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MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
ASIGNATURA:
ADMINISTRACION
AUTORES:
APAZA CHOQUE MARVIN RAFAEL
FECHA DE ENTREGA:
14/03/2023
ORURO - BOLIVIA
INDICE DE CONTENIDO:
Portada __________________________________________Pg. 1
Introducción _____________________________________Pg. 3
Misión ____________________________________________Pg. 6
Visión ____________________________________________Pg. 6
Organigrama _____________________________________Pg. 7
INTRODUCCION:
Entre los años 1993 y 1997 la CBC realizaría obras en el departamento de Oruro y
sus comunidades aledañas colaborando con el gobierno para edificar recintos
gubernamentales, sistemas de canales y acueductos, represas en diferentes
comunidades y también sus diferentes aportes a la creación y mantenimiento de
carreteras a lo largo del departamento.
No obstante, varios factores impidieron que el crecimiento económico no se
consolidara en el país y el auge industrial no se mantuvo debido a las limitaciones
del mercado interno.
El lento crecimiento del empleo, la mala distribución del ingreso y en general el
decaimiento del nivel de vida de la población, todo esto contribuirá al déficit que
CROKIS:
OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL:
´´ Construir y edificar estructuras dentro del ámbito civil tanto industriales como
inmuebles con la misma base de eficiencia y rentabilidad con la que se fundó la
empresa, integrando y desarrollando jóvenes con talento e ingenio con disposición
a innovar en su trabajo esto para la satisfacción de gustos y necesidades de
nuestros clientes´´
OBJETIVO ESPECIFICO:
Redactar un breve concepto de los objetivos del presente manual
cumpliendo con la introducción para el lector para su mayor comprensión.
Cumplir con la breve introducción de los antecedentes históricos, valores
e ideales de nuestra empresa a lo largo de su recorrido.
Brindar a los lectores nuestros principios, propósitos de existencia
incambiables y metas a futuro por medio de nuestra: misión y visión.
Definir y cumplir con la representación gráfica de la empresa que
establezca los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad
requeridos para el funcionamiento organizacional.
DESCRIPCION DE PUESTOS:
Línea de mando
Dependencia lineal: Depende linealmente de director de planeación
De proyectos
Dependencia funcional: Depende funcionalmente del jefe de personal
Y el departamento de proyectos.
Autoridad funcional: Ejerce autoridad sobre arquitecto.
Funciones especificas
Realizar pedidos de material según planos entregados.
Comprobar la calidad de materiales y herramientas ser utilizadas, asegurándose que cumplan
con las normas de seguridad.
Planear labores para cumplir con la programación.
Programar comités de obra para analizar los avances de obra y planear las correcciones de ser
necesarias.
Liderar la obra, explicando a los trabajadores las especificaciones del proyecto.
Asegurar que las actividades dentro de la obra se desarrollen de manera segura.
Reportar cualquier falla o accidente dentro de la obra.
Otras tareas que sean asignadas por su superior.
Requisitos
Titulo provisión nacional en Ingeniería civil.
Experiencia mayor a 3 años en cargos similares.
Línea de mando
Dependencia lineal: Depende linealmente del Ingeniero civil
Dependencia funcional: Depende funcionalmente del jefe de personal
Y el departamento de proyectos.
Autoridad funcional: Ejerce autoridad sobre topógrafo.
Funciones especificas
Discutir los objetivos, requerimientos y el presupuesto de un proyecto arquitectónico o de
construcción.
Coordinar a otros profesionales en el diseño, proyecto y construcción de un ambiente o
espacio.
Preparar y presentar reportes e informes sobre las características del diseño al cliente.
Asesorar y acompañar al cliente sobre la idoneidad y practicidad de sus ideas respecto de su
proyecto.
Aclarar dudas, asesorar sobre las distintas etapas del proceso de diseño, proyecto y
construcción o un futuro edificio.
Asesorar en la selección del lugar idóneo para construir y estudiar el entorno, sus
condicionantes y necesidades.
Usar tecnologías de la información en el diseño y proyectos, especialmente programas
utilizados en arquitectura.
Asesorar y seguir el proceso de diseño y de obra de forma que se pueda mantener todo dentro
del presupuesto acordado y plazos de finalización previstos.
Elaborar y producir toda la documentación de proyecto y seguimiento de obra necesaria:
memorias de cumplimento legales, trabajos detallados de dibujos, bocetos, elaboración de
planos y especificaciones de proyecto, mediciones y presupuesto de la obra, prescripciones
técnicas que se han de cumplir, etc.
Especificar la naturaleza y calidad de los materiales a utilizar.
Negociar con contratistas y otros profesionales.
Preparar aplicaciones para la planificación y construcción.
Preparar documentación para los contratistas.
Supervisar y co-coordinar el trabajo de contratistas.
Supervisar y controlar el proyecto de principio a fin.
Visitar regularmente la construcción para supervisar el avance asegurándose de que el
proyecto
sigue adelante y se mantiene dentro de los costes.
Asegurarse de que el impacto medioambiental del proyecto sea el menos posible.
Otras tareas que sean asignadas por su superior.
Requisitos
Titulo provisión nacional en Arquitectura.
Documentos de identificación vigentes
Experiencia mayor a 3 años en cargos similares.
Excelentes habilidades de dibujo y familiaridad con el software de diseño (Adobe Photoshop,
SketchUp, 3d Studio VIZ o similar)
1 año Experiencia laboral demostrada como arquitecto.
Empresa Constructora´´ OMEGA CORP. S.A.´´
Manual de descripción de puestos
Nombre del cargo: Topógrafo
Departamento: Departamento de dirección y planeación de
proyectos
Categoría: operativo
Concepto General
Profesional de apoyo a la construcción y su labor, es una de las más prestigiosas de toda la
industria. La precisión de sus cálculos, mediciones e informes marca la diferencia en la
factibilidad, envergadura y puesta en marcha de proyectos de diversa índole.
Este profesional se encarga de la medición de superficies, delimitación de espacios y trazado
de terrenos para diferentes fines.
Línea de mando
Dependencia lineal: Depende linealmente del arquitecto.
Dependencia funcional: Depende funcionalmente del jefe de personal
Y el departamento de dirección y planeación de
Proyectos.
Autoridad funcional: Ejerce autoridad sobre el geologo.
Funciones especificas
Realizar levantamientos topográficos.
Realizar una representación de la superficie terrestre con todos sus accidentes mientras que si
estamos ante una superficie de campo urbano aparecerían todas las construcciones, muros,
calles o accesos del terreno.
Desarrollar trabajos cartográficos.
Recoger información para el catastro.
Elaborar los estados actuales.
Asistir en obras.
Requisitos
Titulo provisión nacional Ingeniero técnico en Topografía.
Documentos de identidad vigentes.
2 años de experiencia general de trabajo
Licencia de conducir indispensable (2 años de antigüedad).
1 año de experiencia en cargos relacionados
Empresa Constructora´´ OMEGA CORP. S.A.´´
Manual de descripción de puestos
Nombre del cargo: Geólogo
Departamento: Departamento de dirección y planeación de
proyectos
Categoría: Operativo
Concepto General
Está capacitado para trabajar tanto en investigación y docencia en distintas especialidades de
la geología, como en actividades aplicadas basadas en el conocimiento adquirido.
Realizar mapas geológicos a diferentes escalas y utilizando distintos métodos. Entre los
métodos utilizados pueden precisarse: sensores remotos, fotointerpretación geológica, mapeo
de campo, perforaciones y sondeos, interpretación geológica de perfiles geofísicos y otros.
Describir y analizar macro, meso y microscópica de muestras de rocas, sedimentos y suelos
sobre el terreno, gabinete y en laboratorio, utilizando distintas técnicas.
Línea de mando
Dependencia lineal: Depende linealmente del Topografo.
Dependencia funcional: Depende funcionalmente del jefe de personal
Y el departamento de dirección y planeación de
Proyectos.
Autoridad funcional: No ejerce autoridad sobre nadie.
Funciones especificas
Reconocer y caracterizar el subsuelo para poder conocer las características mecánicas que
interesan para su uso.
Elaborar ensayos de laboratorio y control de calidad de materiales de origen geológico en los
campos de la hidrogeología, mecánica del suelo, mecánica de rocas y materiales de
construcción.
Predecir del comportamiento del terreno mediante la interpretación de sistemas de
instrumentación y auscultación del terreno, tanto en obras de infraestructura como en
edificación.
Realizar de estudios de dinámica de suelos y rocas.
Proyectar, corregir y estabilizar estructuras resistentes de tierra, tales como taludes,
terraplenes, rellenos, desmontes y laderas.
Deberá realizar el Proyecto y construcción de estructuras de cimentación y contención del
terreno
Realizara excavaciones subterráneas y túneles, drenajes y agotamientos de excavaciones, en
relación con obras de comunicación urbanas e interurbanas, centrales de energía y otras de
carácter civil o militar.
Requisitos
Titulo provision nacional Ingeniero técnico en Geologia.
Documentos de identidad vigentes.
Experiencia en el uso de software de geología (por ejemplo, ArcGIS, Rockware) y otros datos y
Concepto General
Es el representante legal de la firma, encargado de asumir la defensa de la empresa en
procesos penales para resguardar los derechos de la empresa, de los propietarios y sus
intereses.
Línea de mando
Dependencia lineal: Depende linealmente del asesor legal de la
empresa de quien recibe asesoría.
Dependencia funcional: Del departamento jurídico y Gerente general.
Autoridad funcional: Ejerce autoridad sobre el secretariado y/o
auxiliar encargado de asistirlo.
Funciones especificas
Garantizar que las negociaciones cumplan con las leyes y normas jurídicas del país.
Redactar, revisar y analizar los contratos comerciales con proveedores y clientes.
Emitir informes jurídicos de los distintos departamentos de la empresa.
Representar a la empresa en procedimientos judiciales.
Negociar los aspectos legales de acuerdos y asistir a las reuniones donde se efectúan.
Tramitar algún tipo de licencia que la empresa necesite para operar en forma.
Cumplir el papel de mediador entre los conflictos que puedan existir entre clientes, socios y
empleados.
Requisitos
Título en provisión nacional de abogado, estudios mínimos licenciatura.
Documentos de identidad vigente.
Concepto General
Sera el encargado de desempeñar acciones administrativas como redacción de documentos
también en contestar teléfonos y registrarlos, además de clasificar y guardar documentos
importantes o relevantes para la empresa. Generalmente cuenta con conocimientos de
derecho además de administrativos.
Línea de mando
Dependencia lineal: Depende linealmente del abogado de la
empresa y sus asesores
Dependencia funcional: No tiene dependencia funcional.
Autoridad funcional: No ejerce autoridad lineal ni funcional.
Funciones especificas
Manejar los contratos de todo el personal de la empresa.
Brindar ayuda a el abogado en la obtención de trámites y permisos.
Manejar las agendas de reuniones de del abogado y asesores.
Redactar memorándums, contratos y permisos para sus superiores.
Contestar los teléfonos del represéntate y asesor jurídico.
Archivar y proporcionar material documentado a sus superiores
Y demás tareas asignadas por sus superiores.
Requisitos
Título en provisión nacional de abogado.
Experiencia en administración de por lo menos 1 año
Documentos de identidad vigentes.
Antecedentes penales.
Concepto General
Es el encargado de la empresa que se responsabiliza de que los trabajadores estén
coordinados alcanzando mejores resultados dentro de su respectivo departamento así
también para la empresa pueda cumplir con sus objetivos con eficacia.
Línea de mando
Dependencia lineal: No tiene dependencia lineal.
Dependencia funcional: Depende funcionalmente de su respectiva
gerencia (de sucursal) y gerente general.
Autoridad funcional: Ejerce su autoridad sobre todo el personal de
apoyo independientemente del departamento
que sea dentro de su sucursal.
Funciones especificas
Encargado de diseñar los procesos de reclutamiento de la empresa.
Supervisar la eficiencia de cada departamento verificando la buena coordinación entre ellas.
Solucionar cualquier posible conflicto entre empleados en base a las normas y ética de la
empresa.
Establecer canales eficaces de comunicación interna.
Generar y divulgar manuales para el óptimo desempeño de funciones.
Organizar los procedimientos de capacitación, promoción y despidos.
Desarrollar procesos y programas de capacitación y mejora continua.
Requisitos
Concepto General
Sera parte del personal de servicio de la empresa brindando seguridad y orden a todo el
personal ejecutivo y de servicio, resguardando la integridad e imagen de la empresa y sus
empleados así también resguardando el orden dentro de la empresa cumpliendo siempre con
el marco normativo y ética de la misma.
Línea de mando
Dependencia lineal: Depende linealmente del jefe de personal y del
área de recursos humanos en Gral.
Dependencia funcional: Depende funcionalmente del Departamento de
RR.HH. y la Gerencia encargada de esta.
Autoridad funcional: Ejerce autoridad sobre los demás puestos
de servicio (limpieza, transporte, etc…)
Funciones especificas
Vigilancia y protección de mueble/inmuebles y las personas que allí se encuentren.
Controlar la identidad para el ingreso a determinados inmuebles.
Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones.
Proteger el almacenamiento, recuento, clasificación y transporte de dinero.
Realizar revisiones y controles de seguridad de las identificaciones de los empleados.
Evaluar las diferentes situaciones y actuar según el marco normativo de la empresa,
Requisitos
Ser mayor de los 21 años de edad prestablecidos por el reglamento interno de la empresa.
Concepto General
Es parte del personal de servicio de la empresa, encargado de transportar tanto al personal
técnico y de obra como también los diferentes materiales para los proyectos
Línea de mando
Dependencia lineal: Depende linealmente del personal de seguridad
Dependencia funcional: Depende funcionalmente del jefe de personal
Y el departamento de RR.HH.
Autoridad funcional: Ejerce autoridad sobre el personal de limpieza.
Funciones especificas
Transportar al personal de campo a áreas aledañas o lejanas.
Transportar y subministrar los materiales pertinentes al almacenista.
Brindar mantenimiento al equipo automotriz empresarial periódicamente.
Sacar el material residuo de una construcción correctamente.
Brindar informe de los proveedores a la empresa y viceversa.
Brindar un informe a la empresa del estado de entrega del material por el proveedor.
Requisitos
Licencia de conducir vigente.
Documentos de identidad vigente.
SOAT
Certificado de antecedentes penales (FELCC)
Concepto General
Es parte del personal de servicio de la empresa, encargados de las actividades de limpieza y
mantenimiento de las instalaciones.
Línea de mando
Dependencia lineal: Depende linealmente del personal de
Seguridad y jefe de personal.
Dependencia funcional: Depende funcionalmente del departamento
del área administrativa y RR.HH.
Autoridad funcional: No ejerce autoridad alguna.
Funciones especificas
Barrer o aspira, lavar y pulir los pisos de las instalaciones.
Lavado y pulido de vidrios y ventanas.
Mantener los muebles en óptimas condiciones para su uso diario.
Extraccion de residuos sólidos y manejo de desperdicios.
Sonetizar las áreas públicas o concurridas periódicamente.
Abastecer de productos de esterilización y limpieza en los lavabos.
Requisitos
Título de educación secundaria mínimo.
Experiencia mínima de un año en limpieza de locales o sucursales.
Capacidad para manejar maquinaria y equipos pesados de limpieza.
Antecedentes penales.
Documentos de identificación vigentes.
NO BASTA TENER UN BUEN INGENIO, LO PRINCIPAL ES APLICARLO BIEN 18
ADMINISTRACION EMPRESARIAL OMEGA CORP. SA.
Concepto General
Es responsable de proporcionar dirección, orientación y liderazgo a todo el departamento de
marketing. Por lo general, el director de marketing tiene entre sus funciones la
comercialización y promoción de un producto particular o grupo de productos de su empresa.
Línea de mando
Dependencia lineal: Depende linealmente del administrador.
Dependencia funcional: Depende funcionalmente del jefe de personal
Y el departamento de marketing y publicidad
Proyectos.
Autoridad funcional: Ejerce autoridad sobre pasantes.
Funciones especificas
Supervisar el departamento de marketing.
Evaluar y desarrollar la estrategia de marketing y el plan de marketing.
Planificar, dirigir y coordinar los esfuerzos de marketing.
Comunicar del plan de marketing.
Identificar de clientes potenciales.
Desarrollador de promociones con gestores publicitarios.
Será el encargado de la organización de eventos.
Deberá supervisar de la estrategia de marketing en redes sociales y marketing de contenidos.
Requisitos
Título provisión nacional Licenciatura en marketing y logística.
Concepto General
Está a cargo de revisar las operaciones de la empresa, en tal sentido, tienen por misión
mantener la transparencia del dinero que ingresa y egresa de la compañía u organización.
Asimismo, estos profesionales están en la capacidad de asumir las responsabilidades de
los Asesores Financieros, suministrando estrategias ideadas para evitar riesgos, así como
métodos para reducir costos, con el fin de maximizar la productividad e incrementar las
ganancias.
Línea de mando
Dependencia lineal: Depende linealmente del administrador.
Dependencia funcional: Depende funcionalmente del jefe de
Departamento de finanzas
Funciones especificas
Examinar la información financiera de la empresa
Auditar sus clientes y otros departamentos
Analizar los informes y auditorias de todos los departamentos
Elaborar informes basados en las observaciones realizadas en la auditoria
Identificar y analizar los riegos potenciales
Garantizar que los activos de la empresa estén debidamente salvaguardados y justificados
Revisar los salarios del personal y la empresa
Cumplir con y estar al corriente de la legislación aplicable
Requisitos
Título provisión nacional Licenciatura en Auditoria Financiera.
Documentos de identificación vigentes.
Registro Profesional en el Colegio de Auditores de Bolivia o Colegio de Auditores Departamental
Diplomado en áreas relacionadas con Auditoría, Administración de Recursos Humanos y/o de Bienes y
Servicios.
Experiencia profesional específica de 1 año en Operaciones Financieras y/o contables de Banca Central
y/o Auditoría Interna Gubernamental y/o Auditoría Interna en Banca y/o Auditoría Externa
Concepto General
El contador general, es un profesional encargado de llevar la contabilidad de la empresa,
persona o institución para la que labore, con la finalidad de facilitar la toma de decisiones
financieras y la gestión de recursos monetarios.
Línea de mando
Dependencia lineal: Depende linealmente del auditor.
Dependencia funcional: Depende funcionalmente del jefe de
Finanzas.
Autoridad funcional: Ejerce autoridad sobre auxiliar contable.
Funciones especificas
Realizar informes financieros para su clientela, generalmente sobre los estados generales de la
cuenta
Hacer revisión periódica de los libros contables
Hacer un análisis completo de los gastos (salidas) e ingresos(ganancias)
Registrar toda la actividad financiera
Apoyar en la realización de presupuestos y estimación de costos
Realizar auditorias financieras en los distintos departamentos de la empresa
Brindar asesorías y orientaciones en materia financiera, para la reducción de gastos, posibles
Requisitos
Título provisión nacional Licenciatura en contaduría publica.
Documentos de identificación vigentes.
Registro en el colegio de auditores y/o contadores públicos.
Experiencia en contabilidad general no menor a 3 años
Domino en MS office.
Concepto General
El auxiliar contable apoya al departamento financiero gestionando las tareas contables diarias.
Sera parte de un equipo de profesionales que trabajan para mantener el orden y la
transparencia de las finanzas de la empresa.
Línea de mando
Dependencia lineal: Depende linealmente del contador.
Dependencia funcional: Depende funcionalmente del jefe de finanzas.
Autoridad funcional: Ejerce autoridad sobre secretaria/o.
Funciones especificas
Contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se registren todas las
transacciones empresariales.
Actualizar las cuentas por cobrar y emitir facturas
Actualizar las cuentas por pagar y realizar conciliaciones
Requisitos
Título provisión nacional Licenciatura en Contaduría Publica.
Documentos de identificación vigentes.
Por lo menos 2 años de experiencia en el área contable.
Domino en MS office y paquetes similares.