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TEMA:
Excel básico
DOCENTE:
ING. FABRICIO SANTANA
MATERIA:
FUNDAMENTO DE OFIMÁTICA
NIVEL/PARALELO:
SEGUNDO “B”
AUTORES:
BRIONES FERNANDEZ PAOLA JAMILETH
Excel básico
En términos simples Excel es una hoja de cálculo, que se utiliza para procesar
números y texto. Está compuesto por columnas y filas, en cuyas intersecciones,
llamadas celdas, los usuarios pueden añadir números, texto o ambas.
Las columnas están marcadas por el número 1, las filas con el 2 y las celdas con el 3.
Las celdas funcionan como un sistema de coordenadas: en este caso nuestra celda es
la G6, porque estamos en la columna G y la fila 6. Saber en qué celda estás es fácil de
saber si miras la parte superior izquierda de la hoja, ahí está señalado.
Cálculos
Para hacer cualquier tipo de operación en Excel es necesario primero insertar el
símbolo de igualdad ' = ' y después introduce la operación que necesites.
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Si quieres sacar un promedio rápido puedes seleccionar las cantidades a promediar y
ver la parte inferior de la hoja de cálculo.
También obtendrás información rápida como la suma y el número total de celdas que
seleccionaste.
Listas
Si necesitas realizar una lista y debes de incluir, por ejemplo, los meses del año puedes
seleccionar la celda en donde pusiste el primer mes y arrastrarla hacia abajo.
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Pero si necesitas replicar la celda de arriba lo que puedes hacer es pulsar Ctrl+J
Tablas
Hacer una tabla para tus datos es sencillo, lo único que necesitas es seleccionar sobre
qué datos quieres que aparezcan, luego en la parte superior izquierda pulsar insertar,
tabla y de nuevo tabla. Una forma más rápida de hacerlo es seleccionar los datos y luego
presionar Ctrl+Q, tendrás el mismo resultado.
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Gráficos
Si quieres incluir un gráfico, selecciona los datos que quieres incorporar (es importante
mencionar que para tener un mejor resultado debes de seleccionar al menos dos
columnas de datos, con la "cabeza" correspondiente, p.e. Fecha y Ventas).
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