrevisto al señor Juan Carlos cruiz, que nos comento referente a
la virgen del cobre, que posee una estatua guardada en el infocentro, que es
símbolo religioso de la comunidad, según esta virgen envejece cada cierto tiempo.
Posteriormente se hicieron varios compartir entre miembro del consejo comunal y
los triunfadores de la misión sucre, con la finalidad de socializar y armonizar la
importancia del proyecto a ejecutar.

En cada compartir que se realizaba cada triunfador se le asigna llevar un alimento

para el almuerzo y ocurrió que un compañero que le correspondía llevar sardina
fileteada para cocinar en el parque cuando se abrió la bolsa se dio cuenta que se
llevo la bolsa equivocada la cual contenía el esqueleto cabeza y las escama de las
sardinas, un compañero se nos perdió ese mismo día y comenzamos su búsqueda
preguntándole a todos los vecino si le habían visto, luego de encontrarlo nos
manifestó que sentía débil, fue una travesía interesante. En otra visita un
compañero un compañero se resbalo en un fango de barro lo que fue motivo de
risa para el momento pero se le ayudo a salir y luego lavarse en el rio.

Bitácora.

Diagnostico de las necesidades del consejo comunal de cacho mocho.

Entrevista con el consejo comunal para la propuesta a la página web.

Participación de los triunfadores en la asamblea del consejo comunal de cacho

mocho.

Orientaciones al consejo comunal en el uso e importancia de la página web.

Beneficios y ventajas de la página web para el consejo comunal de cacho mocho.

Revisión de los equipos por los triunfadores con los que trabaja el consejo
comunal.

Limpieza del parque cacho mocho. Visita a los sitios históricos del sector cacho
mocho.

Entrevista y conversatorio con persona populares del sector.

 CAPITULO II

1.-Antecedentes Teóricos y Tecnológicos.

Se trata de presentar por medio de los antecedentes una síntesis conceptual de

opiniones e investigaciones realizadas sobre un diseño de un sistema
automatizado para el soporte técnico de la telemática. En efecto se considerado en
destacar en el estudio que entre las investigaciones realizadas anteriormente,
sehan tomado los siguiente debido a la similitud del problema y los excelente
resultados.
T:S:U Jhons Cedeño y T:S:U Zulimar López. (2015). Se realizo un trabajo
titulado: Evaluación y auditoria web para el registro y control de la información
del departamento del control de estudio (caso U.E Vicente Wallis). El proyecto
gestión a realizar tendrá como objetivo como el nivel de calidad del software del
sistema a evaluar, así como también auditarlo para dar sugerencias que ayuden a
mejorar la mejora del mismo. Este sistema de informática tiene como finalidad dar
sugerencias y respuesta apropiadas a las necesidades de la institución la cuales
están indicada cada una en cada uno de sus módulos.
Aldana Cruz, Moreno y Mota (2014). Realizaron un trabajo titulado: Gestión
de calidad y auditoria informática a la “aplicación web para la gestión de
cotización de servicios turístico en la Agencia Ruta Caquetia. “Es un software que
permite a los usuarios gestionar de forma automatizada las cotizaciones, revisando
la oferta de la agencia en hospedaje y traslado. Así mismo el sistema tiene como
función principal generar cotizaciones en el menor límite de tiempo, ya que
presenta un interfaz con información detalla de los servicios prestado por la
agencia de turismo Caquetia C:A.
En este sentido el sistema contiene el procesamiento automatizado de la
información de usuarios, con el objeto de llevar a cabo procesos: Servicios de
transporte, destinos turísticos, hospedaje, gestión de cotizaciones, registro de
usuarios. En lo que refiere al personal de la empresa, le permite gestionar tales
como: registro y modificación de paquetes turístico, registro de usuarios con
privilegios y modificación de servicios de transporte, consulta y asignación de
cotizaciones y manteniendo la información actualizada de empresa.

2.- Referencias teóricas y tecnológicas.