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MANUAL DE APOYO

PROCESO DE BECAS PARTICULARES

CICLO ESCOLAR
2023-2024
LA CONVOCATORIA

• Convocatoria se publicara el día 2 de mayo.


• Se pedirán evidencias de la publicación de
cada escuela.
• Lugar visible y accesible para los padres y
alumnos.
• Si la escuela cuenta con sitio Web, se deberá
de publicar por este medio.
Cronograma de Actividades
Fecha Actividad Responsable
2 de Mayo Publicación de la convocatoria de Becas para Escuelas SEP/ Dirección de Becas (DB)
Particulares, página oficial de SEP.
8 al 12 de mayo de 2023 Entrega de formatos de solicitud a padres de familia Institución Educativa
Particular (IEP)

5 al 10 de junio de 2023 Recepción de solicitud y documentación del aspirante IEP

12 al 16 de junio de 2023 Periodo de tiempo sugerido para realización del IEP


COMITÉ DE BECAS.
12 al 23 junio de 2023 Periodo de tiempo sugerido para revisión y entrega de IEP
documentación a Supervisión
12 al 30 de junio de 2023 Periodo de tiempo sugerido para revisión y preparación SUPERVISIÓN
de documentación para entrega en CORDE
3 de julio de 2023 Entrega a CORDE los expedientes de todas las zonas de SUPERVISIONES
Bachiller NIVEL BACHILLERATO
4 de julio de 2023 Entrega a CORDE los expedientes de todas las zonas de SUPERVISIONES
Secundaria NIVEL SECUNDARIA
5 de julio de 2023 Entrega a CORDE los expedientes de todas las zonas de SUPERVISIONES
Primaria NIVEL PRIMARIA
6 de julio de 2023 Entrega a CORDE los expedientes de todas las zonas de SUPERVISIONES
Preescolar NIVEL PREESCOLAR
Nota: Si alguna Supervisión tiene preparada su documentación antes de su fecha de entrega, favor de comunicarse para programarla.
Documentación a entregar
por la Institución Educativa
FORMATOS DIGITAL FISICO
Acta de Comité de Becas PDF 1 COPIA
Los originales
los deberá de PDF 1 COPIA
Formato de Acreditación.
conservar la
Institución para PDF 1 COPIA
presentar en las
Oficio de relación de Becarios.
visitas por parte PDF 1 COPIA
de la Dirección
Estadística Oficializada
de Becas. de inicio del ciclo escolar 2022-2023
Base de datos de Becarios y Escuelas EXCEL NO

Dispensa del Programa. PDF ORIGINAL

En caso de PDF ORIGINAL


tenerlos.
Dispensa de promedio

Exhorto PDF ORIGINAL


Acta de Comité de Becas
Colocar datos de la escuela y fecha después de la entrega de solicitudes.

En caso de otorgar un porcentaje


mayo al obtenido exponerlo aquí.
Colocar el numero de alumnos renovantes
y nueva beca. Debe coincidir con su Base Todas las firmas son obligatorias.
de Datos.
Formato de Acreditación
Colocar la cantidad de
alumnos que reciben cada
porcentaje señalado.

Colocar costos
de inscripción y
colegiatura de
la institución
para el ciclo
escolar 2023-
2024

Fecha después de la entrega de Solicitudes Todas las firmas son obligatorias.


Oficio
Relación de
Becarios

Colocar dirección, teléfono y correo


electrónico de la Institución.
Estadística
Oficializada de
inicio del ciclo
escolar 2022-
2023

Con Sello de Oficializado y firma y sello de


la Dirección de la Escuela
Oficio Relación de Becarios
Para el numero de municipio solo se
tomarán como referencia los últimos 3
dígitos, ya que los primero dos (21) son
la clave del Estado de Puebla

La Base de datos se llenará


siguiendo el INSTRUCTIVO DE
LLENADO.

De igual modo se llenarán las


columnas referentes a la
REGIONALIZACIÓN, de cada
alumno, donde tendrán que
colocar la información
solicitada con ayuda del
Catalogo de Regiones SEP y
comprobante de domicilio del
alumno.

En caso de no tener número de municipio la celda se deja en blanco


Contenido de la Carpeta

Se escanea con firmas y


sellos y anexar copias del
INE de cada integrante.

EN CASO DE
TENERLO

Se escanea con firmas y


sellos.
• No se agregan columnas
• Teléfono y correo electrónico del padre de familia
indispensables
• Porcentaje del ciclo pasado
• Porcentaje actual 25%,50%,75% y 100%.
ETIQUETA PARA
COLOCAR EN
SOBRE MANILA
CARTA

Nombre y teléfono de la persona


encargada de beca en la escuela

Para llenar en CORDE


Proceso de
seguimiento a becarios

El teléfono del alumno es obligatorio, NO usar el de la institución.


Correo electrónico para los menores de edad deberá ser del madre,
padre o tutor.
Hijo de trabajadores de la institución no participan en el proceso.
Solo se asignará una beca del 100% por familia, como lo marca el
reglamento.
La escuela debe de entregar obligatoriamente el resolutivo original
al beneficiario y solo deberá conservar una copia.
Se les debe informar a los beneficiarios que se realizará el
seguimiento de manera aleatoria para que estén al pendiente de
cualquier llamada por parte de esta dirección.
Las visitas a las instituciones son de manera aleatoria, sin previo
aviso.
Documentos originales solicitados en
las visitas a escuelas

 Acta de comité de becas


 Formato de acreditación
 Oficialización de estadística del ciclo escolar 2022-2023
 Expedientes de los alumnos completos:
 Solicitud de Beca
• Boleta de calificaciones
• Comprobante de ingresos
• Comprobante de inscripción
• Comprobante actual de domicilio
• Resolutivo de beca 2022-2023
Armando Javier Ramírez Martínez
Enlace de Becas de la Coordinación de Desarrollo Educativo
Puebla Sur

Cel: 2221 93 99 71
CORDE: 2222 44 38 99 Ext. 106

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