INSTITUCIÓN EDUCATIVA INTEGRADO DE SOACHA

CIRCULAR - PROCESO DE MATRICULAS AÑO 2021

Cordial saludo Padres de Familia y/o Acudientes Soacha, 24 de Agosto de 2020

Teniendo en cuenta la Resolución No. 0709 del 24 de abril 2020, por medio de la cual la Secretaria de
Educación y Cultura del municipio (SEM) establece los criterios, procedimientos y cronograma de
matrícula para el año 2021, solicitamos de manera especial a todos los Padres de Familia y/o
Acudientes, tener en cuenta los artículos 8 y 19 de la mencionada Resolución sobre su responsabilidad,
las indicaciones y fechas con el fin de evitar inconvenientes posteriores:

POR LA SITUACION DE COVID 19 TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO DE MATRICULA SE REALIZARÁN
DE MANERA VIRTUAL, PARA LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN
INGRESAR AL PORTAL WEB DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE SOACHA
www.soachaeducativa.edu.co. PARA LAS ACTIVIDADES QUE CORRESPONDEN A LA INSTITUCIÓN
DEBE INGRESAR A LA PLATAFORMA http://soachaedunotas.com/ieointegrado/.

ENCONTRARÁ DOS (2) FORMULARIOS

1. Prematricula o reserva del cupo
2. Formulario SIMPADE

TENER EN CUENTA:
1. Todos los estudiantes ANTIGUOS DEBEN diligenciar los formularios de PREMATRICULA y
SIMPADE del 1 al 28 de septiembre de acuerdo con las fechas asignadas por grado, ver el cuadro
final
2. Los de solicitud de traslado, solo lo diligencian los interesados, PERO deben diligenciar los dos
anteriores puesto que si no hay cupo en la institución donde desea el traslado continuará en
nuestra institución, salvo casos de perdida de cupo por repitencia por 3 vez.
3. Para 2021 no tenemos cupos para traslados entre sedes o jornadas.
4. Diligenciar de manera cuidadosa puesto que es un formulario por estudiante de acuerdo con su
número de documento de identidad, el sistema no le permite hacerlo más de una vez. Se sugiere
alistar la información antes de ingresar.
5. Las solicitudes solo se reciben a través de la plataforma institucional.

RESPONSABLES ACTIVIDAD FECHA

Prematricula o Reserva de cupos para
PADRES DE estudiantes antiguos: Se debe diligenciar el Del 1 al 28 de septiembre
FAMILIA DE formato de prematricula. Estudiante antiguo Formularios
ESTUDIANTES que NO se realice la prematricula en las PREMATRICULA y
ANTIGUOS fechas estipuladas, NO se le garantiza el SIMPADE en la plataforma
CUPO, la Secretaria de Educación dispone de institucional
ellos, debido a la gran demanda de cupos que
hay en el Municipio. Si reprueba el año, el
cupo se garantiza de acuerdo con
disponibilidad. Si es repitente (2021) por
tercera vez no tiene cupo.
PADRES DE Solicitud de cupos y traslados de Del 1 al 28 de septiembre
FAMILIA DE Institución entre establecimientos 2020 Diligenciar formulario
ESTUDIANTES estatales del municipio: Diligencia el de traslado de institución en
ANTIGUOS DE formato virtual, los cupos los asignan la SEM el portal web de la SEM
NUESTRA de acuerdo con la disponibilidad en las otras
INSTITUCION instituciones.
PADRES DE Inscripciones y Solicitud de Cupo Del 1 al 28 de septiembre
FAMILIA estudiantes nuevos Para preescolar los 2020 en el portal SEM
niños deben tener 5 años, o cumplirlos antes
del 31 de marzo de 2021, estudiantes que
provienen del sector privado y estudiantes
que lleven más de un (1) año sin escolaridad.
SEM Asignación de cupos para preescolar: Lo Del 3 al 6 de noviembre de
hace directamente la SEM, publican listas en 2020
el portal web de la SEM
INSTITUCIÓN Matrícula para niños de preescolar que la Del 3 al 6 de noviembre
SEM les haya asignado cupo 2020
PADRES DE Inscripción de estudiantes provenientes Del 4 al 15 de enero de 2021
FAMILIA de colegios privados y de otras ciudades Diligenciar formulario en
plataforma institucional
Aprobación de traslados de Institución
SEM entre establecimientos estatales del Del 30 de noviembre al 4 de
municipio: En la página de la SEM y en diciembre de 2020
nuestra plataforma se publican listados de
traslados aprobados.
Matriculas alumnos trasladados de otras 30 DE NOVIEMBRE A
SEM e instituciones oficiales o privadas: DICIEMBRE 4
INSTITUCIÓN estudiante que tenga traslado aprobado y no
se matricule en las fechas, tendrá el cupo en
la Institución origen. La SEM procede a
asignarlo a otro estudiante.
SEM Asignación de cupos para nuevos de 1° a Del 4 al 15 de enero de 2021
11°: Los asigna SEM
 INSTITUCION Matricula de alumnos nuevos de 1° a 11°: Del 4 al 15 de enero de 2021

DOCUMENTOS PARA MATRICULAS ESTUDIANTES ANTIGUOS QUE NO TENGAN EN CARPETA:

1. Formato de PREMATRICULA y SIMPADE DILIGENCIADOS
2. Fotocopia de Registro Civil (Sin importar la edad que tenga el estudiante es obligatorio traer el registro
civil)
3. Fotocopia del documento de identidad actualizado, mayores de 7 años Tarjeta de Identidad, mayores de
18 años Cedula de Ciudadanía o Contraseña.
4. Fotocopia de un recibo de Servicio Público del lugar de residencia de agosto o septiembre de 2020.
5. Fotocopia documento de Identidad del acudiente.
6. Fotocopia de estado de afiliación a la EPS reciente (FOSYGA), no carnet.
7. En caso de que papa/mama, uno solo tenga la custodia y/o que persona diferente a los padres tenga la
custodia anexar copia de documento que lo acredite como tal.
8. En caso de ser con nacionalidad extranjera, traer permiso de permanencia (se obtiene en migración
Colombia Av. calle 100 #11 B - 27 Bogotá)
9. Los documentos se agregan a la carpeta que tiene el estudiante en el archivo de la institución, se revisa
que tenga completos los demás.

DOCUMENTOS PARA MATRICULAS ESTUDIANTES NUEVOS:

1. Formatos de PREMATRICULA Y SIMPADE DILIGENCIADOS
2. Fotocopia de Registro Civil (Sin importar la edad que tenga el estudiante es obligatorio traer el registro
civil)
3. Fotocopia del documento de identidad actualizado, mayores de 7 años Tarjeta de Identidad, mayores de
18 años Cedula de Ciudadanía o Contraseña.
4. Fotocopia del Carnet de vacunas, únicamente para Preescolar.
5. Fotocopia de un recibo de Servicio Público del lugar de residencia de agosto o septiembre de 2020
6. Fotocopia de estado de afiliación a la EPS reciente (FOSYGA), no carnet.
7. Fotocopia de UAO, en caso de tener condición de desplazamiento.
8. Fotocopia documento de Identidad del acudiente
9. En caso de que papa/mama, uno solo tenga la custodia y/o que persona diferente a los padres tenga la
custodia anexar copia de documento que lo acredite como tal
10. Certificados de estudios: Para Bachillerato Original de certificados de notas, desde grado 5° y boletín final
año 2019.
11. En caso de tener nacionalidad extranjera, traer permiso de permanencia (se obtiene en Migración
Colombia avenida calle 100 # 11 B 27 Bogotá)
12. Carpeta cuatro aletas color cartón.

FECHAS ASIGNADAS PARA DILIGENCIAR FORMATOS PREMATRICULA Y SIMPADE, SI TIENE MAS DE

UN HIJO PUEDE DILIGENCIAR EN UNA SOLA FECHA LOS DE TODOS SUS HIJOS

GRADO PARA 2021 FECHAS GRADO PARA 201 FECHAS

UNDECIMO Septiembre 1 QUINTO Septiembre 15 y 16

DECIMO Septiembre 2 CUARTO Septiembre 17 y 18

NOVENO Septiembre 3 y 4 TERCERO Septiembre 21 y 22

OCTAVO Septiembre 7 y 8 SEGUNDO Septiembre 23 y 24

SEPTIMO Septiembre 9 y 10 PRIMERO Septiembre 25 y 28

SEXTO Septiembre 11 y 14

Atentamente,

ISABEL CRISTINA GARZON VILLALOBOS

Rectora