Manual de Normas y Procedimientos Cunoc

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

CENTRO UNIVERSITARIO DE OCCIDENTE
Aprobado por: el Honorable Consejo Directivo, del

Centro Universitario de Occidente, según Punto
Noveno, Inciso 9.3, del Acta CD.14.10, de sesión
celebrada el 26 de mayo de 2010.
Quetzaltenango, Mayo de 2010

DIRECTORIO
Lic. Estuardo Gálvez Barrios

Rector
Dr. Carlos Guillermo Alvarado Cerezo

Secretario General
Lic. Carlos René Sierra Romero

Director General de Administración
Dr. Jorge Solares Aguilar

Director General de Extensión Universitaria
Dr. Olmedo España Calderón

Director General de Docencia
Lic. Miguel Ángel Lira Trujillo

Director General Financiero
Dr. Antonio Francisco Mosquera

Director General de Investigación
Licda. Betzy Elena Lemus de Bojórquez

Jefa División de Desarrollo Organizacional
Msc. Eduardo Rafael Vital

Director General del CUNOC
Msc. Jorge Emilio Minera

Secretario Administrativo del CUNOC
Elaborado por
Licda. Surama Huertas de López

Asistente de Dirección
Asistencia de Dirección
Departamento de Programación del CUNOC
Colaboración de :
Licda. Vilma Mazariegos
Coordinadora Carrera Administración de Empresas
Estudiantes del Noveno Semestre 2007

Carrera Administración de Empresas.
Apoyo y Asesoría
División de Desarrollo Organizacional
Lic. Augusto Gómez y Gómez
Centro Universitario de Occidente

Calle Rodolfo Robles 29-99 Zona 1, Quetzaltenango
http://cunoc.usac.edu.gt;
PBX 78730000 ext. 2237 y 2338
INDICE
Contenido
Página
I. Introducción 01
II. Autorización 02
III. Objetivos del Manual de Normas y Procedimientos 03
IV. Normas de Aplicación General 04
V. Disposiciones Legales 06
VI. Procedimientos de Unidad de:
1. Administración 07
1.1 Tramite para la Contratación del Personal Docente. 08
1.2 Tramite para la Contratación del Personal Administrativo 15
1.3 Reprogramación de Servicios Personales 23
1.4 Tramite para el Pago de Promoción Docente. 27
1.5 Tramite para la Elaboración y Aprobación del Anteproyecto de
Presupuesto del CUNOC. 35
1.6 Trámite para la Creación de Plazas Nuevas. 44
1.7 Trámite para la Reclasificación de Puestos. 47
1.8 Trámite para la Solicitud de Prorroga de Plazas por Contrato. 50
1.9 Solicitud de Tramite y Aprobación de Licencias 53
10.10 Trámite para la Autorización del Uso del Vehículo Oficial 58
10.11 Trámite para la Reproducción de Materiales 61
10.12 Trámite para la Realización de Llamadas Telefónicas, Envío y
Recepción de Fax. 64
2. Tesorería 67
2.1 Trámite para el Pago de Sueldos y Liquidación de Nómina del
Personal del CUNOC. 68
2.2 Pago de Sueldos de Nóminas Complemento 72
2.3 Pago de Becas a Estudiantes y Liquidación de la Nomina 76
2.4 Trámite para el Pago de Cheques por Subsidio IGSS y Liquidación
de la Nómina. 79
2.5 Pago de Prestaciones al Personal que se Retira del Servicio por
Renuncia o Licencia y Liquidación de Nominas. 83
3. Departamento de Registro 88
3.1 Procedimiento para la Inscripción de Estudiantes de Primer Ingreso 89
3.2 Procedimiento para la Inscripción de Estudiantes de Reingreso 93
3.3 Solicitud de Inscripción Extemporánea de Estudiantes. 97
3.4 Inscripción de Estudiantes con Matrícula Consolidada 101
3.5 Asignación de Cursos 106
3.6 Extensión de Certificaciones de Cursos 109
3.7 Procedimiento para seguir Carreras Simultaneas 112
3.8 Procedimiento para Traslado de Matricula Estudiantil 115
3.9 Procedimiento para realizar Cambio de Carrera
118
3.10 Trámite para realizar Equivalencias de Cursos. 121
4. Biblioteca 126
4.1 Servicio Bibliotecario a los Usuarios 127
4.2 Servicio Bibliotecario a los Estudiantes que realizan Tesis o Examen
Privado. 132
5. Dirección Académica 135
5.1 Exámenes Extraordinarios 136
5.2 Procedimiento para realizar Exámenes Extraordinarios por
Suficiencia 141
5.3 Trámite para obtener el Cierre de Cursos. 146
6. División de Humanidades y Ciencias Sociales 151
6.1 Trámite para realizar Exámenes Técnico Profesionales (Privado) 152
6.2 Solicitud y Trámite del Acta de Graduación y Acto Protocolario de
Juramentación e Investidura. 157
6.3 Trámite para la Inscripción de Alumnos Becados del Instituto de
Humanidades. 166
6.4 Solicitud de Matrículas. 166
6.5 Revalidación del Funcionamiento 169
7. División de Ciencias Jurídicas 172
7.1 Envío de Actas de Exámenes 173
7.2 Tramite de Exámenes Técnico Profesionales fase Pública y Privada 178
7.3 Tramite para la Elaboración del Trabajo de Graduación 187
7.4 Tramite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura 194
7.5 Proceso de Pasantias (a partir del Séptimo Semestre) 199
7.6 Proceso de Pasantias (a partir del Octavo Semestre) 202
7.7 Proceso de Pasantias (a partir del Noveno Semestre) 205
7.8 Proceso de Exoneración de Práctica 210
8. División de Ciencias Económicas 214
8.1 Recepción y envío de Actas Finales y de Recuperación 215
8.2 Convalidación de Cierre de Pensum y Exámenes Técnico
Profesionales. 220
8.3 Procedimiento para la Elaboración y Uso del Tesario 226
8.4 Trámite de la Solicitud del Examen Técnico Profesional. 229
8.5 Trámite para la elaboración del Trabajo de Graduación. 234
8.6 Solicitud y Trámite del Acto Protocolario de Graduación. 240
9. División de Ciencia y Tecnología 245
9.1 Procedimiento para el Trámite de EPS 246
9.2 Procedimiento para Realizar el Examen Privado o Seminario II 250
9.3 Trámite para la Elaboración del Trabajo de Graduación 254
9.4 Solicitud y Trámite del Acto Protocolario y Juramentación e
Investidura. 260
10. División de Ciencias de la Ingeniería 265
10.1 Trámite y/o Solicitud de Constancia de Cierre de Pensum 266
10.2 Examen Técnico Profesional 271
10.3 Tramite para Realizar el Trabajo de Graduación 276
10.4 Procedimiento para realizar el EPS 283
10.6 Envío de Actas de Exámenes 293
11. División de Ciencias de la Salud 298
11.1 Recepción y Envió de Actas 299
11.2 Procedimiento para realizar EPS 302
11.3 Procedimiento para Elaborar el Trabajo de Graduación 307
12. DIES 319
12.1 Tramite para la Elaboración, Evaluación y Promoción de Proyectos
de Investigación. 320
12.2 Trámite para la Organización del Concurso del Mejor Trabajo de
Graduación 323
13. Bienestar Estudiantil 330
13.1 Proceso de Aplicación de Prueba de Orientación Vocacional,
Conocimientos Básicos y Específicos. 331
13.2 Tramite para Solicitar Viáticos 342
13.3 Tramite para realizar Compras Menores de Q.5,000.00. 347
13.4 Evaluación a Alumnos de Primer Ingreso, Reingreso, Graduados,
Epesistas y Becarios para la Entrega de la Tarjeta de Salud. 353
13.5 Procedimiento para Solicitar Becas 360
14. Carrera de Arquitectura 366
14.1 Tramite para la Inscripción de Estudiantes de Primer Ingreso 367
14.2 Tramite para la Inscripción de Estudiantes de Reingreso 374
14.3 Tramite para Realizar Asignación de Cursos 379
14.4 Tramite para la Solicitud de Retiro de Asignaturas 382
14.5 Tramite para Realizar Exámenes por Suficiencia 385
14.6 Tramite para Someterse a Exámenes de Recuperación. 388
14.7 Tramite para realizar Exámenes Extraordinarios 391
14.8 Proceso para el Pago de Mensualidades 394
14.9 Tramite para realizar Compras Menores de Q.5,000.00 397
14.10 Tramite para realizar Compras Mayores de Q.5,000.00 403
14.11 Tramite de Viáticos 408
14.12 Tramite para asignarse la Escuela de Vacaciones 411
15. Departamento de Post Grados 414
15.1 Tramite para realizar el Reporte de Ingresos 415
15.2 Contratación de Profesores del Sistema de Estudios de Post Grados
con cargo al renglón Presupuestario 029. 418
15.3 Tramite para la Solicitud de Ampliación Presupuestaria 427
15.4 Tramite para la Inscripción de la Maestría 432
15.6 Tramite para realizar el Cierre de Pensum 435
15.7 Tramite para la Elaboración y Aprobación del Punto de Tesis. 440
15.8 Tramite para realizar el Examen Privado. 445
15.9 Tramite para realizar el Acto Protocolario de Investidura 450
VII. Formas o Formulario 454
VIII. Anexos 458
IX. Glosario 459

I. INTRODUCCION
En la actualidad el Centro Universitario de Occidente de la Universidad de San Carlos

de Guatemala –CUNOC-, requiere de cambios en cada organismo para ser más
eficiente en el desarrollo de todas sus actividades. Para fortalecer los distintos
procesos organizativos que demandan políticas, estrategias y acciones de
descentralización y desconcentración académico-administrativa, propuestas en el Plan
Estratégico 2022 de la USAC y del CUNOC.
El Centro Universitario de Occidente ha elaborado el presente Manual de Normas y

Procedimientos, para disponer de un marco referencial de procedimientos de las
diferentes unidades que conforman el CUNOC para incorporar herramientas donde se
describen las actividades que en él se realizan.
La información contenida en el Manual de Normas y Procedimientos es un instrumento

de carácter metódico el cual tiene como objetivo apoyar la gestión administrativa de
dicho Centro de Estudios.
El presente Manual contiene la autorización del Consejo Directivo, contenida en el

Punto Noveno, Inciso 9.3, del Acta No. 14.10, de sesión extraordinaria celebrada por
el Honorable Consejo Directivo del Centro Universitario de Occidente el 26 de mayo de
2010, los objetivos del Manual de Normas y Procedimientos, Normas de Aplicación
General, las disposiciones legales y los procedimientos de las diferentes actividades
administrativas que realiza cada División Académica y Departamento Administrativo
que conforman el CUNOC, lo cual permite conocer el funcionamiento interno; se
presenta cada uno de los procedimientos a seguir en forma descrita y en forma de
diagrama de flujo antecedido por la definición, objetivos y normas específicas.
La parte fundamental está comprendida por cada uno de los procesos de su respectiva
dependencia respaldada de manera gráfica, creando con esto un aporte al
mejoramiento continuo que se lleva en el CUNOC.
Además se presenta un Anexo que contiene las formas y formularios utilizados en los
diferentes procedimientos, un índice de siglas y un glosario de términos.
Dentro del proceso de elaboración del Manual de Procedimientos se contó con la

participación de: la Asistencia de Dirección, el Departamento de Programación del
Centro Universitario de Occidente y estudiantes del Noveno Semestre de la Carrera de
Administración de Empresas del CUNOC, dirigidos por la Coordinadora de la Carrera de
Administración de Empresas de la División de Ciencias Económicas.
1
II. AUTORIZACION
2
III. Objetivos del Manual de Normas y Procedimientos
GENERAL:
Crear el Manual de Normas y Procedimientos que permita identificar los pasos a seguir
en la ejecución de las actividades administrativas que se desarrollan dentro del Centro
Universitario de Occidente.
ESPECIFICOS:
a) Garantizar la eficiencia de la gestión administrativa en las Divisiones Académicas y

Departamentos Administrativos del CUNOC.
b) Garantizar la eficacia de la gestión administrativa en las Divisiones Académicas y

Departamentos Administrativos del CUNOC.
c) Garantizar la transparencia en el uso de los recursos materiales y financieros con los que
cuenta el CUNOC.
3
IV. Normas de Aplicación General
a) Los procesos establecidos en el presente Manual de Normas de Aplicación

General constituyen una obligación para todos los miembros del personal
involucrados en los procesos administrativos que aquí se describen.
b) Cada procedimiento tiene una serie de pasos que tienen una secuencia lógica
que debe ser respetada.
c) Cada paso supone la existencia de requisitos que deben cumplirse a cabalidad.
d) Cada persona que intervenga en los procesos es responsable de los pasos que le
son asignados por el Manual de Normas y Procedimientos.
e) Este Manual permite visualizar con claridad los pasos y personas responsables a
cargo, por lo que el incumplimiento en cualquiera de dichos pasos y que den
como resultado un atraso o la interrupción definitiva de una gestión dará lugar a
la deducción de responsabilidades.
f) Ninguna de las disposiciones de este Manual riñen con la Legislación

Universitaria en materia laboral y administrativa y con ninguna de las Leyes
Generales del país.
g) Toda contratación del personal que realice el CUNOC se rige por lo que
establece: el Sistema Integrado de Salarios –SIS- de la USAC. Reglamento de
Concursos de Oposición del Profesor Universitario, Reglamento de los Concursos
de Oposición para profesores Auxiliares, Reglamento de Relaciones laborales en
la Universidad de San Carlos y su personal, según sea el caso.
h) Cada compra que realice el CUNOC se rige por lo que está establecido en el
Sistema Integrado de Compras –SIC- de la USAC y la Ley y Reglamento de
Compras y Contrataciones del Estado.
i) Todo ingreso percibido que realice el CUNOC se rige por el Sistema General de
Ingresos de la USAC –SGI-
j) Todo viático solicitado por el personal del CUNOC se rige por el “Reglamento de
Viáticos y Gastos Conexos” de la USAC.
k) Las licencias otorgadas al personal del CUNOC, se rigen por las “Normas y
procedimientos para la concesión de licencias, otorgamiento de ayudas becarias
y pago de prestaciones especiales al personal de la USAC.
4
l) Los procesos estudiantiles del CUNOC que se presentan en el presente Manual,
se rigen en el “Reglamento General de Evaluación y Promoción del Estudiante de
la USAC”.
m) Lo no previsto en el presente Manual será resuelto por la autoridad

correspondiente en coordinación con el Director General del CUNOC.
5
V. Disposiciones Legales
El presente Manual de Normas y Procedimientos se fundamenta en las siguientes

disposiciones legales:
a) Constitución de la República de Guatemala (Artículo 82, Sección Quinta,

Derecho Social, Capitulo II)
b) La Ley Orgánica de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
c) El Estatuto de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
d) Reglamento de Relaciones Laborales de la USAC y su personal.
e) Reglamento del Centro Universitario de Occidente.
f) Reglamento de la Carrera Universitaria del Personal Académico RECUPA
g) La Ley General del Presupuesto Nacional.
h) La Ley de Compras y Contrataciones.
i) Instrucciones Complementarias y Procedimientos para Modificar y Ejecutar el
Presupuesto de Ingresos y Egresos de la USAC.
j) Las disposiciones emanadas de las Dependencias de la Universidad de San Carlos
de Guatemala.
k) Manual de Organización del CUNOC, aprobado según Punto Tercero del Acta No.
28-2006 del Consejo Directivo de fecha 22 de noviembre 2006 y validada según
Punto Séptimo, Inciso 7.1, del Acta CD 09-2010 de fecha 7 de abril de 2010.
l) Punto Tercero, Inciso 4.3.2 del Acta No. 1,081, de Sesión celebrada por el
Consejo Superior Universitario, el 5 de diciembre de 1971, en donde se acuerda
aprobar la creación del Centro Universitario de Occidente.
m) Reglamento de Gastos de Representación, Viáticos y Gastos conexos, y Gastos
por Atención y Protocolo. Aprobado por el Consejo Superior Universitario en
Acta 19-83 de fecha 01 de enero de 2002.
6
VI. Procedimientos de la Unidad del Centro Universitario de Occidente
1. Administración
7
Definición o Denominación
Trámite para la Contratación del Personal Docente.
Objetivos específicos del Procedimiento
1. Ejecutar con eficiencia, eficacia y transparencia, el trámite para contratar personal

docente de las distintas Unidades Académicas del CUNOC, en las 3 formas posibles de
contratación existentes.
Normas específicas
1. Este procedimiento tiene una serie de pasos que tienen una secuencia lógica
2. El personal ejecutor del proceso debe actuar con eficiencia, eficacia y transparencia.
3. El personal docente a contratar deberá cumplir con los requisitos establecidos para
realizar el nombramiento.
Ingreso al servicio de la Universidad: existen 3 formas de ingresar al servicio docente

a) Selección Interna
b) Ingreso por Oposición
c) Ingreso sin Oposición
Formas del procedimiento
1. Formato SIS-02 Cuadro para Proponer personal Docente

2. Formato de Información de Datos Personales (SIS-01)
3. Declaración Jurada de Cargos Universitarios y Extrauniversitarios (forma SIS-06)
4. Formato de Nombramientos o Contrato (SIS 0-3)
5. Planilla de envío
6. Informe para nóminas.
8
Descripción del Procedimiento
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente
Título del Procedimiento: Trámite para la Contratación del Personal Docente
Hoja No. 1 De 4 No. de Formas: 6
Inicia: Director de División Termina: Analista de Recursos Humanos
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
I. SELECCIÓN INTERNA
Previo a realizar convocatoria interna
Director de 1
CUNOC verifica que exista disponibilidad
División
presupuestal para la plaza vacante y envía a
Secretaría de Dirección de División.
Llena el formato SIS-02 Propuesta de
Nombramiento o Contrato (ver anexo I)
adjunta Formato de Datos Personales (SIS-
Secretaría de 01) (ver Anexo II) con la información de los
Dirección de candidatos, Declaración Jurada de Cargos
División 2
División Universitarios (forma SIS-06) (ver anexo III)
fotocopia de cédula, constancia de
Colegiado Activo y se lo envía a la
Asistencia de Dirección.
Recibe y revisa la documentación, verifica

disponibilidad y traslada al Secretario de
Personal asignado Consejo Directivo para ser incluido en la
Asistencia de en Asistencia de agenda de la próxima sesión del Consejo
3
Dirección Dirección Directivo.
Conocen la propuesta de
NOMBRAMIENTO O CONTRATO de lo que
puede resultar:
a) QUE ACUERDEN NOMBRAR
Traslada a Asistencia de Dirección y
Miembros del continúa paso No 5.
CUNOC 4
Consejo Directivo b) QUE NO ACUERDEN NOMBRAR
Transcribe y comunica al Director
de División.
9
Hoja No. 2 de 4
En base a lo resuelto por el Consejo

Directivo, elabora la Trascripción del Punto
Personal asignado del Consejo Directivo donde se nombra a las
Asistencia de
en la Asistencia de 5 personas seleccionadas y se lo envía al
Dirección
Dirección Departamento de Nombramientos la
transcripción, Propuesta de nombramiento
y documentos.
En base al Acuerdo del Consejo Directivo

anota en formato de Nombramientos o
Contrato (SIS 0-3)(ver Anexo IV) la
6
información solicitada (datos de la persona
seleccionada y la aprobación
correspondiente)
Asigna número correlativo de emisión a
forma SIS-03 (ver Anexo IV)
Departamento de Encargado de Simultáneamente a la operación anterior
Nombramientos Nombramientos cita a la persona seleccionada y le entrega
el instructivo de requisitos para
nombramientos o contratos, lo cual debe
7
entregar en un término no mayor de 3 días
hábiles, previo a firmar el Acta de Toma de
Posesión.
Solicita la firma del Secretario de Consejo
Directivo, Director de División y lo traslada
a Tesorería.
Recibe el Nombramiento, revisa datos,
certifica disponibilidad presupuestal, anota
Agente de
CUNOC 8 en controles y lo devuelve al Encargado de
Tesorería
Nombramientos.
Adjunta al nombramiento la documentación

correspondiente, elabora la planilla de
9 envío ( ver anexo V) y lo envía al Nodo
Regional de Occidente, continúa paso 11
Departamento de
Encargado de
Nombramientos
Nombramientos Simultáneamente al paso anterior y en base
10 a los nombramientos, elabora el informe
para nóminas de sueldos (ver anexo VI) y
traslada al Encargado de Sueldos.
10
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. _3__ de__4_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe el expediente, firma de recibido en
11 copia 2/4 y distribuye según
procedimiento interno.
Recibe y revisa forma SIS -03 (ver anexo
IV) y los documentos correspondientes, de
lo que puede resultar :
a) DOCUMENTOS COMPLETOS Y
CORRECTOS
Continúa paso 13.
Analista de
12 b) DOCUMENTOS INCOMPLETOS E
Recursos
Nodo Regional de Humanos INCORRECTOS
Occidente Señala inconsistencia y
devuelve al Encargado de
Nombramientos para lo que
corresponda.
Califica y en caso que la persona ingrese

por primera vez a la Universidad de San
Carlos le asigna número de registro de
13 personal, anota en Controles, firma y sella
en apartado específico y traslada al
grabador de datos de la USAC para
impresión de cheque.
II. CONCURSO DE OPOSICION:
Previo a iniciar el trámite de convocatoria
1 para realizar el concurso de oposición,
Director de verifica que exista disponibilidad
División División presupuestal para la plaza vacante.
Envía información a Secretaría
Administrativa para la publicación de
2
Concursos de Oposición
Recibe información y la pública en el

Diario de mayor circulación, poniendo
3
fecha límite para la recepción de la
Secretario documentación.
CUNOC Administrativo Entrega al docente el formulario,
Información De Datos Personales Form.
4 SIS-01 (ver anexo II) y Declaración Jurada
a Cargos Universitarios Form SIS-06 (ver
anexo III).
11
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. _4__ de__4_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega documentación en Secretaría
Administrativa.
CUNOC 5
Docente
Secretario Envía la documentación a los Jurados de

CUNOC Administrativo 6 Concursos de Oposición
Miembros Jurado Realiza los concursos de Oposición,

Concursos de posteriormente remite los resultados de
División 7 las evaluaciones a la secretaría del
Oposición
Consejo Directivo.
Recibe la documentación y los resultados
de las evaluaciones y traslada al
Secretaria del Secretario del Consejo Directivo para
Consejo Directivo 8 incluirlo en la agenda para la próxima
Consejo Directivo
sesión del Consejo Directivo
Conocen el Informe, de lo que puede

resultar:
a) QUE ACUERDEN NOMBRAR:
Transcriben y continúa paso 2 del
Miembros del
Consejo Directivo 9 numeral I.
Consejo Directivo
b) QUE NO ACUERDEN NOMBRAR:
Transcriben y comunican al Director
(a) de División.
III. NOMBRAMIENTOS EMERGENTES

O DE FORMA INTERINA.
Cuando no es posible realizar el Concurso
de Oposición, o en el Concurso se declare
1
desierta la plaza o se crea una nueva
plaza, se procede a realizar el
nombramiento de un Profesor Interino.
Director (a) de Justifica que se nombre o contrate

CUNOC
División interinamente a un profesor, llenando el
Formato Propuesta de Nombramiento
(Form. SIS-02) (ver anexo I) previo a
verificar disponibilidad presupuestaria.
2 Continúa en el paso 2 del numeral I.
12
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para la Contratación del Personal Docente
Elaborado por: Estudiantes del Décimo Semestre de Administración de Empresas
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina 1 de 2
Personal
Secretaria de
Director de asignado en Miembros del Encargado de
Dirección de
División Asistencia de Consejo Directivo Nombramientos
División
Dirección
Recibe y revisa la
Llena el formato
Inicio documentación,
SIS-02 Propuesta
verifica disponibilidad y
de Nombramiento o
traslada al Secretario
Contrato, Adjunta
para que sea incluido
formato de datos Conocen la
en la agenda de la
personales con la propuesta de
Previo a realizar próxima sesión del
información de los Nombramiento
convocatoria Consejo
candidatos,
interna verifica Declaración de
disponibilidad cargos
presupuestal para universitarios,
la plaza de fotocopia de cedula Traslada
vacante. y constancia de Que acuerdan
colegiado nombrar
Traslada En base a lo
resuelto por el Si
Traslada Traslada
Consejo elabora la
transcripción
donde se nombra
a las personas
seleccionadas y
En base al acuerdo
se envía al
del Consejo anota
Departamento de
en formato de
Nombramientos
Nombramiento o
Contrato la
información
solicitada
Traslada
Asigna numero
correlativo al
formato de SIS-03,
cita a la persona
seleccionada y le
entrega el instructivo
de requisitos lo cual
debe de entregar en
un termino no mayor
de 3 días hábiles
previo a firmar el
Acta de Toma de
Posesión, solicita
firma del Secretario
del Consejo y
Director de División
13
Titulo del procedimiento: Trámite para la Contratación del Personal Docente
Elaborado por: Departamento de Programación y Asistencia de Dirección
Encargado de Analista de Recursos

Agente de Tesorería
Nombramientos Humanos
Recibe el nombramiento,
revisa datos, certifica
disponibilidad
presupuestal, anota en
controles y lo devuelve al
Encargado
Adjunta al
nombramiento la
Traslada
documentación
correspondiente, Recibe y firma en
elabora planilla de copia 2/4 y distribuye
envió y lo envía al según procedimiento
Nodo Regional de interno
Occidente
Recibe y revisa forma

SIS-03 y los
En base a los documentos
nombramientos, correspondientes de
elabora informe para lo que puede resultar.
nominas de sueldos y
traslada al Encargado
de sueldos
Documento completo y
correcto
Traslada
Si
Califica y si la persona
ingresa por primera vez se
le asigna numero de
registro de personal, anota
en controles, firma y sella
en apartado especifico y
traslada al grabador de
datos para impresión
Fin
14
Trámite para la contratación de Personal Administrativo
Objetivos específicos del procedimiento
1. ejecutar con eficiencia, eficacia y transparencia, el trámite para contratar personal

administrativo del CUNOC.
Normas específicas
1. Este procedimiento tiene una serie de pasos que tienen una secuencia lógica
2. El personal ejecutor del proceso debe actuar con eficiencia, eficacia y transparencia.
3. El personal administrativo a contratar deberá cumplir con los requisitos establecidos

para realizar el nombramiento.
Formas del procedimiento:
1. Requerimiento de Personal.
2. Formato de nombramiento o contrato (forma SIS-03
3. Planilla de Envío.
4. Informe para nóminas de sueldos
5. Formato de Informe de Contratación por Emergencia según el artículo 41
15
Título del Procedimiento: Trámite para la contratación de Personal Administrativo
Hoja No. __1__ de__5___ No. de Formas: 5
Inicia: Asistencia de Dirección Termina: Analista de Recursos Humanos
Puesto Paso
Actividad
Unidad Responsable No.
I. Nombramiento por Convocatoria Interna
Personal designado
Asistencia de Elabora convocatoria Interna para Personal
en Asistencia de 1
Dirección Interno informando que la plaza está vacante y
Dirección
traslada al Director General
Firma y sella la convocatoria y la traslada a la

CUNOC Director General 2
Personal designado
Asistencia de en Asistencia de 3 Envía al personal administrativo la
Dirección Dirección convocatoria para su conocimiento
Personal 4 Firma la convocatoria como interesado o no y

administrativo devuelve a la Asistente de Dirección.
Revisa, si hubo personal Administrativo,

5 interesado continúa paso 6.
Asistente de
CUNOC No hubo continúa paso No.1 numeral II.
Dirección
Solicita Requisitos establecidos a Personal
6 Administrativo Interesado.
Personal Entrega requisitos establecidos a Asistente de

Administrativo 7 Dirección
16
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente. Hoja No. _2__ de_5__
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe, sella el currículo, coteja con
Asistente de
documentos originales; certifica que tuvo a
Dirección
CUNOC 8 la vista los documentos originales y traslada
al Departamento de Reclutamiento y
Selección de la USAC.
Recibe el currículo con los documentos,
indica fecha de la evaluación e informa al
Personal 9 personal a evaluar.
Designado de
USAC
Reclutamiento y Evalúa al personal e informa en un término
Selección. de 15 días hábiles a la Asistencia de
10
Dirección el resultado de la evaluación por
medio de nómina de elegibles.
Recibe la nómina de elegibles y la traslada al
Asistente de 11 Director General para que nombre a la
CUNOC Dirección persona que ocupará la plaza.
Elige a la persona idónea de acuerdo a
Director General 12 nómina de elegibles e informa a Asistente de
Dirección.
En base a lo acordado por la Dirección
General y al artículo 35 del Reglamento de
Relaciones Laborales entre la Universidad de
Personal
San Carlos de Guatemala y su Personal
Asistencia de designado en
13 elabora el Requerimiento de Personal (ver
Dirección Asistencia de
anexo VII), por 2 meses para el período de
Dirección
prueba, lo firma y envía al Director General
para la firma respectiva.
Firma, sella el Requerimiento y devuelve a la

CUNOC Director General 14 Asistencia de Dirección.
Personal Envía el Requerimiento al Departamento de

Asistencia de designado en Reclutamiento y Selección de la USAC.
15
Dirección
Personal Designado
Elabora la referencia URyS de la División de
de Reclutamiento
USAC 16 Personal en donde autoriza la contratación y
y Selección.
la envía a la Asistencia de Dirección
17
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Personal En base a la referencia URyS, elabora el

Asistencia de designado en 17 Acuerdo de Dirección y lo envía a la
Dirección Asistencia de Dirección General.
Dirección
CUNOC 18 Firma y sella el Acuerdo de Dirección y lo
Director General
envía a la Asistente de Dirección.
Personal Envía al Departamento de Nombramientos
Asistencia de designado en el Acuerdo de Dirección y el URyS para
19
Dirección Asistencia de elaborar el Contrato de Nombramiento.
Dirección
En base al Acuerdo de Dirección General,
anota en el formato de nombramiento o
contrato (forma SIS-03), (ver anexo IV) la
20
información solicitada (datos de la persona
seleccionada y la aprobación
Departamento de correspondiente), Asigna número
Encargado de
Nombramientos Correlativo de Emisión.
Nombramientos
Solicita firmas de: persona a contratar,
21 Secretario Administrativo, Director
General.
Envía el formato de nombramiento (ver
22
anexo IV) a Agencia de Tesorería.
Recibe el formato de nombramiento (ver
CUNOC Tesorero anexo IV), revisa, certifica disponibilidad
23
presupuestal anota en controles y lo
devuelve al Encargado de Nombramientos.
Adjunta al nombramiento la documentación
correspondiente, elabora la Planilla de
24 Envío (ver anexo V) y remite al la División
Departamento de Encargado de de Administración de Recursos Humanos.
Nombramientos Nombramientos (continúa paso 26)
Simultáneamente al paso anterior, elabora
el informe para nóminas de sueldos (ver
25
anexo VI) y lo traslada al Encargado de
Sueldos.
Nodo Regional de Analista de Recibe el expediente, firma de recibido en
Occidente Recursos copia 2/4 y distribuye según procedimiento
26
Humanos interno
18
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe y revisa forma SIS -03 (ver anexo IV)

y los documentos correspondientes, de lo
que puede resultar :
c) DOCUMENTOS COMPLETOS Y
27 CORRECTOS
Continúa paso 28.
d) DOCUMENTOS INCOMPLETOS E
Nodo Regional de Analista de
INCORRECTOS.
Occidente Recursos
Señala errores y devuelve al
Humanos
Encargado de Nombramientos.
Califica, en caso que la persona ingrese por
primera vez a la Universidad de San Carlos
le asigna número de registro de personal,
28
anota en Controles, firma y sella en
apartado específico y traslada al grabador
de datos de la USAC para impresión de
cheque.
II. Nombramiento por medio de Nómina
de Elegibles.
1 Revisa, si hay nómina de elegibles la
Asistente de traslada al Director General y continúa paso
Dirección 12, numeral I.
No hay nómina de elegibles, continúa paso
2, numeral II.
Realiza convocatoria externa de la plaza
CUNOC 2
vacante, publicando los requisitos.
Recibe, sella el currículo, coteja con los
documentos originales y entrega al Director
3
General, si es urgente la contratación se
nombra en base al artículo No. 40 del R.R.L
Elige a la persona idónea de acuerdo a los
Director General 4
currículos e informa a Asistente de
Dirección
19
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja 5 de 5
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
En base a lo acordado por la Dirección
General, determina:
Si se nombra en base al artículo 40 del
Reglamento de Relaciones Laborales entre la
Asistente de Universidad de San Carlos de Guatemala y su
CUNOC 5
Dirección Personal (no debe exceder de 2 meses).
Continúa paso 6, del numeral II;
Si se nombra en base al artículo 41 del R.R.L
Continúa paso No. 7, numeral II. (no debe
exceder de 6 meses).
Elabora el Requerimiento de Personal, (ver
anexo VII) lo firma y envía al Director General
6
para la firma respectiva. Continúa paso No. 14
del numeral I.
Personal
Contratación según artículo 41:
Asistencia de designado en
Llena la forma de Contratación por
Emergencia (ver anexo VIII) según el artículo
Dirección
41 del Reglamento de Relaciones Laborales
7
entre la Universidad de San Carlos de
Guatemala y su Personal y lo traslada a la
Dirección General.
Autoriza la forma 41 (ver anexo VIII) y la
Director General 8 traslada a la Asistencia de Dirección.
CUNOC Envía al Departamento de Reclutamiento y

Asistente de
Selección la Forma 41 (ver anexo VIII)
Dirección 9
adjuntando las justificaciones de su
nombramiento.
Personal
Designado de Autoriza la contratación de la persona a
USAC reclutamiento y 10 nombrar a través de la forma 41 (ver anexo
selección de la VIII) y la traslada a la Asistencia de Dirección
USAC
Personal
Asistencia de designado en Elabora el Acuerdo de Dirección y lo envía a la
11
Dirección Asistencia de Dirección General para firma.
Dirección
Firma y sella de autorizado y envía el Acuerdo
Director General 12
a la Asistencia de Dirección.
CUNOC Al Acuerdo de Dirección adjunta la forma 41
Asistente de (ver anexo VIII) y la traslada al departamento
13
Dirección de nombramientos. Continúa paso 20 numeral
I.
20
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para la Contratación del Personal Administrativo
Personal Asistente Personal

designado de Director Personal
Administrativo
de designado
Asistencia de General
Dirección Dirección R. y S.
Recibe, revisa e
inicio Firma la Revisa si hubo personal
indica fecha de
Firma y sella la convocatoria como Administrativo interesado,
evaluación al
convocatoria interesado o no continua paso 6. No hubo
personal
continúa paso 1 del
Elabora numeral II
convocatoria
Evalua al
interna
Traslada personal e
Traslada
informa el
Solicita requisitos resultado
Traslada establecidos al Personal
Interesado
Entrega requisitos
Envía al personal establecidos al Traslada
administrativo la Asistente de
convocatoria para Dirección
su conocimiento Traslada
Traslada Recibe, sella y coteja con

Traslada documentos originales y
Elige a la certifica que los tuvo a la
persona idónea vista
en base a
nómina
Traslada
Recibe nómina
Traslada de elegibles
Traslada
Elabora requerimiento de
Personal
Firma y sella
Traslada
Envía a Reclutamiento y
Traslada
Selección
Elabora el URyS
Traslada que autoriza la
contratación
En base a URyS
elabora Acuerdo
de Dirección Traslada
Genera
Firma y sella Traslada
Envía el URyS, el
Traslada Acuerdo de Dirección
General para elaborar
A
contrato
21
Titulo del procedimiento: Trámite para la Contratación del Personal Administrativo
Encargado de Nombramientos Tesorero Analista de Recursos Humanos
Recibe, firma y
Anota en formato de Recibe, revisa, distribuye
Nombramiento la certifica
información solicitada disponibilidad
de acuerdo a presupuestal
documentos recibidos Si
No
Señala errores y
Solicita firmas del devuelve a
personal, Tesorero, Traslada Encargado de
Secretario Nombramientos
Administrativo y Califica, asigna
Director General registro de
personal, anota
en controles,
firma y sella en
apartado
Traslada
específico y
Fin
emite orden de
impresión de
Adjunta la cheque
documentación
correspondiente,
elabora planilla de
envío
Traslada
Elabora Nómina
de sueldos
22
Reprogramación de Servicios Personales
1. Modificar el presupuesto para adaptar la disponibilidad presupuestaria a las

necesidades eventuales de cada Sub-programa
Normas específicas
1. Toda reprogramación puede hacerse siempre y cuando exista disponibilidad

presupuestaria.
2. Las reprogramaciones sólo pueden hacerse dentro de un mismo renglón presupuestario.
3. Las reprogramaciones se rigen por las normas establecidas en las instrucciones

complementarias y procedimientos para modificar y ejecutar el presupuesto de
Ingresos y Egresos de la USAC.
Formas del Procedimiento:

1. Forma D.P.3. Anexo A.
2. Forma D.P.6, solicitud de Reprogramación
23
Título del Procedimiento: Reprogramación de Servicios Personales
Hoja No. 1 de 2 No. de Formas: 2
Inicia: Director de División Termina: Asistente de Dirección
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Director de Solicita por escrito al Concejo Directivo una
1
CUNOC División reprogramación de plazas y entrega a la
Secretaria del Consejo Directivo.
Recibe, sella la solicitud y entrega una
2 copia al interesado.
CONSEJO Secretaria del
DIRECTIVO Consejo Directivo Traslada la solicitud al Consejo Directivo
3 para ser conocida en la próxima sesión.
Autoriza o no la solicitud de reprogramación
CUNOC Consejo Directivo 4 de Plazas y traslada la información a la
Recibe la solicitud y elabora la transcripción
del acuerdo del Consejo Directivo.
5
No autoriza solicitud, continúa paso 6.
Si autoriza: continúa paso 7.
Consejo Secretaria del
Directivo Consejo Directivo Envía la transcripción al Director de la
6 División para lo que proceda.
Envía la transcripción a la Asistencia de
7 Dirección y al Director de División.
8 Verifica datos con apertura presupuestaria.
Elabora y firma Forma D.P.3 Anexo A (ver
Asistente de 9 anexo IX) y forma D.P.6, solicitud de
CUNOC
Dirección reprogramación (ver anexo X).
10 Solicita el Visto Bueno del Director General
24
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Envía la Reprogramación Solicitud de
Reprogramación, (ver Anexo X) y Anexo A
Asistente de
CUNOC 11 (ver anexo IX), Transcripción del Consejo
Dirección
Directivo y justificación al Delegado de
Presupuesto de la USAC.
Nodo Regional de Delegado de Analiza, autoriza y envía la
Occidente presupuesto de la 12 reprogramación a la Asistencia de
USAC Dirección
Informa a secretarías de División sobre
nuevos números de plazas creadas en la
13 reprogramación para elaborar los cuadros
CUNOC de Propuesta de Nombramientos. (ver
Asistente de anexo I)
Dirección Envía copia de la Reprogramación a la
14 Agencia de Tesorería.
Archiva una copia de la Reprogramación
15
25
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Reprogramación de Servicios Personales
Elaborado por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Delegado de
Director de Secretaria del Asistente de
Consejo Directivo Presupuesto de la
División Consejo Directivo Direcciòn
USAC
Verifica datos con

Inicio apertura
Autoriza o no la presupuestaria.
Recibe, sella la solicitud de Analiza, autoriza y
solicitud y entrega reprogramación envía la
una copia al de Plazas y reprogramación a
Solicita al Consejo interesado traslada la Elabora y firma la Asistencia de
Directivo una información a la D.P.3 Anexo A y Dirección
reprogramación secretaria del forma D.P.6,
de plazas y Consejo Directivo solicitud de
entrega a la Traslada la reprogramación
Secretaria del solicitud al
Consejo Directivo Consejo Directivo Traslada
para ser conocida
Traslada Solicita el Visto
en la próxima
Bueno del Director
sesión.
General
Traslada
Envía la
Traslada reprogramación y
Anexo A,
Transcripción del
Consejo Directivo
y justificación al
Delegado de
Presupuesto de la
USAC
Recibe la solicitud y
elabora la transcripción
del acuerdo del Consejo
Directivo
Traslada
No
Informa a
Envía la secretarias de
Transcripción al División sobre
Director de la nuevos números
Si de plazas creadas
División para lo
que proceda. en la
reprogramación
Envía la Envía copia de

Transcripción a la Reprogramación a
Asistencia de la Agencia de
Dirección y al Tesorería
Director de
División
Archiva copia de
la
Reprogramación.
Traslada
Fin
26
Trámite para el Pago de Promoción Docente
Realizar el trámite para el Pago de Promoción Docente en forma eficiente y eficaz y con
transparencia.
Normas específicas
1. No puede realizarse ningún trámite de pago de promoción docente si no se cuenta con

el cuadro de Promoción proveniente del Departamento de Evaluación y Promoción del
Personal Académico –DEPPA- y el Acuerdo del Consejo Directivo del CUNOC.
2. Los pagos de Promoción se rigen por las normas establecidas en las instrucciones
complementarias y procedimientos para modificar y ejecutar el presupuesto de
Ingresos y Egresos de la USAC.
1. Forma DP3 Anexo A

2. DP1 Póliza
3. Forma SIS-05 Informe de Variaciones.
4. Forma SIS-04 Trámite de pago de salarios.
5. FORM SIS 03 Formato de Nombramiento.
27
Nombre de la Unidad Académica: Centro Universitario de Occidente
Título del Procedimiento: Trámite para el Pago de Promoción Docente
Hoja No. _1__ de__4_ No. de Formas: 5

Inicia: Coordinador Comisión de Termina: Analista de Recursos Humanos del Nodo
Evaluación del CUNOC (COMEVAL) Regional de Occidente.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe los cuadros de promoción del DEPPA
CUNOC Comisión de y los traslada con un oficio de envío a la
1
Evaluación secretaría del Consejo Directivo.
Recibe, firma y sella el oficio de envío,
verifica el número de folios adjuntos y
Consejo Secretaria Consejo
2 traslada el expediente al Secretario
Directivo Directivo
Administrativo para incluirlo en la próxima
sesión del Consejo Directivo.
Recibe, avala los cuadros de promoción y
CUNOC Consejo Directivo 3 traslada el expediente a la Secretaría del
Consejo Directivo
Elabora la Transcripción del Consejo
Directivo, adjunta cuadros de promoción y
Consejo Secretaria Consejo 4 traslada a la Asistencia de Dirección
Directivo Directivo continúa paso 5.
Y a la encargada de Sueldos, continúa paso
11.
Revisa en la apertura presupuestaria las
plazas a promocionar, en relación a las
vigencias, nombres y titularidades;
Si procede cancelar con la partida
5 4.2.01.1.02.9.91 (política salarial continúa
paso 6;
No procede cancelar con la partida
CUNOC Asistente de 4.2.01.1.02.9.91 (política salarial continúa
Dirección paso 1, numeral II.
I. Pago por política salarial. Elabora
transferencia y firma las formas DP3 Anexo
A (ver anexo IX) y DP1 Póliza (ver anexo XI)
6 y envía al Director General para su
aprobación.
28
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. _2__ de_4_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Revisa y autoriza la forma DP3 (Anexo A)
Director General 7 (ver anexo IX) y DP1 (Póliza) (ver anexo
XI) y envía a la Asistencia de Dirección.
CUNOC
A la Transferencia, Formas Anexo A (ver
anexo IX) y Póliza (ver anexo XI),
Asistente de
8 adjunta cuadros de promoción,
Dirección
acuerdos del Consejo Directivo y envía al
Delegado de Presupuesto de la USAC.
Delegado de Analiza, revisa, autoriza y envía la
Nodo Regional de
Presupuesto de la 9 Transferencia a la Asistencia de
Occidente
USAC Dirección
Recibe la Transferencia y envía copia a
CUNOC Asistente de
10 Agencia de Tesorería para trámite de
Dirección
sueldos, continúa paso 19.
Recibe documentos de la Secretaría del
11
Consejo Directivo.
Revisa información en nómina de
sueldos, si la promoción es de años
anteriores (paga la promoción Política
12
Salarial) continúa paso 13, si la
Agencia de promoción es del año actual, continúa
Encargado de
Tesorería paso 18
Sueldos
Investiga, verifica, analiza record de
tiempo de servicio del personal a
promover. Realiza cálculos y elabora
13 Forma SIS-05 (Variaciones) (ver anexo
XII) para variar la categoría del personal
a promocionar y envía a Director
General.
Revisa, firma, sella y envía la Forma SIS-
CUNOC Director General 14 05 (Variaciones) (ver anexo XII) a
Encargada de Sueldos
Encargado de Recibe la Forma SIS-05 (Variaciones) (ver
Agencia de 15
Sueldos anexo XII) obtiene la firma del Tesorero.
Tesorería
16 Envía al Analista de Recursos Humanos.
Recibe la Forma SIS-05, (ver anexo XII)

revisa y:
Analista de Si es correcta la información envía al
Nodo Regional de Recursos Humanos Grabador de Datos de la Usac para
17
Occidente impresión del Cheque.
No está correcta la información, señala
errores y la devuelve a Encargado de
Sueldos.
29
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Firma y sella la Transferencia (Formas
Anexo A y Póliza) (ver anexos IX y XI) de
18
recibido.
Agencia de Encargado de
Tesorería Sueldos Elabora Forma SIS-04 (ver anexo
XIII)(Trámite para el pago de salarios) y
19
envía al Director General para su
autorización
Revisa, firma, sella y envía la Forma SIS-04
CUNOC Director General 20 (ver anexo XIII) (Trámite para el pago de
salarios) a Encargada de Sueldos
Recibe la Forma SIS-04 (ver anexo XIII)
Agencia de 23 (Trámite para el pago de salarios) y
Encargado de obtiene la firma del Tesorero.
Tesorería
Sueldos
Envía al Analista de Recursos Humanos.
24
Recibe la Forma SIS-04 (ver anexo XIII)
(Trámite para el pago de salarios) revisa y:
Si es correcta envía al Grabador de Datos
Nodo Regional de Analista de
25 de la Usac para la impresión del cheque.
Occidente Recursos Humanos
No está correcta, señala errores y
devuelve a Encargado de Sueldos para lo
que corresponda.
II. Pago por la Unidad Académica.
1 Elabora y firma formas DP3 (Anexo A) (ver
anexo IX)
Asistente de
Envía Anexo A, (ver anexo IX) calcula
Dirección
prestaciones y solicita verbalmente al
2
Director General autorización para realizar
el pago del Presupuesto del CUNOC.
Firma las formas DP3 (Anexo A) (ver anexo
CUNOC IX) e informa verbalmente a la Asistente
Director General 3
de Dirección de donde se obtendrá la
disponibilidad presupuestaria.
A las formas DP3 (Anexo A) (ver anexo IX)
Adjunta Cuadros de Promoción,
Transcripción del Consejo Directivo y
Asistente de
4 Formato de Nombramientos (ver anexo IV)
Dirección del personal que promociona y envía a la
Agencia de Tesorería.
30
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Elabora forma DP1 (Póliza) (ver anexo
Agente de 5 XI), adjunta al expediente y envía al
CUNOC
Tesorería Delegado de presupuesto de la USAC.
Delegado de Analiza, revisa, autoriza y envía la

Nodo Regional de
Presupuesto de la 6 Transferencia a la Agencia de Tesorería.
Occidente
USAC
Continúa paso No. 18, del numeral I.
Agencia de
Encargado de 7
Tesorería
Sueldos
31
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para el Pago de Promoción Docente
Comisión de Secretaria Consejo Consejo Asistente de

Director General
Evaluación Directivo Directivo Direcciòn
Inicio
Recibe, firma y
sella el oficio de
envío verifica el
Recibe los numero de folios Recibe, avala los
cuadros de adjuntos y cuadros de
promoción del traslada al promoción y
DEPPA y los Secretario traslada el
traslada a la Administrativo expediente la
secretaria del Secretaría del
Consejo Consejo
Directivo Directivo
Traslada
Traslada
Traslada
Revisa en la
apertura
Elabora la
presupuestaria
transcripción del
las plazas a
Consejo
promocionar,
Directivo,
en relación a
adjunta cuadros
las vigencias.
de promoción.
Traslada
Procede
No
Continua en
Numeral II, Si
paso 1
Pago por
politica
salarial.
Revisa y
autoriza la
forma DP3
Traslada
32
Delegado de
Asistente de Encargado de
Presupuestos de Director General
Direcciòn Sueldos
la USAC
A la
transferencias,
forma anexos A,
adjuntando
cuadros de
promoción y envía Analiza, revisa,
al delegado de autoriza y envía la
presupuestos de transferencia a la
la USAC Asistencia de
Dirección
Recibe documento
de la Secretaria
del Consejo
Directivo
Traslada
Traslada
Recibe la
Revisa la
transferencia y
información en
envía copia a
nomina de
Agencia de
sueldos
Tesorería para
tramite de sueldos
Promoción es de
años anteriores Si 1
Traslada
No
Investiga, verifica,
analiza record de
tiempo de servicio
del personal de
promoción.
Realiza calculo y
elabora formato
SIS-05
Revisa, firma,
sella y envía la
Forma SIS-05
Traslada
33
Encargado de Analista de
Director General
Sueldos Recursos Humanos
B
Recibe la Forma
SIS-05, si es
correcta la
Recibe la Forma información envía
SIS-05 y obtiene al grabador de
la firma del datos de la USAC
Tesorero para impresión de
cheque, si no esta
correcta señala
errores y lo
Traslada devuelve al
Encargado de
Sueldos
Firma y sella la
transferencia de Traslada
recibido
Elabora Forma
SIS-04 y envía al
Revisa, firma,
Director General
sella y envía la
para su
Forma SIS-04 a
autorización
Encargado de
Sueldos
Traslada
Traslada
Recibe la Forma
SIS-04 y obtiene
la firma del
Tesorero
Recibe la Forma si
esta correcta
envía al Grabador
de Datos de la
Traslda USAC para
impresión de
cheque, si no esta
correcta señala
errores y devuelve
al encargado de
Sueldos que
corresponda
Fin
34
Tramite para la elaboración y aprobación del Anteproyecto de Presupuesto del CUNOC.
1. Presentar al Departamento de Presupuesto de la USAC el Anteproyecto de

Presupuesto del CUNOC.
Normas específicas
a) El Anteproyecto de Presupuesto debe ser elaborado de acuerdo a las Normas

específicas formuladas por el Departamento de Presupuesto de la USAC.
b) El Anteproyecto de Presupuesto debe presentarse al Departamento de Presupuesto de

la USAC en la fecha establecida por dicho Departamento.
c) Todos los funcionarios involucrados en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto

deben observar las normas y fechas establecidas en el CUNOC.
d) El Anteproyecto de Presupuesto debe formularse de acuerdo a las líneas prioritarias del

Plan Operativo Anual establecidas por el C.S.U. y las líneas prioritarias del Plan
Operativo Anual establecidas por el Consejo Directivo del CUNOC.
Formas del Procedimiento
1. Formato Ayuda a Tesoreros.

2. Formatos electrónicos HELPP
3. Formularios AP Sub Programas 4.1.4.8 y 4.9.
4. Formulario AP Resumen Unidad, Presupuesto Ordinario,
5. Formulario AP Subprogramas 4.5, para el Presupuesto Especial
35
Título del Procedimiento: Tramite para la elaboración y aprobación del Anteproyecto de

Presupuesto del CUNOC.
Hoja No. _1__ de_4_ No. de Formas: 5
Inicia: Asistente de Dirección Termina: Personal designado del Departamento de

Presupuesto de la USAC.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Informa a través de una reunión a Directores
Personal Asignado de División/Jefes de Dependencia sobre las
en la Asistencia de 1 reglas y requisitos para la elaboración del
Dirección Anteproyecto de Presupuesto del año
siguiente.
CUNOC
Solicita por escrito al Consejo Directivo los
Director de 2 cambios a realizar en el Presupuesto del año
División siguiente.
Entrega la solicitud a la Secretaría del Consejo
3
Directivo.
Recibe la solicitud, la sella, firma de recibido,
4 revisa No. de folios, devuelve una copia al
Secretaria del interesado.
Consejo Directivo Entrega la solicitud al Secretario
5 Administrativo para ser incluido en próxima
sesión del Consejo Directivo.
Miembros Conocen la solicitud e informa a la Secretaria
6 del Consejo Directivo la resolución.
Consejo Directivo
CONSEJO De acuerdo a la resolución del Consejo
DIRECTIVO Directivo, elabora la Transcripción del Punto
de Acta:
7
Si Autoriza: continúa paso 8.
No autoriza: envía la Transcripción al Director
Secretaria del de División para lo que corresponda.
Consejo Directivo
Envía transcripción a:
Asistencia de Dirección, si el Presupuesto es
8 de Servicios Personales, continúa paso 9
Agencia de Tesorería si el Presupuesto es de
Servicios No Personales, continúa paso 14
Personal Asignado Firma y sella de recibido la Transcripción.
en la Asistencia de
CUNOC Dirección de
9
Dirección
36
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. _2__ de_4__
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Obtiene los dictámenes de Prorroga de
plazas, creación de Plazas nuevas,
Transcripciones del Consejo Directivo de
10 Promoción Docente, Unificación de Plazas,
nombramientos y otros documentos que
modifican el presupuesto del año
siguiente.
Personal Revisa Apertura Presupuestaria de egresos
Asistencia de designado en (servicios personales) del año siguiente
11
Dirección Asistencia de plaza por plaza de todos los
Dirección subprogramas.
Modifica Apertura Presupuestaria de
egresos (servicios personales) de acuerdo
12
a documentos descritos en paso 10 y se le
adjuntan dichos documentos.
Calcula prestaciones para el personal que
estará contratado en el renglón 0.22
13
(primer ingreso) en el Formato Ayuda a
Tesoreros (ver anexo XIV).
14 Ver paso 9,
Revisa Apertura Presupuestaria de egresos

15 (servicios no personales) del año
siguiente.
Personal egresos (servicios no personales), de
Agencia de designado en 16 Subprogramas autofinanciables, de
Tesorería Agencia de acuerdo a la Transcripción del Consejo
Tesorería Directivo.
17 ingresos de Presupuesto Ordinario y
Presupuesto Especial.
Traslada Aperturas presupuestarias
18 descritas en numerales 16 y 17 a
Asistencia de Dirección
Recibe aperturas presupuestarias con las
19 respectivas justificaciones (transcripciones
Personal del Consejo Directivo).
Asistencia de designado en Realiza cálculos y coloca nuevos totales
Dirección Asistencia de 20 del techo presupuestario de cada
Dirección subprograma.
Ingresa datos en Formatos electrónicos
21 HELPP. (Ver anexo XV).
37
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Ingresa datos en Formularios AP Sub

22
Programas 4.1.4.8 y 4.9. (ver Anexo XVI)
Ingresa datos en Formulario AP Resumen
Unidad, Presupuesto Ordinario, (ver Anexo
23 XVII) y Formulario AP Subprogramas 4.5,
Personal para el Presupuesto Especial
Asistencia de designado en (autofinanciable). (ver Anexo XVIII).
Dirección Imprime la información de los formatos
24
electrónicos.
Unifica todos los Subprogramas y coloca
25
nuevo techo presupuestario del CUNOC.
Solicita por escrito al Consejo Directivo la
autorización del Anteproyecto de
26
Presupuesto del CUNOC y se la entrega a
la Secretaria del Consejo Directivo.
Recibe, sella de recibido, devuelve copia
27
a la Asistencia de Dirección.
Secretaria Del
Consejo Directivo Entrega solicitud al Secretario
Consejo Directivo
28 Administrativo para ser conocida en
próxima sesión del Consejo Directivo.
Convoca por escrito al Asistente de
Secretario Dirección y al Tesorero a la reunión del
29
Administrativo Consejo Directivo, indicando la fecha y la
CUNOC hora.
Asistente de Presentan el Anteproyecto de Presupuesto
Dirección/ 30 al Consejo Directivo.
Tesorero
Revisan, plantean dudas y autorizan o no
31
el Anteproyecto de Presupuesto.
No autorizan, continúa paso 33
32
Miembros del Si autorizan , continúa paso 34
Consejo Directivo Solicitan realizar modificaciones a
33
Consejo Directivo Asistente de Dirección/Tesorero.
Trasladan información a Secretaría del
34
Consejo Directivo.
Elabora la Transcripción del punto del
Secretaria Del
35 Consejo Directivo en donde acuerda
Consejo Directivo
aprobar el Anteproyecto de Presupuesto
38
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Secretaria Del Envía la transcripción a Asistencia de

Consejo Directivo 36
Consejo Directivo Dirección.
De acuerdo a lo acordado por el Consejo
Directivo, elabora el oficio de envío del
Director General
37 Anteproyecto de Presupuesto dirigido al
Jefe de Presupuesto de la USAC y lo
traslada a Asistencia de Dirección.
Recibe la Transcripción del Consejo
CUNOC
38 Directivo y el oficio de envío del Director
General.
Asistente de
Dirección Adjunta al Anteproyecto de Presupuesto la
Transcripción del Consejo Directivo y el
39
Oficio de envío y traslada al Departamento
de Presupuesto de la Usac.
Recibe, sella, revisa los procedimientos y
Personal
devuelve una copia a Asistente de
USAC designado de 40
Dirección.
Presupuesto
39
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para la Elaboración y Aprobación del Anteproyecto de Presupuesto del CUNOC
Personal
designado en Director de Secretaria del Miembros Consejo
Asistente de División Consejo Directivo Directivo
Dirección
Inicio Recibe, sella y firma

Solicita al Consejo
Directivo los la solicitud, revisa
cambios para el No. De folio y
presupuesto del devuelve una copia
Informa a través
año siguiente al interesado
de una reunión a
Directores de
División sobre las
reglas y requisitos Entrega la Entrega la solicitud
para anteproyecto solicitud a la al Secretario
del año siguiente Secretaria del Administrativo para
Consejo Directivo ser incluido en la Conoce la
próxima reunión del solicitud e informa
Consejo Directivo a la Secretaria del
Consejo la
Traslada Traslada resolución
Traslada
Traslada
Autoriza
No
Envía la
trascripción al
Director de Si
División para lo
que corresponda
Firma y sella de
recibido
Envía trascripción
Obtiene a Asistencia de
Dictámenes de Dirección
Prorrogas,
creación de
Plazas nuevas,
Transcripción del Traslada
Consejo Directivo,
Nombramientos
entre otros
40
Personal designado en Asistencia de Personal designado en Agencia de

Dirección Tesorería
A
Revisa Apertura
presupuestal del
año siguiente
Revisa Apertura
Presupuestaria de
egresos del año
siguiente plaza por Modifica Apertura
plaza de todos los Presupuestal de
subprogramas egresos, de
subprograma
autofinanciable,
de acuerdo a la
Modifica Apertura
Transcripción del
Presupuestaria de
Consejo Directivo
egresos de acuerdo
a documentos
descritos en paso
10 y se le adjuntan Modifica Apertura
dichos documentos Presupuestaria de
ingresos de
Presupuesto
Ordinario y Especial
Calcula
prestaciones para el
personal que estará
contratado en el
reglon 0.22 Traslada aperturas
presupuestarias
descritas en
numerales 16 y 17
Traslada a Asistencia de
Dirección
Recibe Apertura
presupuestaria con las
Traslada
justificaciones
respectivas
Realiza cálculos y
coloca nuevos totales
del techo
presupuestario de
cada subprograma
Ingresa datos en
formato electrónico
41
Personal designado Secretaria del

Secretario Asistente de Miembros del
en Asistencia de Consejo
Administrativo Dirección/Tesorero Consejo Directivo
Dirección Directivo
Ingresa datos en
formulario AP
Ingresa datos en
formato AP
Resumen Unidad,
Presupuesto
Ordinario y
formularios AP
subprogramas
para el
presupuesto
especial
Revisa, plantea
dudas y autoriza o
Presenta el no el anteproyecto
anteproyecto del
Imprime la
Convoca por escrito presupuesto al
información de los Recibe, revisa,
al Asistente de Consejo Directivo
formatos sella y devuelve
electrónicos copia a Asistente Dirección, y
de Dirección Tesorero indicando
hora y fecha de la Autoriza
reunión del Consejo
Unifica todos los Traslada
Entrega solicitud Directivo
subprogramas y
coloca nuevo Techo al Secretario No
presupuestario del Administrativo
CUNOC para ser conocida Solicita realizar
en próxima Si modificaciones al
reunión del Traslada
Asistente de
Solicita por escrito Consejo Directivo Dirección
al Consejo la
autorización del
anteproyecto del Traslada Traslada
Presupuesto del información a
CUNOC Secretaria del
Consejo Directivo
Elabora la
trascripción del
Traslada punto del Consejo
Directivo en donde
acuerda aprobar el Traslada
anteproyecto
42
Secretaria del Asistente de Personal designado

Director General
Consejo Directivo Dirección de Presupuesto
Envía la
transcripción a
Asistencia de
Dirección
De acuerdo a lo
acordado por el Recibe la
Consejo trascripción del
Traslada
Directivo, Consejo
elabora el oficio Directivo y el
y envía de oficio de envió
anteproyecto del Director
dirigido al Jefe General
de
Presupuestos
de la USAC
Adjunta al
anteproyecto la
trascripción del
Traslada
Consejo Directivo
y el oficio y
traslada al
departamento del
presupuestos de
la USAC
Recibe, sella y
revisa los
procedimientos
Traslada y devuelve la
copia al
Asistente de
Dirección
Fin
43
Trámite para la Creación de Plazas Nuevas
1. Atender las demandas de creación de nuevas plazas de las Unidades Académicas y

Departamentos Administrativos del CUNOC
Normas específicas
1. La creación de cualquier plaza nueva tiene como requisito la disponibilidad

presupuestaria.
2. Las normas del proceso de creación de nuevas plazas tienen una secuencia lógica que
se debe respetar.
3. La creación de nuevas plazas requiere dictamen favorable de la Dirección de Recursos

Humanos de la USAC.

1. Formulario “Para Creación de Plazas”
44
Nombre de la Unidad: Centro Universitario De Occidente
Título del Procedimiento: Trámite para la Creación de Plazas Nuevas
Inicia: Director de División/Jefe Termina: Asistente de Dirección

Dependencia.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Director Solicita por escrito a la Dirección General la
División/jefe de 1 creación de una plaza nueva.
Dependencia
Autoriza el trámite: informa por escrito a la
Asistencia de Dirección, continúa paso No. 3
Director General 2 No autoriza el trámite: informa por escrito
al Director de División/Jefe de Dependencia
Entrega al Director de División/Jefe de
Dependencia el formulario “Para Creación
Asistente de 3 de Plazas”, (ver anexo XIX) de la Unidad de
CUNOC Dirección Clasificación de Puestos.
Director de Llena el formulario y lo entrega a la

División/Jefe de 4 Asistencia de Dirección
Dependencia
Solicita por escrito al Jefe de Recursos
Humanos de la USAC, con el Visto Bueno del
Asistente de Director General, la plaza nueva,
5
Dirección adjuntando el formulario Para Creación de
Plazas Nuevas” y envía al Departamento de
Recursos Humanos.
6 Realiza el trabajo de campo.
Personal Asignado
USAC Emite el Dictamen correspondiente y envía
Departamento de
Recursos Humanos 7 a Dirección General.
Recibe el Dictamen e informa por escrito a

Director General 8 la Asistencia de Dirección y Director de
CUNOC División/Jefe de Dependencia.
Asistente de Elabora Transferencia para realizar el pago
Dirección 9 respectivo.
45
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para la Creación de Plazas Nuevas
Director División/ Personal Asignado

Asistente de
Jefe de Director General Departamento de
Dirección
Dependencia Recursos Humanos
Inicio
Autorización
del tramite
NO
Solicita a la Informa por escrito
Dirección General al Director de
SI
la creación de una División/Jefe de
plaza nueva Dependencia Entrega al Director
de División/ Jefe
de Dependencia el
Informa por escrito formulario Para
a la Asistencia de creación de plazas
Traslada Dirección
Traslada
Traslada
Realiza el trabajo
de campo
Solicita al Jefe de
Llena el formulario Recursos
y lo entrega a la Humanos de la
Asistencia de Emite el Dictamen
USAC, con el visto correspondiente y
Direcciòn bueno del Director envía a Dirección
General la plaza General
nueva
Recibe el
Traslada Dictamen e
informa por escrito Traslada
a la Asistencia de Traslada
Dirección y
Director de
División/Jefe de
Dependencia
Elabora
Transferencia
Traslada
para realizar el
pago respectivo
Fin
46
Trámite para la Reclasificación de puestos.
1. Incentivar al personal administrativo con un proceso de reclasificación del puesto que

desempeña.
Normas específicas
1. El procedimiento de la reclasificación de puestos tiene una secuencia lógica que se

debe respetar.
2. La justificación de una reclasificación de puestos está fundamentada en el grado de

responsabilidad en el desempeño del trabajo y no por el volumen de trabajo.
1. Cuestionario “Solicitud de Revisión a la clasificación u otros aspectos”
47
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente.
Título del Procedimiento: Trámite para la Reclasificación de puestos
Inicia: Director de División/Jefe de Termina: Asistente de Dirección

Dependencia
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Director de
División/Jefe de 1 Solicita por escrito a la Dirección General la
Dependencia Reclasificación de un puesto.

Asistencia de Dirección, continúa paso No. 3
Director General 2
No autoriza el trámite: informa por escrito
al Director de División/Jefe de Dependencia
Asistente de Dependencia el cuestionario “Solicitud de
3
CUNOC Dirección Revisión a la clasificación u otros aspectos”
(Ver anexo XX)
Director de Recibe el cuestionario, lo llena, lo firma y lo
División/Jefe de 4 entrega a la Asistencia de Dirección.
Dependencia.
Solicita por escrito al Jefe de Recursos
Humanos de la USAC requiriendo la
Asistente de 5
Reclasificación de la plaza, con el Visto
Dirección
Bueno del Director General y lo envía al
Departamento de Recursos Humanos.
6 Realiza el trabajo de campo.
Personal Asignado
USAC Departamento de Emite el Dictamen correspondiente y lo
Recursos Humanos 7 envía a la Dirección General.
Recibe el Dictamen e informa a la Asistencia

Director General 8 de Dirección y al Director de División/Jefe
CUNOC de Dependencia.
Asistente de Elabora la Transferencia para realizar el
Dirección 9 pago respectivo.
48
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para la Reclasificación de Puestos
Personal Asignado
Director de División/
Director General Asistente de Dirección Departamento de
Jefe de Dependencia
Recursos Humanos
Inicio
Solicita por escrito

a la Dirección Autoriza el
General la tramite
Reclasificación de
puesto Si Entrega al
Director de
No División
Traslada solicitud de
Traslada revisión a la
clasificación u
Informa por
otros aspectos
escrito al
Director de
Recibe el
División
cuestionario, lo
llena, lo firma y Traslada
lo entrega al
Asistente de
Dirección Solicita por
escrito al Jefe
de Recursos
Humanos, Realiza el trabajo
requiriendo la de campo
Traslada reclasificación
de plazas con el
visto bueno del
Director Emite el dictamen
General correspondiente y
lo envía a
Dirección General
Recibe el Dictamen Traslada

e informa a la
Asistencia de
Dirección y al Traslada
Director de División Elabora la
transferencia para
realizar el pago
correspondiente
Traslada
Fin
49
Trámite para la solicitud de Prorroga de plazas por contrato
1. Lograr la autorización de la Prórroga de plazas por contrato.
Normas específicas
1. La solicitud de prórroga de una plaza por contrato procede únicamente cuando esté
plenamente justificada.
2. El Proceso de la solicitud de prórroga de una plaza por contrato tiene una secuencia
lógica que se debe respetar.
3. La prórroga de una plaza por contrato debe solicitarse por el Director de División o
Jefe de Dependencia en el mes de Mayo de cada año.
1. Cuestionario Para Autorización de prorroga de Funcionamiento.
50
Título del Procedimiento: Trámite para la solicitud de Prorroga de plazas por contrato
Hoja No. _1_ de__1_ No. de Formas: 1
Inicia: Director de División/Jefe de Termina: Asistente de Dirección

Dependencia.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Director Solicita por escrito al Director General la
División/Jefe de 1 prorroga de una plaza por contrato.
Dependencia
Director General 2 No autoriza el trámite: informa por escrito
CUNOC al Director de División/Jefe de
Dependencia.
Dependencia el cuestionario Para
Asistente de 3
Autorización de prorroga de
Dirección
Funcionamiento. (Ver anexo XXI)
Director de Recibe cuestionario, lo llena y lo entrega a
División/Jefe de 4 la Asistencia de Dirección.
Dependencia.
Elabora solicitud de Prorroga al Jefe de
Asistente de
5 Recursos Humanos de la USAC con el Visto
Dirección
Bueno del Director General.
Evalúa si procede o no la prorroga.
Personal Asignado 6
USAC Departamento de
Emite el Dictamen correspondiente y lo
Recursos Humanos 7
envía al Director General.
Recibe el Dictamen e informa a la Asistencia
Director General 8
CUNOC de Dirección.
Asistente de De acuerdo al Dictamen realiza el trámite
9
Dirección de contratación.
51
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para la Solicitud de Prorroga de Plazas por Contrato
Director División/ Personal Asignado

Asistente de
Jefe de Director General Departamento de
Dirección
Dependencia Recursos Humanos
Inicio Autorización
del Tramite
Solicita al Director No
General la Informa por escrito
prorroga de una al Director de
SI
plaza por contrato División/Jefe de
Dependencia
Traslada Informa por escrito

a la Asistencia de Entrega al Director
Dirección de División/Jefe
de Dependencia el
cuestionario Para
Autorización de
Traslada Prorroga de
Funcionamiento
Recibe
cuestionario, lo Traslada
llena y lo entrega
a la Asistencia de
Dirección
Elabora Solicitud
de Prorroga al
Jefe de Recursos
Traslada Humanos de la
USAC con el Visto
Bueno del Director Evalúa si procede
General o no la prorroga
Traslada
Emite el Dictamen
correspondiente y
lo envía al Director
General
Recibe el
Dictamen e
informa a la Traslada
Asistencia de
Direcciòn
De acuerdo al
Dictamen realiza
Traslada
el trámite de
contratación
Fin
52
Solicitud, trámite y aprobación de licencias.
1. Legalizar los permisos del Personal Docente y Administrativo del Centro Universitario
de Occidente de acuerdo al Reglamento de Licencias y Becas del Personal de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
Normas específicas
1. Ningún miembro del personal de la USAC que solicite licencia por cualquier causa
puede ausentarse de sus labores sin que previamente la autoridad competente le
otorgue el permiso. Las causas extraordinarias están calificadas en el Reglamento
respectivo.
2. Cualquier permiso que se solicite se debe hacer en el formulario correspondiente.
Formas del Procedimiento.
1. Formato de licencia (de 1 a 2 días)

2. Formato de licencia (de 3 en adelante)
53
Título del Procedimiento: Solicitud, trámite y aprobación de licencias.
Hoja No. _1 de 2 No. de Formas: 2
Inicia: Interesado Termina: Interesado y/o Secretaria del Consejo

Directivo.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita el formato de licencia:
A la Secretaría Administrativa, si la licencia es
Interesado
CUNOC 1 de 2 días o menos, continúa paso 2.
A la Secretaría de Dirección General si la
licencia es de 3 o más días continúa paso 8.
Secretaria Secretaria
2 Entrega el formato de licencia (de 1 a 2
Administrativa
días)al interesado (Ver anexo XXII)
3 Llena el formato de licencia (de 1 a 2 días).
Interesado Pide el Visto bueno a su jefe inmediato
4
5 Pide autorización al Secretario Administrativo.
CUNOC
Secretario Autoriza o no la licencia (de 1 a 2 días) y la
6 entrega al interesado.
Administrativo
Interesado Entrega la licencia (de 1 a 2 días) a la
7 Asistencia de Dirección.
Entrega el formato de licencia (de 3 días en
adelante)(Ver anexo XXIII) al interesado e
informa:
Si la licencia es de hasta por 60 días (con y sin
Secretaria
Dirección General 8 goce de salario) la debe presentar al Director
General, continúa paso 9.
Si la licencia es mayor a 60 días y hasta por un
año (sin goce de salario) la debe presentar al
Consejo Directivo, continúa paso 17.
Llena el formato de licencia (de 3 días en
9
adelante) (Ver anexo XXIII)
10 Pide el Visto bueno a su jefe inmediato
Interesado
CUNOC Presenta el formato de Licencia (de 3 días en
adelante) (Ver anexo XXIII) con la justificación
11
respectiva a la Secretaría de Dirección
General.
54
Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe, verifica datos, sella una copia de
12 recibido la devuelve al interesado y
Dirección General Secretaria entrega el formato al Director General.
Conoce la licencia, acuerda autorizar o no

Director la licencia y devuelve a Secretaria de
CUNOC 13 Dirección General
General
Dirección General Llena la resolución en el reverso del

Secretaria 14 formato de Licencia y lo envía al Director
General para firma.
CUNOC Director General Firma la resolución y devuelve el formato
15 de Licencia a la Secretaría de Dirección.
Sella el formato de Licencia y lo envía a:
Secretaria Interesado
16
Dirección General División de Administración de Personal y
Auditoria
Recibe el formato de Licencia, verifica
17
Consejo Directivo Secretaria datos, sella de recibido
Entrega el formato de Licencia al
18
Secretario Administrativo.
Secretario Recibe el formato de Licencia e ingresa en
19 reunión del consejo Directivo.
Administrativo
Dictamina favorable o desfavorable la
CUNOC 20 Licencia solicitada.
Miembros del
Consejo Directivo Informa verbalmente sobre la decisión del
21 Consejo Directivo y le devuelve el formato
de licencia.
Elabora la Transcripción del acuerdo del
22 Consejo Directivo.
23 Llena la resolución del formato
24 Solicita firmas al Secretario Administrativo

Consejo Directivo Secretaria Envía la Transcripción del Acuerdo del
Consejo Directivo a: interesado,
25 Departamentos de Auditoria y Recursos
Humanos, Asistencia de Dirección y
Encargado de Sueldos.
26 Archiva.
55
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Solicitud de Tramite y Aprobación de Licencias
Secretaria
Secretaria del
Secretario de
Interesado Secretario Director General
Administrativo Dirección
Administrativo
General
Entrega el
Inicio formato de
licencia al
interesado
Solicita el
formato de
licencia a la
Traslada
secretaria.
de 1 a 2 dias
Entrega el
formato de
De 3 a 60 días licencia,
Llena el formato
de licencia
Pide el visto
bueno a su jefe
Inmediato
Pide autorización
Autoriza o no la
al Secretario
licencia
Administrativo
Desde 60 días
Traslada Traslada
Entrega la
licencia a la
Asistencia de
Dirección
Llena el formato De 3 a 60 días

de licencia
Pag. 2
Pide el visto
bueno a su Jefe
Inmediato
56
Titulo del procedimiento: Solicitud de Tramite y Aprobación de Licencias
Secretaria Secretario Miembros del Secretaria Consejo

Interesado Director General
Dirección General Administrativo Consejo Directivo Directivo
A Recibe, verifica,
sella una copia de
recibido y la
devuelve al
Presenta el interesado
formato de Conoce y Autoriza
licencia con la o no la licencia y
justificación Traslada devuelve a la
respectiva Secretaria de
Dirección
Recibe el formato,
Llena la resolución
verifica datos y
en el reverso Traslada
Traslada sella de recibido
Traslada
Firma y sella
la resolución
Entrega el formato
Viene El formato lo al Secretario
de pag. Traslada Administrativo
envía: a:
1 Interesados y
División de
Administración
Personal Traslada
Llena el
formato de
Dictaminan
licencia
Recibe el formato favorable o Elabora la
e ingresa en desfavorable la transcripción del
Traslada reunión de licencia solicitada acuerdo
Consejo Directivo
Informa
verbalmente sobre Llena la resolución
la decisión del del formato
Traslada Consejo y
devuelve formato
de licencia
Solicita firma al
Secretario
Administrativo
Traslada
Envía transcripción
del acuerdo a
interesado,
Departamento de
Auditoria, Asistencia
de Dirección y
Encargado de
Sueldos
Archiva
Fin
57
Trámite para la autorización del uso del Vehículo Oficial.
1. Regular el uso de los vehículos oficiales del CUNOC para realizar comisiones oficiales
dentro del territorio nacional.
Normas específicas
1. Todos los vehículos en uso deben estar en perfecto estado de funcionamiento.
2. El uso de los vehículos del CUNOC se autoriza exclusivamente a personal contratado a

indefinido
3. Sólo el Director General y el Secretario Administrativo pueden autorizar el uso de los

vehículos.
1. Solicitud de uso del vehículo oficial
58
Título del Procedimiento: Trámite para la autorización del uso del Vehículo Oficial.
Hoja No. _1__ de_1__ No. de Formas: 1
Inicia: Interesado Termina: Secretaria de Dirección General
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita formulario de solicitud de uso del
CUNOC Interesado 1 vehículo oficial (Ver anexo XXIV) a
Secretaria de Dirección General.
Entrega formulario de solicitud de uso del
Dirección General Secretaria 2 vehículo oficial al interesado.
3 Llena formulario.
Solicita el Visto Bueno del Director de
CUNOC Interesado
4 División/Jefe de Dependencia y entrega a
Secretaria de Dirección General.
Recibe el formulario y lo traslada al Director
Dirección General Secretaria 4 General.
Firma el formulario de autorizado o no el
CUNOC Director General 5 uso del vehículo y devuelve a Secretaria de
Dirección General.
Recibe el formulario, si esta autorizado
continúa paso 7,
6
No está autorizado, continúa paso 9.
Dirección General Secretaria Reproduce el formulario y envía copia al

7 interesado piloto automovilista y a
Vigilantes.
8 Informa por escrito a interesado.
9 Archiva copia de formulario
59
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para autorización del Uso del Vehículo Oficial
Secretaria de Dirección
Interesado Director General
General
Inicio
Entrega el
formulario de
Solicita solicitud
formulario de
solicitud de uso
de vehículo
oficial
Traslada
Traslada
Firma el
formulario
dando
autorización o
Llena formulario Recibe el no al uso del
formulario y lo vehículo y
traslada al devuelve a la
Director General Secretaria
Solicita visto
bueno del
Director de Traslada
Traslada
División y Jefe
de Dependencia
Recibe el
formulario
Traslada
Esta
autorizado
Si
Reproduce el
formulario y
envía copia al
interesado,
piloto y
vigilante.
No
Informa por
escrito al
interesado
Archiva copia
de formulario
Fin
60
Trámite para la reproducción de Materiales
1. Llevar control del uso de los recursos disponibles para la reproducción de materiales
requeridos por la docencia y la administración.
Normas específicas
1. El Procedimiento tiene una secuencia lógica que debe respetarse.
2. Ningún material puede ser reproducido sin previa autorización.
3. Únicamente el personal docente y administrativo pueden solicitar reproducción de

materiales previa autorización del jefe inmediato y el Visto Bueno del Secretario
Administrativo, Asistente de Dirección o Directores de División.
1. Formulario de Solicitud, Autorización, Ejecución y Recepción de Reproducciones.
61
Título del Procedimiento: Trámite para la Reproducción de Materiales
Hoja No. __1_ de__1_ No. de Formas: 1
Inicia: Interesado Termina: Interesado
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita el formulario para Reproducción de
1 Materiales (Ver anexo XXV) al Encargado de
Reproducción de Materiales.
Llena el formulario de solicitud para
2 Reproducción de Materiales.
Interesado
Obtiene Visto Bueno del Director de
3 División, Secretario Administrativo o del
Asistente de Dirección
Entrega el formulario al Encargado de
4 Reproducción de Materiales.
CUNOC
Recibe el formulario, revisa que esté
5 autorizado.
Reproduce el material solicitado y
Encargado de 6 compagina el documento.
Reproducción de
Materiales Entrega el material de reproducción al
7 Interesado.
Entrega el material de reproducción al
8 solicitante.
Recibe, revisa y utiliza el material
Interesado. 9 reproducido.
62
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Tramite para la Reproducción de Materiales
Interesado Encargado de Reproducciones de Materiales
Inicio
Solicita formulario para

Reproducción de
Materiales al Encargado
Llena el formulario de
solicitud
Recibe el formulario y
revisa que este
autorizado
Obtiene visto bueno del
Director de División,
Secretario Administrativo
o del Asistente de
Dirección
Reproduce el material
solicitado y
compagina el
documento
Entrega el formulario al
Encargado de
Reproducción de
Materiales
Entrega el material de
reproducción al
interesado
Traslada
Traslada
Recibe, revisa y utiliza el
material reproducido
Fin
63
Trámite para la realización de llamadas telefónicas, envío y recepción de fax.
Normar el uso de los medios de comunicación telefónicos y fax del Centro Universitario de
Occidente.
Normas específicas
1. El uso del teléfono y fax del CUNOC es exclusivamente para llamadas oficiales.
2. El uso del sistema de fax debe estar autorizado previamente.
1. Formulario para realización de llamadas y envío de fax
64
Título del Procedimiento: Realización de llamadas telefónicas y envío de fax.
Inicia: Interesado Termina: Telefonista
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita a la Telefonista un formulario para
Interesado 1 realización de llamadas y envío de fax (Ver
anexo XXVI).
Telefonista Entrega formulario al Solicitante, para que
2
lo llene y Solicite las Firmas Respectivas.
Recibe el formulario y llena datos
3
requeridos.
Interesado Solicita autorización del secretario
4 administrativo.
CUNOC Secretario Recibe formulario, revisa datos, firma y
Administrativo 5 sella de autorizado o no y devuelve al
interesado.
Recibe el formulario y lo entrega a la
Interesado 6
Telefonista
De acuerdo a lo autorizado:
Realiza la llamada telefónica y la traslada al
Telefonista 7
interesado
Envía el fax.
8 Archiva solicitud.
65
Diagrama de Flujo

Titulo del procedimiento: Trámite para la realización de Llamadas Telefónicas, Envío y Recepción de Fax
Interesado Telefonista Secretario Administrativo
Inicio
Solicita a la
Telefonista un Entrega el formulario
formulario para para que lo llene y
realización de solicite las firmas
llamadas y envió de respectivas
fax
Traslada
Traslada
Recibe el formulario
y llena los datos
requeridos
Solicita autorización Recibe, revisa, firma

del Secretario y sella de autorizado
Administrativo o no y lo devuelve al
interesado
Traslada
Traslada
Recibe el formulario De acuerdo a la

y lo entrega a la autorización, realiza la
Telefonista llamada y la traslada
al interesado, envía el
fax
Archiva solicitud
Traslada
Fin
66
2. Tesorería
67
Trámite para el pago de sueldos y liquidación de nómina del personal del CUNOC.
1. Cumplir oportunamente con el pago de sueldos a los trabajadores del CUNOC

atendiendo las normas, procedimientos y disposiciones legales vigentes de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
2. Liquidar en el plazo establecido la nómina ordinaria de salarios de acuerdo al SIS 13

Liquidación de nómina de Sueldos.
Normas específicas
1. Aplicación correcta del Sistema Integrada de Salarios -SIS-
1. SIS 13 Liquidación de nómina de Sueldos.
68
Nombre de la Unidad: Agencia de Tesorería
Título del Procedimiento: Trámite para el pago de Sueldos y liquidación de nómina del
Personal del CUNOC.
Hoja No. __1_ de_2__ No. de Formas: 1
Inicia: Cajero General USAC Termina: Auxiliar de Tesorero III (encargado de

Sueldos)
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
USAC Entrega al Agente de Tesorería III la nómina
Cajero General 1 y los cheques del mes correspondiente.
Recibe la nómina y los cheques, firma de
2
recibido.
CUNOC Entrega nómina y los cheques de sueldos al
Tesorero III
3 Auxiliar de Tesorero III, e indica los
lineamientos del día de pago.
Recibe, revisa, verifica la nómina y realiza
4 el conteo de cheques, ordenándolos
Agencia de Auxiliar de alfabéticamente.
Tesorería Tesorero III Entrega la copia del voucher del cheque al
5 personal.
Personal docente Firma la copia del voucher y lo entrega al

CUNOC 6 Auxiliar de Tesorero III.
y administrativo
7 Recibe copia del voucher firmado
8 Entrega cheque con voucher al personal.
Ordena las copias de los vouchers, en forma
9
correlativa al número de cheques.
Verifica que todos los vouchers estén
10
Auxiliar de debidamente firmados por los interesados.
Agencia de
Tesorero III Ordena y elabora el formato SIS 13,
Tesorería
Liquidación de Nomina de Sueldos (Ver
11
Anexo XVII) y la Nomina de Sueldos de
liquidación.
Solicita firmas de Tesorero III y Director
12 General en el FORM SIS 13, Liquidación de
Nomina de Sueldos y Nomina de Sueldos
69
Nombre de la Unidad: Agencia Tesorería Hoja No. _2__ de_2__
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega al Departamento de Auditoria
Interna la liquidación con copia al
13
Departamento de Personal y a Caja
Central-USAC.
Si existen reparos de Auditoria interna, se
14 desvanece el reparo y se inicia el paso no.
11.
70
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Tramite, pago de sueldos y liquidación de nómina del personal del CUNOC
Personal
Auxiliar de Auxiliar de
Cajero General Tesorero III docente y
Tesorero III Tesorero III
administrativo
Recibe copia de
Firma voucher y
voucher
Inicio entrega
Recibe, revisa y
Verifica nómina y
cuenta cheques
Recibe nomina y Entrega de
cheques cheque al
personal
Traslada
Entrega a Agente
de Tesorería III la
nomina y los Traslada
cheques Ordena las copias
Traslada
de voucher
Traslada
Verifica vouchers
firmados
Ordena y elabora
el formato SIS 13
Solicita firma de
Tesorero III y
Director General
en formato SIS y
nomina
Entrega a
si Auditoria Interna
la liquidación
Existen
reparos de
Auditoria
Interna
no
Fin
71
Pago de sueldos de nóminas complemento
1. Efectuar el pago de sueldos de personal docente y administrativo que por alguna razón
no se les pagó en su oportunidad.
Normas específicas
1. Aplicación correcta del Sistema Integrada de Salarios -SIS-
1. SIS 04, trámite de pago de salarios.

2. Formato SIS 13, Liquidación de nomina de sueldos
72
Título del Procedimiento: Pago de sueldos y liquidación de nóminas complemento.
Inicia: Encargado de Nombramientos Termina: Auxiliar de Tesorero III

(Encargado de Sueldos)
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Traslada al Auxiliar de Tesorero III el
Encargado de
CUNOC 1 informe de Nombramientos visados por el
nombramientos
Analista de Personal.
Recibe, revisa, verifica, realiza cálculos y
2 elabora el SIS 04, pago de salarios. (Ver
Anexo XIII)
Agencia de Auxiliar de
Solicita firmas del Tesorero y Director
Tesorería Tesorero III 3
General en el Formulario SIS- 04.
Entrega el Formulario SIS-04 al Analista de
4
personal.
Recibe, firma de recibido, entrega una
5
copia al Auxiliar de Tesorero III.
Nodo Regional de Analista de Revisa el Formulario SIS 04.
6
Occidente Personal
Traslada al Departamento de Recursos
7
Humanos de la Usac.
Recibe la nómina complemento y los
8 cheques. Procede a pagar según
procedimiento de pago.
Ordena las copias de voucher firmados por
9 el personal docente y administrativo, en
forma correlativa al número de cheques.
Auxiliar de Verifica que todos los voucher estén
Agencia de
Tesorero III 10 debidamente firmados por los interesados.
Tesorería
Auxiliar de
Ordena y elabora el Formato SIS 13,
11 Liquidación de nomina de sueldos (Ver
Anexo XXVII) y la Nomina de Sueldos.
Solicita las firmas del Tesorero III y del
Director General en el formato SIS 13,
12
Liquidación de nomina de sueldos (Ver
Anexo XIII) y la Nomina de Sueldos.
73
Nombre de la Unidad: Agencia Tesorería Hoja No. _2__ de_2__
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega al Departamento de Auditoria
Agencia de Auxiliar de Interna la liquidación con copia al
13
Tesorería Tesorero III Departamento de Personal y a Caja
Central-USAC.
Recibe la documentación, revisa, firma de
recibido y devuelve una copia al Auxiliar
Nodo Regional de de Tesorero III
Auditor Interno 14
Occidente Si existen reparos de Auditoria interna, se
desvanece el reparo y se inicia el paso no.
11.
74
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Pago de Sueldos de Nómina Complemento
Encargado de Analista de
Auxiliar de Tesorero III Auditor interno
nombramientos personal
Verifica y elabora
Inicio el SIS 04 y pago
de nominas Verifica y firma de
recibido
Recibe
documentación
Traslada informe Solicita firma de revisa, firma y
de nombramientos Tesorero y entrega una copia
al auxiliar de Director General al Auxiliar de
Tesorero III en Formulario Tesorero
Revisa el
formulario
Traslada Traslada
Existen
reparos de
auditoria
traslada interna
Si
Recibe nomina y
cheques. Y paga
Se desvanece el
reparo
Ordena vouchers
firmados No
Verifica vouchers
firmados
Fin
Ordena y elabora
el formato SIS
Solicita firma del

Tesorero III y
Director General
en formato y
nomina
Entrega al
departamento de
auditoria interna
con copia al
personal y caja
Ir a
75
Pago de becas a estudiantes y Liquidación de la nómina
1. Pagar a los estudiantes las becas de las que son beneficiarios de acuerdo a las leyes y
reglamentos de la USAC.
Normas específicas
1. Aplicación correcta del reglamento de ayudas becarias.
1. Formato SIS13, Liquidación de nomina de sueldos
76
Título del Procedimiento: Pago de becas a estudiantes y Liquidación de la nómina
Inicia: Tesorero III. Termina: Auxiliar de Tesorero III

(encargado de Sueldos)
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe la nómina y cheques de becados de la
Tesorero III 1
USAC (procedimiento Interno). Entrega.
Agencia de
Tesorería 2 Recibe la nómina y cheques de los becados.
Auxiliar de Revisa, verifica y ordena en forma alfabética
Tesorero III 3 los cheques para el pago correspondiente
Estudiante Presenta su carné estudiantil actualizado al

CUNOC 4 Auxiliar de Tesorero III.
becado
Verifica el carné y entrega al estudiante la
5 copia del cheque voucher para que la firme de
Tesorería Tesorero III
recibido.
Estudiante Firma la copia del cheque voucher y devuelve.
CUNOC 6
becado
Recibe la copia del voucher y entrega el
7
cheque al estudiante.
8 Ordena las copias de los voucher firmados.
Verifica que todos estén debidamente
9 firmados.
Ordena y liquida la nómina elaborando el
formato SIS-13, Liquidación de nomina de
10
Auxiliar de sueldos (Ver Anexo XXVII) y la Nomina de
Agencia de Sueldos
Tesorero III
Tesorería Solicita firmas del Tesorero III y Director
General en la nomina de sueldos, copia de
11
cheque voucher y en la liquidación de la
nómina. (Ver anexo XXVII)
Entrega en la fecha estipulada al
12 Departamento de Bienestar Estudiantil -USAC.
13 desvanece el reparo y se inicia el paso no. 10.
77
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Pago de Becas a Estudiantes y Liquidación de la Nómina
Tesoreo III Auxiliar de Tersorero III Estudiante becado
Recibe nomina y
Inicio cheque de
becados
Presenta su carné
al Auxiliar de
Recibe nomina y Revisa, verifica y Tesorero III
cheques de ordena
becados
Traslada
Traslada
Traslada
Revisa y entrega
una copia del
cheque
Firma la copia del

Traslada voucher
Entrega el cheque
al estudiante
Traslada
Ordena los
voucher firmados
Revisa que
todos estén
firmados
Ordena y liquida la
nomina
elaborando el
formato SIS-13
Solicita firma
Tesorero y
Director General
en el SIS-13 y en
la nómina de
SI
sueldos
Entrega al
Bienestar
Estudiantil USAC
Existen
reparos
NO
Fin
78
Trámite de pago de cheques por subsidio IGSS y Liquidación de la nómina
1. Cumplir oportunamente con el pago del subsidio IGSS y de las prestaciones del
trabajador
Normas específicas
1. Aplicación correcta del Sistema Integrado de Salarios -SIS-
1. Forma SIS-15, trámite de pago de prestación por complemento IGSS, al personal

suspendido.
79
Título del Procedimiento: Trámite de pago de cheques por subsidio IGSS y Liquidación de la
nómina
Inicia: Secretaria de la Dirección General Termina: Auxiliar de Tesorero III

(encargado de Sueldos)
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe notificación de suspensión del IGSS
1
del trabajador.
Dirección General Secretaria de Traslada copia de suspensión del IGSS del
2 trabajador al Auxiliar de Tesorero III
(Encargado de Sueldos)
Recibe, verifica, realiza cálculos de
3
sueldos y prestaciones.
Auxiliar de Elabora la planilla para el pago de
Tesorero III 4 prestación FORM SIS-15 (Ver Anexo XXVIII)
Agencia Tesorería (Encargado de según el caso.
Sueldos)
Solicita firmas en la planilla del Tesorero
5
III y Director General.
6 Traslada.
7 Recibe, revisa y sella de recibido.
Si esta correcta la Planilla: continúa paso:
Analista de 9.
8
Nodo Regional de Personal Si está incorrecta la Planilla: continúa
Occidente paso 3
Traslada la planilla a Coordinadora de
9 sueldos de la USAC para la emisión de
cheques (procedimiento interno).
Recibe la nómina y cheques (Procede a
pagar según procedimiento de pago).
10 Ordena las copias de voucher firmados por
Auxiliar de el personal suspendido por el IGSS en
Agencia de Tesorero III forma correlativa al número de cheques.
Tesorería Verifica que todos los voucher estén
11
debidamente firmados.
Ordena y liquida la nómina para el trámite
12 de prestación por complemento IGSS, al
personal suspendido (Ver Anexo XXVIII)
80
Nombre de la Unidad: Agencia de Tesorería Hoja No. _2__ de__2_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita firmas del Tesorero III y del
13 Director General en el formato SIS-15 y
en la liquidación de la nómina.
Auxiliar de Entrega en la fecha estipulada al
Agencia de Tesorero III Departamento de Auditoria Interna la
Tesorería liquidación con copia a personal y a Caja
14 Central-de la USAC.
desvanece el reparo y se inicia el paso no.
12.
81
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite de Pago de Cheques por Subsidio IGSS y Liquidación de la Nómina
Auxiliar de Auxiliar de Tesorero

Secretaria Analista Personal
Tesorero III III
Recibe nomina y
cheques, procede
a pagar
Inicio
Verifica que los

vouchers esten
firmados
Recibe
notificacion de
suspension del
IGSS Ordena y liquida la
Recibe, verifíca y nomina para el
calcula sueldos y trámite de
prestaciones prestación
Recibe, revisa y
sella de recibido
Traslado Solicita firmas de
Tesorero y
Elabora planilla Director General
para pago de en el formato SIS
prestación No 15 y en la
liquidación de
Correcta la nomina
Si
planilla
Solicita firma en
planilla de Entrega en la
Tesorero y fecha estipulada a
Director General Si Auditoria Interna
con copia a Caja
Central
Traslada planilla
Coordinadora de
Traslada Sueldos Existen
reparos en
Auditoria
interna
Traslada
no
Fin
82
Pago de prestaciones al personal que se retira del servicio por renuncia o licencia. y
liquidación de Nóminas.
1. Pagar los cheques de prestaciones de personal docente y administrativo que se han

retirado del servicio por renuncia o licencia.
Norma específica
1. Se debe aplicar de manera correcta las prestaciones laborales del personal que se
retira del servicio por renuncia o licencia.
1. FORM SIS-04 Trámite de pago de salarios.
83
Título del Procedimiento: Pago de prestaciones al personal que se retira del servicio por
renuncia o licencia y liquidación de Nóminas.
Inicia: Personal Termina: Auxiliar de Tesorero III (Encargado de

Sueldos)
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Personal Presenta a la secretaria del Consejo
CUNOC 1 Directivo su renuncia o licencia del cargo.
CUNOC
Secretaria Recibe, revisa y sella de recibido la
Consejo 2 renuncia o licencia del trabajador. Traslada
Directivo
Secretario 3 Presenta en sesión.
Miembros del Conocen y autorizan o no la licencia o
Consejo Directivo Consejo 4 renuncia del trabajador
Directivo
Secretario 5 Traslada Acuerdo.
Secretaria Elabora trascripción del punto resolutivo.
6 Traslada
Recibe, Firma de recibido y devuelve copia.
7 Revisa, verifica y realiza el cálculo de las
prestaciones.
Elabora un SIS-04 (Ver Anexo XIII) para el
Tesorería Tesorería III
pago de prestaciones. Solicita Firmas del
8
Tesorero III y del Director General para el
formulario SIS-04. Traslada.
Recibe el SIS-04, revisa, firma de recibido y
devuelve copia, visa. Traslada a la
Nodo Regional de Analista de 9 coordinación de sueldos de la USAC para la
Occidente Personal emisión de cheque (procedimiento Interno)
o lo regresa para su corrección a la Auxiliar
de Tesorería III.
Agencia de Recibe de Caja Central la nómina y cheques
10
Tesorería Tesorero III por pago de prestaciones. Traslada.
84
Nombre de la Unidad: Agencia de Tesorería Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Agencia de Auxiliar de 11 Revisa nómina y ordena cheques.
Tesorería Tesorería III Entrega copia de voucher para que el
12 personal que se retira por renuncia o con
licencia la firme.
CUNOC Personal 13 Recibe, firma y devuelve.
Recibe copia de voucher firmada y entrega
14
Cheque.
Ordena las copias de los voucher. Verifica
que estén firmados. Ordena y liquida la
15 nómina elaborando el formato SIS-13
Liquidación de Nómina de Sueldos (ver
Anexo XXVII)
Auxiliar de Solicita firmas de Tesorero y Director
Agencia de Tesorero III 16 General en el formato SIS-13 y en la
Tesorería (Encargado de liquidación de la nómina.
sueldos) Entrega en la fecha estipulada al
Departamento de Auditoria Interna la
17
liquidación con copia a personal y a Caja
Central-USAC.
18 desvanece el reparo y se inicia el paso no.
15.
85
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Pago de Prestaciones al Personal que se Retira del Servicio por Renuncia o Licencia y Liquidación de Nómina
Personal Secretaria Miembros del Auxiliar de

Secretario
CUNOC Consejo Directivo Consejo Directivo Tesorería III
Inicio
Presenta su
renuncia o licencia
de cargo
Recibe, revisa y
Traslada sella la renuncia o
licencia
Presenta en
sesión
Traslada
Conocen y
autorizan o no la
Traslada licencia de
renuncia
Elabora
trascripción del Traslada Traslada
punto resolutivo
Recibe y firma de
Traslada recibido y
devuelve copia y
realiza calculo de
las prestaciones
Elabora un SIS 04
para el pago de
prestaciones.
Solicita firma de
Tesorero y
Director
86
Titulo del procedimiento: Pago de Prestaciones al Personal que se Retira del Servicio por Renuncia o Licencia y Liquidación de Nómina
Auxiliar de Tesorería III Analista de personal Tesorero III
Recibe el SIS 04, revisa,

firma y devuelve la copia Recibe de caja la nomina y
Revisa la nomina Traslada a Coordinación cheques para pago de
y ordena cheques de Sueldos USAC para prestaciones
emisión de cheques
Traslada
Traslada
Ordena copias
de voucher
verifica que
estén firmados
Solicita firma de
Tesorero y
Director General
en el SIS 13 y en
liquidación de
Nómina
Si
Entrega a
Auditoria Interna
la liquidación con
copia a Personal y
a Caja
Existen reparos
de Auditoria
Externa
No
Fin
87
3. Departamento de
Registro y Estadística
88
Procedimiento para la Inscripción de Estudiantes de Primer Ingreso
Objetivos específicos del procedimiento:
1. Inscribir a todas las personas que han finalizado el proceso de evaluaciones establecido
por el Sistema Universitario de Nivelación –SUN- en las distintas carreras que se
imparten en el CUNOC, durante el periodo calendario que establece el departamento
de Registro y Estadística de la USAC
Normas específicas
1. Seguir el calendario Autorizado por el Departamento de Registro y Estadística de la

USAC.
2. Cumplir con el Reglamento de Administración Estudiantil. Según artículo No.15, 29 y

30.
1. Requisitos de inscripción de estudiantes de Primer Ingreso.
89
Nombre de la Unidad: Oficina Auxiliar de Registro
Título del Procedimiento: Procedimiento para la Inscripción de Estudiantes de primer ingreso
Inicia: Estudiante Termina: Estudiante
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
CUNOC Estudiante Solicita requisitos de inscripción a Auxiliar
1
de Registro.
Oficina Auxiliar de Auxiliar de Entrega requisitos a estudiante (ver Anexo
2
Registro Registro LXI)
Realiza Pre-inscripción Utilizando
CUNOC Estudiante Computadora personal e Internet.
3
Seguidamente Presenta requisitos ya
establecidos al auxiliar de Registro.
Revisa la documentación presentada por el
4
Oficina Auxiliar de Auxiliar de estudiante.
Registro Registro
5 Entrega la orden de pago al estudiante.
6 Realiza el depósito al banco
Estudiante
CUNOC correspondiente.
Recibe orden de pago e ingresa a su base de
7 datos realizando el cobro correspondiente.
Banco Banco Designado
8 Entrega copia de boleta al estudiante.

Recibe copia de boleta
CUNOC Estudiante 9
90
Nombre de la Unidad: Oficina Auxiliar de Registro Hoja No. __2_ de__2_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Presenta al Auxiliar de la Oficina de
CUNOC Estudiante Registro de su carrera la boleta de
10
deposito.
Revisa la documentación e ingresa

Auxiliar de información en la base de datos (No.
Oficina Auxiliar de 11 Carné, carrera, nombre, datos
Registro
Registro personales), quedando inscrito el
estudiante.
Devuelve la copia de la boleta de pago al
12 estudiante firmada y sellada de inscrito.
CUNOC Estudiante Se dirige a la Coordinación de su Carrera
13
para la asignación de Sección.
91
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Inscripción de Estudiantes de Primer Ingreso
Auxiliar de
Estudiante Banco designado Estudiante
registro
Inicio
Solicita
requisitos de
inscripción
Entrega requisitos
a estudiante
Traslada
Se dirige a la
Traslada Coordinación de
su Carrera
Presenta
requisitos ya
establecidos Recibe orden de
Revisa la
pago y realiza el
documentación
cobro
correspondiente
Traslada Fin
Entrega orden de
pago
Entrega dos
Realiza el copias de la boleta
deposito al banco
Traslada
Traslada
Traslada
Recibe copia Revisa la

de boleta documentación e
ingresa en base
de datos
Presenta copia
de boleta de Devuelve copia de
deposito la boleta al
estudiante
Traslada
92
Procedimiento para la Inscripción de Estudiantes de Reingreso
1. Inscribir a los Estudiantes de reingreso de todas las carreras existentes en el CUNOC

durante el periodo y calendario que establece el departamento de Registro y
Estadística de la USAC.
Normas específicas
1. Seguir el calendario Autorizado por el Departamento de Registro y Estadística de la

USAC.
2. Cumplir con el Reglamento de Administración Estudiantil. Según artículo No.18, 29 y

30.
93
Título del Procedimiento: Procedimiento para la Inscripción de Estudiantes de Reingreso
Hoja No. __1_ de__1_ No. de Formas: ninguna
Inicia: Estudiante de Reingreso Termina: Estudiante de Reingreso
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Estudiante de Solicita por medio de computadora e
CUNOC Reingreso 1 Internet orden de pago.
2 Imprime orden de pago.

CUNOC Estudiante de
Reingreso Efectúa pago en banco correspondiente.
3
Recibe boleta de pago e Ingresa a su base
4 de datos, realizando el cobro
Banco Banco designado
correspondiente.
5 Entrega copia de boleta al estudiante
6 Recibe copia de boleta de pago
Utiliza Computadora con Internet para
CUNOC Estudiante
7 ingresar el No. De boleta y dar La orden de
inscripción.
94
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Inscripción de Estudiantes de Reingreso
Estudiante de Reingreso Banco Designado
Inicio
Solicita por medio

de computadora e
Internet orden de
pago
Recibe boleta de
pago e ingresa a
Imprime orden de su base de datos
pago realizando el
cobro
correspondiente
Efectúa pago en el
banco
correspondiente Entrega copia de
boleta al
estudiante
Traslada
Traslada
Recibe boleta de
pago
Ingresa en internet
No. de boleta y da
la orden de
inscripción
Fin
95
Definición o Denominación:
Solicitud de inscripción Extemporánea de Estudiantes
1. Aprobar la inscripción a Estudiantes que no hayan podido inscribirse en el tiempo

establecido.
Normas específicas
1. Cumplir con el Reglamento de Administración Estudiantil, según artículos No.31 al 35.
96
Título del Procedimiento: Solicitud de Inscripción Extemporánea de Estudiantes
Hoja No. _1__ de__2_ No. de Formas: ninguna
Inicia: Estudiante Termina: Auxiliar de Registro
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Presenta solicitud de inscripción
CUNOC Estudiante 1 extemporánea con la información requerida
a la Oficina de Registro.
Revisa la solicitud presentada por el
2
estudiante.
Oficina Auxiliar de Auxiliar de Elabora la denegatoria de inscripción
Registro Registro 3 extemporánea.
4 Entrega la denegatoria al estudiante.
Presenta el recurso de apelación

CUNOC Estudiante 5 interpuesto a la denegatoria extendida al
departamento de Registro.
Recibe y revisa el recurso de apelación
6 interpuesto a la denegatoria y elabora la
Oficina Auxiliar de Auxiliar de respectiva providencia.
Registro Registro Envía el Recurso de Apelación al
7 Departamento de Registro y Estadística de
la USAC.
Departamento de Personal del 8 Recibe y sella el expediente.
Registro y Departamento de Envía el expediente a la comisión de
Estadística de la Registro y 9 Apelaciones Estudiantiles.
USAC estadística USAC
Miembros Analiza la solicitud y emite la resolución
Comisión de
Comisión de respectiva al departamento de Registro y
Apelaciones 10
Apelaciones Estadística de la USAC
Estudiantiles
Estudiantiles
97
Nombre de la Unidad: Oficina Auxiliar de Registro Hoja No. _2__ de__2_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Personal delegado Recibe la resolución respectiva (Favorable
USAC
Departamento de o desfavorable) y la envía a la oficina
Oficina Auxiliar de 11
Registro y Auxiliar de Registro del CUNOC.
Registro
Estadística
12 Recibe la resolución emitida.
CUNOC Auxiliar de Notifica al estudiante.
Registro 13
Realiza la inscripción en el caso que la
14
resolución sea favorable.
Archiva expediente.
15
98
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Solicitud de Inscripción Extemporánea de Estudiantes
Personal departamento Miembros de Comisión

Estudiante Auxiliar de registro de Registro y Estadística de Apelaciones
USAC Estudiantiles
Revisa la solicitud
Inicio
Presenta solicitud Elabora la

de inscripción denegatoria de
extemporánea inscripción
extemporánea
Traslada
Entrega la
denegatoria al
estudiante
Presenta recurso
de apelación a
Registro Traslada
Recibe y revisa el
Traslada
recurso de
apelación y
elabora respectiva
providencia
Recibe y sella
expediente
Envía el recurso Analiza la solicitud
de apelación a y emite la
Registro resolución
Envía el
expediente a al
comisión de
Apelaciones
Traslada
Estudiantiles
Traslada
Traslada
Recibe la
resolución emitida Recibe la
resolución y la
envía a Registro
A
Traslada
99
Titulo del procedimiento: Solicitud de Inscripción Extemporánea de Estudiantes
Auxiliar de registro
Notifica al
estudiante
Realiza la
inscripción si es
favorable la
resolución
Archiva el
expediente
Fin
100
Inscripción de Estudiantes con Matricula Consolidada
1. Inscribir a todos los Estudiantes pendientes de exámenes generales o graduación.
Normas específicas
1. Cumplir con el Reglamento de Administración, según artículo No. 19 y 30 (Inscripción

del 15 de Enero al 15 de Noviembre de cada Ciclo Académico)
1. Formulario de Asignación de cursos.
101
Título del Procedimiento: Inscripción de Estudiantes con Matricula Consolidada
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita Solvencia en la Agencia de
CUNOC Estudiante 1 Tesorería.
Encargado de Entrega la solvencia de Tesorería al
Agencia de
Matrícula 2 estudiante.
Tesorería
Estudiantil
3 Recibe la Solvencia de Tesorería.
Estudiante Solicita constancia de Cierre de currículo a
CUNOC
4 la oficina de Registro.
Solicita al estudiante el número de carné,
5 nombre completo y carrera que cursa y
verifica en los archivos y registros.
Auxiliar de
Elabora la certificación de cierre, la firma y
Oficina de Registro Registro
6 solicita el visto bueno del Jefe Auxiliar de la
Oficina de Registro y Estadística.
Jefe Oficina 7 Firma y sella la certificación de cierre.
Auxiliar de Envía la Certificación de Cierre al Auxiliar
Registro 8
de Registro.
Auxiliar de Recibe la Certificación de Cierre y la
9
Registro entrega al estudiante.
Adjunta a la Certificación de Cierre la
CUNOC Estudiante
10 Solvencia de Tesorería y entrega al Auxiliar
de Registro.
Opera la Inscripción y entrega el Formulario
Auxiliar de
Oficina de Registro 11 de Asignación al Estudiante (ver Anexo
Registro
LXXIV).
102
Nombre de la Unidad: Oficina Auxiliar de Registro Hoja No. _2__ de_2__
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Se dirige a la coordinación de la carrera
12 para efectuar su asignación.
CUNOC Estudiante
Entrega el formulario de Asignación al
13 Coordinador de Carrera.
14 Firma y sella el formulario de asignación
División Coordinador de la
Carrera Devuelve el formulario de Asignación al
15 estudiante.
Entrega al Auxiliar de Registro el
CUNOC Estudiante 16 formulario de asignación.
Recibe el formulario de asignación. (El
17 estudiante queda inscrito).
Oficina de Registro Auxiliar de Entrega copia del formulario de Asignación
Registro 18 de cursos al Estudiante.
Archiva el formulario de asignación de
19 cursos.
103
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Inscripción de Estudiantes Matricula Consolidada
Encargado de Jefe Oficina

Auxiliar de Coordinador de
Estudiante Matricula Auxiliar de
Registro la Carrera
Estudiantil Registro
Inicio Solicita el número Firma y sella el

Entrega solvencia Firma y sella la
de carné, nombre, formulario de
al estudiante certificacion
carrera y verifica asignación
Solicita Solvencia
en Tesoreria
Envía la Devuelve el
Elabora la certificación al formulario de
certificación de Auxiliar de asignación al
cierre, firma y Registro Estudiante
Traslada
solicita el visto
bueno del Jefe
Traslada Auxiliar de
Registro
Recibe solvencia A
Traslada
Solicita constancia
de Cierre de Traslada
currículo a
Registro
Recibe la
certificación y la
entrega al
Traslada estudiante
Adjunta la
Certificación de
Cierre, la Traslada
solvencia y
entrega al Auxiliar
de Registro Opera la
inscripción y
entrega el
Traslada formulario de
Asignación al
Estudiante
Efectúa su
asignación Traslada
Entrega el
formulario de
Asignación al
Coordinador
Traslada
104
Titulo del procedimiento: Inscripción de Estudiantes Matricula Consolidada
Estudiante Auxiliar de Registro
A
Recibe el
formulario de
asignación, el
estudiante queda
inscrito
Entrega al Auxiliar Entrega copia del

de Registro formulario de
formulario de asignación al
Asignación Estudiante
Archiva el
Traslada formulario de
Asignación
Fin
105
Información Específica
Asignación de Cursos
1. Que el estudiante, se adjudique los cursos que llevara en el semestre.
Normas específicas
1. El estudiante debe cumplir con los cursos prerrequisito y debe llenar formulario de
Asignación de Curso.
106
Nombre de la Unidad: Oficina de Control Académico
Título del Procedimiento: Asignación de Cursos
Inicia: Estudiante Termina: Auxiliar de Control Académico
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recoge el formulario de Asignación de
1 Cursos en la Oficina de Registro y
Estadística.
Estudiante Llena el formulario de Asignación de Cursos
2 (ver Anexo LXXIV) y lo presenta al
División de Coordinador de la Carrera.
Humanidades
Recibe y verifica el formulario de Asignación
3
Coordinador de de Cursos.
Carrera Firma, Sella el formulario de Asignación de
4
Cursos y lo entrega al estudiante.
Recibe el formulario de Asignación de
5 Cursos ya Firmado y Sellado.
CUNOC Estudiante Entrega el formulario de Asignación de
6 Cursos en la Oficina de Registro y
Estadística.
Personal Recibe el formulario de Asignación de cursos
7
Oficina Auxiliar de designado Oficina e ingresa en base de datos.
Registro de Entrega Constancia de Asignación de cursos
8
Registro al estudiante.
107
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Asignación de Cursos
Estudiante Coordinador de carrera Auxiliar de Registro
Inicio
Recibe y verifica
el Formulario de
asignación de
Recoge Cursos
Formulario de
asignación de
cursos en Registro
y Estadística
Llena formulario Firma y sella el

de asignación de Formulario de
cursos Asignación de
Cursos
Traslada
Traslada
Recibe la
Formulario de
Asignación de Recibe el
Cursos, firmada y Formulario de
sellada Asignación de
cursos y la ingresa
a la base de datos
Entrega el
Formulario de
Asignación de
Cursos a oficina
de Registro y
Estadística
Entrega
constancia de
asignación de
Traslada cursos al
estudiante
Fin
108
Extensión de Certificaciones de Cursos
1. Extender Certificaciones de Cursos Aprobados, cuando el estudiante lo solicite para

realizar trámites internos y personales, sujeto a que la información se encuentre en los
registros de la dependencia.
Normas específicas
1. Seguir el Catalogo de Funciones de la oficina de Registro
1. Formulario de Solicitud de Certificación de Cursos
109
Nombre de la Unidad: Oficina de Control Académico
Título del Procedimiento: Extensión de Certificaciones de Cursos
Hoja No. __1_ de__1_ No. de Formas: Una
Inicia: Estudiante Termina: Auxiliar de Control Académico
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Realiza el Pago de la Certificación de Cursos
1 en la ventanilla correspondiente en la
CUNOC Estudiante
Se dirige a la Oficina de Control
2 Académico, ventanilla No. 7 y solicita
Certificación de Cursos.
Auxiliar de Entrega al estudiante Formulario de
Oficina de Control
Control 3 Solicitud (ver Anexo LXV) para que lo llene
Académico
Académico y lo devuelva.
Llena y completa el formulario para
CUNOC Estudiante 4 entregárselo al Auxiliar de Control
Académico.
Recibe el formulario y los recibos de pago
5 de certificación.
Auxiliar de Elabora y firma la certificación de cursos.
Control 6
Académico
Envía la certificación de cursos al Jefe de la
Oficina de Control 7 Oficina de Registro.
Académico
8 Firma y sella la certificación de cursos.
Jefe de la Oficina
de Registro Devuelve la certificación de Cursos al
9
Auxiliar de Control Académico.
Auxiliar de Recibe la certificación de cursos y se la
Control 10 entrega al estudiante.
Académico
110
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Extensión de Certificaciones de Cursos
Estudiante Auxiliar de Control Académico Jefe de la oficina de Registro
Entrega al
Inicio estudiante el
formulario
Realiza el pago de
certificación de
cursos
Traslada
En Control
Académico solicita
la certificación de
cursos Recibe el
formulario y recibo
de pago
Traslada
Elabora y firma la
certificación de
cursos
Llena el formulario
Envía certificación
al jefe de
Registros
Traslada
Firma y sella la
certificación
Traslada
Devuelve la
certificación al
Auxiliar de Control
Académico
Recibe la
certificación y la
entrega al Traslada
estudiante
Fin
111
Procedimiento para seguir Carreras Simultáneas
1. Realizar el trámite para los estudiantes que deseen cursar dos carreras al mismo
tiempo es decir simultáneamente.
Normas específicas
1. Cumplir con el Reglamento de Administración Estudiantil. Articulo No. 25.
1. Solicitud de dos Carreras Simultaneas
112
Título del Procedimiento: Procedimiento para seguir Carreras Simultaneas
Hoja No. _1__ de_1__ No. de Formas: una
Inicia: Estudiante Termina: Auxiliar de Oficina de Registro
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita Requisitos para seguir Carreras
CUNOC Estudiante 1 Simultaneas al Auxiliar de Registro.
Informa verbalmente sobre los requisitos y
Oficina Auxiliar de Auxiliar de
2 entrega formato de solicitud al Estudiante.
Registro Registro
(ver Anexo LXXVI)
Presenta formato de solicitud de dos
Carreras Simultaneas adjuntando los
CUNOC Estudiante 3
requisitos establecidos al Auxiliar de
Registro.
Recibe, revisa y sella de recibido la solicitud
4
con los requisitos.
Auxiliar de
Registro 5 Elabora, firma y sella la providencia
Oficina Auxiliar de Envía al Jefe de la Oficina de Registro
6
Registro
7 Revisa, firma y sella la Providencia
Jefe Oficina de
Registro Envía al Departamento de Registro de la
8
USAC.
Personal 9 Analiza y emite resolución.
Departamento de designado del Devuelve expediente a la Oficina de
Registro USAC departamento de 10 Registro.
Registro USAC
11 Recibe expediente, sella y firma de recibido
12 Cita al estudiante.
Oficina Auxiliar de 13 Informa al Estudiante sobre la resolución.

Auxiliar de oficina
Registro Procede a la inscripción, si la resolución es
de Registro 14 positiva, inscribe al estudiante
15 Archiva el expediente
113
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Procedimiento para seguir Carreras Simultaneas
Personal
Auxiliar de
Auxiliar de Jefe Oficina de designado del
Estudiante oficina de
Registro Registro departamento de
Registro
Registro USAC
Informa
verbalmente sobre Recibe, sella y
Inicio Revisa, firma y
los requisitosy Analiza y emite firma el
sella la
entrega formato resolución expediente de
providencia
de solicitud al recibido
Solicita requisitos estudiante
para Carreras
Simultaneas al Devuelve
Envía al
Auxiliar de expediente a la
Traslada Departamento de Cita al estudiante
Registro Oficina de
Registro
Registro
Traslada Informa al
Traslada estudiante de la
resolución
Traslada
Presenta solicitud
y los requisitos
establecidos al Si la resolución es
Auxiliar de positiva inscribe al
Registro estudiante
Recibe revisa y
sella
Traslada
Archiva el
Elabora firma y expediente
sella la
providencia
Envía al Jefe de la
Oficina de Fin
Registro
Traslada
114
Procedimiento para Traslado de Matrícula Estudiantil
1. Realizar el trámite para trasladar la Matricula del estudiante a otra unidad académica
de la USAC.
Normas específicas
1. Reglamento de Administración Estudiantil Artículo No. 37 AL 41.
115
Título del Procedimiento: Procedimiento para Traslado de Matrícula Estudiantil
Inicia: Estudiante Termina: Personal Delegado Oficina de Registro USAC
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita al Auxiliar de Registro los requisitos
CUNOC Estudiante 1
para traslado de Matrícula Estudiantil.
Oficina Auxiliar de Auxiliar de Informa al estudiante de los requisitos para
2
Registro. Registro el traslado de su Matrícula Estudiantil.
Presenta la Solicitud de Traslado de
CUNOC Estudiante 3 Matricula Estudiantil con los requisitos
establecidos para el efecto.
Recibe, revisa y sella de recibido la
4 Solicitud de Traslado de Matricula
Estudiantil.
Oficina Auxiliar de Auxiliar de Elabora la Providencia
5
Registro. Registro
Envía la Providencia conjuntamente con el
6 expediente de al Departamento de Registro
y Estadística de USAC.
Recibe, revisa y sella de recibido, el
Departamento de 7 expediente de traslado de Matrícula
Registro y Personal delegado Estudiantil
Estadística de USAC para la Unidad 8 Emite resolución favorable o desfavorable
Académica
Si la resolución es favorable, inscribe al
9
estudiante.
10 Archiva expediente.
116
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Procedimiento para el Traslado de Matrícula Estudiantil
Personal delegado para la

Unidad Academica
Informa al
Inicio estudiante de los
requisitos para el
traslado de
Solicita al Auxiliar matricula
de Registro
requisitos para
traslado de
matricula Traslada
Traslada
Presenta la Recibe, revisa y

solicitud de sella el expediente
matricula adjunto
a los requisitos Recibe, revisa y
establecidos sella la solicitud
Emite resolución
favorable o
desfavorable
Traslada
Elabora la
providencia
Si la resolución es
favorable inscribe
al estudiante
Envía la
Providencia y
expediente al
Departamento de
Registro y Archiva el
Estadística Expediente
Traslada
Fin
117
Procedimiento para realizar Cambio de Carrera
1. Realizar el trámite cuando un estudiante desea cambiar de carrera, dentro de la misma

unidad Académica.
Normas específicas
1. Reglamento Interno Oficina de Registro USAC. Articulo 12. Inciso K. Requisitos

instituidos por oficina Auxiliar de Registro, CUNOC.
1. Requisitos para realizar cambio de Carrera.
118
Título del Procedimiento: Procedimiento para realizar cambio de Carrera
Termina: Personal delegado para La Unidad

Inicia: Estudiante Académica de la USAC.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
CUNOC Estudiante Se presenta a la ventanilla el día de su
1
inscripción, solicitando Cambio de Carrera.
Proporciona al estudiante el formulario
2 impreso (ver Anexo LXXVII) de Cambio de
Registro Registro
Carrera.
3 Llena el formulario
Se dirige con Coordinador de la Carrera
4
actual, y solicita su visto bueno.
CUNOC Estudiante Se dirige con el Coordinador de la Carrera a
5 seguir, quien debe dar el visto bueno.
Entrega el formulario al Auxiliar de
6 Registro.
7 Recibe el Formulario de cambio de Carrera.
Oficina Auxiliar de Realiza el cambio de carrera en la solvencia
Registro Auxiliar de 8
de matricula estudiantil.
Registro Remite la Solvencia de Matrícula Estudiantil
9
al Departamento de Registro de la USAC.
Recibe la solvencia de Matricula
Personal delegado 10
Departamento de Estudiantil.
para la Unidad
Registro de la USAC Opera en los registros respectivos,
Académica
11 quedando de esa forma legalmente inscrito
el estudiante.
119
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar cambio de Carrera
Personal delegado para la

Unidad Academica
Inicio Proporciona Recibe solvencia

formulario de de Matricula
cambio de carrera
Se presenta el día Opera en

de la inscripción registros,
solicitando cambio quedando
de carrera legalmente inscrito
Traslada
Traslada
Recibe el
formulario de Fin
Cambio de
Carrera
Llena el formulario Realiza el cambio

de carrera en la
solvencia de
matrícula
estudiantil
Se dirige al
Coordinador Remite la
actual y solicita el solvencia de
visto bueno Matricula
Estudiantil a
Registro
Se dirige al
Coordinador de la
carrera a seguir
Traslada
Entrega el
formulario al
Auxiliar de
Registro
Traslada
120
Tramite para realizar Equivalencias de Cursos
1. Proporcionar al Estudiante la validez académica a los cursos o equipararlos al Plan de

Estudios vigentes en el Centro Universitario de Occidente. En los casos siguientes Los
cursos aprobados por estudiantes provenientes de otra unidad Académica de la
Universidad de San Carlos, Universidades Privadas del país o instituciones de Enseñanza
Superior del extranjero e inscritos para continuar sus estudios en ésta Unidad
Académica, para cursar la misma o diferente carrera. Así como los cursos aprobados
por estudiantes que con anterioridad solicitaron cambio de carrera en la misma Unidad
Académica.
Normas específicas
1. Cumplir con el Reglamento Interno Oficina de Registro, USAC. Artículo 12 Inciso K.

ARTICULO 14 Y 47. Requisitos instituidos por Departamento de Registro y Estadística
USAC.
121
Título del Procedimiento: Trámite para realizar Equivalencia de Cursos
Hoja No. __1_ de_2__ No. de Formas: ninguna
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Presenta la solicitud para realizar
CUNOC Estudiante 1 equivalencia de cursos en la ventanilla
correspondiente.
Recibe, revisa y sella de recibido la solicitud
2 de Equivalencia de cursos.
Oficina Auxiliar de Auxiliar de Realiza una Providencia del expediente
3
Registro Registro
Envía a la secretaría de la Carrera al que
4 pertenece el estudiante.
Recibe, revisa, sella y firma de recibido el
Secretaria de 5 expediente.
Coordinación de
Carrera Traslada el expediente al Coordinador de la
6 Carrera.
División
Analiza y emite Dictamen respectivo
Coordinador de 7 (favorable o desfavorable).
Carrera
8 Traslada a la Secretaria de la Coordinación.
Secretaria de 9 Elabora el Dictamen correspondiente.
Coordinación de 10 Solicita firma del Coordinador de Carrera.
Carrera 11 Envía el Dictamen a la Dirección Académica.
Dirección Secretaria 12
expediente
Académica Dirección
Traslada el expediente al Secretario de la
Académica 13
Comisión Académica.
Secretario Ingresa el expediente a la reunión de la
Comisión
Dirección 14 Comisión Académica.
Académica
Académica
122
Nombre de la Unidad: Oficina Auxiliar de Registro Hoja No. _2__ de_2__
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
En base al Dictamen de la Coordinación,
emite la resolución correspondiente.
Si el Dictamen es favorable, emite la
Miembros de la 15 resolución correspondiente y continúa
Comisión paso No. 16.
Académica Si el Dictamen no es favorable notifica al
estudiante e indica el motivo.
Comisión Traslada el expediente a la Secretaria de
Académica 16 la Dirección Académica.
Elabora la Transcripción del Dictamen de
17 la Comisión Académica
Secretaria de la 18 Solicita firma al Director Académico
Comisión Traslada la Transcripción del Dictamen de
Académica la Comisión Académica, conjuntamente
19
con el expediente a la Secretaría del
Consejo Directivo.
20 expediente
Secretaría del
Consejo Directivo Traslada el expediente al Secretario del
Secretario del Ingresa el expediente a la sesión del
22 Consejo Directivo
Consejo Directivo Consejo Directivo
del Centro 23 Emite la resolución final.
Miembros del
Consejo Directivo Traslada el expediente a la Secretaria del
24
Consejo Directivo.
Elabora la Transcripción del Punto de Acta
25
en donde se emite la resolución final.
Solicita firma de la Transcripción al
Secretaria del 26
Secretario del Consejo Directivo.
Consejo Directivo
Envía la Transcripción del Punto resolutivo
27 conjuntamente con el expediente al
Departamento de Registro y Estadística
14 expediente.
Departamento de
Auxiliar de Extiende la certificación correspondiente
Registro y 15
Registro al estudiante.
Estadística
16 Archiva expediente.
123
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Equivalencias de Cursos
Secretaria de
Coordinador de Secretaria Dirección Secretario Dirección
Estudiante Auxiliar de Registro Coordinación de
Carrera Académica Académica
Carrera
Inicio
Presenta la
solicitud para
equivalencia de Recibe revisa y
cursos sella la solicitud
Traslada
Realiza una
Providencia de
expediente
Envía a la
Secretaria de Recibe, revisa,
Carrera sella y firma el
expediente
Traslada
Traslada el
expediente al
Coordinador Analiza y emite
Dictamen
Traslada
Traslada a
Secretaria de
Coordinacion
Elabora el
Dictamen Traslada
correspondiente Recibe, revisa,
sella y firma el
expediente
Solicita firma de
Coordinador
Traslada el
expediente al
Secretario de la
Ingresa el
Envía Dictamen a comisión
expediente a la
Dirección
reunión de la
Académica
Comisión
Traslada
Traslada
A
124
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Equivalencias de Cursos
Miembros de la Secretaria de la
Auxiliar de Secretaria del Consejo Secretario del Consejo Miembros del Consejo
Comisión Comisión
Registro Directivo Directivo Directivo
Académica Académica
Recibe, revisa,
A sella y firma el
expediente
Elabora la
trascripción del
Dictamen Ingresa el
Traslada expediente a
Consejo
La Coordinación Directivo
emite la
resolución Solicita firma al
del Director
Académico
NO
Emiten
Notifica al Elabora la Traslada resolución final
estudiante e trascripción
indica el Si Traslada la donde se emite
motivo trascripción resolución final
conjuntamente
con el
expediente
Traslada el
expediente a
la Secretaria Solicita firma al Traslada
Secretario del expediente
Traslada
Consejo
Directivo
Traslada
Envía la
trascripción con
el expediente a
Registro y
Estadística
Recibe, revisa
sella y firma el Traslada
expediente
Extiende la
certificación al
estudiante
Archiva
expediente
Fin
125
4. Biblioteca
126
Servicios bibliotecarios a los usuarios.
1. Brindar el mejor servicio al estudiante para que realice sus consultas.
2. Proporcionar al estudiante el material bibliográfico disponible de una forma

sistemática.
3. Brindar a los estudiantes el servicio de biblioteca interactiva.
Normas específicas
1. El usuario tendrá que presentar un documento de identificación, se responsabilizará

por los libros que pueda adquirir y usarlos dentro de la biblioteca.
2. Para tener derecho al uso de la biblioteca interactiva es necesario que el estudiante
pague el costo establecido en el reglamento respectivo.
3. Para permanecer dentro de las instalaciones de la biblioteca los usuarios deben
observar las normas establecidas.
1. Ficha Catalográfica.
127
Nombre de la Unidad: Biblioteca del Centro Universitario de Occidente.
Título del Procedimiento: Servicios Bibliotecarios a los Usuarios.
Inicia: Estudiante. Termina: Auxiliar de Biblioteca.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
El estudiante consulta el fichero o catalogo
1 electrónico para verificar la existencia del
CUNOC Estudiante libro a solicitar.
Solicita una ficha Catalográfica (Ver Anexo
2 XXIX) al Auxiliar de Biblioteca.
Entrega una ficha Catalográfica al
Auxiliar de
Biblioteca 3 estudiante para la solicitud de: libros,
Biblioteca
mapas, revistas, tesis.
Llena y firma la ficha Catalográfica con los
4
datos requeridos.
CUNOC Estudiante Entrega la ficha Catalográfica al
5 Bibliotecario.
Revisa los datos de la ficha Catalográfica y
Auxiliar de
Biblioteca. 6 solicita un documento de identificación
Biblioteca
personal del estudiante.
Entrega documento de identificación al
CUNOC Estudiante 7 Auxiliar de Biblioteca.
Auxiliar de 8 busca el libro en los estantes

Biblioteca. Entrega el libro al estudiante.
Biblioteca 9
10 Recibe el libro.
CUNOC Estudiante 11 Realiza sus consultas pertinentes
12 Devuelve el libro al Auxiliar de Biblioteca
128
Nombre de la Unidad: Biblioteca del Centro Universitario de Occidente Hoja No. 2 de 2.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe el libro, revisa el estado del
13 mismo.
Biblioteca Bibliotecario Entrega el documento de identificación

14
personal al estudiante.
Coloca el libro en el estante
15
correspondiente
129
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Servicio Bibliotecario a los usuarios
Estudiante Auxiliar de Biblioteca
Inicio
Consulta el fichero
para verificar
existencia de libro
Solicita una ficha

catalográfica
Entrega ficha
Traslada catalográfica
para la solicitud
Llena y firma la Traslada

ficha
Entrega la ficha al
bibliotecario
Revisa los datos y

Traslada solicita documento
de identificación
Entrega
Traslada
identificación al
Auxiliar de
Biblioteca
130
Titulo del procedimiento: Servicio Bibliotecario a los usuarios
Estudiante Auxiliar de Biblioteca
Busca el libro
Entrega el libro
Recibe el libro
Traslada
Realiza sus
consultas
Recibe y revisa el
libro
Devuelve el libro
Entrega la
identificación al
estudiante
Traslada
Coloca el libro
Fin
131
Servicios bibliotecarios a los estudiantes que realizan Tesis o Examen Privado.
1. Facilitar el acceso a la información al estudiante que está por graduarse para que
cuente con la documentación necesaria para su preparación.
Normas específicas
1. El usuario tendrá que presentar un documento de identificación que lo acredite como

estudiante activo del centro, se responsabilizará por los libros que pueda adquirir y
usarlos dentro de la biblioteca.
132
Nombre de la Unidad: Biblioteca del Centro Universitario de Occidente.
Título del Procedimiento: Servicios bibliotecarios a los estudiantes que realizan Examen
Privados o Tesis
Hoja No. 1 de 2 No. de Formas: ninguna
Inicia: Estudiante. Termina: Estudiante.

Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Elabora solicitud dirigida a la Encargada de
1
CUNOC Estudiante Biblioteca.
2 Solicita Visto Bueno al Director de División
Director de Presenta solicitud a Encargada de
División 3 Biblioteca.
División
4 Recibe, firma y sella de recibido la Solicitud
Encargada de
Biblioteca
Biblioteca 5 Autoriza la solicitud
6 Devuelve copia al Estudiante.
Inicia proceso para servicios Bibliotecarios a
CUNOC Estudiante 7 usuarios.
133
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Servicios Bibliotecarios a los estudiantes que realizan Tesis o Examen Privado
Estudiante Director de División Encargada de Biblioteca
Inicio Presenta solicitud

Recibe, firma y
a Encargada de
sella la solicitud
Biblioteca
Elabora la
solicitud a
Encargada de
Biblioteca Autoriza la
Traslada
solicitud
Solicita visto
bueno a Director
de Division
Devuelve copia al
estudiante
Traslada
Traslada
Inicia proceso
para servicios a
usuarios
Fin
134
5) Dirección
Académica
135
Exámenes Extraordinarios
1. Brindar al estudiante una oportunidad de someterse nuevamente al examen de un

curso específico a su carrera cuando cumpla con las normas establecidas al respecto.
Normas específicas
1. Se encuentran establecidas en el Normativo de Evaluación y promoción de los

Estudiantes del CUNOC.
136
Nombre de la Unidad: Dirección Académica.
Título del Procedimiento: Exámenes Extraordinarios
Inicia: Estudiante. Termina: Secretaria del Consejo Directivo.

Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Presenta solicitud de Examen
Extraordinario, con la justificación
CUNOC Estudiante 1 respectiva, dirigida al Coordinador de
Carrera en la Secretaría de Coordinación de
Carrera.
Secretaría de Recibe, revisa, firma y sella de recibido la
Coordinación de 2 solicitud de Examen Extraordinario y la
Carrera traslada al Coordinador de la Carrera
Revisa la documentación, analiza y
3
Coordinador de dictamina si procede o no la solicitud.
Coordinación de Carrera Traslada la información a la Secretaria de
4
Carrera Coordinación
Recibe la documentación y elabora el
5
Secretaría de Dictamen correspondiente.
Coordinación de 6 Solicita la firma del Coordinador de Carrera
Carrera Solicita el Visto Bueno del Director de la
7
División.
8 Envía Expediente a la Dirección Académica
Recibe el expediente, lo revisa y lo sella de
Secretaria de 9 recibido.
Dirección
Académica Entrega el expediente al Secretario de la
10
Comisión Académica
Secretario de Ingresa el expediente a la reunión de la
Comisión 11 Comisión Académica
Dirección Académica
Académica Miembros Dictaminan favorable o desfavorable el
Comisión 12 expediente
Académica
Entrega el expediente a la Secretaría
Secretario de
informando la decisión de Comisión
Comisión 13
Académica.
Académica
137
Nombre de la Unidad: Dirección Académica Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Dirección Secretaría 14 Elabora el Dictamen correspondiente
Académica Dirección Envía el Dictamen conjuntamente con el
Académica 15 expediente a la Secretaría del Consejo
Directivo.
Envía copia del Dictamen al Director de la
16 División, y al estudiante.
Recibe, revisa y sella de recibido el
17
Secretaria de expediente.
Consejo Directivo Traslada el expediente al Secretario del
18
Consejo Directivo.
Secretario Recibe e ingresa en próxima reunión del
19
Miembros del Emiten resolución definitiva
20
Consejo Directivo
Consejo Directivo Devuelve el expediente a la Secretaría del
Secretario del Consejo Directivo indicándole la decisión
21
Consejo Directivo del Consejo Directivo.
Realiza la Trascripción del Punto de Acta
del Consejo Directivo en donde se
Secretaría del
dictamina favorable o desfavorable (De
Consejo Directivo 22 haber sido desfavorable la decisión del
Consejo Directivo el estudiante puede
apelar la decisión al Consejo Directivo).
138
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Exámenes Extraordinarios
Secretaria de Secretaria de Secretario de Miembros

Coordinador
Estudiante Coordinación Dirección Comisión Comisión
de Carrera
de Carrera Académica Académica Académica
Recibe, revisa,
Inicio firma y sella la
solicitud y traslada
al Coordinador de
Presenta solicitud Carrera
de Examen Revisa y
Extraordinario dictamina si
procede o no la
Traslada
solicitud
Recibe la
documentación y
Traslada Tralada
Elabora el
Dictamen
correspondiente
Recibe, revisa y
sella el expediente
Solicita firma al
Coordinador de Ingresa el
Carrera Entrega el expediente a la
expediente al reunión de la
Comisión Dictaminan
Secretario de la
Académica favorable o
Solicita el visto Comisión
desfavorable el
bueno del Director Académica
expediente
de División
Traslada
Entrega el
Traslada expediente a
Traslada a Dirección secretaria Traslada
Académica informando la
decisión de
Comisión
Elabora el
Académica
Dictamen
correspondiente
Traslada
Envía el Dictamen
y expediente a
Secretaria del
Consejo Directivo
Envía copia del

Dictamen al
Director de
División y al
estudiante
139
Titulo del procedimiento: Exámenes Extraordinarios
Secretario del Consejo

Secretaria del Consejo Directivo Miembros Consejo Directivo
Directivo
Emiten
resolución
Recibe, revisa y sella el definitiva
expediente
Traslada
Traslada Recibe e ingresa en la próxima
Reunión del Consejo Directivo
Traslada
Realiza la Transcripción del
Punto de Acta del Consejo
Directivo en donde se dictamina
favorable o no
Devuelve el expediente a la
Secretaria indicándole la
decisión del Consejo Directivo
Fin
Traslada
140
Procedimiento para realizar Exámenes Extraordinarios por Suficiencia
1. Evaluar la capacidad del estudiante para determinar el dominio que este tiene sobre
un curso específico.
2. Contribuir a elevar la calidad del proceso enseñanza-aprendizaje y aumentar el
rendimiento académico de los estudiantes.
Normas específicas
1. Presentar evidencia documental de una institución reconociendo el dominio del curso o

acreditando experiencia laboral.
2. cumplir con las normas establecidas en normativo de Evaluación y Promoción de los
estudiantes del CUNOC.
141
Nombre de la Unidad: Dirección Académica
Título del Procedimiento: Procedimiento para realizar Exámenes Extraordinarios por

Suficiencia
Inicia: Estudiante Termina: Director de División
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Estudiante Solicita constancia de rendimiento a Auxiliar
CUNOC 1
de Registro.
Extiende constancia de rendimiento del
Oficina de Auxiliar de
2 estudiante para someterse al Examen
Registro Registro
Extraordinario por Suficiencia.
Presenta solicitud de Examen Extraordinario
Estudiante por Suficiencia adjuntando la constancia de
CUNOC 3
rendimiento de la Oficina de Registro a la
Secretaría de Coordinación de Carrera.
Secretaria Recibe y revisa el expediente de Solicitud
Coordinación de 4 de Examen y lo traslada al Coordinador de
Carrera la Carrera.
Revisa la documentación, analiza y emite el
Coordinación de Coordinador de
5 dictamen correspondiente y devuelve a la
Carrera Carrera
Secretaria de Coordinación.
Recibe la documentación, elabora el
6 Dictamen respectivo, de acuerdo a lo
resuelto por el Coordinador de Carrera.
Secretaria 7 Solicita la firma del Coordinador de Carrera.
Coordinación de Solicita el Visto Bueno del Director de
Carrera 8 División y traslada a la Comisión Académica
Traslada el expediente a la Comisión
9 Académica.
142
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe el expediente, lo revisa y lo sella
Secretaria de 10 de recibido.
Dirección
Traslada el expediente al Secretario de la
Dirección Académica 11 Comisión Académica.
Académica
Secretario de Recibe el expediente y lo ingresa a la
Comisión 12 reunión de la Dirección Académica.
Académica
Comisión Dictamina favorable o desfavorable el
13 expediente.
Académica
Secretario de Traslada el expediente a la Secretaria e
Comisión 14 informa de la decisión de la Dirección
Dirección Académica Académica.
Académica Elabora el Dictamen de acuerdo a lo
15 resuelto por la Comisión Académica.
Secretaria de
Dirección Envía copia de lo resuelto al Director de la
Académica División, al estudiante y envía el
16
expediente a Secretaría del Consejo
Directivo
Secretaria del Recibe, revisa y sella de recibido el
17 expediente.
Consejo Directivo
Traslada el expediente al Secretario del
Secretario del Recibe el expediente, lo ingresa a reunión

Consejo 19 del Consejo Directivo.
Directivo
Dictamina favorable o desfavorable el
Miembros Consejo
20 expediente.
Consejo Directivo Directivo
Secretario del Devuelve el expediente a la Secretaria del
Consejo 21 Consejo Directivo, indicándole la decisión
Directivo tomada por el Consejo Directivo
Realiza la Trascripción del Acuerdo del
Consejo Directivo.
Secretaria del Si es favorable: indica la fecha para
Consejo Directivo 22 realizar el examen y la traslada al Director
de División.
Si no es favorable: transcribe al Director
de División.
143
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar exámenes extraordinarios por suficiencia
Secretaria Secretaria
Auxiliar de Coordinador de
Estudiante Coordinación de Coordinación de
Registro Carrera
Carrera Carrera
Inicio
Solicita
constancia de Extiende
rendimiento constancia de
rendimiento
Traslada
Traslada
Recibe y revisa el Revisa y analiza la

expediente de documentación
Presenta la solicitud
solicitud del para dar el
examen dictamen
adjuntando la correspondiente
constancia de
rendimiento
Traslada Traslada
Recibe la
documentación,
Traslada elaborar el
dictamen, de
acuerdo a lo
resuelto
Solicita firma del

Coordinador de
Carrera
Solicita el Visto
Bueno del Director
de Division
144
Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar exámenes extraordinarios por suficiencia
Secretaria de Secretario del

Secretario de Comisión Secretaria de Consejo Miembros Consejo
Dirección Comisión Académica Consejo
Académica Directivo Directivo
Académica Directivo
Recibe e
A Ingresa el
expediente a
reunión de
Dirección
Académica
Recibe y revisa
el expediente y Dictamina
sella de recibido
Traslada
Traslada el
Traslada Traslada
expediente Recibe e
e informa Recibe, revisa ingresa a
la decisión y sella el reunión del
expediente Dictaminan
de la Consejo
Comisión Directivo resolución
Académica
Traslada
Traslada
Traslada
Traslada
Elabora el
dictamen de
acuerdo a la
resolución
Envía
copia al
Director de Devuelve el
División y expediente
estudiante indicando la
Traslada
decisión del
Consejo
Directivo
Traslada
Realiza la
Transcripción
del Consejo
Directivo
Si
Indica la
fecha de
realización No
del examen
Transcribe
al Director
de División
Fin
145
Trámite para obtener el Cierre de Pensum
Objetivos del procedimiento
1. Establecer las calidades académicas que el estudiante alcanzó y describirlas en una

certificación que se apoya en el registro de sus calificaciones.
Normas específicas
1. Haber aprobado todos los cursos requeridos dentro del pensum de estudio de cada
carrera específica.
146
Nombre de la Unidad: Dirección Académica
Título del Procedimiento: Trámite para obtener el Cierre de Pensum
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita requisitos de Cierre de Pensum (Ver
Estudiante
CUNOC 1 Anexo XXX) en la Secretaría de Coordinación
de Carrera.
Secretaria Entrega requisitos de Cierre de Pensum a
División Coordinación de Estudiante.
2
Carrera
Estudiante Presenta solicitud de cierre de Pensum
CUNOC 3 dirigida al Coordinador de Carrera en la
Secretaría de la Coordinación.
Secretaria Recibe solicitud, revisa requisitos, sella de
Coordinación de 4 recibido y traslada al Coordinador de la
Carrera Carrera.
Recibe y revisa el expediente si cumple con
5 los requisitos y dictamina favorable o
Coordinador de
División desfavorablemente.
Carrera
Traslada expediente a la Secretaria de la
6
Coordinación.
Recibe la documentación.
7 Si es favorable continúa paso 9.
No es favorable continúa paso 8
Devuelve al interesado el expediente
Secretaria 8 indicando los motivos del rechazo.
Coordinación de
Carrera Elabora el dictamen respectivo, solicita la
9 firma del Coordinador y el Visto Bueno del
Director.
Traslada el expediente a la Dirección
10
Académica.
Recibe el expediente, lo revisa y lo sella de
Secretaria de
Dirección recibido, posteriormente lo traslada al
Dirección 11
Académica Secretario de la Comisión Académica.
Académica
147
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Secretario de Recibe el expediente, lo ingresa a reunión
Comisión 12 de la Dirección Académica.
Académica
Miembros de Dictamina favorable o desfavorable el
Comisión 13 expediente de Cierre de Pensum.
Académica
Dirección Devuelve el expediente a la Secretaria de
Académica Secretario de
Dirección Académica, indicándole lo
Comisión 14
resuelto por la Comisión Académica.
Académica
Si el Dictamen es:
15 Favorable continúa paso: 17
No favorable continúa paso: 16
Secretaria de Envía copia de lo resuelto al Director de
Dirección 16 la División y al estudiante.
Académica
Elabora el Dictamen, envía copia
17 al Director de la División y al estudiante
Traslada expediente completo a la
18 Secretaría del Consejo Directivo.
Consejo Directivo 19 expediente y lo traslada al Secretario del
Consejo Directivo Consejo Directivo.
Miembros Consejo Dictamina favorable o desfavorable el
Directivo 20 expediente.
Secretario del Devuelve el expediente a la Secretaria

Consejo Directivo 21 del Consejo Directivo indicándole la
22
Consejo Directivo Envía el expediente con la Trascripción a
23
la Oficina de Registro y Estadística.
Auxiliar de Ingresa al estudiante en base de datos
Oficina de Registro 24
Registro
Emite Certificación de Cierre de Pensum
25
al estudiante.
26 Archiva el expediente.
148
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para obtener el Cierre de Pensum
Secretaria
Coordinador de Secretaria de Dirección Secretario de Comisión Miembros de Secretaria del
Estudiante Coordinación de
Carrera Académica Académica Comisión Académica Consejo Directivo
Carrera
Inicio Recibe y revisa y

dictamina si es
Entrega favorable o no
requisitos al Ingresa el
Dictamina
estudiante Recibe, revisa expediente a
Solicita favorable o
y sella de reunión de la
requisitos de desfavorable
recibido Dirección
Cierre de el expediente
Académica
Pensum
Traslada
Traslada
Traslada Traslada
Traslada Traslada
Presenta Devuelve el
Recibe,
solicitud expediente a
revisa, sella y
dirigida al Favorable la Secretaria
traslada al
Coordinador indicando lo
Coordinador
de Carrera resuelto por la
Comisión
NO Académica
Traslada
Traslada Envía copia
de lo resuelto
al Director de SI Traslada
Traslada
la División y al
estudiante
Favorable Elabora el
Dictamen y
envía copia a
NO Director de
Devuelve el División y al
expediente estudiante
indicando los SI
motivos del Recibe, revisa
rechazo y sella de
Traslada recibido el
expediente
Elabora el
dictamen, solicita
la firma del
Coordinador y
Visto Bueno del
Director
A
Traslada
149
Titulo del procedimiento: Trámite para obtener el Cierre de Pensum
Secretaria del Consejo Miembros del Consejo Secretario del Consejo

Auxiliar de Registro
Directivo Directivo Directivo
Realiza la A
Trascripción del Devuelve el
Acuerdo del Consejo expediente
Directivo indicando la
decisión del
Consejo
Envía el expediente Dictamina favorable

y Trascripción a la o desfavorable el
Oficina de Registro y expediente
Estadística
Traslada
Traslada
Traslada
Ingresa al estudiante
en base de datos
Emite certificación
de Cierre de
Pensum
Archiva el
expediente
Fin
150
6) División de
Humanidades y
Ciencias Sociales
151
Trámite Para Realizar Examen Técnico Profesional (privado)
1. Facilitar al estudiante con los recursos disponibles y personal encargado, su proceso de

autorización de Exámenes Técnico Profesionales (público/privado) en cualquiera de las
carreras de la División de Humanidades y Ciencias Sociales.
Normas específicas
1. El estudiante debe presentar, la solicitud para la realización del Examen técnico

profesional, adjuntando los requisitos respectivos.
2. Contar con la certificación de Cierre de Pensum y Matricula Consolidada.
152
Nombre de la Unidad: División de Humanidades y Ciencias Sociales
Título del Procedimiento: Tramite Para Realizar Examen Técnico Profesional (privado)
Hoja No. _1__ de_2__ No. de Formas: ninguna
Inicia: Estudiante. Termina: Secretaria de Coordinación de Carrera.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita requisitos (ver Anexo XXXI) para realizar el
CUNOC Estudiante 1 examen a la Secretaria de la Coordinación de
Carrera.
División de Secretaria de
Entrega requisitos para realizar el Examen Técnico
Humanidades Coordinación de 2
Profesional Privado al estudiante.
Carrera
Entrega solicitud y requisitos para el Examen
Técnico Profesional Privado a la Secretaria de
CUNOC Estudiante 3
División incluyendo la fecha y hora para la
realización del examen.
4 Recibe, revisa, sella de recibido el expediente.
Secretaria de
División Informa verbalmente al Director de División sobre la
5
solicitud presentada por el estudiante
Director de Convoca verbalmente al Coordinador de Carrera
6
División para realizar el sorteo de la Terna Examinadora.
Coordinador de
Carrera y Llevan a cabo el sorteo de la Terna Examinadora,
7
Director de estando presente el estudiante
División De División
Humanidades Director de Informa a la Secretaria de División sobre la Terna
8
División Examinadora.
Secretaria de Elabora las notificaciones para los Profesionales que
9
División integrarán la Terna Examinadora.
Lleva a cabo el Examen Técnico Profesional al
10
estudiante
Delibera el resultado del examen, conjuntamente
Terna 11
con el Coordinador.
Examinadora
Si el examen es de Licenciatura: continúa paso 13
12 Si el examen es de Profesorado/Técnico: continúa
paso 19
153
Nombre de la Unidad: División de Humanidades y Ciencias Sociales. Hoja No. _2__ de__2_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Terna Se dirige a la Secretaría de División para

13
Examinadora que ella suscriba el Acta.
Suscribe el Acta en el libro de Exámenes
Secretaria de
14 Privados, firmando la terna examinadora y
División
el estudiante.
Elabora las boletas de pago de honorarios
15
Coordinador de del Examen Técnico Profesional Privado.
Carrera
Entrega las boletas de pago de honorarios
16
a la Secretaria de División.
División De
Humanidades Certifica el Acta del Examen Técnico
17
Profesional Privado.
Secretaria de
División Entrega las boletas de pago de honorarios
18 y la certificación del Acta del Examen a la
Secretaria de la Tesorería.
Terna Informa verbalmente al Coordinador de la
19
Examinadora Carrera sobre el resultado del Examen.
Suscribe el Acta del Examen Técnico
Coordinador de 20
Profesional Privado.
Carrera
Traslada el Acta a la Secretaria de la
21 Coordinación de Carrera.
Elabora la Trascripción del Acta del
22 Examen Técnico Profesional Privado.
Secretaria de Envía a la Dirección Académica el Acta
Coordinación de
Coordinación de del Examen Técnico Profesional Privado.
Carrera
Carrera 23 (El estudiante puede realizar el proceso
del Acto Protocolario de Juramentación e
Investidura.
154
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Examen Técnico Profesional (privado/público)
Coordinador de
Secretaria de
Secretaria de Director de Carrera y Terna
Estudiante Coordinación
Division División Director de Examinadora
de Carrera
División
Inicio
Solicita
requisitos para
realizarse
examen
Entrega
requisitos para
examen
Traslada
Traslada
Entrega la
solicitud y los
requisitos
incluyendo hora
y fecha de la Convoca
realización del verbalmente al
examen Coordinador para
realizar sorteo de la
Terna Examinadora
Recibe, revisa y
Traslada
sella el expediente Se hace el sorteo de
la Terna
Traslada Examinadora
estando presente el
Informan estudiante
verbalmente al
Director sobre la
solicitud
Traslada
Se lleva a cabo el
Traslada examen al
estudiante
Informa a Secretaria
de la Terna
Examinadora
Elabora las
notificaciones para Delibera el
los que integran la resultado del
Terna Traslada examen
Examinadora
A
Traslada
155
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Examen Técnico Profesional (privado/público)
Coordinador de
Secretaria de Secretaria de Carrera y
Coordinación de Carrera Director de Terna Examinadora Coordinador de Carrera
División
División
El Examen
es
Licenciatura
Se dirige a
Secretaria de Elabora boleta de
División para que pago de honorario de
Suscribe Acta en el suscriba el acta Examen
libro de Exámenes
Privados y firma Traslada
Terna y Estudiante Entrega boleta de
pago a Secretaria Profesorado
Traslada
Traslada
Certifica el Acta
Entrega boleta de Informa

pago y verbalmente al
certificación a Coordinador el
Secretaria resultado del
examen
Traslada
Traslada Suscribe el Acta
del Examen
Traslada el Acta a
Elabora la la Secretaria
Trascripción del
Acta del Examen
Traslada
Envían Acta a la
Dirección
Académica y se
realiza el Acto
Protocolario de
Juramentación e
Investidura
Fin
156
Solicitud y Trámite del Acta de Graduación y Acto Protocolario de Juramentación e

investidura.
1. Realizar el proceso de graduación del estudiante, que entre otras cosas incluye su
juramentación e investidura en un acto protocolario y la extensión de su acta de
graduación.
Normas específicas
1. El estudiante debe de presentar el Dictamen de haber ganado el E.P.S.

2. Contar con la certificación de Cierre de Pensum y la solvencia de Matricula
Consolidada.
3. Tener impreso el Trabajo de Graduación
4. Presentar solicitud con los requisitos correspondientes. (ver anexo XXXII)
157
Nombre de la Unidad: División de Humanidades y Ciencias Sociales
Título del Procedimiento: Solicitud y Trámite del Acta de Graduación y Acto Protocolario de
Juramentación e investidura
Inicia: Estudiante. Termina: Secretaria de División
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Presenta trabajo de Graduación con el
CUNOC Estudiante Dictamen del Asesor y Revisor al
1
Coordinador de la Carrera, Dictamen de
EPS y Solicitud de Acta de Graduación.
2 Recibe, revisa y sella la solicitud.
Coordinación de Coordinador de Revisa la documentación y suscribe el Acta

3
Carrera Carrera de Graduación en folios autorizados.
Certifica el Acta de Graduación y la entrega
4 a la Secretaria de División para el Visto
Bueno del Director de División.
Solicita y elabora la Orden de Impresión al
5
Director de División.
Solicita la firma del Director de División en
6
la Orden de Impresión.
División de Traslada la copia de la Certificación del
Secretaria de
Humanidades 7 Acta de Graduación a la Dirección
División
Académica.
Entrega la orden de impresión al estudiante,
conjuntamente con los requisitos (Ver Anexo
8
XXXII) para el Acto protocolario de
Juramentación e investidura.
Entrega los requisitos del Acto Protocolario
CUNOC Estudiante
9 de Juramentación e investidura a la
Secretaria de División.
Recibe, revisa, sella de recibido los
10 requisitos del Acto Protocolario de
Humanidades División
158
Nombre de la Unidad: División de Humanidades y Ciencias Sociales Hoja No. 2 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Traslada al Director de División el
Secretaria de
11 expediente para el Acto Protocolario de
División
Define lugar, fecha y hora del Acto
12 Protocolario de Juramentación e
investidura
División de Nombra a la Mesa Directiva del Acto
Director de
Humanidades 13 Protocolario de Juramentación e
División
investidura.
Traslada la información y el expediente a
14 la Secretaria de División.
Recibe la información con el expediente y
15 posteriormente programa el uso del Salón
Mayor.
Elabora los nombramientos para la mesa
16 Directiva del Acto Protocolario de
17 Certifica el Acta de Graduación.
Elabora la autorización para el trámite del
Secretaria de 18
titulo.
División Solicita la firma del Acta de Graduación al
Secretario Administrativo y Director
General, presentando para el efecto copia
19
de la certificación del Acta de Graduación
presentada a la Comisión Académica y un
trabajo de graduación impreso.
Traslada al Coordinador de Carrera el
20 expediente completo para Acto Protocolario
de Juramentación e investidura
21 Recibe el expediente
En el momento del Acto Protocolario de
22 Juramentación e investidura elabora la
Constancia respectiva.
Entrega al estudiante copia del Acta de
Coordinador de 23
Graduación.
Carrera Llena la boleta para el pago de honorarios.
24
(Ver Anexo XLVIII)
Traslada el expediente completo
conjuntamente con la constancia del Acto
investidura y las boletas para el pago de
honorarios a la Secretaria de División.
159
Nombre de la Unidad: División de Humanidades y Ciencias Sociales Hoja No. 3 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita la firma del Secretario
26 Administrativo y del Director General en
los recibos de honorarios.
Envía la copia blanca de la constancia
27 Acto Protocolario de Juramentación e
investidura a la Comisión Académica.
División de Envía la copia amarilla de la constancia
Humanidades del Acto Protocolario de Juramentación e
Secretaria de 28 investidura, adjuntando la boleta para el
División pago de honorarios a la Agencia de
Tesorería.
Archiva la copia celeste de la constancia
29
investidura, conjuntamente con el
expediente.
Entrega la orden de impresión del titulo
30 al estudiante.
160
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Solicitud y Trámite del Acta de Graduación y Acto Protocolario de Juramentación e Investidura
Coordinador de Secretaria de
Estudiante Director de División
Carrera División
Solicita la orden de
Inicio Recibe, revisa y impresión al Director
sella la solicitud de División y la
Elabora
Presenta trabajo
de Graduación Revisa y suscribe Solicita la firma al
con el Dictamen el Acta de Director de División en
del Asesor y graduación en la Orden de Impresión
Revisor, Dictamen folios autorizados
de EPS y Solicitud
de Acta de Traslada la copia de la
Graduación Certifica el Acta Certificación del Acta
de Graduación de Graduación a
Dirección Académica
Traslada
Traslada Entrega la orden de
impresión con los
requisitos para el Acto
Protocolario de
Juramentación e
investidura
Entrega los
requisitos a la
Traslada
Secretaria de
División
Recibe, revisa y Define lugar,

Traslada sella los requisitos fecha y hora
Traslada Nombra a la Mesa

Directiva
Recibe
información con el Traslada
expediente y
programa el uso
del Salón Mayor
161
Titulo del procedimiento: Solicitud y Trámite del Acta de Graduación y Acto Protocolario de Juramentación e Investidura
Elaborado por: Asistencia de Dirección Departamento de Programación
Secretaria de División Coordinador de Carrera
Elabora los nombramientos para la

Mesa Directiva
Certifica el Acta de Graduación
Elabora la autorización para el tramite

del titulo Recibe el expediente
Elabora la Constancia
Solicita firma del Acta de Graduación al Secretario respectiva en el momento
Administrativo y Director General con copia de del Acto
certificación y a la Comisión Académica un trabajo de
graduación impreso
Entrega al estudiante
copia del Acta de
Graduación
Traslada
Llena la boleta para el

Solicita la firma del Secretario Administrativo y el pago de honorarios
Director General en los recibos
Traslada el expediente junto con

la constancia del Acto
Protocolario y las boletas para el
Envía la copia blanca de la constancia a la pago de honorarios
Envía la copia amarilla de la constancia con la

boleta de pago a la Agencia de Tesorería
Traslada
Archiva la copia celeste de la

constacia y el expediente
Entrega la orden de impresión del titulo al

estudiante
Fin
162
Trámite para la Inscripción de Alumnos Becados del Instituto Humanidades.
1. Inscribir y establecer el registro de participantes a los grados del nivel básico del
Instituto Nocturno Humanidades.
Normas específicas
1. El estudiante debe cancelar la cuota de inscripción.
1. Formato de Contrato de Beca
163
Nombre de la Unidad: Instituto Experimental de Humanidades
Título del Procedimiento: Trámite para la Inscripción de Alumnos Becados
Inicia: Estudiante Termina: Secretaria
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita requisitos de inscripción (Ver Anexo
CUNOC Estudiante 1
XXXIII) a la Secretaria del Instituto.
Instituto
Entrega requisitos de inscripción a
Experimental de Secretaria 2
estudiante.
Humanidades
Entrega expediente con requisitos de
CUNOC Estudiante 3
inscripción a Secretaria del Instituto.
Recibe, revisa y firma de recibido el
Instituto 4
expediente del estudiante.
Experimental de Secretaria Traslada al Coordinador del Departamento
Humanidades 5 de Orientación Vocacional.
Coordinador 6 Recibe y revisa el expediente del estudiante

Departamento de Entrevista al estudiante
Orientación 7
Vocacional
8 Realiza estudio socioeconómico
Informa al estudiante en forma verbal que
8
se le otorgó la beca
Se presenta en la Secretaria, cancela su
CUNOC Estudiante 9 inscripción y llena el contrato de
Inscripción. (Ver Anexo XXXIV)
Instituto Ingresa datos en su base de datos, quedando
Experimental de Secretaria 10 el estudiante legalmente inscrito.
Humanidades
164
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para la Inscripción de Alumnos Becados del Instituto de Humanidades
Coordinador
Estudiante Secretaria Departamento de
Orientación Vocacional
Entrega requisitos de
Inicio Recibe, revisa y
inscripción
sella el expediente
Solicita requisitos de
inscripción
Entrevista al
estudiante
Traslada
Traslada
Recibe, revisa y Realiza estudio

Entrega expediente firma el expediente socioeconómico
con requisitos a la de recibido
Secretaria del Instituto
Informa al
Traslada estudiante en
Traslada forma verbal que
se le otorgo la
beca
Traslada
Se presenta en
Secretaria,
cancela su
inscripción y firma
el contrato
Ingresa datos en
su base de datos
quedando el
estudiante
legalmente inscrito
Traslada
Fin
165
Solicitud de matriculas
1. Producir y gestionar los documentos (matrículas) que acrediten legalmente al

estudiante, ante La Supervisión Departamental de Educación.
Normas específicas
1. Presentar un listado de los alumnos inscritos en el ciclo escolar correspondiente a la

Supervisión Departamental de Educación.
166
Nombre de la Unidad: Instituto Experimental Humanidades
Título del Procedimiento: Solicitud de Matriculas
Inicia: Secretaria Termina: Secretaria
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Elabora una solicitud de matriculas para la
1 Supervisión Departamental de Educación y
Secretaria listado de alumnos inscritos.
Envía matriculas y listado de alumnos
2 inscritos a Coordinación del Instituto
Instituto Recibe solicitud de matriculas y listado de
Coordinación del 3
Experimental de alumnos.
Instituto
Humanidades Firma y sella, envía a Secretaria del
Humanidades 4
Instituto.
5 Recibe matriculas selladas y firmadas
Secretaria Entrega listado de alumnos y solicitud de

6 matriculas y envía a la Supervisión
Departamental de Educación.
Supervisor 7 Recibe y revisa información.
Supervisión
Departamental de Elabora Matriculas y entrega a secretaria
Departamental de
Educación 8
Educación
Recibe y revisa los expedientes de
Instituto 9 Matriculas.
Experimental de Secretaria
Humanidades 10 Archiva en cada expediente
167
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Solicitud de Matrículas
Coordinación del Instituto Supervisor Departamental

Secretaria
Humanidades de Educación
Recibe solicitud y Recibe y revisa

Inicio listado información
Elabora una solicitud

de matriculas para la
Supervisión
Departamental de
Educación y listado Traslada
de alumnos inscritos Elabora Matriculas y
entrega a secretaria
Traslada
Traslada
Recibe y revisa
los expedientes de
Matriculas
Archiva en
cada
Expediente
Fin
168
Revalidación del Funcionamiento.
1. Ratificar el funcionamiento del Instituto ante la autoridad educativa.
Normas específicas
1. Cumplir con lo que establece la Supervisor Departamental de Educación anualmente.
169
Nombre de la Unidad: Instituto Experimental Humanidades
Título del Procedimiento: Revalidación del Funcionamiento
Hoja No. _1__ de_2__ No. de Formas: Ninguna
Inicia: Secretaria Termina: Secretaria
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Realiza la Solicitud de revalidación del
Instituto 1
funcionamiento.
Humanidades Traslada la solicitud al Supervisor
2
Departamental
Personal delegado Recibe, revisa y firma de recibido una copia
3
Supervisión de la solicitud y nombra a un Supervisor.
Departamental Nombra a un Supervisor.
4
Supervisión De Educación
Departamental de Se presenta en el Instituto y solicita la
5
Educación solicitud de revalidación a la Secretaria.
Supervisor Realiza observación y supervisión en
6 Instituto, posteriormente se dirige a la
secretaría.
Entrega Solicitud y la documentación que
Instituto 7 requiera el Supervisor.
Humanidades 8 Espera dictamen.
Recibe documentación y solicitud de
Supervisión Supervisor 9 Revalidación y traslada información a
Departamental de personal Delegado
Educación
Personal delegado 10 Elabora el Dictamina respectivo.
Supervisión Envía el Dictamen al Instituto de
Departamental 11 Humanidades.
De Educación
Instituto Recibe dictamen favorable y archiva.
Experimental de Secretaria 12
Humanidades
170
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Revalidación del Funcionamiento
Personal delegado
Supervisión
Secretaria Supervisor
Departamental de
Educación
Inicio Recibe, revisa y firma Solicita la solicitud de

una copia de la solicitud revalidación a la
Secretaria
Realiza la solicitud de
revalidación del
funcionamiento Nombra a un Supervisor
Realiza observación
se dirige a secretaria
Traslada
Traslada
Entrega Solicitud y Traslada

documentación que
requiere el supervisor
Espera dictamen
Recibe la
documentación y
Traslada
solicitud y traslada a
personal Delegado
Recibe
Dictamen
Elabora el dictamen
favorable y Traslada
respectivo
archiva
Traslada
Fin
171
7) División de
Ciencias Jurídicas
172
Envío de Actas de Exámenes
1. Enviar al Departamento de Registro del CUNOC el listado con el número de estudiantes

asignados en un curso de la División de las Ciencias Jurídicas y Sociales y tener el
control de notas.
Normas específicas
1. Los estudiantes deben estar legalmente inscritos.
173
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas.
Título del Procedimiento: Envío de Actas de Exámenes.
Inicia: Auxiliar de Control Académico Termina: Auxiliar de Control Académico
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Emite el listado Oficial de los estudiantes
Auxiliar de 1
Control Académico inscritos y asignados por curso.
Control Envía el listado Oficial de estudiantes a
Académico 2 Secretaria de Coordinación de Carrera.
3 Recibe, firma de recibido los listados.
Secretaria de Elabora un conocimiento en el Libro

4
Coordinación Conocimientos.
5 Entrega el listado Oficial de estudiantes por
curso a los Docentes.
6 Recibe y firma de recibido el libro de
Coordinación de
Conocimientos.
Carrera
Revisa el listado Oficial si figuran todos los
7
estudiantes.
Docente Si el listado esta:
8
Incorrecto: continúa paso 9
Correcto: continúa paso 11
Le indica al estudiante que se presente a la
9 Oficina de Control Académico.
Auxiliar de Revisa su base de datos.

Control Académico
Control 10 Asigna al estudiante y emite nuevamente el
Académico listado Oficial. Continúa del paso 2 al 8.
11 Ingresa resultados de zona y examen final.
Coordinación de Docente
Carrera Entrega el listado a secretaria de
12
Coordinación.
13 Recibe los listados y firma copia de
recibido.
Coordinación de Secretaria de Elabora un conocimiento en el libro de
Carrera Coordinación 14
Conocimientos.
15 Traslada a la Oficina de Control Académico.
174
Nombre de la Unidad: División Ciencias Jurídicas Hoja No. __2_ de___2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe el listado y firma de recibido el
Conocimiento.
Auxiliar de 9
Elabora el Acta de exámenes
Control Académico Control
correspondiente.
Académico
Envía las Actas de Exámenes a la
10
Recibe las Actas, firmando de recibido.
11 Elabora un conocimiento en el libro de
Coordinación de Secretaria de Conocimientos.
Entrega a cada uno de los Docentes las
12 actas de exámenes por curso que imparte.
Recibe el acta firmando de recibido el
División de Ciencias 13 Libro de Conocimientos.
Docente
Jurídicas
14 Revisa y firma el acta.
15 Traslada a la Secretaria de Coordinación.
16 Recibe las Actas y firma de recibido.
Coordinación de Secretaria de Ordena las actas por código y las publica.
17
18 Traslada las actas al Director de División.
División de Ciencias 19 Firma y sella las Actas.
Director de Traslada las actas a la Secretaria de
Jurídicas
División 20 Coordinación.
Recibe las Acta, elabora un conocimiento
21 en el Libro de Conocimientos.
Coordinación de Secretaria de
22 Simultáneamente archiva una copia.
Envía las actas con el libro de
23 conocimientos a Control Académico.
Recibe, revisa las Actas de Exámenes y
Auxiliar de 24 firma de recibido el libro de
Control Académico Control Conocimientos.
Académico 25 Archiva las actas de exámenes.
26 Certifica a los estudiantes.
175
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Envió de Actas de Exámenes
Auxiliar de Control Secretaria de

Docente
Académico Coordinación
Inicio
Recibe y firma el Libro
Recibe, firma los de Conocimientos
listados de recibido
Emite el listado de los
estudiantes inscritos y Revisa en el listado si
asignados por curso figuran todos los
Elabora un
conocimiento en el estudiantes
Libro Conocimiento
Traslada
Entrega el listado
por curso a los Es correcto
Docentes
NO
Revisa base de datos Le indica al estudiante
que se presente a la
Oficina de Control
Académico SI
Traslada
Asigna al estudiante y
emite nuevamente el
listado Oficial Traslada
Ingresa resultados de
Recibe los listados y zona y examen final
firma copia de recibido
Entrega el listado a
Elabora un conocimiento en secretaria de
Recibe el listado y
el Libro de Conocimientos Coordinación
firma el
Conocimientos
Traslada
Traslada
Elabora el Acta de
exámenes
correspondiente
Recibe las Actas firmando
de recibido
Traslada Elabora un conocimiento

en el Libro de
Conocimientos
176
Titulo del procedimiento: Envió de Actas de Exámenes
Auxiliar de
Secretaria de Director de
Control Docente
Coordinación División
Académico
Recibe el acta y firma Firma y sella las

A de recibido el Libro de Actas
Conocimientos
Entrega a cada
Revisa y firma el acta
Docente las Actas
Traslada
de exámenes por
curso que imparte
Traslada
Traslada
Recibe las actas y

firma de recibido
Recibe, revisa las

Actas de Ordena las actas
exámenes y firma por código y las
el libro de publica
Conocimientos
Archiva las
Actas de los Traslada
exámenes
Recibe las Actas,

elabora un
conocimiento
Certifica a los
estudiantes
Archiva
una copia
Fin
Traslada
177
Trámite de Exámenes Técnico Profesionales Fase Pública y Privada.
1. Permitir al estudiante que solicita su examen (Fase Pública o Privada del Examen
Técnico Profesional), la autorización para realizar el mismo.
Normas específica:
1. Los estudiantes deben estar legalmente inscritos.

2. Deben tener certificación de Cierre de Pensum
3. Presentar solicitud con los requisitos (Ver Anexo XXXV)
178
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas y Sociales.
Título del Procedimiento: Trámite de Examen Técnico Profesional Fase Pública y Privada.
Inicia: Estudiante Termina: Secretaria Exámenes Técnico Profesionales
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita a la Secretaria de Coordinación de
CUNOC
Estudiante 1 Exámenes Técnico Profesionales, los
requisitos para someterse al Examen.
Coordinación de Entrega requisitos a Estudiante, (ver anexo
Secretaria de
Exámenes Técnico 2 XXXV)
Coordinación.
Profesionales
Entrega la solicitud para el Examen Técnico
CUNOC Estudiante Profesional con los requisitos a la Secretaria
3
de Coordinación de Exámenes Técnico
Profesionales.
Coordinación de Recibe, revisa y sella de recibido la solicitud
4
Exámenes Técnico Secretaria de con los requisitos.
Profesionales Coordinación Traslada el expediente al Coordinador de
5
Exámenes Técnico Profesionales.
Revisa los expedientes y asigna a los
6 profesionales que firmarán las Actas de
División de Coordinador de
Probidad.
Ciencias Jurídicas Exámenes Técnico
Traslada el Expediente a la Secretaria de
Profesionales
7 Coordinación de Exámenes Técnico
Profesionales.
Informa al estudiante de como elaborar las
8 Actas de Probidad en base a las normas de
protocolo.
Elabora un informe de los profesionales que
Exámenes Técnico Coordinación
firmarán las Actas de Probidad y se ordena
Profesionales 9
recibir la información Testimonial de los
mismos dirigida al Coordinador de la Carrera
Hace entrega de los expedientes a la
10
Secretaria de Coordinación de Carrera.
División de Secretaria Recibe, revisa y sella los expedientes y los
Ciencias Jurídicas Coordinación de traslada al Coordinador de Carrera.
11
Carrera
179
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas y Sociales
Hoja No. _2__ de_4_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
12 Recibe y Revisa el expediente y Dictamina

División de Coordinador de
Ciencias Jurídicas Carrera. Traslada el expediente a la Secretaria de
13 Coordinación informando sobre el
Dictamen.
Secretaria de 14 Elabora el Dictamen de aprobación.
División de
Coordinación de
Ciencias Jurídicas Traslada con providencia el expediente al
Carrera
15 Coordinador de Exámenes Técnico
Profesionales.
División de Coordinador de Recibe, Revisa y traslada el expediente a
Ciencias Jurídicas Exámenes Técnico la Secretaria de Coordinación de E.T.P.,
16
Profesionales emitiendo el dictamen correspondiente.
Exámenes Técnico Secretaria de a) Si el expediente está completo: se le

Profesionales Coordinación. informa al estudiante de la fecha y hora
del sorteo de ternas, continúa paso 18.
17
b) Si el expediente está incompleto: se
elabora una Providencia y se le notifica al
estudiante.
Indica el nombre de los licenciados que
División de Coordinador de 18 integrarán las ternas.
Ciencias Jurídicas Exámenes Técnico
Profesionales. Traslada la información a la Secretaria de
19
E.T.P.
Coordinación de 20 Elabora el listado de Ternas Examinadoras.
Exámenes Técnico Secretaria de Traslada los expedientes de los solicitantes
Profesionales Coordinación 21
a la Dirección de División.
Director de Efectúan el Sorteo de Ternas.
División de División. Trasladan expedientes e informan sobre la
Ciencias Jurídicas Coordinador de la Ternas de Evaluación a la Secretaria de
22
Carrera, E.T.P.
Coordinador de
E.T.P.
Coordinación de Secretaria de 23 Elabora las notificaciones para las Ternas
Exámenes Técnico Coordinación Examinadoras.
Profesionales Traslada las notificaciones al Coordinador
24 de E.T.P para la firma respectiva.
180
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas y Sociales. Hoja No. _3__ de_4_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Coordinador 25 Firma las Notificaciones.
División de Exámenes
Ciencias Jurídicas Técnico Traslada las notificaciones firmadas a la
26 Secretaria de E.T.P
Profesionales
Coordinación de Secretaria de Entrega a cada sustentante las
Exámenes Técnico Coordinación 27 notificaciones para los integrantes de la
Profesionales terna examinadora. Continúa paso 31
CUNOC Estudiante Si alguno de los integrantes de la terna
examinadora se excusara, lo informa por
28
escrito a la Secretaria de Coordinación
E.T.P.
La excusa del Integrante de la Terna
29 examinadora se adjunta al expediente.
Coordinación de Secretaria de Traslada el expediente al Director de la

30 División. Continúa paso 22
Exámenes Técnico Coordinación
Profesionales Adjunta las copias de las notificaciones al
expediente.
31 Archiva de acuerdo a la fecha del Examen
Técnico Profesional.
Elabora un Informe de los estudiantes que
32
sustentarán examen.
Traslada el Informe al Coordinador de
33
E.T.P
División de Coordinador Firma el Informe del Examen Técnico
Ciencias Jurídicas y Exámenes Profesional.
34
Sociales Técnico Traslada el informe a la Secretaria de
Profesionales E.T.P.
Coordinación de Secretaria de Envía una copia del Informe a la
Exámenes Técnico Coordinación 35 Dirección de División, Coordinación de
Profesionales Carrera y Bufete Popular.
36 Efectúan el Examen Técnico Profesional
División de Terna 37 Elaboran y firman el Acta de examen.
Ciencias Jurídicas Examinadora
38 Elaboran y firman las boletas de pago.
Trasladan la información a la Secretaria de
39
E.T.P.
Coordinación de Secretaria de Solicita las firmas de las boletas de pago
Exámenes Técnico Coordinación 40 del Director de División y del Director
Profesionales General.
181
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas y Sociales Hoja No. 4 de_4_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Coordinación de Secretaria de Traslada las boletas de pago con la
Exámenes Técnico Coordinación certificación de las copias de las Actas de
41
Profesionales examen a la Secretaria de la Agencia de
Tesorería.
42 Certifica copia de las Actas de examen
Entrega copia de la certificación del Acta

43
al estudiante.
182
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite de Exámenes Técnico Profesionales Fase Pública y Privada
Coordinador de Exámenes
Estudiante Secretaria de Coordinacion
Técnico Profesional
Inicio
Solicita a Secretaria de
Coordinación los
requisitos para E.T.P.
Entrega requisitos a
Traslada Estudiante
Entrega solicitud con los Traslada

requisitos a la Secretaria
de Coordinación de E.T.P.
Recibe, revisa y sella la

solicitud con los
Traslada requisitos
Revisa los
expedientes y
Traslada el expediente al asigna a los
Coordinador de E.T,P. profesionales que
firmaran Acta de
Probidad
Traslada
Traslada el
Expediente a la
Secretaria de
Informa al Coordinación de
Estudiante sobre E.T.P.
las normas para
elaborar Acta de
Probidad Traslada
Elabora un
informe sobre los
Profesionales que
firmaran el Acta y
se ordena recibir
la información
Testimonial
dirigida al
Coordinador de la
Carrera
183
Coordinador de
Secretaria de Secretaria Coordinación
Exámenes Técnico Coordinador de Carrera
Coordinacion de Carrera
Profesional
Recibe, revisa y Recibe, revisa y

A
sella los dictamina el
expedientes expediente
Entrega expedientes
a Secretaria de
Traslada
Coordinación de
Carrera
Traslada
Elabora el
Traslada Dictamen de
aprobación
Recibe, revisa y Traslada con

traslada el Providencia el
expediente a la expediente al
Secretaria Coordinador de
emitiendo el E.T.P.
dictamen
correspòndiente
Traslada
Traslada
Esta completo
el expediente
Si
Se le informa al
Indica el nombre Estudiante la
de quienes hora y la fecha No
integraran las del sorteo de
Ternas Ternas
Traslada la Se elabora una

información a la Providencia y se
Secretaria de le notifica al
E.T.P. Estudiante
A
Traslada
184
Coordinador de Director de División.

Secretaria de
Estudiante Exámenes Técnico Coordinador de la Carrera,
Coordinacion Coordinador de E.T.P.
Profesional
Efectúa sorteo de
Ternas
Elabora el listado de
las Ternas
Examinadoras
Traslada
Traslada los
expedientes a
Dirección de División
Traslada
Elabora las
notificaciones para
las Ternas
Firma la notificación
Traslada
Entrega a cada Traslada

Si alguno sustentante las
integrante de la notificaciones
Terna se excusa
informa a la
Secretaria de Traslada
Coordinación
Traslada La excusa del

integrante de la
Terna se adjunta al
expediente
185
Coordinador de Exámenes
Secretaria de Coordinacion Terna Examinadora
Técnico Profesional
Adjunta copias de las

notificaciones al expediente
Archiva de acuerdo a la
fecha de examen
Elabora un informe de los

estudiantes que sustentarán
examen
Firma el informe
traslada de E.T.P.
Envía una copia del

informe al director de Traslada
División
Traslada Efectúa el E.T.P.
Solicita firmas de Director

Elabora y firma el
General y de División en las
Acta de Examen
boletas
Traslada boletas de pago con

copias de Actas de
Exámenes a Secretaría de
Tesorería
Elabora y firma las
boletas
Certifica copia de Actas de
Exámenes
Traslada
Entrega copia de
Certificación de Acta al
Estudiante
Fin
186
Tramite para la elaboración del Trabajo de Graduación.
1. Recibir las gestiones del estudiante en su proceso de trámite para la autorización de su

trabajo de graduación.
Normas específicas
1. Realizar 3 diseños de Investigación.

2. Entregar solicitud con los requisitos (Ver Anexo XXXVI) establecidos a la Secretaría de
la Coordinación de Carrera.
187
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas
Título del Procedimiento: Tramite para la elaboración del Trabajo de Graduación.
Hoja No. __1_ de_3_ No. de Formas: 2

Paso
Unidad Puesto Responsable Actividad
No.
Solicita los requisitos (Ver Anexo XXXVI) para la
CUNOC Estudiante 1 elaboración del Trabajo de Graduación a la
Coordinación de Secretaria de Entrega los requisitos al estudiante (Ver Anexo
2 XXXVI).
Entrega la documentación con 3 Diseños de
CUNOC Estudiante 3 Investigación a la Secretaria de Coordinación de
Carrera.
Recibe, revisa y firma de recibido la
4
documentación.
5
Carrera Coordinación conocimientos.
Entrega la documentación a la Secretaria del
6
Departamento de Investigación.
Recibe, firma de recibido el libro de
Coordinación del 7
Secretaria de Conocimientos.
Departamento de
Coordinación. Traslada el expediente al Coordinador del
Investigación 8
Departamento de Investigación.
9 Recibe el expediente
10 Analiza los diseños de Investigación.
Coordinador 11 Autoriza el Punto del Trabajo de Graduación
División de Ciencias
Departamento de 12 Nombra al Asesor del Trabajo de Graduación
Jurídicas
Investigación
Entrega la información a la Secretaria de
13 Coordinación del Departamento de
Investigación.
Elabora la notificación en donde se autoriza el
Coordinación del 14 Trabajo de Graduación y el nombramiento del
Secretaria de
Departamento de Asesor.
Coordinación
Investigación Entrega al estudiante la notificación para el
15
Asesor y copia para él.
15 Recibe y firma de recibido la notificación.
CUNOC Estudiante
16 Entrega la notificación al Asesor.
188
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas
Hoja No. 2 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Elabora el Trabajo de Graduación con la
CUNOC Estudiante 17 Asesoría de su Asesor.
División de Ciencias 18 Emite el Dictamen favorable.
Asesor Entrega el Dictamen al Estudiante
Jurídicas 19
Entrega el trabajo de Graduación y el
CUNOC Dictamen de Asesor a la Secretaria de
Estudiante 20
Coordinación del Departamento de
Investigación.
Recibe y elabora un conocimiento en el
21
Secretaria de Libro de Conocimientos.
Coordinación Entrega al Coordinador del Departamento
22
de Investigación el trabajo de Graduación
Recibe y firma de recibido el
23
conocimiento.
Conjuntamente con el Coordinador de la
Coordinador del
Coordinación del 24 Carrera y el Director de División nombran
Departamento de
Departamento de al Revisor.
Investigación
Investigación Entregan la información a la Secretaria de
25 Coordinación del Departamento de
Investigación.
Elabora la notificación en donde se
26
nombra al Revisor.
Secretaria de
Entrega al estudiante la notificación para
Coordinación
27 el Revisor y copia para él y el Trabajo de
Graduación.
CUNOC Estudiante Entrega la notificación y el Trabajo de
29
Graduación al Revisor.
30 Recibe, firma de recibido y de aceptación
División de Ciencias Revisa y Emite el Dictamen.
Revisor 31
Económicas
32 Entrega el Dictamen al Estudiante
Entrega los Dictámenes del Asesor y del
CUNOC
Estudiante 33 Revisor y el Trabajo de Graduación a la
Secretaria de Coordinación de Carrera
34 Recibe y revisa la documentación.
Coordinación de Secretaria de 35 Elabora el Acta de Graduación.
Carrera Coordinación Solicita firmas y sellos del Coordinador de
36
la Carrera y Director de División.
189
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas.
Hoja No. 3 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Traslada el Acta de Graduación a la
38
Dirección Académica.
Carrera Coordinación Posteriormente traslada a la Secretaria de
División el Acta de Graduación y la copia
39
firmada y sellada por la Dirección
Académica.
Recibe el Acta de Graduación y la copia de
40 la misma.
División de Ciencias Secretaria de
Jurídicas División Entrega los requisitos el Acto Protocolario
41 de Juramentación e Investidura al
estudiante. (Ver Anexo XXLIV)
Solicita por escrito la Orden de Impresión
del Trabajo de Graduación, adjuntando los
CUNOC Estudiante 42
Dictámenes de Asesor y Revisor, y lo
entrega a la Secretaria de División.
43 Elabora la Orden de Impresión.
División de Ciencias Secretaria de Solicita firma y sello del Director de
44
Jurídicas División División.
45 Entrega Orden de Impresión al Estudiante.
Recibe Orden de Impresión e imprime el
CUNOC Estudiante 46
Trabajo de Graduación.
190
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Tramite para la elaboración del Trabajo de Graduación
Secretaria de
Secretaria de Coordinador
Coordinación del
Estudiante Coordinación Departamento de Asesor
Departamento de Investigación
de Carrera
Investigación
Inicio Entrega los

requisitos al Recibe y firma de Recibe el
estudiante recibido el libro de expediente
Solicita requisitos Conocimientos
para la
elaboración del Traslada Analiza los
trabajo de
diseños de
Graduación
Investigación
Traslada
Traslada Autoriza el Punto

del Trabajo de
Graduación
Entrega
documentación
con 3 diseños de Recibe, revisa y Nombra al asesor
firma la Elabora la
investigación del Trabajo de
documentación notificación en
Graduación
donde se autoriza
Traslada el Trabajo de
Elabora un Graduación y el
conocimiento en el nombramiento del Entrega
libro de Asesor
Recibe y firma de Conocimientos
recibido la Entrega al
notificación estudiante la
Traslada notificación para el
Asesor y copia
Entrega para el
notificación al Emite el Dictamen
Asesor favorable
Traslada
Elabora el Trabajo
de Graduación
con la Asesoría de Entrega
su Asesor
Traslada
Entrega el Trabajo
de Graduacion y Recibe y elabora un
el Dictamen de conocimiento en el
Asesor libro de
conocimientos
Traslada
A
191
Secretaria de
Secretaria de Coordinador
Coordinación del
Estudiante Coordinación de Departamento de Revisor
Departamento Investigación
Carrera
de Investigación
Recibe el trabajo
de Investigación y Recibe, y firma de
A
firma el recibido y de
conocimiento aceptación
Conjuntamente
Entrega al Coordinador del con el Revisa y emite el
Departamento de Coordinador de Dictamen
investigación el trabajo
Carrera y Director
de División
nombran al Entrega el Dictamen
Revisor al Estudiante
Elabora la
notificación en
donde se nombra Entregan información a la
Secretaria de Coordinación
al Revisor del Departamento de
Investigación
Recibe y firma de
recibido
Entrega al
estudiante la
notificación para
el Revisor y la
Entrega al Revisor
copia para el y el
Trabajo de
graduación
Traslada
Entrega los
Dictámenes del
Asesor y del
Revisor y el
Recibe y revisa la
Trabajo de
documentación
Graduación
Traslada Elabora el Acta de

Graduación
192
Secretaria de Coordinación de
Estudiante Secretaria de División
Carrera
B Recibe Acta de
Graduación y copia
Solicita firmas y sellos Entrega requisitos del

del Coordinador de la Acto Protocolario de
Carrera y Director de Juramentación e
División Investidura
Certifica el Acta de Traslada

Graduación
Traslada el Acta de Elabora la Orden

Graduación a de Impresión al
Dirección Académica Estudiante
Traslada a la
Secretaria de División
Solicita la firma y
el Acta y la copia
sello del Director
firmada y sellada por
de División
la Dirección
Académica
Entrega orden de
impresión al
Traslada estudiante
Solicita por escrito

orden de impresión
del Trabajo de
Graduación Traslada
Traslada
Recibe Orden de
Impresión e imprime
el Trabajo de
Graduación
Fin
Trámite del acto protocolario de juramentación e investidura.
193
graduación.
Normas específicas:
1. Haber ganado los exámenes técnicos profesionales.

2. Haber concluido el trabajo de graduación.
3. Llenar los requisitos establecidos (Ver anexo XXXII)
194
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas y Sociales
Título del Procedimiento: Tramite del Acto Protocolario de Juramentación e investidura
Inicia: Estudiante. Termina: Estudiante
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega requisitos del Acto de Graduación
(Ver Anexo XXLIV) a la Secretaria de División
CUNOC Estudiante
1 con 20 ejemplares del Trabajo de Graduación.
(Ver paso No. 41 del trámite para la
elaboración del Trabajo de Graduación).
Recibe, revisa, sella de recibido los requisitos
2
Secretaria de del Acto de Graduación.
División Traslada al Director de División el expediente
3
para el Acto Protocolario de Graduación.
Define lugar, fecha y hora del Acto
4
Protocolario de Graduación
Director de Nombra a la Mesa Directiva del Acto
5
División Protocolario del Acto de Graduación.
Traslada información y expediente a la
6
Secretaria de Recibe la información con el expediente y
División 7 posteriormente programa el uso de Salón de
División de Debates.
Ciencias Jurídicas Elabora los nombramientos para la Mesa
8
Directiva del Acto protocolario de Graduación.
9 Certifica Acta Graduación.
Elabora la autorización para el trámite del
10
titulo.
Solicita la firma del Acta de Graduación al
Secretario Administrativo y Director General,
presentando para el efecto copia de
11
certificación del Acta de Graduación
presentada a la Comisión Académica y un
trabajo de graduación impreso.
Entrega al Estudiante los nombramientos de la
12 Mesa Directiva, adjuntando un ejemplar del
195
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Jurídicas y Sociales Hoja No. 2 de 2_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
CUNOC Estudiante Recibe y entrega los nombramientos a los
13
miembros de la Mesa Directiva.
Simultáneamente al paso No. 12, traslada
División de
Secretaria de al Coordinador de Carrera el expediente
Ciencias Jurídicas 14
División completo para el Acto Protocolario de
Graduación.
15 Recibe expediente
En el momento del Acto Protocolario e
16 Investidura elabora la Constancia
respectiva.
Coordinador de 17
Graduación.
Carrera
Llena la boleta para el pago de
18
honorarios. (Ver Anexo XLVIII)
19 Protocolario e Investidura las boletas
para el pago de honorarios a la Secretaria
de División
Solicita la firma del Secretario
los recibos de Pago de honorarios.
Envía copia blanca de la constancia del
21 Acto Protocolario e Investidura a la
Secretaria de Envía copia amarilla de la constancia del
División Acto Protocolario e Investidura con
22 fotocopia de la misma, adjuntando la
boleta para pago de honorarios a la
23 del Acto Protocolario e Investidura
conjuntamente con el expediente.
24 al estudiante.
196
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite del Acto Protocolario de Juramentación e Investidura
Secretaría de Coordinador de
Estudiante Director de División
División Carrera
Inicio Define lugar, fecha y hora
Recibe, revisa y sella
del acto protocolario de
de recibido
graduación.
Entrega requisitos del
Acto de Graduación a
secretaría de División con Nombra a la Mesa
Traslada al director de
20 ejemplares del trabajo División expediente Directiva del Acto
de graduación. Protocolario del Acto de
Graduación.
Recibe información y Traslada

Traslada expediente y programa
el uso de Salón de
Debates
Elabora los
nombramientos para la
mesa directiva del acto
protocolario
Certifica acta de
graduaciòn
Elabora la autorización
del tramite de titulo
Solicita firma del acta de

graduación al Secretario
Administrativo y al Director
General presentando copia
del Acta de Graduación
presentada a la Comisión
Académica y un Trabajo de
Graduación impreso
197
Titulo del procedimiento: Trámite del Acto Protocolario de Juramentación e Investidura
Director Coordinador de
Estudiante Secretaría de División de división carrera
Entrega al estudiante los

Recibe expediente
nombramientos y un Trabajo
completo
de Graduación
Traslada
En el momento del
acto protocolario
investidura elabora la
Recibe y entrega los constancia respectiva
nombramientos a los Solicita firma del Secretario
Miembros de la Mesa Administrativo y del Director
Directiva General en pagos de honorarios Entrega al estudiante
copia del acta de
graduación
Envía copia blanca de la constancia
de acto protocolario e investidura a
comisión académica Llena la boleta para
el pago de honorarios
Envia copia amarilla de la constancia

del acto protocolario e investidura con
una fotocopia, adjuntando boleta de
pago de honorarios a Tesorerìa
Traslada expediente
completo, constancia del
Acto Protocolario,
Investidura y boleta de
Archiva copia celeste de la pagos de honorarios a
constancia de acto Secretaría de División
protocolario e investidura
junto con el expediente
Entrega la orden
de impresión del
titulo al estudiante
Fin
198
Proceso de Pasantías (a partir del séptimo semestre)
1. Autorizar las prácticas que el estudiante debe realizar fuera de clases, en coordinación
con la Institución donde se ubicará el mismo durante el tiempo establecido.
Normas específicas
1. Haber aprobado el curso de Procesal Penal II, del Séptimo Semestre.
2. Presentar certificación de cursos.
3. Presentar constancia de inscripción en el CUNOC.
199
Nombre de la Unidad : Bufete Popular
Título del Procedimiento: Proceso de Pasantías(a partir del Séptimo Semestre)
Inicia: Secretario del Bufete Popular Termina: Secretaria del Bufete Popular
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Elabora Calendario de inscripciones y lo
Bufete Popular Secretario 1
pública.
Se inscribe de acuerdo al calendario con el
CUNOC Estudiante 2
Secretario del Bufete.
Elabora los listados por grupos de 30
3
Secretario estudiantes inscritos
Traslada al Coordinador del Bufete Popular
4
los Listados.
5 Recibe los listados.
Se reúne con los Asesores del Bufete
6
Popular.
Coordinador
7 Asigna los grupos y los días del Asesor.
Solicita al Secretario del Bufete que
8
elabore el Acta respectiva.
Bufete Popular Elabora los listados respectivos, de acuerdo
9
Secretario al Acta.
10 Pública los listados.
11 Asesora a los estudiantes.
Asesor Traslada al Coordinador el listado de
12
estudiantes que aprobaron la Clínica.
Recibe, firma de recibido y revisa el listado
13
de estudiantes.
Coordinador
Firma de aprobado y traslada el listado al
14
Secretario del Bufete.
Secretario 15 Recibe y archiva el listado de aprobación.
200
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Proceso de Pasantías (a partir del Séptimo Semestre)
Secretario Estudiante Coordinador Asesor
Se inscribe con el
Inicio Secretario del
Bufete Recibe los listados
Elabora el Calendario de
inscripciones y lo pública Se reúne con los
asesores del Bufete
Popular
Traslada
Asigna los grupos y
los días del Asesor
Traslada
Elabora los listados por Solicita al Secretario del

grupos de 30 estudiantes Bufete que Elabore el Acta
inscritos respectiva
Traslada al Coordinador
del Bufete Popular
Traslada
Elabora los listados

respectivos, de acuerdo
al Acta
Asesora a los
estudiantes
Publica los listados

Traslada al Coordinador
el listado de estudiantes
que aprobaron la
Clínica
Traslada
Traslada
Recibe y
archiva el
listado de Recibe, firma y
aprobación revisa el listado de
estudiantes
Firma de aprobado y
traslada el listado al
Secretario del Bufete
Fin
Traslada
201
Proceso de Pasantías (a partir del Octavo Semestre)
Objetivos específicos del Procedimiento:
1. Autorizar al estudiante la realización de su práctica en la Institución donde ha sido

aceptado para la misma.
Normas específicas
1. Haber aprobado el curso de Derecho Procesal Civil II
1. “Ficha de Asignación de Casos”
202
Título del Procedimiento: Proceso de Pasantías (a partir del Octavo Semestre)
Inicia: Secretario Bufete Popular Termina: Secretario del Bufete Popular

Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Asigna casos a estudiantes y el respectivo
Secretario Bufete 1 Asesor Jurídico.
Popular Llena el formulario “Ficha de Asignación de
2
Casos” (ver Anexo XXXVII)
Bufete Popular
Entrega la Ficha de Asignación de Casos al
3
Asesor Jurídico y al Estudiante.
Asesor Jurídico Recibe, firma de recibido la Ficha de
4
Asignación de Casos.
5 Asesora al estudiante en el caso asignado
Recibe, firma de recibido la Ficha de
6
Asignación de Casos.
Tramita el caso ante los tribunales de
7
justicia hasta finalizarlo.
CUNOC Estudiante Elabora el estudio jurídico doctrinario
8
correspondiente de cada caso asignado.
Al terminar la práctica, solicita por escrito
9
la revisión de los casos asignados.
Presenta la solicitud al Secretario del
10
Bufete Popular.
11 Elabora el nombramiento del Revisor
Bufete Popular Secretario Bufete 12 Firma y sella el nombramiento
Popular Solicita firma y sello del Coordinador del
13
Bufete Popular
Coordinador Firma y sella el nombramiento del Revisor
14
Bufete Popular y lo devuelve al Secretario del Bufete.
Secretario Bufete Entrega el nombramiento al Revisor y al
15
Bufete Popular Popular Estudiante.
16 Recibe, firma de recibido
17 Solicita al estudiante los expedientes
Revisor
18 Revisa los expedientes.
19 Emite el Dictamen correspondiente.
203
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Proceso de Pasantías ( a partir del Octavo Semestre)
Secretario Coordinador
Asesor Jurídico Estudiante Revisor
Bufete Popular Bufete Popular
Recibe y firma de
Inicio Recibe y firma la
recibido la Ficha de
Ficha de Asignación
Asignación de
de Cursos
Casos
Asigna casos a
estudiantes y el
respectivo Asesor Asesora al Tramita el caso ante
Jurídico estudiante en el los tribunales de
caso asignado justicia hasta
finalizarlo
Llena el formulario
“Ficha de Asignación
Elabora el estudio
de Casos”
jurídico doctrinario
Traslada
correspondiente de
Entrega la ficha de cada caso asignado
Asignación de casos
al Asesor Jurídico y al Al terminar la practica,
Estudiante solicita por escrito la la
revisión de los casos
asignados
Traslada
Presenta la solicitud al
Secretario del Bufete
Recibe y firma de
Traslada recibido
Elabora el
nombramiento del Solicita al
Revisor estudiante los
expedientes
Firma y sella el
nombramiento
Revisa los
expedientes
Solicita firma y sello

del Coordinador del
Bufete Popular
Emite el Dictamen
correspondiente
Firma y sella el
Traslada nombramiento del
Revisor
Entrega el Fin
nombramiento al
Revisor y al Traslada
estudiante
Traslada
204
Definición o denominación:
Proceso de Pasantías (a partir del Noveno Semestre)
1. Autorizar al estudiante su práctica correspondiente al ramo asignado por el pensum de

la carrera.
Normas específicas
1. Haber aprobado el Curso Derecho Procesal Laboral I
205
Título del Procedimiento: Proceso de Pasantías(a partir del Noveno Semestre)
Inicia: Secretario del Bufete Popular Termina: Secretario del Bufete Popular
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita al Secretario del Bufete, elabore la
Bufete Popular Coordinador 1
Convocatoria para la Pasantía.
Secretario 2 Elabora la Convocatoria para la Pasantía.
Presenta la solicitud de inscripción para
CUNOC Estudiante
3 pasantes (Ver Anexo XXXVIII) al secretario
del Bufete Popular.
4 Recibe y sella de recibido el expediente.
Secretario 5 Elabora un listado de los solicitantes.
Traslada el listado con los expedientes al
6
Coordinador del Bufete.
7 Recibe y Revisa los expedientes.
Bufete Popular
Selecciona y designa los estudiantes a las
8
Coordinador defensorías.
Solicita al Secretario del Bufete que
9
elabore el Acta respectiva.
Elabora los nombramientos de los
10
Estudiantes.
Secretario Solicita firma y sello del Coordinador del
11
Bufete.
Elabora los listados de las pasantías de
12
estudiantes.
13 Entrega los nombramientos al Estudiantes.
CUNOC Estudiante Recibe el nombramiento y se presenta al
14
lugar designado.
Bufete Popular Secretario Simultáneamente al paso anterior se envía
15
el listado a lugar de práctica designado.
16 Supervisa la práctica al estudiante.
Personal
Lugar de Práctica Entrega al estudiante la calificación y
designado 17
constancia de haber realizado la práctica.
206
Nombre de la Unidad: Bufete Popular Hoja No. 2 de_2_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Presenta al Secretario del Bufete un
CUNOC Estudiante 18 informe de la práctica, la calificación y la
constancia de la misma.
Bufete Popular Secretario Recibe la documentación, firma y sella de
19 recibido.
Elabora la resolución donde se aprueba la
20 práctica.
Elabora la Solvencia de la Practica y
21 Entrega al Estudiante.
207
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Proceso de Pasantías ( a partir del Noveno Semestre)
Coordinador Secretario Estudiante
Elabora la convocatoria
Inicio
para la pasantía.
Solicita al secretario del

Presenta solicitud de
bufete, elabore la Traslada inscripción para
convocatoria para la
pasantes
pasantía.
Recibe y sella de recibido

Traslada Traslada
el expediente.
Elabora un listado de los

solicitantes.
Recibe y
revisa los Traslada listado con los
expedientes expedientes al
coordinador
Selecciona y designa a
los estudiantes a la
defensorìa
Solicita al Secretario de
Bufete que elabore el
acta respectiva
Elabora los
nombramientos de los
Traslada estudiantes.
Solicita firma y sello del

Coordinador del Bufete.
Elabora los listados de las

pasantías de estudiantes.
Entrega los
nombramientos al
estudiantes.
Recibe el
nombramiento y se
presenta al lugar
Traslada designado
Traslada
Se envía el listado
al lugar de
práctica
designado
208
Titulo del procedimiento: Proceso de Pasantías ( a partir del Noveno Semestre)
Secretario Estudiante Personal designado
A Supervisa la práctica
del estudiante.
Traslada Entrega al estudiante la

calificación y constancia de
Presenta al Secretario del haber realizado práctica.
Bufete un informe de la
practica, la calificación y la
constancia
Traslada
Traslada
Recibe la documentación,
firma y sella de recibido.
Elabora la resolución
donde se aprueba la
practica
Elabora la solvencia de la
practica y entrega al
estudiante.
Fin
209
Proceso de Exoneración de Práctica
1. Autorizar al estudiante la exoneración de su práctica correspondiente, de acuerdo a

pruebas presentadas por él, donde consta que en su trabajo realiza los mismos
procesos.
Normas específicas
1. Haber laborado en el Organismo Judicial, Ministerio Público, Defensa Pública Penal,

como mínimo un año.
2. Haber ganado el curso requisito.
210
Título del Procedimiento: Proceso Exoneración de Práctica
Inicia: Estudiante Termina: Secretaria del Bufete Popular

Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita requisitos de Exoneración de
Estudiante CUNOC 1 Práctica (Ver Anexo XXXIX) al Secretario
del Bufete Popular.
2 Entrega los requisitos al Estudiante.
Bufete Popular
Secretario Entrega el expediente al Secretario del
3
Bufete.
Recibe, firma y sella de recibido el
4 expediente
Secretario
Traslada la solicitud a la Secretaria del
5
Bufete Popular.
6 Recibe y revisa el expediente.
Secretaria Traslada el expediente y la solicitud al
7 Coordinador del Bufete Popular.
Revisa la solicitud, la aprueba y nombra al

Coordinador 8 Asesor Examinador indicando la fecha para
el Examen Suplementario.
Traslada la información a la Secretaria del
Bufete Popular 9
Bufete Popular.
Secretaria 10 Recibe la información.
Notifica al estudiante y al Asesor
11
Examinador.
12 Realiza el Examen Suplementario.
En el término de cinco días entrega el
Asesor 13 resultado del examen a la secretaria del
Bufete Popular.
Secretaria Recibe y firma de recibido el resultado del
14
Coordinador Examen.
15 Elabora la resolución del Resultado
Envía al Coordinador del Bufete Popular el
13
resultado con el expediente respectivo
211
Nombre de la Unidad: Bufete Popular Hoja No. 2 de_2_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
14 Recibe y firma la resolución del resultado.

Coordinador
15 Traslada la resolución a la Secretaria
Bufete Popular
Entrega la notificación al estudiante
16 Si aprueba el estudiante, extiende la
Secretaria
solvencia respectiva.
212
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Proceso de Exoneración de Práctica
Secretaria de
CUNOC Secretario Secretaria Coordinador Asesor
Coordinador
Inicio Entrega Recibe, firma y Revisa la solicitud,

requisitos al sella el la aprueba y
Estudiante expediente nombra al
examinador
indicando la fecha
Solicita requisitos
del examen
para Exoneración Entrega
Traslada
de Practica al expediente al Expediente
Secretario del Secretario del Realiza
Bufete Popular Bufete
Traslada Examen
Suplementario
Recibe y firma el
resultado del
Recibe la
Traslada examen
Traslada información En cinco días
entrega el
resultado a la
Secretaria del
Notifica al Bufete
Estudiante y al Elabora resolución
Asesor de recibido
Examinador
Traslada
Traslada Traslada
Recibe y firma la
resolucion
Traslada
Entrega
notificación al
Estudiante y si
aprueba extiende
la solvencia
respectiva
Fin
213
8) División de
Ciencias
Económicas
214
Recepción y Envíos de Actas Finales y de Recuperación
1. Recibir las Actas y publicarlas para dar información al estudiante de su nota y

trasladar las mismas a la Secretaría de División y al Control Académico para que los
estudiantes puedan gestionar la emisión de su correspondiente certificación.
Normas específicas
1. Que el estudiante este legalmente inscrito.

2. Que el estudiante tenga asignados los cursos correspondientes.
215
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Económicas
Título del Procedimiento: Recepción y Envíos de Actas Finales y de Recuperación

Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Auxiliar de Control Envía los listados de estudiantes que se
Control Académico 1 asignaron cursos a la Secretaria de División.
Académico
Recibe, revisa y firma de recibido los listados
2
División de Ciencias Secretaria de de estudiantes
Económicas División Traslada los listados a la Secretaria de
3
Coordinación de carrera.
4 Recibe los listados.
Entrega a los Docentes los listados con
conocimiento.
6 Reciben, verifican el listado de estudiantes.
Ingresan las calificaciones de zona y de
División de Ciencias 7
Docentes exámenes finales
Económicas
Entrega el listado de Estudiante a la Oficina de
8 Control Académico.
Elabora el Acta correspondiente.
Auxiliar de Control
Control Académico 9 Traslada a la Secretaria de División las Actas de
Académico
Exámenes.
Recibe, revisa y sella de recibido.
Secretaria de Elabora un conocimiento en Libro de Actas
División de Ciencias 10
División Entrega las Actas de exámenes a las
Económicas
Secretarias de cada Coordinación.
11 Recibe las Actas, firmando el conocimiento.
Coordinación de Secretaria de Elabora un conocimiento en libro de actas
Carrera Coordinación 12 Entrega a cada uno de los Docentes las actas
de exámenes
Recibe el acta y firma de recibido el
conocimiento
División de Ciencias Revisa y firma el acta
Docente 13
Económicas
216
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Económicas.
Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Traslada a la Secretaria de Coordinación
Económicas Docente 14
de carrera el acta ya firmada

Ordena las actas por código y publica en
Coordinación de Secretaria de 16 las carteleras.
17 Elabora un conocimiento.
18 Entrega a la Secretaria de División.
Secretaria de Recibe las Actas, verifica que estén
División 19 completas y firma el conocimiento de
recibido.
21 Firma las Actas.
Director de
División de Ciencias Traslada las actas a la Secretaria de
División 22
Económicas División.
Secretaria de Recibe las Actas y elabora un
23
División conocimiento en libro de actas.
Envía las actas con el libro de
24
conocimientos a Control Académico.
Recibe, revisa y sella de recibido las
Auxiliar de 25
actas.
Control Académico Control Archiva actas de exámenes.
26
Académico
27 Certifica a estudiantes.
217
Diagrama de Flujo

Titulo del procedimiento: Recepción y Envío de Actas Finales y de Recuperación
Auxiliar de Control Secretaria de Secretaria de

Docentes
Académico División Coordinación
Inicio Recibe, revisa y Recibe los listados Reciben y verifican el

firma de recibido listado de estudiantes
los listados de
estudiantes
Envía los listados de Entrega a los Docentes
estudiantes que se Ingresan las
los listados con calificaciones de zona
asignaron cursos Traslada conocimiento y de exámenes finales
Entrega el listado de
Traslada Traslada
estudiante a la Oficina de
Control Académico
Elabora el Acta Traslada

correspondiente
Recibe, revisa y sella de

Traslada a Secretaria
de División las Actas
recibido Recibe las Actas,
firmando el Conocimiento
Elabora un
conocimiento en Libro Elabora un
de Actas conocimiento en el libro
de actas y entrega a
cada uno de los
Docentes
Entrega las Actas de
exámenes a las
Secretarias de cada Traslada Recibe y firma de
Coordinación recibido el conocimiento
Traslada
Revisa y
firma el Acta
Recibe las Actas y Traslada a Secretaria

firma de recibido de Coordinación
Ordena por código

y publica en
cartelera
Recibe las actas, verifica Elabora un

que estén completas y conocimiento
firma
Entrega a Secretaria de
División
A
218
Titulo del procedimiento: Recepción y Envío de Actas Finales y de Recuperación
Auxiliar de Control
Secretaria de División Director de División
Académico
Recibe las Actas

Recibe, revisa y y elabora un
conocimiento en A
sella de recibido las
actas el libro de Actas
Archiva actas Envía actas con

de exámenes Firma las Actas
el libro de
conocimientos a
Control
Académico
Traslada a Secretaria de
División
Certifica a
Traslada
estudiantes
Fin
219
Convalidación de Cierre de Pensum y Exámenes Técnico Profesionales
1. Autorizar la convalidación de cierre de pensum del estudiante, luego de las constancias

que permitan probar que su desarrollo académico y su Cierre de Pensum ó Examen
Técnico Profesional se realizó en otra sede Universitaria para continuar con sus
estudios correspondientes.
Normas específicas
1. El estudiante debe contar con solvencia de la otra sede Universitaria
2. El estudiante debe presentar una justificación por escrito del motivo de su traslado y
convalidación.
220
Título del Procedimiento: Convalidación de Cierre de Currículo de la Universidad de San Carlos
No. de Formas: ninguna

Hoja No. _1__ de_3__
Inicia: Estudiante Termina: Auxiliar de Registro.

Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Requiere en la Oficina de Registro de la
1 Universidad donde se encuentra inscrito, el
listado de requisitos.
CUNOC Estudiante
Entrega en la Oficina de Registro de la
2 Universidad donde se encuentra inscrito, la
papelería completa para su envío al CUNOC
Recibe, revisa, sella y firma de recibido la
Personal 3
papelería al estudiante.
designado de
USAC Traslada el expediente por medio de
Registro
4 providencia a la Oficina de Registro del
CUNOC.
5
papelería.
Realiza una providencia y envía papelería a
Registro Registro
6 la oficina de la Secretaria de Coordinación
de Carrera.
7
Secretaria de libro de control de expedientes.
Coordinación de
Coordinación Elabora un conocimiento en el Libro de
Carrera 8
Conocimientos.
9 Traslada el expediente al Coordinador.
10
Conocimientos y revisa el expediente.
División de Ciencias Coordinador de
11 Emite el Dictamen correspondiente.
Económicas Carrera
Traslada el expediente a la Secretaria de la
12
Coordinación de Carrera.
Elabora el Dictamen emitido por el
13
Coordinador.
Secretaria de Solicita la firma del Coordinador de Carrera
Coordinación de 14
Coordinación y el Visto Bueno del Director de División.
Carrera
Traslada el expediente a la Dirección
15 Académica.
221
Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Secretaria de
Dirección Traslada al Secretario de la Dirección
Dirección 16
Académica Académica.
Académica
Miembros Dictamina favorable o desfavorable el
Comisión 17 expediente de Convalidación.
Académica
Secretario de Devuelve el expediente a la Secretaria de
Comisión 18 la Dirección Académica, indicándole lo
Académica resuelto por la Comisión Académica.
Secretaria de Si el Dictamen es:
Dirección
Dirección 19 Favorable continúa paso: 21
Académica
Académica No favorable continúa paso: 20
Envía una copia de lo resuelto al Director
20
de la División y al estudiante.
21
al Director de la División y al estudiante
Traslada el expediente completo a la
22
Secretaría del Consejo Directivo.
Consejo Directivo.
24
Directivo expediente.
Consejo Directivo Secretario del Devuelve el expediente a la Secretaria del
25
Consejo Directivo Consejo Directivo indicándole el Acuerdo
26
27
Auxiliar de Ingresa los datos del estudiante en base
28
Oficina de Registro Registro de datos.
222
223
Diagrama de Flujo

Titulo del procedimiento: Convalidación de Cierre de Pensum y Exámenes Técnico Profesionales
Personal
Auxiliar de Secretaría de Coordinador de
Estudiante designado de
registro Coordinación carrera
Registro
Inicio
Requiere en la oficina Recibe, revisa,

Recibe, revisa
de registro el listado sella y firma de
sella y firma de
de requisitos recibido la
recibido la
papelería. papelería.
Entrega la papelería
completa en la Oficina
de Registro de donde Traslada el Realiza una
se encuentra inscrito expediente por medio providencia y envía
para ser enviada al papelería a la oficina Recibe, revisa,
de providencia a la
CUNOC. de la secretaría de sella y firma de
oficina de registro del
coordinación de recibido el libro de
CUNOC.
carrera. control de
expedientes
Traslada
Traslada
Traslada Elabora un
conocimiento en el
libro de
conocimientos.
Recibe, firma de
recibido el libro de
conocimientos y revisa
Traslada expediente al el expediente
coordinador.
Emite el dictamen
correspondiente
Elabora el Traslada el expediente a la

Dictamen emitido secretaría de coordinación de
carrera
por el Coordinador
Solicita la firma
del coordinador de
carrera y el visto
bueno del Director
de División
224
Secretaria de Miembros de Secretario de

Secretaria del
Secretaría de Coordinación dirección dirección comisión
Consejo Directivo
académica académica académica
Dictaminan
favorable o
Traslada expediente Traslada al secretario desfavorable el
a Dirección de Dirección Devuelve el
Académica Académica. expediente de
expediente a la
convalidaciòn
secretaria de la
Dirección
Académica
indicándole lo
Traslada resuelto por la
comisión
Si el dictamen es
favorable o
desfavorable
Traslada
NO
Envía una copia
de lo resuelto al
Director de la
División y al SI
estudiante
Elabora el
dictamen, envía
copia al Director
de División y al
estudiante.
Recibe, revisa y
Traslada el expediente
completo a la Secretaria
sella de recibido el
del Consejo Directivo expediente y lo
traslada al
Secretario del
Consejo Directivo
225
Secretaria del Miembros Consejo Secretario del Consejo

Auxiliar de registro
Consejo Directivo Directivo Directivo
A
Dictamina
favorable o
desfavorable el
expediente
Traslada
Devuelve el
expediente a la
Traslada Secretaria del
Consejo Directivo
indicando el acuerdo
Realiza la
Transcripción del
Acuerdo del Traslada
ConsejoDirectivo
Envía el
expediente con
la Transcripción
a la Oficina de
Registro y
Estadística
Ingresa los datos

del estudiante en
base de datos.
Traslada
Archiva el
expediente
Fin
226
Procedimiento para la elaboración y uso del Tesario
1. Construir y actualizar la biblioteca de trabajos de graduación que se han producido en

la División de Ciencias Económicas del Centro Universitario de Occidente, para su
permanente consulta.
Normas específicas
1. El trabajo de graduación debe de estar autorizado por el Director de la División.

2. El estudiante o docente debe presentar un documento de identificación para adquirir
en calidad de préstamo el trabajo de graduación.
227
Título del Procedimiento: Procedimiento para la elaboración y uso del Tesario
Inicia: Secretaria de Coordinación Termina: Estudiante
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Reúne los temas, del Trabajo de Graduación
1 que realizan los estudiantes que se gradúan
mensualmente.
Secretaria de Ingresa el nombre, el número de carné y el
Coordinación de tema del trabajo de graduación de cada
Económicas 2
Carrera estudiante, al formato electrónico.
Reproduce e imprime el Tesario (listado de
3 temas para el trabajo de graduación) de los
estudiantes que se gradúan mensualmente.
Adquiere en calidad de préstamo, la
CUNOC Estudiante o 4 impresión del Tesario para reproducir una
Docente fotocopia que será de su utilidad.
228
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Procedimiento para la Elaboración y uso del Tesario
Secretaría de coordinación de carrera. Estudiante o Docente.
Inicio
Reúne los temas de

Trabajos de Graduación de
los estudiantes
mensualmente.
Ingresa al formato
electrónico el nombre, el
número de carné y el
tema del Trabajo de
Graduación.
Reproduce e imprime el
Tesario de los
estudiantes que se
gradúan mensualmente
Adquiere en calidad de
préstamo, la impresión
Traslada
del tesario para
reproducir una fotocopia.
Fin
229
Trámite de la solicitud del Examen Técnico Profesional.
1. Autorizar al estudiante sustentar los exámenes de las diferentes Áreas (Exámenes

Técnico Profesionales),
Normas específicas
1. Cumplir con los requisitos establecidos (Ver Anexo XL)
230
Título del Procedimiento: Trámite de la solicitud del Examen Técnico Profesional.
Hoja No. __1_ de_2_ No. de Formas: ninguna
Inicia: Estudiante Termina: Secretaria de Coordinación
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita los requisitos (Ver Anexo XL) para
CUNOC Estudiante 1 el examen Técnico Profesional a la
2
solicitud con el expediente respectivo.
Secretaria de Elabora un conocimiento en el libro de
Coordinación de 3
Coordinación de Conocimientos.
Carrera
Carrera Elabora un listado de estudiantes a
4
evaluar.
Entrega los expedientes y listado de
5
estudiantes al Coordinador de Carrera.
División de Ciencias Recibe y Revisa los expedientes, firmando
6
Económicas Coordinador de el libro de conocimientos.
Carrera 7 Autoriza la realización del examen.
Elabora los listados de temas
8
examinadoras.
Entrega los expedientes a la Secretaria de
9
la Coordinación.
Recibe los expedientes y los listados de
10
Secretaria de temas.
Coordinación de Coordinación de Elabora las notificaciones para los
Carrera Carrera 11 docentes de la terna examinadora y para
estudiantes a examinar,
Solicita firma y sello del Coordinador y
12 Visto Bueno del Director de División.
Notifica a cada docente de la Terna
13
examinadora y a cada estudiante.
División de Ciencias Terna 14 Evalúa
Económicas Examinadora 15 Elaboran el Acta correspondiente.
231
Hoja No. 1 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
División de Ciencias Terna Entregan al Coordinador el Libro de Actas
16
Económicas Examinadora de Exámenes Técnico Profesionales
Recibe libro de Actas e informa
División de 17 verbalmente a los estudiantes sobre los
Coordinador de
Económicas resultados.
Carrera
18 Traslada el libro de Actas a la Secretaria
de Coordinación.
Recibe el libro de Actas y elabora las
Secretaria de 19 certificaciones de los Exámenes Técnico
Coordinación de
Coordinación Profesionales para los estudiantes.
Carrera
20 Archiva las copias de certificación
232
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite de la Solicitud del Examen Técnico Profesional
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina1 de 2
Estudiante Secretaria de Coordinación Coordinador de Carrera
Inicio
Recibe, revisa,
sella y firma de
Solicita a Secretaría recibido el
de Coordinación los expediente
requisitos para el
examen Técnico
Profesional Elabora un
conocimiento en el
Libro de
Conocimientos
Traslada
Elabora un listado de
estudiantes a evaluar
Recibe los
expedientes, firma
Libro de
Conocimientos
Entrega el expediente
y listado de
estudiantes
Autoriza realización
del Exámen
Elabora los listados

de Ternas
Recibe los
Examinadoras
expedientes y los
listados de Ternas
Solicita firma y sello del Entrega los

Coordinador y Visto expedientes
Bueno del Director de
División
Notifica a cada docente

de la Terna
Examinadora y a cada
estudiante
233
Titulo del procedimiento: Trámite de la Solicitud del Examen Técnico Profesional
Autorizado por: Jefatura Revisado por: Jefatura Pagina2 de 2
Secretaria de Coordinador de Secretaria de

Terna Examinadora
Coordinación Carrera División
Recibe el Libro de A
Actas e informa
verbalmente a los
estudiantes los
resultados
Recibe el Libro de
Actas y elabora las
Certificaciones de los Evalua y
Traslada el Libro
Examenes Técnico de Actas
elabora el Acta
Profesionales correspondiente
Entrega la
Coordinador el
Libro de Actas
Archiva copias de
las
Certificaciones
Fin
234
Tramite para la elaboración del Trabajo de Graduación
1. Autorizar al estudiante la aprobación del Tema de su Trabajo de Graduación y el

Nombramiento de su Asesor para iniciar el proceso.
Normas específicas
1. Elaborar 3 diseños de Investigación.

2. Presentar solicitud al Coordinador con los requisitos establecidos (Ver Anexo XLI)
235
Título del Procedimiento: Trámite para la elaboración del Trabajo de Graduación.

Inicia: Estudiante Termina: Secretaria de División
Paso
No.
Solicita los requisitos (Ver Anexo XLI) para la
CUNOC Estudiante 1 elaboración del Trabajo de Graduación a la
Coordinación de Secretaria de Entrega los requisitos al estudiante.
2
Carrera.
4
documentación.
Coordinación de Secretaria de Elabora un conocimiento en Libro de
5
Carrera Coordinación Conocimientos.
Entrega la documentación al Coordinador de
6
Carrera.
7
Conocimientos y revisa la documentación
División de Ciencias Coordinador de 8 Autoriza el Punto el Trabajo de Graduación
Económicas Carrera 9 Nombra al Asesor del Trabajo de Graduación
10
Coordinación.
11 Trabajo de Graduación y el nombramiento del
Asesor.
Entrega al estudiante la notificación para el
12
CUNOC Estudiante
15
Asesoría de su Asesor.
División de Ciencias Emite el Dictamen favorable.
Asesor 16
Económicas Entrega el Dictamen al Estudiante
236
Hoja No. 2 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
CUNOC
Estudiante 17 Dictamen de Asesor a la Secretaria de
Coordinación.
18
Coordinación de Secretaria de Libro de Conocimientos.
Carrera Coordinación Entrega al Coordinador de Carrera el
19
trabajo de Graduación
20
conocimiento.
División de Ciencias Coordinador de Nombra al Revisor.
21
Económicas Carrera
22
Coordinación.
23
nombra al Revisor.
Carrera Coordinación Entrega al estudiante la notificación para
24 el Revisor y copia para él y el Trabajo de
Graduación.
26
División de Ciencias 27 Recibe, Revisa y Emite el Dictamen.
Revisor
Económicas 28 Entrega el Dictamen al Estudiante
Entrega los Dictámenes de Asesor y
CUNOC Revisor y el Trabajo de Graduación y
Estudiante 29
requisitos para elaboración del Acta de
Graduación.
Recibe la documentación y realiza un
30 conocimiento en el libro de
Conocimientos.
Entrega al Coordinador de Carrera la
31
documentación.
Recibe, firma el conocimiento y revisa la
32
documentación.
Solicita el Acta con folio a la Secretaria de
División de Ciencias Coordinador de 33
División.
Económicas Carrera Elabora el Acta de Graduación.
34
Entrega a la Secretaria de Coordinación el
35
Acta de Graduación y la documentación.
237
Hoja No. 3 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Certifica el Acta de Graduación y la envía
36 a la Dirección Académica y a la Dirección
de División.
Recibe el Acta y elabora la orden de
37
impresión del Trabajo de Graduación.
División de Ciencias Secretaria de Entrega al estudiante la orden de
Económicas División 38
impresión.
39 Imprime el Trabajo de Graduación.
238
Diagrama de Flujo
Secretaria de Coordinador de
Estudiante Asesor
Coordinación Carrera
Inicio Entrega los requisitos

al estudiante Recibe, firma el libro de
Conocimientos y revisa
Solicita los requisitos la documentación
a la Secretaria de
Coordinación Traslada
Autoriza el Punto del
Trabajo de Graduación
Traslada
Nombra al Asesor del

Entrega la Trabajo de Graduación
documentación con 3
Diseños de Investigación
Recibe, revisa y
firma la
documentación Entrega información a
Traslada Secretaria de Coordinación
Elabora un
conocimiento en el
libro de Conocimientos
Entrega al Coordinador Emite el Dictamen

de Carrera
favorable
Recibe y firma de
recibido la
notificación Elabora la notificación en
donde se autoriza el Trabajo
Entrega el
y el nombramiento del
Dictamen al
Asesor
estudiante
Entrega la
notificación al Entrega al estudiante la
Asesor notificación para el Asesor y
copia para el
A
Elabora el Trabajo Traslada

con la Asesoría de
su Asesor
Traslada
239

Estudiante Asesor Revisor
Recibe y elabora un
A conocimiento en el Recibe y firma el
Libro de conocimiento
Conocimientos
Entrega el trabajo y Nombra al Revisor

el Dictamen a la
Entrega el trabajo al Recibe, revisa y
Secretaria de Coordinador de Carrera
Coordinación emite Dictamen
Elabora la Entrega información a

Traslada notificación en
Secretaria de
Coordinación Entrega Dictamen al
donde se nombra al Estudiante
Revisor
la notificación para el
Revisor y copia para
el y el Trabajo
Recibe y firma la
notificación Traslada
Entrega notificación
y Trabajo al Revisor
Entrega los
Dictámenes de
Asesor y Revisor, el
Trabajo y requisitos
para elaboración del
Acta de Graduación Recibe la
documentación y realiza
Recibe, firma el
un conocimiento en el conocimiento y
Traslada libro de Conocimientos revisa la Recibe el Acta y
documentación elabora la Orden de
Impresión del Trabajo
Solicita el Acta con de Graduación
Entrega documentación al
Coordinador de Carrera folio a la Secretaria
de División
la orden de impresión
Elabora el Acta de
Graduación
Imprime el Trabajo de
Certifica el Acta de Entrega el Acta y
Graduación y la envía
Graduación
documentación a la
a la Dirección Secretaria de
Académica y a la Coordinación
Fin
Traslada
Traslada
240
Solicitud y Trámite del Acto Protocolario de Graduación
graduación.
Normas específicas
1. Haber ganado el examen técnico profesional.

3. Presentar una solicitud para la realización de Acto Protocolario de Juramentación e
Investidura con los requisitos establecidos.
1. Boleta para el pago de honorarios.
241
Título del Procedimiento: Solicitud y Trámite del Acto Protocolario de Juramentación e

investidura
Inicia: Estudiante. Termina: Secretaria de División
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita requisito para el Acto Protocolario
CUNOC Estudiante
1 de Graduación (Ver Anexo XLVII) a la
Económicas División
CUNOC Estudiante Solicita la fecha del Acto Protocolario de
3
Graduación a la Secretaria de División.
División de Secretaria de Da la fecha, hora y lugar del Acto
4
Económicas División Protocolario de Graduación al estudiante.
15 días después entrega los requisitos del
CUNOC Estudiante
5 Acto de Graduación a la Secretaria de
División.
6
requisitos del Acto de Graduación.
7 Elabora el Acta de Graduación
División De Secretaria de Solicita firmas del Secretario Administrativo
8
Económicas División y del Director General.
9 Elabora la orden de impresión del titulo
Informa verbalmente del Acto Protocolario
10
de Graduación al Director de División
Nombra a la Mesa Directiva del Acto
11
División de Director de Protocolario de Graduación.
Económicas División Informa a la Secretaria de División de los
12
División de Secretaria de Elabora los nombramientos de la Mesa
13
Económicas División Directiva.
Verifica que el lugar donde se llevará a cabo
14 el Acto Protocolario esté en óptimas
condiciones.
242
Nombre de la Unidad: División de Ciencias Económicas y Sociales Hoja No. 3 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega la documentación del Acto
División de Secretaria de Protocolario de Graduación al
15
Económicas División Coordinador de Carrera. Continúa paso
18
Simultáneamente entrega a la Secretaria
16 de Coordinación los nombramientos de la
Económicas División
Mesa Directiva
Coordinación de Secretaria de Entrega los nombramientos de la Mesa
17
Carrera Coordinación Directiva a cada miembro.
En el momento del Acto e Investidura de
19 Graduación elabora la Constancia
División de respectiva.
Ciencias Entrega al estudiante copia del Acta de
Coordinador de 20 Graduación.
Económicas
Carrera
21 honorarios. (Ver Anexo XLVIII)
22 de Investidura de Graduación y las
boletas para el pago de honorarios a la
23 Recibe el expediente completo.
Envía copia blanca de la constancia del
24 Acto e Investidura de Graduación a la
Solicita firma en las boletas para el pago
División de
25 de honorarios del Secretario
Ciencias
Administrativo y del Director General
Económicas
Secretaria de Envía copia amarilla de la constancia del
División Acto e Investidura de Graduación
26
adjuntando la boleta para el pago de
honorarios a la Agencia de Tesorería.
27 del Acto e Investidura de Graduación
28 al estudiante y copias de las Actas de
Graduación.
243
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Solicitud y Trámite de Acto Protocolario de Graduación
Estudiante Secretaria de División Director de División
Entrega los requisitos al

Inicio Estudiante
Solicita requisitos para Acto Traslada

Protocolaria de Graduación
Traslada
Da la fecha, hora y lugar del

Solicita la fecha del Acto Acto
Protocolario de Graducación
Traslada
15 días después entrega Traslada

los requisitos del Acto de
Graduación
Recibe, revisa y sella los

Traslada
requisitos
Elabora el Acta de Gradación
Solicita firma Secretaria

Administrativo y Director
General
Elabora la orden de Nombra a mesa Directiva para

impresión del titulo el Acto Protocolario
Informa verbalmente del Acto de Informa a Secretaria de División

Graduación al Director de de los miembros de la mesa
División Directiva
Traslada
A
244
Titulo del procedimiento: Solicitud y Trámite del Acto Protocolario de Graduación
Secretaria de División Secretaria de Coordinación Coordinador de Carrera
Recibe Expedientes
Elabora los nombramientos de la

mesa Directiva
En el momento del Acto se
elabora la Constancia respectiva
Verifica que el lugar
del Acto este en
optimas condiciones
Entrega al Estudiante la copia
del Acta de Graduación
Entrega los Entrega nombramientos de la
nombramientos Mesa Directiva a cada miembro
de la Mesa Traslada
Directiva, a la
Llena la boleta para el pago
Secretaria de
de honorarios
Coordinación
Traslada
conjuntamente con la constancia
del Acto y boletas de pago
Recibe el expediente completo

Traslada
Envía copia blanca de constancia

del acto a la Comisión Académica
Solicita firma en las boletas del

Director General y Secretario
Administratimo
Envía copia amarilla de constancia

del acto adjuntando boleta de pago
a la Agencia de Tesorería
Archiva la copia
celeste de
Constancia de
Acto
Entrega orden de impresión del titulo

al Estudiante
Fin
245
9) División de Ciencia
y Tecnología
246
Procedimiento para el trámite de EPS
1. Gestionar con el estudiante la realización de su Ejercicio Profesional Supervisado, en la

Institución que él haya contactado para tal efecto.
Normas específicas
1. Contar con la certificación de Cierre de Pensum

2. Llenar los requisitos establecidos
247
Nombre de la Unidad: División de Ciencia y Tecnología.
Título del Procedimiento: Procedimiento para el trámite de EPS
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita los requisitos (Ver Anexo XLII)a la
CUNOC Estudiante 1 Secretaria de Coordinación para realizar su
EPS.
Coordinación de Secretaria de Entrega los requisitos al estudiante (Ver
2
Carrera Coordinación Anexo XLII)
Presenta el expediente con los requisitos a
CUNOC Estudiante 3
la secretaria de Coordinación.
Recibe y revisa el expediente del
4
Coordinación de Secretaria de estudiante.
Carrera Coordinación Traslada el expediente al Coordinador de la
5
Carrera.
Recibe el expediente, lo revisa y aprueba
6 que el estudiante realice el E.P.S.
División de Ciencia Coordinador de Asigna al estudiante: la comunidad en

y Tecnología Carrera 7 donde realizará el EPS, el supervisor y el
asesor.
Informa a la Secretaria de Coordinación lo
8 resuelto.
Elabora los oficios informando al Estudiante,
9 al Supervisor y al Asesor sobre la decisión
Coordinación de Secretaria de del Coordinador.
Entrega los Oficios al Estudiante, al
10 Supervisor y al Asesor.
Recibe el Oficio.
11 Realiza el E.P.S.
CUNOC Estudiante
Presenta un informe del estudio realizado
12 en la comunidad al Coordinador de la
Carrera.
248
Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Elabora un informe dirigido al Director de
14 División en donde aprueba o no el EPS.
Coordinador de la
Carrera Entrega el informe a la Secretaria de
División de Ciencia 15
y Tecnología División.
Secretaria de 16 Elabora el Acta de Aprobación del E.P.S
División 17 Certifica el Acta y entrega al Estudiante.
249
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Procedimiento para el Trámite de EPS

Estudiante
Coordinacion Carrera División
Inicio
Entrega los requisitos al Recibe y revisa el Elabora el Acta de
estudiante expediente y Aprobación del EPS
aprueba que el
Solicita los requisitos a la estudiante realice
Secretaria de el EPS Certifica el Acta y
Coordinación para realizar entrega al
su EPS Estudiante
Traslada Asigna al
estudiante: la
comunidad en
donde realizará el Fin
Traslada EPS, el supervisor
y el Asesor
Recibe y revisa el Informa a la secretaria

Presenta el expediente de Coordinación lo
con los requisitos a la expediente del
estudiante resuelto
Secretaria de
Coordinación
Traslada Traslada
Traslada
Elabora los oficios

informando al
Recibe el oficio y realiza Estudiante, al
el EPS Supervisor y al Asesor Elabora un informe
sobre la decisión del dirigido al Director de
Coordinador División donde aprueba
o no el EPS
Presenta un informe del
estudio realizado en la Entrega los Oficios
comunidad al al Estudiante, al
Coordinador de Carrera Supervisor y al
Asesor
Entrega informe a
Traslada
Traslada
250
Procedimiento para el realizar el Examen Privado o Seminario II
1. Autorizar el examen privado o Seminario II al estudiante que haya cumplido los

requisitos para realizar cualquiera de ellos.
Normas específicas
1. Contar con certificación de Cierre de Pensum.

2. Presentar una solicitud con los requisitos establecidos
251
Título del Procedimiento: Procedimiento para el realizar el Examen Privado o Seminario II
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita los requisitos (Ver Anexo XLII) a la
CUNOC Estudiante 1 Secretaria de División para realizar su
Examen Privado.
División de Ciencia Secretaria de Entrega los requisitos al estudiante (Ver
2
y Tecnología División Anexo XLII)
Presenta el expediente con los requisitos a
CUNOC Estudiante 3
la secretaria de División.
Recibe y revisa el expediente del
4
División de Ciencia Secretaria de estudiante.
y Tecnología División Traslada el expediente al Coordinador de la
5
Carrera.
6 Recibe el expediente y lo revisa.
Nombra al Tribunal Examinador, asigna la
División de Ciencia Coordinador de 7 hora, fecha y lugar del examen.
y Tecnología Carrera
Informa a la Secretaria de Coordinación lo
8 resuelto.
Elabora los nombramientos para el Tribunal
9 Examinador.
Carrera Coordinación Entrega los nombramientos al Tribunal
10 Examinador con copia al Estudiante.
Recibe el nombramiento.
11 Realiza el Examen Privado o Seminario II.
División de Ciencia Tribunal
y Tecnología Examinador Elabora un informe del examen al Director
12 de División y lo entrega a la Secretaria de
División.
252
Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
13 Recibe el informe.
Elabora el Acta de Aprobación o no del
División de Ciencia Secretaria de 14 Examen Privado.
y Tecnología División
15 Transcribe el Acta de Examen Privado
16 Entrega al Estudiante.
253
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar el Examen Privado o Seminario II
Secretaría de Coordinador de Secretaria De Tribunal

Estudiante
División Carrera Coordinador Examinador
Inicio
Solicita los requisitos

para realizar el examen
privado
Recibe el
expediente y
Entrega requisitos lo revisa
Traslada
al estudiante
Nombra la Tribunal
Examinador, asigna
Traslada la hora, fecha y lugar
del examen Recibe el
nombramiento
Presenta el
expediente con los Informa a la
requisitos. secretaria de
coordinación lo Realiza el Examen
resuelto. Privado o Seminario
Recibe y revisa Elabora los
II
Traslada el expediente del nombramientos para
estudiante el Tribunal
Traslada
Examinador Elabora un informe
del examen al
Director y lo entrega
Traslada el expediente al Entrega los
Coordinador de Carrera.
a la secretaria de
nombramientos al División
Tribunal Examinador
con copia al
estudiante
Traslada
Traslada
Recibe el informe
Elabora el Acta de
Aprobación o no del
Examen Privado
Transcribe el Acta de
Examen Privado
Entrega al
estudiante.
Fin
254
Trámite para la elaboración del Trabajo de Graduación
1. Autorizar al estudiante la aprobación del Tema de su Trabajo de Graduación y el

Nombramiento de su Asesor para iniciar este proceso.
Normas específicas
1. Presentar una solicitud con los requisitos establecidos
255
Nombre de la Unidad: División de Ciencia y Tecnología
Título del Procedimiento: Trámite para la elaboración del Trabajo de Graduación.

Paso
No.
Solicita los requisitos para la elaboración del
CUNOC Estudiante 1 Trabajo de Graduación a la Secretaria de
Coordinación de Carrera.
Coordinación de Secretaria de Informa verbalmente los requisitos al
2 estudiante.
Carrera.
4
documentación.
Coordinación de Secretaria de Elabora un conocimiento en Libro de
5
Carrera Coordinación Conocimientos.
Entrega la documentación al Coordinador de
6
Carrera.
7
Conocimientos y revisa la documentación
División de Ciencia y Coordinador de 8 Autoriza el Punto del Trabajo de Graduación
Tecnología Carrera 9 Nombra al Asesor del Trabajo de Graduación
10
Coordinación.
11 Trabajo de Graduación y el nombramiento del
Asesor.
Entrega al estudiante la notificación para el
12
CUNOC Estudiante
15
Asesoría de su Asesor.
División de Ciencia y Emite Dictamen favorable.
Asesor 16
Tecnología Entrega el Dictamen al Estudiante
256
Hoja No. 2 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
CUNOC
Estudiante 17 Dictamen de Asesor a la Secretaria de
Coordinación.
18
Coordinación de Secretaria de Libro de Conocimientos.
Carrera Coordinación Entrega al Coordinador de Carrera el
19
trabajo de Graduación
20
conocimiento.
División de Ciencia Coordinador de Nombra al Revisor.
21
y Tecnología Carrera
22
Coordinación.
23
nombra el Revisor.
Entrega al estudiante la notificación para
24 el Revisor y copia para él y el Trabajo
de Graduación.
26
División de Ciencia 27 Recibe, Revisa y Emite el Dictamen.
Revisor
y Tecnología 28 Entrega el Dictamen al Estudiante
Entrega los Dictámenes de Asesor y
Revisor y el Trabajo de Graduación y
CUNOC
Estudiante 29 requisitos para elaboración del Acta de
Graduación a la Secretaria de
Coordinación.
Recibe la documentación y realiza un
30 conocimiento en el libro de
Entrega al Coordinador de Carrera la
31
documentación.
Recibe, firma el conocimiento y revisa la
32
documentación.
Solicita el Acta con folio al Director de
División de Ciencia Coordinador de 33
División.
y Tecnología Carrera Elabora Acta de Graduación.
34
Entrega a la Secretaria de Coordinación el
35
Acta de Graduación y la documentación.
257
Nombre de la Unidad: División de Ciencia y Tecnología. Hoja No. _3__ de_3__
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Certifica el Acta de Graduación y la envía
36 a la Dirección Académica y a la Dirección
de División.
Recibe el Acta y elabora la orden de
37
División de Ciencia Secretaria de impresión del Trabajo de Graduación.
y Tecnología División 38 Solicita Firma de Director de División
Entrega al estudiante la orden de
39
impresión.
CUNOC Estudiante. 40 Imprime el Trabajo de Graduación.
258
Diagrama de Flujo
Secretaria de Coordinador de
Estudiante Asesor
Coordinación Carrera
Inicio Recibe, firma el

Informa verbalmente
libro de
los requisitos al
Conocimientos y
estudiante
revisa la
documentación
a la Secretaria de
Coordinación
Traslada Autoriza el Punto

del Trabajo de
Graduación
Traslada
Nombra al Asesor
del Trabajo de
Recibe, revisa y Graduación
Entrega la firma de
documentación con 3 recibido la
Diseños de documentación
Investigación
Elabora un conocimiento Entrega información a

en el libro de Secretaria de Coordinación
Conocimientos
Traslada
Entrega al Coordinador Emite el Dictamen

de Carrera favorable
Recibe y firma de
recibido la notificación
Entrega el Dictamen al
Elabora la notificación en estudiante
donde se autoriza el
Entrega la notificación Trabajo y el nombramiento
al Asesor del Asesor
A
Elabora el Trabajo con Entrega al estudiante la
la Asesoría de su notificación para el Asesor
Asesor y copia para él
Traslada
Traslada
259

Estudiante Asesor Revisor
Recibe y elabora Recibe y firma el
A un conocimiento conocimiento
en el Libro de
Conocimientos
Nombra al Revisor
Entrega el trabajo y el
Dictamen a la
Entrega el trabajo al
Secretaria de Coordinador de Carrera
Coordinación
Entrega información a Recibe, revisa
Secretaria de Coordinación
Traslada y emite
Elabora la Dictamen
notificación en donde
se nombra al Revisor
Entrega Dictamen al
Entrega al estudiante la Estudiante
notificación para el
Revisor y copia para él y
el Trabajo de
Graduación
Recibe y firma de
recibido la
notificación Traslada
Entrega notificación
y Trabajo al Revisor
Entrega los Dictámenes

de Asesor, Revisor y el
Trabajo de Graduación y
requisitos para Recibe la
elaboración del Acta de documentación y
Graduación realiza un conocimiento
en el libro de
Conocimientos
Recibe, firma el Recibe el Acta y elabora
Traslada la Orden de Impresión
conocimiento y
revisa la del Trabajo
Entrega documentación
al Coordinador de documentación
Carrera
Solicita firma del Director
Solicita el Acta con de División
folio al Director de
División
Entrega al estudiante la
orden de impresión
Elabora el Acta de
Graduación
Certifica el Acta de Traslada

Entrega el Acta y
Graduación y la envía
documentación a la
a la Dirección
Secretaria de
Académica y a la
Coordinación
Imprime el Trabajo de
Graduación
Traslada
Traslada
Fin
260
Solicitud y Trámite del Acto Protocolario de Juramentación e investidura
graduación.
Normas específicas
1. Haber ganado el Examen Privado o Seminario II.

Investidura con los requisitos establecidos
261
Nombre de la Unidad: División de Ciencia y Tecnología
Título del Procedimiento: Solicitud y Trámite del Acto Protocolario de Juramentación e

investidura
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita los requisitos del Acto Protocolario
CUNOC Estudiante 1 de Juramentación e Investidura a la
Secretaria de División. (Ver Anexo XXLIII)
División de Ciencia Secretaria de Entrega los Requisitos al Estudiante.
2
y Tecnología División
15 días después entrega los requisitos del
CUNOC Estudiante
3 Acto de Graduación a la Secretaria de
División.
4
requisitos del Acto de Graduación.
5 Elabora el Acta de Graduación
Solicita las firmas del Secretario

Secretaria de 5
Administrativo y del Director General.
División
División de Ciencia
y Tecnología Informa por escrito del Acto Protocolario de
8
Graduación al Director de División
9
Director de Protocolario de Graduación.
División Informa a la Secretaria de División de los
10
Secretaria de Elabora los nombramientos de la Mesa
11
División Directiva.
262
Nombre de la Unidad: División de Ciencia y Tecnología Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Protocolario de Graduación al
Secretaria de 12
Coordinador de Carrera. Continúa paso
División 14
Simultáneamente entrega los
13
nombramientos a la Mesa Directiva
En el momento del Acto e Investidura de
15 Graduación elabora la Constancia
respectiva.
Carrera
División de 17 honorarios. (Ver Anexo XLVIII)
Ciencia y Traslada el expediente completo
Tecnología conjuntamente con la constancia del Acto
18 de Investidura de Graduación y las
boletas para el pago de honorarios a la
Envía la copia blanca de la constancia del
20 Acto e Investidura de Graduación a la
Solicita la firma en las boletas para el
21 pago de honorarios del Secretario
Secretaria de Envía la copia amarilla de la constancia
División del Acto e Investidura de Graduación
22
23 del Acto e Investidura de Graduación
Graduación.
263
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite de Solicitud de Cierre de Curriculo
Secretaria de Secretario de
Secretaria de Coordinador Comisión
Estudiante Dirección Comisión
Coordination de Carrera Académica
Recibe, revisa,
Inicio sella y firma el
expediente
Solicita a la Recibe, revisa

Elabora un
Secretaria de y firma el libro
conocimiento en el
Coordinación los de
libro de
requisitos para Conocimientos
conocimientos
Cierre de
Currículo
Emite dictamen
favorable o
desfavorable
Entrega Conoce, revisa y
Traslada expediente emite Dictamen
Recibe y firma de
recibido Devuelve el
Traslada
expediente a la
Secretaria indicando
Traslada los resultados por la
Recibe expediente Comisión Académica
Traslada
y elabora Dictamen
Traslada
Solicita firmas y
sellos del
Coordinador y
El Dictamen es
Director de Division
favorable
Traslada No
Envía copia de lo
Si resuelto al Director
de División
Elabora el
Dictamen y envía
copia al Director de
División y
estudiante
264
Secretaria del Miembros del Secretario del Auxiliar de

Consejo Directivo Consejo Directivo consejo Directivo Registro
Dictamina favorable o
desfavorable el
Recibe, revisa y expediente
sella de
recibido el Devuelve el
expediente expediente la
Secretaria del
Traslada Consejo Directivo
Traslada
Realiza la Traslada
Trascripción del
Acuerdo del
Consejo Directivo
Envía el Ingresa al estudiante en

expediente con la base de datos
Trascripción a la
Oficina de
Registro y
Estadística
Archiva el
expediente
Traslada
Emite Certificación de
Cierre de Pensum al
estudiante
Fin
265
10) División de
Ciencias de la
Ingeniería
266
Trámite y/o Solicitud de Constancia de Cierre de Pensum
1. Autorizar la tramitación del Cierre de Pensum, revisando los documentos que

confirmen el derecho del estudiante para obtener su certificación relativa a ello.
Normas específicas
1. Solicitud dirigida al Director de División de Ciencias de la Ingeniera, CUNOC,

incluyendo los requisitos establecidos (Ver Anexo XLV)
267
Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Ingeniería
Título del Procedimiento: Trámite de Solicitud de Cierre de Currículo
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita a la Secretaria de Coordinación los
CUNOC Estudiante 1 requisitos para el Cierre de Currículo. (Ver
Anexo XLV)
2
expediente.
Coordinación de Secretaria de Elabora un conocimiento en el Libro de
3 Conocimientos
Entrega expediente a Coordinador de
4 Carrera.
Recibe, revisa y firma el libro de
5
Conocimientos.
Ciencias de la Coordinador de
6 Emite dictamen favorable o desfavorable.
Ingeniería Carrera
Traslada el expediente a la Secretaria de
7
Coordinación.
8 Recibe el expediente y elabora el Dictamen.
Solicita firmas y sellos del Coordinador de
Coordinación de la Secretaria de 9 Carrera y Visto Bueno del Director de
Carrera Coordinación División.
Traslada a Comisión Académica el
10
Expediente.
Secretaria de 11 Recibe y firma de recibido.
Dirección Traslada el expediente a Comisión
Académica 12
Académica.
Dirección Comisión Conoce, revisa y emite el Dictamen
13
Académica Académica Correspondiente.
Devuelve el expediente a la Secretaria de
Secretario de
Dirección Académica, indicándole lo
Comisión 14
resuelto por la Comisión Académica.
Académica
268
Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Ingeniería Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Si el Dictamen es:
Dirección Favorable continúa paso: 18
15
Académica No favorable continúa paso: 17
Secretaria de Envía copia de lo resuelto al Director de
Dirección 16 la División y al estudiante.
Académica
17 al Director de la División y al estudiante
Traslada expediente completo a la
18 Secretaría del Consejo Directivo.
Directivo 20 expediente.

22
23
Auxiliar de Ingresa al estudiante en base de datos
Oficina de Registro 24
Registro
Emite Certificación de Cierre de Pensum
26
al estudiante.
269
Diagrama de Flujo
Secretaria de Secretario de
Secretaria de Coordinador Comisión
Estudiante Dirección Comisión
Coordination de Carrera Académica
Recibe, revisa,
Inicio sella y firma el
expediente
Solicita a la Recibe, revisa

Elabora un
Secretaria de y firma el libro
conocimiento en el
Coordinación los de
libro de
requisitos para Conocimientos
conocimientos
Cierre de
Currículo
Emite dictamen
favorable o
desfavorable
Entrega Conoce, revisa y
Traslada expediente emite Dictamen
Recibe y firma de
recibido Devuelve el
Traslada
expediente a la
Secretaria indicando
Traslada los resultados por la
Recibe expediente Comisión Académica
Traslada
y elabora Dictamen
Traslada
Solicita firmas y
sellos del
Coordinador y
El Dictamen es
Director de Division
favorable
Traslada No
Envía copia de lo
Si resuelto al Director
de División
Elabora el
Dictamen y envía
copia al Director de
División y
estudiante
270
Secretaria del Miembros del Secretario del Auxiliar de

Consejo Directivo Consejo Directivo consejo Directivo Registro
Dictamina favorable o
desfavorable el
Recibe, revisa y expediente
sella de
recibido el Devuelve el
expediente expediente la
Secretaria del
Traslada Consejo Directivo
Traslada
Realiza la Traslada
Trascripción del
Acuerdo del
Consejo Directivo
Envía el Ingresa al estudiante en

expediente con la base de datos
Trascripción a la
Oficina de
Registro y
Estadística
Archiva el
expediente
Traslada
Emite Certificación de
Cierre de Pensum al
estudiante
Fin
271
Examen Técnico Profesional
1. Revisar, organizar, administrar y controlar los mecanismos que permiten la ejecución

del Examen Técnico Profesional de los estudiantes de las Carreras de Ingeniería del
CUNOC.
Normas específicas
1. El estudiante deberá cumplir con los requisitos establecidos (Ver Anexo XLVI)
272
Título del Procedimiento: Examen Técnico Profesional
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita a Secretaria de Coordinación los
CUNOC Estudiante 1 requisitos para el Examen Técnico
Profesional. (Ver Anexo XLVI)
Coordinación de la Secretaria de Entrega hoja con listado de requisitos a
2 estudiante.
Reúne los requisitos y los entrega a
CUNOC Estudiante 3 Secretaria de Coordinación.
4 expediente.
Coordinación de la Secretaria de
Elabora un conocimiento en el Libro de
5 Conocimientos y entrega el expediente al
Coordinador de Carrera.
Recibe el expediente, firmando Libro de
6
Conocimientos.
Revisa el expediente y realiza el sorteo de
División de Ciencias Coordinador de 7 la Terna Examinadora.
de la Ingeniería Carrera
8 Secretaria de Coordinación de Carrera,
indicando la fecha, hora y lugar del examen.
Recibe el expediente, elabora los
Nombramientos de la Terna examinadora.
9
Coordinación de la Secretaria de Solicita firmas del Coordinador de la Carrera
Carrera Coordinación y el Visto Bueno del Director de División.
Entrega al estudiante los nombramientos de
10 la Terna examinadora.
Entrega a cada miembro de la Terna
Examinadora.
CUNOC Estudiante 11
Entrega las copias ya firmadas a la
273
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Revisa las hojas ya firmadas y las adjunta
12
Coordinación de la Secretaria de al expediente.
Carrera Coordinación Envía el expediente completo a la
13
División de Recibe y revisa el expediente, y Elabora
Ciencias de la 14 la boleta de pago de honorarios
Ingeniería
Secretaria de
Entrega el expediente, la boleta de pago
División
de honorarios y el libro de Actas de
15
Examen Técnico Profesional al Secretario
de la Terna Examinadora.
Terna Recibe la documentación y desarrolla el
Examinadora 16 Examen Técnico Profesional.
Elabora el Acta del Examen Técnico
17
Profesional.
Traslada el expediente y el libro de Actas
18
a la Secretaria de de División.
Secretaria de 19 Archiva el expediente.
División de División
Ciencias de la Solicita sellos y firmas del Secretario
Ingeniería
la Boleta de Pago de Honorarios.
Envía boleta de pago de honorarios a
21 través de un oficio a la Agencia de
Tesorería.
Transcribe el Acta de Examen Técnico
22
Profesional.
Entrega la transcripción del Acta a
23
estudiante.
274
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Examen Técnico Profesional
Secretaria de
Estudiante Coordinador de Carrera
Coordinación
Inicio Recibe el expediente,

Entrega hoja con listado y firma el libro de
de requisitos a conocimientos
estudiante

para el examen
Revisa el
expediente y
Traslada
realiza el sorteo
de la Terna
Examinadora
Traslada
Traslada el expediente a la
Reúne los requisitos Secretaria de
y los entrega a Coordinación, indicando la
Secretaria de Recibe, revisa,
fecha, hora y lugar de
Coordinación sella y firma el
examen
expediente
Elabora un conocimiento
en el libro de
conocimientos
Traslada Traslada
Traslada
Recibe el expediente,
elabora los nombramientos
de la Terna Examinadora
Entrega a cada Solicita firmas del

miembro de la Terna Coordinador de Carrera y
Examinadora el Visto Bueno del Director
de División
Entrega las copias ya

firmadas a la
Secretaria de Entrega al estudiante los
Coordinación nombramientos de la Terna
Examinadora
Traslada
A
275
Titulo del procedimiento: Examen Técnico Profesional
Secretaria de
Secretaria de División Terna Examinadora
Coordinación
A Recibe y revisa el
expediente y
Recibe la documentación y
elabora la boleta
desarrolla el examen
de pago de
honorarios
Revisa las hojas
ya firmadas y las Elabora el Acta del
adjunta al Examen
expediente Entrega el expediente, la
boleta y el libro de Actas
al Secretario de Terna
Examinadora
Envía el expediente Traslada el expediente y
completo a la Secretaria de el libro de Actas a la
División Secretaria de División
Traslada
Traslada Archiva el
Traslada
expediente
Solicita sellos y firmas

del Secretario
Administrativo y del
Director General en la
boleta de pago
Envía boleta a través de

un oficio a la Agencia de
Tesorería
Transcribe el Acta de
Examen
Entrega la trascripción del

Acta a estudiante
Fin
276
Trámite para realizar el Trabajo de Graduación
1. Autorizar los mecanismos relacionados para que el estudiante realice su trabajo de

graduación.
Normas específicas
1. Presentar una propuesta escrita de tres problemas que pretenda abordar al Coordinador
de Carrera, quien asignará el que considere idóneo, de acuerdo al contexto de políticas
del Centro Universitario de Occidente.
2. Proponer un Asesor al Coordinador de la Carrera quien aprobará su Nombramiento.
3. El Coordinador de la Carrera conjuntamente con el Director de la División deberán

nombrar un Revisor de Lingüista para el Trabajo de Graduación.
277
Título del Procedimiento: Trámite para realizar el Trabajo de Graduación
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita requisitos para elaborar el Trabajo
CUNOC Estudiante 1 de Graduación en la Coordinación de
Carrera.
División Ciencias de
Coordinador de Entrega información al estudiante en forma
la Ingeniería 2
Carrera verbal
Entrega al Coordinador de Carrera 3
CUNOC Estudiante 3 problemas que pretenda abordar y propone
al Asesor.
Recibe, Analiza y aprueba propuesta a
4
desarrollar.
Coordinador de 5 Aprueba la propuesta de Asesor.
la Ingeniería
Carrera
Traslada la información a la Secretaria de
6 Coordinación.
Elaborar el oficio en donde se autoriza el
7 tema a desarrollar y nombramiento del
Asesor.
Solicita firma y sello del Coordinador de
Carrera
Entrega oficio de nombramiento al
9
estudiante.
Recibe y firma de recibido el oficio en
10 donde se autoriza el Tema y se nombra al
Asesor.
Desarrolla Trabajo de Graduación,
CUNOC Estudiante 11 asesorado por el profesional asignado.
Presenta al Coordinador el informe del
12 Trabajo de Graduación con el Dictamen del
Asesor.
Coordinación de Coordinador de Recibe el informe del Trabajo de
13
Carrera Carrera Graduación.
278
Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Ingeniería Hoja No. __2_ de___3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Conjuntamente con el Director de División
División Ciencias de 14
Coordinador de nombran al Revisor.
la Ingeniería
Carrera Traslada la información a la Secretaria de
15
Coordinación.
16 Elabora el oficio de para el Revisor.
Coordinación de Secretaria de Solicita firma y sello del Coordinador de

17
Carrera Coordinación Carrera y del Director de División
Entrega oficio de nombramiento al
18
estudiante.
Recibe el oficio de nombramiento y el
19 Informe del Trabajo de Graduación y firma
de recibido una copia.
CUNOC Estudiante
Entrega el Informe del Trabajo de
20 Graduación al Revisor y el oficio de
nombramiento.
Recibe el Informe del Trabajo de
21 Graduación y firma de recibido la copia
del oficio de nombramiento.
División Ciencias de Revisa el Informe del Trabajo de
22
la Ingeniería Revisor Graduación.
23 Elabora el Dictamen correspondiente.
Entrega el Informe del Trabajo de

24
Graduación y el Dictamen al estudiante.
Recibe el Informe del Trabajo de
25
Graduación y el Dictamen
CUNOC Estudiante
Elige Revisor de Lingüística y traslada el
26
informe de Trabajo de Graduación.
Recibe el informe del Trabajo de
27
Graduación.
Revisa el informe del Trabajo de
28
Revisor de Graduación.
USAC
Lingüística Elabora el Dictamen correspondiente.
29
Entrega Informe del Trabajo de
30
Graduación y el Dictamen al estudiante.
279
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
31 Recibe el Informe del Trabajo de
Graduación y el Dictamen.
CUNOC Estudiante Entrega el Informe del Trabajo de
32 Graduación y los Dictámenes al
Coordinador de Carrera
33 Recibe y revisa los Dictámenes.
Solicita a la Secretaria de División el Acta
34
División Ciencias de de Graduación
Coordinador de Llena el Acta de Graduación.
la Ingeniería 35
Carrera
36 Firma y sella el Acta de Graduación.
Traslada el Acta de Graduación al Director
37
de División.
Recibe, revisa, firma y sella el Acta de
Director de 38
Graduación.
División Ciencias de División
39 Lee el Acta de Graduación al Estudiante
la Ingeniería
Entrega el Acta de Graduación a la
40
41 Recibe y trascribe el Acta de Graduación.
Coordinación de Secretaria de Solicita firmas y sellos del Coordinador de

42
Carrera Coordinación Carrera y del Director de División.
Entrega a la Dirección Académica dos
43
copias de la Transcripción.
Secretaria de Recibe y firma de recibido
Dirección
Dirección 44 Archiva
Académica
Académica
Posteriormente entrega a la Secretaria de
División la copia firmada de recibido por la
Coordinación de Secretaria de Dirección Académica, el Trabajo de
45
Carrera Coordinación Graduación, el Acta de Graduación y la
versión electrónica de la trascripción del
Acta de Graduación.
46 Recibe y archiva.
Secretaria de la Elabora la Orden de Impresión del Trabajo
la Ingeniería 47
División de Graduación
48 Entrega al estudiante
49 Imprime el Trabajo de Graduación
CUNOC Estudiante
280
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar el trabajo de Graduación
Estudiante Coordinador de Carrera Secretaria de Coordinacion
Entrega información en forma

Inicio Elabora el oficio en donde se
verbal
autoriza el tema y nombramiento
del Asesor
Solicita requisitos para elaborar

el Trabajo de Graduación
Traslada Solicita firma y sello del
Coordinador de Carrera
Traslada
Entrega oficio del nombramiento

al estudiante
Entrega al Coordinador de Carrera

Recibe, Analiza y aprueba
3 problemas que pretenda abordar
propuesta a desarrollar
y propone al Asesor Traslada
Traslada
Aprueba la propuesta de Asesor
Traslada
Recibe y firma el oficio en donde
se autoriza el Tema y se nombra
al Asesor
Desarrolla Trabajo de
Graduación, asesorado por el
profesional asignado
Elabora el oficio para el
Revisor
Recibe el informe del Trabajo
Presenta al Coordinador el
informe del Trabajo con el
Dictamen del Asesor
Conjuntamente con el Director
Coordinador de Carrera y del
de División nombran al Revisor
Director de División
Traslada
Entrega oficio de
Traslada nombramiento al estudiante
281
Coordinador de
Estudiante Revisor Revisor de Lingüística
Carrera
Recibe el informe
A del Trabajo y firma
la copia del Recibe el informe
nombramiento del Trabajo
Recibe el oficio de Revisa el

Revisa el
nombramiento y el informe del
Informe del
informe del Trabajo Trabajo
Trabajo
y firma una copia
Entrega el informe Elabora el Dictamen

del Trabajo de Elabora el Dictamen correspondiente
Graduación al Correspondiente
revisor y el oficio de
nombramientos Entrega el informe
Entrega el informe del Trabajo el
del Trabajo y el Dictamen al
Dictamen al estudiante
Traslada estudiante
Traslada
Traslada
Recibe el Informe
del Trabajo y el
Dictamen
Elige Revisor de
Lingüística y traslada
el informe del Trabajo
Traslada
Recibe el informe
del Trabajo y el
Dictamen
Entrega el informe
del Trabajo y los
Dictámenes al
Coordinador de Recibe y
Carrera revisa los
Dictámenes
Solicita a la
Traslada Secretaria de
División el formato
del Acta de
Graduación
282
Coordinador de Secretaria de Secretaria Dirección

Estudiante Director de División Secretaria de la División
Carrera Coordinación Académica
Recibe,
A
revisa, firma
y sella el
Acta de
Llena el formato Graduación
del Acta de
Graduación Lee el Acta de
Graduación al
Firma y sella el estudiante
Acta de
Graduación
Entrega el Acta
a la Secretaria
de
Traslada Coordinación
Traslada
Recibe y
transcribe el
Acta de
Recibe y
Graduación
firma de
recibido
Solicita firmas
y sellos del
Coordinador y
Director de Archiva
División
Entrega 2
copias de
Trascripción a
Dirección Traslada
Académica
Traslada
Recibe y
Archiva
Entrega a la
Secretaria de
División la copia
firmada por la
Dirección Elabora la
Académica el Orden de
Trabajo, el Acta y
Imprime el la versión Impresión del
Trabajo de electrónica de la Trabajo
trascripción del
Graduación Acta
Entrega al
Traslada Estudiante
Fin
283
Procedimiento para realizar el E.P.S.
1. Autorizar los mecanismos que implican la realización del Ejercicio Profesional

Supervisado, en la institución que el estudiante elija y es aceptado.
Normas específicas
1. Únicamente se recibirá el Anteproyecto de E.P.S. durante las primeras tres semanas de

febrero para el primer semestre o de Agosto para el segundo semestre.
284
Título del Procedimiento: Procedimiento para realizar el E.P.S.
Inicia: Coordinador de EPS Termina: Estudiante
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
División de Ciencias Coordinador de Informa a los estudiantes sobre los requisitos
1 para cursar el EPS
de la Ingeniería EPS
Presenta el Anteproyecto de EPS al
CUNOC Estudiante 2 Coordinador de su Carrera.
Recibe, revisa el Anteproyecto de EPS y
3 autoriza el tema a trabajar.
División de Ciencias Coordinador de la
de la Ingeniería Carrera Devuelve el Anteproyecto de EPS al
4 estudiante.
Presenta al Supervisor de EPS de su Carrera, el
Punto a trabajar, el nombre de la institución
CUNOC Estudiante 5
beneficiaria del EPS y los requisitos para el
efecto.
Recibe la documentación y traslada a la
Supervisor 6 Comisión de EPS.
Departamento de Recibe, Analiza y autoriza el Punto a Trabajar
EPS 7
de EPS.
Comisión
8 Entrega al Estudiante el Anteproyecto.
Se presenta al lugar de trabajo o Institución

9 donde realizará el EPS.
CUNOC Estudiante A través de un oficio propone al Asesor ante el
10 Supervisor de EPS de su Carrera.
Recibe el Oficio y autoriza el nombramiento.
11
Departamento de
Supervisor
EPS Entrega el oficio firmado en donde autoriza el
12 nombramiento del Asesor al estudiante.
A través de un oficio propone al Revisor ante
CUNOC Estudiante 13 el Supervisor de EPS de su Carrera.
Recibe el Oficio y autoriza el nombramiento.
Departamento de
Supervisor 14
EPS
285
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega el oficio firmado en donde
Departamento de
Supervisor 15 autoriza el nombramiento del Revisor al
EPS
estudiante.
Realiza el EPS.
CUNOC 16
Estudiante
Elige Revisor de Lingüística y traslada el
17
informe final de EPS.
Recibe y Revisa el informe final de EPS.
18
USAC
Revisor de
19 Elabora el Dictamen correspondiente.
Lingüística
Entrega Informe final de EPS y el
20
Dictamen al estudiante.
Recibe y presenta el informe final de EPS
al Supervisor de EPS de su Carrera
CUNOC Estudiante 21
conjuntamente con la carta del Asesor y
Revisor de aprobado.
Recibe y revisa el Informe final de EPS
Departamento de 22 conjuntamente con la carta del Asesor y
EPS Supervisor Revisor de aprobado.
Traslada el informe final de EPS al
23 Coordinador de EPS, conjuntamente con
la carta del Asesor y Revisor de aprobado.
Coordinador Recibe y revisa el informe final de EPS al
24 Coordinador de EPS, conjuntamente con
la carta del Asesor y Revisor de aprobado
25 Elabora el Acta Administrativa.
Traslada el Acta Administrativa
conjuntamente con el informe final de
26
EPS y la carta del Asesor y Revisor de
aprobado al Coordinador de su Carrera.
Continúa paso No. 34 Trámite para
27
realizar el Trabajo de Graduación
286
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar el E.P.S.
Coordinador de Coordinador de Supervisor de Comisión de

Estudiante
EPS la Carrera EPS EPS
Inicio Presenta Recibe y revisa el

anteproyecto de anteproyecto y
EPS al coordinador autoriza el tema a
Informa a los de su Carrera trabajar
estudiantes sobre
requisitos para cursar
el EPS Traslada Devuelve el
anteproyecto al
estudiante
Traslada
Presenta al Supervisor
de EPS, el Punto a Traslada
trabajar, el nombre de Recibe la Recibe, Analiza
la Institución documentación y autoriza el
beneficiaria y los punto a trabajar
requisitos de EPS
Traslada
Traslada Traslada
Se presenta al lugar
de trabajo donde
realizará el EPS
A través de un oficio
propone al Asesor
ante el Supervisor de Recibe el oficio y
EPS autoriza el
nombramiento
Entrega el
Traslada nombramiento
firmado
A través de un oficio
propone a Revisor Traslada
ante el supervisor de
EPS
Recibe el oficio y
autoriza el
Traslada
nombramiento
Entrega el oficio
firmado donde
Realiza el EPS
autoriza el
nombramiento
Traslada
A
287
Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar el E.P.S.
Revisor de Coordinador de
Estudiante Supervisor
Lingüística EPS
Recibe y revisa el
A informe final de
EPS
Elige revisor de lingüística

y traslada informe final de Elabora el Dictamen
EPS correspondiente
Traslada
Entrega informe final y
Dictamen de EPS al
estudiante
Traslada Recibe y revisa el Recibe y revisa el

Recibe y presenta el
informe final de informe final de
informe final
EPS con la carta EPS con la carta
conjuntamente con la
del Asesor y del Asesor y
carta del Asesor y
Revisor de Revisor de
Revisor aprobado
aprobado aprobado
Traslada informe
final
Traslada Elabora el Acta
conjuntamente
Administrativa
con carta de
Asesor y Revisor
Traslada Traslada el Acta

con informe final y
carta del Asesor y
Revisor Aprobado
al Coordinador de
su Carrera
Continua paso No.

34 de Tramite
para realizar el
Trabajo de
Graduación
Fin
288
Trámite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura.
graduación.
Normas específicas
1. Haber ganado el Examen Técnico Profesional o haber concluido el E.P.S.

289
Título del Procedimiento: Trámite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita requisitos (Anexo LIV) para el Acto
CUNOC
Estudiante 1 Protocolario de Juramentación e Investidura
a la Secretaria
2 Entrega los requisitos al estudiante.
de la Ingeniería División
Presenta el expediente y copias del Trabajo
de Graduación quince días antes de la fecha
CUNOC
Estudiante 3 asignada en Secretaria de Dirección de
División para el Acto Protocolario de
Juramentación e Investidura.
Recibe, revisa y sella de recibido el
4 expediente y los ejemplares del Trabajo de
Secretaria de Graduación.
División Informa verbalmente al Director de División
5 respecto al Acto Protocolario de
Nombra a la Mesa Directiva del Acto e
Director de
6 informa verbalmente a la Secretaria de
División
División.
División de Ciencias Elabora los Nombramientos de la Mesa
de la Ingeniería 7
Directiva.
Entrega el Nombramiento y un ejemplar del
8 Trabajo de Graduación a cada uno de los
Secretaria de Miembros de la Mesa Directiva.
División Elabora la Transcripción del Acta de
9
Graduación.
Solicita firmas y sellos del Secretario
10
Administrativo y del Director General
11 Elabora la Orden de Impresión del Título.
290
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita firma y sello del Secretario
12 Administrativo en la Orden de Impresión
del Título.
Elabora la boleta de pago de honorarios de
Secretaria de 13
la Mesa Directiva. (Ver Anexo XLVIII)
División
Elabora la guía del Acto Protocolario de
14
Entrega al Coordinador de Carrera el
15
expediente completo.
16 Recibe el Expediente completo.
17 Juramentación e Investidura elabora la
Coordinador de Constancia respectiva.
Carrera Entrega al estudiante copia del Acta de
18
Graduación.
Llena la boleta para el pago de honorarios
19
(Ver Anexo XLVIII).
20
División de Ciencias Archivar expediente
de la Ingeniería 22
Entrega al estudiante cuatro copias de la
Trascripción del Acta de Graduación y dos
23
copias de la Orden de Impresión del
Título.
Traslada a la Secretaria de Comisión
Académica original de la Constancia del
24
Acto Protocolario de Juramentación e
Investidura.
Secretaria de Solicita firmas y sellos del Secretario
División 25 Administrativo y Director General en la
boleta de pago de honorarios.
Traslada a la Agencia de Tesorería a través
de un oficio la boleta de pago de
Honorarios de la Mesa Directiva, copia y
26
fotocopia de la constancia del Acto
Protocolario de Juramentación e
Investidura.
Archiva copia de la Constancia de Acto
Investidura.
28 Actualiza tesario físico y electrónico.
291
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura
Inicio
Solicita requisitos para el Entrega los requisitos al

Acto Protocolario de estudiante
Juramentación e
investidura
Traslada
Traslada
Presenta expediente y
copias del trabajo 15 Recibe, revisa y sella de
días antes de la fecha en recibido el expediente y
Secretaria de Dirección los ejemplares del
para el Acto Protocolario trabajo de Graduación
Nombra a la mesa Directiva
del Acto e informa
verbalmente a la Secretaria
Traslada
Informa verbalmente al
Director de División sobre
el Acto Protocolario Traslada
Traslada
Elabora los
Nombramientos de la
Mesa Directiva
Entrega el nombramiento y
un ejemplar del Trabajo de
Graduación a cada Miembro
de la Mesa Directiva
Elabora la Trascripción del

Acta de Graduación
292
Titulo del procedimiento: Trámite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura
Secretaria de División Coordinador de Carrera
Recibe el expediente
Solicita firma y sello del Secretario completo
Administrativo y del Director
General
En el momento del Acto

Elabora orden de impresión del
titulo
Protocolario elabora la
Constancia respectiva
Elabora la boleta de pago de

honorarios de la Mesa Directiva Entrega al estudiante
copia del Acta de
Graduación
Elabora guía del Acto Protocolario
Llena boleta para el

pago de Honorarios
Traslada
Recibe el expediente completo Traslada
Entrega la estudiante cuatro copias de

la Transcripción del Acta de
Graduación y dos de la Orden de
Impresión del Titulo
Traslada a Comisión Académica

original de la Constancia del Acto de
Graduación
Solicita firmas y sellos del Secretario

Administrativo y Director General en
boleta de pago
Entrega a Tesorería la boleta de pago

a través de oficio y copia y fotocopia
de la Constancia del Acto Protocolario
Archiva copia
de la
Constancia del
Acto
Protocolario
Actualiza Tesario Físico y

Electrónico
Fin
293
Envío de Actas de Exámenes
1. Enviar las actas de exámenes de cada curso, a secretaría de División y su posterior

envío al Departamento de Registro del CUNOC.
Normas específicas
1. Los estudiantes deben estar legalmente inscritos

2. Que el estudiante tenga asignados los cursos correspondientes
294
Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Ingeniería.
Título del Procedimiento: Envío de Actas de Exámenes.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Emite el listado Oficial de estudiantes
Auxiliar de 1
Control Académico inscritos y asignados por curso.
Control Envía el listado Oficial de estudiantes a
Académico 2 Secretaria de Coordinación de Carrera.
3 Recibe, firma de recibido los listados.
Secretaria de Elabora un conocimiento en el Libro

4
5 Entrega el listado Oficial de estudiantes por
curso a los Docentes.
Coordinación de
Conocimientos.
Carrera
Revisa el listado Oficial si figuran todos los
7
estudiantes.
Docente Si el listado esta:
8
Incorrecto: continúa paso 9
Correcto: continúa paso 11
Le indica al estudiante que se presente a la
9 Oficina de Control Académico.
Auxiliar de Revisa su base de datos.

Control Académico
Control 10 Asigna al estudiante y emite nuevamente el
Académico listado Oficial. Continúa del paso 2 al 8.
11 Ingresa resultados de zona y examen final.
Coordinación de Docente
Carrera Entrega el listado a secretaria de
12
Coordinación.
13 Recibe los listados y firma copia de
recibido.
Conocimientos.
15 Traslada a la Oficina de Control Académico.
295
Nombre de la Unidad: División Ciencias de la Ingeniería Hoja No. __2_ de___2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe el listado y firma de recibido el
9
Conocimiento.
Auxiliar de
Elabora el Acta de exámenes
Control Académico Control 10
correspondiente.
Académico
Envía las Actas de Exámenes a la
11
12 Recibe las Actas, firmando de recibido.
Secretaria de Elabora un conocimiento en el libro de

Coordinación de 13
Carrera
Entrega a cada uno de los Docentes las
14 actas de exámenes por curso que imparte.
Recibe el acta firmando de recibido el
División de Ciencias 15 Libro de Conocimientos.
Docente
de la Ingeniería
16 Revisa y firma el acta.
17 Traslada a la Secretaria de Coordinación.
Coordinación de Secretaria de Ordena las actas por código y las publica.
19
División de Ciencias 21 Firma las Actas.
Director de Traslada las actas a la Secretaria de
de la Ingeniería
División 22 Coordinación.
Recibe las Actas y elabora un
23 conocimiento en el Libro de
Carrera Coordinación Envía las actas con el libro de
24 conocimientos a Control Académico.
Recibe, revisa las Actas de Exámenes y
Auxiliar de 25 firma de recibido el libro de
Control Académico Control Conocimientos.
Académico 26 Archiva actas de exámenes.
27 Certifica a estudiantes.
296
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Envío de Actas de Exámenes
Auxiliar de Control
Secretaria de Coordinación Docente
Académico
Inicio Recibe y firma de Recibe y firma el libro

recibido de Conocimientos
Emite el listado de Elabora un Revisa el listado si

estudiantes inscritos y conocimiento en el figuran todos los
asignados por curso libro de estudiantes
Conocimientos
Envía el listado a
Secretaria de Es correcto
Coordinación de Carrera Entrega el listado
Oficial por curso a los
Docentes
NO
Traslada Le indica al
estudiante que se
Traslada
presente a la
Revisa su base de Oficina de Control
datos, asigna al Académico
estudiante y emite el SI
listado oficial
Traslada
Traslada
Recibe los listados y Ingresa resultados

firma copia de de zona y examen
recibido final
Elabora un Entrega el listado a

conocimiento en el secretaria de
libro de Coordinación
conocimientos
Recibe el listado, firma el

conocimiento
Traslada
Traslada
elabora el Acta de
exámenes
Recibe las Actas,
correspondiente
firma de recibido
Envía las Actas de

Exámenes a la Elabora un conocimiento
Secretaria de en el libro de
Coordinación conocimientos
Traslada
Entrega a cada uno de
los Docentes las actas
de exámenes por
curso que imparte Recibe el acta firmado
firmando el libro de
conocimientos
Traslada
297
Titulo del procedimiento: Envío de Actas de Exámenes
Auxiliar de Control Secretaria de Director de

Docente
Académico Coordinación División
A
Recibe las Actas y Firma las actas
firma de recibido
Recibe y firma el
acta Traslada actas
Ordena las actas
por código y las
publica
Traslada
Traslada actas
Recibe las Actas y

elabora un
conocimiento en el libro
de conocimientos
Envía las actas con el

libro de Conocimientos
Recibe, revisa las

Actas y firma de
Traslada
recibido el libro de
Conocimientos
Archiva actas de
exámenes
Certifica a
estudiantes
Fin
298
11) División de
Ciencias de la Salud
299
Recepción y Envíos de Actas.
1. Recibir las actas producidas en el proceso académico y enviarlas a Control Académico

para que los estudiantes puedan solicitar su Certificación correspondiente.
Normas específicas
3. Los estudiantes deben estar legalmente inscritos

4. Que el estudiante tenga asignados los cursos correspondientes
300
Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Salud
Título del Procedimiento: Recepción y envíos de actas
Hoja No. __1_ de__2_ No. de Formas: ninguno
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Envía el listado Oficial de estudiantes que se
Auxiliar de
asignaron los cursos al Departamento de
Control Académico Control 1
Control Académico de Medicina.
Académico
Recibe, firma, sella de recibido y verifica
Encargado de 2 que estén todos los listados de estudiantes.
Control
Académico Entrega al docente el listado Oficial de
3 acuerdo al curso que imparte.
4 Recibe el listado Oficial y firma de recibido.
División de Ciencias 5 Ingresa la nota de zona y nota final.
Docente
de la Salud Envía su listado oficial al Encargado de
7
Control Académico de la División.
Recibe el listado y elabora el Acta
8
correspondiente.
Encargado de
Solicita firmas del Docente y del Director de
Control 9
la División.
Académico
Traslada el Acta a la Oficina de Control
9
Académico.
Auxiliar de 10 Recibe y firma de recibido el Acta.
Control Académico Control 11 Archiva copia.
Académico 12 Certifica al estudiante.
301
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Recepción y Envío de Actas.
Auxiliar de Control Encargado de Control

Docente
Académico Académico
Inicio
Recibe, firma, Recibe el listado y

Envía el listado de sella y verifica que firma de recibido
estudiantes que se estén todos los
asignaron los cursos a listados de
Control Académico de estudiantes Ingresa la nota de
Medicina zona y nota final
Entrega al docente el
listado de acuerdo al
Traslada
curso que imparte
Envía listado
Traslada
Recibe el listado y
elabora el Acta
correspondiente
Recibe y firma de
recibido el Acta
Solicita firmas del
Docente y del
Director de la División
Archiva
copia
Traslada Acta
Certifica al
estudiante
Fin
302
Procedimiento para realizar E.P.S
1. Autorizar la realización del Ejercicio Profesional Supervisado de los estudiantes que

hayan cumplido los requisitos para el mismo.
Normas específicas
1. Haber concluido el Quinto Año de la Carrera de Medicina.
1. Formulario de Seguro de Vida
303
Nombre de la Unidad: División Ciencias de la Salud
Título del Procedimiento: Procedimiento para realizar E.P.S.
Inicia: Estudiante Termina: Coordinador EPS Rural
Paso
No.
Solicita los requisitos (Ver Anexo XLIX) para la
Estudiante
CUNOC 1 realización de E.P.S. a la Secretaria de Sexto
Año de Medicina.
Coordinación Sexto Secretaria de
Año Coordinación
Estudiante Entrega la solicitud para realizar el EPS con los
CUNOC 3 requisitos a la Secretaria de la Coordinación de
Sexto Año.
4 Recibe y revisa la solicitud y los requisitos.
Año Coordinación Traslada los expedientes al Coordinador de Sexto
5
Año.
Programa sesión de trabajo con los jefes de las
6 Áreas de Salud para determinar lugares de
Práctica.
Elabora un listado oficial de mayor a menor
promedio, los que van con el año, incorporados,
División Ciencias de Coordinador Sexto 7
extranjeros y repitentes e informa los
la Salud Año Supervisores de Práctica.
Informa al estudiante del lugar, fecha y hora de
8
la escogencia de la práctica.
Elabora un listado de los lugares de práctica y lo
9
publica.
10 Se presenta en el lugar de la escogencia.
CUNOC Estudiante De acuerdo a su promedio escoge el lugar de
11
práctica e indica al Coordinador de Sexto Año.
Informa a los Supervisores de Práctica sobre la
12 escogencia realizada.
División Ciencias de Coordinador Sexto Informa a la Secretaria de los lugares de práctica

la Salud Año escogidos por los estudiantes
13
304
Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Salud Hoja No. __2_ de___2
Puesto Responsable Paso No.

Unidad
Actividad
Elabora un listado de estudiantes adjudicados a
14 la práctica de EPS Rural, según el lugar de
práctica.
Elabora un listado de estudiantes adjudicados a
15 la práctica Hospitalaria, según la rotación que
Año Coordinación
escogieron.
Llena el formulario de Seguro de vida. (ver
16
anexo L)
17 Entrega los listados al Coordinador de Carrera.
División Ciencias de Coordinador Sexto Conjuntamente con los Supervisores de Práctica
18
la Salud Año les dan inducción a los estudiantes.
CUNOC Estudiante 19 Se presenta en el lugar de práctica.
Los listados y el Formulario de Seguro de Vida
División Ciencias de Coordinador Sexto
20 los entrega a la Tesorería del MSPAS para el
la Salud Año
trámite de pago.
Recibe, firma y sella la documentación
recibida, entrega una copia de los listados al
Ministerio de Salud 21
Tesorería MSPAS Coordinador de Fase III de la carrera de
Pública y Asistencia
Medicina de la USAC.
Social
Realiza el trámite para el pago de la Bolsa de
22
Estudios.
Posteriormente al paso No. 20, conjuntamente
con el Supervisor de Práctica Rural y/o
23
Hospitalaria realizan supervisiones en lugares
División Ciencias de Coordinador Sexto de práctica.
la Salud Año
21 Evalúa el trabajo realizado por el estudiante
Entrega las notas de exámenes al Encargado de
22
Control Académico de Medicina.
305
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar EPS
Estudiante Secretaria de Coordinación Coordinador Sexto Año
Programa sesión de
Inicio Entrega los requisitos trabajo con los jefes de
al estudiante las Áreas de Salud para
determinar lugares de
Solicita requisitos para la Practica
realización de EPS a la
Traslada
Secretaria de Sexto año de
Medicina Elabora un listado de mayor a
menor promedio, los que van
con el año, incorporados,
extranjeros y repitentes e
informa a los Supervisores de
Traslada practica
Informa al estudiante del

Entrega la solicitud para
lugar, fecha y hora de la
realizar EPS
escogencia de practica
Recibe y revisa
la solicitud y los
requisitos Elabora un listado de los
Traslada
lugares de práctica y lo
publica
Traslada
expedientes
Traslada
Se presenta en el lugar de
la escogencia
De acuerdo a su promedio Informa a los

escoge el lugar de práctica Supervisores de
e indica al Coordinador de Practica sobre la
Sexto Año escogencia realizada
Informa a la Secretaria de
Traslada los lugares de práctica
escogidos por los
estudiantes
estudiantes adjudicados
a la práctica de EPS
Rural, según el lugar de
Traslada
práctica
estudiantes a la práctica
Hospitalaria según la
rotación que escogieron
306
Titulo del procedimiento: Procedimiento para realizar EPS
Secretaria de Coordinador Sexto

Estudiante Tesorería MSPAS
Coordinación Año
A
Conjuntamente
con los
Supervisores de
Práctica les dan
Llena el formulario inducción a los
de seguro de vida estudiantes
Entrega los
Se presenta en el listados al
lugar de práctica Coordinador de
Carrera Traslada
Traslada Traslada
Entrega los
listados y el Recibe, firma y sella
Formulario de la documentación,
Seguro de Vida entrega una copia de
para el tramite de los listados al
pago Coordinador de Fase
III de Medicina de la
USAC
Traslada
Realiza el trámite
para el pago de la
Con el Supervisor de Bolsa de Estudios
Práctica realizan
supervisiones en
lugares de práctica
Evalúa el trabajo Traslada

realizado por el
estudiante
Entrega las notas de

exámenes al
Encargado de Control
Académico
Fin
307
Procedimiento para elaborar el Trabajo de Graduación
2. Autorizar los mecanismos relacionados para que el estudiante realice su trabajo de

graduación.
Normas específicas
1. Elaborar 3 protocolos del tema a investigar.
1. Solicitud de autorización de Tema de Trabajo de Investigación.
308
Titulo del Procedimiento: Procedimiento para elaborar el Trabajo de Graduación
Hoja No. _1__ de_3__ No. de Formas: una
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita el formato de solicitud del Tema del
CUNOC Estudiante 1 Trabajo de Investigación a la Secretaria del
Comité de Investigación. (ver Anexo LI)
Secretaria del
Comité de 2 Entrega formato al estudiante (ver Anexo LI)
de la Salud
Investigación
Entrega 3 protocolos a investigar a la
CUNOC Estudiante 3
Secretaria del Comité de Investigación.
4 Recibe, firma de recibido los 3 protocolos.

Secretaria del
Elabora un conocimiento en el libro de
Comité de 5
conocimientos.
Investigación
Traslada los protocolos al Comité de
6
Investigación.
Recibe y firma de recibido el libro de
7
División de Ciencias Conocimientos.
de la Salud Comité de Revisa y Autoriza el Protocolo a investigar y
8
Investigación nombra al Asesor.
Traslada los Protocolos e informa cual ha
9
sido autorizado a la Secretaria del Comité
Elabora la notificación del Protocolo
Secretaria del 10
autorizado y el nombramiento del Asesor.
Comité de
Investigación Entrega al estudiante la notificación y los
11
protocolos.
12 Desarrolla su trabajo de Investigación.
CUNOC Estudiante Entrega a la Secretaria del Comité el
13
Informe final.
309
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
14 Recibe, firma de recibido el informe final.
Secretaria del Elabora un conocimiento en el libro de
Comité de 15
conocimientos.
Investigación
Traslada el Informe final al Comité de
16
Investigación.
Conocimientos.
de la Salud Comité de Revisa y autoriza el Informe Final y
18
Investigación nombra al Revisor.
Traslada el Informe final e informa quien
19
es el revisor a la Secretaria del Comité
Elabora el oficio del nombramiento del
Secretaria del 20
Revisor.
Comité de
Investigación Entrega al estudiante el oficio de
21
nombramiento y el Informe final.
Recibe y firma de recibido una copia del
22
oficio de nombramiento.
CUNOC Estudiante
Entrega al Revisor el oficio de
23
Nombramiento y el Informe Final.
Recibe, firma de recibido y revisa el
24
Informe Final.
División de Ciencias Elabora el Dictamen respectivo.
Revisor 25
de la Salud
Entrega el Dictamen y el Informe Final al
26
estudiante.
Entrega el Dictamen y el Informe Final al
CUNOC Estudiante 27
Presidente del Comité.
Recibe y revisa el Dictamen y autoriza el
Presidente del 28 Informe Final.
Comité de
Comité de
Investigación. Entrega la autorización del Informe Final
Investigación. 29 al Estudiante y el Informe.
Se presenta con la Secretaria del Comité
CUNOC Estudiante 30 de Tesis con el Informe Final y una copia.
Secretaria del Recibe el Informe Final y la copia, sella
Comité de 31 todas sus hojas.
Comité de
Investigación
Investigación 32 Entrega el Informe Final al Estudiante.
Solicita requisitos para el Acto
CUNOC Estudiante 33 Protocolario de Juramentación e
Investidura
310
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega los requisitos al estudiante (ver
34
Anexo LVIII)
de la Salud División Le informa al estudiante que debe
35 presentar su primera impresión del
Entrega los requisitos y la primera
CUNOC Estudiante 36
impresión a la Secretaria de División.
37 Recibe la documentación, la revisa, firma
y sella de recibido.
Secretaria de Traslada la primera impresión del Trabajo
División de Graduación al Coordinador General de
38
la Carrera y le informa que el expediente
está completo.
División de Ciencias 39 Revisa la primera impresión
de la Salud Coordinador 40 Elabora el Acta de Graduación
General Traslada el Acta de Graduación, las hojas
41
de protocolo y la primera impresión.
42 Elabora la orden de impresión
Secretaria de
División Entrega la primera impresión al estudiante
43
y la orden de impresión.
CUNOC Estudiante 44 Imprime el Trabajo de Graduación.
311
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Procedimiento para Elaborar el Trabajo de Graduación
Secretaria de Comité de
Estudiante Comité de Investigación
Investigación
Inicio Entrega formato al Recibe y firma de

estudiante recibido el libro de
Conocimientos
Solicita formato de
solicitud del tema de su
Trabajo de Investigación Traslada Revisa y autoriza el
Protocolo a investigar
y nombra al Asesor
Traslada
Traslada los
Protocolos e informa
Entrega 3 protocolos a cual ha sido
investigar a la Secretaria autorizado
del Comité de Investigación
Traslada Recibe y firma de recibido Traslada

los 3 protocolos
Elabora un
conocimiento en el
libro de
conocimientos
Desarrolla su Trabajo Traslada

de investigación
Elabora la notificación del

Entrega a la Secretaria Protocolo autorizado y el
del Comité el informe nombramiento del Asesor
final
notificación y los
protocolos
Traslada
Traslada
Recibe, firma de
recibido el informe
final
312
Elaborado por: Dirección y Departamento de Programación
Presidente del
Secretaria de Comité Comité de
Estudiante de Investigación
Revisor Comité de
Investigación
Investigación
A Recibe y firma de Recibe, firma y

recibido el libro de revisa el Informe
Conocimientos Final
Elabora un
conocimiento en el libro
de Conocimientos Revisa y Elabora el Dictamen
autoriza el respectivo
Informe Final y
Traslada Informe nombra al
Revisor Entrega el Dictamen
y el Informe Final al
Estudiante
Traslada el Informe e
informa quien es el
Revisor Traslada
Recibe y firma de
Elabora el Oficio del Traslada
recibido y revisa el nombramiento del
informe final Revisor
Entrega al Revisor Entrega al estudiante el

el oficio de oficio del nombramiento y
Nombramiento y el informe final
el Informe Final
Traslada
Traslado
Entrega el Dictamen
y el Informe Final al
Presidente del Recibe y revisa el
Comite Dictamen y autoriza el
informe final
Traslada
Entrega la
autorización del
informe final al
Presenta el informe Estudiante
final y una copia a
la Secretaria del Traslada
Comité de Tesis
Traslada Recibe informe final y

una copia y sella cada
hoja
313
Elaborado por: Dirección y Departamento de Programación
Secretaria de Comité de
Estudiante Investigación
Secretaria de División Coordinador General
Entrega informe final al

Estudiante
Entrega los requisitos

al Estudiante
Solicita requisitos para Traslada
el Acto Protocolario
Le informa al estudiante
que debe presentar
Traslada primera impresión del
trabajo
Entrega los requisitos

Traslada
y la primera impresión
Recibe, revisa, sella y

Traslada firma la
documentación
Revisa la primera
impresión
Traslada
Elabora el Acta de
Graduación
Traslada Acta, las

hojas del Protocolo y
la primera impresión
Elabora la orden de
impresión
Traslada
Entrega la primera
impresión al estudiante y
la orden de impresión
Imprime el trabajo de
Graduación
Traslada
Fin
314
Trámite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura
graduación.
Normas específicas
1. Haber concluido el E.P.S. Rural y Hospitalario

3. Contar con cierre de Pensum
315
Título del Procedimiento: Trámite del Acto Protocolario de Juramentación e investidura
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Después de que al estudiante se le entrega
CUNOC Estudiante la orden de impresión, entrega los requisitos
1
investidura a la Secretaria de División.
2 requisitos del Acto Protocolario de
Solicita las firmas del Secretario
Secretaria de 4 Administrativo y del Director General para
División la certificación del Acta de Graduación.
Informa por escrito del Acto Protocolario de

6
Graduación al Director de División.
de la Salud
Director de investidura.
División
Informa a la Secretaria de División de los
8
integrantes de la Mesa Directiva.
Elabora los nombramientos de la Mesa
9
Directiva.
Secretaria de Protocolario de Juramentación e
10
División investidura al Coordinador de Carrera.
Continúa paso 12
Simultáneamente entrega los
11 nombramientos a la Mesa Directiva con una
copia del trabajo de graduación.
316
Nombre de la Unidad: División de Ciencias de la Salud Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
12 Recibe expediente completo

13 Juramentación e investidura elabora la
Constancia respectiva.
Carrera
15 honorarios. (Ver Anexo XLVIII).
conjuntamente con la constancia Acto
investidura y las boletas para el pago de
honorarios a la Secretaria de División
Envía la copia blanca de la constancia del
18 Acto Protocolario de Juramentación e
investidura a la Comisión Académica.
Solicita la firma en las boletas para el
19 pago de honorarios del Secretario
Envía la copia amarilla de la constancia
Secretaria de del Acto Protocolario de Juramentación e
División 20 investidura y una fotocopia de la misma,
21
investidura conjuntamente con el
expediente.
Graduación.
317
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Tramite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura
Recibe, revisa y
Inicio
sella los requisitos
Después de que se le
entrega la orden de Certifica el Acta
impresión, entrega los de Graduación
requisitos a la Secretaria de
División
Solicita las firmas del
y del Director General
Traslada para la certificación del
Acta de graduación
Elabora la orden de
impresión del titulo
Informa por escrito del

acto Protocolario Nombra a la Mesa
Directiva del Acto
Protocolario
Traslada
Informa a la Secretaria
de División de los
integrantes de la Mesa
Directiva
Elabora los
nombramientos de Traslada
la Mesa Directiva
Entrega los
nombramientos a la Mesa
Directiva con una copia
del trabajo de graduación
Entrega la documentación
al Coordinador de Carrera.
318
Titulo del procedimiento: Tramite para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura
Coordinador de Carrera Secretaria de División
Recibe expediente
Recibe el expediente
completo
completo
En el momento del Acto Envía la copia blanca

Protocolario elabora la de la constancia del
constancia respectiva Acto Protocolario a la
Entrega copia del Acta
de Graduación al Solicita la firma en las
estudiante boletas para el pago
de honorarios del
Secretario
Llena la boleta para Administrativo y el
el pago de honorarios Director General
Traslada el expediente Envía copia amarilla

juntamente con la de la constancia del
constancia del Acto Acto Protocolario una
Protocolario y las fotocopia y boleta para
boletas a la Secretaria pago de honorarios a
de Division la Tesorería
Traslada Archiva copia

celeste de la
constancia del acto
protocolario
conjuntamente con
el expediente
Entrega la orden de
impresión del titulo al
estudiante y copias de
las Actas de
Graduación
Fin
319
12) DIES
320
Tramite para la elaboración, evaluación y promoción de proyectos de investigación
1. Facilitar con los recursos existentes, la promoción de la actividad investigativa en el

CUNOC tanto en docentes como en estudiantes
Normas específicas
1. El equipo DIES define temática para investigación, la temática es diversa planteando

situaciones económico-sociales de un sector específico de la población.
321
Nombre de la Unidad: Departamento de Investigaciones Económico y Sociales
Título del Procedimiento: Trámite para la elaboración, evaluación y promoción de Proyectos

de investigación
Inicia: Presentador del Proyecto Termina: Presentador del Proyecto
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Presentador de Presenta un proyecto, ponencia o artículo a
CUNOC 1
Proyecto la Secretaria del DIES.
Recibe, firma y sella de recibido e informa
2 de la fecha de la reunión con el Director del
Secretaria DIES DIES al Presentador del Proyecto.
3 Traslada el documento al Director del DIES.
DIES 4 Recibe el documento.
Director del DIES Lee el documento e informa a la Secretaria
5 la fecha de la reunión con el Presentador
del Proyecto.
Informa al Presentador del Proyecto
Secretaria DIES 6
verbalmente de la fecha de la reunión.
Presentador de Se reúne con el Director del DIES.
CUNOC 7
Proyecto
Director del DIES Autoriza la impresión del Proyecto, e
8
informa a la Secretaria del DIES.
Elabora el Oficio autorizando la
9
presentación del Proyecto.
DIES
Solicita firmas y sellos del Director del DIES
Secretaria DIES 10
Entrega el Oficio de autorización al
11
Presentador del Proyecto.
Recibe, firma y sella de recibido la
Presentador de 12
CUNOC autorización del Proyecto.
Proyecto
13 Presenta el Proyecto.
322
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para la Elaboración, Evaluación y Promoción de Proyectos de Investigación
Presentador de Proyecto Secretaria DIES Director del DIES
Inicio Recibe, firma y

sella de recibido e
informa de la
fecha de la
Presenta un Recibe el
reunión con el
Proyecto, documento.
Director del DIES
ponencia o
al Presentador del
articulo a la
Proyecto.
Secretaria del
DIES
Lee el documento
e informa a la
Traslada el
Secretaria la fecha
Traslada documento al
de la reunión con
Director del DIES.
el Presentador del
Proyecto.
Traslada
Traslada
Informa al
Presentador del
Proyecto de la
Se reúne con el
fecha de la
Director del DIES.
reunión.
Autoriza la
impresión del
Traslada Proyecto, e
informa a la
Secretaria del
Traslada
DIES.
Elabora el Oficio
autorizando la
Traslada
presentación del
Proyecto.
Recibe, firma y
sella de recibido la
autorización del Solicita firmas y
Proyecto sellos del Director
del DIES y del
Director General.
Presenta el
Entrega el Oficio
Proyecto.
de autorización al
Presentador del
Proyecto
Fin
Traslada
323
Trámite para la organización del concurso del mejor trabajo de Graduación
1. Definir los pasos para la planificación y realización del concurso del mejor trabajo de
graduación
Normas específicas
1. Los profesionales deben presentar proyectos relacionados con la temática planteada

por el DIES; pueden participar profesionales de cualquier área, estudiantes del CUNOC
o personas con deseos de llevar a cabo la labor investigativa.
2. Los proyectos son recibidos y revisados por el equipo del DIES, los profesionales
desarrollan los proyectos y el DIES se encarga de la supervisión del desarrollo de dicho
proyecto.
324
Nombre de la Unidad: Departamento de Investigaciones Económico y Sociales
Título del Procedimiento: Trámite para la organización del concurso del mejor trabajo de
Graduación.
Inicia: Director DIES Termina: Director del DIES
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita a la Secretaria del DIES que elabore
la circular para la organización del concurso
Director del DIES 1
del mejor trabajo de Graduación,
DIES informándole la fecha de entrega.
Secretaria del 2 Elabora la circular.
DIES 3 Entrega a los Directores de División.
4 Recibe, firma y sella de recibido.
Elige el mejor Trabajo de Graduación de su
Director de 5
CUNOC División.
División Solicita verbalmente a la secretaria de
6 División elabore el oficio de envío y le
entrega el trabajo seleccionado.
7 Elabora el oficio de envío.
Dirección de 8 Solicita firma y sello del Director de División
Secretaria
División
Entrega el Trabajo de Graduación a la
9
Secretaria del DIES.
Recibe el Trabajo de Graduación, firma y
Secretaria del 10 sella de recibido el oficio de envío y
DIES devuelve copia a la Secretaria de División.
Entrega al Director del DIES el Trabajo de
11
DIES Graduación.
12 Recibe y revisa el Trabajo de Graduación
Director del DIES
13 Entrega a la Secretaria del DIES.
Secretaria del Recibe y distribuye a los Investigadores del
14
DIES DIES.
325
Nombre de la Unidad: Departamento de Investigaciones Económico y
Hoja No. 2 de 3
Sociales
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
14 Califican el Trabajo de Graduación.
Elaboran un oficio indicando el punteo
15
Investigadores que le otorgan al Trabajo de Graduación.
Entregan el oficio a la Secretaria del
16
DIES.
17 Recibe, firma y sella de recibido.
Elabora la convocatoria para unificar
18 calificaciones y obtener el Trabajo de
Secretaria del graduación ganador.
DIES DIES 19 Solicita firma y sello del Director del DIES
Entrega la convocatoria a los
20 Investigadores.
Se reúnen con el Director del DIES y
Investigadores 21
eligen el Trabajo de Graduación ganador.
22 Elabora Acta de la reunión.
Secretaria del 23 Transcribe el Acta de la reunión.
DIES
24 Entrega el Acta al Consejo Directivo.
Secretaria del Recibe, revisa y sella de recibido el Acta
25
Consejo Directivo y la traslada al Secretario del Consejo
Directivo
Consejo Directivo
Miembros Consejo Dictamina favorable o desfavorable la
Directivo 26 solicitud planteada en el Acta.
Secretaria del Realiza la Trascripción del Acuerdo del
28
29 Envía la Trascripción al DIES.
Recibe, firma y sella de recibido una
DIES 30 copia y entrega a la Secretaria del
Consejo Directivo
31 Cita al estudiante ganador.
Le da a conocer que fue postulado y
Secretaria del 32
ganador del evento.
DIES Le solicita su certificación de graduación,
33
fotocopia de carné y de cédula.
Elabora un oficio solicitando a la Agencia
34
de Tesorería la erogación del premio.
Envía la documentación del estudiante y
35
el oficio a la Agencia de Tesorería.
326
Nombre de la Unidad: Departamento de Investigaciones Económico y
Hoja No. 3 de 3
Sociales
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe, firma y sella de recibido una
Tesorero III 36 copia y devuelve la copia a la Secretaria
del DIES.
37 Traslada la solicitud al Cotizador.
Cotizador 38 Elabora la Solicitud de Compra.

Agencia de Traslada la Solicitud de Compra y
Tesorería 39
documentación al Encargado de Egresos
40 Recibe y revisa la documentación
Cita al estudiante para que firme la
Encargado de 41 documentación de egresos.
Egresos
42 Emite el cheque correspondiente.
43 Entrega el cheque al estudiante.
CUNOC Estudiante 44 Recibe el cheque y firma de recibido.
Simultáneamente al paso No. 35 entrega
DIES Director del DIES 45 en acto público un Diploma y la
Transcripción del Consejo Directivo.
327
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para la Organización del Concurso del Mejor Trabajo de Graduación.
Director del Secretaria de Director de

Secretaria Investigadores
DIES DIES División
Inicio
Recibe, firma y
sella de recibido
Elabora la circular
Solicita la elaboración
de la circular para el
Elige el mejor
concurso
trabajo de
Entrega a los Graduación de su
Directores de División
Traslada División
Solicita verbalmente a
la Secretaria elabore
Traslada el oficio de envío y
entrega del trabajo Elabora el oficio
de envío
Traslada Solicita firma y sello

del Director de
División
Recibe el trabajo,
firma y sella de Traslada
recibido el oficio de
envío y lo devuelve
Entrega al Director
de DIES el trabajo
de Graduación
Califica el
trabajo de
Recibe y revisa Graduación
Traslada
el trabajo de
Graduación
Elaboran un oficio
indicando el punteo
que le otorga al
trabajo
Recibe y distribuye
Traslada a los investigadores
del DIES Entrega oficio a la
secretaria de DIES
Traslada
Traslada
Recibe, firma y
sella de recibido
328
Secretario del
Secretaria del Miembros del
Secretaria de DIES Investigadores Consejo
Directivo
Elabora convocatoria
para unificar
calificaciones y
obtener el ganador
Solicita firma y
sello del Director
DIES
Se reúnen con el
Entrega Director del DIES
convocatoria para elegir trabajo
ganador
Traslada
Elabora el Acta de Dictaminan favorable

Traslada
la reunión o desfavorable la
solicitud planteada en Devuelve el
el Acta expediente a la
Recibe, revisa y Secretaria
Trascribe el Acta sella de recibido indicándole la
de la reunión
decisión del
Traslada
Consejo
Entrega el Acta al Traslada
Consejo Directivo
Traslada
Traslada Realiza la trascripción

del Acuerdo del
Consejo Directivo
Envía la trascripción
al DIES
Recibe, firma y
sella de recibido
una copia y entrega
a Secretaria Traslada
329
Encargado de
Secretaria de DIES Tesorero III Cotizador Estudiante Director del DIES
Egresos
Cita al
estudiante
ganador
Hace de su
conocimiento
que es
ganador
Le solicita
cedula,
carnét y
Certificación Recibe y
Elabora la
de revisa la
solicitud de
Graduación documenta
compra
ción
Recibe, firma
y sella de
Elabora un
recibido
oficio Cita al
solicitando a estudiante
Tesorería la para que
Traslada
erogación del firme la
premio solicitud de
Traslada egresos
Traslada
Emite el
cheque
correspodien
te
Recibe el
Entrega el
cheque y
cheque al
firma
estudiante
recibido
Entrega en
acto público
Traslada un Diploma y
Fin la
Trascripción
del Consejo
Directivo
330
13) Bienestar
Estudiantil
331
Proceso de aplicación de Pruebas de Orientación Vocacional, Conocimientos Básicos y

Conocimientos Específicos.

Aplicar las pruebas de Orientación vocacional, conocimientos básicos y conocimientos
específicos dentro de lo establecido en el Sistema de Ubicación y Nivelación (SUN).
Normas específicas
1. Estar cursando el último año y/o semestre del ciclo diversificado de los
establecimientos oficiales privados y por cooperativa del área de influencia del Centro
Universitario de Occidente y de los departamentos en donde existen secciones
departamentales adscritas al CUNOC.
2. Si el resultado es insatisfactorio para pruebas de conocimientos básicos y específicos,

el estudiante debe inscribirse e iniciar los procesos nuevamente, toda vez no exceda lo
establecido por el Consejo Superior Universitario.
332
Nombre de la Unidad: Proyecto SUN
Título del Procedimiento: Proceso de aplicación de Pruebas de Orientación Vocacional,

Conocimientos Básicos y Conocimientos Específicos.
Inicia: Técnico evaluador Termina: Digitalizador
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
1.1. Se reúne con los directores
Departamentales de Educación,
Supervisores Educación,
Coordinadores Técnico
Administrativos y directores de los
1
diferentes establecimientos.
1.2. Visitas a los establecimientos
educativos.
1.3. Reuniones con los Coordinadores de
Proyecto SUN Técnico Evaluador las Extensiones Universitarias.
Les informa sobre las fechas del proceso
2 para la aplicación de pruebas de Orientación
vocacional.
3.1. Entrega a los directores una boleta de
depósito y una boleta de Registro por cada
alumno que sustentará las pruebas de
3
orientación vocacional.
3.2 Entrega a interesados la boleta de
depósito.
Directores de Entregan al Técnico Evaluador las boletas de
Establecimientos depósito y las hojas de registro.
Educativos/Coordi
MINEDUC/USAC 4
nadores de
Extensiones/
Estudiante
Técnico Evaluador Recibe las boletas de depósito y las hojas de
5
registro y las traslada al Digitalizador.
Recibe y verifica las boletas de depósito y
Digitalizador 6
Proyecto SUN las hojas de registro.
Simultáneamente al paso anterior genera las
fechas para la aplicación de las pruebas de
Programador 7
Orientación vocacional.
333
Nombre de la Unidad: Proyecto SUN Hoja No. _2_ de_5_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Genera la base de datos y la traslada al
Programador 8
Sistema.
Ingresa los datos de la boleta de Registro
9 al Sistema, y el No. De Recibo de
depósito.
Le entrega al estudiante una contraseña,
Digitalizador en donde se le indica: la fecha, lugar
10
hora, número de salón y nombre del
Proyecto SUN responsable de aplicar la evaluación,
Traslada las boletas de depósito al Auxiliar
11 de Tesorería.
Imprime, coteja y verifica el reporte de
12 ingresos.
Auxiliar de Separa las boletas para: Contabilidad,
13 Caja y Archivo de la USAC.
Tesorería
Entrega el reporte de ingresos a Caja del
14 CUNOC.
Recibe el reporte de ingresos y genera el
15 recibo 101-C
Agencia de
Encargado de Caja
Tesorería Entrega el recibo 101-C al Auxiliar de
16 Tesorería.
Proyecto SUN Auxiliar de Archiva el recibo y genera un reporte
17 mensual de ingresos.
Tesorería
Posteriormente paso No. 10, envía la base
Proyecto SUN
Programador 18 de datos a Programación de la USAC, vía
correo electrónico.
Recibe el correo electrónico y asigna un
19 número de orientación vocacional por
Personal estudiante.
USAC
designado Envía, vía correo electrónico el listado con
20 el número de orientación vocacional.
Programador Recibe y traslada el listado al Auxiliar de
21 Programación.
Imprime las hojas de respuesta y
22 personaliza las mismas.
Proyecto SUN
Auxiliar de
Programación
Reproduce los Temarios y prepara
24
paquetes para 40 estudiantes.
334
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Aplica las pruebas de Orientación
26 Vocacional e indica la fecha de entrega de
Evaluador resultados.
Preuniversitario
Entrega los paquetes al Auxiliar de
27
Programación.
Verifica los paquetes, según horario, fecha
28
Proyecto SUN y número de estudiantes.
Auxiliar de
Captura los resultados, generando los
Programación
29 archivos respectivos y traslada al
Programador.
30 Lee, verifica los archivos.

Programador
Traslada los archivos a la Sección de
31
Programación de Orientación Vocacional.
Recibe los archivos, los califica y emite la
32 tarjeta de Orientación vocacional y perfil
USAC Programador OV de resultados.
Traslada las Tarjetas de O.V. y los perfiles
33
al Proyecto SUN-CUNOC.
34 Recibe las Tarjetas y perfiles y los verifica
Programador
Traslada las Tarjetas y Perfiles al Auxiliar
35
de Programación.
Recibe las Tarjetas y los perfiles y las
36 separa de acuerdo a fecha, hora, y
Auxiliar de evaluador.
Programación
Entrega a cada evaluador Preuniversitario
37
los paquetes.
Proyecto SUN Entrega y explican resultados de las
38
Pruebas a los estudiantes.
Técnico Evaluador
Les informa a los estudiantes sobre las
39
pruebas de Conocimientos Básicos.
Reproduce las hojas de asignación y hojas
Auxiliar de
40 de respuesta de las pruebas de
Computación
conocimientos básicos.
Simultáneamente al paso anterior, genera
Programador 41 el lugar, fecha, hora y número de
estudiantes a evaluar.
Posteriormente, con la Tarjeta de
USAC Estudiante 42 Orientación Vocacional se presenta con el
Digitalizador.
335
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Lo inscribe y le entrega la Asignación de
Pruebas de Conocimientos Básicos, en
Digitalizador 43
donde se indica: lugar, fecha, hora y
requisitos.
Personaliza las pruebas de Conocimientos
44
Básicos.
Proyecto SUN
Reproduce los temarios para las pruebas
45
Auxiliar de de Conocimientos básicos.
Programación Elabora paquetes, por fecha, hora y
46
prueba a aplicar.
47 Entrega los paquetes a los Evaluadores.
Aplican las pruebas e indican las fechas de

48
entrega de resultados.
CUNOC Evaluador
Entregan las pruebas al Auxiliar de
49
Programación y Digitalizadores.
Verifican que los paquetes de pruebas
Auxiliar de 50
estén completos.
Programación/
Digitalizador Revisan los paquetes y ordenan por cada
51
prueba aplicada.
Auxiliar de
52 Captura las pruebas.
Programación
Recibe (vía correo electrónico) las claves
53
de los temarios aplicados de la USAC.
Proyecto SUN Verifica y califica las pruebas de
Programador 54
conocimientos básicos
Genera los resultados en forma individual
55 y los traslada a la base de datos para su
entrega.
Entrega los resultados al estudiante.

(Si el estudiante obtiene el resultado
Digitalizador 56 satisfactorio en las pruebas de
Conocimientos Básicos, se inscribe a las
pruebas específicas. (si se requiere))
336
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Con la tarjeta de Conocimientos Básicos se
CUNOC Estudiante 57
presenta con el Digitalizador.
Lo inscribe y le entrega la Asignación de
Digitalizador
58 Pruebas Específicas, en donde se indica:
lugar, fecha, hora y requisitos.
59 Personaliza las pruebas Específicas.
Auxiliar de
Programación Reproduce los temarios para las pruebas
60
Específicas.
Elabora paquetes, por fecha, hora y
61
prueba a aplicar.
62 Entrega los paquetes a los Evaluadores.
Aplican las pruebas e indican las fechas de
63
entrega de resultados.
Evaluadores
Entregan las pruebas al Auxiliar de
64
Programación y Digitalizadores.
Proyecto SUN
Verifican que los paquetes de pruebas
65
estén completos.
Auxiliar de
Revisan los paquetes y ordenan por cada
Programación 66
prueba aplicada.
67 Captura las pruebas.
68 Verifica y califica las pruebas Específicas.

Programador Genera los resultados en forma individual
69 y los traslada a la base de datos para su
entrega.
Entrega los resultados al estudiante e
Digitalizador 70 informa sobre el proceso de inscripción en
el CUNOC.
337
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Proceso de Aplicación de Pruebas de Orientación Vocacional, Conocimientos Básicos o Específicos
Directores de
Establecimientos Auxiliar de
Técnico Evaluador Educativos/Coordinadores Digitalizador Programador
de Extensiones/Estudiante
Tesorería
Inicio
Se reúne con Directores,

Supervisores,
Coordinadores y Directores
de los diferentes
departamentos de
educación
Informa sobre las fechas

del proceso para la
aplicación de pruebas de
orientación vocacional
Entrega a los directores una

boleta de depósito y una de
registro por cada alumno que
sustentará las pruebas
Entrega al Técnico
Evaluador las boletas de
Traslada depósito y las hojas de
registro
Traslada
Recibe las boletas de
depósito y las hojas de
registro y las traslada al
Recibe y verifica las
digitalizador
boletas de depósito y
las hojas de registro
Traslada Genera las fechas para
las pruebas de
Traslada orientación vocacional
Genera la base de
datos y la traslada al
sistema Imprime, coteja y
verifica el reporte de
Ingresa los datos de la boleta Ingresos.
de Registro y el No. De Traslada
deposito al sistema Separa las boletas
para: Contabilidad,
Caja y archivo de la
Entrega al estudiante una USAC.
contraseña en donde indica
fecha, lugar, hora, número de Entrega reporte de
salón y nombre del ingresos a Caja del
responsable de aplicar la CUNOC
prueba
Envía base de
datos vía correo
Traslada las boletas al Auxiliar
electrónico
de Tesorería
A
2
Traslada
338
Personal Auxiliar de
Auxiliar de Encargado de
Tesoreria
Programador Designado de la Programació
Caja n
USAC
A 1
Recibe el Correo
Recibe el reporte Electrónico y asigna
de ingresos y y asigna número de
genera el recibo orientación
101-C vocacional por
estudiante.
Entrega el recibo Envía vía correo

101-C al Auxiliar electrónico el listado
de Tesoreria con el numero de
orientación
vocacional
Traslada
Archiva el
recibo, genera Traslada
Recibe y traslada el
reporte de
ingresos listado al Auxiliar de
Programación
Traslada
Imprime las
hojas de
respuestas y
las
personaliza
Reproduce
los
Temarios,
prepara
paquetes
339
Técnico
Auxiliar de Evaluador
Programador Programador OV Evaluador
Programación Preuniversitario
Universitario
Entrega y explica resultados

de las pruebas a
Aplica las pruebas de estudiantes
Orientación Vocacional e
indica la fecha de entrega de
resultados
Informa a estudiantes sobre
pruebas de conocimientos
básicos
Entrega los paquetes al
Auxiliar de Programación
Verifica los paquetes, Traslada

según horario, fecha y
número de estudiantes
Traslada
Captura los resultados, Recibe los Archivos ,

generando los archivos los califica y emite la
respectivos tarjeta de orientación
vocacional y perfil de
resultados
Lee, verifica
los archivos
Traslada Traslada las Tarjetas de
O.V. y los perfiles al
Traslada los archivos Proyecto SUN-CUNOC
a la Sección de
Programación de
Orientación
Vocacional
Traslada
Traslada
Recibe las
Tarjetas y
Perfiles y los
verifica Recibe Tarjetas y
Perfiles, las separa de
acuerdo a fecha, hora y
evaluador.
Traslada Tarjetas y
Perfiles
Traslada
Genera el lugar, fecha,

hora y número de
Reproduce hojas de
estudiantes a evaluar
asignación y de
respuesta de pruebas de
conocimientos básicos
A
Traslada
340
Auxiliar de
Estudiante Digitalizador Técnico Evaluador Programador
Programación
Con la Tarjeta de
Orientación
Vocacional se
presenta con el
Lo inscribe y le entrega la
Digitalizador
asignación de Pruebas de Aplica las pruebas e
Conocimientos Básicos, le indica las fechas de
indica lugar fecha, hora y entrega de resultados
Traslada
requisitos
Entrega las pruebas al

Traslada Personaliza las prueba de
Auxiliar de Programación
Conocimientos Básicos
y Digitalizadores
Reproduce los temarios

para las pruebas de
Conocimientos básicos Traslada
Elabora paquetes, por

fecha, hora y prueba a
aplicar
Entrega los paquetes a los

evaluadores
Traslada
Recibe las claves de

los temarios
Verifican que los Verifican que los aplicados de la USAC
paquetes de paquetes de
pruebas estén pruebas estén
completos completos Verifica y califica
las prueba de
conocimientos
Revisan los Revisan los básicos
paquetes y paquetes y
ordenan por cada ordenan por
prueba aplicada cada prueba
aplicada
Genera los resultados en
forma individual y los
traslada a la base de
Captura las pruebas datos
Entrega los resultados al Traslada Traslada

estudiante
Con la Tarjeta de
Conocimientos Básicos Traslada Personaliza las
se presenta con el pruebas específicas
digitalizador
Lo inscribe y le entrega la
Traslada asignación de pruebas
específicas A
Traslada
341
Auxiliar de
Digitalizador Evaluador Programador
Programación
A
Aplican las pruebas e
indican las fechas de
entrega de resultados
Reproduce los temarios

para las pruebas Entregan las pruebas al
Específicas Auxiliar de Programación y
Digitalizadores
Elabora paquetes, por
fecha, hora y prueba a
aplicar
Traslada
Entrega los paquetes
a los evaluadores
Traslada
Verifica que los

paquetes de
pruebas estén
completos
Revisa los
paquetes y
ordena por cada
prueba aplicada
Captura las pruebas
Verifica y califica las

Traslada prueba Específicas
Genera los resultados

en forma individual y los
traslada a la base de
datos para su entrega
Entrega los
resultados al
estudiante e informa
sobre el proceso de
Traslada
inscripción en el
CUNOC
Fin
342
Trámite para solicitar viáticos
1. Facilitar la recepción de solicitudes y entrega de viáticos
Normas específicas
1. Seguir el procedimiento adecuado, en el tiempo estipulado para una pronta

cancelación de viáticos.
2. Elaborar con calidad total los formularios para trámite de viáticos, de lo contrario se
deberá solicitar a la Secretaría de la Agencia de Tesorería nuevos formularios a través
de una solicitud escrita.
1. Solicitud de Viático, FORM V-1

2. liquidación de Viático form V-1A,
3. Planilla de Liquidación de Fondo Fijo.
343
Nombre de la Unidad: Proyecto SUN.
Título del Procedimiento: Trámite para solicitar viáticos
Hoja No. _1__ de__ No. de Formas: 3
Inicia: Auxiliar de Tesorería del SUN Termina: Encargado de Egresos
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Nombra al personal docente/administrativo a
1
realizar una comisión.
Coordinador
Solicita al Oficinista que elabore el
2
nombramiento.
Elabora el nombramiento, solicita firma del
Oficinista 3 Coordinador y entrega al
docente/administrativo dicho nombramiento.
Proyecto SUN 4 Recibe y firma de recibido el nombramiento.

docente/
administrativo Entrega copia del nombramiento al Auxiliar de
5
Tesorería.
Solicita los formularios de: Solicitud de
Viático, FORM V-1 (Ver Anexo LII), liquidación
Auxiliar de
6 de Viático form V-1A, (Ver Anexo LIII) Informe
Tesorería
de Comisión, a la Secretaria de la Agencia de
Tesorería.
Agencia de Entrega los formularios con número
Secretaria 7
Tesorería correlativo al Auxiliar de Tesorería.
8 Recibe los formularios y firma de recibido.
Solicita a la Secretaria del Secretario
9 Administrativo el número de Acuerdo de
Dirección.
10 Llena los formularios de viáticos
Solicita firmas en los formularios: del personal
Auxiliar de 11 docente/administrativo, del Tesorero III y del
Proyecto SUN Director General.
Tesorería
Pregunta al Encargado de Egresos si existe
12 disponibilidad en el Fondo de
Autofinanciables.
13 Elabora el cheque correspondiente.
Solicita firmas en los cheques del Tesorero III
14
y del Director General.
344
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Auxiliar de Entrega los cheques al personal
15
Tesorería docente/administrativo.
personal
16 Recibe los cheques y firma de recibido
Proyecto SUN docente/
administrativo 17 Entrega copia al Auxiliar de Tesorería
Auxiliar de Solicita al Encargado de Egresos el número
18 de liquidación del Fondo Fijo.
Tesorería
Agencia de Encargado de Entrega el número de la liquidación al
19
Tesorería Egresos Auxiliar de Tesorería.
Llena la Planilla de Liquidación de viáticos
Auxiliar de 20 (Ver Anexo LV)
Proyecto SUN
Tesorería
Solicita al Encargado de Egresos el total
21 de la Integración del Fondo Fijo.
Agencia de Encargado de Indica al Auxiliar de Tesorería el monto de
22
Tesorería Egresos la Integración del Fondo Fijo.
Llena en la Planilla de Liquidación de
23 Fondo Fijo (Ver Anexo LV) Integración del
Fondo Fijo.
Solicita firmas y sellos del Tesorero III y
24
del Director General.
Auxiliar de
Proyecto SUN Entrega al Auditor Interno la Planilla de
Tesorería
liquidación, la copia celeste y el original
de la solicitud de viático, liquidación de
25
viático, el Informe de Comisión, el
Acuerdo de Dirección, el nombramiento de
Comisión y la constancia de la actividad.
Recibe, firma de recibido y devuelve una
26 copia del expediente al Auxiliar de
Nodo Regional de
Auditor Interno Tesorería.
Occidente
Visa el expediente y traslada a Auditoría
27
Interna de la USAC.
Realiza trámites para habilitar el
USAC Auditor Delegado 28
reembolso para el Fondo Fijo.
Posteriormente al paso No. 25, entrega
29 copia de la Planilla de liquidación a la
Auxiliar de Secretaria de la Agencia de Tesorería.
Proyecto SUN
Tesorería Entrega la copia verde de la solicitud de
30 viático y liquidación de viático al
Encargado de Egresos
Agencia de Encargado de 30 Recibe y firma de recibido.
Tesorería Egresos 31 Archiva la copia verde.
345
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para solicitar viáticos
Docente/ Auxiliar de Secretaria de

Coordinador Oficinista
Administrativo Tesoreria Tesorería
Inicio Elabora Recibe y firma de Entrega formularios
Solicita formularios
nombramiento, solicita recibido el con número correlativo
firma del Coordinador nombramiento
Nombra al personal
docente/administrativo
Entrega copia al Traslada Traslada
Traslada Auxiliar de Tesorería
Solicita al oficinista que
elabore el nombramiento Recibe los
Traslada formularios y firma
de recibido
Traslada Solicita a la Secretaría

del Secretario
Administrativo el número
de Acuerdo de Dirección
Llena los formularios
Solicita firmas de:

personal, Tesorero III, y
Director General
Pregunta al Encargado
de Egresos sí hay
disponibilidad en el
Fondo de
Autofinanciables
Elabora el cheque
Solicita firmas en los

cheques del Tesorero
III y Director General
Entrega cheques al
personal en comisión
Recibe y firma los

cheques Traslada
Entrega copia al
Auxiliar de Tesorería
Solicita el numero de
Traslada liquidación del Fondo Fijo
346
Titulo del procedimiento: Trámite para solicitar viáticos
Personal
Encargado de Auditor
Auxiliar de Tesoreria Docente/ Auditor Interno
Egresos Delegado USAC
Administrativo
Llena la Planilla de A
liquidación
Solicita el total de la
integración del Fondo Entrega el número
Fijo de liquidación
Traslada
Traslada
Indica el monto de la
integración del
Llena en la planilla la Fondo Fijo
integración del
Fondo Fijo
Traslada
Solicita firmas y
sellos del Tesorero
III y Director General
Entrega la Planilla de
liquidación, copia
celeste y original de
la solicitud de viático
, información de
Comisión Acuerdo
de Dirección,
nombramiento de
Comisión, constancia
de la actividad
Recibe, firma de
recibido, devuelve
una copia del
Traslada expediente
Realiza trámites para

Visa el
habilitar el reembolso
expediente
para el Fondo Fijo
Entrega copia de la
Planilla de
liquidación a la Traslada
secretaria de la
Agencia de
Tesorería
Recibe y firma de
Entrega copia verde
de la solicitud de
recibido
viáticos y liquidación
de viáticos
Archiva la
copia
verde
Traslada
Fin
347
Trámite para realizar compras Menores de Q, 5,000.00
1. Brindar suministros a Bienestar Estudiantil (materiales fungibles, papelería y útiles, etc).
Normas específicas
1. Realizar una cotización, sobre el (los) objeto (s) a adquirir. Llenar formulario SIC 01,
cuando se apruebe cotización y liquidar con el formulario SIC 08 e ingresar el objeto a
inventario.
1. formulario SIC-01, “Solicitud de Compra”.

2. “Solicitud de Almacén de Materiales”
3. Planilla SIC-8 (Planilla de Liquidación)
348
Nombre de la Unidad: Proyecto SUN.
Título del Procedimiento: Trámite para realizar compras Menores de Q, 5,000.00
Inicia: Auxiliar de Tesorería Termina: Almacén.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Auxiliar de 1 Realiza cotizaciones de la compra.
Tesorería 2 Entrega las cotizaciones al Coordinador.
Evalúa las opciones, tomando la mejor
3
Coordinador propuesta de compra.
4 Informa al Auxiliar de Tesorería.
Proyecto SUN Solicita un número de Solicitud de Compra
5
al Cotizador.
Auxiliar de Llena el formulario SIC-01, Solicitud de
6
Tesorería Compra (Ver Anexo LVI).
Solicita firma y certificación de que existe
7 disponibilidad Presupuestal al Tesorero III
Firma y sella certificando la disponibilidad
Agencia de
Tesorero III 8 presupuestal y entrega al Auxiliar de
Tesorería
Tesorería.
Auxiliar de Solicita firmas del Coordinador del SUN, del
9
Tesorería Tesorero III y del Director General.
Recibe el formulario SIC-01 (Ver Anexo LVI)
y pregunta al Encargado de Egresos si hay
10
Fondos dentro de la cuenta de Proyectos
Proyecto SUN Autofinanciables.
Auxiliar de Realiza el cheque, la Retención del ISR y la
Tesorería 11
exoneración del IVA.
Cancela al Proveedor, recibe el producto y
12
la factura Correspondiente de dicha compra
13 Envía el producto al Almacén de Materiales.
Verifica que el producto coincida con la
Almacén de 14
Encargado factura.
Materiales Ingresa el producto a la base de datos.
15
349
Hoja No. 2 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita al Auxiliar de Tesorería el
Almacén de
Encargado 16 Formulario de “Solicitud de Almacén de
Materiales
Materiales” (Ver Anexo LVII)
Llena el formulario Solicitud de Almacén
17 de Materiales.
Solicita firmas del Coordinador del SUN,
Auxiliar de 18 del Asistente de Dirección y del Secretario
Proyecto SUN
Tesorería Administrativo.
Entrega el formulario de Solicitud de
19 Almacén de Materiales al Encargado de
Almacén.
Almacén de Certifica la factura y entrega el producto
Encargado 20 al Auxiliar de Tesorería.
Materiales
Razona, la factura con la firma del
21 solicitante y el visto bueno del Director
General.
Auxiliar de Elabora la planilla SIC-8 (Planilla de
Proyecto SUN 22
Tesorería Liquidación) (Ver Anexo LV)
Solicita al Encargado de Egresos el total
23 de la Integración del Fondo Fijo.
Agencia de Encargado de Indica al Auxiliar de Tesorería el monto de
24
Tesorería Egresos la Integración del Fondo Fijo.
Llena en la Planilla de Liquidación de
25 Fondo Fijo la Integración del Fondo Fijo.
(Ver Anexo LV)
Solicita firmas y sellos del Tesorero III y
26
Auxiliar de del Director General.
Proyecto SUN
Tesorería Entrega la Planilla, la factura, la
cotización, fotocopia de la exoneración de
27 IVA, la Retención de ISR, Fotocopia de la
Certificación de Ingresos y la Solicitud de
Compara al Auditor Interno.
Nodo Regional de
Occidente
29
de la USAC.
Posteriormente al Paso No. 28, entrega
Auxiliar de
Proyecto SUN 31 copia de la liquidación de Fondo fijo a la
Tesorería
Secretaria de la Agencia de Tesorería.
350
Hoja No. 3 de 3
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega una fotocopia, del expediente
Auxiliar de
Proyecto SUN 29 completo y de la factura al Encargado de
Tesorería
Egresos.
351
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar compras menores de Q.5,000.00
Encargado Almacén
Auxiliar de Tesorería Coordinador Tesorero III
de Materiales
Inicio Evalúa opciones

tomando la mejor
propuesta
Realiza cotizaciones
de la compra Informa al Auxiliar de
Tesorería
Traslada
Traslada
Solicita numero de
Solicitud de Compra al
Cotizador
Llena formulario y
Solicitud de Compra
Solicita firma y certificación

de disponibilidad
Presupuestal al Tesorero III
Firma y sella certificado la
disponibilidad presupuestal
Traslada y entrega al Auxiliar de
Tesorería
Solicita firmas del

Coordinador del SUN del
Tesorero III y Director
Traslada
General
Recibe el formulario y
pregunta al encargado si hay
fondos dentro de la cuenta de
Proyectos Autofinanciables
Verifica que el producto
Realiza el cheque la coincida con la factura
retención del ISR y la
exoneración del IVA
Ingresa el producto a la base
de datos
Cancela al Proveedor,
recibe el producto y la
factura Correspondiente Solicita al Auxiliar de
Tesorería el formulario
Envía producto a
“Solicitud de Almacén de
almacén de Materiales Materiales”
Traslada
Llena el formulario Solicitud
de Almacén de Materiales
Solicita firmas del

Coordinador de la Carrera del
Asistente de Dirección y del
Certifica la factura y entrega el
producto al Auxiliar de
Entrega el formulario de Tesorería
solicitud al Encargado de
Almacén
A
Traslada
352
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar compras menores de Q.5,000.00
Encargado de Auditor Delegado

Auxiliar de Tesorería Auditor Interno
Egresos USAC
Indica al Auxiliar de Realiza tramites para
A Tesorería el monto de habilitar el reembolso
la Integración del para el Fondo Fijo
Fondo Fijo
Razona la factura con la

firma del solicitante y el Traslada
visto bueno del Director
Traslada
General
Elabora planilla de
liquidación
Solicita al Encargado de
Egresos el total de la
Integración del Fondo Fijo
Traslada
Llena en la Planilla la
Integración del Fondo
Fijo
Solicita firmas y sellos

Recibe, firma de
Entrega Planilla, factura, recibido y devuelve
cotización, fotocopia de copia del expediente
exoneración de IVA,
Retención ISR, Fotocopia
de Certificación de Visa el
Ingresos y Solicitud para Expediente
el Auditor Interno
Traslada Traslada
Entrega copia de la
liquidación de Fondo Fijo
a la Secretaria de la
Agencia de Tesorería
Entrega fotocopia del

expediente y de la
factura al Encargado de
Egresos
Fin
353
Evaluación a alumnos de primer ingreso, reingreso, graduandos, Epesistas y becarios para la

entrega de la tarjeta de salud.
1. Realizar la evaluación física y mental al estudiante para tener seguridad de su

desempeño en su trayectoria estudiantil y apoyar el bienestar de su salud.
Normas específicas
1. Este proceso es obligatorio para los estudiantes de nuevo ingreso y los próximos a
graduarse en el CUNOC.
2. Si el estudiante no tiene una adecuada salud, no se puede emitir la respectiva tarjeta
3. El procedimiento definido se aplica a los estudiantes de Primer Ingreso, Epesistas y

becarios; en el caso de los graduandos no se aplican pruebas psicométricas. Los
estudiantes de reingreso únicamente pasan a la secretaría y acuden a la clínica y/o
sección de Bienestar Estudiantil que necesiten, procedimiento aplicable a los estudiantes
que no han tenido un diagnóstico adecuado.
354
Nombre de la Unidad: Bienestar Estudiantil.
Título del Procedimiento: Evaluación a alumnos de primer ingreso, reingreso, graduandos,

Epesistas y becarios para la entrega de la tarjeta de salud.
Hoja No. _1__ de_3_ No. de Formas: ninguna.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Elabora la Circular No. 1, para citar a
1 estudiantes en el Taller Propedéutico,
indicando hora, fecha y lugar.
Bienestar Solicita firma y sello del Coordinador del
Secretaria 2
Estudiantil Bienestar Universitario
Envía la Circular No. 1, a la Oficina de
3
Registro.
Oficina Auxiliar de Auxiliar de Entrega la Circular No. 1, a los estudiantes
4
Registro Registro inscritos.
Recibe la Circular y se presenta al
CUNOC Estudiante 5 Departamento de Bienestar Estudiantil en la
fecha indicada.
Personal
6 Desarrolla el Taller.
Delegado
Aplica las Pruebas Psicométricas (para
Bienestar Psicólogo 7
primer ingreso)
Estudiantil. Asigna fecha para el examen de salud y le
8
informa al estudiante.
Secretaria Entrega al estudiante la Circular No. 2, en
9 donde se le indica fecha, hora y requisitos
para el examen de salud.
Traslada las Pruebas Psicométricas al
Psicólogo 10
Programador del Proyecto SUN-CUNOC.
Lee, verifica y califica las pruebas
11
psicométricas.
Elabora un informe por día, semana y por
12
Proyecto SUN Programador mes de las pruebas psicométricas.
13 Traslada los informes al Psicólogo.
Archiva las pruebas psicométricas, física y
14
electrónicamente.
355
Nombre de la Unidad: Bienestar Estudiantil Hoja No. _2_ de_3_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Se presenta en la secretaría del Bienestar
CUNOC Estudiante 15
Estudiantil.
Entrega al estudiante un expediente y le
Bienestar Estudiantil Secretaria 16
da indicaciones de llenado.
Se presenta en la Sección Socioeconómica
CUNOC Estudiante 17
para el llenado del expediente.
Da instrucciones específicas del llenado
Trabajador Social 18
del expediente.
Personal Desarrolla charla sobre educación para los
19
Delegado estudiantes citados.
Bienestar Estudiantil
Entrevista al estudiante sobre la situación
20
socioeconómica, familiar y laboral
Trabajador Social
Emite un criterio sobre la situación
21
económica de cada uno de los estudiantes.
CUNOC Estudiante 22 Se presenta en la Clínica Odontológica.
23 Revisa el expediente.
24 Evalúa la cavidad bucal.
25 Realiza profilaxis.
Bienestar Estudiantil Odontólogo 26 Hace aplicación tópica de fluor.
Emite un diagnóstico.
27 (si el diagnóstico no es el adecuado, cita
al estudiante para una nueva evaluación)
CUNOC Estudiante 28 Se presenta en la Enfermería.
30 Toma signos vitales.
Bienestar Estudiantil Enfermera 31 Realiza examen antropométrico.
32 Realiza examen de espirometría.
33 Realiza examen de audiometría
CUNOC Estudiante 34 Se presenta en la Clínica Médica.
36 Realiza examen físico.
Bienestar Estudiantil Médico (si el diagnóstico no es el adecuado, cita
37
al estudiante para una nueva evaluación o
envía referencia a especialista)
CUNOC Estudiante 38 Se presenta en la Clínica Psicológica.
356
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
39 Revisa el expediente
Realiza entrevista en situación de
40
orientación.
Interpreta las pruebas psicométricas,
41
Bienestar Estudiantil Psicólogo aplicadas durante el propedéutico.
(Se programan talleres de hábitos de
42 estudio. si el diagnóstico no es el
adecuado, cita al estudiante para una
nueva evaluación).
CUNOC Estudiante 43 Se presenta en la Sección de Deportes.
Revisa el expediente (se enfoca en el
44
examen de enfermería y Clínica Médica)
45 Entrevista al estudiante.
Entrenador Verifica la condición física (a través de
Bienestar Estudiantil 46
Deportivo ejercicios aeróbicos).
Si el diagnóstico no es adecuado: elabora
47
un plan educacional para ser desarrollado
dentro la Sección de Deportes.
CUNOC Estudiante 48 Se presenta en la Secretaría.
Si el diagnóstico es adecuado, elabora la
Bienestar Estudiantil Secretaria 50
tarjeta de salud.
Traslada la tarjeta y el expediente al
51
Coordinador de Bienestar Estudiantil
Coordinador Firma, sella la tarjeta de salud y devuelve
Bienestar Estudiantil 53
la misma a la Secretaria.
Secretaria 54 Entrega la tarjeta al estudiante.
357
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Evaluación a Alumnos de Primer Ingreso, Reingreso, Graduados, Epesistas y Becarios para la entrega de la Tarjeta de Salud
Elaborado por: Asistencia de Dirección y departamento de Programación
Auxiliar de Personal
Secretaria Estudiante Psicólogo Programador
Registro Delegado
Inicio
Elabora circular para

citar a estudiantes
dando hora y fecha
para el taller Lee, verifica y califica
propedéutico las pruebas
psicometricas

del Coordinador del Elabora un informe
Bienestar por día, semana y
Universitario mes de las pruebas
Envía circular a la Traslada los

oficina de registro informes al psicólogo
Aplica las pruebas
Entrega la circular Recibe circular y va psicometricas
Desarrolla el
a los estudiantes al Bienestar en la
Traslada inscritos fecha indicada talle Archiva las pruebas
psicometrías, físicas y
electrónicamente
Traslada
Traslada
Traslada Traslada
Asigna fecha para el

examen de salud
Traslada las pruebas

Entrega al estudiante psicométricas la
la circular donde programador
indica hora y fecha
para el examen
Se presenta en la
Traslada Secretaria del Traslada
Bienestar
expediente y le da
indicaciones de
llenado
Traslada
Se presenta en la
Sección
Traslada socioeconómica
para el llenado del
expediente
358
Titulo del procedimiento: Evaluación a Alumnos de Primer Ingreso, Reingreso, Graduados, Epesistas y Becarios para la entrega de la
Tarjeta de Salud
Personal Trabajador
Estudiante Odontologo Enfermera Medico
Delegado Social
Da
instrucciones
sobre el
llenado del
expediente
Desarrolla Revisa el
charla para los expediente
estudiantes
Traslada
Evalúa la
Traslada cavidad bucal
Entrevista al
estudiante sobre
la situación
socioeconómica Se presenta
en la clínica Realiza
odontológica profilaxis
Emite un criterio
sobre la
situación
económica del Traslada Hace
los estudiantes aplicación
tópica de fluor
Traslada Revisa el
Emite un expediente
Se presenta diagnostico
en la
enfermeria
Toma signos
Traslada vitales
Traslada
Realiza examen
antropométrico
Realiza
espirometria
Realiza examen
físico
Realiza
audiometria
Emite un
Se presenta a diagnostico
Traslada
clínica medica
B
Traslada
359
Titulo del procedimiento: Evaluación a Alumnos de Primer Ingreso, Reingreso, Graduados, Epesistas y Becarios para la entrega de la
Tarjeta de Salud
Entrenador
Estudiante Psicólogo Secretaria Coordinador
Deportivo
B
Revisa
expediente
Se presenta
en la clínica Interpreta las
psicológica pruebas
efectuadas
durante el
Traslada
propedeutico
Emite Revisa el
diagnóstico expediente
Se presenta en
la sección de
Deportes Traslada Entrevista al
estudiante
Traslada Verifica la
condición
física
Emite un
Se presenta a diagnóstico
la secretaria
Traslada
Revisa el
expediente
Traslada
Si el
diagnóstico es
adecuado,
elabora la
tarjeta de
salud
Revisa el
Traslada la tarjeta expediente
de salud y
expediente
Firma, sella y
devuelve a la
secretaria
Entrega la
tarjeta de Salud
a estudiante
Traslada
Fin
360
Procedimiento para solicitar becas
1. Poner a disposición de los estudiantes los mecanismos para solicitar beca estudiantil y
su posible aprobación.
Normas específicas
1. Cumplir con los requisitos que establece del Bienestar Universitario.
1. formulario de becado-fiador.
361
Nombre de la Unidad: Bienestar Estudiantil.
Título del Procedimiento: Procedimiento para solicitar becas.
Inicia: Trabajador Social Termina: Trabajador Social
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Informa a través de instructivos los
Bienestar Trabajador
1 requisitos, que pública en los diferentes
Estudiantil Social
centros educativos. (ver anexo LIX)
CUNOC Estudiante 2 Presenta los requisitos al Trabajador Social
Recibe, revisa, califica y clasifica los
3
documentos.
4 Entrevista al estudiante.
Bienestar Trabajador 5 Realiza visita domiciliaria al estudiante.
Estudiantil Social Realiza un informe de la visita domiciliaria y
6
lo Integra al expediente de solicitud.
Entrega los expedientes a la Jefatura de
7
Sección Socioeconómica de la USAC.
8 Reciben y firman de recibido el expediente
Delegado de
Sección 9 Revisan y analizan el expediente
Socioeconómica Clasifican y proponen a la Comisión de
10
Becas a los candidatos a recibir la beca.
Reciben los expedientes y definen a los
11
Comisión de posibles becados.
Becas Realiza listados de los posibles becados y
USAC 12
traslada al Rector.
Recibe los listados, emite los acuerdos de
Rector 13 becas asignadas y traslada a la Secretaría
General.
Firma los acuerdos y envía las copias de los
Secretario acuerdos a: Procesamiento de Datos, para la
14
General emisión de cheques, Sección
Socioeconómica.
362
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Delegado de Entrega Acuerdos de becas y los
USAC Sección 15 expedientes de estudiantes al Trabajador
Socioeconómica Social
Recibe y firma de recibido los Acuerdos y
16
expedientes.
Notifica a los estudiantes becados y a la
Bienestar Estudiantil Trabajador Social 17 Agencia de Tesorería del CUNOC. (ver
procedimiento Interno.)
Entrega al estudiante un formulario de
18 becado-fiador (Ver anexo LX) y solicita
requisitos para firma de contrato.
Recibe el formulario de becado-fiador (Ver
19
anexo LX), y lo llena
CUNOC Estudiante
Entrega el formulario y los requisitos para
20
firma de contrato al Trabajador Social.
21 Recibe el formulario y los requisitos.
Bienestar Estudiantil Trabajador Social Entrega los formularios y documentos en
22
Sección Socioeconómica.
Recibe y firma de recibido los documentos
23
Delegado de y formularios.
USAC Sección 24 Elabora los Contratos de Becados.
Socioeconómica Entrega los Contratos de Becados al
25
Trabajador Social
Recibe y firma de recibido los Contratos
26
de Becados.
Solicita la firma del estudiante y fiador
Bienestar Estudiantil Trabajador Social 27 con la presencia de un Abogado y Notario
para autenticar la firma.
Entrega los Contratos de Becados ya
28
firmados a la Sección Socioeconómica.
Recibe, firma de recibido los Contratos de
29
Becados.
Delegado de 30 Archiva los Contratos.
USAC Sección
Socioeconómica 31 Elabora el carnet de Becado.
Entrega el carnet de Becado al Trabajador
32
Social
33 Recibe y firma de recibido el carnet
34 Entrega al estudiante el carnet de Becado.
Bienestar Estudiantil Trabajador Social 35 Elabora el expediente de becado.
Le da seguimiento y evaluación
36
académica. (Por semestre y año).
363
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Procedimiento para Solicitar Becas
Delegado de
Trabajador Comisión de Secretario
Estudiante Sección Rector
Social Becas General
Socioeconómica
Inicio
Informa a través
de instructivos los
requisitos que
publican los
distintos centros
educativos
Presenta los
Traslada requisitos al
Trabajador Social
Recibe,
revisa, califica
Traslada
y clasifica los
documentos
Recibe y firma de
Entrevista al recibido el
estudiante expediente
Realiza visita
domiciliaria al Revisa y
estudiante analiza el
expediente
Realiza informe de la
visita domiciliaria y la
adjunta al expediente Clasifica y propone a la
Comisión de Becas a
los candidatos a recibir
Entrega expedientes la beca
a la Jefatura de
Sección Recibe los
Socioeconómica de expedientes y define
Traslada a los posibles
la USAC
becados
Firma los acuerdos y

Traslada Realiza listado de los
envía una copia a
posibles becados y
Procesamiento de
traslada al rector
datos para la emisión
Recibe los listados y de cheques, Sección
emite los acuerdos Socioeconómica
Traslada de becas asignadas
Traslada A
364
Delegado de Sección
Trabajador Social Estudiante
Socioeconómica
Recibe y firma de
A recibido los acuerdos y
expedientes
Notifica a los
estudiantes becados y a
la Agencia de Tesorería
Entrega acuerdo
del CUNOC
de becas y los
expedientes
un formulario de
becado-fiador y solicita
requisitos para firmar Recibe el formulario y
contrato lo llena
Traslada
Traslada Entrega el formulario y

los requisitos al
Trabajador Social
Traslada
Recibe el formulario y los

requisitos
Recibe y firma de
recibido los
Entrega formulario y
documentos
requisitos en Sección
Socioeconómica
Elabora los contratos
de Becados
Entrega los contratos Traslada

de becados al
trabajador Social
Recibe y firma los

Traslada contratos de Becados
365
Delegado de Sección Socioeconómica Trabajador Social
Solicita la firma del estudiante

y fiador con la presencia de un
Abogado para autentificar la
firma
Recibe y firma de
recibido los contratos
de los Becados
Entrega los contratos de los
Becas ya firmados
Archiva
los
contratos
Traslada
Elabora el carnet de
Becado
Entrega el carnet de
Becado al Trabajador
Social
Recibe y firma de recibido

el carnet
Traslada
Entrega al estudiante el
carnet de Becado
Elabora el expediente de
Becado
Le da seguimiento y
evaluación académica
Fin
366
14. Carrera de
Arquitectura
367
Trámite para la inscripción de estudiantes de Primer Ingreso
Objetivos específicos del Procedimiento:
1. Establecer los requisitos que permitan la inscripción de estudiantes de primer ingreso a

la carrera.
Normas específicas
1. Que tenga cierre de Pensum de la Carrera a nivel medio y la documentación completa.
2. Que el estudiante haya aprobado los exámenes de Orientación Vocacional, Básicos y

específicos.
1. Requisitos de Inscripción.
2. contrato de Compromiso de pago.
368
Nombre de la Unidad: Carrera de Arquitectura
Título del Procedimiento: Inscripción de Estudiantes de primer ingreso
Inicia: Estudiante Termina: Auxiliar de Registro de Arquitectura
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
CUNOC Estudiante Solicita requisitos de inscripción a Auxiliar
1
de Registro.
2 Entrega requisitos a estudiante
Registro Registro
CUNOC Estudiante Presenta requisitos ya establecidos al
3
Auxiliar de Registro. (Ver Anexo LXI)
Revisa la documentación presentada por el
4
Oficina Auxiliar de Auxiliar de estudiante.
Registro Registro Entrega el recibo de pago y tarjeta CIDPI al
5
estudiante.
Estudiante
CUNOC correspondiente.
Recibe la boleta de pago e ingresa a su base
7 de datos realizando el cobro
Banco Banco Designado correspondiente.
Entrega dos copias de la boleta al
8
estudiante.
9 Recibe las copias de las boletas
CUNOC Estudiante Entrega copias de las boletas al Encargado
10
de pago de Matricula.
Recibe y sella el deposito, registra en base
Agencia de Encargado de
11 de datos y devuelve una copia al estudiante
Tesorería Matricula
Se dirige a Biblioteca para que le sellen el
CUNOC depósito del Banco.
Estudiante 12
369
Nombre de la Unidad: Carrera de Arquitectura Hoja No. __2_ de__3_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Auxiliar de Sella el recibo y se lo entrega al estudiante.
Biblioteca 13
Biblioteca
Presenta al auxiliar de la oficina de Registro
CUNOC Estudiante de su carrera las boletas de deposito,
14
tarjeta CIDPI y de orientación vocacional.
Recibe la documentación, (Titulo Nivel de

Medio, boleta de deposito, cierre de pensum
15 de nivel medio, tarjeta de Orientación
Auxiliar de vocacional, entre otros)
Oficina Auxiliar de
Registro Revisa la documentación e ingresa
Registro
información en la base de datos (No. Carné,
16
carrera, nombre, datos personales, etc.),
quedando inscrito el estudiante.
Devuelve una copia de la boleta de pago al
17
estudiante.
18 Archiva el expediente del estudiante
CUNOC Estudiante Solicita el número de cuenta para el pago de
19
la Carrera a la Secretaria de la Carrera.
Carrera de Secretaria Indica el número de cuenta y el banco que
20 corresponde al estudiante
Arquitectura
Estudiante correspondiente.
CUNOC
Entrega codo de la boleta de pago al
23
estudiante.
Presenta dos fotocopias y el codo de la
CUNOC Estudiante 24 boleta de depósito monetario al Auxiliar de
Tesorería de la Carrera.
Recibe el codo de la boleta de depósito y las
25
Carrera de Auxiliar de fotocopias
Arquitectura Tesorería Ingresa en su base de datos y devuelve copia
26
al estudiante.
Se presenta con el Auxiliar de Registro de la
CUNOC Estudiante 27
Carrera de Arquitectura.
28 Solicita datos personales al estudiante.
Carrera de Auxiliar de 29 Ingresa en su base de datos.
Arquitectura Registro Entrega el contrato de Compromiso de pago
30
(Ver Anexo LXII) al estudiante.
Llena y firma el contrato de Compromiso de
CUNOC Estudiante 31
pago.
370
Nombre de la Unidad: Carrera de Arquitectura Hoja No. __3_ de__3_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega el contrato de Compromiso de
CUNOC Estudiante 32
pago al Auxiliar de Registro.
Carrera de Auxiliar de Recibe y revisa el Contrato de
33
Arquitectura Registro Compromiso de Pago. Archiva.
371
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para la Inscripción de Estudiantes de Primer Ingreso de la Carrera de Arquitectura
Auxiliar de Encargado de Auxiliar de

Estudiante Banco Designado
Registro Matricula Biblioteca
Inicio
inscripción a Auxiliar
de Registro
Entrega requisitos
al Estudiante
Traslada
Presenta los
requisitos ya Traslada
establecidos
Revisa la
documentación
Traslada
presentada por el
estudiante
Entrega el recibo
de pago y la tarjeta
de CIDPI al
estudiante
Realiza el
deposito al banco
Recibe boleta de pago
correspondiente Traslada e ingresa a su base de
datos realizando el
cobro correspondiente
Traslada
Entrega dos copias de

la boleta al estudiante
Recibe las copias

de la boleta Traslada
Recibe y sella el
deposito, registra en
Traslada base de datos y devuelve
al estudiante
Se dirige a Biblioteca
para que le sellen el
deposito del Banco Traslada
Sella el recibo y se lo
Traslada entrega al estudiante
372
Banco Auxiliar de
Estudiante Auxiliar de Registro Secretaria
Designado Tesoreria
A Recibe la
documentación
Revisa la
Presenta al Auxiliar de documentación e
Registro las boletas de
ingresa información
deposito la tarjeta de
CIDPI y orientación en la base de datos
vocacional
Devuelve una copia de

la boleta de pago al
Traslada estudiante
Archiva el
expediente
del estudiante
Solicita el número de
cuenta para el pago de
la carrera a la
Secretaria de la Traslada
Carrera
Indica el número de
cuenta y banco
Traslada correspondiente
Realiza el depósito Traslada

al banco
correspondiente
Traslada Recibe la boleta de

pago e ingresa a su
base de datos
realizando el cobro
correspondiente
Entregan codo de
boleta de pago al
estudiante
Presenta dos
fotocopias y el codo
de la boleta del Traslada
depósito monetario
Recibe el codo de la
Traslada boleta de depósito y
las fotocopias
373
Estudiante Auxiliar de Registro Auxiliar de Tesorería
Ingresa a su base
de datos y
Se presenta con el devuelve copia al
Auxiliar de estudiante
Registro de la
Carrera de
Arquitectura
Traslada
Traslada Solicita datos

personales a
estudiantes
Ingresa en su
base de datos
Entrega el
Llena y firma el contrato de
contrato de compromiso de
compromiso pago al estudiante
Traslada
Entrega el
contrato de
compromiso de
pago al Auxiliar de
Recibe y revisa
Registro el contrato de
compromiso de
pago y archiva
Traslada
Fin
374
Trámite para la inscripción de Estudiantes de Re-Ingreso.
1. Recepción de solicitudes de reingreso del estudiante que habiendo llenado los requisitos,
se incorpora al ciclo correspondiente.
Normas específicas
1. El estudiante debe estar solvente del año anterior.
1. Contrato de compromiso.
375
Nombre de la Unidad: Carrera de Arquitectura.
Título del Procedimiento: Trámite para la Inscripción de Estudiantes de Re-Ingreso.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita boleta de pago de inscripción y
CUNOC Estudiante 1 número de cuenta para realizar el pago de
mensualidad al Auxiliar de Tesorería.
Hace entrega de la boleta de pago al
Carrera de Auxiliar de
2 estudiante e indica el número de cuenta y
Arquitectura Tesorería
banco asignado.
CUNOC Estudiante 3 Realiza los depósitos en los bancos.
Entrega el codo de la boleta de pago al
5
estudiante.
Ingresa sus datos en la pagina web
6
www.registrousac.edu.gt
Imprime la constancia de inscripción del
7
ciclo lectivo.
CUNOC Estudiante Entrega al auxiliar de Tesorería copia de la
constancia de inscripción, solvencia del año
8 anterior, boleta de inscripción, codo y dos
fotocopias de la boleta de pago de
mensualidad.
9 Recibe la copia de los documentos.
Carrera de Auxiliar de Registra la inscripción en base de datos
10
Arquitectura Tesorería interna.
11 Entrega copia de las boletas al estudiante
Presenta las boletas de pago al Auxiliar de
CUNOC Estudiante 12
Registro de la Carrera.
12 Recibe y verifica las boletas de pago.
Entrega al estudiante el contrato de
Arquitectura. Registro 13
Compromiso de pago (Ver Anexo LXII)
Llena y firma el contrato de compromiso de
CUNOC Estudiante 14
pago. (Ver Anexo LXII)
376
Nombre de la Unidad: Carrera de Arquitectura Hoja No. _2_ de__2_
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega el contrato de compromiso de
CUNOC Estudiante 15 pago (Ver Anexo LXII) al Auxiliar de
Registro.
Recibe y revisa el Contrato de
16 Compromiso de Pago. Ingresa datos del
Arquitectura. Registro
contrato a su base de datos. Archiva
377
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para la Inscripción de Estudiantes de Reingreso
Estudiante Auxiliar de Tesoreria Banco Designado
Hace entrega de la Recibe la boleta

boleta de pago al ingresa su base
Inicio
estudiante e indica de datos
el número de cuenta realizando el
y banco cobro
Solicita boleta de pago de
inscripción y número de
cuenta para pagar
Traslada Entrega el codo
de la boleta de
pago al estudiante
Traslada
Realiza los
depósitos en los
bancos
Traslada
Traslada
Ingresa datos en
www.registrousac.edu.gt
Imprime constancia de
inscripción del ciclo
lectivo Recibe copia de
los documentos
Entrega a Auxiliar de Tesorería Registra

copia de constancia de Inscripción inscripción en
solvencia, boleta de inscripción,
codo y 2 copias de la boleta de
base de datos
pago Interna
Traslada Entrega copia de

boletas al
estudiante
Presenta boletas de
Traslada
pago
Recibe y verifica
Traslada
las boletas de
pago
378
Titulo del procedimiento: Trámite para la Inscripción de Estudiantes de Reingreso
Estudiante Auxiliar de Tesoreria
Llena y firma el
contrato de A
compromiso de
pago
Entrega al
Entrega el
estudiante el
contrato de
contrato de
compromiso de
Compromiso de
pago
pago
Traslada
Traslada
Recibe y revisa el
contrato de
Compromiso de
Pago. Ingresa
datos y Archiva
Fin
379
Trámite para realizar asignación de cursos.
1. Recibir la asignación de los diferentes cursos que el estudiante indica en un formato

establecido.
Normas específicas
1. El estudiante debe estar legalmente inscrito
2. El Estudiante debe cumplir con los cursos prerrequisito para realizar su asignación
380
Título del Procedimiento: Trámite para la Asignación de Cursos
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Ingresa a la página
www.usac.gt/facultades/arquitectura, y
1
realiza el proceso de asignación, en las
secciones y cursos que le corresponden.
CUNOC Estudiante
Imprime la boleta y la constancia de
2
asignación.
Entrega la boleta de Asignación al Auxiliar
3
de Registro de la Carrera.
Revisa y sella la boleta y la constancia de
4
Carrera de Auxiliar de asignación.
Arquitectura Registro 5 Entrega la copia de la boleta al estudiante.
6 Archiva copia de la boleta.
381
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Asignación de Cursos
Inicio
Ingresa a la pagina
www.usac.gt/facultades/
arquitectura, y realiza el
proceso de asignación, en
las secciones y cursos que
le corresponden
Imprime la boleta y la
constancia de asignación
Revisa y sella la
Entrega la boleta al Auxiliar boleta y la
de Registro de la Carrera constancia de
asignación
Traslada Entrega la copia de la

boleta al estudiante
Archiva la
copia de la
boleta
Fin
382
Trámite para la solicitud de Retiro de Asignaturas
1. Recepción de descarga de cursos que el estudiante indica en un formato establecido
Normas específicas
1. El estudiante debe estar solvente
1. formato de la Carta de Retiro de Asignatura
383
Título del Procedimiento: Trámite para la solicitud de Retiro de Asignaturas
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita el formato de la Carta de Retiro de
CUNOC Estudiante 1 Asignatura (Ver Anexo LXIII) a la Secretaria
de la Carrera de Arquitectura.
Carrera de Entrega la Carta de Retiro de Asignatura al
Secretaria 2
Arquitectura estudiante.
Recibe y llena la carta de retiro de
3
Asignatura.
CUNOC Estudiante
Entrega copia de la carta al Auxiliar de
4
Registro de la carrera.
Recibe la carta de retiro y firma y sella de
5
recibido. Devuelve una copia al estudiante
Elabora un listado de estudiantes
Carrera de Auxiliar de 6
desasignados por curso.
Arquitectura Registro
Las cartas de retiro de Asignatura y el
7 listado los envían a Control Académico de la
Facultad de Arquitectura de la USAC.
8 Recibe las cartas de retiro y el listado.
Control Evalúan y procesan la información y envían
FARUSAC
Académico 9 resolución al Auxiliar de Registro.
Carrera de Auxiliar de Recibe y Notifica la resolución al estudiante
10
Arquitectura Registro del Retiro de Asignaturas.
Recibe la resolución del Retiro de
CUNOC Estudiante 11
Asignaturas.
384
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para la Solicitud de Retiro de Asignaciones
Control Académico
Estudiante Secretaria Auxiliar de Registro
FARUSAC
Recibe la carta,
Inicio Entrega la Carta Recibe las cartas
firma y sella.
de Retiro de de retiro y el
Devuelve una
Asignatura listado
copia al estudiante
Solicita formato de
la Carta de Elabora un listado Evalúan y
Registro de Traslada
de estudiantes procesan la
Asignatura desasignados por información y
curso envían resolución
Traslada
Envía las cartas y
el listado a Control
Académico de Traslada
Arquitectura
Recibe y llena la
carta
Traslada
Entrega copia de
carta
Recibe y Notifica
la resolución al
estudiante
Traslada
Traslada
Recibe la
resolución
Fin
385
Trámite para realizar exámenes por Suficiencia
1. Aceptación de solicitudes de exámenes por suficiencia, del estudiante que se considere

con capacidad y aptitud en determinada materia del Pensum, para no cursar la misma.
Normas específicas
1. El estudiante debe estar legalmente inscrito.
2. El estudiante debe estar solvente.
3. El estudiante no debe haberse asignado el curso anteriormente.
4. Debe evidenciar capacidad para aprobar el curso.
386
Título del Procedimiento: Trámite para realizar exámenes por Suficiencia
Inicia: Estudiante Termina: Estudiante.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Presenta a la secretaria una solicitud,
CUNOC Estudiante 1 dirigida al Organizador Académico de la
Carrera de Arquitectura.
2 Recibe, la solicitud presentada.
Secretaria
Traslada la solicitud al Organizador
3
Académico de la Carrera.
4 Recibe la solicitud y la revisa
Organizador 5 Informa al docente del curso
Carrera de Académico Emite la resolución correspondiente.
Arquitectura 6
Traslada
Elabora oficio para notificar resolución al
7
estudiante.
Secretaria
Solicita firma y sello del Coordinador de
8
Carrera del oficio.
9 Entrega al estudiante.
10 Recibe el oficio.
Para las resoluciones favorables: paga en la
11
caja de la Tesorería del CUNOC.
Entrega al Organizador Académico y al
CUNOC Estudiante docente el día del examen el comprobante
12 de pago, la constancia de aprobación para
sustentar el examen y Constancia de
Asignación.
13 Realiza examen.
387
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Exámenes por Suficiencia
Estudiante Secretaria Organizador Académico
Recibe la solicitud y
Inicio Recibe la solicitud revisa
presentada
Presenta a la secretaria Informa al docente

Traslada la solicitud al del curso
una solicitud, dirigida al
Organizador Académico
Organizador Académico
de Arquitectura
Traslada Emite resolución

correspondiente
Traslada
Traslada
Elabora un oficio para
Recibe el oficio notificar resolución al
estudiante
Para resoluciones Solicita firma y sello del

favorables paga en caja Coordinador de
de la Tesorería Carrera.
Entrega al Organizador
Académico y al docente el día
del examen el comprobante de Entrega al estudiante
pago, constancia de
aprobación y Constancia de
Asignación
Realiza examen
Fin
388
Trámite para someterse a examen de recuperación.
1. Realización de pruebas de recuperación de aquellos estudiantes que llenando los

requisitos para tal efecto, se someten al mismo.
Normas específicas
1. El estudiante debe contar con zona mínima
2. El estudiante debe de estar solvente
1. Boleta de Asignación.
389
Título del Procedimiento: Trámite para someterse a examen de recuperación.
Inicia: Estudiante. Termina: Delegado de Control Académico.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
CUNOC Solicita al Auxiliar de Tesorería el recibo de
Estudiante 1
pago de recuperación.
Carrera de Auxiliar de Entrega el recibo pago al estudiante.
2
CUNOC 3 Llena el recibo de pago.
Estudiante
4 Efectúa el pago en el banco designado.
Recibe el pago y entrega copia de la boleta
BANCO Banco designado 5
de deposito al estudiante.
CUNOC Recibe la boleta de pago y entrega fotocopia
Estudiante 6
de la misma al Auxiliar de Tesorería.
Recibe los recibos de pago e ingresa la
7 información a la base de datos.
Arquitectura Tesorería Entrega las copias al estudiante firmadas y
8
selladas.
Presenta al Auxiliar de Registro la copia del
CUNOC 9 recibo de pago de examen de recuperación
Estudiante
Carrera de Auxiliar Verifica el pago y entrega la boleta de
10 asignación (Ver Anexo LXIV) al estudiante.
Arquitectura de Registro
Llena la boleta de Asignación y la entrega al
CUNOC 11 Auxiliar de Registro.
Estudiante
Recibe la boleta de asignación, elabora
Carrera de Auxiliar
12 listados, y envía a control académico de
Arquitectura de Registro
FARUSAC.
Delegado de Recibe y procesa la información.
FARUSAC Control 13
Académico
390
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para someterse a Exámenes de Recuperación
Delegado de
Auxiliar de Banco Auxiliar de
Estudiante Control
Tesorería Designado Registro
Académico
Inicio
Entrega el recibo de
Solicita al Auxiliar
pago Recibe el pago y
de Tesorería el
recibo de pago de entrega copia de la
recuperación boleta de deposito al
estudiante
Traslada Traslada
Llena el recibo de Traslada

pago
Efectúa el pago en
el banco designado
Traslada
Recibe la boleta y
entrega fotocopia al
Auxiliar de
Tesorería
Recibe los recibos e

ingresa la
Traslada
información a la
base de datos
Entrega copias al
estudiante firmadas
Presenta al y selladas
Auxiliar de
Registro la copia
del recibo de pago Traslada
Verifica el pago y
entrega boleta de
Traslada asignación Recibe y procesa
la información
Llena la boleta de
asignación Traslada
Recibe la boleta
Entrega boleta de asignación, Fin
elabora listados
Envía listados
391
Trámite para realizar exámenes Extraordinarios.
1. Brindar al estudiante que no se presentó al examen final o de recuperación de

determinada asignatura la oportunidad de solicitar otro examen para aprobar la
asignatura.
Normas específicas
1. El estudiante debe justificar su inasistencia por escrito a alguno de los exámenes: final o
de recuperación.
392
Título del Procedimiento: Trámite para realizar exámenes Extraordinarios.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Presenta a la Secretaria de la Carrera una
CUNOC Estudiante 1 solicitud dirigida al Organizador Académico
de la Carrera con la justificación respectiva
Recibe, firma una copia de recibido y la
2
devuelve al estudiante.
Secretaria
Traslada el expediente al Organizador
3
Académico de la Carrera.
4 Recibe el expediente y lo revisa.
Organizador 5 Informa al Docente del curso
Carrera de Académico Dictamina y traslada el expediente a la
6
Arquitectura secretaria
7 Recibe el expediente y elabora oficio.
Solicita firma y sello del Coordinador de la
8
Carrera.
Secretaria
Notifica al estudiante, de ser aprobada la
9 solicitud indica fecha y hora en que se
practicará el examen.
10 Recibe el oficio.
Para las resoluciones favorables: paga en la
11
caja de la Tesorería del CUNOC.
CUNOC Estudiante Entrega al Organizador Académico y al
docente el día del examen el comprobante
12
de pago y la constancia de aprobación para
sustentar el examen.
13 Realiza examen.
393
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar Exámenes Extraordinarios
Estudiante Secretaria Organizador Académico
Inicio Recibe, firma una copia Recibe el

y la devuelve al expediente y
estudiante lo revisa
Presenta a la Secretaria de
Carrera una solicitud dirigida Traslada el expediente al
al Organizador Académico Organizador Académico Informa al docente del
de la Carrera con la curso
de la Carrera
justificación respectiva
Traslada
Dictamina y traslada el
Traslada expediente a la secretaria
Recibe el expediente y Traslada

elabora oficio

Recibe el oficio Coordinador de Carrera
Para las resoluciones Notifica al estudiante, si es

favorables: paga en la aprobada la prueba indica
caja de Tesorería fecha y hora en que se
practicará el examen
Entrega al Organizador
Académico y al docente el día
del examen el comprobante Traslada
de pago y la constancia de
aprobación
Realiza examen
Fin
394
Proceso para el pago de Mensualidades.
Objetivo específicos del Procedimiento:
1. La recepción de fondos para el proyecto ya que por su naturaleza de ser auto-financiable

necesita obtener ingresos para poder suministrar salarios, compras, viáticos, etcétera
Normas específicas
1. El estudiante debe cancelar en el Banco designado puntualmente sus cuotas.
395
Título del Procedimiento: Proceso para el pago de Mensualidades.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
CUNOC Estudiante 1 Efectúa el pago en el banco designado.
Recibe el pago y entrega copia de la boleta
BANCO Banco designado 2
de deposito al estudiante.
Presenta dos fotocopias del codo de la
CUNOC Estudiante 3 boleta depósito monetario al Auxiliar de
Tesorería.
Recibe la boleta de deposito monetario,
4 sella de recibido una copia y le entrega
Carrera de copia al estudiante.
Auxiliar de
Arquitectura Elabora un informe de Pago de
Tesorería
5 Mensualidades y lo envía a Caja
Recibe, firma de recibido el informe y
6 entrega una copia al Auxiliar de Tesorería.
Agencia de Elabora un recibo 101-C por el total del
Caja 7
Tesorería informe.
Entrega el recibo 101-C al Auxiliar de
8 Tesorería.
396
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Proceso para el pago de Mensualidades
Auxiliar de
Estudiante Banco designado Caja
Tesorería
Inicio
Efectúa el pago en
el banco Recibe el pago y
designado entrega copia de la
boleta de depósito
al estudiante
Traslada
Traslada Recibe la boleta
de depósito
monetario, sella
Presenta dos una copia y
fotocopias del codo entrega al
de la boleta estudiante
depósito monetario
al Auxiliar de
Tesorería Recibe y firma el
Elabora un informe y entrega
informe de Pago una copia al
de Mensualidades Auxiliar de
Traslada y lo envía a Caja Tesorería
Traslada
Elabora un recibo
101-C por el total
del informe
Entrega el recibo
al Auxiliar de
Tesorería
Fin
397
Trámite para realizar compras Menores de Q, 5,000.00
1. Brindar suministros al proyecto de Arquitectura tales como; materiales fungibles,

papelería, útiles, etc. para la realización de los procesos.
Normas específicas
1. Realizar una cotización, sobre el (los) objeto (os) a adquirir. Llenar formulario SIC 01,
cuando se apruebe cotización y liquidar con el formulario SIC 08 e ingresar el objeto a
inventario.
1. Formulario SIC-01, Solicitud de Compra

2. “Solicitud de Almacén de Materiales”
3. Planilla de Liquidación SIC-08
398
Título del Procedimiento: Trámite para realizar compras Menores de Q, 5,000.00
Inicia: Auxiliar de Tesorería Termina: Almacén.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
3
Coordinador propuesta de compra.
4 Informa al Auxiliar de Tesorería.
Carrera de
Arquitectura Solicita un número de Solicitud de Compra
5
al Cotizador.
6
7 disponibilidad Presupuestal al Tesorero
Firma y sella certificando la disponibilidad
Agencia de
Tesorero III 8 presupuestal y entrega al Auxiliar de
Tesorería
Tesorería.
Carrera de Auxiliar de Envía al Director General del CUNOC el
9
Arquitectura Tesorería formulario SIC -01.
Firma de visto bueno la formulario SIC-01
Director 10
CUNOC (Solicitud de Compra).
General Envía al Auxiliar de Tesorería.
11
Recibe el formulario SIC-01 (Ver Anexo LVI y
pregunta al Encargado de Egresos si hay
12
Fondos dentro de la cuenta de Proyectos
Autofinanciables.
Carrera de Auxiliar de Realiza el cheque, la Retención del ISR y la
13
Arquitectura Tesorería exoneración del IVA.
Cancela al Proveedor, recibe el producto y
14 la factura Correspondiente de dicha compra
del CUNOC.
15 Envía el producto al Almacén de Materiales.
399
Hoja No. 1 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Verifica que el producto coincida con la
16 factura.
Almacén de 17 Ingresa el producto a la base de datos.
Encargado
Materiales Solicita al Auxiliar de Tesorería el
18 Formulario de “Solicitud de Almacén de
Materiales” (Ver Anexo LVII)
Llena el formulario Solicitud de Almacén
19 de Materiales.
Solicita firmas del Coordinador de la
Carrera de Auxiliar de 20 Carrera, del Asistente de Dirección y del
Arquitectura Tesorería Secretario Administrativo.
Entrega el formulario de Solicitud de
21 Almacén de Materiales al Encargado de
Almacén.
Almacén de Certifica la factura y entrega el producto
Encargado 22 al Auxiliar de Tesorería.
Materiales
Razona, la factura con la firma del
23 solicitante y el visto bueno del Director
General.
24 Elabora la planilla SIC-8 (ver Anexo LV)
Arquitectura Tesorería Entrega la Planilla, la factura, la
cotización, fotocopia de la exoneración de
25 IVA, la Retención de ISR, Fotocopia de la
Certificación de Ingresos y la Solicitud de
Compara al Auditor Interno.
Nodo Regional de Tesorería.
Auditor Interno
Occidente
27
de la USAC.
Posteriormente al Paso No. 26, recibe la
29 copia firmada y entrega una fotocopia del
expediente al Encargado de Egresos.
400
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar compras menores de Q.5,000.00.
Auxiliar de
Coordinador Tesorero III Director General
Tesorería
Inicio
Evalúa opciones,
tomando la mejor
propuesta de
Realiza compra
cotizaciones de la
compra
Informa al Auxiliar
Entrega de Tesorería
cotizaciones al
Coordinador Firma y sella
certificando la
Traslada disponibilidad
presupuestal y
Traslada
entrega al Auxiliar
de Tesorería
Solicita un número
de Solicitud de Traslada
Compra al
Cotizador
Llena el formulario
SIC-01, solicitud
de compra
Solicita firma y
certificación de
que existe
disponibilidad
presupuestal al Firma de visto
Tesorero bueno el
formulario SIC-01
Traslada
Envía al Auxiliar
de Tesorería
Envía al Director
General el
formulario SIC-01
Traslada
401
Auxiliar de Tesorería Encargado
A
Verifica que el
producto coincida
con la factura
Recibe formulario,
pregunta al
Encargado de
Egresos si hay Ingresa el
Fondos producto a la base
de datos
Realiza el cheque,
la retención del
ISR y la
Solicita el
exoneración del
Formulario de
IVA
“Solicitud de
Almacén de
Cancela al Materiales”
Proveedor, recibe
el producto y
factura Traslada
correspondiente
de dicha compra
Envía el producto
al Almacén de
Materiales
Traslada
Certifica la factura
Llena el formulario
y entrega el
solicitud de
producto al
Almacén de
auxiliar de
Materiales
Tesorería
Solicita firmas del

Coordinador de
Carrera, Asistente
de Dirección y del
Secretario
Administrativo
B
Entrega formulario
al Encargado de
Almacén
Traslada
402
Auxiliar de Tesorería Auditor Interno Auditor Delegado USAC
Recibe, firma y
devuelve una copia
Razona factura, con del expediente al
la firma del solicitante Auxiliar de Tesorería
y el visto bueno del
Director General
Visa el
Elabora la planilla expediente y
SIC-8 traslada a
Auditoria
Entrega Planilla, factura,

cotización, copia de
exoneración de IVA, Traslada Realiza trámites para
retención de ISR, copia habilitar el reembolso
del la Ceritficación de para el fondo Fijo
Ingresos y Solicitud de
compra al Auditor Interno
Traslada
Traslada
Recibe la copia
firmada y entrega una
copia del expediente
al Encargado de
Egresos
Fin
403
Trámite para realizar compras Mayores de Q.5, 000.00.
1. Brindar suministros al proyecto de Arquitectura tales como; materiales administrativos,

mobiliario, propiedades, Planta y Equipo, etc.
Normas específicas
1. Realizar una cotización, sobre el objeto (os) a adquirir. Llenar formulario SIC 07 e
ingresar el objeto a inventario.
1. Formulario SIC-01, Solicitud de Compra.

2. Formulario sic-07 Orden de Compra.
3. Solicitud de Almacén de Materiales
404
Descripción Del Procedimiento
Título del Procedimiento: Trámite para realizar compras Mayores de Q.5, 000.00.
Inicia: Auxiliar de Tesorería Termina: Auxiliar de Tesorería.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Coordinador 3
propuesta de compra.
Carrera de 4 Informa al Auxiliar de Tesorería.
Arquitetura Solicita un número de Solicitud de Compra
5
al Cotizador.
6
7
disponibilidad Presupuestal al Tesorero III.
Agencia de Firma y sella certificando la disponibilidad
Tesorería Tesorero III 8 presupuestal y entrega al Auxiliar de
Tesorería.
9 Solicita firma y sello del Director General.
Llena el Formulario sic -07 (Ver Anexo LXV)
10
Auxiliar de Orden de Compra.
Arquitectura
Tesorería Solicita firmas y sellos del Tesorero III y del
11
Director General
12 Traslada el expediente completo.
Recibe, firma de recibido, devuelve copia al
Delegado de 13
Nodo Regional de Auxiliar de Tesorería.
Presupuesto Revisa, visa y traslada.
Occidente 14
Auditor Interno 15 Recibe, visa y traslada.
Personal Recibe, (trámite interno). Emite el cheque.
USAC Designado de 16 Entrega al Tesorero III.
Caja Central
Agencia de Recibe, revisa, firma de recibido. Traslada.
Tesorero III 17
Tesorería
405
Hoja No. 1 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe el cheque. Realiza exención de
18
IVA.
Cancela al Proveedor quien le entrega el
19 producto y la factura a Almacén de
Carrera de Auxiliar de Materiales.
Arquitectura Tesorería Razona, la factura, con el visto bueno del
20 Director General.
Elabora un formulario de Solicitud de
21 Almacén. (Ver Anexo LVII) Entrega.
Recibe. Revisa. Ingresa el producto en
21 base de datos. Entrega el producto.
CUNOC Guardalmacén
Carrera de Auxiliar de Liquida el expediente y lo entrega.
22
Nodo Regional de 23 copia del expediente al Auxiliar de
Occidente
24 Visa el expediente y traslada.
USAC Auditor Delegado 25 Recibe (trámite interno)
26 copia firmada y entrega una fotocopia al
Tesorero III.
406
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar compras mayores de Q.5,000.00
Personal
Auxiliar de Delegado de
Coordinador Tesorero III Auditor Interno Designado de
Tesorería Presupuesto
Caja Central
Inicio
Evalúa
Realiza opciones,
cotizaciones de la tomando la
compra mejor
propuesta
Entrega
Informa al Auxiliar
cotizaciones al
de Tesorería
Coordinador
Traslada Traslada
Solicita número de
Solicitud de
compra al Recibe, firma de
Cotizador Firma y sella recibido, devuelve
certificando la copia al Auxiliar
disponibilidad de Tesorería
presupuestal y
entrega al Auxiliar
Llena formulario de Tesorería
SIC-01
Revisa, visa
y traslada
Solicita firma y Traslada
certificación de que
existe
disponibilidad
Presupuestal al Traslada
Tesorero III
Recibe, visa y
traslada
Recibe. Emite el
Traslada cheque. Entrega
la Tesorero III
Traslada
Solicita firma y
sello del Director
General
Traslada
Llena formulario
SIC-07
Recibe, revisa y
firma de recibido
Solicita firmas y
sellos del
Tesorero III y
Director General A
Traslada
407
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar compras mayores de Q.5,000.00
por: Asistencia de Dirección y Departamento de Programación
Auxiliar de Tesorería Guardalmacén Auditor Interno Auditor Delegado
Recibe el cheque.
Realiza exención de
IVA
Cancela al Proveedor
quien le entrega el
producto y la factura al
Almacén de Materiales
Razona la factura con

el visto bueno del
Director General
Recibe, revisa.
Ingresa el
Elabora un formulario
producto en
de Solicitud de
base de datos.
Almacén
Entrega el
producto
Traslada
Traslada
Liquida el
expediente y lo
entrega
Recibe, firma y
Traslada devuelve una copia
del expediente al
Visa el
expediente y
traslada
Traslada Recibe (tramite

interno)
Recibe la copia
firmada y entrega una
copia al Tesorero III Traslada
Fin
408
Tramite de Viáticos.
1. Disponer para el personal de Arquitectura un fondo económico que permita cubrir gastos
dentro de actividades relacionadas a la Institución.
Normas específicas
1. El solicitante debe presentar solicitud de trámite de viáticos, dado el visto bueno debe
presentar facturas de compras o gastos, para posteriormente recibir cheque de
reembolso.
1. Solicitud de viáticos FORM V-1

2. Liquidación de viáticos FORM V-1A
3. Planilla de liquidación SIC-08
409
Título del Procedimiento: Tramite de Viáticos
Hoja No. _1__ de_2__ No. de Formas: tres
Inicia: personal docente/Administrativo Termina: Solicitante.
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Personal Elabora solicitud de Viáticos al Coordinador
docente/Administr 1 de la Carrera.
ativo
Recibe solicitud. Elabora nombramiento.
Carrera de Coordinador 2 Entrega.
Arquitectura Recibe nombramiento. Elabora los
formularios de: Acuerdo de Dirección,
Solicitud de viáticos FORM V-1 (Ver Anexo
LII), liquidación de viáticos FORM V-1A (Ver
Auxiliar de 3 Anexo LIII) e informe de Comisión. Solicita
Tesorería firmas y sellos del: solicitante, Tesorero III y
Director General. Se pone de acuerdo con el
Encargado de Egresos para la disponibilidad
del fondo fijo autofinanciable.
4 Elabora el cheque correspondiente. Entrega
Personal Recibe, firma de recibido en el libro de
docente/Administr 5 entrega de cheques.
ativo
Llena la planilla de liquidación SIC-08 (ver
Auxiliar de 6
Anexo LV)
Tesorería
7 Entrega la Planilla y Expediente completo.
Nodo Regional de 8 copia del expediente al Auxiliar de
Auditor Interno
Occidente Tesorería.
9 Visa y traslada.
Auditor Delegado 10 Recibe. (Trámite Interno). Traslada.
USAC
Caja Central 11 Recibe. Rehabilita reembolso del fondo fijo.
12 copia firmada y entrega una fotocopia del
expediente al Encargado de Egresos.
410
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite de Viáticos
Personal
Auxiliar de Auditor
Docente/ Coordinador Auditor Interno Caja Central
Tesorería Delegado
Administrativo
Recibe
Inicio nombramiento.
Elabora formularios
de: Acuerdo de
Dirección, Solicitud,
Elabora solicitud liquidación e informe
Recibe solicitud. de Comisión. Solicita
de Viáticos al
Elabora sellos y firmas del
Coordinador de solicitante, Tesorero
nombramiento
Carrera III y Director General.
Se pone de acuerdo
con el Encargado de
Egresos para
disponibilidad de
Traslada Traslada fondo fijo.
Elabora el cheque
Recibe, firma de correspondiente
recibido en el libro
de entrega de
cheques
Traslada
Traslada Entrega la planilla

y expediente
completo
Recibe, firma y
devuelve una
copia del
Traslada
expediente al
Auxiliar de
Tesorería
Visa y
traslada
Recibe. (Trámite
Recibe la copia Traslada
Interno)
firmada y entrega
una copia del
expediente al Recibe. Rehabilita
Encargado de reembolso del
Egresos Traslada
fondo fijo
Traslada
Fin
411
Trámite para asignarse la Escuela de Vacaciones
1. Crear los mecanismos que permitan al estudiante cursar de manera intensiva, las
asignaturas de su interés, para recuperación o para adelantar las mismas, siempre y
cuando cumplan con los Requisitos.
Normas específicas
1. Estar legalmente inscrito en la Carrera.
412
Título del Procedimiento: Trámite para asignarse la Escuela de Vacaciones
Hoja No. _1_ de_2__ No. de Formas: ninguna
Inicia: Estudiante Termina: Auxiliar de Registro de Escuela de

Vacaciones
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita la boleta de deposito al Auxiliar de
1
CUNOC Estudiante Tesorería.
2 Efectúa el pago en el banco designado.
BANCO Recibe el pago y entrega copia de la boleta
Banco Designado 3 de deposito al estudiante.
Recibe la copia de la boleta de deposito y la

CUNOC Estudiante 4
entrega al Auxiliar de Tesorería.
Recibe sella e ingresa el recibo a la Base de
Escuela de Auxiliar de 5
Datos.
Vacaciones Tesorería Devuelve copia del recibo al estudiante.
6
Presenta al Coordinador de la Escuela de
CUNOC Estudiante 7 Vacaciones el recibo de pago firmado por el
Auxiliar de Tesorería.
Escuela de 8 Recibe la boleta de pago y la entrega al
Coordinador
Vacaciones estudiante.
Llena la boleta de asignación de cursos y la
CUNOC Estudiante 9
entrega al Coordinador.
Escuela de Recibe, revisa y sella la boleta de Asignación
Coordinador 10 de Cursos y la entrega al estudiante.
Vacaciones
Entrega al Auxiliar de Registro la boleta de
CUNOC Estudiante 11
Asignación de Cursos.
Recibe, firma y sella la boleta de asignación
12
Escuela de Auxiliar de e ingresa a la base de datos.
Vacaciones Registro Devuelve al estudiante el comprobante de
13
asignación.
413
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para asignarse la Escuela de Vacaciones
Banco Auxiliar de Auxiliar de

Estudiante Coordinador
Designado Tesorería Registro
Inicio
Solicita la boleta de
depósito al Auxiliar
de Tesorería
Efectúa el pago en el
banco designado
Recibe el pago y
entrega copia de la
Traslada boleta de depósito
al estudiante
Recibe la copia de
la boleta de Traslada
depósito y la
entrega al Auxiliar
de Tesorería
Recibe, sella e
ingresa el recibo a
Traslada la base de datos
Devuelve copia del

recibo al estudiante
Presenta al
Coordinador de la
Escuela de Vacaciones Traslada
el recibo de pago
firmado por el Auxiliar
de Tesorería
Recibe la boleta y la
entrega al
Traslada
estudiante
Llena la boleta de
asignación de Traslada
Recibe, firma y sella
cursos y la entrega la boleta de
al Coordinador asignación e ingresa
Recibe, revisa y a la base de datos
sella la boleta de
Asignación y la
Traslada entrega al estudiante Devuelve al
estudiante al
estudiante el
Traslada comprobante de
Entrega la boleta
asignación
de Asignación de
Cursos
Traslada Fin
414
15) Departamento de
Post Grados
415
Trámite para realizar el reporte de Ingresos
1. Llevar el control de Ingresos del Departamento de postgrados y reportarlas al

Departamento de caja de este Centro Universitario.
Normas específicas
1. Conocimiento y aplicación de Manual de Ingresos y Egresos, y el Manual de Instrucciones

complementarias y procedimientos para modificar el presupuesto de Ingresos y Egresos
de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
1. Reporte Ingresos.
416
Nombre de la Unidad: Departamento de Postgrados
Título del Procedimiento: Trámite para realizar el reporte de Ingresos
Hoja No. 1 de 1 No. de Formas: una
Inicia: Estudiante Termina: Auxiliar de Tesorería
Paso
No.
Entrega la boleta de pago al Auxiliar de
Estudiante
CUNOC 1 Tesorería.
2 Recibe y sella las boletas de pago

Auxiliar de Ingresa las boletas de pago al formato del
Departamento de Tesorería 3
reporte Ingresos. (Ver Anexo LXVI)
Postgrados Entrega el reporte al Encargado de Caja.
4
Recibe, firma, sella de recibido el Reporte
5
y entrega una copia al Auxiliar de Tesorería.
6 Elabora el recibo 101-C
Agencia de Entrega una copia del recibo al Auxiliar de
Encargado de Caja 7
Tesorería Tesorería.
Ingresa electrónicamente al Departamento
8 de Contabilidad de la USAC.
Adjunta el recibo 101-C a la copia del
9 reporte.
Ingresa los datos del recibo al reporte de
10 ingresos.
Auxiliar de
Departamento de Tesorería Entrega el reporte de ingresos al Director
Postgrados 11 del Departamento de Estudios de
Postgrados.
Archiva el recibo 101-C y copia del reporte
12 de ingresos.
417
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar el reporte de Ingresos
Estudiante Auxiliar de Tesorería Encargado de Caja
Inicio
Recibe y sella las
boletas
Entrega la boleta
de pago al Auxiliar Ingresa las Recibe, firma y
de Tesoreria boletas al formato sella el Reporte y
del reporte entrega una copia
Ingresos al Auxiliar de
Tesorería
Traslada
Entrega el reporte
al Encargado de Elabora el recibo
Caja 101-C
Entrega una copia

Traslada del recibo al
Auxiliar de
Tesorería
Ingresa
electrónicamente
al Departamento
Adjunta el recibo de Contabilidad
101-C a la copia
del reporte
Traslada
Ingresa los datos
del recibo al
reporte de
ingresos
Entrega el reporte
de ingresos al
Director de
Estudios de
Postgrados
Archiva el
recibo 101-C
y copia del
reporte de
ingresos
Fin
418
Contratación de Profesores del Sistema de Estudios de Postgrado con cargo al Renglón

Presupuestario 029
1. Contratar a profesionales del renglón 029
2. Formar un expediente laboral dentro de la Universidad,
3. Enviar el expediente para que proceda el pago de los profesionales contratados.
Normas específicas
1. El Departamento debe contar con disponibilidad presupuestaria.
2. Debe de estar aprobado el nombramiento ante el Consejo Directivo del CUNOC.
3. Debe ser autorizado el Contrato por el Rector
4. El Contrato debe estar legalizado por el Departamento Jurídico
1. FORM. SEP-01.
2. FORM. SEP-03 “Propuesta de Contratación de Profesores de Postgrados.
3. FORM SEP-02.
4. Solicitud de compra SIC-01.
5. Orden de Compra FORM SIC-07.
6. “Control del Proceso” FORM SEP -04.
419
Nombre de la Unidad: Departamento de Estudios de Postgrado
Título del Procedimiento: Contratación de Profesores del Sistema de Estudios de Postgrado con
cargo al Renglón Presupuestario 029

Inicia: Coordinador de Estudios de Termina: Tesorero III
Postgrados
Paso
No.
Presenta la propuesta de docentes al
Consejo Académico de Postgrados a través
Coordinador 1
de un oficio, adjuntando los requisitos para
la contratación.
2 Recibe el oficio y conoce la propuesta
Consejo Académico 3 Aprueba o no la propuesta.

Solicitan a la Secretaria que elabore el Acta
4
respectiva.
5 Elabora el Acta respectiva.
Departamento de 6 Transcribe el Acta.
Estudios de
Entrega la transcripción del Acta a la
Postgrados
Secretaria del Consejo Directivo, con los
Secretaria requisitos establecidos o certificación de los
mismos en FORM. SEP-02, (Ver Anexo LXVII)
7
asimismo las propuestas según el caso en el
FORM SEP-03 “Propuesta de Contratación de
Profesores de Postgrados (Ver Anexo LXVIII)
con cargo al Renglón Presupuestario 0.29).
Conoce expedientes, emite punto resolutivo
Miembros del autorizando la contratación, transcribe y
Consejo Directivo 8
Consejo Directivo notifica lo resuelto, anexa transcripción al
expediente, traslada.
Recibe expediente, verifica que el Profesor
no esté en relación de Dependencia en la
Nodo Regional de Delegada de
9 USAC, sella FORM SEP-01 (Ver Anexo LXIX) o
Occidente Recursos Humanos
SEP-02 (Ver Anexo LXVII), según sea el caso
y traslada.
420
Hoja No. 2 de 4
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe expediente, elabora solicitud de
Departamento de
Auxiliar de compra SIC-01 (Ver Anexo LVI), Anexa al
Estudios de 10
Tesorería expediente, solicita certificación
Postgrado
Presupuestaria al Tesorero III
Recibe solicitud de compra, numera
correlativamente, Emite certificación de
Agencia de
Tesorero III 11 ingresos y egresos del programa
Tesorería
autofinanciable. Certifica disponibilidad
presupuestaria. Traslada.
Recibe la solicitud de compra y obtiene
12 firmas y sellos del Director de Postgrados
y del Director General.
Elabora Orden de Compra FORM SIC-07
(Ver Anexo LXV), le asigna número de
13 emisión, firma y obtiene firmas del
Departamento de
Auxiliar de Tesorero III y Director General, según
Estudios de
Tesorería artículo 129 del Estatuto de la USAC.
Postgrado
Llena apartados del 1 al 10 del FORM
14 “Control del Proceso” FORM SEP -04 (Ver
Anexo LXX).
Traslada copias de Solicitud de Compra y
Orden de compra al Auditor Interno y
15
expediente al Departamento de
Presupuesto.
Recibe copias de Solicitud de Compra y
Orden de Compra, revisa según
Auditor Interno 16 procedimiento interno, emite nota de
Auditoría, a donde corresponda, de
Nodo Regional de
considerar lo necesario.
Occidente
Recibe expediente, califica el gasto,
Profesional de certifica disponibilidad presupuestaria,
17
Presupuesto retiene copia 5/7 de la Orden de Compra,
traslada.
Recibe el expediente, elabora el contrato,
obtiene las firmas del docente y del
Director General. Solicita auténtica de las
Departamento de 18
firmas del Notario, reproduce copias y
Estudios de
Secretaria hace constar por medio del sello y firma
Postgrado
que han sido confrontadas con el original
Entrega al docente una copia del Contrato
19 para la compra de fianza de
cumplimiento. Traslada
421
Hoja No. 3 de 4
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe expediente, copias del Contrato y
Fianza de cumplimiento, Verifica que
Persona designada 20 cumpla requisitos, elabora aprobación de
la contratación, obtiene firmas del Rector,
Adjunta al Expediente y traslada
Recibe expediente, llena aspectos 11-13
de FORM SEP-04, Control del Proceso y
Dirección de
traslada a Auditoría Interna. Reproduce
Asuntos Jurídicos
copias de la aprobación, certifica de
confrontado con el original distribuye
Secretaria 21
copias del Contrato, aprobación y control
del proceso, según producción y remite
originales de Contrato, Fianza de
Cumplimiento y aprobación al
Departamento de Estudios de Postgrados.
Recibe copia 4/6 del contrato y copia 4/4
División de
Profesional del SEP-04, verifica y traslada al
Administración de 22
designado Operador de Informática para registro de
Recursos Humanos
contratación.
Recibe expediente, verifica formulario
Auditoría Interna Auditor Designado 23 SEP-04, conserva copia 2/4 del mismo,
visa. Traslada.
Recibe expediente, registra provisión de
Departamento de Profesional gastos, distribuye copias de la Orden de
24
Contabilidad Designado Compra según producción. Archiva
expediente.
Elabora: un informe pormenorizado del
Docente 25
curso, factura y traslada.
Recibe informe y factura, revisa informe,
Director 26 firma, da el Visto Bueno en el informe.
Traslada.
Solicita autorización de pago en el dorso
Departamento de 27 de la factura conforme el artículo 129 del
Estudios de Estatuto de la USAC.
Postgrado Conforma expediente de pago, verifica
Auxiliar de que la factura llene los requisitos legales,
Tesorero elabora el formulario de Retención ISR,
28 cuando corresponda, y extiende
constancia de exención del IVA, adjunta
fotocopia de la orden de compra y
traslada
422
Hoja No. 4 de 4
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe expediente de pago, actualiza
Auditoria Interna Auditor Designado 29 formulario SEP 04, visa conforme
procedimiento interno, traslada.
Recibe expediente de pago realiza registro
Departamento de Profesional
30 contable y oficio para emisión de cheque,
Contabilidad designado
traslada.
Departamento de Persona Recibe expediente de pago, emite
31 cheque, obtiene firmas, traslada.
Caja responsable
Recibe cheque y expediente de pago,
entrega cheque al docente, previo a
Agencia de
Tesorero 32 firmar la copia del voucher y liquida
Tesorería
expediente según procedimiento interno.
Traslada.
423
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Contratación de Profesores del Sistema de Estudios de Post Grados con cargo al renglón Presupuestario 029.
Miembros del Delegada de

Consejo
Coordinador Secretaria Consejo Recursos
Académico
Directivo Humanos
Recibe el oficio y Conoce expedientes, Recibe expediente,
Elabora el Acta emite punto
Inicio conoce la verifica que el profesor
respectiva resolutivo no esté en relación de
propuesta
autorizando la Dependencia, sella
contratación FORM SEP-01 según
transcribe y notifica sea el caso. Traslada
Presenta propuesta de Aprueba o no la Transcribe el Acta lo resuelto y anexa
docentes al Consejo propuesta trascripción al
Académico de expediente
Postgrados en un
oficio adjuntando los Entrega trascripción
requisitos para la Solicitan a la del Acta a la A
contratación Secretaria que Secretaria del
Consejo Directivo, Traslada
elabore el Acta
con los requisitos
respectiva
Traslada
Traslada Traslada
424
Auxiliar de Profesional de
Secretaria Tesorero III Auditor Interno
Recibe solicitud de
compra, númera
A
correlativamente,
Emite certificación de
ingresos y egresos
del programa
autofinanciadle,
Recibe expediente, certifica
elabora SIC-01, disponibilidad
Anexa al expediente,
solicita certificación
Presupuestal
Traslada
Traslada
Recibe copias, revisa

según procedimiento
Recibe solicitud,
interno, emite nota
obtiene firmas y de Auditoría a donde
sellos del Director corresponda.
de Postgrados y
Director General
Elabora el FORM
Recibe expediente,
SIC-07, le asigna Recibe
Traslada
elabora contrato, número de expediente,
obtiene firmas de emisión, firma y califica gasto,
docente y Director obtiene firmas del certifica
General. Solicita disponibilidad
Tesorero III y
autentica de las presupuestal,
Director General retiene copia 5/7
firmas del notario,
reproduce copias y de la Orden de
hace constar que Compra
han sido
confrontadas con el
original por medio de Llena apartados
sello y firma del 1 al 10 del
FORM SEP-04
“Control del Traslada
Proceso”
Traslada copias
Entrega una copia
de Solicitud y
del contrato al
Orden de Compra
docente para la
al Auditor Interno
compra de fianza
y expediente a
de cumplimiento
Presupuesto
Traslada
425
Asuntos
Auditor Contabilidad
Auxiliar de Jurídicos DARH Profesional
Secretaria Designado Personal Docente Director
Tesorería Persona Designado Designado
USAC
Designada
Llena aspectos 11- B

13 de FORM SEP-
04, Traslada a
Auditoria Interna,
Reproduce copias de
la aprobación, Verifíca FORM
distribuye copias del Recibe expediente, SEP-04
contrato, remite copias del contrato, conserva copia
originales verifica que cumpla 2/4, visa
requisitos, elabora
aprobación, obtiene
firma del Rector y Traslada Registra
Traslada adjunta expediente provisión.
Distribuye
copias. Archiva
Expediente
traslada
expediente Elabora un
Recibe copia del informe
contrato y del pormenoriza
Control del Proceso. Traslada do del curso.
Traslada al Factura
Operador de
Informática
Revisa
Traslada informe,
Traslada
informe y firma y da el
expediente
factura
visto bueno
Solicita
autorización
de pago en
el dorso de
la factura Traslada
Conforma
expediente,
verifica, que
llene requisitos
legales,
elabora ISR,
extiende
constancia de
exención, del
IVA, adjunta
copia de orden Actualiza
de compra FORM SEP-
04, visa
Realiza
Traslada registro
expediente contable y
oficio para
Traslada
emisión de
expediente
cheque
426
Depto. De Caja Persona responsable Tesorero III
Recibe expediente
de pago, emite
cheque, obtiene
firmas
Traslada
Recibe cheque y
expediente, entrega
cheque al docente
quien firma copia en
voucher. Liquida
expediente según
procedimiento interno
Fin
427
Trámite para la solicitud de ampliación presupuestaria
1. Solicitar ampliación del presupuesto por el período necesario para tener disponibilidad y
así contratar los servicios de docentes y/o administrativos en el Reglón correspondiente,
Normas específicas
1. Debe contarse con un superávit del año anterior para realizar la solicitud de ampliación
presupuestaria.
1. Anexo A o Anexo B
428
Título del Procedimiento: Trámite para la solicitud de Ampliación Presupuestaria
Inicia: Auxiliar de Tesorería Termina: Tesorero III
Paso
No.
Departamento de Auxiliar de Solicita los requisitos para realizar la
Estudios de Tesorería 1 ampliación presupuestaria al Encargado de
Postgrados Presupuesto.
Encargado de Indica los lineamientos para realizar la
Nodo Regional de
Presupuesto 2 ampliación presupuestaria al Auxiliar de
Occidente
Tesorería.
Elabora un Anexo A Forma DP3 (ver Anexo
Departamento de Auxiliar de
IX) o Anexo B (ver Anexo LXXI) (dependiendo
Estudios de Tesorería 3
el caso. expediente y lo traslada al Tesorero
Postgrados
III.
Recibe, firma de recibido y entrega una
3
copia al Auxiliar de Tesorería.
Agencia de
4 Revisa el expediente y firma el expediente.
Tesorería Tesorero III
Entrega el expediente al Encargado de
5
Presupuesto.
Recibe, firma de recibido y entrega una
6
Nodo Regional de copia al Tesorero III.
Encargado de
Occidente Revisa el expediente, lo visa y lo traslada al
Presupuesto 7
Departamento Financiero de la USAC
Personal Delegado Recibe y aprueba o no la ampliación
Departamento 8
Departamento presupuestaria.
Financiero
Financiero Devuelve la póliza con el expediente al
USAC 9
Encargado de Presupuesto.
Nodo Regional de Encargado de Recibe y entrega una copia al Tesorero III.
10
Occidente Presupuesto
Recibe la copia de la póliza y del
11 expediente completo.
Agencia de
Tesorería Tesorero III Entrega copia al Auxiliar de Tesorería de
12
Postgrados y a la Asistencia de Dirección.
429
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para la Solicitud de Ampliación Presupuestaria
Personal Delegado
Auxiliar de Encargado de
Tesorero III Departamento
Financiero
Inicio Recibe, firma y

Indica los
entrega una copia al
lineamientos
Solicita requisitos
para realizar
ampliación Revisa y firma el
presupuestal Traslada
expediente
Traslada
Entrega el expediente al
Encargado de
Presupuesto
Elabora el expediente
Traslada
Traslada
Recibe, firma y
entrega una copia al
Tesorero III
Recibe y aprueba o no
Revisa la ampliación
expediente, visa y presupuestaria
traslada al
Departamento
Financiero
Devuelve póliza con el
expediente al Encargado
Traslada de Presupuesto
Recibe y entrega una Traslada

copia al Tesorero III
Recibe la copia de la
Traslada póliza y del expediente
completo
Entrega copia al
de Postgrados y a la
Asistencia de
Dirección
Fin
430
Elaboración de Nóminas de Pago Docente con cargo al renglón 0.22
1. Construir la nómina y entregarla al Departamento Personal de este Centro el monto a

pagar a cada uno de los docentes de 022
Normas específicas
1. Los cálculos de bonificación mensual, del diferido 1 y 2, bono 14 y Aguinaldo (cuando

se da el caso) deben estar correctos.
2. Se debe conocer el Manual de sueldos y Salarios de la Universidad de San Carlos de

Guatemala.
1. Formato SIS-04
431
Título del Procedimiento: Elaboración de Nóminas de Pago Docente con cargo al renglón 0.22.
Inicia: Auxiliar de Tesorería Termina: Encargado de Sueldos
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Realiza los cálculos necesarios con respecto
1 a las nóminas de sueldos. Llena el Formato
Departamento de SIS-04 (Ver Anexo XIII)
Estudios de Auxiliar de Firma y sella nómina. Obtiene firmas del
2
Postgrados Tesorería Tesorero III y Director General.
Traslada la nómina de sueldos a la Delegada
3 de Personal.
Recibe la nómina, firma, sella de recibido y
Nodo Regional de 4
devuelve una copia al Auxiliar de Tesorería
Occidente Delegada de
Envía al Encargado de Sueldos.
Personal 5
Personal Recibe la nómina de sueldos. Realiza el

6 trámite de la emisión de cheques de pago.
Recursos Humanos designado de
USAC Recursos Envía los cheques al Tesorero III.
Humanos 7
Recibe los cheques y los traslada al
Tesorero III 8
Encargado de Sueldos.
Notifica verbalmente al Auxiliar de
Agencia de
Tesorería del Departamento de Estudios de
Tesorería Encargado de
9 Postgrados para que informe a sus docentes.
Sueldos
Efectúa el pago a los docentes de acuerdo al
proceso.
432
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Elaboración de Nóminas de Pago Docente con cargo al renglón 022
Personal designado
Auxiliar de Delegado de Encargado de
de Recursos Tesorero III
Tesorería Personal Sueldos
Humanos
Inicio
Realiza los cálculos

necesarios con
respecto a las
nóminas de
sueldos. Llena el
formato SIS-04
Firma y sella Recibe nómina,

nómina. Obtiene firma, sella y Recibe la nómina.
firmas del devuelve una Realiza el trámite Notifica
Tesorero III y copia al Auxiliar de la emisión de verbalmente al
Director General de Tesorería cheques de pago Auxiliar de
Tesorería para que
informe a sus
Recibe los docentes. Efectúa
Traslada la Traslada cheques y los el pago de acuerdo
nómina de traslada al al proceso
Envía los cheques
sueldos a la Encargado de
al Tesorero III
Delegada de Sueldos
Personal
Traslada Traslada Tralsada Fin
433
Trámite para la inscripción de la Maestría
1. Realización del proceso de inscripción y establecer el control directo de los

estudiantes, saber y tener el dato exacto de cuantos son los inscritos y determinar la
maestría a la que se inscribieron.
Normas específicas
1. Que los estudiantes presenten los requisitos que acrediten el grado de licenciatura.
2. Deben realizar el pago al Banco correspondiente.
3. La cédula de vecindad de los estudiantes debe estar autenticada por un Abogado y

Notario.
434
Título del Procedimiento: Trámite para la inscripción de la Maestría
Inicia: Estudiante Termina: Secretaria de Estudios de Posgrados
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Solicita requisitos de inscripción a la
CUNOC Estudiante 1 Secretaria del Departamento de Estudios de
Postgrado. (ver Anexo LXXII).
Departamento de Entrega al estudiante un formulario para
Estudios de Secretaria 2 inscripción y la boleta de pago.
Postrados
Entrega la boleta de pago y el pago en el
CUNOC Estudiante 3 banco correspondiente.
4 Recibe el pago y la boleta de pago
BANCO Banco asignado Firma sella la boleta de pago y devuelve
5
copia al estudiante.
6 Llena formulario de inscripción.
Presenta una fotostática del titulo de
licenciatura, dos fotos tamaño cédula y la
CUNOC Estudiante fotocopia de la cédula de vecindad
7
completa autenticada por notario, la boleta
de pago y el formulario de inscripción a la
secretaria.
Departamento de Traslada la documentación al departamento
Estudios de Secretaria 5 de Registro y Estadística de la Universidad
Postrados de San Carlos de Guatemala.
Recibe la documentación e ingresa en su
6
base de datos
7 Asigna número de carnet.
Personal Delegado
REGISTRO Y Elabora un listado de los estudiantes
de Registro y 8
ESTADÍSTICA USAC inscritos.
Estadística
Envían el listado de estudiantes a la
9 Secretaría del Departamento de Estudios de
Postgrados.
Departamento de En forma verbal informa al estudiante de su
Estudios de Secretaria 10 número de carnet.
Postrados
435
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para la Inscripción de la Maestría
Personal Delegado
Estudiante Secretaria Banco asignado de Registro y
Estadística
Inicio
inscripción a la
Secretaria del
Departamento de Entrega al estudiante
Estudios de Postgrado un formulario para
inscripción y la boleta
de pago
Traslada
Traslada Recibe el pago y la

boleta de pago
Firma, sella la boleta

de pago y devuelve
Entrega la boleta de copia al estudiante
pago y el pago en el
banco
correspondiente
Traslada
Traslada
Recibe
Llena formulario de documentación e
inscripción ingresa en su base
de datos
Presenta fotostática del Traslada la Asigna número de

titulo de licenciatura 2 fotos documentación al carné
tamaño cedula y fotocopia departamento de
de cédula, boleta de pago y Registro y Estadística
formulario de inscripción
los estudiantes
Traslada inscritos
Traslada
Envía el listado de
estudiantes a la
secretaría del
Departamento de
Postgrados
Informa en forma
verbal al estudiante de Traslada
su número de carné
Fin
436
Trámite para realizar el Cierre de Pensum
1. Hacer el proceso de acreditación de los cursos aprobados y dar concluida la maestría
Normas específicas
1. Haber aprobado los cursos del pensum de Estudios.
2. Presentar Diplomas de Computación.
3. Presentar Diplomas de Inglés de CALUSAC.
437
Título del Procedimiento: Trámite para realizar el Cierre de Pensum
Paso
No.
Solicita requisitos para el cierre de pensum
CUNOC Estudiante 1 a la Secretaria del Departamento de
Estudios de Postgrado. (ver Anexo LXXIII)
Departamento de
Entrega el listado de requisitos de cierre de
Estudios de Secretaria 2
pensum al estudiante.
Postgrados
Entrega los requisitos a la Secretaria del
CUNOC Estudiante 3
Departamento.
Recibe, revisa, folea, firma de recibido y
4
entrega copia al estudiante.
Secretaria
Entrega al Consejo Académico de Postgrados
5
Departamento de el expediente completo.
Estudios de Recibe el expediente, lo revisa y Emite
6
Postgrados dictamen.
Consejo Académico
Traslada el expediente a la Secretaria del
de Postgrados.
7 Departamento, indicando la decisión del
Consejo Académico.
Elabora un acta de la reunión del Consejo
8
Académico de Postgrados.
Departamento de Elabora la transcripción del Acta, solicita
Estudios de Secretaria 9 firma y sello del Director del Departamento
Postgrados de Postgrados.
Traslada la transcripción del Acta a la
10
Recibe, sella de recibido una copia y
11 devuelve una copia a la Secretaria del
Secretaria Departamento.
Consejo Directivo Traslada el Acta al Secretario
12
Administrativo.
Secretario Ingresa en la reunión del Consejo Directivo.
13
438
Nombre de la Unidad: Departamento de Estudios de Postgrado Hoja No. 2 de 2
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Miembros Consejo
14 Conoce el Acta de Cierre y Dictamina
Directivo
Consejo Directivo
Indica a la Secretaria de Postgrado la
Secretario 15
decisión del Consejo Directivo.
Elabora la Transcripción del Punto del
16 Consejo Directivo en donde se conoció el
Acta de Cierre.
Solicita firma y sello del Secretario del
Departamento de 17
Consejo Directivo.
Estudios de Secretaria
En base a la Transcripción del Punto del
Postgrados
18 Acta del Consejo Directivo, elabora el
Cierre de Pensum.
Entrega el formato de cierre de Pensum
19 al estudiante.
439
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar el Cierre de Pensum
Consejo Académico de Secretaria del

Estudiante Secretaria
Postgrados Consejo Directivo
Inicio
Entrega listado de
requisitos al estudiante
Solicita requisitos para
el cierre de pensum
Traslada
Traslada
Entrega los
requisitos a la
secretaria del
departamento
Recibe, revisa,
folea y firma de Recibe y revisa
recibido y entrega el expediente y
Traslada copia al estudiante emite dictamen
Entrega al Consejo el Traslada a la Secretaria

expediente completo informándole de la
decisión tomada
Traslada Traslada
Elabora Acta de la
Académico
Elabora transcripción del

Acta y solicita firma y
sello del Director
Departamental de
Postgrados
Traslada la transcripción
a la Secretaria del
Consejo Directivo
Recibe y sella una copia y

devuelve una copia a la
Traslada
Secretaria del
departamento
440
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar el Cierre de Pensum
Secretaria del Secretario del Consejo Miembros del Consejo

Secretaria
Consejo Directivo Directivo Directivo
Traslada el acta
al Secretario
Administrativo
Ingresa en la
Traslada reunión del
Consejo
Directivo
Traslada
Conocen Acta de
cierre y
dictaminan
Elabora la
trascripción de
punto del
Consejo donde
se conoció el
Acta de cierre
Traslda
Indica a la
Secretaria la
Solicita firma y decisión del
sello del Consejo
Secretario del
Consejo
Traslada
En base a la
trascripción llena
el formato de
cierre de
pensum
Entrega el
formato de cierre
de pensum al
estudiante
Fin
441
Trámite para la elaboración y aprobación del Punto de Tesis
1. Extensión de la autorización del punto de tesis solicitado por el estudiante para poder
graduarse.
Normas específicas
1. Presentar el cierre de Pensum de la Maestría.
2. Presentar el Diseño de Investigación del Punto de Tesis.
442
Título del Procedimiento: Trámite para la elaboración y aprobación del Punto de Tesis
Inicia: Docente de Seminario de Tesis Termina: ninguna
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Departamento de Da a conocer al estudiante del Normativo y
Docente de
Estudios de 1 Reglamento para la elaboración de su
Seminario de Tesis
Postgrados trabajo de Tesis.
Elabora el Diseño de Investigación durante
2
del desarrollo del curso
CUNOC Estudiante Entrega el Diseño de Investigación al
3
Docente del curso.
4 Aprueba el curso
Departamento de 5 Elabora el Acta del Curso.
Estudios de Docente Entrega copia del Acta al Estudiante.
Postgrados 6
Solicita por escrito la aprobación del tema
y de su Asesor, adjuntado su diseño de
CUNOC Estudiante 7
investigación, dirigido al Consejo de
Postgrados.
Conoce el Diseño de Investigación
8
presentado por el estudiante.
Miembros del Autoriza el Diseño
9
Consejo de
Posgrados Traslada a la Secretaria del Departamento
10 de Estudios de Postgrados el Diseño y la
información.
Departamento de Elabora el Acta de Aprobación de Punto de
11
Estudios de Tesis y nombramiento del Asesor
Postgrados Elabora la Transcripción de la Aprobación
12 del Punto de Tesis y nombramiento del
Secretaria Asesor.
Solicita firma y sello del Director de
13
Estudiosa de Postgrados
Entrega la Transcripción al estudiante.
14
443
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Recibe y firma de recibido la
15
transcripción.
Entrega copia de la transcripción al
16
Asesor.
CUNOC Estudiante 17 Realiza la Tesis con el apoyo del Asesor
Entrega el Dictamen favorable y la
solicitud de la asignación de Revisores a la
18
Secretaria del Departamento de Estudios
de Postgrados.
Recibe, firma de recibido y devuelve copia
19 de la solicitud al Estudiante.
Secretaria Traslada la solicitud de asignación de
20 Revisores a los miembros del Consejo
Académico.
Miembros del 21 Recibe la solicitud y nombran a 2 revisores
Consejo de Entregan documentos a la Secretaria del
Departamento de 22
Posgrados Departamento de Estudios de Postgrados.
Estudios de
Postgrados Elabora el Acta de nombramiento de
23
Revisores.
Elabora la Transcripción del Acta de
24
nombramiento de Revisores.
Secretaria Solicita firma y sello del Director del
25
Departamento de Estudios de Postgrados
Entrega al Estudiante la Transcripción del
26
Acta de nombramiento de Revisores.
27
transcripción.
CUNOC Estudiante
Entrega copia de la transcripción y una
28
copia de la tesis a los revisores
Reciben la copia de la transcripción y la
Departamento de 29
copia de la tesis.
Estudios de Revisores
Entregan el Dictamen favorable y el
Postgrados 30
trabajo de Tesis al estudiante.
Recibe el Dictamen favorable y el trabajo
CUNOC Estudiante 31
de Tesis.
444
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para la Elaboración y Aprobación del Punto de Tesis
Docente de Miembros de
Seminario de Estudiante Docente Consejo de Secretaria
Tesis Postgrado
Inicio Elabora el diseño de

investigación
Da a conocer al
estudiante el Entrega diseño de
reglamento y investigación al
normativo para la docente del curso
elaboración de su
trabajo de tesis Elabora el acta del
curso
Aprueba el curso
Entrega copia del

Traslada
Acta al estudiante
Traslda
Solicita por escrito la Traslada

aprobación del tema
y su Asesor,
adjuntando su diseño
de investigación
dirigido al Consejo de
Postgrados
Elabora el acta de
Conocen el diseño aprobación del punto
Traslada
de investigación de Tesis y
nombramiento del
Asesor
Autoriza el diseño
Elabora transcripción
de la Aprobación de
punto de Tesis y
Asesor
Traslada

del Director de
Estudios de
Postgrados
Recibe y firma la
transcripción Entrega la
transcripción al
estudiante
Entrega copia de
transcripción al
Asesor Traslada
445
Titulo del procedimiento: Trámite para la Elaboración y Aprobación del Punto de Tesis
Miembros de Consejo
Estudiante Secretaria Revisor
de Postgrado
Realiza la Tesis con el

apoyo del Asesor
Entrega el dictamen
favorable y la asignación
de solicitud de revisores a
la Secretaria del
Departamento de Estudios
Recibe, firma y
devuelve copia de la
Traslada solicitud al estudiante
Recibe la solicitud
y nombra a 2 Traslada
Asesores
Elabora el Acta de
Traslada nombramiento de
Revisores
Elabora transcripción
del Acta de
nombramiento de
Revisores

Director del
Departamento de
Estudios de Postgrado
Recibe y firma la
transcripción Entrega al estudiante
la Transcripción
Entrega una copia de la

Trascripción y una de
la Tesis a los revisores Traslada
Recibe la copia de la
Traslada transcripción y de la
Tesis
Entrega dictamen
favorable y el trabajo
de Tesis al estudiante
Recibe dictamen
favorable y el Traslada
trabajo de Tesis
Fin
446
Trámite para realizar el Examen privado
1. Facilitar la realización de exámenes privados para la Maestría correspondiente.
Normas específicas
1. Tener el Dictamen favorable del Asesor.
2. Presentar 5 copias de la Tesis.
3. Estar legalmente inscrito.
4. Tener matrícula consolidada.
447
Título del Procedimiento: Trámite para realizar el Examen privado
Hoja No. 1 de 1 No. de Formas: Ninguna
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Entrega a la Secretaria del Departamento de
Estudios de Postgrados, los dictámenes
CUNOC 1 favorables, 5 copias del trabajo de Tesis y
Estudiante
una solicitud de asignación de fecha de
examen privado
Recibe la documentación y la traslada a los
Secretaria 2
Miembros del Consejo Académico.
3 Recibe la documentación.
Asigna la fecha y hora para el Examen de
4
Tesis.
Departamento de Traslada la información a la Secretaria del
Estudios de 5
Miembros del Departamento de Estudios de Postgrados.
Postgrados Consejo Elabora el Acta de correspondiente.
6
Académico
Elabora la Transcripción del Acta de
7 asignación de fecha y hora del examen de
Tesis.
Entrega copia de la Transcripción al
8
estudiante.
Recibe y firma de recibido la copia de la
Estudiante 9
Transcripción.
CUNOC
Entrega copia de la Transcripción a la
10
Terna asignada.
Departamento de
Estudios de Examinadores 11 Realizan el Examen Privado de Tesis.
Postgrados
448
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
12 Elaboran el Acta respectiva
Examinadores Trasladan el Acta a la Secretaria del
13
Departamento de
Recibe el Acta y elabora la transcripción
Estudios de 14
de la misma.
Postgrados
15
16 Entrega al estudiante la transcripción.
17
transcripción
Presenta una solicitud de Impresión de
CUNOC Tesis, adjuntando el Dictamen del Asesor
Estudiante
18 y una versión electrónica del trabajo a la
Secretaria del Departamento de Estudios
de Postgrados.
Recibe el informe final junto al Dictamen
19 del Asesor y la versión electrónica del
trabajo,
Departamento de Elabora la Orden de Impresión de Tesis,
Secretaria 20
Estudios de con número correlativo
Postgrados Solicita firma y sello del Director del
21
Entrega la Orden de Impresión de Tesis al
22
estudiante.
23 Recibe la Orden de impresión de Tesis
Estudiante Imprime 30 ejemplares de Tesis del color
CUNOC
24 de la pasta que se indique en el normativo
de Postgrados.
449
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Tramite para realizar el Examen Privado
Miembros del Consejo

Estudiante Secretaria Examinadores
Academico
Recibe la
Inicio documentación
Recibe la
documentación y la
traslada a los
Miembros del
Consejo Academico Asigna la fecha y
Entrega a la
la hora para el
Secretaria los
examen de Tesis
dictámenes
favorables, 5 copias
del trabajo de Tesis Traslada
y una solicitud para
fecha de examen Traslada la
privado información a la
Secretaria
Traslada Elabora el Acta

correspondiente
Elabora la
Recibe y firma de transcripción del
recibido la copia Acta de
de la transcripción asignación de
fecha y hora del
Examen de Tesis
Entrega copia de
la transcripción a Entrega copia de
la Terna asignada la transcripción al
estudiante
Traslada
Traslada
Realiza el Examen
Recibe el Acta y
Privado de Tesis
elabora la
transcripción de la
misma
Solicita firma y Elabora el Acta

sello del Director respectiva
del Departamento
de Estudios de
Postgrado
Traslada
450
Titulo del procedimiento: Tramite para realizar el Examen Privado
Estudiante Secretaria
A
Recibe y firma de
recibido la trascripción
Presenta una solicitud de trascripción
impresión de Tesis, adjunta el
dictamen del Director y una
versión electrónica del trabajo Traslada
a la Secretaria del
Departamento de Postgrado
Recibe el informe final junto

Traslada al Dictamen del Asesor y la
versión electrónica del
trabajo
Elabora orden de
impresión con número
correlativo

Director del Departamento
de Estudios de Postgrado
Entrega orden de
impresión de Tesis al
estudiante
Recibe la orden de
impresión de la Tesis
Traslada
Imprime 30 ejemplares de
Tesis del color de la pasta
que se indique en el
normativo
Fin
451
Trámite para realizar el Acto Protocolario de Investidura
1. Facilitar el Acto de investidura, del grado académico de maestría.
Norma (s) del Procedimiento:
1. Haber aprobado el examen privado de Tesis.
2. Haber entregado los 30 ejemplares de Tesis
3. Estar legalmente inscrito.
452
Título del Procedimiento: Trámite para realizar el Acto Protocolario de Investidura
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
Hace entrega de los treinta ejemplares de
Estudiante Tesis a la Secretaria del Departamento de
CUNOC 1
Postgrados y adjunta oficio solicitando la
fecha del Acto Protocolario de Investidura.
Recibe las tesis y el oficio, firma, sella de
2
Secretaria recibido y devuelve copia al estudiante.
Traslada la solicitud al Consejo Académico
3 de Postgrados.
Miembros del Reciben la solicitud y asignan la fecha del
Consejo 4 Acto de Investidura.
Académico
Elabora el Acta de la reunión sostenida por
5
el Consejo Académico
Departamento de
6 Transcribe el Acta de la reunión.
Estudios de
Postgrados 7 Entrega la Transcripción al estudiante.
Secretaria Elabora y Transcribe el Acta del Acto
8
Notifica a la Mesa Directiva del Acto
9 Protocolario de Graduación y le entrega el
Acta del mismo.
10 Recibe la documentación
Mesa Directiva del Realiza el Acto Protocolario de Investidura
11
Acto de
Graduación Entrega la Transcripción del Acta del Acto
12
Realiza pago de Impresión de Titulo en la
CUNOC Estudiante 13
Agencia de Recibe el pago, emite un recibo 101-C. y
Encargado de Caja 14
Tesorería entrega al Estudiante.
Presenta el recibo 101-C a la Secretaria del
CUNOC Estudiante 15
453
Puesto Paso
Unidad Actividad
Responsable No.
En base al recibo 101-C elabora la Orden
16
de Impresión del Titulo.
Departamento de
Estudios de 17
Postgrados
Entrega al estudiante la Orden de
18
Impresión del Titulo.
454
Diagrama de Flujo
Titulo del procedimiento: Trámite para realizar el Acto Protocolario de Investidura
Miembros del Mesa Directiva

Estudiante Secretaria Consejo del Acto de Encargado de Caja
Academico Graduación
Firma, sella y
Inicio
devuelve las Tesis y
el Oficio al estudiante Recibe la solicitud y
asigna la fecha del
Hace entrega de las Acto de Investidura
30 Tesis a la Traslada
Secretaria del
Departamento de Elabora Acta de la
Postgrado y adjunta Traslada
oficio solicitando fecha Académico
y hora del Acto
Protocolario
Transcribe el Acta
de la reunión
Traslada
Entrega la
transcripción al
estudiante
Recibe la
Elabora y transcribe documentación
el Acta del Acto
protocolario
Realiza el Acto
Protocolario de
Notifica a la Mesa
Investidura
Directiva del Acto y
entrega el Acta
Entrega la
transcripción del Acta
Traslada del Acto de Investidura
Realiza pago para

impresión de titulo Traslada
en Tesoreria
Recibe pago y emite

Traslada un recibo 101-C y
entrega al
estudiante
Presenta el recibo a
la Secretaria del
Departamento de Traslada
Estudios de En base al recibo
Postgrado elabora la órden de
impresión
Traslada
Director de Postgrados
órden de impresión del
Título
Fin
455
VII. Formas y
Formularios
456
CENTRO UNIVERSITARIO DE OCCIDENTE
ASISTENCIA DE DIRECCIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXOS
No. Nombre del Anexo

I FORM SIS 02, Cuadros para Proponer Personal Docente
II FORM SIS 01, Informacion de Datos Personales
III FORM SIS 06, Declaración Jurada de Cargos Universitarios y Extrauniversitarios
IV FORM SIS 03, Formato de Nombramientos o Contratos
V Planilla de envío de Nombramientos
VI Informe para Nómina de Sueldos
VII Requerimiento de Personal
VIII Informe de Contrataciòn por Emergencia Segùn El Artìculo 41
IX Anexo A, Forma D.P.3
X Solicitud de Reprogramación
XI DP1 Póliza
XII FORM SIS 05, Informe de Variaciones
XIII FORM SIS 04, Trámite de Pago de Salarios
XIV Formato Ayuda a Tesorero
XV Formatos Electronicos HELPP
XVI Formulario AP Sub-Programas
XVII Formulario AP Resumen Unidad, Presupuesto Ordinario
XVIII Formulario AP Sub-Programas 4.5 para el Presupuesto Especial (autofinanciable).
XIX Formulario para Creación de Plazas Nuevas
XX Solicitud de Revisión, a la Clasificación u otros Aspectos
XXI Cuestionario para Autorización de Prorroga de Funcionamiento.
XXII Formato Licencia de 1 a 2 días
XXIII Formato Licencia (de 3 días en adelante)
XXIV Autorización de Vehiculo Oficial
XXV Formulario de Solicitud de Autorizaciòn Ejecuciòn y Recepciòn de Reproducciones
XXVI Formulario para realización de llamadas telefónicas y envío de fax
XXVII FORM SIS 13, Liquidación de Nómina de Sueldos
FORM SIS-15 Trámite de pago de Prestaciòn por Complemento IGSS, al Personal
XXVIII Suspendido
XXIX Ficha Catalográfica
XXX Requisitos Cierre de Pensum
Requisitos para realizar Examen Técnico Profesional de la División de Humanidades y
XXXI Ciencias Sociales
XXXII Requisitos para el Acto Juramentación e Investidura División de Humanidades
XXXIII Requisitos de inscripción Instituto de Humanidades
457
XXXIV Contrato de Inscripciòn
Requisitos de Examen Técnico y Profesional, fase Pública y Privada de la División de
XXXV Ciencias Jurídicas y Sociales
Requisitos para la Propuesta de los Problemas de Graduación o Tesis, de la Carrera
XXXVI de Abogado y Notario
XXXVII Ficha de Asingación de Casos
XXXVIII Solicitud de Inscripción para Pasantias
XXXIX Requisitos de Exoneración de Práctica División de Ciencias Jurídicas y Sociales
XL Requisitos para examen tecnico profesional División de Ciencias Económicas y Sociales

Requisitos para la Elaboración del Trabajo de Graduación, de la División de Ciencias
XLI Económicas y Sociales
Requisitos para el Examen Final de EPS en la División de Ciencia y Tecnología
XLII (Seminario II)
Requisitos para el Exámen Privado o Seminario II, en la División de Ciencia y
XLIII Tecnología
Requisitos para la Realización del Acto de Juramentación e Investidura de Ciencias
XLIV Jurídicas y Sociales
XLV Requisitos para el Cierre de Pensum en la División de Ciencias de la Ingeniería
Requisitos para el Exámen Tecnico Profesional, en la División de Ciencias de la
XLVI Ingeniería
Requisitos para el Acto Protocolario de Juramentación e Investidura de Ciencias
XLVII Económicas
XLVIII Boleta para el pago de Honorarios
XLIX Requisitos para Asignación de Cursos para Externos que pasan a 6to. Año
L Formulario Seguro de Vida, Carrera de Medicina
LI Solicitud de Autorización de Tema de Trabajo de Investigación
LII Solicitud de Viáticos FORM V-1
LIII Liquidación de Viáticos FORM V-1A
LIV Requisitos para el Acto de Juramentación e Investidura Ciencias de la Ingeniería
LV FORM SIC -8 Planilla de Liquidación de Fondo Fijo
LVI FORM SIC -01 Solicitud de Compra
LVII solicitud de Almacén de Materiales
LVIII Requisitos para realizar Acto de Investidura Ciencias de la Salud
LIX Requisitos para solicitar Becas
LX Formulario de Becado-Fiador
LXI Requisitos de Inscripción Primer Ingreso
LXII Contrato de Compromiso de pago de la Carrera de Arquitectura
LXIII Carta de Retiro de Asignatura de la Carrera de Arquitectura
LXIV Formulario de Asignación Examen de Recuperación de la Carrera de Arquitectura
LXV FORM SIS-07 Orden de Compra
458
LXVI Reporte de Ingresos
LXVII FORM Sep-02 Certificacion de Profesor Calificado
FORM Sep-03 Propuesta de Contratación de Profesores de Post Grados con cargo al
LXVIII Renglón Presupuestario 029.
LXIX FORM Sep-01 Ficha Tecnica de Hoja de Vida
LXX FORM Sep-04, Control del Proceso
LXXI Anexo B Reprogramación del Grupo 3 "Propiedad, Planta, Equipo e Intangibles"
LXXII Requisitos de Inscripción para estudiantes de Post Grados
LXXIII Requisitos para solicitar Cierre de Pensum de Post Grados
LXXIV Formulario de Asignacion de Cursos
LXXV Formulario de Solicitud de Certificación de Cursos
LXXVI Solicitud para seguir dos Carreras Simultaneas
LXXVII Requisitos para realizar cambio de carrera
459
VIII. Anexos
460
IX. Glosario
461
GLOSARIO
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES: Acciones teórico-practicas que se realizan en

forma paralela o fuera de la estructura del pensum de estudios y que contribuyen al
logro del perfil de egreso.
APELACIÓN: Recurrir a juez o tribunal superior para que revoque, enmiende o anule la
sentencia dada por el inferior. Recurrir a una persona o cosa para algún trabajo o
necesidad.
ASIGNATURA O CURSO: Término que se refiere a la organización temática de

contenidos académicos en unidades que integran el pensum.
ATRIBUCIONES: Asignación de algo o a alguien como de su competencia atribución de

un puesto de responsabilidad.
AVAL: Firma que se pone al pie de una letra u otro documento de crédito, para
responder de su pago en caso de no efectuarlo la persona obligada a el. Escrito en
que uno responde de la conducta de otro.
DICTAMEN: Opinión y juicio que se forma o emite sobre una cosa.
ESTUDIANTE: Persona que cumple con las prescripciones reglamentarias acordadas

por la unidad académica respectiva para su inscripción y que satisfaga sus obligaciones
mínimas de trabajo, conforme a los reglamentaos del caso.
EVALUACIÒN: Proceso técnico, integral, gradual, sistemático, continuo, flexible,

participativo y permanente que permite a través de diversos procedimientos e
instrumentos, establece el grado de eficiencia con que el sistema educativo
universitario logra los objetivos de aprendizaje con relación a conocimientos,
habilidades y destrezas del estudiante.
MANUAL: Es un documento que contiene en forma ordenada y sistemática información

y /o instrucción sobre la organización y procedimientos necesarios para la mejor
comprensión y ejecución del trabajo.
NORMATIVO: Regla de conducta. Estas aplicadas al Centro Universitario de Occidente

deben ser aprobadas por el consejo directivo.
NOTIFICAR: Hacer saber una resolución de la autoridad con las formalidades

preceptuadas para el caso. Dar extrajudicialmente.
ORGANIGRAMA: Diagrama de la estructura organizacional, que muestra las jerarquías

y sus relación entre departamentos o puestos de una organización.
462
PRÀCTICA SUPERVISADA: Conjunto de actividades que contemple el programa de
estudios y que el estudiante realiza como práctica integral de su profesión, bajo la
supervisión de un profesional docente de la unidad académica o externo, entre las que
se incluye: Experiencias docentes con la comunidad, ejercicio profesional supervisado,
ejercicio profesional supervisado multidisciplinario y otras que se creen en el futuro.
PROCESO: Son los pasos y operaciones que deben realizarse para llevar a cabo un
servicio o elaborar un producto.
PROVIDENCIA: Disposición anticipada a prevención que conduce al logro de un fin.
REGLAMENTO: Conjunto de reglas para el régimen de una colectividad. Estas

aplicadas al CUNOC, deben ser aprobadas por el Consejo Superior Universitario
REQUISITO: Condición que el estudiante debe de completar para cumplir con un

tramite establecido en la norma correspondiente.
REQUISITOS: Donde figura una serie de requisitos y preguntas que se han de

cumplimentar.
RESOLUCIÓN: Acción y efecto de resolver o resolverse. Decreto providencia fallo de

autoridad gubernativa o judicial.
TEMÁTICA: Perteneciente, relativo al tema de una palabra. Conjunto de temas

parciales en un asunto general.
TRAMITE: Cada uno de los estados o diligencia necesarios para resolver un asunto en
el CUNOC.
ZONA MINIMA: Punteo que, sumando al valor del examen final permite la aprobación
de la asignatura con la nota mínima de promoción establecida en el reglamento.
ZONA: Punteo que se acumula en el desarrollo de la asignatura previo al examen final

de esta.
463
Manual Es un documento que contiene en forma ordenada y sistemática
información y /o instrucción sobre la organización y procedimientos
necesarios para la mejor comprensión y ejecución del trabajo.
Misión Es una declaración de los principales propósitos de la organización

frente a su entorno, a sus accionistas, a sus clientes y a sus empleados,
con cuyo cumplimiento todos sus integrantes se encuentran
directamente comprometidos
Normativo Regla de conducta. Estas aplicadas al Centro Universitario de

Occidente deben ser aprobadas por el consejo directivo.
Trámite Cada uno de los estados o diligencia necesarios para resolver un asunto
en el CUNOC.
Formatos Forma o tamaño de un impreso libro etc.
Decisiones Decidir algo de común acuerdo, determinar o resolver algo una sola
persona.
Requisitos Donde figura una serie de requisitos y preguntas que se han de

cumplimentar
Atribuciones Asignación de algo o a alguien como de su competencia atribución de

un puesto de responsabilidad
Organigrama Diagrama de la estructura organizacional, que muestra las jerarquías y

sus relación entre departamentos o puestos de una organización.
Proceso Son los pasos y operaciones que deben realizarse para llevar a cabo un
servicio o elaborar un producto.
Reglamento Conjunto de reglas para el régimen de una colectividad. Estas

aplicadas al CUNOC, deben ser aprobadas por el Consejo Superior
Universitario.
464
LISTADO DE FORMULAROS
DIRECCIÓN ACADEMICA:
1. Solicitud de examen extraordinario y dictamen favorable o desfavorable.
2. Solicitud de examen extraordinario por suficiencia y dictamen favorable o

desfavorable.
3. Solicitud de cierre de Pensum, dictamen de decisión favorable o desfavorable y

certificación de cierre de Pensum.
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA:
4. Boleta de pago de la institución bancaria autorizada

5. Formulario de solicitud de inscripción y de estadística
6. Solvencia de matricula consolidada
7. Hoja electrónica
8. Solicitud de carreras simultaneas
9. Formato institutivo por la oficina de registro y estadística
DIVISION DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES
10. Asignación de Cursos.

DIVISION DE CIENCIAS ECONOMICAS
11. Autorización de impresión de trabajo de graduación.

12. Constancia de protocolo de juramentación e investidura
13. Protocolo de juramentación e investidura y acta de graduación.
DIVISION DE CIENCIA Y TECNOLOGIA
14. Asignación de Cursos.

15. Evaluación de Resultados, Investigación inferencial (documentos escrito) EPS
16. Evaluación de Resultados, Investigación inferencial (presentación oral)EPS
465
CARRERA DE ARQUITECTURA
17. Compromiso de pago.

18. Formulario de Asignación de Ínter ciclo.
19. Asignación de Examen de Recuperación.
20. Carta de retiro de Asignaturas.
21. Boleta de pago de Reingreso.
22. Compromiso de pago.
23. Formulario SIC 01
24. Formulario SIC 08
POSTGRADOS
25. Formato proporcionado por el departamento de tesorería en formato electrónico

26. Solicitud de compra, orden de compra, extensión del IVA, elaboración de facturas por
parte del personal contratado.
27. Catalogo de plazas, Anexo A
28. Nomina con detalle de pago por detalle de descuentos, certificación general.
29. Solicitud por escrito de cierre de pensum.
30. Presentación de anteproyecto antes de finalizar los cursos de maestrías.
31. Orden de impresión autorizada.
466
LISTADO DE REQUISITOS
DIRECCIÓN ACADEMICA
REQUISITOS DE EXAMENES EXTRAORDINARIOS
 Solicitud de Examen Extraordinario dirigida al coordinador de la carrera, (indicando

datos generales completos).
 Presentar excusa indicando la razón por la cual no se presento a la fecha indicada para
someterse al examen.
 Aval extendido por la Oficina Auxiliar de Registro donde aprueba la excusa que
presenta el estudiante.
REQUISITOS DE EXAMENES EXTRAORDINARIOS POR SUFICIENCIA
 Solicitud de Examen Extraordinario Por Suficiencia dirigida al coordinador de la

carrera, (indicando datos generales completos).
 Constancia que apruebe el dominio del curso por el estudiante interesado.
 Aval extendido por la Oficina Auxiliar de Registro donde aprueba la constancia de

dominio del curso que presenta el estudiante.
REQUISITOS DE CIERRE DE PENSUM
 Solicitud de Cierre de Pensum dirigida al coordinador de la carrera, (indicando datos

generales completos).
 Certificación general de cursos aprobados (original y reciente).
 Solvencia de Tesorera y Biblioteca (vigencia 24 horas).
 Solvencia de Archivo, (vigencia de 15 días).
 Presentar la documentación en fólder amaño carta.
 Presentar una copia de la documentación para que se firme de recibido.
467
REQUISITOS PARA CIERRE DE PENSUM Y EXAMENES TECNICO PROFESIONALES DE LA

 Solicitud dirigida a la coordinación de la carrera (datos generales completos).
 Certificación general de cursos aprobados (recientes).
 Solvencia de tesorería (reciente veinticuatro horas de vigencia).
 Solvencia de biblioteca (reciente veinticuatro horas de vigencia).
 Solvencia de archivo (oficina de registro, ventanilla numero cinco).
REQUISITOS PARA EXAMEN TECNICO PROFESIONAL DE AREAS PRÁCTICAS BASICASDE LA

 Solicitud dirigida al coordinador de la carrera (datos generales completos).
 Constancia de estar legalmente inscrito (a) en el año que solicita.
 Certificación general de (cursos reciente)
 Cierre de currículo (reciente)
 Recibo de pago (derecho a examen por áreas)
 Currículos vitae presentar solamente hoja de vida (únicamente paro los estudiantes
que se sometan por primera vez a los exámenes).
 Solvencia de tesorería, biblioteca y archivo.
 Fotocopia de codo de asignación
 Fotocopia de la certificación de áreas aprobadas extendida por la secretaria de la

coordinación de la carrera ( únicamente para los estudiantes que se sometan por
segunda, tercera etc., vez)
468
REQUISITOS PARA SOLICITAR TEMA DE TRABAJO DE GRADUACION DE LA DIVISON DE
CIENCIAS ECONOMICAS
Solicitud dirigida al coordinador de la carrera, la cual deberá incluir:
 Datos generales completos.
 Propuesta de los tres temas.
 Nombre del asesor solicitando su nombramiento.
 Constancia de estar legalmente inscrito (a).
 Fotocopia de codo de asignación.
 Carta de aceptación del asesor.
 Temas con sus respectivos planteamientos.
 Carta dictamen del asesor, donde el después de analizar los temas propuestos y sus
respectivos planeamientos, dictamine sobre el tema que según su criterio sea el mas
conveniente a desarrollar por parte de su asesorado y porque de la elección de este,
así mismo se comprometerá a elegir un tema de actualidad, coordinando que el mismo
no haya sido desarrollado anteriormente por otro estudiante ni bajado de Internet.
 Original de la certificación del examen técnico profesional.
REQUISITOS PARA SOLICITAR REVISOR DE TRABAJO DE GRADUACION DE LA DIVISION DE

CIENCIAS ECONOMICAS
 Presentar solicitud dirigida al coordinador de la carrera (incluir datos generales

completos)
 Fotocopia del oficio de donde se aprobó el tema y su asesor.
 Original del dictamen del asesor.
469
REQUISITOS PARA SOLICITAR ACTA DE GRADUCION DE LA DIVISION DE CIENCIAS
ECONOMICAS
 constancia de cierre de currículo original y reciente
 copia del oficio de aprobación del tema
 dictamen del asesor
 dictamen del revisor
En caso de EPS debe presentar ejemplar del trabajo individual el cual debe incluir:
 constancia de cierre de currículo original y reciente.
 copia del dictamen del trabajo colectivo.
 dictamen del supervisor
 dictamen del revisor
REQUISITOS PARA SOLICITAR EL ACTO PROTOCOLARIO DE LA DIVISION DE CIENCIAS

ECONOMICAS
 Solicitud dirigida al director de la división con los siguientes datos:
 Nombre completo del estudiante
 Nombre de la carrera del graduando
 Dirección y numero de teléfono del graduando
 Carné del graduando
 DIA y hora de la graduación
 Nombre de los padrinos y numero de colegiado (no pueden ser padrinos el director de
la división coordinación de la carrera en que se gradue, asesor y revisor, ni el tribunal
que lo examine).
470
 Previamente deberá pasar a la secretaria de la división para fijar la fecha de
graduación en horario de nueve en punto a doce y de quince a dieciocho horas.
 Tres fotografías tamaño pasaporte
 Fotocopia de cedula
 Fotocopia y clara que se lea del recibo de pago de examen publico.
 Constancia de estar legalmente escrito en original reciente.
 Cierre de currículo en original reciente
 Fotocopia de actas de exámenes de técnico profesional.
 Fotocopia de la constancia del dictamen individual del EPS si estuviera
 asignado a este programa.
 Fotocopia de la constancia del dictamen del asesor
 Fotocopia de la constancia del dictamen del revisor
 Fotocopia de la constancia del dictamen de orden de impresión.
 Solvencia de tesorería en original
 Solvencia de archivo en original
 Solvencia de biblioteca en original
 El graduando deberá presentar tarjeta de salud del bienestar estudiantil (tramite en el

bienestar estudiantil).
 Veinticinco ejemplares de trabajo de graduación, que debe presentar la secretaria de

división quince días después de haberle dado su orden de impresión.
 La pasta de trabajo de graduación debe de ser en color naranja y con el nombre

completo.
 La tesis deberá llenar los requisitos correspondientes, carátula, autoridades del centro
universitario de occidente, descripción del tribunal que practico el examen de áreas
practicas, asesor, revisor y padrinos, cartas de aprobación de asesor, carta de
aprobación del revisor, carta de orden de impresión, dedicatoria, índice y contenido de
su tesis.
 Adjuntar formato electrónico (pdf)
471
 Toda documentación debe adjuntarse con fólder de color naranja y con gancho, no se
acepta papelería completa.
 La documentación debe presentarse a la secretaria de la división de ciencias

económicas quince (15) días antes de la fecha de graduación.
 Pasar a la secretaria de la división de ciencias económicas después del acto

protocolario a recoger las actas de graduación y orden de impresión de titulo, que le
servirán para colegiarse y tramite de titulo.
DIVISIÓN DE CIENCIA Y TECNOLOGIA
 Listado Documentos que deben presentarse para la solicitud de realización de EPS.
 Listado Documentos que deben presentarse para la solicitud de Acto protocolario de

Graduación.
REQUISITOS DIES
 Equipo DIES define temática para investigación.
 La temática es diversa planteando situaciones económico-sociales de un sector

específico de la población.
 Los profesionales deben presentar proyectos relacionados con la temática planteada

por el DIES; pueden participar profesionales de cualquier área, estudiantes del CUNOC
o personas con deseos de llevar a cabo la labor investigativa.
 Los proyectos son recibidos y revisados por el equipo del DIES, los profesionales
desarrollan los proyectos y el DIES se encarga de la supervisión del desarrollo de dicho
proyecto.
472

Manual de Normas y Procedimientos Cunoc

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Aprobado por: el Honorable Consejo Directivo, del

Quetzaltenango, Mayo de 2010

Lic. Estuardo Gálvez Barrios

Dr. Carlos Guillermo Alvarado Cerezo

Lic. Carlos René Sierra Romero

Dr. Jorge Solares Aguilar

Dr. Olmedo España Calderón

Lic. Miguel Ángel Lira Trujillo

Dr. Antonio Francisco Mosquera

Licda. Betzy Elena Lemus de Bojórquez

Msc. Eduardo Rafael Vital

Msc. Jorge Emilio Minera

Licda. Surama Huertas de López

Departamento de Programación del CUNOC

Estudiantes del Noveno Semestre 2007

Centro Universitario de Occidente

III. Objetivos del Manual de Normas y Procedimientos 03

IV. Normas de Aplicación General 04

VI. Procedimientos de Unidad de:

VII. Formas o Formulario 454

VIII. Anexos 458

IX. Glosario 459

En la actualidad el Centro Universitario de Occidente de la Universidad de San Carlos

El Centro Universitario de Occidente ha elaborado el presente Manual de Normas y

La información contenida en el Manual de Normas y Procedimientos es un instrumento

El presente Manual contiene la autorización del Consejo Directivo, contenida en el

Dentro del proceso de elaboración del Manual de Procedimientos se contó con la

a) Garantizar la eficiencia de la gestión administrativa en las Divisiones Académicas y

b) Garantizar la eficacia de la gestión administrativa en las Divisiones Académicas y

a) Los procesos establecidos en el presente Manual de Normas de Aplicación

c) Cada paso supone la existencia de requisitos que deben cumplirse a cabalidad.

f) Ninguna de las disposiciones de este Manual riñen con la Legislación

m) Lo no previsto en el presente Manual será resuelto por la autoridad

El presente Manual de Normas y Procedimientos se fundamenta en las siguientes

a) Constitución de la República de Guatemala (Artículo 82, Sección Quinta,

Trámite para la Contratación del Personal Docente.

Objetivos específicos del Procedimiento

1. Ejecutar con eficiencia, eficacia y transparencia, el trámite para contratar personal

Ingreso al servicio de la Universidad: existen 3 formas de ingresar al servicio docente

Formas del procedimiento

1. Formato SIS-02 Cuadro para Proponer personal Docente

Nombre de la Unidad: Centro Universitario de Occidente

Título del Procedimiento: Trámite para la Contratación del Personal Docente

Hoja No. 1 De 4 No. de Formas: 6

Inicia: Director de División Termina: Analista de Recursos Humanos

Recibe y revisa la documentación, verifica

En base a lo resuelto por el Consejo

En base al Acuerdo del Consejo Directivo

Adjunta al nombramiento la documentación

Califica y en caso que la persona ingrese

Recibe información y la pública en el

Secretario Envía la documentación a los Jurados de

Miembros Jurado Realiza los concursos de Oposición,

Conocen el Informe, de lo que puede

III. NOMBRAMIENTOS EMERGENTES

Director (a) de Justifica que se nombre o contrate

Encargado de Analista de Recursos

Recibe y revisa forma

Trámite para la contratación de Personal Administrativo

Objetivos específicos del procedimiento

1. ejecutar con eficiencia, eficacia y transparencia, el trámite para contratar personal

Hoja No. 1 de5_ No. de Formas: 5

Hoja No. _1 de4_ No. de Formas: 5