INFORME DE INTERVENCIÓN EN TERRITORIO

Contrato de prestación de servicios técnicos especializados para el fortalecimiento y ejecución

del proyecto emblemático “Encuentro activo del deporte para el desarrollo 2022 - 2025” –
ENCUENTRO RECREATIVO

Nombre: Adrián Rodrigo Reyes Reyes

Cargo: Instructor/a – Encuentro Recreativo
Mes de reporte: mayo 2023
Fecha de elaboración: 05 de junio de 2023
Provincia: Santa Elena
Número de contrato: 303-DATH-2023

1. Antecedentes y base legal

Antecedentes de la contratación

Mediante memorando Nro. MD-DPI-2023-0281-MEM de fecha 27 de febrero de 2023, la

Dirección de Planificación e Inversión, emitió la certificación POA y avales de las tareas de
“Equipo de gerencia”, “Hincha de mi Barrio” y “Encuentro Recreativo”, dentro del proyecto
“Encuentro Activo del Deporte para el Desarrollo 2022 - 2025”.

Mediante memorando Nro. MD-DF-2023-0227-MEM, de fecha 28 de febrero de 2023, la

Dirección Financiera emitió las certificaciones presupuestarias para los eventos “Equipo de
gerencia”, “Hincha de mi Barrio” y “Encuentro Recreativo”, dentro del proyecto “Encuentro
Activo del Deporte para el Desarrollo 2022 - 2025”.

Mediante memorando Nro. MD-DPI-2023-0313-MEM de fecha 03 de marzo de 2023, la

Dirección de Planificación e Inversión, emitió la certificación POA y avales de las tareas de
“Equipo de gerencia”, “Hincha de mi Barrio” y “Encuentro Recreativo”, dentro del proyecto
“Encuentro Activo del Deporte para el Desarrollo 2022 - 2025”.

Mediante memorando Nro. MD-DF-2023-0240-MEM, de fecha 06 de marzo de 2023, la Dirección

Financiera emitió las certificaciones presupuestarias para los eventos “Equipo de gerencia”,
“Hincha de mi Barrio” y “Encuentro Recreativo”, dentro del proyecto “Encuentro Activo del
Deporte para el Desarrollo 2022 - 2025”.

Mediante memorando Nro. MD-DPI-2023-0444-MEM de fecha 23 de marzo de 2023, la

Dirección de Planificación e Inversión, emitió la certificación POA y avales de las tareas de
“Equipo de gerencia”, “Hincha de mi Barrio” y “Encuentro Recreativo”, dentro del proyecto
“Encuentro Activo del Deporte para el Desarrollo 2022 - 2025”.

Mediante memorando Nro. MD-DF-2023-0364-MEM, de fecha 30 de marzo de 2023, la Dirección

Financiera emitió las certificaciones presupuestarias para los eventos “Equipo de gerencia”,
“Hincha de mi Barrio” y “Encuentro Recreativo”, dentro del proyecto “Encuentro Activo del
Deporte para el Desarrollo 2022 - 2025”.

Con fecha 04 de mayo de 2023 se suscribe el contrato civil de prestación de servicios técnicos
especializados, entre el Ministerio del Deporte y la/el contratado.

Antecedentes del proyecto “Encuentro activo del deporte para el desarrollo 2022 – 2025”.

Mediante oficio Nro. SNP-SNP-2021-1254-OF, de fecha 28 de diciembre de 2021, la

Subsecretaría de Planificación Nacional de la Secretaría Nacional de Planificación emitió el
dictamen de prioridad para el proyecto denominado “Encuentro Activo del Deporte para el
Desarrollo 2022 – 2025”.

Mediante memorando Nro. MD-DPI-2022-1322-MEM, de fecha 21 de septiembre de 2022, la

Coordinación General de Planificación informa a la Subsecretaría de Desarrollo de la Actividad
Física sobre el registro de la actualización del proyecto “Encuentro Activo del Deporte para el
Desarrollo 2022 - 2025” en el Sistema Integrado de Planificación e Inversión Pública SIPeIP.

Mediante Acuerdo Ministerial Nro. 257, de fecha 30 de septiembre de 2022, el ministro del
Deporte, realizó la declaratoria de emblemático al proyecto “Encuentro Activo del Deporte para
el Desarrollo 2022 - 2025”.

Mediante Acuerdo Ministerial Nro. 258, de fecha 02 de octubre de 2022, la Subsecretaría de

Desarrollo de la Actividad Física expide el modelo de gestión del proyecto emblemático
“Encuentro Activo del Deporte para el Desarrollo 2022 - 2025”.

Mediante memorando Nro. MD-DPI-2022-1433-MEM, de fecha 13 de octubre de 2022, la

Coordinación General de Planificación informa a la Subsecretaría de Desarrollo de la Actividad
Física sobre el registro de la actualización del proyecto “Encuentro Activo del Deporte para el
Desarrollo 2022 - 2025” en el Sistema Integrado de Planificación e Inversión Pública SIPeIP.

Mediante acuerdo ministerial Nro. 265, de fecha 14 de octubre de 2022, la subsecretaría de

Desarrollo de la Actividad Física ratifica el contenido en el acuerdo ministerial Nro. 258 y expide
la actualización del modelo de gestión del proyecto “Encuentro Activo del Deporte para el
Desarrollo 2022 - 2025”.

En el modelo de gestión referido anteriormente, se contempla la contratación de personal bajo

la modalidad de servicios profesionales de acuerdo al siguiente detalle:

 Componente 4 – Actividad 4.1 Implementar jornadas de actividad física – Tarea

Encuentro Recreativo: 226 instructores (SPA2).
 Componente 4 – Actividad 4.2 Promover el deporte para el desarrollo – Tarea Hincha de
mi barrio: 90 instructores (SPA2) y 1 analista de metodología (SP7).
  Componente 4 – Actividad 4.3 Gerencia del proyecto: 1 abogado/a (SP4), 1 analista de
seguimiento (SP4), 1 analista de comunicación (SP3), 1 técnico de apoyo operativo
(SPA4), 1 secretaria/o (SPA3) y 24 analistas provinciales (SP3).

Base legal

Reglamento general a la LOSEP

Art. 148.- De los contratos civiles servicios, establece que: “La autoridad nominadora podrá
suscribir contratos civiles de servicios profesionales o contratos técnicos especializados sin relación
de dependencia, siempre y cuando la UATH justifique que la labor a ser desarrollada no puede ser
ejecutada por personal de su propia entidad u organización, fuere insuficiente el mismo o se
requiera especialización en trabajos específicos a ser desarrollados, que existan recursos
económicos disponibles en una partida para tales efectos, que no implique aumento en la masa
salarial aprobada, y que cumpla con los perfiles establecidos para los puestos institucionales y
genéricos correspondientes. Estos contratos se suscribirán para puestos comprendidos en todos los
grupos ocupacionales y se pagarán mediante honorarios mensualizados.
Las personas a contratarse bajo esta modalidad no deberán tener inhabilidades, prohibiciones e
impedimentos establecidos para las y los servidores públicos (…)”.

2. Cumplimiento de actividades

A continuación, se detallan las actividades que fueron realizadas en el periodo de gestión

reportado:

Cumple / No cumple / Porcentaje

Actividad
No aplica para el pago
a. Facilitar mínimo 90 actividades físicas y recreativas
y/o actividades relacionadas a la ejecución de las
mismas tomando en cuenta los criterios establecidos
dentro del proyecto (diagnóstico de puntos de
Cumple la actividad al 70% del total
intervención, difusión de actividades para
100% del pago
convocatoria, actividades físicas y recreativas,
encuentros deportivos u otros solicitados por la/el
administrador del contrato).

b. Registrar y reportar la información necesaria

relacionada a las/los beneficiarios, de acuerdo a los Cumple la actividad al 20% del total
formatos establecidos. 100% del pago

c. Informar sobre el diagnóstico para la selección de

puntos de intervención y/o entrega de información Cumple la actividad al 10% del total
para convocatoria y difusión del proyecto. 100% del pago
 No aplica.
d. Participar en actividades específicas o eventos por La/el administrador del
solicitud de la/el administrador del contrato. N/A
contrato no ha realizado
ninguna solicitud.
No aplica.
La/el administrador del
e. Redactar documentos adicionales por solicitud de contrato no ha realizado N/A
la/el administrador del contrato.
ninguna solicitud
adicional.
Cumple las
TOTAL: 100%
actividades al 100%

2.1 Descripción de gestión de las actividades

a. Actividades físicas y recreativas y/o actividades relacionadas a la ejecución de las

mismas.

En el presente mes se realizaron las actividades físicas y recreativas y/o actividades

relacionadas a la ejecución de las mismas (diagnóstico de puntos de intervención, difusión de
actividades para convocatoria, sesiones, actividades físicas y recreativas, encuentros deportivos
u otros solicitados por la/el administrador del contrato), en los puntos de intervención, de
acuerdo al siguiente detalle:

Número de
Punto de intervención
actividades
Comuna San Rafael 6
Comuna Palmar 9
Chanduy 6
Barrio los Esteros 9
Comuna Pechiche 6
Parroquia Ancón 9
Club Corinthians 24
Barrio la Rotonda 21
Total de actividades: 90

Verificables: Bitácora

b. Registro y reporte de información relacionada a las/los beneficiarios

En el presente mes se registró y reportó información relacionada a las/los beneficiarios de

acuerdo al siguiente detalle:

Punto de intervención Detalle de registro y reporte de información

Comuna San Rafael Asistencia

 Comuna Palmar Asistencia
Chanduy Asistencia
Barrio los Esteros Asistencia
Comuna Pechiche Asistencia
Parroquia Ancón Asistencia
Club Corinthians Asistencia
Barrio la Rotonda Asistencia

Verificables: Reporte de asistencia

c. Diagnóstico para selección de puntos de intervención y/o entrega de información

para convocatoria y difusión del proyecto.
En el presente mes se realizaron actividades, de acuerdo al siguiente detalle:

Lugar Detalle de actividad

Comuna San Rafael, Comuna Palmar,
Chanduy, Comuna Pechiche, Parroquia
Ancón.
Club Corinthians, Barrio la Rotonda
Verificables: Bitácora,
Convocatoria (medios digitales, entrega de
material impreso, perifoneo, puerta a
puerta y/o reuniones).
Entrega de información para difusión del
proyecto (medios digitales, entrega de
material impreso y/o reuniones).

d. Participación en actividades específicas o eventos por solicitud de la/el

administrador del contrato.

No aplica. La/el administrador del contrato no ha realizado ninguna solicitud.

e. Redacción de documentos adicionales por solicitud de la/el administrador del

contrato.

No aplica. La/el administrador del contrato no ha realizado ninguna solicitud adicional.

Nota general: Los registros, archivos fotográficos, actas, bitácoras, informes, correos
electrónicos, memorandos, oficios y demás documentación (física y digital) de soporte para el
cumplimiento de las actividades, reposan en el archivo de la Gerencia del proyecto “Encuentro
activo del deporte para el desarrollo 2022-2025”.

3. Conclusiones

 Las actividades realizadas han tenido acogida en el territorio, aportando al

fortalecimiento, posicionamiento y cumplimiento de metas y objetivos del proyecto.
 Se han cumplido con las actividades asignadas, de acuerdo a lo establecido en el contrato
suscrito.
4. Recomendaciones

 Mantener comunicación permanente entre planta central y el equipo en territorio

para conocer y ejecutar oportunamente las directrices del proyecto, con el fin de
cumplir con las metas y objetivos del mismo, así como brindar un servicio de calidad
a la ciudadanía.

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Adrián Reyes Cinthya Albiño

Raúl Iturralde
Instructor Analista de seguimiento y
Administrador del
Gerencia del proyecto control 1
contrato/Director de
“Encuentro activo del Gerencia del proyecto
Recreación
deporte para el desarrollo “Encuentro activo del
2022 – 2025” deporte para el desarrollo
2022 – 2025”