CURSO:

HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS PARA

LA TOMA DE DECISIONES
DOCENTE: JULIO ALEX TABOADA ARANA
CORREO: C14072@UTP.EDU.PE
CELULAR: 979953392
FACULTAD DE INGENIERÍA
 INTRODUCCIÓN A MS EXCEL

CURSO:
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS PARA LA TOMA DE
DECISIONES
LOGRO DE LA SESIÓN:
• Al finalizar la sesión, los alumn@s conocen
y aplican las formulas y tipos de referencias
básicas en el diseño de hojas de cálculo en
el Microsoft Excel.
Haz clic en la imagen para Observar el
siguiente Video:
¿QUÉ ES EXCEL?
• Excel es un software que permite
crear tablas, y calcular y analizar
datos. Este tipo de software se
denomina software de hoja de
cálculo. Excel permite crear tablas
que calculan de forma automática
los totales de los valores
numéricos que especifica, imprimir
tablas con diseños cuidados, y
crear gráficos simples.
• Excel forma parte de “Office”
 ¿Qué ES UNA HOJA DE CÁLCULO?

• La estructura principal que utiliza este software para almacenar y

organizar la información es un área de trabajo en forma de matriz,
como si fuera una hoja de papel cuadriculado, formada por un
número determinado de filas y columnas, es lo que se llama hoja de
cálculo.
 PARTES DE UNA HOJA DE CÁLCULO:

• COLUMNAS identificadas por

letras
• FILAS identificadas por números
• CELDA, es la unión entre una fila y
una columna, por ejemplo B2
• La celda que tengamos
seleccionada con el cursor o el
ratón se llama celda activa y es la
que se ve resaltada en la hoja de
cálculo.
• RANGO DE CELDA, son un
conjunto de celdas según el
ejemplo, A2 hasta B4.
 ¿QUE ES UNA HOJA Y QUE ES UN
LIBRO?
• La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo, como ya hemos
dicho. En el caso de Excel , ésta consta de 65.536 filas numeradas en el
margen izquierdo y 256 columnas, que van desde la letra A hasta las letras IV.
• Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un libro. Excel trae
predeterminada la cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que
podamos reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro, según las
necesidades e inclusive darle un nombre determinado o cambiárselo.
PARTES DE LA PANTALLA
 ¿Qué son las fórmulas de Excel?

• Una fórmula de Excel son

ecuaciones que efectúan
cálculos con los valores de
la hoja de cálculo y regresa
un resultado que es
mostrado en la celda.
• Existen millones de
variaciones para escribir
fórmulas, todas deberán
seguir la misma regla en
especial, deben empezar
con un símbolo igual (=).
 Partes de una fórmula :
Todas las fórmulas de Excel consisten de
cualquier de los siguientes elementos:

• Constantes . Un ejemplo
de una constante es el Referencias de celda. podemos
valor 7. Un texto también utilizar referencias de celdas
puede ser utilizado dentro que apuntarán a la celda que
de una fórmula pero
siempre deberá estar contiene el valor que queremos
encerrado por dobles incluir en nuestra fórmula.
comillas como “Marzo”.
Operadores. Los operadores
utilizados en Excel son los mismos
operadores matemáticos que
conocemos como el símbolo + para la
suma o el símbolo * para la
multiplicación.
OPERADORES ARITMETICOS.-
Sirven para realizar las
operaciones matemáticas y
generar resultados numéricos. Los
principales operadores son:

OPERADOR OPERACIÓN EJEMPLO

ARITMETICO
+ (signo más) Suma =3+3

-(signo menos) Negativo o -1 ó =4-2

resta
*(asterisco) Multiplicación =4*7

/(barra oblicua) División =25/5

%(signo de Porcentaje =15%

porcentaje)
̂(acento Potenciación =3 ̂ 2
circunflejo)
PRIORIDAD DE CÁLCULO USANDO
LOS OPERADORES
• Las fórmulas calculan PRIORIDAD OPERADOR DESCRIPCIÓN
los valores en un orden
especifico, siempre 1° () Signo de agrupación
empiezan por el signo 2° - Negativo (como -1)
igual (=), luego se van
calculando los 3° % Porcentaje
operadores de izquierda
a derecha, y el orden en
que se ejecute las
4°
̂ Potenciación

operaciones dependerá 5° *y/ Multiplicación y

de la manera como los división
datos sean agrupados. 6° +y- Suma y resta
 CREAR UNA FORMULA

Crear una fórmula ingresando datos

únicamente como valores, estas Crear una fórmula empleando
contienen operadores y constantes. referencia o direcciones de celdas.
Ejemplo de Acción
Ejemplo de Formula
Acción
Formula
=c6*d6 Utiliza el valor de la celda c6 y lo
multiplica por el valor de la celda
=41-15 Resta 41 y 15 d6
=5*2 Multiplica 5 por 2

Resta 1000 menos 450 y lo

=(1000-450)*19%
multiplica por 19%
 ¿Cómo escribir una fórmula?
• Tenemos el siguiente problema, queremos
calcular el sueldo de Juan, es un obrero de
construcción , trabaja de lunes a viernes, 8
horas diarias y cobra por hora 20 soles. El
día sábado trabajo 4 horas extras sabiendo
que el valor de la hora es el doble de la hora
normal. ¿Cuál es el monto a pagar para esta
semana?
FUNCIÓN SUMA:

• La función suma es una de las

más usadas, prueba de esto es
que Excel tiene un icono especial
para efectuar sumas rápidas, con
esto quiero decir que no hace falta
poner =SUMA() para efectuar la
suma de un cierto rango, lo que
por cierto ahorra tiempo y evita
errores, este icono se llama auto
suma y para usarlo basta con
seleccionar el rango que
queremos sumar hacer clic en y el
resultado aparece en la celda
inmediatamente inferior al rango,
aunque si queremos el resultado
en otro lado basta con seleccionar
la celda, luego el rango que
queremos sumar, Enter y listo.
 ¿QUÉ SON LAS REFERENCIAS EN
EXCEL?
• Todo usuario de Excel debe
saber que todas las hojas
están divididas en columnas y
filas.
• En el área de trabajo tenemos
una cuadrícula que delimita el
área de cada celda de la hoja y
donde se puede observar que
cada una de ellas pertenece a
una determinada columna y
fila.
REFERENCIAS RELATIVAS EN EXCEL
• De manera predeterminada, las
referencias en Excel son relativas. El
término relativo significa que al
momento de copiar una fórmula,
Excel modificará las referencias en
relación a la nueva posición donde
se está haciendo la copia de la
fórmula. Por ejemplo, supongamos
que en la celda C1 tenemos la
fórmula =A1+B1. En la siguiente
imagen puedes observar el resultado
de esta operación si tenemos los
valores 5 y 3 en dichas celdas:
REFERENCIAS ABSOLUTAS EN
EXCEL
• Hay ocasiones en las que
necesitamos “fijar” la referencia a
una celda de manera que
permanezca igual aún después de
ser copiada. Si queremos impedir
que Excel modifique las
referencias de una celda al
momento de copiar la fórmula,
entonces debemos convertir una
referencia relativa en absoluta y
eso lo podemos hacer
anteponiendo el símbolo “$” a la
letra de la columna y al número de
la fila de la siguiente manera:

•
RESUMEN:
• ¿Qué aprendiste en
la sesión de hoy?
• ¿Para qué crees que
te sirve lo
aprendido?