Según Andreu, Ricart y Valor (1991), un sistema de información queda definido como: “conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a las necesidades de la empresa, recopila, elabora y distribuyen selectivamente la información necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de decisiones necesarios para desempeñar funciones de negocio de la empresa de acuerdo con su estrategia”. Desde mi percepción, un sistema de información trata de una serie de datos vinculados entre sí para conseguir un objetivo común, a través de la correcta gestión y administración.
2.- ¿Nombra y explica los principios del sistema de información?
Especialistas plantean que los SI se rigen desde los principios de obtener,
procesar, almacenar y distribuir la información en apoyo a la toma de decisiones y el control en una institución (Laudon & Laudon 1996). Particularmente, opino que tales principios permiten el correcto funcionamiento de la organización y además incrementan la simplificación del trabajo.
3.- ¿Cuáles son los elementos del sistema de información?
Kendall & Kendall (1997) comparten que los elementos que conforman un Sistema de Información son la organización, el recurso humano y las tecnologías. Además de los recursos materiales informáticos o de comunicación en general. Dichos elementos son de carácter necesario para el buen funcionamiento de una organización o empresa, debido a su gran aporte en la toma de decisiones.
4.- ¿Nombra los tipos de sistema de información y explica uno?
Los autores K y J Laudon (1996) clasifican los Sistemas de Información los sistemas de Información según su utilidad en los diferentes niveles de la organización empresarial. De esta manera los sistemas se dividen en los siguientes seis tipos: a) Sistema de Procesamiento de Operaciones (SPO). b) Sistemas de Trabajo del Conocimiento (STC). c) Sistemas de automatización en la oficina (SAO). d) Sistemas de información para la administración (SIA). e) Sistemas para el soporte de decisiones (SSD). f) Sistemas de Soporte Gerencial (SSG).
Sistemas de Soporte Gerencial (SSG): Este tipo de Sistema, funciona de forma
estratégica para la compañía, pues son diseñados para tomar decisiones estratégicas a través de gráficos y comunicaciones avanzadas, con el objetivo de construir la estrategia general de la empresa (plan de operaciones, por ejemplo). Considero que los Sistemas de Soporte Gerencial son útiles en cualquier tipo de organización, pues nos permiten de alguna manera realizar una planificación a largo plazo de manera estructurada y con una visión futura de resultados y oportunidades.
5.- Explica la relación entre sistema de información y la función de
organización y método?
Partiendo de que, la creación de las unidades de Organización y Sistemas se
enlaza, por un lado, a esos esfuerzos por la reorganización administrativa tendientes a una mayor eficiencia, es evidente su estrecha relación con los Sistemas de Información, pues al ser estos un “conjunto de componentes interrelacionados que incluyen elementos sociales y técnicos organizados para recolectar, procesar, ordenar, almacenar y convertir los datos en información; la cual se distribuye en la organización para apoyar los procesos de toma de decisiones relacionados con la coordinación, control de recursos, análisis de problemas y temas complejos así como en la creación de nuevos productos” (Laudon & Laudon, 2012; Piccoli, 2012), es mediante la aplicación de estudios y utilización de estos componentes en pro del mejoramiento de los procedimientos, métodos y sistemas de trabajo que ambas áreas van de la mano.