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La solicitud es un texto epistolar por medio del cual se realiza un pedido a una persona con la que se mantiene una
relación asimétrica. Generalmente, se usa para asuntos oficiales tales como pedir un certificado de estudios, la
inscripción de un postulante, un empleo, traslados, fechas de exámenes, rectificaciones, etc.
PARTES
El documento tiene una estructura muy peculiar cuyas partes son las siguientes:
1. Lugar y fecha.
2. Sumilla: resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel. Es importante porque, en muchas
oportunidades, evita la lectura de todo el contenido del texto.
Ejemplo: Solicito o Asunto o Referencia: Examen de subsanación
3. Destinatario: persona o entidad a quien se la dirige. Se pone después de la sumilla y puede escribirse enmayúscula
continua. Se tiene en cuenta tratamiento y cargo de la autoridad.
Ejemplo: SR. DIRECTOR DEL COLEGIO Nº 2326
PROFESOR OSCAR FEDERICO MARTÍNEZ
4. Remitente: presentación del solicitante si se la redacta en tercera persona. Se incluyen datos o referencias
personales tales como las siguientes:
a) Nombres y apellidos completos.
b) Ciudadanía, si resultara necesaria en función del tipo de solicitud.
c) Edad, si resultara necesaria en función del tipo de solicitud.
d) DNI.
e) Domicilio, si resultara necesario en función del tipo de solicitud.
Esta parte puede terminar con una expresión de cortesía.
Ejemplo:
“Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N° 26639848, domiciliada en Alfonso
Ugarte N° 298, Cajamarca, se dirige a usted con toda consideración …”
5. Cuerpo o petición: asunto argumentativo que consta de dos partes:
a) La referencia al motivo o los dispositivos legales vigentes (si fuera necesario) por los que se solicita.
b) La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de documentos requeridos (si fuera necesario)
para tal efecto.
Ejemplo:
“Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado de estudios
del 5to año “A” cursado y aprobado en… A tal efecto, adjunto a la presente el recibo de pago en tesoreríay
las fotografías correspondientes”
6. Despedida o conclusión: llamada también pie, consta de dos partes:
a) Mención de lo expuesto en la solicitud.
Ejemplos:
Por lo expuesto,
Por tanto,
b) Expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al pedido.
Ejemplo:
Saluda a Ud. con distinguida consideración
7. Firma.
Ejemplo de solicitud en 3ª persona del singular