ETAPAS SIGNIFICATIVAS DE LAS TRANSACCIONES Y SU MOMENTO DE REGISTRO

ETAPA SE
CONCEPTO ACTOS Y MOMENTOS DEL REGISTRO REQUISITOS IMPORTANCIA
ADMINISTRATIVA ORIGINA
Con contraprestación por cumplir: 1.Que sea efectuado por un funcionario Permite prever el monto de las solicitudes
 Firma de un contrato autorizado. de bienes y servicios y por tanto de las
 Emisión de una orden de compra por 2.Cumplimiento previo de normas y obligaciones potenciales.
bienes o de servicios procedimientos vigentes.
 Nombramiento de personal 3.Que la naturaleza y monto esté Permite controlar eficazmente el crédito
Con contraprestación cumplida: previsto en el presupuesto vigente. presupuestario.
Acto administrativo  Facturas por servicios 4.Los compromisos con contraprestación
mediante el cual se  Liquidación de gastos bancarios deberán expresar: cantidad, monto,
Cuando se dispone formalmente la especie y beneficiario.
COMPROMISO  Gastos de relaciones públicas
SOLICITAN realización de un gasto. 5.Los compromisos sin contraprestación
 Compras por caja chica
Sin contraprestación: deberán expresar: monto y
 Otorgamiento de subsidios, becas o beneficiario.
pensiones
 Transferencias entre organismos
 Cualquier otro acto formal que
disponga una transferencia

 Recepción de los bienes y servicios. Que se haya cumplido disposiciones Información actualizada de la deuda
 Adelantos a favor de proveedores y legales y reglamentarias previas a su exigible por terceros.
contratistas. causación, entre ellos: gasto
Cuando se contrae una  Transferencias sin fijar fecha de pago. correctamente imputado a su partida Información de los bienes y servicios
obligación de pago por  Obligaciones a fecha determinada. correspondiente o crédito adicional, con recibidos a disposición de los responsables
los bienes o servicios disponibilidad presupuestaria, previsión
Cuando se de programas para el análisis de
CAUSADO recibidos o por de garantías necesarias y suficientes para
RECIBEN cumplimiento de metas.
disposiciones responder las obligaciones asumidas por
contractuales. el contratista o proveedor, precios justos
Conciliación con las cuentas corrientes de
y razonables.
proveedores de la contabilidad
patrimonial.

 Erogación de fondos en cualquier 1.Que se haya cumplido disposiciones Información actualizada de la

modalidad (instrucciones electrónicas legales y reglamentarias. disponibilidad financiera.
de pago, transferencias bancarias, 2.Que estén debidamente imputados a
cheques, efectivo u otro) para honrar los créditos del presupuesto o créditos
Momento mediante el las deudas legalmente establecidas. adicionales legales acordados.
Cuando se cual se extingue las 3.Que se exista disponibilidad
PAGADO obligaciones asumidas.
PAGAN presupuestaria.
4.Que se realicen para cumplir
compromisos ciertos y debidamente
comprobados.
5.Que correspondan a créditos efectivos
de sus titulares
 ETAPA
CONCEPTO ACTOS Y MOMENTOS DEL REGISTRO IMPORTANCIA
ADMINISTRATIVA
 Decreto de presupuesto o crédito Información actualizada de los acreedores.
adicional.
Momento en el que se adquiere el  Notificación al contribuyente o deudor Proyección de recursos financieros.
DEVENGADO derecho a percibir una de la planilla de liquidación.
determinada cantidad de recursos.

 Al extinguirse el derecho pendiente Estimar el cronograma de desembolsos.

Momento de transferencia al
por cualquier medio o forma de pago.
acreedor de parte del efectivo del
RECAUDADO Permite controlar excedentes disponibles de ingresos
deudor, a objeto de eliminar la
deuda. ordinarios y extraordinarios que puedan ser destinados
a créditos adicionales.