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C
AUDITORIA DE GESTIÓN
- ANTECEDENTES HISTÓRICOS
En el distrito de Lambayeque,
provincia de Lambayeque y
departamento de Lambayeque
el primero de noviembre del
año dos mil dieciséis, nace la
empresa “LADRILLOS NORTON
S.A.C. con la finalidad de
brindar bienes. Somos una
empresa dedicada a la
fabricación y elaboración de ladrillos de alta calidad y resistencia, y nos
preocupamos por la satisfacción de nuestros clientes, proveedores y colaboradores.
Ya para el año 2021 no sabiendo fecha exacta fue que iniciaron nuevamente con sus
actividades bajo la denominación actual “LADRILLOS NORTON S.A.C” pero ahora con
una actividad principal de FABRICACIÓN DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN DE
ARCILLA y como actividad secundaria de TRANSPORTE DE CARGA POR CARRETERA.
Al ser una empresa que ha iniciado hace un poco más de año y medio pues aún no
se encuentran bien establecidas su estructura organizacional.
- OBJETIVOS
- ACTIVIDAD PRINCIPAL
- MISIÓN
- VISIÓN
Se realizó una visita a las oficinas de la empresa LADRILLOS NORTON S.A.C, ubicada en
Otr. Valle Chancay Nro. S/N Sec. Heredia Arbusto (Predio Muy Finca Costado Peaje
Mocce) Lambayeque - Lambayeque – Lambayeque.
La empresa ladrillos Norton S.A.C cuenta con cuatro áreas en funcionamiento, el área
administrativa, el área de ventas, el área de producción y el área de despacho.
En esta primera visita, quién nos recibió fue el encargado administrativo de la empresa,
que era el señor Óscar Mondragón, se le indicó que en una fecha determinada se le haría
una auditoria de gestión donde se analizaría las políticas que utilizan hoy para llevar a
cabo el funcionamiento de su producción en este caso el ladrillo. De la misma manera,
se haría un recorrido por toda el área de producción desde su almacén, en este caso en
el ambiente libre, donde se encuentra su materia prima. Hasta el final de su producto
terminado, que sería el ladrillo ya cocido. que está ya apto para el despacho.
❖ OBJETIVO DE LA AUDITORIA
EJECUCIÓN
❖ ENTREVISTA AL GERENTE GENERAL – SR. ROQUE DAVILA DIAZ
Lo primero es que me gusta el tema industrial, tiene que gustarte lo que haces.
Lo segundo es que quería ver el tema de una inversión el tema de la construcción,
tenía varias alternativas, tenía una chancadora, una fábrica de ladrillos, una fábrica
de postes.
En una oportunidad me contacte con una ingeniera y esta conocía a don Pedro (jefe
de producción) este trabajaba en otra ladrillera y al informarle del proyecto que
deseaba encaminar pues se sumó a ser parte de nuestra empresa e iniciamos este
proyecto de la ladrillera.
Y luego ya sé se hizo el montaje, la compra de maquinaria y todo eso.
Somos una empresa que recién se está iniciando en el mundo de los materiales de
construcción, por ende, nuestra estructura aún se encuentra en formación. Nuestros
objetivos a corto plazo es extender el área para poder producir mayor producto, a
mayor demanda mejores oportunidades de poder contratar más personal para
cubrir las áreas que aún se encuentran cerradas.
La fortaleza es que somos una empresa sería, una empresa responsable con un
producto de calidad, un ladrillo muy competitivo; y nuestras debilidades es que
como estaba comentando, me falta producción y área, nos ha quedado corto el
área, estamos viendo para poder expandir.
11. ¿EN EL CASO QUE YA PUEDAN EXTENDER SU AREA, VAN A PRODUCIR MAS,
¿ENTONCES COMO HARIAN PARA ATRAER MAS CLIENTES?
Creo que sería positiva porque somos una buena gestión porque por el corto tiempo
que estamos mejor dicho de producción de la fábrica ha sido exitosa rápido hemos
entrado en el mercado, por eso nos falta ladrillo.
Todos los trabajadores que ingresen a laborar en la ladrillera son por medio de
planilla, cuando a veces hay el problema de las lluvias los trabajadores piden su
adelanto de vacaciones, o a veces le damos vacaciones sin gozo de pago, pero es con
mutuo acuerdo con el trabajador.
Solo contamos con personal que tienen secundaria completa, sí, hacemos reuniones
en donde se les informa sobre la seguridad en el trabajo, pero netamente hablar con
cada uno de ellos y capacitarlos no, la capacitación se da al inicio cuando ingresa a
trabajar nada más. Estamos programando para el área de producción una reunión
por el tema que se vienen presentando dentro de la empresa en especial el tema de
las mermas. Por ahora no contamos con ningún tipo de plan. Por lo general en este
tipo de rubro no se hacen capacitaciones constantemente.
Si, la empresa tiene una misión, visión y organigrama. Lo que es el FODA netamente
no tenemos ese tipo de análisis, pero si contamos con el organigrama de la empresa,
como está distribuido.
Si, la empresa está optando por servicios de un nuevo sistema para un mejor control
de todo lo que se realiza dentro de la empresa.
Por el momento contamos con el sistema de SIEMPRESOF para el área de gestión y
EJB CONTABLE para el área contabilidad.
el área de recursos humanos se encarga de coordinar con cada jefe de área esa es la
coordinación que la empresa realiza.
8. ¿SE HAN DETECTADO RIESGOS DENTRO DEL AREA QUE HAYA INFLUIDO EN EL
CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS?
Si, en las inundaciones que se produjeron en los primeros meses del año 2023, se
tuvo que parar la producción por un tiempo, eso se vio reflejado en las ganancias
de la empresa por el tema del pare de producción y por supuesto eso perjudico al
objetivo que nos habíamos trazado.
SI, eso se puede ver con el área de despacho, ellos son los que manejan el inventario
de todo el material que se produce.
10. ¿PARA REPORTAR UN PROBLEMA POR QUE MEDIO SE HACE POR MEDIO VERBAL
O ESCRITO?
SI, yo soy el área que recopila toda la información en cuanto a los procesos que se
siguen en cada puesto.
15. ¿TIENE ALGÚN GRADO DE DIFICULTAD TIENE PARA EJERCER EL TRABAJO DIARIO?
No, me estoy adaptando como toda persona cuando ingresa a un trabajo se tiene
que adaptar a los cambios de la empresa, ya que cada empresa es diferente.
Si.
18. ¿AL FORMULAR LOS OBJETIVOS SE VERIFICA QUE ESTOS SEAN REALMENTE
ALCANZABLES?
Si, como se sabe que una misión y visión hablas de lo que es la empresa, das a
conocer de qué manera estas vendiendo, entonces esa misión y visión tiene que ser
real.
Sí, nosotros como persona tenemos un código de ética que al lugar que vallas
centrarnos en nuestros principios y valores.
21. ¿LA EMPRESA CUENTA CON UN MANUAL DE FUNCIONES DENTRO DEL PROCESO
DE VENTAS?
SI, manual de organización por cada puesto al igual que un RIT (reglamento interno
del trabajo) el RIT permite orientar al trabajador sobre sus faltas, de cómo se
desempeña el trabajador dentro de la empresa.
23. ¿HAY ALGÚN TIEMPO DE PRUEBA QUE SE REALIZA A LOS TRABAJDORES QUE
INGRESAN A LA EMPRESA?
SI, son 3 meses de prueba, dentro de esos 3 meses los trabajadores reciben su
sueldode manera normal.
Si, lo que pasa es que no se ejecutan constantemente por el mismo hecho que somos
una empresa en crecimiento aún, Somos una MYPE.
Más que por día lo evaluamos mensualmente, Evaluamos que ventas de ladrillos
que ha salido más, qué ladrillo sale por unidad que ladrillo sale por paquetes y
sobre todo a que destino va cada tipo de ladrillo, por que vendemos a Trujillo,
Cajamarca, en mismo Lambayeque entonces esos aspectos Son los que más se
evalúan mensualmente y también los clientes que llevan más.
Lo que ingresa la materia prima e insumos para quemado se controlan con unos
vales de recepción, aparte de los vales que nos da el proveedor lo firmamos y la
empresa también hace firmar un vale propio.
Si, Como estructura nos estamos formando, creciendo, contamos con un área de
recursos humanos que ve todo el tema de lo que es personal, las asistencias, sus
contratos, etc.
Y también verbalmente.
10. ¿SE REALIZA UN ANÁLISIS DEL MERCADO EN RELACIÓN A LOS PRECIOS DE LOS
PRODUCTOS?
Ahora en este año a partir de enero se decidió llevar la contabilidad netamente aquí
porque se dijo que era más práctico y nos sirve mejor para el tema de costos
entonces se contrató al contador que lo está llevando ahora.
Está a cargo de recursos humanos por Guísela, que evalúa y coordina con los jefes
deárea sobre el rendimiento del personal.
17. ¿CONSIDERA QUE EL PERSONAL DEL ÁREA ES SUFICIENTE PARA ENFRENTAR LOS
RETOS DE LA EMPRESA?
Estábamos presentando antes lo que es el doble turno (día y noche) pero debido a
que la producción se acumulaba por el tema de espacio de pampa y no iba a la par
con el área de quema. Llegaba a un punto donde se acumulaba la producción en la
pampa y ya no había espacio para producir más, entonces todos esos temas se han
analizado y se estableció un horario para que la producción vaya de mano con el
secado y con la quema que es muy importante todo ese proceso.
En el tema de materia prima se deja al aire libre porque no se puede tener dentro
de un almacén, porque esa materia también seca y generalmente la materia
principal es la tierra tanto negra como amarilla y esa tierra es tierra de chacra y llega
húmeda y para producir se requiere que estén seca entonces se deja al aire.
En cuestión de los insumos también está a un costado del área de quema y se mezcla
de acuerdo al quemador y al tipo de ladrillo que se hace empíricamente.
PROYECTO “AUDITORIA DE GESTIÓN” 14
19. ¿COMO SE HACE PARA REALIZAR LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS?
Es un ambiente al aire libre ya que su materia prima no es algo del que se pueda almacenar
en un área cerrado.
- Tierra negra: este es traído normalmente de las chacras. Esta tierra debe ser
comprada dos meses para que seque, al ser una tierra de chacra pues esté llega
húmeda.
La tierra húmeda no sirve para la producción ya que no permite que este se
mezcle con los demás componentes.
- Tierra amarilla: traída de campos para complementar la mezcla con la tierra
negra.
- Arenilla: comúnmente llamada arena de tarrajeo.
- Chamota: son los residuos que sale del quemado (ladrillo quemado de descarte)
- Caulín: es una arcilla roja, sirve para dar dureza al ladrillo.
- LADRILLO DE TECHO
- LADRILLO PANDERETA
- LADRILLO ESTANDAR
- MEZCLA DE MATERIALES
Para una producción, realizan 3 mezclas al día. (dependerá del pedido diario que
se realice)
Una vez obtenida la mezcla esta es llevada por el cargador hacia el volquete
quien a continuación se encarga de abastecer la TOLVA DE GRUESO.
- TOLVA DE GRUESO
- MOLINO DE TIERRA
Cuenta con 24 martillos que cumple la función de triturar la tierra, estos son
cambiados cada 8 días.
Este se encarga de moler toda la mezcla y enviar la materia por la primera faja.
- 1° FAJA
- ELEVADOR
- ZARANDA VIBRADORA
Sirve para mover (cernir) la mezcla para que salga puro polvo y todo eso se va a
la 2° faja. El grueso que queda de la zaranda es eliminado por otro conducto y
devuelta al ambiente de almacén.
- TOLVA DE ASILO
- AMASADORA
- 3° FAJA
- EXTRUSORA (PRENSA)
- MOLDE
- LINEA DE MARCA
- CORTADORA
- FAJA DE SALIDA
- COCHES
❖ PAMPA DE TENDAL
Totora.
Los trabajadores se encargan de bajar los ladrillos de los coches, estos son
colocados en filas y cubiertos por completo con totora.
El secado como lo vemos es artesanal, el secado de su producción dependerá
del clima, mientras más cálido sea el día pues el promedio para que el producto
esté listo es de unos 4 a 5 días, en este tiempo se estaría quitando la estera, de
lo contrario se estaría dejando por más de una semana.
- PAQUETES
cuentan con 3 hornos artesanales que funcionan con leña en cada horno entran
35 paquetes, la quemadura es de acuerdo al tipo de ladrillo en promedio es de
2 a 3 días, lo más rápido que puede ser es en un día en quemarse a una jornada
completa, es decir que por día sacan 35 paquetes y de la misma forma en que
salen esos paquetes, de la misma forma tienen que entrar los 35 paquetes para
que la quema no se pierda.
- PUERTA DE HORNO
Su material de las puertas es de ladrillo, son igual a armar las torres de ladrillo,
estas puertas tienen un uso de hasta máximo 3 días máximo, cada 3 días son
armadas por 12 personas ya que tienen que armarse 6 puertas cada 3 días.
- EXTRACTOR
- PASAFUEJOS
- ÁREA DE DESPACHO
❖ ÁREA DE STOCK
- FUNCIONES
- TIPOS DE MERMA
• Merma en producción
• Merma en cocido
Viene el camión, como por ejemplo ven ahí el cliente entro pidió que se le venda
un millar de ladrillos en oficina el administrador le da su orden para mil ladrillos
y me llama y me pregunta si hay stock yo le confirmo que hay un stock, los
muchachos son los que cargan, con mi autorización van y ellos cargan un millar,
se carga el millar.
- DOCUMENTO DE DISTRIBUSIÓN
Pero como les vuelvo a repetir, todo lo que se hace de forma verbal pues
dejamos evidencia en documentos que luego es entregado a administración.
Las autorizaciones que se dan verbalmente lo manejan mediante un grupo de
WhatsApp.
Pero eso no es todo, los paquetes a simple vista podemos ver y decir todo está
OK, pero no es así, hay ladrillos que pueden salir manchados y esos son
considerados merma.
Entonces, en base a la selección del ladrillo, a los tiempos y al stock es que se
considera la venta final.
Claro que sí, pero lo que puede pasar es que le dan la orden del ladrillo y en lo
que sale el camión uno nunca sabe lo que puede haber pasado, por eso es que
siempre se necesita un punto intermedio de que te del último visto que te diga
ya puede continuar.
La empresa tiene cerca de un año que ha iniciado sus actividades, entonces esto
es algo que si se ha analiza, es un proceso que poco a poco va a ir
implementando la empresa.
Hay stock de cocido que ya no se puede vender, entonces ese ladrillo es
implementado para ir cercando el área.
INFORME
Como en toda empresa industrial, pues en esta área se debe contar con un
profesional, un ingeniero industrial, esto para poder analizar la calidad del
ladrillo y el procedimiento correcto de su elaboración.
RECOMNEDACIONES
RECOMENDACIONES
Tener una definición más clara de la Planificación Operativa Anual (POA) con el
fin de que la empresa pueda ser evaluada anualmente.
RECOMENDACIONES
El área de ventas es de suma importancia para un buen manejo del trato a los
clientes, es ideal tenerlo bien implementado y que existan políticas formales.
RECOMENDACIONES
El jefe de Recursos Humanos que efectúa todas las labores de los operarios, no
realiza capacitaciones más que solo el del primer día de contratación, el
desempeño de estos se basa en la experiencia que han obtenido en la empresa.
RECOMENDACIONES
RECOMENDACIONES
Todas estas fallas que han sido encontrados en la empresa LADRILLOS NORTON
S.A.C, es a falta de una planificación del FODA.
La empresa al no tener bien establecidos sus objetivos, pues no podrán analizar
sus fortalezas, debilidades, amenazas u oportunidades.
RECOMENDACIONES
RECOMENDACIONES
RECOMENDACIONES
Se observó que hay una nula idea en el objetivo de expandirse, tanto en área
como empresa y en el mercado.
Esta consideración sobre el control interno ha sido elaborada únicamente como reporte
informativo para la administración de la empresa y no involucra necesariamente todos los
aspectos del sistema de control interno que podrían ser situaciones reportables,
consecuentemente, no revelar todos los hallazgos de auditoría que sean considerados como
debilidades materiales tal como se definió antes. Sin embargo, considero que los hallazgos de
auditoría descritos en este informe constituyen debilidades administrativas.
❖ ANEXOS