Establecer los Centros de Responsabilidad (Desarrolle un ejemplo, dónde describa el proceso

de evaluación de la rentabilidad por centro de responsabilidades)

Responsabilidades del encargado de un centro de costos

Para evaluar el desempeño del responsable de un centro de costos hay que comparar los
costos reales en que se ha incurrido y que son controlables a ese nivel, con los costos que se
habían presupuestado. La información relativa debe ser proporcionada por el sistema de
contabilidad por áreas de responsabilidad.
Por ejemplo, en una empresa puede existir un centro de costos que cubra todas las actividades
relacionadas con la función de contraloría. Supóngase que la dirección de contraloría le reporta a
la dirección de finanzas la que a su vez le reporta la dirección de tesorería, y todas ellas son
manejadas como centros de costos.
Lo anterior se representa en el siguiente organigrama.

Los únicos costos en que se incurre son sueldos, depreciación del equipo de cómputo y
muebles de oficina, gastos de viaje, teléfonos, la depreciación del edificio y los gastos de
electricidad de cada uno de los centros de costos.
El sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad debe generar un reporte para cada uno
de los centros a sus respectivos niveles. Se generaría un reporte en el nivel inferior para la
gerencia de costos y presupuestos, otro para la gerencia de auditoría interna, otro para la gerencia
de contabilidad financiera y otro para la gerencia de impuestos. Para el siguiente nivel, se
generaría un reporte para la dirección de tesorería y otro para la dirección de contraloría.
Por último, se generaría un reporte para la dirección de finanzas, el cual incluiría los costos de
la dirección de contraloría y tesorería más los costos propios en que incurrió que no deben ser
prorrateados a estas dos direcciones ya que sus responsables no tienen control alguno sobre ellos.
Sólo se presenta el desglose de los costos de la gerencia de costos y presupuestos en el nivel más
bajo y para el siguiente sólo se desglosa el de la dirección de contraloría.

Analizando este reporte se tiene que:

• El desglose es mayor en los departamentos que ocupan dentro del organigrama el nivel más
inferior, en el ejemplo, para simplificar este desglose, se presenta sólo en un centro de costos
(gerencia de costos y presupuestos).
• El total de los costos de cada centro de este nivel inferior se incluye en el reporte del centro de
costos que está un nivel más arriba en la organización de la empresa.
• La suma total del centro de costos que está en un nivel superior no es igual a la suma de los
totales de los centros de costos que están en un nivel inferior y que forman parte de éste, debido
a que a nivel superior el centro tiene costos que no son controlables por los responsables de los
centros de costos que le reportan.

Con esta información se determina la variación en los montos reales por cada centro frente a
los costos evaluados y aprobados con anterioridad. Esta información es un elemento para normar
el juicio, poder controlar los costos y, a su vez, evaluar el desempeño del responsable del centro
de costos. Es responsabilidad de las personas que están al frente de un centro de costos, controlar
los costos en que incurren y desarrollar sus actividades en forma eficiente.