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  • Orden de Archivos - Etapa Vi

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    daniel iñiguez
    5 vistas1 página
    El documento describe el orden en que se archivarán los documentos del CEAP y el CCS en formato PDF. Se crearán dos carpetas, una para cada grupo. La carpeta del CEAP contendrá 14 puntos que incluyen actas, fotos, comprobantes de gastos y más. Los archivos del CCS estarán en 6 puntos e incluirán actas, informes y minutas. Se especifican detalles como agrupar varios documentos en un solo archivo PDF y nombrar las carpetas de manera consistente.

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    El documento describe el orden en que se archivarán los documentos del CEAP y el CCS en formato PDF. Se crearán dos carpetas, una para cada grupo. La carpeta del CEAP contendrá 14 puntos que incluyen actas, fotos, comprobantes de gastos y más. Los archivos del CCS estarán en 6 puntos e incluirán actas, informes y minutas. Se especifican detalles como agrupar varios documentos en un solo archivo PDF y nombrar las carpetas de manera consistente.

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    Orden de Archivos - Etapa Vi

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    El documento describe el orden en que se archivarán los documentos del CEAP y el CCS en formato PDF. Se crearán dos carpetas, una para cada grupo. La carpeta del CEAP contendrá 14 puntos que incluyen actas, fotos, comprobantes de gastos y más. Los archivos del CCS estarán en 6 puntos e incluirán actas, informes y minutas. Se especifican detalles como agrupar varios documentos en un solo archivo PDF y nombrar las carpetas de manera consistente.

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    ORDEN DE ARCHIVOS ETAPA VI

    Se crearán dos carpetas una para archivos pdf del CEAP y una para archivos pdf de CCS. (No sin antes recordarles el
    correcto escaneo de documentos y evitar doble trabajo en la misma actividad.)

    CEAP
    1. CONVOCATORIA Y CARTA DE PRESENTACIÓN. CCT
    2. ACTA CONSTITUTIVA DEL CEAP – CARTA COMPROMISO. CCT
    3. FOTOGRAFIAS DEL CEAP. CCT
    4. RECIBO DE ENTREGA DE TARJETA. CCT
    5. ESTADO DE CUENTA. CCT
    6. DIAGNOSTICO DEL PLANTEL. CCT
    7. PLAN DE TRABAJO. CCT
    8. COMPROBACIÓN DE GASTOS SEMANALES. CCT (CARPETA)
    9. RENDICIÓN DE CUENTAS. CCT
    10. PERIODICO MURAL. CCT
    11. CARTA RESPONSIVA. CCT
    12. BITACORA DE OBRA. CCT
    13. ACTA DE ENTREGA - RECEPCIÓN. CTT
    14. ANEXOS.CCT

    ➢ Punto 1: en un solo tiraje formato de convocatoria y la carta que ya venía prellena del sistema.
    ➢ Punto 2: en un solo tiraje, en el orden que marca las paginas de los archivos.
    ➢ Punto 3: pdf en un solo tiraje iniciando con presidenta, tesorera, secretaria, vocal 1 y vocal 2 con su foto, INE
    y comprobante.
    ➢ Punto 4: pdf del formato con las 4 papeletas rojas y foto de tesorera en un solo tiraje.
    ➢ Punto 8: Carpeta que contiene pdf´s por semana, renombradas “SEMANA 1.CCT, SEMANA 2.CCT, etc.
    ➢ Punto 9: Debe coincidir con el plan de trabajo.
    ➢ Punto 10: Un solo pdf con periódico que incluya el total de semanas y que contenga control de gastos con
    fotos evidencia (no facturas, notas o listas de raya)
    ➢ Punto 11: Pdf en un solo tiraje con carta responsiva, cédula, INE y permiso de perito.
    ➢ Punto 12: Pdf en un solo tiraje.
    ➢ Punto 13: Pdf en un solo tiraje firmado al calce también.
    ➢ Punto 14. Carpeta que contendrá pdf´s de cotizaciones, seguimientos de obra, actas de hechos, etc.

    CCS
    1. ACTA CONSTITUTIVA DE CCS. CCT
    2. TRIPTICO Y DIFUSION DE CONTRALORIA SOCIAL. CCT
    3. MINUTAS. CCT (CARPETA)
    4. FOTOGRAFIAS DE CCS. CCT
    5. INFORME PARCIAL Y CONSTANCIA DE REGISTRO. CCT
    6. INFORME FINAL.CCT

    • Punto 1: Pdf en un solo tiraje.


    • Punto 2: Pdf en un solo tiraje.
    • Punto 3: Carpeta con minutas renombradas “MINUTA 1.CCT, MINUTA 2.CCT, etc”
    • Punto 4 : Pdf en un solo tiraje iniciando con presidenta, vocal 1 y vocal 2 y que contenga foto, INE
    y comprobante de dom.
    • Punto 5: Pdf del informe que incluye la constancia que firmo el CCS en su alta en un solo tiraje.
    • Punto 6: Este archivo debe coincidir en fecha con la última minuta correspondiente, el Acta de E-R
    y la Rendición de Cuentas.

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