SISTEMAS DE COSTOS ABC

También llamado sistema de costos basado en las actividades por sus siglas en inglés (Activity
Based Costing). Se constituye en la actualidad en uno de los sistemas de costos más utilizados
por las empresas porque aseguran una gestión moderna y una revolución respecto de los
procesos obsoletos que se venían utilizando.

Principales características del Sistema de Costos ABC.

A continuación, describimos las principales características de los sistemas de costos:

 Es una herramienta clave para el aumento de la competitividad.

 Brinda información a la empresa que le permite definir si ante un precio que le viene
dado, le conviene o no participar en este mercado.
 El sistema de costos ABC se basa en el principio de que la actividad es la generadora de
costos y que los productos consumen actividades.
 Los productos generan actividades y las actividades consumen costos.

Ventajas

 La ventaja fundamental de utilizar un sistema ABC es determinar con mayor precisión

cómo se utilizan los costos indirectos en el producto.
 Proporcionan un modelo más preciso de costos de los productos/servicios, lo que lleva
a decisiones sobre precios más precisas.
 Aumenta la comprensión de los gastos generales y los controladores de actividades.
 Hace más visibles las actividades costosas y sin valor agregado, permitiendo a los
gerentes reducirlas o eliminarlas.
 Permite un mejor análisis de la rentabilidad del producto y del cliente.
 Identifica y elimina los productos y servicios no rentables, reduciendo los precios de
aquellos que estén sobrevalorados.
 Identifica y elimina los procesos de producción ineficaces, asignando conceptos de
procesamiento para producir el mismo producto con un mejor rendimiento.

Desventajas

 El problema clave con ABC es que trata los costos fijos como si fueran variables. Por
esta razón, presenta una imagen inexacta que puede llevar a decisiones erróneas.
 Algunos costos generales son difíciles de asignar a los productos, tal como el salario del
director ejecutivo. Estos costos se denominan “de sostenimiento del negocio”. No se
asignan a los productos, porque no existe un método para ello, aunque este grupo de
costos generales no asignados debe ser cubierto por la contribución de cada uno de
los productos.
 El sistema ABC es muy difícil de instalar. Como norma, su implantación dura varios
años cuando una empresa intenta instalarlo en todas sus líneas de productos.
 Es difícil poder mantener en el tiempo un alto nivel administrativo y de apoyo
presupuestario.
 Reporte de tiempo no utilizado. Cuando se solicita a los empleados que informen
sobre el tiempo dedicado a diversas actividades, hay una fuerte tendencia a que las
cantidades informadas sean iguales al 100% de su tiempo. Sin embargo, hay bastante
tiempo libre en el día laboral de cualquier persona, como descansos, reuniones, juegos
en Internet, etc. Los empleados enmascaran estas actividades asignando más tiempo a
 otras actividades. Estos números inflados representan una mala asignación de costos
en el sistema ABC.

Ejercicio Nº 1:
ZAPATILLAS RABBIT es una mediana empresa, que se dedica a a producción y
comercialización de zapatillas para: damas, caballeros  y niños, conocidas como Z-
D, Z-C y Z-N.
Todas sus ventas, se realizan en Perú y actualmente la empresa cuenta con 160
trabajadores.

Las ventas el año pasado fueron de $ 1'200,000

Desde sus inicios en el año 2000, aplican sus directivos, el Costo por Absorción, el
Costeo Directo y ademas asigna sus CIF(Costos Indirectos de Fabricación), sobre
la base de las Horas MOD, consumidas en la fabricación de cada zapatilla.

El dueño de la organización, está evaluando la posibilidad de aplicar el Costeo

ABC, es decir, de implantar un Sistema de Costos que se base en las Actividades,
que mejore el actual, que se basa en el Volumen de Producción.

Se dispone de los siguientes datos correspondientes al último año:

1. Datos de unidades producidas, vendidas y elementos de costo (Ver Cuadro Nº

1)

CUADRO Nº 1
CONCEPTO Z-D Z-C Z-N TOTALES
Unidades producidas y vendidas 20 pares 50 pares 10 pares
Costo Materiales Directos por $5 $ 20 $ 50
unidad
Costo MOD por unidad $5 $ 15 $ 10
CIF $ 2000
Horas MOD/Unidad 10 Hrs 15 Hrs 5 Hrs 1000
Horas

2. Los CIF, ascienden a $ 2000 y han sido incurridos por tres Centros de Costos,
que son Ingeniería, Fabricación y Almacén y Despacho, según datos que se
muestra el siguiente Cuadro Nº2

CUADRO Nº2
CENTRO DE COSTOS CIF
1. INGENIERÍA $ 300
2. FABRICACIÓN $ 1 050
3. ALMACÉN Y DESPACHO $ 650

3. Se han analizado las Actividades, los Inductores de Costos respectivos y los CIF
por Actividad (Ver Cuadro Nº 3)

CUADRO Nº 3
ACTIVIDADES INDUCTORES CIF
 1.DISEÑAR MODELOS Número de Ordenes de diseño $ 300
2. PREPARAR MAQUINARIA Número de Horas de preparación $ 150
3. MAQUINAR Número de Horas de Máquina $ 900
4. RECEPCIONAR Número de recepciones
$ 400
MATERIALES
5 DESPACHAR PRODUCTOS Número de envíos a clientes $ 250
TOTAL CIF $ 2000

4. Además, se ha relevado los datos, referentes al número de Inductores (Medida

de Actividad) de cada Actividad, que se presenta en el Cuadro Nº 4 siguiente:

CUADRO Nº 4
CONCEPTO Z-D Z- C Z- N
A. Número de Ordenes de Diseño. 2 3 1
B. Número de Horas de Preparación 5 5 5
C. Número de Horas Máquina 20 30 10
D. Número de Recepciones. 5 10 5
E. Número de Envíos a Clientes 5 15 5

Se pide:
1. Costear los productos utilizando el Sistema Tradicional de Costeo y el ABC.

2. Realizar Cuadros Comparativos de los resultados obtenidos con la aplicación de

cada Sistema de Costeo, identificando las Utilidades o Pérdidas Ocultas, para:
 Costo Unitario de Productos Terminados.
 CIF por unidad de Producto.
 CIF Totales por Producto.
 SOLUCIÓN

1. COSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO LOS SISTEMAS

TRADICIONALES DE COSTEO.
1.1 Cálculo de la Tasa de Asignación de los CIF (en este caso la base de
asignación: HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA - MOD).

A. TASA CIF =  CIF / HORAS MOD =  $ 2000 / 1000 HORAS MOD = $ 2 por
Horas Maquina.

PRODUCTO TASA CIF HORAS MOD CIF POR PRODUCTO

S
Z-D $ 2      X 10 = $ 20 (a)
Z-C $ 2      X 15 = $ 30 (b)
Z-N $ 2     X 5 = $ 10 (c)

B. ASIGNACIÓN DE CIF A LOS PRODUCTOS:

1.3 Cálculo del Costo Unitario de los Productos Terminados con el Sistema
Tradicional de Costos.

ELEMENTOS DEL COSTO Z-D Z- C Z-N

Materiales Directos $5 $ 20 $ 50
Mano de Obra Directa $5 $ 15 $ 10
Costos Indirectos de Fabricación (CIF) $ 20 (a) $ 30 (b) $ 10 (c)
COSTO UNITARIO DE PRODUCTO $ 30 $ 65 $ 70
TERMINADO

2.

2.1 Determinación del número de Inductores de Actividad, Total y por Producto

(Volumen de Actividad)

VOLUMEN DE ACTIVIDAD
ACTIVIDADES INDUCTORES TOTAL Z-D Z- C Z- N
DISEÑAR Número de Ordenes de diseño
6 2 3 1
MODELOS
PREPARAR Número de Horas de
15 5 5 5
MAQUINARIA preparación
MAQUINAR Número de Horas de Máquina
60 20 30 10
RECEPCIONAR Número de recepciones
20 5 10 5
MATERIALES
DESPACHAR Número de envíos a clientes
25 5 15 5
PRODUCTOS
2.2 Calcular el Costo de cada Actividad (CIF por Inductor)
Para calcular el Costo (CIF) por Actividad, se empleará la siguiente fórmula:

Costo de la Actividad = CIF Total de la Actividad / Número Total de Inductores de

la Actividad

Diseñar $ 300 / 6 órdenes = $ 50 por Orden Modelos

Preparar $ 150 / 15 Horas = $ 10 por Hora Maquina
Maquinar $ 900 / 60 Horas = $ 15 por Hora
Recepciona $ 400 / 20 Recepciones = $ 20 Recep. Materiales
r
Despachar $250 / 25 Envios = $10 por Envío Productos

2.3 Cálculo del Costo Unitario de Producto Terminado con el ABC:

2.3.1 Costo Unitario de Z-D:

DIRECTOS:
RECURSOS COSTO UNIDADES COSTO
UNITARIO TOTAL
Materiales Directos $5 20 pares  $ 100
Mano de Obra Directa $5 20 pares $ 100
TOTAL COSTOS DIRECTOS $ 10 20 pares $ 200
INDIRECTOS:
ACTIVIDAD MEDIDA DE COSTO DE CIF
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
Diseñar Modelos 2 Ordenes de
$ 50 $ 100
Diseño
Preparar Maquinaria 5 Horas de
$ 10 $ 50
Preparación
Maquinar 20 Horas Máquina $ 15 $ 300
Recepcionar materiales 5 Recepciones $ 20 $ 100
Despachar Productos 5 Envíos a
$ 10 $ 50
Clientes
TOTAL CIF $ 600
COSTO TOTAL de Z-D $ 800
NÚMERO DE UNIDADES 20
= COSTO UNITARIO DE
$ 40
PRODUCTO TERMINADO

Este mismo proceso se hace para los productos Z-C y Z-N